Download - Esocial Ccivil Forum
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1 Frum Contbil da Construo CivilFlorianpolis ago/2014
Zenaide CarvalhoContadora e Administradora, especialista em Auditoria e ControladoriaPalestrante da UNIFENACON sobre eSocial em todo o Brasil em 2013 e 2014Palestrante do CRC-SC desde 2007Consultora e Instrutora de empresas em todo o Brasil
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Treinamentos Abertos e In Company em todo o Brasil
CENTRESAF-PR
CENTRESAF-BA
RJ, BA e Pelotas-RS
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Se estivesse com 100% do sistema ATUALIZADO, s teria 70% dos dados para o eSocial... O resto NOVO!
S at 10% dos sistemas esto 100% atualizados!
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ESCRITURAO DIGITAL
das obrigaes trabalhistas, fiscais e previdencirias
de todas as relaes onerosas de trabalho:
Domsticos, rgos pblicos, segurado especial, obras, terceirizaes, MEI, pequenas e grandes empresas... e at dos ESTAGIRIOS!
www.esocial.gov.br
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A TERCEIRA REVOLUO NA REA TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA!
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1. Garantia de Direitos dos trabalhadores
2. Simplificao de processos
3. Controle e Fiscalizao
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Desde 2011...
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aps 1 ano do ato: Incio da obrigao
de formaESCALONADA:
1: empresas acima de R$ 3,6 milhes
O eSocial entrar em vigor a partir de 2016.
Manoel Dias - Ministro do Trabalho
Fonte: O Estado, jul/2014
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Em torno de 50 tipos de eventos(arquivos) diferentes
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Cadastro INICIAL
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Dia 07:Folha e FGTS
Dia 20:Outros
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Envio com Certificado Digital
(A1 ou A3) da empresa ou
procurador ou cdigo de acesso
para pequenos
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Primeiro envio
Cadastro Inicial (nesta sequncia): 1) Empresa/contribuinte/empregador 2) Tabelas (rubricas, estabelecimentos, processos, etc) 3) Todos os vnculos de trabalho ativos, suspensos e ESTAGIRIOS
Atualizaes dirias
RET Registro de Eventos Trabalhistas: eventos no peridicosEnviar medida em que ocorrerem, aps o cadastro inicial:- Admisses, desligamentos, licenas, alteraes contratuais, cadastrais, ASO etc.
eSocial Mensal: eventos de Folha e FGTS (at o dia 07) e encargos (at o dia 20) do ms seguinte ocorrncia do fato gerador: -- Remuneraes para folha de pagamento, alocaes- Servios tomados, prestados, desonerao, compras de produtor rural pessoa fsica etc.
Declarao dos Dbitos e Crditos Previdencirios. Para liberao de CND, Compensaes, Parcelamentos etc
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Vai acabar... Mas vai comear...
CAGED MENSAL CAGEDINHO DIRIO
DIRF ANUAL DIRFINHA MENSAL
RAIS ANUAL RAISINHA MENSAL
GFIP MENSAL DCTF-PREV MENSAL (NOVA)
CTPS RIC (Registro de Identificao Civil)
Emisso eletrnica de:
Ficha de Registro Contrato de Trabalho Folha de Ponto Folha de Pagamento Contra-cheque etc
SIM!
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Jurdico
Compras
Fiscal e Contbil
Segurana e Medicina do Trabalho
Recursos Humanos: Recrutamento e Seleo Benefcios Cargos e Salrios Admisso e Desligamento Folha de Pagamento
Financeiro
Informtica (TI)
Escritrio Contbil: 100% envolvido no
eSocial, em parceria com a empresa
60% dos dados
NO!
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M I T O S V E R D A D E S
Ah, vai demorar... pra ONTEM!
obrigao do DP para todos os setores
s uma alterao no sistema
Mudar ROTINAS em geral
Ser um clicar de botes Aumentar o trabalho inicialmente
No haver cu$to$adicionais
Necessita investimentos em capacitao, pessoal, equipamentos, links de internet e consultorias
Sabe nada, inocente...
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DESAFIOS PARA O SETOR DE CONSTRUO CIVIL
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Obrigatrio fazer e regularizar de TODOS os trabalhadores antes do incio do eSocial:
BATIMENTO RFB/INSS de:
CPF
NIS (PIS/PASEP/NIT)
NOME
DATA DE NASCIMENTO
Sempre que houver contratao de pessoas fsicas, fazer a qualificao ANTES da admisso
Aplicativo disponvel em
OUTUBRO/2014(previso)
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Todo o processo de admisso deve estar pronto ANTES da admisso para envio: Fiscalizao Trabalhista!
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ENVIO: 1 dia til (trmino de contrato e aviso trabalhado) ou 10 dias (aviso indenizado e pedido de demisso), limitado ao envio da folha
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ALTERAES CONTRATUAIS: envio at o fechamento da folha, para ALOCAO da
Remunerao no Contratante
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Envio de dados de todas as NOTAS FISCAIS DE SERVIOS COM CESSO DE MO DE OBRA, identificando desde o nmero de srie at o DONO DA OBRA: Fiscalizao Previdenciria!
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Todas as informaes sobre Exames Mdicos e Gerenciamento de Riscos estar no eSocial: EPI, ASO, LTCAT, PCMAT, PPP, CIPA...
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Muitas empresas da C.Civil ainda nem sabem se esto ou no na Desonerao da Folha (Lei 12.546/11)
Informaes desde o Cadastro Inicial at o fechamento da folha
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Haver nece$$idade de adaptao de todos os sistemas informatizados que gerarem informaes para o eSocial (RH, Financeiro, Fiscal...)
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A empresa contbil dever receber os dados em tempo hbil
DESORGANIZAO O MOTIVO!
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Todos os pagamentos a pessoas fsicas e jurdicas devero ser informados (DIRFINHA mensal)
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Todos os servios tomados e prestados com reteno previdenciria devero ser informados, pelas duas partes, no ms da emisso da nota fiscal
Todas as Pessoas Fsicas e Jurdicas com Reteno de IRRF, CSLL, PIS e COFINS devero ser informadas mensalmente
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Como Vencer os Desafios?
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Investir em treinamentos sobre prticas e legislao trabalhista, fiscal, previdenciria e eSocial
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Criao de equipe multisetorial permanente para o eSocial
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Designao de dois lderes:
Conhecimento da rea trabalhista e previdenciria
Conhecimento sobre eSocial
Perfil de liderana para o dilogo em todos os nveis
Organizao e Perseverana
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Responsabilidade dos lderes
Elaborar cronograma (Plano de ao)
Identificar responsabilidades de cada setor
Identificar e propor mudanas organizacionais
Programar reunies para acompanhar os processos
Criar canal de comunicao
Acompanhar as mudanas
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Para cada evento
do eSocial
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Ampla divulgao em todos os nveis da empresa
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Reviso de cultura, regulamentos, normas e procedimentos internos
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Revisar Cadastro de Trabalhadores (endereo, estado civil, escolaridade, documentos etc)
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Atualizar seus prprios laudos (PCMAT, PPRA, PCMSO) e atender s exigncias das Normas Regulamentadoras
EXIGIR das contratantes intramuros os laudos para cumprimento das obrigaes de gerenciamentos de riscos, EPI, insalubridade,agentes nocivos, etc
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Acabar com as admisses retroativas os avisos retroativos e pagamentos de frias retroativos, pagar todos os reflexos e tributos incidentes, ou seja, cumprir a legislao vigente!
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A oportunidade est dentro das mudanas. A transitoriedade deste mundo faz surgir oportunidades a todo instante.
Masaharu Taniguchi
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MUITO OBRIGADA!
Blog da Z: www.zenaide.com.br
www.zenaidecarvalho.com.br
Zenaide Carvalho Treinamentos