Download - Boletim 1: Jamboree Cultural Erechim
Erechim, 31 de julho de 2013
44º Grupo Escoteiro Tupinambás apresenta
1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim
&
XIII Festival Cultural Escoteiro
11 a 13 de outubro de 2012
Erechim – RS – Brasil
BOLETIM 1 - Edital de Lançamento INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO
(
1. TEMA, DATA e LOCAL
Tema do Evento: aniversário de 60 anos do 44º Grupo Escoteiro Tupinambás
Data e local: 11 a 13 de outubro de 2013 - Parque de Exposições da ACCIE (Frinape) -
Erechim / RS
2. A PROPOSTA EDUCATIVA
O 1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim 2013 tem como
principal objetivo criar um evento de âmbito internacional para a promoção da cultura em
suas diversas formas dentro e fora do movimento escoteiro. O evento prevê desenvolver a
cultura em suas diversas perspectivas: música, teatro, literatura, artes plásticas, literatura
entre outras.
Também espera-se do evento prestigiar a fraternidade escoteira e praticar os conceitos básicos do Movimento Escoteiro, contribuindo na formação de pessoas comprometidas com a comunidade, que assumam responsabilidades na construção de um mundo melhor.
3. PROGRAMA
O programa do 1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim será
divulgado em boletins futuros através da Fan Page do evento no Facebook e no site do GE
Tupinambás.
https://www.facebook.com/jamboreecultural
http://escoteirostupinambas.com.br
4. INFRA-ESTRUTURA DISPONIBILIZADA
4.1 Abertura do Campo, Recepção e Fechamento do Campo: o campo estará
aberto a partir das 12h do dia 11 de outubro e a entrada deverá seguir procedimentos que
serão disponibilizados em boletins futuros. O Campo deverá estar totalmente desocupado até
as 18h do domingo dia 13 de outubro.
4.2 Tropas: cada Tropa terá sua área de acampamento, onde deverão se instalar as
patrulhas e os Escotistas, sendo um deles o Chefe da Tropa.
4.3 Área de acampamento: Haverá três grandes campos, sendo dois deles acampados
(escoteiro e sênior/pioneiro) e um acantonado (lobinhos). Cada campo será dividido em
subcampos que abrigarão as tropas de cada grupo. Cada subcampo terá um chefe responsável
se serão comandados pelos chefes de campos, esses subordinados ao Chefe Geral de Campo.
4.4 Atendimento Médico: a organização do evento manterá equipe de primeiros
socorros no Parque de Eventos da ACCIE e um corpo médico próprio para atendimentos de
urgência. Casos que necessitem outro tipo de atendimento serão encaminhados à rede
hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-saúde devem levar suas
credenciais.
4.5 Centro Comercial: no evento funcionará um centro comercial que estará
disponibilizando serviços de alimentação, loja escoteira oficial e banca de venda de souvenirs.
4.6 Sanitários e Chuveiros: O parque de exposições da ACCIE conta com toda a
infraestrutura de sanitários. Chuveiros serão montados para o evento.
5. NORMAS DE ACAMPAMENTO
5.1 Normas Gerais
5.1.1 Identificação e circulação: durante todo o evento o participante deverá utilizar
o “Lenço do evento e o crachá de identificação”, que serão fornecidos pela organização, e
circular somente dentro das áreas delimitadas.
5.1.2 Visitas: Visitas de pessoas fora do movimento (pais, familiares e amigos) serão
permitidas mediante a doação de 2 quilos de alimento não perecível. A circulação e
permanência no evento está condicionada ao uso da credencial disponibilizado na entrada do
evento.
5.1.3 Veículos: o acesso de veículos particulares ao local de acampamento é proibido.
Só poderão circular veículos de segurança, bombeiros e ambulâncias, em casos de
necessidade.
Veículos particulares deverão ficar no estacionamento do parque e devem ser
devidamente identificados. Devem ser informados os veículos que acompanharão a delegação
para a organização do evento.
5.2 Normas de Campo
5.2.1 Atitudes e Comportamento: O evento é um local de encontro, intercâmbio e
amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não se respeite as
normas ou instruções apresentadas pela Comissão Organizadora, será verificada, junto ao
responsável pela Delegação, a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar
na exclusão do participante, do evento. Na hipótese de exclusão de um “jovem”, um adulto da
delegação acompanhará o mesmo de volta à sua cidade de origem onde será entregue aos
responsáveis legais. O Jovem e/ou seu responsável legal respondem pelo pagamento de todas
as despesas decorrentes de tal situação tanto relativas ao “jovem” quanto às do adulto que
saiu do evento para acompanhá-lo.
5.2.2 Apresentação pessoal: nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento
deverá ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante no P.O.R.
5.3.3 Relações interpessoais: não são permitidas atitudes, ações ou atividades que
afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas, morais ou sua estabilidade
emocional. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e não demonstrar
publicamente atitudes próprias da intimidade.
5.2.4 Objetos de valor: a Organização do Evento não é responsável pela guarda dos
bens materiais dos participantes, portanto aconselhamos aos mesmos que identifiquem seus
pertences e que os jovens deixem objetos de valor sob responsabilidade dos adultos que os
acompanham. A organização do evento é responsável pela “segurança pessoal” dos
participantes dentro da área destinada à realização do evento.
5.2.5 Danos e prejuízos: os participantes serão responsabilizados diretamente por
eventuais danos e/ou prejuízos materiais causados à propriedade de terceiros por atos ou
atitudes indevidas.
5.2.6 Furto ou roubo: é causa para exclusão do Evento.
5.2.7 Cumprimento de horários: o cumprimento de horários é uma condição básica
para o bom andamento do evento. Para se assegurar o descanso necessário, deverá ser feito
silêncio no período de 2h00 as 06h00.
5.2.8 Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: fumar será permitido em áreas pré-
determinadas e será expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas em todas as áreas
do evento.
5.2.9 Posse e consumo de drogas: a posse e/ou consumo de drogas é penalizada por
lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou
facilitando a outros, será excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes.
5.2.10 Armas: aos participantes não é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer
tipo de arma, bem como de apontadores ou iluminadores a base de “Raio Laser”. O uso de
faca e facão será limitado à necessidade de atividades específicas.
5.2.11 Fogueiras e iluminação: somente será permitido acender fogueiras em locais
determinados para tal. A iluminação das áreas de acampamento poderá ser feita mediante a
utilização de lampiões, preferencialmente com pilha ou bateria.
5.2.12 Saídas da área de acampamento: a permanência na área de acampamento
e/ou de atividades será obrigatória durante todo o evento. Salvo em situações de urgência, as
saídas não previstas deverão ser autorizadas pela Chefia de Subcampo ou pelo coordenador da
Equipe de Serviço, em conjunto com o Chefe da Delegação Regional. No caso de “jovem”
deverá haver também a concordância do responsável que o acompanha no evento.
5.2.13 Segurança: a segurança externa à área de acampamento estará a cargo de uma
empresa profissional de segurança. No interior do parque a segurança é missão da Equipe de
Segurança integrada por voluntários escoteiros, cuja principal responsabilidade é velar pelo
cumprimento das normas do evento, para o que se deve prestar plena cooperação. Seus
integrantes estarão devidamente identificados. Cada delegação deve indicar 3 integrantes
(adultos) para participar da equipe de segurança.
6. PARTICIPAÇÃO
6.1 Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: a responsabilidade
pela realização do evento é do 44º Grupo Escoteiro Tupinambás, através de sua executiva e da
Comissão Organizadora.
6.2 Participantes: o Evento é destinado a membros de Associações Escoteiras
Nacionais e Internacionais reconhecidas pela Organização Mundial do Movimento Escoteiro, e
da Federação de Bandeirantes do Brasil – FBB.
Jovem - A participação no evento como “Jovem” é possível para os devidamente
inscritos na UEB dentro do respectivo ramo. Patrulhas, tropas e subcampos serão por Ramo -
Escoteiro, Sênior ou Pioneiro - de acordo com as idades dos jovens.
Escotista - A participação no evento como “Escotista” é possível para adultos com
inscrição na UEB como tal ou Pioneiros que exercem função de chefia. A inscrição está
condicionada a existência de inscrições de jovens em seu Grupo/Distrito/Setor/Pólo para
formar uma tropa que estará sob sua responsabilidade.
7. INSCRIÇÃO
7.1 Inscrição: a participação de associados da UEB, devidamente autorizados, se dará
exclusivamente através de inscrição e pagamento junto a executiva do 44º GE Tupinambás. A
participação de membros de outra Associação Escoteira, reconhecida pela Organização
Mundial do Movimento Escoteiro, ou da FBB se dará mediante procedimento específico,
também através da executiva do 44º GE Tupinambás.
7.2 Inscrição de Associados da UEB no evento: Cada chefe de delegação deve
enviar a executiva do 44º GE Tupinambás, o formulário de "inscrição de delegação" disponível
nos sites já citados acima. Deverá ser enviado para o e-mail: [email protected]
c/cópia para: [email protected]
Contatos - Fone/Fax: (54) 3321 5158 – Cel.: (54) 9984 1110
7.3 Datas e valores das inscrições: As inscrições iniciam no dia 01 de agosto de 2013
e se encerram dia 16 de setembro de 2013, ou quando completar o número previsto de 500
participantes no evento. A taxa de inscrição do evento é de R$70,00 por participante. As
inscrições enviadas até o dia 2 de setembro terão um desconto de R$20,00, totalizando
R$50,00. Inscrições após a data limite não serão aceitas.
7.4 A Taxa do Evento foi criada com o objetivo de cobrir os seguintes custos e despesas:
7.4.1 Organização do evento: Todo o material de execução do evento, sendo elas
despesas de infraestrutura, segurança, atrações, profissionais envolvidos, despesas de
alimentação da organização e profissionais, materiais visuais, premiações, etc.
7.4.2 Enxoval para o participante: fornecer a cada participante um enxoval
constando de: (1) Lenço; (1) Distintivo do 1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de
Erechim; (1) Distintivo do XIII Festival Cultural Escoteiro e Certificados.
7.4.3 Alimentação durante o evento - (05 refeições): Café da manhã de sábado,
Almoço de sábado, Janta de sábado, café da manhã de domingo e almoço de domingo. Todo o
material de comer será fornecido pelo evento.
7.5 Desistência de participação: a desistência de participação individual será aceita
desde que o chefe da delegação do participante envie um email a organização até 16 de
setembro de 2013, formalizando a desistência sua desistência. A desistência implica,
independente de motivo, na devolução de 80% (oitenta por cento) dos valores pagos, sem
direito a atualização - a retenção de 20% (vinte porcento) do valor pago trata se de multa
destinada a cobertura de despesas administrativas relativas ao evento. Para desistências após
a data de 16 de setembro de 2013, independente de motivo, não haverá devolução de
qualquer valor pago, pois todos os serviços já terão sido contratados. – caso o participante
tenha pago o valor total da inscrição o mesmo terá direito a receber o enxoval do evento.
7.6 Transferência de Inscrição: Em caso de desistência de algum inscrito, o chefe de
delegação pode substituir o inscrito, sem custos até a data limite de 16 de setembro. Após
essa data caberá a comissão organizadora verificar as possibilidades.
7.7 Pagamento da inscrição: O pagamento das inscrições deverá ser feito via
depósito na conta do Banco do Brasil, Agência 0132-5 Conta Corrente nº 69.524-6 em nome
do JAMBOREE CULTURAL.
O depósito deve ser feito após o envio da ficha de inscrição de delegação. Após o
depósito o responsável deverá enviar o comprovante. Caso o pagamento seja após a data
limite de desconto, esse será considerado como incompleto. Não serão aceitos depósitos após
a data limite.
7.8 Transporte: considerando a existência de diversas opções de deslocamento para o
evento, a organização não indicará uma Agência de Turismo “oficial” para o evento. Ficará a
critério do chefe de delegação definir o melhor meio e forma de transporte para o evento.
7.8.1 Estacionamento: No local do evento será fornecido estacionamento para o
transporte das delegações, sejam eles ônibus, micro-ônibus, carros e vans. O meio de
transporte das delegações deverá ser informado pelo chefe da delegação para a comissão
organizadora informando o(s) veículos, placa(s) e o horário de chegada prevista.
7.9 Uso de imagem: o participante cede seu direito de imagem para o 44º GE
Tupinambás e para a UEB (União dos Escoteiros do Brasil).
7.10 Seguro de Viagem/Saúde: Todo participante deverá contratar, por sua conta,
seguro de acidentes pessoais e saúde abrangendo o período entre sua saída e retorno ao
domicílio de origem.
8. Limite de inscrições: Considerando o espaço físico disponibilizado para
realização do evento, informamos que a Comissão Organizadora se vê obrigada a limitar o
número de inscrições/participações no evento em 500 (quinhentos) participantes. Caso o
número máximo de inscrições alcance o limite estipulado, as inscrições serão encerradas.
9. XIII Festival Cultural Escoteiro: Informações sobre o XIII FCE estão
disponíveis no boletim especial sobre o assunto. Nesse boletim constarão informações como
regulamento e ficha de inscrição das músicas.
10. PROCEDIMENTOS NÃO PREVISTOS: Os membros da organização do
evento e da executiva do 44º G.E. Tupinambás decidirão quanto a procedimentos não
previstos no presente documento.
Erechim RS, 31 de julho de 2013.
Silvia Helena Roman Cacioli
Diretor Presidente
44º Grupo Escoteiro Tupinambás
Paulo Roberto Hubner
Presidente da Comissão Organizadora
1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim e
XIII Festival Cultural Escoteiro