FOLHA DE CÁLCULOEncontros de Sabedoria 2015

António Ferreira

Plano das sessões

Sessão nº1 Evolução das folhas de cálculo Variedade de folhas de cálculo Atalhos do teclado Truques e dicas para melhor utilização

Plano das sessões

Sessão nº 2 Formatações individuais e condicionais Trabalhos com fórmulas e funções Relevo especial na função “SE”

Plano das sessões

Sessão nº 3 Funcionalidades avançadas:

Função PROCV , BASE DE DADOS Função SOLVER

Página de apoio

www.aprenderfazendo.webnode.pt

Evolução

Excel 2.0

Evolução

Excel 3.0

Evolução

Excel 4.0

Evolução

Excel 5.0

Evolução

Excel 95

Evolução

Excel 98

Evolução

Excel 98

Evolução

Excel XP

1. Abrir arquivos do Excel em conjunto

2. Deslocamento entre diferentes arquivos do Excel

Usando Ctrl + Tab

3. Mover e copiar dados em células de forma rápida

4. Adicione mais de uma nova linha ou coluna

5. Criar um novo menu de atalho

6. Um clique para selecionar todas as células

7. Altura e largura da linha ou coluna

8. Adicione uma linha diagonal em uma célula

Formatar Células -> Abrir a guia Limites E selecionar a opção de inserir linha na diagonal

9. Navegação rápida com Ctrl + Seta

10. Informações úteis de fácil acesso

11. Ocultar dadosBotão direito do rato> Formatar células

Separador Número Selecione a opção Personalizado Escreva ;;; no campo TipoClique em OK

12. Fixar painéis

Separador Ver, clicar em Fixar Painéis

13. Repetir a linha de cabeçalho em todas as folhas

Esquema de Página – Titulos de ImpressãoConfigurar PáginaSeparador Folha indicar as linhas a repetir no inicio

14. Imprimir a tabela numa única página

Obs: Dependendo do tamanho da informação existente, esta opção pode originar que o seu conteúdo não seja perceptivel na folha de papel.

15. Excluir células em branco de forma rápida

16. Fazer Pesquisa de caracteres especiais

17. Gerar um único valor numa coluna

Dados-> Avançado-> Avançadas->Copiar para outro local->

Clique no campo Intervalo da lista -> Ative a opção Somente registros exclusivos-> Ok. 

18. Restrição de entrada com função de validação de dados

19. Transpor dados de uma linha para uma coluna

20. Unificar textos usando o &

21. Alternar para Maiúscula ou minúscula

=maiuscula(A1)

=minusculo(A1)

22. Valores de Entrada a partir de 0

23. Correção de textosFicheiro OpçõesVerificaçãoOpções de Correção AutomáticaDigite o texto que será digitado em Substituir Digite o valor que vai substituir o valor errado no campo Por-> Clicar em Ok

24. Proteção de folha1º Passo: verificar se a células importantes estão protegidas: Formatar células - Proteção

2º Passo: Separador Rever – Proteger Folha e definir a password

25. Proteger documento a abrir