BR Tax COE
e-GOTPrestadores
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Ao completar esta apresentação, você estará apto a:
• Gerenciar a carga de documentos e pendências;• Carregar documentos individualmente;• Carregar documentos em lote;• Atualizar informações de funcionários.
Objetivos
Deloitte e-GOT
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Roteiro
Deloitte e-GOT
• Controle de acesso;• Gerenciando informações;• Carregar documentos;• Carregando arquivos individualmente;• Carregando arquivos em lote;• Competência sem prestação de serviços;• Enviando arquivos para análise;• Pendências;• Reenviando documentos para análise;• Cadastro de funcionários;• Cadastro de funcionários em lote.
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Controle de acesso
Deloitte e-GOT
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Controle de acessoEntrando no sistema
5 Deloitte e-GOT
Informar os dados de acesso enviados por email (endereço de email e senha)
Para ter acesso ao manual, declarações,
planilha de funcionários e demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda
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Controle de acessoRecuperando a Senha
6 Deloitte e-GOT
Informe o email
Informe a sequência
numérica exibida à direita
Clique em “Enviar” para receber a senha
em seu email
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Controle de acessoPrimeiro acesso – Troca de senha
7 Deloitte e-GOT
Informe a nova senha de acesso e a
confirmação
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Controle de acessoPrimeiro acesso – Termo de conclusão de curso
8 Deloitte e-GOT
Preencher com os dados sobre o treinamento
realizado
Após o preenchimento,
clique em “Continuar” para entrar no sistema
IMPORTANTE:
Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado,
você poderá comprometer o processo de análise de documentos
da sua empresa.
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Gerenciando informações
Deloitte e-GOT
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DashboardGerenciando informações
10 Deloitte e-GOT
Ao entrar nesta área de trabalho, verifique se os seus dados estão corretos
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DashboardGerenciando informações
11 Deloitte e-GOT
Observe que nesta área de trabalho existem vários recursos
Opção de ajuda com perguntas frequentes
Filtros para consultaQuadro de avisos
Checklist de documentos da competência
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DashboardCarregando o Dashboard
12 Deloitte e-GOT
Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar
todos
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DashboardCarregando o Dashboard
13 Deloitte e-GOT
Selecionar a unidade desejada
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DashboardCarregando o Dashboard
14 Deloitte e-GOT
Selecionar a empresa
correspondente
Ao selecionar a empresa, o sistema exibirá os
documentos do checklist da competência e as
pendências se houverem
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DashboardVisualizando os documentos
15 Deloitte e-GOT
Lista de documentos que precisam ser
enviados para análise na competência correspondente
Se desejar, clique neste ícone para
visualizar um modelo do documento
correspondente
Quando o “clips” estiver verde, significa que o
arquivo foi carregado e ficará disponível para
visualização
Quando a análise for realizada, este ícone exibirá o status do
documento
Clique nesta opção para entrar no
formulário de carga de documentos
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Carregando documentos
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Carga de documentosLista de documentos para carregar
17 Deloitte e-GOT
Nesta área são exibidos dados de contrato, unidade e
empresa correspondentes
Competência habilitada para
carga de documentos
Lista de documentos que
precisam ser carregados
Quando o ícone estiver verde, indica que já há um
arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui
para visualizá-lo.
Se desejar, clique aqui para
visualizar um modelo do documento
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Carga de documentosDocumentos que não se aplicam
18 Deloitte e-GOT
Para documentos que não se aplicam à empresa, clicar nesta
opção
Ao clicar na opção de “Não se aplica”, será
exiibido este formulário para a
devida justificativa
Preenchida a justificativa, clique no botão “OK” para
confirmar
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Carregando arquivosindividualmente
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Carga de documentosCarregando arquivos
20 Deloitte e-GOT
Para carregar um arquivo
individualmente, clique no botão “Adicionar…”
Selecione o arquivo
correspondente e clique no botão
“Open”
O botão mudará de cor indicando que
um arquivo foi selecionado
Para associar o arquivo do documento correspondente, clique
no botão “Gravar”.
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Carga de documentosCarregando arquivos
21 Deloitte e-GOT
Ao gravar algum arquivo, será exibida
uma lista de documentos e recurso
para visualizar ou excluir estes arquivos
Pode-se consultar os arquivos adicionados agora,
os adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados
até o momento, na competência correspondente
Para voltar à carga de documentos, clique no botão “Adicionar mais
arquivos”
Para concluir o processo de carga de
documentos na competência, clique no
botão “Enviar para análise”
IMPORTANTE:
Você só deve clicar no botão “Enviar para análise” quando tiver
carregado todos os arquivos solicitados na janela
correspondente, pois ao clicar nesta opção o sistema desabilita a opção de envio de documentos e
libera o processo de análise.
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Carregando arquivosem lote
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Carga de documentosCarregando arquivos em lote – Organizando os arquivos
23 Deloitte e-GOT
Separe todos os arquivos que
deseja enviar em um diretório
Agrupe os arquivos
compactando por tipo de
documento
Os arquivos deverão ser
agrupados em um único arquivo
compactado para carga em lote
IMPORTANTE:
Somente os arquivos com as extensões abaixo serão permitidas na carga de
documentos:.zip.pdf.gif.jpg.jpeg.png.tiff
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Carga de documentosCarregando arquivos em lote
24 Deloitte e-GOT
Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba “Envio de documentos
em lote”, e clicar no botão”Adicionar...”
Selecione o arquivo compactado e clique
no botão “Open”
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Carga de documentosCarregando arquivos em lote
25 Deloitte e-GOT
Para confirmação, o arquivo selecionado será exibido nesta
área
Para iniciar a importação deste arquivo, clique no
botão “Gravar”
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Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos identificados
26 Deloitte e-GOT
Nesta área é exibida a lista de documentos
que precisam ser carregados na janela
correspondente
Aqui serão exibidos os arquivos que ao
ser importados serão associados aos
documentos
Relacionados os arquivos aos
documentos, clique no botão “Gravar” para dar
continuidade à importação
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Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos não identificados
27 Deloitte e-GOT
Quando um arquivo não for identificado pelo nome,
marque o arquivo correspondente e escolha a que documento ele deverá ser associado na lista ao
lado
Para confirmar a associação do(s)
arquivo(s), clique no botão “Gravar”
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Competência sem prestação de serviços
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Carga de documentosCompetência sem prestação de serviços
29 Deloitte e-GOT
Clique nesta opção quando não houver
prestação de serviços na competência correspondente
Carregue o arquivo com a declaração
correpondente através do botão “Browse”
Para confirmar a competência sem
prestação de serviços, após seleiconar o arquivo
clique no botão “Enviar para análise”
IMPORTANTE:
Nos casos de competência sem prestação de serviços, somente será permitido enviar para análise após selecionar a declaração
correspondente.
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Enviando arquivos para análise
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Carga de documentosEnviando arquivos para análise
31 Deloitte e-GOT
Para enviar os arquivos carregados para análise, clique
no botão “Enviar para análise”
Para confirmar o envio, clique no
botão “OK”
IMPORTANTE:
Somente utilize a opção “Enviar para análise”, depois de carregar os arquivos. Após clicar nesta opção, os recursos de
carga ficarão desabilitados para a competência correspondente.
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Carga de documentosEnviando arquivos para análise
32 Deloitte e-GOT
Confirmado o envio para análise, será gerado o
protocolo correspondente. Este mesmo código será
enviado por email ao usuário que confirmou o
procedimento.
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Pendências
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PendênciasDashboard
34 Deloitte e-GOT
Utilize esta área para filtrar os
dados desejados
Nesta área serão listados os
documentos pendentes
Se desejar, clique neste ícone para
visualizar um modelo do documento
Nesta coluna é exibida a
competência a que pertence a
pendência
Clique neste ícone para obter o
último arquivo enviado (caso
haja)
Clique no botão “Enviar…” para entrar na carga de documentos pendentes,
no documento e competência selecionados
Clique neste botão para salvar as pendências em
arquivo excel
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Pendências Carga de documentos pendentes
35 Deloitte e-GOT
Nesta área são exibidos os dados
do contrato, diretoria e empresa
correspondentes
Aqui são exibidas as competências, e quando possuem pendências são
exibidas com cores diferentes
Nesta área é exibida a
competência selecionada no
momento
Lista de documentos
pendentes na competência selecionada
Se desejar, clique neste ícone para
visualizar um modelo do documento
Para visualizar as inconsistências do documento, ações
corretivas e comentários, clique no
botão “Detalhes...”
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Pendências Carga de documentos pendentes - Detalhes
36 Deloitte e-GOT
Este é o documento com pendência. Para obter o último arquivo carregado (se houver), clique sobre o nome
Aqui é exibida a descrição
detalhada do documento
Neste espaço é exibida a
competência a que se refere o
documento
Se desejar visualizar um
modelo documento, clique
nesta imagem
Na aba “Inconsistências”, são exibidas as
inconsistências relatadas durante a análise. Para ver
ações corretivas e comentários, clique sobre a descrição da inconsistência
Para enviar um novo arquivo para
análise, clique sobre a aba “Envio de novo arquivo”
Para voltar à lista de documentos da
competência, clique no botão
“Voltar”
Para reenviar o documento para análise, clique no botão “Enviar para
análise”
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Pendências Carga de documentos pendentes - Inconsistências
37 Deloitte e-GOT
Nesta aba, são listadas as
inconsistências relatadas no
processo de análise
Clicando sobre a inconsistência, são exibidas as ações
corretivas correspondentes
Há casos em que os analistas enviam
comentários detalhando o motivo
da inconsistência
Em casos de dúvidas sobre a inconsistência ou a ação
corretiva correspondente, é possível enviar um comentário à equipe de análise. Para isso,
basta preencher o campo “Novo comentário” e clicar no botão
“Gravar”
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Reenviando documentos para análise
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Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise
39 Deloitte e-GOT
Para enviar um novo arquivo para análise,
clique na aba “Envio de novo arquivo” e selecione
o arquivo clicando no botão “Browse…”
Para enviar o arquivo referente ao
documento pendente, clique no botão
“Enviar para análise”
Para confirmar o envio, clique no
botão “OK”
IMPORTANTE:
Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após fornecer o necessário para a
solução da pendência.
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Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise
40 Deloitte e-GOT
Confirmado o envio para análise, será gerado o
protocolo correspondente. Este mesmo código será
enviado por email ao usuário que confirmou o
procedimento.
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Cadastro de funcionários
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FuncionáriosGerenciando funcionários
42 Deloitte e-GOT
Nesta área é feito o envio de
informações referente aos
funcionários da empresa
O cadastro de novos funcionários
pode ser feito individualmente ou
em lote
Para alterar dados de um funcionário já cadastrado, utilize a
opção “Editar empregado”
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FuncionáriosCadastrando funcionários individualmente
43 Deloitte e-GOT
Para cadastrar um novo funcionário,
selecione o contrato, diretoria e empresa a que ele pertence
Nesta área informe todos os dados do
funcionário e confirme no botão
“Gravar”
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FuncionáriosCadastrando funcionários individualmente
44 Deloitte e-GOT
Se alguma informação
obrigatória não for fornecida, o
sistema criticará
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FuncionáriosCadastrando funcionários individualmente
45 Deloitte e-GOT
Ao confirmar o cadastro e não faltar nenhuma informação obrigatória, o sistema
informará que o cadastro foi realizado
com sucesso
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Cadastro de funcionários em lote
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FuncionáriosCadastrando funcionários em lote
47 Deloitte e-GOT
Informe o número do contrato e clique na “Lupa” para realizar
a pesquisa
Localize o contrato e a diretoria
correspondentes e clique no botão
“Escolher”
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FuncionáriosCadastrando funcionários em lote
48 Deloitte e-GOT
Localize a planilha contendo a relação de
funcionários que deseja cadastrar ou atualizar,
clicando no botão “Browse…”
Se ainda não possuir a planilha de carga de
funcionários, clique no link “download aqui”
Para iniciar a carga dos funcinários que estão na
planilha, após selecioná-la clique no
botão “Continuar”
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FuncionáriosCadastrando funcionários em lote
49 Deloitte e-GOT
Ao carregar a planilha de funcionários, o sistema
listará todos os registros carregados, informando os que estão corretos e os que estão com inconsistências
Os registros que possuirem inconsistências serão exibidos
com fundo vermelho, e a primeira coluna da listagem
exibirá a inconsistência identificada
IMPORTANTE:
Somente serão importados os registros que não possuem inconsistências. Para corrigir as inconsistências, altere as informações
na planilha e carregue-a novamente.Porém, se desejar você pode excluir os
registros com inconsistências e dar continuidade ao processo, porém estes
registros não serão carregados no sistema.
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FuncionáriosCadastrando funcionários em lote
50 Deloitte e-GOT
Se optar por excluir algum registro durante a
importação, clique sobre o botão “Excluir” ao lado do registro correspondente.
Lembrando que este registro não será carregado
Para dar continuidade à importação de funcionários,
clique no botão “Gravar”. Importante lembrar que se
existirem registros com inconsistências, eles serão
desprezados neste processo
Se existirem registros com inconsistências o sistema
confirmará se deseja continuar, e neste caso somente serão importados os registros sem problemas. Para confirmar
clique no botão “OK”
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FuncionáriosCadastrando funcionários em lote
51 Deloitte e-GOT
Após a importação, será exibido protocolo
correspondente. Este mesmo código será enviado por
email ao usuário que confirmou o procedimento
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Roteiro
52 Deloitte e-GOT
• Controle de acesso;• Gerenciando informações;• Carregar documentos;• Carregando arquivos individualmente;• Carregando arquivos em lote;• Competência sem prestação de serviços;• Enviando arquivos para análise;• Pendências;• Reenviando documentos para análise;• Cadastro de funcionários;• Cadastro de funcionários em lote.
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Agora que você concluiu esta apresentação, você deve estar apto a:
• Gerenciar a carga de documentos e pendências;• Carregar documentos individualmente;• Carregar documentos em lote;• Atualizar informações de funcionários.
Resumo
Deloitte e-GOT
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence.
This publication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the “Deloitte Network”) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication.