Download - GOVERNO DE MINAS PROJETO TRAVESSIA SOCIAL Monitoramento da execução do Projeto Travessia Social
GOVERNO DE MINAS PROJETO TRAVESSIA SOCIAL
Monitoramento da execução do Projeto Travessia Social
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O que é monitoramento?
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• Por que o monitoramento é importante?
- Fornece à equipe de gerenciamento uma compreensão clara da saúde do projeto, indicando quaisquer áreas que possam requerer atenção especial.
- Propicia a tomada de consciência do desempenho real do projeto e possibilita a proposição de ações corretivas ou preventivas, caso necessário;
- Garante que os riscos sejam identificados e gerenciados com vistas a dar respostas satisfatórias aos mesmos;
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• Por que o monitoramento é importante?
- Possibilita a obtenção de informações atualizadas e oportunas a respeito dos produtos do projeto e suas relativas documentações de início e término;
- Fornece informações para elaboração de relatório gerenciais, com vistas a subsidiar a tomada de decisões
- Possibilita o aumento da eficácia na entrega de ações e serviços para o público-alvo, ou seja, aos cidadãos.
- Possibilita o melhor do desempenho dos seus processos críticos.
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Definir as atividades que devem ser executadas
Sequenciar essas atividades
Controlar o cronograma
Desenvolver um cronograma
Estimar as durações dessas atividades
Passo a passo do monitoramento
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Como fazer o monitoramento de um convênio?
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ATIVIDADE PRÁTICA: ELABORANDO UM PLANO DE MONITORAMENTO
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• Exemplo prático:
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• Exemplo prático: Como executar as ações do convênio?
Projetos referentes aos
poços artesianos e módulos sanitários
encontram disponíveis no site
da SEDRU
A elaboração do edital pode ser realizada
concomitantemente a entrega dos projetos, mas deve estar contemplada
todas as alterações solicitadas pela equipe do
Travessia Social .
Em caso de não apresentação de propostas pelas
empresas o município já deve preparar a
nova publicação do edital.
Em caso de não haver empresa habilitada o
município deverá preparar nova
licitação.
Os projetos de todas as ações podem ser
elaborados concomitantemente!
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• Exemplo prático: Como executar as ações do convênio?
Deve-se lembrar que a prestação de
contas parcial é pré-requisito para a
liberação de recurso para a execução das
próximas ações!
Qualquer necessidade de alteração no projeto
inicial ou de beneficiário de ser
encaminhado prontamente ao Travessia Social!
As conclusões das ações devem ser
comunicadas oficialmente ao
Travessia Social, com respectivo relatório
social.
Após a conclusão do convênio deve ser
encaminhada a declaração de conclusão
do convênio e a Prestação de Contas
Final!
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O que verificar in loco?
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O que verificar in loco?
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O que verificar in loco?
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Relação do interlocutor com os demais atores
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Atores estaduais envolvidos no monitoramento e fiscalização do Projeto Travessia Social
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Caderno Situacional – Qual a finalidade?
-Disponibilizar informações a respeito do Programa, em especial em relação ao planejamento, para o seu município;
-Retratar a situação de sua cidade em cada um dos projetos do Programa com os quais seus municípios foram contemplados;
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Caderno Situacional – Qual a finalidade?
Dados Gerais
Ano(s) de Execução no município: (2011, 2012 ou 2013)
Instrumento de formalização Convênio, termo de adesão, etc.
Com vigência até:
Situação atual do município no projeto
Travessia Social
Ações Status Produtos Data término
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Contatos úteis