Boa Vista-RR2017PODER JUDICIÁRIO
DO ESTADO DE RORAIMA
JC
GCORREGEDORIA
GERAL DE JUSTIÇA DOESTADO DE RORAIMA
PlanejamentoEstratégico
Composição CGJ/TJRR
Mauro CampelloDesembargador / Corregedor-Geral de Justiça
Rodrigo Cardoso FurlanJuiz Auxiliar da Corregedoria
Aluízio Ferreira VieiraJuiz Auxiliar da Corregedoria
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Sumário
Equipe de Elaboração
Cultura do Órgão Correcional
Cultura Organizacional
Direcionamentos Estratégicos Institucionais
Direcionamentos Estratégicos da Corregedoria
Matriz de Alinhamento Estratégico
Matriz de Iniciativas
Mapa Estratégico da CGJ/TJRR
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Apresentação
O Planejamento Estratégico da Corregedoria-geral de Justiça do Estado de Roraima - Biênio 2017/2019, foi elaborado em um processo de imersão ocorrido no período de 09 a 23 janeiro de 2017, no Fórum Criminal Ministro Evandro Lins e Silva. Cerca de 22 profissionais, entre assessores, analistas e técnicos da CGJ, participaram da elaboração coordenada pelo chefe do setor de análise de dados, Ville Medeiros.
Na ocasião, eu e os juízes auxiliares da Corregedoria, Rodrigo Furlan e Aluisio Ferreira Vieira, acompanhamos todo o trabalho da nova equipe. Durante 15 dias, os participantes realizaram o desdobramento do Planejamento Estratégico Institucional com foco nas diretrizes estratégicas da Corregedoria e promoveram o alinhamento das ações com o Plano Tático da atual gestão do Tribunal de Justiça.
Oficinas temáticas com a utilização de dinâmicas de grupo também foram realizadas com o objetivo de promover a integração da equipe. Foi uma experiência singular, pois ao passo em que desenvolvíamos o nosso Planejamento Estratégico promovíamos o maior entrosamento da nova equipe com estímulos ao conhecimento e praticas motivacionais.
Destacamos ainda a participação dos colaboradores da gestão 2015-2016 da Corregedoria-geral de Justiça pelo papel fundamental durante a capacitação. Eles foram essenciais nesse processo, pois repassaram informações sobre o trabalho que vinha sendo desenvolvido e promoveram troca de experiências com os novos integrantes.
Ao fim da capacitação, entre outras ações, o grupo definiu o Planejamento Estratégico da CGJ – Biênio 2017/2019, as atividades que trouxeram benefícios para o Tribunal e que teriam continuidade e, definiram ainda, a cultura organizacional da Corregedoria com sua missão, visão e valores. O resultado desse trabalho de equipe pode ser conferido nas páginas deste manual.
Desembargador Mauro CampeloCorregedor-Geral de Justiça do Tribunal
de Justiça do Estado de Roraima
Equipe de Elaboração
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Colaborador Cargo Função
1 Geysa Brasil Assessor Jurídico Coordenador
2 Glair Flores de Menezes Fernandes Assessor Jurídico Membro
3 Marcos da Silveira Gil Assessor Jurídico Membro
4 Rafaela Mendes Ross Campos Assessor Jurídico Membro
5 Raphael Tavares Macedo de Sales Assessor Jurídico Membro
6 Robervando Magalhães e Silva Assessor Jurídico Membro
7 Adilson Oliveira das Neves Diretor de Gestão do 1º Grau Membro
8 Jaffer Melo Ribas Galvão Diretor de Secretaria Membro
9 Guilherme Henrique Baptista Fois Assessor Especial Membro
10 Glaucio Cruz Chefe de Gabinete Membro
11 Letícia maria de Oliveira Barreiro Oficial de gabinete Membro
12 Iara Rodrigues Pinto Assessor de Segurança e Trans. Membro
13 Ville Caribas Lima de Medeiros Chefe do Setor de Análise de Dados Coordenador
14 Joelma Andrade Figueiredo Melville Chefe do Setor de Ouvidoria Membro
15 Vivaldo BarbosaChefe do Setor de Gestão Extrajudicial
Membro
16 Jackeline CoutoPres. da Comissão Permanente de Sindicância
Membro
17 Ítalo Maike de Lima Honorato Chefe de Gabinete Administrativo Membro
18 Eliciana Carla Santana MartinsFunção Tec. Administrativa de Sindicância
Membro
19 Michele Miranda de AlbuquerqueFunção Tec. Administrativa de Sindicância
Membro
20 Patrícia Araújo Pinheiro MembroAssessor Especial
Cultura do Órgão Correcional
Visão de Futuro
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Missão
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Ser reconhecida como órgão de referência na
orientação, inspeção e correição das atividades
judiciais e extrajudiciais.
Orientar, apoiar e fiscalizar a atividade judicial
e extrajudicial na busca permanente da
eficiência, eficácia e efetividade de prestação
jurisdicional, contribuindo para a excelência
dos serviços prestados à sociedade
Roraimense
Valores
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Cultura Organizacional
Ética: Uma justiça dirigida por valores legais e morais concretiza-se na prestação jurisdicional mais compromissada com as demandas nascidas da sociedade.
Excelência: Valorizamos nossos magistrados, servidores e toda a sociedade com a atuaçãocorrecional de qualidade, em tudo aquilo que fazemos e pelo modo como fazemos.
Transparência: A comunicação das ações realizadas pela Corregedoria é fundamental para aproximar a sociedade de forma efetiva.
Celeridade: Agir da forma apropriada fazendo uso da modernidade para inovar resulta na prestação de um serviço correcional e tempo razoável e compromissado com os ideais da justiça.
Eficiência: Buscar criar valor no desempenho das funções e agir com responsabilidade na obtenção de níveis máximos de desempenho tendo em conta a quantidade e qualidade de ações.
Cooperação: O modo cooperativo de atuar potencializa a maximização dos esforços individuais em prol de bons resultados, assim como a postura proativa e pedagógica de agir.
Direcionamentos Estratégicos Institucionais
Obje�vosE stratégicos Ins�tucionais - PEI 2015 -2020
Soci
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Eficiência Operacional
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Acesso à Jus�ça
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Pro
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Gestão Administra�va
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Atuação Ins�tucional
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Infraestrutura 9
Tecnologia
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Pessoas
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Orçamento
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Buscar excelência na prestação do serviço jurisdicional
Gerenciar o ingresso de processos judiciais e o aumento da demanda
Aprimorar acesso à jus�ça
Aproximar o Poder Judiciário dos seus públicos de interesse
Garan�r agilidade administra�va, mantendo o foco na necessidade das unidadesjurisdicionais
Aperfeiçoar a gestão de convênios e parcerias
Alinhar: processo decisório, estrutura organizacional e regulamentação interna
Considerar como prioridade a apresentação jurisdicional durante o processo decisório
Disponibilizar infraestrutura compa�vel a uma prestação jurisdicional excelente e ágil, por meio da priorização das unidades judiciais
Implantar processo virtual em todas as unidades jurisdicionais e administra�vas
Proporcionar eficiência e segurança nos sistemas u�lizados
Valorizar as pessoas
Implementar e desenvolver a Gestão por Competências
Buscar os recursos orçamentários e necessários a uma prestação jurisdicionalexcelente
Alinhar aplicação dos recursos à estratégia organizacional
Perspectiva
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Recursos 11
Aprendizagem e
Crescimento
Aprimorar a estrutura organizacional da CGJ
Desenvolver competências para a operacionalização de projetos e ações da CGJ
Fomentar a capacitação e apoio aos Fluxos de processos judiciais do 1º grau e administrativos da CGJ
Buscar os recursos necessários para a implementação de projetos e iniciativas da CGJ
Contribuição para
a Organização e
para os
Colaboradores
Implantar mecanismos de promoção da comunicação e transparência interna e externa
Promover a participação da corregedoria no acompanhamento de projetos institucionais
Promover ações de reconhecimento das atuações de excelência de magistrados, servidores e colaboradores da Justiça
Processos
Internos
Implementar mecanismos para apoio a tomadas de decisões
Avaliar, aprimorar e fomentar o gerenciamento de normas, fluxos e instruções de trabalhos
Fomentar a avaliação de iniciativas e projetos da Gestão do TJRR
Promover o alinhamento de metas e ações institucionais junto ao CNJ
Objetivo de CGJ
Objetivos Estratégicos da Corregedoria 2017 – 2019
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Direcionamentos Estratégicos da Corregedoria
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Matriz de Alinhamento Estratégico
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CONTRIBUIÇÃO PARA A ORGANIZAÇÃO
PROCESSOS INTERNOS
Avaliar, aprimorar e fomentar o gerenciamento de normas, fluxos e
instruções de trabalhos
Promover o alinhamento de metas e ações ins�tucionais junto ao CNJ
Fomentar a avaliação de inicia�vas e
projetos da Gestão
Implementar mecanismos para
apoio a tomadas de decisões
COLABORADORES
APRENDIZAGEM E CRESCIMENTO
Desenvolver competências para a operacionalização de
projetos e ações da CGJ
Fomentar a capacitação e apoio aos Fluxos de processos
judiciais do 1º grau e administra�vos da CGJ
Aprimorar a estrutura organizacional da CGJ
RECURSOS
Buscar os recursos necessários para a implementação de
projetos e inicia�vas
MISSÃO VISÃO DE FUTURO VALORES
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Mapeamento Estratégico da CGJ/TJRR
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Orientar, apoiar e fiscalizar a a�vidade judicial e extrajudicial na busca permanente da eficiência, eficácia e efe�vidade da prestação jurisdicional,
contribuindo para a excelência dos serviços prestados à sociedade Roraimense.
Ser reconhecida como órgão de referência na orientação, inspeção e correição das a�vidades judiciais e
extrajudiciais
Cooperação - TransparênciaCeleridade - Excelência
É�ca - Eficiência
Promover ações de reconhecimento das atuações de excelência de
magistrados, servidores e colaboradores da Jus�ça
Promover a par�cipação da Corregedoria no acompanhamento
de projetos ins�tucionais
Implantar mecanismos de promoção da comunicação e
transparência interna e externa
Objetivo CGJ Iniciativas
1Implantar mecanismos de promoção da comunicação e transparência interna e externa
1.1Elaborar o PLANO DE COMUNICAÇÃO EXTERNA realizando a divulgação e propaganda dos serviços à população.
1.2Estabelecer MECANISMOS DE COMUNICAÇÃO INTERNA, de modo sistemático e que promova o desenvolvimento dos trabalhos da corregedoria.
1.3Implantar e gerenciar o PORTAL da CORREGEDORIA de forma integrada às redes sociais.
1.4Implantar Ambiente de Trabalho a Distância e a ferramentas de MURAL ELETRÔNICO.
1.5Disponibilizar no portal da CGJ o repositório jurisprudêncial de matéria disciplinar.
2Promover a participação da corregedoria no acompanhamento de projetos institucionais
2.1Aprovar resolução designando a CGJ como membro permanente de comissões com ações de repercussão no ambito do 1º Grau
2.2Realizar eventos da Corregedoria: Seminários "Melhor Justiça para Todos", Participação em campanhas, movimentos sociais, Ongs e Lideranças Comunitárias.
3Promover ações de reconhecimento das atuações de excelência de magistrados, servidores e colaboradores da Justiça
3.1Promover as inicativas de magistrados e servidores por meios de premiação e reconhecimento.
3.2Promover o PRÊMIO INOVAÇÃO JUDICIAL e OPERACIONAL do TJRR a ser realizado por meio de edital apropriado.
3.3Fomentar a disseminação de melhores práticas judiciais e ações que potencializam a realização da missão institucional.
Contribuição para a Organização e para os Colaboradores
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Matriz de Iniciativas
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4Implementar mecanismos para apoio a tomadas de decisões
4.1 Implantar o BI da Corregedoria
4.2Sistematizar e automatizar todos os PROJETOS ESPECIAIS da Corregedoria, priorizando: GMF, PAI PRESENTE, DIGITO e SIMPLIFICAR.
5Avaliar, aprimorar e fomentar o gerenciamento de normas, fluxos e instruções de trabalhos
5.1 Implantar ISO - 9000 na corregedoria
6Fomentar a avaliação de iniciativas e projetos da Gestão
6.1Implantar a CORREIÇÃO OPERACIONAL no 1º Grau de Jurisdição, considerando os programas em desenvolvimento pela gestão do TJRR com destaque para os programas:
6.1.1 GMF
6.1.2 Pai Presente
6.1.3 Metodo Dígito
6.1.4 Projeto Simplificar
6.1.5 Gestão por Competências
6.2Avaliar o impacto de projetos Institucionais priorizando o programa de qualidade de vida.
7Promover o alinhamento de metas e ações institucionais junto ao CNJ
7.1Estabelecer o Programa de Gestão de METAS CNJ para a Corregedoria, em formato de Gestão de Projetos.
7.2Promover mecanismos de orientação institucional para o cumprimento de METAS CNJ.
Objetivo CGJ Iniciativas
Processos Internos
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Matriz de Iniciativas
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Objetivo CGJ Iniciativas
8Aprimoramento da estrutura organizacional da corregedoria
8.1Elaborar o PLANO de RESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL DA CGJ
8.2 Elaborar o PROJETO DE ADEQUAÇÃO FÍSICA DA CGJ
8.3Sistematizar o fluxo de tramitação de reclamações, denúncias, verificação preliminar, PAD e sindicâncias.
8.4 Elaborar o MANUAL DO COLABORADOR DA CGJ
9Desenvolver competências para a operacionalização de projetos e ações
9.1Elaborar o PLANO DE CAPACITAÇÃO INTERNA DA CGJ com foco nas necessidades dos projetos internos.
9.2Realizar treinamento interno com a equipe da CGJ priorizando: PAD, Sindicância e Sistemas.
10Fomentar a capacitação e apoio aos Fluxos de processos judiciais do 1º grau e administrativos da CGJ
10.1Elaborar o RELATORIO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO E ATUALIZAÇÃO aferidos pelas correições.
10.2 Elaborar o PLANO DE CAPACITAÇÃO da CGJ
10.3Promover o aprimoramento dos FLUXOS de TRABALHO do 1º Grau e promover sua disseminação por capacitação.
10.4Elaborar o CICLO de palestras e minicursos para disseminação de boas práticas e iniciativas inovadoras
Aprendizagem e Crescimento
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Matriz de Iniciativas
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Objetivo CGJ Iniciativas
11Buscar os recursos necessários para a implementação de projetos e iniciativas
11.1Buscar recursos para capacitação, com vistas às necessiades das ações da corregedoria.
11.2 Buscar recursos para implementação das Correições.
11.3Viabilizar os recursos necessários para elaboração e implementação das ações da corregedoria.
Recursos
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Matriz de Iniciativas
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Equipe da Corregedoria-Geral de Justiça - TJRR
ProduçãoSetor de Análise de Dados - DG-1
RevisãoAssessoria Especial
DiagramaçãoGuilherme Fois
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