Erechim, 31 de julho de 2013

44º Grupo Escoteiro Tupinambás apresenta

1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim

&

XIII Festival Cultural Escoteiro

11 a 13 de outubro de 2012

Erechim – RS – Brasil

BOLETIM 1 - Edital de Lançamento INFORMAÇÕES GERAIS E REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO

(

1. TEMA, DATA e LOCAL

Tema do Evento: aniversário de 60 anos do 44º Grupo Escoteiro Tupinambás

Data e local: 11 a 13 de outubro de 2013 - Parque de Exposições da ACCIE (Frinape) -

Erechim / RS

2. A PROPOSTA EDUCATIVA

O 1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim 2013 tem como

principal objetivo criar um evento de âmbito internacional para a promoção da cultura em

suas diversas formas dentro e fora do movimento escoteiro. O evento prevê desenvolver a

cultura em suas diversas perspectivas: música, teatro, literatura, artes plásticas, literatura

entre outras.

Também espera-se do evento prestigiar a fraternidade escoteira e praticar os conceitos básicos do Movimento Escoteiro, contribuindo na formação de pessoas comprometidas com a comunidade, que assumam responsabilidades na construção de um mundo melhor.

3. PROGRAMA

O programa do 1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim será

divulgado em boletins futuros através da Fan Page do evento no Facebook e no site do GE

Tupinambás.

https://www.facebook.com/jamboreecultural

http://escoteirostupinambas.com.br

4. INFRA-ESTRUTURA DISPONIBILIZADA

4.1 Abertura do Campo, Recepção e Fechamento do Campo: o campo estará

aberto a partir das 12h do dia 11 de outubro e a entrada deverá seguir procedimentos que

serão disponibilizados em boletins futuros. O Campo deverá estar totalmente desocupado até

as 18h do domingo dia 13 de outubro.

4.2 Tropas: cada Tropa terá sua área de acampamento, onde deverão se instalar as

patrulhas e os Escotistas, sendo um deles o Chefe da Tropa.

4.3 Área de acampamento: Haverá três grandes campos, sendo dois deles acampados

(escoteiro e sênior/pioneiro) e um acantonado (lobinhos). Cada campo será dividido em

subcampos que abrigarão as tropas de cada grupo. Cada subcampo terá um chefe responsável

se serão comandados pelos chefes de campos, esses subordinados ao Chefe Geral de Campo.

4.4 Atendimento Médico: a organização do evento manterá equipe de primeiros

socorros no Parque de Eventos da ACCIE e um corpo médico próprio para atendimentos de

urgência. Casos que necessitem outro tipo de atendimento serão encaminhados à rede

hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde ou com seguro-saúde devem levar suas

credenciais.

4.5 Centro Comercial: no evento funcionará um centro comercial que estará

disponibilizando serviços de alimentação, loja escoteira oficial e banca de venda de souvenirs.

4.6 Sanitários e Chuveiros: O parque de exposições da ACCIE conta com toda a

infraestrutura de sanitários. Chuveiros serão montados para o evento.

5. NORMAS DE ACAMPAMENTO

5.1 Normas Gerais

5.1.1 Identificação e circulação: durante todo o evento o participante deverá utilizar

o “Lenço do evento e o crachá de identificação”, que serão fornecidos pela organização, e

circular somente dentro das áreas delimitadas.

5.1.2 Visitas: Visitas de pessoas fora do movimento (pais, familiares e amigos) serão

permitidas mediante a doação de 2 quilos de alimento não perecível. A circulação e

permanência no evento está condicionada ao uso da credencial disponibilizado na entrada do

evento.

5.1.3 Veículos: o acesso de veículos particulares ao local de acampamento é proibido.

Só poderão circular veículos de segurança, bombeiros e ambulâncias, em casos de

necessidade.

Veículos particulares deverão ficar no estacionamento do parque e devem ser

devidamente identificados. Devem ser informados os veículos que acompanharão a delegação

para a organização do evento.

5.2 Normas de Campo

5.2.1 Atitudes e Comportamento: O evento é um local de encontro, intercâmbio e

amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não se respeite as

normas ou instruções apresentadas pela Comissão Organizadora, será verificada, junto ao

responsável pela Delegação, a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar

na exclusão do participante, do evento. Na hipótese de exclusão de um “jovem”, um adulto da

delegação acompanhará o mesmo de volta à sua cidade de origem onde será entregue aos

responsáveis legais. O Jovem e/ou seu responsável legal respondem pelo pagamento de todas

as despesas decorrentes de tal situação tanto relativas ao “jovem” quanto às do adulto que

saiu do evento para acompanhá-lo.

5.2.2 Apresentação pessoal: nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento

deverá ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante no P.O.R.

5.3.3 Relações interpessoais: não são permitidas atitudes, ações ou atividades que

afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas, morais ou sua estabilidade

emocional. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e não demonstrar

publicamente atitudes próprias da intimidade.

5.2.4 Objetos de valor: a Organização do Evento não é responsável pela guarda dos

bens materiais dos participantes, portanto aconselhamos aos mesmos que identifiquem seus

pertences e que os jovens deixem objetos de valor sob responsabilidade dos adultos que os

acompanham. A organização do evento é responsável pela “segurança pessoal” dos

participantes dentro da área destinada à realização do evento.

5.2.5 Danos e prejuízos: os participantes serão responsabilizados diretamente por

eventuais danos e/ou prejuízos materiais causados à propriedade de terceiros por atos ou

atitudes indevidas.

5.2.6 Furto ou roubo: é causa para exclusão do Evento.

5.2.7 Cumprimento de horários: o cumprimento de horários é uma condição básica

para o bom andamento do evento. Para se assegurar o descanso necessário, deverá ser feito

silêncio no período de 2h00 as 06h00.

5.2.8 Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: fumar será permitido em áreas pré-

determinadas e será expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas em todas as áreas

do evento.

5.2.9 Posse e consumo de drogas: a posse e/ou consumo de drogas é penalizada por

lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou

facilitando a outros, será excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes.

5.2.10 Armas: aos participantes não é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer

tipo de arma, bem como de apontadores ou iluminadores a base de “Raio Laser”. O uso de

faca e facão será limitado à necessidade de atividades específicas.

5.2.11 Fogueiras e iluminação: somente será permitido acender fogueiras em locais

determinados para tal. A iluminação das áreas de acampamento poderá ser feita mediante a

utilização de lampiões, preferencialmente com pilha ou bateria.

5.2.12 Saídas da área de acampamento: a permanência na área de acampamento

e/ou de atividades será obrigatória durante todo o evento. Salvo em situações de urgência, as

saídas não previstas deverão ser autorizadas pela Chefia de Subcampo ou pelo coordenador da

Equipe de Serviço, em conjunto com o Chefe da Delegação Regional. No caso de “jovem”

deverá haver também a concordância do responsável que o acompanha no evento.

5.2.13 Segurança: a segurança externa à área de acampamento estará a cargo de uma

empresa profissional de segurança. No interior do parque a segurança é missão da Equipe de

Segurança integrada por voluntários escoteiros, cuja principal responsabilidade é velar pelo

cumprimento das normas do evento, para o que se deve prestar plena cooperação. Seus

integrantes estarão devidamente identificados. Cada delegação deve indicar 3 integrantes

(adultos) para participar da equipe de segurança.

6. PARTICIPAÇÃO

6.1 Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: a responsabilidade

pela realização do evento é do 44º Grupo Escoteiro Tupinambás, através de sua executiva e da

Comissão Organizadora.

6.2 Participantes: o Evento é destinado a membros de Associações Escoteiras

Nacionais e Internacionais reconhecidas pela Organização Mundial do Movimento Escoteiro, e

da Federação de Bandeirantes do Brasil – FBB.

Jovem - A participação no evento como “Jovem” é possível para os devidamente

inscritos na UEB dentro do respectivo ramo. Patrulhas, tropas e subcampos serão por Ramo -

Escoteiro, Sênior ou Pioneiro - de acordo com as idades dos jovens.

Escotista - A participação no evento como “Escotista” é possível para adultos com

inscrição na UEB como tal ou Pioneiros que exercem função de chefia. A inscrição está

condicionada a existência de inscrições de jovens em seu Grupo/Distrito/Setor/Pólo para

formar uma tropa que estará sob sua responsabilidade.

7. INSCRIÇÃO

7.1 Inscrição: a participação de associados da UEB, devidamente autorizados, se dará

exclusivamente através de inscrição e pagamento junto a executiva do 44º GE Tupinambás. A

participação de membros de outra Associação Escoteira, reconhecida pela Organização

Mundial do Movimento Escoteiro, ou da FBB se dará mediante procedimento específico,

também através da executiva do 44º GE Tupinambás.

7.2 Inscrição de Associados da UEB no evento: Cada chefe de delegação deve

enviar a executiva do 44º GE Tupinambás, o formulário de "inscrição de delegação" disponível

nos sites já citados acima. Deverá ser enviado para o e-mail: 44tupinambas@gmail.com

c/cópia para: contato@digitalcards.com.br

Contatos - Fone/Fax: (54) 3321 5158 – Cel.: (54) 9984 1110

7.3 Datas e valores das inscrições: As inscrições iniciam no dia 01 de agosto de 2013

e se encerram dia 16 de setembro de 2013, ou quando completar o número previsto de 500

participantes no evento. A taxa de inscrição do evento é de R$70,00 por participante. As

inscrições enviadas até o dia 2 de setembro terão um desconto de R$20,00, totalizando

R$50,00. Inscrições após a data limite não serão aceitas.

7.4 A Taxa do Evento foi criada com o objetivo de cobrir os seguintes custos e despesas:

7.4.1 Organização do evento: Todo o material de execução do evento, sendo elas

despesas de infraestrutura, segurança, atrações, profissionais envolvidos, despesas de

alimentação da organização e profissionais, materiais visuais, premiações, etc.

7.4.2 Enxoval para o participante: fornecer a cada participante um enxoval

constando de: (1) Lenço; (1) Distintivo do 1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de

Erechim; (1) Distintivo do XIII Festival Cultural Escoteiro e Certificados.

7.4.3 Alimentação durante o evento - (05 refeições): Café da manhã de sábado,

Almoço de sábado, Janta de sábado, café da manhã de domingo e almoço de domingo. Todo o

material de comer será fornecido pelo evento.

7.5 Desistência de participação: a desistência de participação individual será aceita

desde que o chefe da delegação do participante envie um email a organização até 16 de

setembro de 2013, formalizando a desistência sua desistência. A desistência implica,

independente de motivo, na devolução de 80% (oitenta por cento) dos valores pagos, sem

direito a atualização - a retenção de 20% (vinte porcento) do valor pago trata se de multa

destinada a cobertura de despesas administrativas relativas ao evento. Para desistências após

a data de 16 de setembro de 2013, independente de motivo, não haverá devolução de

qualquer valor pago, pois todos os serviços já terão sido contratados. – caso o participante

tenha pago o valor total da inscrição o mesmo terá direito a receber o enxoval do evento.

7.6 Transferência de Inscrição: Em caso de desistência de algum inscrito, o chefe de

delegação pode substituir o inscrito, sem custos até a data limite de 16 de setembro. Após

essa data caberá a comissão organizadora verificar as possibilidades.

7.7 Pagamento da inscrição: O pagamento das inscrições deverá ser feito via

depósito na conta do Banco do Brasil, Agência 0132-5 Conta Corrente nº 69.524-6 em nome

do JAMBOREE CULTURAL.

O depósito deve ser feito após o envio da ficha de inscrição de delegação. Após o

depósito o responsável deverá enviar o comprovante. Caso o pagamento seja após a data

limite de desconto, esse será considerado como incompleto. Não serão aceitos depósitos após

a data limite.

7.8 Transporte: considerando a existência de diversas opções de deslocamento para o

evento, a organização não indicará uma Agência de Turismo “oficial” para o evento. Ficará a

critério do chefe de delegação definir o melhor meio e forma de transporte para o evento.

7.8.1 Estacionamento: No local do evento será fornecido estacionamento para o

transporte das delegações, sejam eles ônibus, micro-ônibus, carros e vans. O meio de

transporte das delegações deverá ser informado pelo chefe da delegação para a comissão

organizadora informando o(s) veículos, placa(s) e o horário de chegada prevista.

7.9 Uso de imagem: o participante cede seu direito de imagem para o 44º GE

Tupinambás e para a UEB (União dos Escoteiros do Brasil).

7.10 Seguro de Viagem/Saúde: Todo participante deverá contratar, por sua conta,

seguro de acidentes pessoais e saúde abrangendo o período entre sua saída e retorno ao

domicílio de origem.

8. Limite de inscrições: Considerando o espaço físico disponibilizado para

realização do evento, informamos que a Comissão Organizadora se vê obrigada a limitar o

número de inscrições/participações no evento em 500 (quinhentos) participantes. Caso o

número máximo de inscrições alcance o limite estipulado, as inscrições serão encerradas.

9. XIII Festival Cultural Escoteiro: Informações sobre o XIII FCE estão

disponíveis no boletim especial sobre o assunto. Nesse boletim constarão informações como

regulamento e ficha de inscrição das músicas.

10. PROCEDIMENTOS NÃO PREVISTOS: Os membros da organização do

evento e da executiva do 44º G.E. Tupinambás decidirão quanto a procedimentos não

previstos no presente documento.

Erechim RS, 31 de julho de 2013.

Silvia Helena Roman Cacioli

Diretor Presidente

44º Grupo Escoteiro Tupinambás

Paulo Roberto Hubner

Presidente da Comissão Organizadora

1º Acampamento Cultural Escoteiro Internacional de Erechim e

XIII Festival Cultural Escoteiro