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Encontro Internacional de Arquivos
Universidade de Évora
3 e 4 de Outubro 2014
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Arquivos Pretéritos / Desafios de Futuro
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O projeto de digitalização no Município de Oeiras iniciou-se pelos processos de licenciamento do urbanismo, vulgo processos de obra, por se tratar da série mais volumosa e também a mais requisitada ao Serviço de Arquivo
Este processo dividiu-se em 2 fases:
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Na 1ª fase pretendeu-se:
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• agilizar a resposta aos pedidos internos; • preservar o original evitando o seu
manuseamento; • fornecer rapidamente as plantas; • evitar a agressão constante das cópias, o
processo é digitalizado uma única vez;
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Ainda nesta fase promoveu-se:
• a atualização do cadastro urbano, disponibilizando códigos de acesso à base de dados aos avaliadores das finanças, evitando a impressão em papel de plantas e de outras peças processuais;
• a articulação com o Sistema de Processos de Obra - a partir de junho de 2011 os processos dão entrada exclusivamente em suporte digital;
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• iniciámos o tratamento e a digitalização dos processos de obras municipais;
• começámos a digitalização dos processos de alvará sanitário;
• disponibilizámos acesso à nossa base de dados para consulta aos Serviços Intermunicipais de Águas e Saneamento (SIMAS);
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Estabilizado o objetivo, o desafio passou a ser o tratamento do arquivo histórico.
Deu-se início à 2ª fase:
• o tratamento dos primeiros processos de obra que remontam ao ano de 1886;
• a fotografia;
• os livros de registo de testamentos;
• Os livros de atas desde o ano de 1759;
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Foi sobre o trabalho desenvolvido nesta segunda fase que se baseou a nossa apresentação.
O conhecimento adquirido com o tratamento da documentação a digitalizar, e da informação que se conseguiu cruzar, tornou-se muito gratificante e superou largamente as nossas próprias espectativas.
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Estudo de caso Vila Carlos Costa
Imóvel localizado em Santo Amaro de Oeiras, na Avenida Dr. José Joaquim de Almeida tornejando para a Avenida Miguel Bombarda. ( junto ao apeadeiro da CP e a Marginal)
Este conjunto arquitetónico é conhecido pelo nome do seu proprietário Carlos Martins de Carvalho e Costa
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Exemplos de alterações à Toponímia:
• Rua da Praia / Avenida Dr. José Joaquim de Almeida
• Avenida D. Carlos /Avenida Miguel Bombarda
• Avenida Rainha D. Amélia/Rua Cândido dos Reis
• Avenida Dr. Oliveira Salazar/Avenida Salvador Allende
• Estrada Militar/ Rua Duarte Pacheco
• Largo do Príncipe Real/Largo 5 de Outubro
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Tomemos o presente projeto de alterações do ano de 1926
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Vila Carlos Costa
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A identificação destes processos só foi possível através da compaginação das imagens
Dificuldades encontradas na descrição destes processos:
• a inexistência ou alterações de Toponímia;
• a recuperação da informação assente no registo dos requerimentos;
• a mudança de propriedade do imóvel resulta invariavelmente na perda da ligação ao processo;
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Requerimento 25/1900 em que Joaquim Moreira Rato solicita autorização para a construção de 10 chalés
Não quis pagar a licença?
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Peça desenhada do processo 25/1900
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Plantas nos projetos de 1900 e nas alterações de 1929
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Deparamo-nos em 1926 com o pedido para a transformação de 2 desses chalés no palacete, casa principal da Vila Carlos Costa, ainda existente, e atualmente em ruínas
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Fachada principal do palacete da Vila Carlos Costa processo 44/1929
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Localização Imagem GOOGLE da Vila Carlos Costa
4 dos 10 imóveis iniciais foram demolidos nos anos 60 para a construção do edifício onde funciona a repartição de Finanças
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Palacete Carlos Costa
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Obrigada pela vossa atenção
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