Gerenciamento de Projetos nos dias atuais: Desafios x
Oportunidades
José Genaro Linhares Júnior, MSc, PMP© Copyright 2004, José Genaro Linhares Júnior.
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A Importância do Gerenciamento de Projetos
Em um cenário competitivo e de mutação constante, a competência das empresas em gerenciar seus projetos em resposta a esse ambiente se tornou um grande diferencial competitivos. Para isso, a união das técnicas de Gerenciamento de Projetos e dos modernos softwares de TI têm se mostrado fundamental para este fim.
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O que é um Projeto?
““Um Projeto é um Um Projeto é um Empreendimento Empreendimento TemporárioTemporário
Desenvolvido para Criar um Desenvolvido para Criar um Produto ou Produto ou um Serviçoum Serviço ÚnicoÚnico” [PMBOK]” [PMBOK]
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Exemplos de Projetos• A Construção das Pirâmides do Egito
• A Construção da Muralha da China
• A Construção dos Guerreiros de Xi’an de Terracota
• O Projeto Apollo e a Jornada do Homem à Lua
• O Programa Espacial Brasileiro
• O Desfile de uma Escola de Samba
• A Campanha de Vacinação contra a Pólio
• Os Jogos Pan Americanos no Rio de Janeiro
• Planejamento do Carnaval de Salvador
• Eleições
• Troca de uma Máquina da Linha de Produção
• Mudança Organizacional
• Inovações Farmacêuticas
• O lançamento de um novo produto
• Projetos Sociais diversos
• Projeto de Vida, etc...
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Problemas Mais Comuns em Projetos
Fonte: PMI-RJ, Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos – Brasil, 2004
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Project Managment Institute•O PMI - Project Management Institute é uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos
•Foi criada em 1969 e conta hoje com cerca de 370.000 membros em 70 países com 200 capítulos (chapters) e 30 SIG’s
•O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos
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Referência Básica (PMBOK)
É um guiaguia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de projetos.
Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas. Ele é um material genérico que serve para todas as áreas de conhecimento, ou seja, tanto para construção de edifício ou processo de fabricação industrial como para a produção de software. Um outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados em gerência de projetos.
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Dez Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Integração
Escopo
Prazo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Riscos
Aquisições
Stakeholders
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Iniciação
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Planejamento
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Execução
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Controle
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Encerramento
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O Principal Desafio
Burocracia Resultado
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O sucesso e os projetos caminham juntosO sucesso e os projetos caminham juntos
– 10 das 10 companhias com maior valor de mercado da Bolsa de NY utilizam sistematicamente GP
– 6 das 10 maiores corporações do mundo tem estrutura matricial forte ou de projeto
– 7 das 10 corporações mais lucrativas do mundo tem como estratégia vital de operações o GP
Gerenciamento de Projetos nas Organizações
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Que Resultados Colheram essas Companhias? - IDC
• 3M - Redução de 4 para 3 anos no ciclo de desenvolvimento de novos produtos.
• Chrysler - Redução no tempo de desenvolvimento de novos veículos de 60 meses para 33 meses em 10 anos.
• AT&T - Defeitos na fabricação de equipamentos foram reduzidos em 87% no período de 2 anos.
• DOD - Reduziram as mudanças tardias em projetos em pelo menos 50%.
• Digital - Custo de desenvolvimento de produtos foi reduzido em 50%.
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Resultados no Desenvolvimento de Produtos
0
10
20
30
40
50
60
70
GM Hewlett-Packard
Honeywell IBM Nortel
Sem Projetos
Com Projetos
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Maiores empresas que utilizam GPMaiores empresas que utilizam GP American ExpressAmerican Express MotorolaMotorola MicrosoftMicrosoft NortelNortel AT&TAT&T CompaqCompaq Hewlett PackardHewlett Packard IBMIBM
LucentLucent BellSouthBellSouth OdebrechtOdebrecht DOWDOW Andrade GutierrezAndrade Gutierrez BraskemBraskem CNOCNO ShellShell
Gerenciamento de Projetos nas Organizações
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Benefícios do Ger. Projetos
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Benefícios do Ger. Projetos
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Importância do Gerenciamento de Projetos
• Sucesso e Resultados
• Reconhecimento
• Profissionalismo
• Empregabilidade
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Objetivos
• Ampliar a base de conhecimento em Ger. Projetos
• Ampliar o reconhecimento e aceitação do profissionalismo do Gerente de Projetos
• Desenvolver e expandir a comunidade de Gerenciamento de Projetos
• Certificação Profissional !
Objetivos das Entidades de Gerenciamento de Projetos
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• 1998-99: SP, RJ, MG
• 2000-01: PR, DF, RS
• 2002-03: PE, AM, BA, SC
• 2004-15: CE, ES, MA, GO, SE !!!
• Futuros: MS, MT, PA
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• PMP – “Project Management Professional”
• Processo de certificação profissional para Proffissionais de Gerenciamento de Projetos, (GP) reconhecido em todo mundo.
Certificação em GP
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Certificação PMP
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40o. PMI Global Congress - Orlando
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4o. Congresso Brasileiro de GP