ITEP – IncubatepUFRPE - Incubatec
Recife, agosto de 2007.
Elaboração de Projetos para Captação de Recursos
PP
P Melhorada
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 1
Fabio [email protected]
P P
P
PPP
Atual
Projeto e Edital
Projeto
Planejamento, execução e
Edital
Neste contexto, um instrumento utilizado por agentes de fomento para avaliar, selecionar e
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 2
Planejamento, execução e controle de atividades quem transformam uma situação inicial, caracterizada por problemas, em uma nova situação com menos problemas ou problemas menos graves.
avaliar, selecionar e financiar projetos segundo critérios pré-estabelecidos e através de concorrência universal respeitadas exigências de qualificação.
Por que escrever projetos?
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Resolver Problemas
Por que escrever projetos?
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AproveitarOportunidades
Resolver Problemas
Por que escrever projetos?
Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc.
Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora,
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AproveitarOportunidades
Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc.
Resolver Problemas
Por que escrever projetos?
Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc.
Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora,
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AproveitarOportunidades
Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc.
Indiretas: crescimento econômico, grandes projetos de desenvolvimento, legislação nova, etc.
Diretas: doação de prédio, disponibilidade de recursos, programas de fomento, etc.
Projeto X Edital
Edital
AproveitarOportunidades
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Projeto Resolver Problemas
P P
PPP
PP
P
Atual
Melhorada
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... mas o que é mesmo um projeto?
PP
P
Características de um Projeto
Singularidade:resultado único
Propósito: conjunto de objetivos
Ciclo de Vida:fases características
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resultado único
Interdependências:relações externas
fases características
Conflito:Internos e externos
Projeto
Definições de Projeto
Um esforço temporário realizado com o propósito de criar um produto ou serviço único.
(PMBOK® - Project Management Institute)
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Projeto é um processo único e consistente, com um conjunto coordenado e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos.
(ISO 10.006)
Qual tipo de projeto?
Foco
Externo
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Interno
Qual tipo de projeto?
Foco
Externo
Tipo
Lucrativos
Sem fins lucrativos
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Interno
Qual tipo de projeto?
Foco
Externo
Tipo
Lucrativos
Sem fins lucrativos
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InternoStakeholders
Indicadores
Conteúdo
Apresentação
Avaliação
Projetos com foco externo são direcionados para atingir os objetivos finalísticos ou realizar a missão do negócio.
Tipicamente estão associados ao desenvolvimento, produção ou venda de produtos ou serviços que serão utilizados diretamente pelos clientes.
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Projetos com foco interno são direcionados para a produção de resultados intermediários que são necessários para que objetivos externos sejam atingidos.
São classificados em planos de expansão, substituição, modernização e intangíveis (como P&D).
Projetos com foco externona incubadora ...
Diversificar serviços
Implantar laboratórios
Ampliar escopo
Realizar eventos
Prospectar clientes
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Projetos com foco internona incubadora ...
Ampliar Infra-estrutura
Modernizar instalações
Divulgar edital
Melhorar processos
Capacitar pessoal
Projetos com fins lucrativos apresentam uma clara proposição de retorno financeiro para seus investidores e, quase sempre, são realizados por organizações privadas.
Podem ser projetos internos (redução de custos, aumento de mercado, etc.) ou externos (novo produto, novo mercado, etc.).
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Projetos sem fins lucrativos não caracterizam retorno financeiro para investidores ou sócios. Mesmo assim, precisam ser viáveis economicamente, apresentando resultado financeiro positivo.
Tipicamente são realizados por organizações do terceiro setor e do governo, como por exemplo projetos de desenvolvimento econômico e social.
Projetos com fins lucrativos na incubadora ...
Investimento em empresas
Propriedade intelectual
Liquidação de ativos
Realização de eventos
Capacitação e consultoria
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Projetos sem fins lucrativosna incubadora ...
Os mesmos, se a incubadora for uma organização sem fins lucrativos!
Stakeholders do Projeto
Stakeholders são todos os indivíduos ou organizações que podem afetar ou ser afetados pelo desenvolvimento do projeto
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pelo desenvolvimento do projeto ou por seus resultados.
O fator de sucesso central de um projeto é satisfazer
todos os stakeholders.
Stakeholders do Projeto
A Organização(executora)
O Chefe
Parceiros
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Clientes
O Gerente doProjeto
Financiadores
A Equipe
A Sociedade(organizada)
Fornecedores
Beneficiários
Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Objetivo
Escopo
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Tempo
Custo
Qualidade = Funcionalidade e DesempenhoEscopo
Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Objetivo
Escopo
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Tempo
Custo
Qualidade = Funcionalidade e DesempenhoEscopo
Escopo do Projeto (simplificado)
ProblemaSituação inicial sobre a qual o projeto irá atuar; onde estamos.
ObjetivoSituação futura desejada; onde queremos chegar.
Resultado
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ResultadoAlgo produzido diretamente pelo projeto.
Metodologia de Execução
Recursos e métodos; como os resultados serão produzidos.Indicador
Situação ou característica que serve de comprovação de algum fato.Meta
Valor mensurável (quantitativo) ou qualitativo do indicadorImpacto dos Resultados
Indicador da ação dos resultados sobre o problema; transformação na situação inicial.
Situação Inicial,
caracterizada
pela existência
de inúmeros
problemas.
Situação Final,
caracterizada
pela existência
de menos
problemas.
Desenvolvimento do Projeto
Problema e Objetivo
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Atividades
P P
P
PPP
Atual
PP
P Melhorada
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Operacional Estratégico
Tipos de Indicadores
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Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Indicadores de realização das
tarefas: cronograma, custos, escopo, contratos, etc.
Indicadores de sucesso das atividades
Resultados Indicadores de Eficiência
Relação entreResultados eObjetivos
Solução do problema ou
aproveitamentoda oportunidade
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
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Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
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Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
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Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
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Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
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Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
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Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos IndicadoresBeneficiários
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Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Objetivo
Escopo
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 33
Tempo
Custo
Qualidade = Funcionalidade e DesempenhoEscopoTempo
T I
T I
T I
T I
T I T I
T I
T I
T IT I
T I
T IT IT I
T I
T I
T I
T I
II
II
T T T I
T IT I
T I
T I
T I
T I
T I T I
Im prim i r
Ce rt if i ca dos
E m i ti r
Ce rt if i ca do s
Re a li z a r
reu n iã o
a c om pa nh a m ent o
Co ntrat ar
Fo ld e r
E n vi a r
e -m a i l
m a rke ti ng
E m i ti r
pa ssa ge m
Re serva r e
pa g ar hote l
Fa zer
i nscriç ã o
Da r
co ffe e -b re a k
Prod u zi r
rel a tório
En treg a r
cred enc ia is
e m ate ri a l
A p li ca r
qu e st i on á ri os
Re al i z a r
reun iã o
pl a n ej a m en to
S e le c i on a r
P a le st ra n te
Co ntrat ar
P a lest ra nte
O bt er
ori g i na i s do
pa le st ra nte
Prod u zi r
có pi as
Re serva r e
Co n trata r
Lo cal
Re ali z ar
Se m i n á ri o
Produ zi r
re l atór io
a c o m pa nha m e nto
Al u ga r
E q uip am e n to
Tempo = construção do cronogramaDetalhamento do Escopo e Definição de Atividades
Sequenciamento de Atividades
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Id Nombre de tarea Duração Início Término
1 Seminário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006
3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006
7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006
8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006
9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006
12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006
13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006
15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006
21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006
23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
24 Servir cof fee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006
25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006
26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006
27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006
29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006
30 Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006
31 Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006
32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006
34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006
35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006
36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006
37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006
38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006
25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9
21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro
a c om pa nh a m ent o a c o m pa nha m e nto
Duração
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 3 dias
Alugar Equipamento 3 dias
Palestrante
Selecionar Palestrante 15 dias
Contratar Palestrante 5 dias
Divulgação
Contratar Folder 10 dias
Enviar e-mail marketing 3 dias
Material
Obter originais do palestrante 2 dias
Produzir cópias 5 dias
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem 2 dias
Reservar e pagar hotel 2 dias
Inscrições
Fazer inscrição 15 dias
Entregar credenciais e material 1 hora
Evento
Realizar Seminário 8 horas
Servir coffee-break 30 minutos
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 1 hora
Produzir relatório 3 dias
Certificados
Imprimir Certificados 4 horas
Entregar Certificados 1 hora
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 2 horas
Realizar reunião acompanhamento 2 horas
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 1 hora
Produzir relatório final 2 dias
Elementos da EAP
Estimativa de Recursos e Duração Cronograma = início e
término das atividades
Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Objetivo
Escopo
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Tempo
Custo
Qualidade = Funcionalidade e DesempenhoEscopo
Custo
Custos = construção do Orçamento
Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade
(R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058
Auditório 1 1000 1000
Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558
Computador 1 500 500
Canhão 1
Palestrante
Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800
Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600
Divulgação
Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792
Folder 200 3 600
Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144
Material
Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12
Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838
Passagem 1 2800 2800
Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338
Quarto do Hotel 1 300 300
Inscrições
Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288
Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156
Crachás 30 5 150
Evento
Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240
Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306
Questionários 30 10 300
Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360
Certificados
Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24
Impressora 1 0
Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84
Elementos da EAP
Custos dos Recursos
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 1.058
Alugar Equipamento 558
Palestrante
Selecionar Palestrante 1.800
Contratar Palestrante 3.600
Divulgação
Contratar Folder 792
Enviar e-mail marketing 144
Material
Obter originais do palestrante 12
Produzir cópias 600
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem 2.838
Reservar e pagar hotel 338
Inscrições
Fazer inscrição 288
Entregar credenciais e material 156
Evento
Realizar Seminário 240
Servir coffee-break 200
Elementos da EAP
Custos das Atividades no Tempo
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 36
Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30
Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480
Servir coffee-break 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 306
Produzir relatório 360
Certificados
Imprimir Certificados 24
Entregar Certificados 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 84
Realizar reunião acompanhamento 84
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 30
Produzir relatório final 480
4.435 402 6.789 1.892 480
4.435 4.837 11.626 13.518 13.998 Total Acumulado
Total
Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Pessoal
Secretária 1.278 475 312 89 402
Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480
Contratos
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480 Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998
Custos dos Recursos no Tempo
Recurso Custo do Recurso Empresa SEBRAE FINEP
Pessoal
Secretária 1.278 1.278
Gerente 3.270 3.270
Contratos
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 3.270 3.600 7.128
% 100% 23% 26% 51%
Fontes dos Recursos
P P
PPP
PP
P
Atual
Melhorada
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 37
Captação de Recursos
PP
P
Tipos de Recursos
� Financiamento:� Recursos reembolsáveis� Remuneração do financiador é fixa em função de uma taxa ou
índice pré-acordado.Investimento:
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� Investimento:� Recursos não reembolsáveis� Remuneração do investidor é variável e proporcional ao
investimento e ao sucesso do projeto.� Fomento:
� Recursos não reembolsáveis.� Remuneração do fomentador em função do impacto dos
resultados do projeto em algum contexto pré-definido.
Tipos de Projeto de Captação
� A captação de recursos de terceiros é realizada através da elaboração de uma proposta de projeto.
� Foco, estrutura e conteúdo dependem do tipo do recurso:
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recurso:� Financiamento – proposta de financiamento: garantia de
pagamento do reembolso.� Investimento – plano de negócios: definição do risco e
previsão do retorno do investimento.� Fomento – plano de projeto de desenvolvimento:
demonstração da capacidade de gerar resultados e mensurar seu impacto.
Recursos de Fomento
� Fonte importante de recursos para projetos de pesquisa e inovação, incubadoras e empresas nascentes.
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� A origem do recurso é, em geral, pública.
� O agente de fomento é, na maioria das vezes, público ou do terceiro setor.
� Existem fontes nacionais e internacionais.
Lei da Inovação
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Decreto
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Definições Gerais
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 43
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 44
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 45
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 46
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 47
P P
PPP
PP
P
Atual
Melhorada
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 48
Editais de Fomento
PP
P
Conheça a Instituição de Fomento
Qual a missão da organização de fomento?Qual seu âmbito de atuação? Nacional, internacional, local, regional?
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internacional, local, regional?Quais são os valores e a cultura da organização?Quais as diretrizes atuais da instituição?Quais projetos já foram financiados no passado?
Estude a Origem do Recurso
Qual o propósito da aplicação do recurso?Qual a origem do recurso de fomento?Qual o montante disponível?
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Estude o Edital
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 51
Estude o Edital
Quais os objetivos específicos do processo de fomento? (podem ser diferentes dos objetivos gerais da organização de fomento)
Quais os resultados e impactos esperados dos projetos?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 52
Estude o Edital
Quais são os critérios de elegibilidade? Quais são as exclusões que tornam o proponente inelegível?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 53
Estude o Edital
Como é o processo de avaliação
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 54
Estude o Edital
Como é o processo de avaliação
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 55
Estude o Edital
Como é o processo de avaliação
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 56
Estude o Edital
Como é o processo de avaliação
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 57
Estude o Edital
Quais são os critérios de avaliação?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 58
Estude o Edital
Quais os valores máximos e mínimos do recurso solicitado?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 59
Estude o Edital
Quais os itens financiáveis?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 60
Estude o EditalExiste necessidade de contrapartida? De que tipo?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 62
Estude o Edital
O projeto é cooperativo?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 63
O projeto é cooperativo? Qual a composição necessária de parcerias? Qual a composição desejável?
Analise a Concorrência
Quem é o público-alvo da chamada de projetos?Quais são os concorrentes mais fortes?Que tipo de projeto a concorrência pode submeter?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Que tipo de projeto a concorrência pode submeter?Como criar um diferencial em relação a concorrência?Como formar alianças para competir?É possível propor parcerias ganha-ganha com concorrentes?
Entenda o Processo de Solicitação de Recursos
O processo de solicitação de recursos é através de edital público?
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público?Existe convite ou pré-seleção? As propostas são eletrônicas? Existe necessidade de envio de documentação não eletrônica? Quais documentos são necessários?Qual é o cronograma de elaboração e envio de propostas?
Entenda o Processo de Solicitação de Recursos
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Entenda o Formato da Proposta
Existe modelo de proposta?O formulário é eletrônico?Existem limites máximos e mínimos para o tamanho do conteúdo?Existem restrição quanto ao idioma da proposta?
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Existem restrição quanto ao idioma da proposta?
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Identifique as Exigências para Contratação e Desembolso
Qual a documentação necessária?
Qual o prazo para obtenção e envio da documentação?
Qual o prazo para elaboração e assinatura dos
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 69
Qual o prazo para elaboração e assinatura dos instrumentos de fomento (contratos, convênios, etc.)?
Qual o prazo para início do desembolso?
Como é feito o desembolso?
Quais as exigências em relação à conta bancária? Exclusiva? Nacional ou Internacional?
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Estude a Prestação de Contas
Como será feito o acompanhamento do projeto?
Como os resultados intermediários serão medidos, avaliados e controlados?
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 71
Como os resultados intermediários serão medidos, avaliados e controlados?
Como será medido o impacto dos resultados?
Qual o formato dos relatórios exigidos?
Qual a documentação exigida nos relatórios de acompanhamento?
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E leia as E leia as E leia as E leia as
perguntas perguntas perguntas perguntas
frequentes!frequentes!frequentes!frequentes!
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 73
E também os E também os E também os E também os
glossários!glossários!glossários!glossários!
As Nove Dicas
Entenda a organização de fomento.
Estude a origem dos recursos.
Estude o Edital.
Analise a concorrência.
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 74
Analise a concorrência.
Entenda o processo de solicitação de recursos.
Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.
Identifique as exigências para contratação e desembolso.
Estude a prestação de contas.
Leia as FAQs e Glossários
Cinco elementos de sucesso
Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos.
Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 75
forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação.
Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas.
Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital.
Formatar a proposta com consistência e elegância.
P P
PPP
PP
P
Atual
Melhorada
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PP
P
Montando um projeto ...
Projeto X Edital
Edital
SEBRAE 01/08
Oportunidades
Recursos para capacitação empresarial
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Projeto
Seminário de Marketing
Problema
Baixa capacitaçãodas empresas emmarketing
empresarial disponíveis
Adequação ao Edital
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Escopo do Projeto (simplificado)
ProblemaEmpresas incubadas com pouca capacitação em marketing e vendas.
ObjetivoMelhorar a capacitação das empresas incubadas em marketing e vendas.
Resultado
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ResultadoUm seminário de marketing e vendas apresentado às empresas .
Metodologia de Execução
Seminário presencial de um dia de duração.
IndicadorParticipantes do seminário; Avaliação do seminário pelos participantes.
Meta70% dos empreendedores da incubadora; pelo menos 80% de bom e ótimo
na avaliçãoImpacto dos Resultados
Aumento nas vendas das empresas participantes em 6 meses.
Detalhando o Escopo
Início
Primeira Decomposição
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Segunda Decomposição
Níveis de Detalhamento
� Divisão geográfica
� Divisão organizacional
� Fases do projeto
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 81
� Fases do projeto
� Entregas ou resultados
� Sub-entregas
� Atividades
Estrutura Orientada a Fases
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Estrutura com Atividades
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 83
Indicadores de Avaliação
Avaliação de Esforço/Processo
Avaliação de Resultado
Monitoração de Avaliação de Enumeração de Medição de Análise de Avaliação de Impacto no
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 84
Tarefas Atividades Produtos Efetividade Cust/Benefício Impacto no Problema
Indicadores de realização das
tarefas: cronograma, custos, escopo, contratos, etc.
Indicadores de sucesso das atividades
Resultados Indicadores de Eficiência
Relação entreResultados eObjetivos
Solução do problema ou
aproveitamentoda oportunidade
Seminário e Subprodutos
Aumento da Capacitação
Aumento de Vendas
Custo x Mercado
Estrutura e Indicadores
Resultados Parciais
Resultados Finais
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Indicador Físico de Execução
Metas-físicas
Seqüência de Atividades
T I
T I
T I
T I
T IT I
T IT IT IT I
II
T T T I
T I Co ntrat ar
Fo ld er
E n vi ar
e-m ai l
m arke ti ng
Da r
co ffee -b re ak
Produ zi r
re l a tório
Ap li ca r
qu est i oná ri os
Re ali z ar
reun iã o
p l an ej am en to
Re serva r e
Co ntra ta r
Lo ca l
Re ali z ar
Se mi ná ri o
A l uga r
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 86
T I T I
T I
T I
T I
T I
T I T I
II
T IT I
T I
T I
T I
T I T I
Im prim i r
Ce rt if i ca dos
E m i ti r
Ce rt if i ca dos
Re ali z a r
reun iã o
ac om pa nha m ento
E m i ti r
pa ssage m
Re serva r e
pa gar hote l
Fa zer
i nscriç ão
En trega r
cred enc ia is
e m ateri a l
Se lec i ona r
Pa lest ra n te
Co ntrat ar
P a lest ra nt e
O bter
ori g i na i s do
pa le st ra nt e
Produ zi r
có p i as
Produ zi r
re l a t ório
ac om pa nha m ento
A l uga r
E q u ip am en to
Duração
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 3 dias
Alugar Equipamento 3 dias
Palestrante
Selecionar Palestrante 15 dias
Contratar Palestrante 5 dias
Divulgação
Contratar Folder 10 dias
Enviar e-mail marketing 3 dias
Material
Obter originais do palestrante 2 dias
Produzir cópias 5 dias
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem 2 dias
Reservar e pagar hotel 2 dias
Inscrições
Elementos da EAP
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Estimativa de Duração
Inscrições
Fazer inscrição 15 dias
Entregar credenciais e material 1 hora
Evento
Realizar Seminário 8 horas
Servir coffee-break 30 minutos
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 1 hora
Produzir relatório 3 dias
Certificados
Imprimir Certificados 4 horas
Entregar Certificados 1 hora
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 2 horas
Realizar reunião acompanhamento 2 horas
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 1 hora
Produzir relatório final 2 dias
Cronograma Id Nombre de tarea Duração Início Término
1 Seminário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006
3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006
7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006
8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006
9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006
12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006
13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006
15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9
21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 88
16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006
21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006
23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
24 Servir coffee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006
25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006
26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006
27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006
29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006
30 Imprimir Certif icados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006
31 Entregar Certif icados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006
32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006
34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006
35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006
36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006
37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006
38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006
Orçamento do Projeto
� Custos dos recursos
� Estimativa e cálculo do custo dos recursos das atividades
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� Fontes de recursos
� Definição das origens e destinos dos recursos
� Contrapartida e exigências do edital
� Orçamento de custos
� Consolidação do orçamento nas rubricas permitidas no edital
Definições Iniciais
� Nível de precisão
� Unidades de medida
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� Ligação com o plano de contas organizacional
� Identificação das rubricas do formulário de proposta
� Variação permitida ou limites de controle
Custos dos Recursos
� O objetivo é estimar os custos prováveis dos recursos utilizados nas atividades do cronograma, levando-se em conta:
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� Quantidade e custo unitário
� Causas de variação
� Alternativas de custo
Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade
(R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058
Auditório 1 1000 1000
Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558
Computador 1 500 500
Canhão 1
Palestrante
Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800
Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600
Divulgação
Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792
Folder 200 3 600
Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144
Material
Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12
Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838
Passagem 1 2800 2800
Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338
Quarto do Hotel 1 300 300
Inscrições
Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288
Elementos da EAP
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 92
Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288
Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156
Crachás 30 5 150
Evento
Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240
Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306
Questionários 30 10 300
Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360
Certificados
Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24
Impressora 1 0
Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30
Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480
Estimativa de Custos
Custos das Atividades no Tempo Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 1.058
Alugar Equipamento 558
Palestrante
Selecionar Palestrante 1.800
Contratar Palestrante 3.600
Divulgação
Contratar Folder 792
Enviar e-mail marketing 144
Material
Obter originais do palestrante 12
Produzir cópias 600
Realização
Logística do Palestrante
Elementos da EAP
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 93
Emitir passagem 2.838
Reservar e pagar hotel 338
Inscrições
Fazer inscrição 288
Entregar credenciais e material 156
Evento
Realizar Seminário 240
Servir coffee-break 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 306
Produzir relatório 360
Certificados
Imprimir Certificados 24
Entregar Certificados 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 84
Realizar reunião acompanhamento 84
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 30
Produzir relatório final 480
4.435 402 6.789 1.892 480
4.435 4.837 11.626 13.518 13.998 Total Acumulado
Total
Custos dos Recursos no Tempo
Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Pessoal
Secretária 1.278 475 312 89 402
Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480
Contratos
Auditório 1.000 1.000
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 94
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480
Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998
Fontes dos Recursos
Enquadramento nas despesas apoiáveis do Edital
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 95
Fontes dos Recursos
Adequar recursos às exigências de contrapartida do Edital
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 96
Fontes dos RecursosRecurso Custo do Recurso Incubadora Prefeitura SEBRAE
Pessoal
Secretária 1.278 1.278
Gerente 3.270 3.270
Contratos
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 97
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 5.248 4.150 4.600
% 100% 37% 30% 33%
Financeiro Econômico Total %
Contrapartida 4.850 4.548 9.398 67%
Contrapartida % 52% 48%
SEBRAE 4.600 4.600 33%
Total 13.998
Avaliação
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 98
É necessário entender critérios (explícitos e implícitos) de cada fase e otimizar a proposta em função deles.
Critérios na Pré-Qualificação
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 99
Facilitar aos avaliadores o aceso à informação.
Critérios de Classificação
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 100
Se os pesos forem conhecidos, otimizar a proposta em função deles.
Seleção e Desempate
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 101
Oportunidade para contabilizar, de forma realista, todas as contrapartidas pois é critério de desempate.
P P
PPP
PP
P
Atual
Melhorada
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 102
PP
P
E finalmente ...
Dicas ...
� No item Pessoal, não esquecer de colocar os custos com encargos.
� Fazer o custo per capita do projeto e comparar com:
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 103
com:� Outros projetos� Outras incubadoras
� Estruturem um processo de avaliações cruzadas.� Façam um curso de planejamento e gerenciamento de projeto.
� Estruturem um PMO (escritório de projetos).
Dicas da Profa. Goretti (UFV)
� Título� Última coisa a ser feita� Estimular o interesse pelo projeto
� Linguagem
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 104
� Linguagem� Convincente� Linguagem de marketing� Palavras de impacto
� Escrever muito não é necessário...� Metodologia:
� Recursos: equipamentos, infra-estrutura, materiais.� Métodos: descrever com detalhes, citações.
Dicas do Prof. Evandro (UFV)
� Cuidado com o português� Justificativa:
� Vender o projeto
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 105
� Vender o projeto� Vai do problema ao objetivo (solução)
� Não utilizar “etc.”
As Nove Dicas
Entenda a organização de fomento.
Estude a origem dos recursos.
Estude o Edital.
Analise a concorrência.
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 106
Analise a concorrência.
Entenda o processo de solicitação de recursos.
Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.
Identifique as exigências para contratação e desembolso.
Estude a prestação de contas.
Leia as FAQs e Glossários
E leia as E leia as E leia as E leia as
perguntas perguntas perguntas perguntas
frequentes!frequentes!frequentes!frequentes!
leia também leia também leia também leia também
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 107
leia também leia também leia também leia também
os glossários!os glossários!os glossários!os glossários!
E tire dúvidas E tire dúvidas E tire dúvidas E tire dúvidas
na fonte!na fonte!na fonte!na fonte!
Cinco elementos de sucesso
Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos.
Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 108
forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação.
Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas.
Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital.
Formatar a proposta com consistência e elegância.
Referência
� Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento: Conceitos, Instrumentos e Aplicações. Peter Pfeiffer, Rio de Janeiro, Brasport, 2005.
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 109
Janeiro, Brasport, 2005.
Outras informações ...
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 110
http://www.oremi.com.br
Artigos -> Incubadoras, ...
2º Encontro Nordestino de Empreendedorismo Inovador
Salvador, julho de 2007.
Como Escrever Projetos para Editais
PP
P Melhorada
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 111
Fabio [email protected]
P P
P
PPP
Atual
© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]). 112
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