FOLHA DE CÁLCULOEncontros de Sabedoria 2015
António Ferreira
Plano das sessões
Sessão nº1 Evolução das folhas de cálculo Variedade de folhas de cálculo Atalhos do teclado Truques e dicas para melhor utilização
Plano das sessões
Sessão nº 2 Formatações individuais e condicionais Trabalhos com fórmulas e funções Relevo especial na função “SE”
Plano das sessões
Sessão nº 3 Funcionalidades avançadas:
Função PROCV , BASE DE DADOS Função SOLVER
Evolução
Excel 2.0
Evolução
Excel 3.0
Evolução
Excel 4.0
Evolução
Excel 5.0
Evolução
Excel 95
Evolução
Excel 98
Evolução
Excel 98
Evolução
Excel XP
1. Abrir arquivos do Excel em conjunto
2. Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel
Usando Ctrl + Tab
3. Mover e copiar dados em células de forma rápida
4. Adicione mais de uma nova linha ou coluna
5. Criar um novo menu de atalho
6. Um clique para selecionar todas as células
7. Altura e largura da linha ou coluna
8. Adicione uma linha diagonal em uma célula
Formatar Células -> Abrir a guia Limites E selecionar a opção de inserir linha na diagonal
9. Navegação rápida com Ctrl + Seta
10. Informações úteis de fácil acesso
11. Ocultar dadosBotão direito do rato> Formatar células
Separador Número Selecione a opção Personalizado Escreva ;;; no campo TipoClique em OK
12. Fixar painéis
Separador Ver, clicar em Fixar Painéis
13. Repetir a linha de cabeçalho em todas as folhas
Esquema de Página – Titulos de ImpressãoConfigurar PáginaSeparador Folha indicar as linhas a repetir no inicio
14. Imprimir a tabela numa única página
Obs: Dependendo do tamanho da informação existente, esta opção pode originar que o seu conteúdo não seja perceptivel na folha de papel.
15. Excluir células em branco de forma rápida
16. Fazer Pesquisa de caracteres especiais
17. Gerar um único valor numa coluna
Dados-> Avançado-> Avançadas->Copiar para outro local->
Clique no campo Intervalo da lista -> Ative a opção Somente registros exclusivos-> Ok.
18. Restrição de entrada com função de validação de dados
19. Transpor dados de uma linha para uma coluna
20. Unificar textos usando o &
21. Alternar para Maiúscula ou minúscula
=maiuscula(A1)
=minusculo(A1)
22. Valores de Entrada a partir de 0
23. Correção de textosFicheiro OpçõesVerificaçãoOpções de Correção AutomáticaDigite o texto que será digitado em Substituir Digite o valor que vai substituir o valor errado no campo Por-> Clicar em Ok
24. Proteção de folha1º Passo: verificar se a células importantes estão protegidas: Formatar células - Proteção
2º Passo: Separador Rever – Proteger Folha e definir a password
25. Proteger documento a abrir