Download - GMedia Vault - Cross Media Platform
Conectar Pessoas
Conectar Processos
Conectar Conteúdo“Relacionar processos de negócio ao conteúdo”
Quem Somos?
"A Gsoft esforça-se para"..estabelecer umaidentidade positiva ecoerente, sendo reconhecidacomo empresa competente ede qualidade nos serviçosprestados, conseguindo odestaque e a liderança nomercado ..."
Carlos Santos (CEO)
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O Desafio
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Gerir a quantidade crescente de conteúdos digitais
Sincronizar data entre os diversos sistemas
Aumentar a colaboração entre os utilizadores
Gerir conteúdos digitais e sua metadata
Gerir de forma centralizada dominios de Digital Asset
Automatizar e controlar fluxos de produção de conteúdos
Enterprise Media Management a decisão certa.
"ECM são as estratégias, os métodos e ferramentas usadaspara capturar, gerir, armazenar, preservar e distribuirconteúdo e documentos relacionados aos processos de negócio. ECM permite a gestão da informação estruturada e não estruturada de uma organização, onde quer que a informação exista. "
A Solução
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Gestão Eletrónica Documentos
Media Asset Mangement
Digital Asset Management
WorkFlow + BPM
MAM ?
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INGEST
MATERIAL REVIEW
POST PRODUCTION
PUBLISHING
STORE & ARCHIVE
WebSite VOD
Listas Ingest ...
Video Server Storage Peta Site
Visão Integrada
Production MAM Archive MAM Enterprise MAM B2B Portal B2C Distribuition
MAM
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O que é?
Focada em Broadcast / Post Production
Catalogo de Media
Acesso ao Asset viewer Proxy
Gerir localizações
Integração com Serviços de Media
Transcoding
Transport
QC
MediaVault
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Porquê?
Escalável e de elevada performance
SOA Oriented
Suporte nativo de essências
User Tools
Integração com Media Services
BPM Integration
XML based
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Captura
Integração Ingest
Watch folders
Extração Metadatos
Mapeamento dinâmico
Controlo de Versões
Gestão de Dominios
XML entry
Multi-Formato
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Gestão eletrónica documentos
Email Management
Gestão de Registos
Media Asset Management
Digital Asset Mangement
Web Content Managemeent
WorkFlow / BPM
Colaboração
WorkSpace
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Pesquisa, Indexação
Controlo de Versões
Check in/out
Auditoria
Serviços de conversão
Media Server
Right Management
Catálogo
Serviços
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Processos de Negócio
Gerador de Direitos
Sindicância
Business Process Management
Integração de Sistemas
WorkFlow
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O que é ECM?Entrega
Publicação conteúdos
Integração Web
Regras de temporalidade
File System Management
Integração Joomla
O que é BPM?
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Editor gráfico de processos
Regras de automação
Notificações por e-mail
Indicação de etapa dos processos
Standard BPMN e Swim Lanes
Integração Web-Services
Anexar Formulários
Orientado aos processos
"BPM é um modelo de gestão que sustenta a
governança de um ambiente de processos de negócio em direção ao objetivo de aprimorar a agilidade e a performance operacional.
fonte: Gartner
Resultados
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Aumentar produtividade
Reduzir repetição tarefas
Proteger Informação
Aumentar eficiência
Reduzir custos
Aumentar transparência
Maior controlo de processos
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100% Java-based (Windows, Linux, Unix, MacOs)
Escalabilidade & Desempenho
Utilização Open Source
Capacidade de Integração
Base dados (Sql,MySql,Oracle...)
SOA - Orientada a Serviços
Content XML Based
Web ServerWeb UI | Desktop | WebDav | SOAP
SocketJ2EE | COM | JSR
Enterprise Content Management
DMServices
WCMServices
RMServices
DAMServices
Shared Core ServicesSecurity | Metadata | Archiving | Administration | Conversion
Repository ServicesContent| Index| Data
File Store File Store File Store
Wo
rkFlow
/ BP
M
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Arquitetura Tecnológica
A decisão certa
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WorkSpace
“O MediaVault disponibiliza por defeito diversos WorkSpace, no entanto o número de WorkSpace não tem limite.É possível personalizar WorkSpace, definindo os tipos de Conteúdos e os metadatos. Com esta abordagem o cliente pode personalizar a MediaVault em função do seu tipo de negócio"
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WorkSpaceGrelhas Lineares
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WorkSpaceGrelhas Lineares
A aplicação
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Barra de Navegação/Acções
"pesquisa texto livre, disponibilizando todas as funcionalidades tipo google"
"comutar o layout do resultado da pesquisa"
"pesquisa avançada, sendo possível definir quais os Metadatos disponiveis para pesquisa"
"Acções sobre os elementos, resultado do critério de pesquisa"
"criação de elementos relacionados, através de parametrização definimos as relações entre elementos..."
"Selecção do elemento a criar"
A aplicação
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Filtros
CUSTOMIZAÇÃO
FILTROSDINÂMICOS
HIERARQUIAELEMENTOS
FILTROSTEMPORAIS
Para cada WorkSpace é possível definir quais os tipos deconteúdos que são visualizados e ainda eleger os metadatos quepassam a fazer parte dos filtros de selecção.
Em função do critério de pesquisa os filtros identificam o numerode elementos que estão identificados com aquele filtro, permiterapidamente identificar/qualificar o resultado de uma pesquisa, eassim navegar em função desses filtros.
Através da parametrização é possível definir a relação (Hierarquica)entre os diversos elementos que constituem o repositório, estacapacidade permite inserir na zona de filtros em função doresultado de uma pesquisa a hierarquia desses elementos e onumero de elementos em cada um dos nós.
É possível construir filtros temporais em função de critérios, como por exemplo "hoje" , "ontem" , "mês passado" , "semana passada" e assim utilizar estes filtros para filtrar conteúdos.
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CONTRIBUIÇÃO
ENTREGA
PESSOAIS
PARTILHA
Através da parametrização é possível disponibilizar pastas decontribuição, estas pastas estão mapeadas a diretorias deFileSystem, sendo possível por WebDav,Upload e Move arrastarconteúdos,para que o Adendo Pro os insira no repositório. Estaspastas podem ter perfil de forma a que determinados metadatospossam logo ser mapeados.
Seguinda a mesma abordagem das de "Contribuição" estas pastaspermitem por Drag&Drop entregar conteúdos em diretorias deFileSystem. Esta operação permite ainda definir qual o"renderização" a entregar.
Estas pastas permitem ao utilizador organizar a informação dorepositório através de uma estrutura virtual de pastas. Estas pastaspossuem a mesma funcionalidade de poder mapear metadatospara os elementos que são "arrastados" para essas pastas.
Num âmbiente colaborativo, esta funcionalidade é importante,uma vez que permite partilhar pastas "pessoais" para outrosutilizadores ou grupo de utilizadores.
A aplicação Pastas
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Em função de um critério de pesquisa o MediaVault, permiteguardar o critério para que mais tarde possa ser re-utilizado. Aogravar o critério é possível atribuir um título, para melhoridentificação.
O utilizador tem sempre dispónivel o acesso ás últimas pesquisasefectuadas, e assim poder usar esse critério para filtrar os seusconteúdos.
PESQUISASGRAVADAS
ÚLTIMAS PESQUISAS
A aplicação Histórico
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A interface que disponibiliza oresultado de uma pesquisa étotalmente parametrizável. Por tipode conteúdo é possível definir osmetadatos que são disponibilizados.
CUSTOMIZAÇÃO
O Adendo Pro tem um úncio ponto depesquisa por WorkSpace, por exemploa pesquisa de entidades, um processo,um pedido de compra, uma factura ,etc, é sempre feita no mesmointerface. Esta abordagem permite aoutilizador chegar á informação deforma mais rápida e precisa.
UNIFORMIZAÇÃO
Na interface que disponibiliza oresultado da pesquisa é possívelinserir elementos gráficos quepermitam identificar por exemplosestados de workflow associada aoconteúdo.
MONITORIZAÇÃO
A aplicação Resultado da Pesquisa
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A essência associado ao elemento é renderizada em função do tipo deconteúdo, o Adendo Pro converte nativamente diversos formatospara que a visualização da essência seja uniforme. Por exemplo osconteúdos Office ao serem inseridos no Adendo Pro, é gerada umaversão PDF, para os videos é gerada a versão Proxy, para as imagensuma versão baixa resolução.
VISUALIZAÇÃO
Na interface de visualização do conteúdo, os Metadatos estãodistribuidos por secções para uma melhor leitura da informação. Assecções e os metadatos estão disponiveis ao utilizador em função daspermissões.
SECÇÕES
O Adendo Pro tem a capacidade de gerir localizações das essênciasdos conteúdos. Para um conteúdo podemos ter diversasrenderizações de uma essência, por exemplo a versão web está numlocal e o original noutro e ainda os thumbnail noutro.
LOCALIZAÇÕES
O potente motor de pesquisa e indexação que o Adendo Pro utilizapermite implementar regras que permitem para um determinado tipode conteúdo definir quais os critérios, de procurar conteúdossemelhantes, permite ainda implementar regras de relevância.
SEMELHANTES
A aplicação Conteudo
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A aplicação Monitorização
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A aplicação WorkFLow + BPM
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Conectar Conteúdo
O Adendo Pro disponibiliza uma interface que permiteacompanhar a atividade ( novos conteúdos,alterações, remoçoes, novas relações, etc..) nosconteúdos que o utilizador tem acesso. Estafuncionalidade facilita o trabalho colaborativo dentrodas organizações.
ATIVIDADE
O Log de Acessos assume uma função importante noAdendo Pro, uma vez que permite para cadaconteúdo saber quais as acções que lhe foramefetuadas. Através desta funcionalidade o Adendo Propermite implementar rotinas de retenção deconteúdos.
Para cada acção que é efetuada a um conteúdo oAdendo Pro cria uma versão nova, infromando quaisos metadatos alterados. O Adendo Pro fazversionamento de dados e de essências.
LOG ACESSOS
AUDITORIA
A aplicação Atividade
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