C
ífêUniversidade Federal do Espírito Santo
N° do Processo: 23068.001600/2018-43 Documento Origem:
Data de Abertura: 05/02/18 Hora: 12:45
Procedência: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
Interessado: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
Tipo de Documento: Processo
Assunto: ADMINISTRAÇÃO Glreferentes á organização e funcí
Resumo do Assunto: Flexibilização da Jornada
Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Organização e funcionamento: Outros assuntosreferentes á organização e funcionamento
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO II DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
REQUERIMENTO DE FLEXIBILIZAÇÃODA JORNADA DE TRABALHO
Ao Magnífico Reitor,
Requeremos a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-
administrativos em Educação lotados no setor
Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul (Alegre), conforme consta neste
processo, haja vista que a jornada requerida atende aos critérios previstos no
Decreto n° 1.590/1995 e na Resolução n° /2018-CUn.
Alegre 05 de fevereiro de 2018.
Kteyton Barcelos fangel de Qiiveir,SIAPE1850691
UFES
imediata do setor
Anuência do dirigente da unidade organizacional
Pauto/Diretor do Dpto.dej
Alegra/UFESSIAPE1835361
Gestão
Anexo II do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO III
PROJETO DE RESOLUÇÃO PLANO DE TRABALHO
Nome do setor
Horário de atendimento
proposto
Quantidade de servidores
lotados no setor
Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização
Secretaria Única de Graduação / Alegre
De 7h30min às 19h30min
09 servidores + 01 em exercício na SUGrad
09 vasas
1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua eininterrupta ou em período noturno.
a. Orientação, recebimento, protocolização de Trancamento de curso eposterior encaminhamento à ProGrad/Ufes;
b. Orientação, conferência dos documentos, recebimento, protocolização deAmparo legal/ gestante e encaminhamento ao SASAS/Campus de Alegre,para parecer;
c. Encaminhamento do deferimento de Amparo legal/ gestante para ciência dosdocentes e aluno requerente;
d. Orientação, conferência dos documentos e protocolização de Solicitação dediploma e encaminhamento à ProGrad/Ufes;
e. Orientação, conferência de documentos e protocolização de solicitaçãoColação de Grau (regular e em data especial), encaminhamento à ProGrad,
e posterior envio da relação dos nomes e e-mail dos formandos para asDireções de Centro;
f. Orientação, conferência de documentos e protocolização de atestado médicode aluno e posterior encaminhamento aos departamentos, para ciência dos
professores;
g. Orientação, conferência de documentos e protocolização de retificação de
dados cadastrais de alunos e posterior encaminhamento à ProGrad/Ufes;
h. Orientação, conferência de documentos e protocolização de Retificação de
histórico escolar e posterior encaminhamento à ProGrad/Ufes;
i. Atendimento a todos os professores e técnico-administrativos do Campus
quanto ao Agendamento/Alteração de salas de aula/laboratórios;
j. Realização de matrícula de calouros;
k. Atendimento presencial, por e-mail e por telefone a respeito de formas deingresso, dúvidas sobre matrícula;
I. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Convênioempresa/instituição x UFES, e encaminhamento à Divisão de
Anexo III do Projeto de ResoluçãoPágina 4 de 2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIOEstágios/ProGrad. Após convênio firmado, encaminhamento de ofício âempresa ou instituição concedente e divulgação do convênio no site daSugrad;
m. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização deTermo de compromisso de estágio e encaminhamento à Divisão deEstágios/ProGrad/Ufes;
n. Recebimento, conferência, comunicação e entrega aos alunos do Termo decompromisso de estágio assinado pela Divisão de Estágio;
o. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Termo aditivode estágio e encaminhamento à Divisão de Estágios/ProGrad/Ufes;
p. Recebimento e distribuição de correspondências e documentos internos(malote);
q. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização desolicitação de Aproveitamento de disciplina obrigatória/optativa eencaminhamento às Coordenações de Curso;
r. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização desolicitação Aproveitamento de disciplina eletiva e encaminhamento àsCoordenações de Curso;
s. Encaminhamento das solicitações de aproveitamento de disciplinas deferidas(obrigatórias, optativas e eletivas) à PROGrad/Ufes;
t. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de quebra de pré-requisito, e encaminhamento às Coordenaçõesde Curso;
u. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de Extrapolamento de carga horária, e encaminhamento às
Coordenações de Curso;
v. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização desolicitação de Desligamento facultativo de curso, e encaminhamento à
Prograd/Ufes;w. Atualização de informações e formulários no site;
x. Conferência de dados e emissão de Atestados, certidões e declarações
para alunos;
y. Atendimentos a alunos para sanar dúvidas referentes a etapas dematrículas, mudança de turmas e/ou disciplinas, abertura de escopo, entreoutras;
z. Atendimento de pais ou outros responsáveis quanto a situação acadêmicade alunos,
aa. Entrega das carteirinhas de estudante;
bb. Orientação e recebimento das Atividades complementares, e
encaminhamento às Coordenações de curso para registro no SIE;cc. Orientação sobre Processo Seletivo de Vagas Surgidas (PSVS) ao público
interno e externo;
dd. Auxiliar as Direções de centro na recepção de calouros;
ee. Entrega de certificados a alunos de eventos realizados pelos cursos;Anexo III do Projeto de Resolução
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIOff. Auxiliar as coordenações de curso nos procedimentos relativos à alteraça
PPC;
gg.Assessorar os Colegiados na oferta e na reprogramação de oferta de
disciplina, quantificar a demanda de disciplinas a serem solicitadas aosdepartamentos a cada semestre letivo;
hh. Lançamento no SIE dos grupos de horários de calouros dos cursos doCampas de Alegre;
ii Agendamento das reuniões de Colegiados de Curso, bem como envio de
convocação, confecção de atas, emissão de excertos de atas e
encaminhamento de documentos resultantes dos desdobramentos das
reuniões;
jj. Agendamento das reuniões da Câmara Local de Graduação do CCAE e doCCENS, bem como envio de convocação, confecção de atas, emissão deexcertos de atas e encaminhamento de documentos resultantes dos
desdobramentos das reuniões;
kk. Recebimento e protocolização dos processos de Acompanhamento de
Desenvolvimento Acadêmico (ADA) e de Plano de Integralizaçlo
Curricular (PIC), conforme Resolução n° 38/2016-CEPE;
II. Manter atualizado as composições de membros dos colegiados, e providenciara substituição de membros de colegiado, quando necessário;
mm. Protocolar e instruir processo de nomeação ou dispensa de coordenador e
subcoordenador de colegiado do curso e dar encaminhamento;
nn. Confecção e encaminhamento de memorandos diversos dos colegiados decurso e da Secretaria Única de Graduação;
oo. Atualização e Acompanhamento dos critérios/normas de estágio, de quebrade pré-requisito e de extrapolamento de carga horária por curso;
pp. Confecção de atestados, certidões e declarações para coordena iores,subcoordenadores e membros de colegiado;
qq. Orientação, recebimento e conferência de formulário de Aplicação do artigo17 da Resolução 58/2008 (antiga 3a etapa);
rr. Abertura de processo, e encaminhamento à ProGrad/Ufes de Desligamento
de curso conforme artigo 11 da Resolução 38/2016 (processos de alunos
desligados pelos colegiados);
ss. Agendamento e suporte às reuniões/treinamento de ENADE junto às
Coordenações de curso;
tt. Auxiliar na organização da Semana do Conhecimento e Jornada Científica,e demais eventos referentes aos cursos.
2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua eininterrupta, por, no mínimo, 12 horas, decorrente de atendimento ao público ou detrabalho noturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário.
A Secretaria Única de Graduação é um setor voltado para as atividadesacadêmicas e administrativas dos cursos de graduação do Centro de CiênciasAgrárias e Engenharias e do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde, e
Anexo III do Projeto de ResoluçãoPágina 6 de 2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIOsubentendida como uma unidade suplementar às atividades desenvolvidas pelaPró-Reitoria de Graduação (ProGrad) da UFES, no Campus de Alegre.
A SUGrad foi criada com o objetivo de melhorar o gerenciamento dosrecursos humanos, espaço físico e materiais disponíveis, com a finalidade demelhor desenvolver as atividades de atendimento aos seus usuários, de forma
integrada e compartilhada pelos servidores, baseadas nas seguintes finalidades:Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que
tange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual de Rotinas
Acadêmicas elaborado pela ProGrad; Oferecer suporte técnico-educacional e
administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dos Centros;Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes
Estruturantes (NDE), conforme Resoluções específicas; Intermediar todos osprocedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de
Alegre com a ProGrad; Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas
Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outros
documentos oficiais; Intermediar as diversas solicitações dos discentes ecoordenadores com os principais setores desta Universidade, tais como ProGrad,
Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo de
Tecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa com os setores daUFES; e contribuir para a comunicação interna e externa e a divulgação dos
cursos, processos seletivos e informações sobre as matrículas, entre outras
atividades afins.
Devido à complexidade de serviços prestados, desde a sua implementação,esta secretaria trabalha com jornada ininterrupta de 12 horas, visando garantir a
ampliação do atendimento à comunidade universitária e o fortalecimento doatendimento aos usuários dos turnos MATUTINO, VESPERTINO e NOTURNO .ia
UFES-Ca/npas de Alegre. Por se tratar de um Campus distante da sede da
universidade, esta secretaria serve de link dos usuários com os setores da Pró-
Reitoria de Graduação e demais setores da UFES e a manutenção da jornada
ininterrupta de atendimento torna-se necessária para garantir a efetiva quajidadedos serviços prestados aos usuários deste campus, que possui cursos diurnos enoturnos, proporcionando, assim, aumento da excelência e da eficiência dosserviços prestados pela SUGrad e mais comodidade à comunidade universitária eexterna.
Vale ressaltar que, atualmente, todos os servidores lotados na SUGrad estãoaptos a realizar atendimento ao público interno e externo com atividades deorientação, informações, esclarecimentos, e encaminhamento do público e outraatividades de mesma natureza, tanto de forma presencial quanto eletrônica (e-
mail e ligação telefônica). Além do assessoramento aos diversos setores dauniversidade no atendimento às diligências internas e externas com relação aosfluxos e rotinas de processos.
É notório que a flexibilização da jornada de trabalho representa umimportante fator na promoção da satisfação, produção, motivação, e
Anexo III do Projeto de ResoluçãoPágina 7 de 2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO ^ (/^uu
consequentemente, melhoria do desempenho individual e institucional dos
servidores no atendimento aos seus usuários, entretanto vale ressaltar que ointeresse público está em primeiro lugar, o que contribui para que haja maiorsuporte técnico-especializado às demandas das atividades de ensino, pesquisa e
extensão e colabora para uma gestão universitária democrática e compartilhada.
3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividades ininterruptas ounoturnas.
ASecretaria Única de Graduação - Setorial Sul atende a dezessete Colegiadosde Curso de Graduação, dois Centros de Ensino (CCAE e CCENS),aproximadamente 250 professores, e 2.569 alunos de graduação (SIE, 2017),além das demandas de estágios supervisionados, do público externo e de toda acomunidade acadêmica.
4. Quadro de atividades e escala de trabalho:
ATIVIDADE
(DE ACORDO
COM
DETALHAMENTO
DO ITEM 1)
Todas as atividades
descritas no item 1 do
Anexo III
SERVIDOR
Aline Carvalho Machado
Nunes
Deborah Sampaio deAlmeida
Gianni Carvalho Machado
Guimarães
Helbert Ramanhole de
Vargas
Josiléia Curty de Oliveira
Lidianne Bicalho Almeida
Michelha Vaz Pedrosa
Tânia Baldotto Ribeiro
Vicente de Paulo Albani
Wisley Braga Curty
Anexo III do Projeto de ResoluçãoPágina 8 de 2
CARGO
Assistente em
AdministraçãoAssistente em
AdministraçãoAssistente em
AdministraçãoTécnico em
Assuntos
Educacionais
Secretário
Executivo
Assistente em
Administração
Pedagogo
Recepcionista
Assistente em
AdministraçãoAssistente em
Administração
HORÁRIO DE
TRABALHO
13h30minàs
19h30min
13h30min às
19h30min
13h30min às
19h30min
7h30min às
13h30min
12hàs18h
r7h30min às
13h30min
/h30min às
13h30min
7hàs 11he 12hàs
16h
13h30minàs
19h30min
13h30minàs
19h30min
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Aline Carvalho Machado Nunes
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kteyton Barcelos Rangel de OliveiraSIAPE 1850691
UFES
dAssinatura e a Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO" DEPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
p^\ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
| I Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Deborah Sampaio de Almeida
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kteyton Barcelos Rangel de OliveiraSIAPE 1850691
/ UFES
üniAssinatura e carimbo da Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
y^ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assínaturíe carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPagina 1 de 1
c
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Gianni Carvalho Machado Guimarães
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kteyton Barcelos Rangel de OliveiraSIAPE 1850691
UFES
imbo da Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DÉ~PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
/\ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Asáifiatur arimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Helbert Ramanhole de Vargas
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kteyton Barcelos Rangel de OliveiraSlAPc 1850691
N" UFES
da OrreTía imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
^^ Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
O^fAcHv ^A ç-l. ^ 1
i
!Assinatura
/carimbo
Anexo IV do Prujeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
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CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Josiléia Curty de Oliveira
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kteyton Barcelos Rangel o'e OliveiraSJAFE1850691
Assinatura e carimbo da Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DEDESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
S\ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
~—
carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO
SERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Lidianne Bicalho Almeida
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kjgfton Barcelos Rangel de OliveiraSiAFE 1850691' I1F=3
Assinatura ef»
da Chefia imediata
PÃRECERDÕ DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
'Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIOANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO
SERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Michelha Vaz Pedrosa
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kteyton Barcelos Rangel ae OliveiraSIAPE 18506S1
UFES
Assinatura e carimbo da Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
^^Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
ra tí carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
á\:
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Tânia Baldotto Ribeiro
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kígyton Barcelos Range! de OliveiraSJ/iPE 1850691
Assinatura e carimbo da Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:
N1
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
y^ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
~
As^t—
e carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Vicente de Paulo Albani
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.
Kleyion Barcelos Rangei de Oliveira
Assinatura e carimbo da Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTOÜFPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
iservação:
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Wisley Braga Curty
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo
ton Barcelos Range! de OliveiraSiAP£ 1850691
tiFESP/Assinatura e ca da Chefia imediata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
^CNão verificamos indícios de desvio defunção do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
tuiá è carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1172732
Nome: TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
Cargo: RECEPCIONISTA
Lotação: DEPARTAMENTO DE SUPORTE à GESTãO - SETORIAL SUL
Admissão no Cargo: 16/11/1992
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à
comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos (luxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções especificas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;
Emissão: 02/02/2018 10:06:45 Página 1/2
V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad. Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo,Tecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa: eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.
%ton Barcelos Rangel de OliveiraSIAPt 1850691
De acordo,
Assinatura do(a) Servidor(a)
TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
1172732
Emissão: 02/02/2018 10:06:45
Vitória, 02/02/2018
Assiní
PAULO ALEXANDRE LOBATO
1835361
Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 296836
Nome: VICENTE DE PAULO ALBANI
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO
Lotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 06/06/1983
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à
comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;
Emissão: 02^02/2018 10:08:19 Página 1/2
V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES. além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad. Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo_deTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas
De acordo,
Assinatura do(a) Servidor(a)
VICENTE DE PAULO ALBANI
296836
Emissão: 02/02/2018 10:08:20
Vitória, 02/02/2018 Kleyton Barcelos Rangel de Oiiw1M1
Assinatura da Chefia
TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
1172732
Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO^^^0-
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1853172
Nome: WISLEY BRAGA CURTY
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 14/03/2011
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,
finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
acadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, acompanhamento e fiscalização da implantação e da execução de sistemas financeiros econtábeis.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com a
Emissão: 02/02'2018 09:55:36 Página 1/2
ProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad, Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo deTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas/^
De acordo,
Emissão: 02/02/2018 09:55:37
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Vitória, 02/02/2018 %ton Barcelos Rangel fe OliveiraSIAPE 1850691
Assinátj5rã~da-ehetlaTÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
1172732
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1876745
Nome: MICHELHA VAZ PEDROSA
Cargo: PEDAGOGO-ÁREALotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO -SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 13/07/2011
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas eexternas.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.• Organização ecoordenação das atividades de planejamento da instituição ede suas unidades.• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização ecoordenação de serviços de secretaria.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.. Recebimento, coleta edistribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e
outros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.• Reprodução de documentos administrativos.• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.. Taquigrafia etranscrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações ereuniões, inclusive
em idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima: ^-w***™er aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de onentaçãoaradpmira conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela Proürad; •«_-«_ j™MOfe^cer supone'técnico-educacional e admin.strativo aos Colegiados de Curso bem como a D.reçao dosffl A^liar nos trabalhos das principais comissões nomeadas eN^leos Docentes Estru.urantes (NDE). conformeSuSStttf? procedimentos de controle ac^^efntes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrat 0^
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V. Orientar ecumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Su«r«rasJ£—VUFES além de outros documentos yVI. Intermediar as diversas solicitações aos discentes e coordenadores com os principais setlUniversidade, tais como ProGrad, Drvisão de Estágio, Depai de Apoio Acadêmico (DAA)Tecnologia da Informação, Secreíana de RelaçõesInternacionais entreoutros.VII Intermediar as diversas solicitações da comu.Vlli Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, procassos seletivos a datas das matrículas.
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Kleyton Barcelos Rangel de OliveiraE1850691
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assinatura do(éi/ua^a.
Assinatura do(a) Servidora)MICHELHA VAZ PEDROSA
1876745
-4Assinalara da ChefiaTÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
1172732
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Emissáo. 07/02/2018 10:08:23 Página 2/2
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1728331
Nome: ALINE CARVALHO MACHADO NUNES
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO
Lotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 11/07/2011
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação de
projetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento
pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à
comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
acadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;
Emissão: 02/02/2018 10:C8:18 Página 1/2
IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES. além de outros documentos oficiais;VI Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad, Divisão de Estágio. Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo deTecnologia da Informação. Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; e ;/&****"*VIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.
Vitória, 02/02/2018 K^ton 6arcelos R^ de OliveiraDe acordo. ^ _-Jlí'JP
Assinatura do(a) Serviçtar(a) ' ' Assinatura da ChefiaALINE CARVALHO MACHADO NUNES TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
1728331 1172732
Emissão: 02/02/2018 10:08:19 Página 2/2
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1918338
Nome: DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 13/04/2016
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
acadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegreno que tange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual deRotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados deCurso bem como à Direção dos Centros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e NúcleosDocentes Estruturantes (NDE), conforme Resoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com a ProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas ResoluçõesAcadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outros
fê:Emissão: 02/02/2018 10:41:48 PÍQ\na 1/2
documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores comos principais setores desta Universidade, tais como ProGrad, Divisão deEstágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo de Tecnologiada Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processosseletivos e datas das matrículas.
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Vitória. 02/02/2018
De acordo.
*LWeyton Barcelos Ríiigel de Oliveira
Emissão: 02/02/2018 10:41:49
Assinatura do{a") Servidor(a)
DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA
1918338
tesinàfjflra da ChefiaTÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1852140
Nome: GIANNI CARVALHO MACHADO GUIMARÃES
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 02/03/2011
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversossetores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrículade alunos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;
III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;
Emissão: 02/02/2018 11:52:48 .-v ^ Página 1/2
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IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com aProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad, Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Nú$Tecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros; ^VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir paraa comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas/
Vitória, 02/02/2018
De acordo.
bAssinatura do(a) Servicjífr(a)
GIANNI CARVALHO MACHADO GUIMARÃES
1852140
Emissão: 02/02/2018 11:52:49
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TÂNIA B
Keyton Barcelos RangeSIAPE 1850691
UFESitura da Chefia
ILDOTTO RIBEIRO
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO ^9*wf&y
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 6298238
Nome: HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS
Cargo: TéCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAISLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 19/11/2008
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:• Análise, acompanhamento e fiscalização da implantação e da execução de sistemas financeiros e
contábeis.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização e coordenação das atividades de planejamento da instituição e de suas unidades.• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula dealunos.• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Reprodução de documentos administrativos.• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusive
em idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegreno que tange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual deRotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados deCurso bem como à Direção dos Centros;
Emissão: 06/02/2018 11:49:00Páginaal/2
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III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e NúcleosDocentes Estruturantes (NDE). conforme Resoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com a ProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas ResoluçõesAcadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outrosdocumentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores comos principais setores desta Universidade, tais como ProGrad, Divisão deEstágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo de Tecnologiada Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processosseletivos e datas das matrículas.
De acordo,
UUAssinatura do(a) Seryidor(a)
HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS
6298238
Emissão: 06/02/2018 11:49:01
Vitória. 06/02/2018Kleyton Barcelos Range) de Oliveira
SIAPE 13506911
Assirialjra da Chefia
TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1680356
Nome: JOSILEIA CURTY DE OLIVEIRA
Cargo: SECRETáRIO EXECUTIVOLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 07/01/2010
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação deserviços de secretaria.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coletae distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.• Reprodução de documentos administrativos.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atenderaos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegreno que tange aoprocesso de orientação acadêmica, conforme Manual deRotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados deCurso bem como à Direção dos Centros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e NúcleosDocentes Estruturantes (NDE), conforme Resoluçõesespecíficas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com a ProGrad;
Emissão: 02/02/2018 10:17:30Página 1/2
V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad. Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), NúcTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; e £?,VIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.jEntre outras atividades.
De acordo,
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.ssinatura do(aj Servidor(a)
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1680356
Emissão: 02/02/2018 10:17:31
Vitória, 02/02/2018 %toi Barcelos Ranwl de oiiveiKSIAPE
Assinaíura da Chefia
TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
1172732
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2075867
Nome: LIDIANNE BICALHO ALMEIDA
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO
Lotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 04/12/2013
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação de
projetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,
finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento
pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à
comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
acadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;
Emissão: OZ'02/2018 10:07:29 Página 1/2
V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais corno ProGrad, Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo dTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.
Kteyíon Sarce/os Ranfle/ de o/,Ve/raò/APt 1.5"
De acordo,
Assinatura do(a) Servidor(a)
LIDIANNE BICALHO ALMEIDA
2075867
Emissão: 02/02/2018 10:07:29
Vitoria. 02/02/2018
Assinatura da Chefia
TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
Portaria n° 103/2018-R
Em 12 de março de 2018
Ao Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PROGEP),
Encaminhamos o processo para análise das atividades desenvolvidas pelosservidores e pelo setor e verificação de possível desvio de função, de acordo com oprojeto de resolução aprovado ad referendum, pelo Presidente do ConselhoUniversitário, em 31 de janeiro de 2018.
Respeitosamente,
JOANA DE PAULA BOENO MORAES
Presidente da CPFJ
Siape 2993997
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
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14/03/2018 Cargo E- Pedagogo | Progep
BRASIL Serviços Barra GovSr
1 2 J
Universidade Federal
do Espirito Santo ProgeiPró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Cargo E - Pedagogo
NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO: E
DENOMINAÇÃO DOCARGO: PEDAGOGO
CÓDIGOCBO: 2394-05
REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO:• ESCOLARIDADE: Curso Superior em Pedagogia• OUTROS:
• HABILITAÇÃO PROFISSIONAL
IRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:-.viiplementar a execução, avaliar e coordenar a (re) construção do projeto pedagógico de escolas de educação infantil, de ensino médio ouensino profissionalizante com a equipe escolar. Viabilizar o trabalho pedagógico coletivo e facilitar o processo comunicativo dacomunidade escolar e deassociações a ela vinculadas. Assessorar nasatividades de ensino, pesquisa e extensão.
DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DOCARGO• Estudar medidas que visem melhorar osprocessos pedagógicos inclusive naeducação infantil.• Elaborar e desenvolver projetos educacionais; participar da elaboração de instrumentos específicos de orientação pedagógica e educacionaL• Organizar as atividades individuais e coletivas de crianças em idade pré-escolar.•Elaborar manuais de orientação, catálogos de técnicas pedagógicas; participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino-executar trabalhos especializados de administração, orientação e supervisão educacionaL• Participar de divulgação de atividades pedagógicas.• Implementar programas de tecnologia educacionaL• Participar do processo de ingresso, seleção e qualificação da IFE.• Elaborare desenvolver projetos de ensino-pesquisa-extensào.• Utilizar recursos de Informática.
•Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
MfcHNtgH
I 2015 UniversidadeFederal do EspiritoSanto. Todosos direitos reservados.Av. FernandoFerrari, 51* - Goiabelras, Vitória - ES | CEP 29075-910
http://progep.ufes.br/cargo-e-pedagogo
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
DESPACHO
Processo: 23068.001600/2018-43
Interessado: Secretaria Única de Graduação - Setorial SulAssunto: Flexibilização da jornada de trabalho
Ao diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas,
Conforme o projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidentedo Conselho Universitário em 31 de janeiro de 2018, cabe ao DDP/Progep fazer a análiseda compatibilidade entreas atividades individuais de cada servidor, seu respectivo cargo eas atividades desenvolvidas no setor.
As atividades informadas se enquadram no escopo dos cargos de Auxiliarem Administração (nível de classificação C), Recepcionista (nível C), Assistente emAdministração (nível D) e Secretário Executivo (nível E), portanto, não constatamosindícios de desvio de função nesses casos.
No entanto, deve-se considerar que o nível de responsabilidade doconjunto de atividades, ininterruputas ou não, atribuídas aos servidores do nível declassificação E deve ser maior do que o do conjunto atribuído aos servidores do nível D, eo destes, por sua vez, deve ser maior que o dos servidores do nível C.
Por outro lado, as mesmas atividades são atribuídas a servidores ocupantesdo cargo de Técnico em Assuntos Educacionais e Pedagogo. Ocorre que tais tarefasenvolvem, em síntese, recebimento, protocolização, conferência, encaminhamento edistribuição de documentos; atendimento e orientação ao público acerca deprocedimentos; agendamentos; encaminhamento de solicitações; confecção dedocumentos administrativos, tais como memorandos; dentre outras relacionadas.
Como se nota, tais atividades são puramente administrativas e de rotinas desecretaria, portanto, não se enquadram no escopo do cargo de Técnico em AssuntosEducacionais (cuja exigência para ingresso é a formação em pedagogia ou licenciaturas),tendo em vista que as suas atividades típicas englobam planejamento, supervisão ereformulação de processos de ensino-aprendizagem, com estabelecimento de metas enormas; elaboração de projetos e apostilas; orientação de pesquisas acadêmicas etc. Ouseja: atribuições de maior complexidade do que aquelas relacionadas no processo e queguardam pouca ou nenhuma relação com atividades típicas de secretaria.
Nesse mesmo sentido segue o cargo de Pedagogo, cujas atividades típicasenvolvem o estudo de medidas que visem melhorar processos pedagógicos; elaborar edesenvolver projetos educacionais; elaborar manuais de orientação e catálogos de técnicaspedagógicas; participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino;executar trabalhos especializados de administração, orientação e supervisão educacional;dentre outros. Portanto, atividades bastante distantes daquelas atribuídas à servidora.
Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de QueirozAraújo, Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2272 / a-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Sendo assim, entendemos que há indícios de desvio de função no casodos servidores Heibert Ramanhole de Vargas (Técnico em Assuntos Educacionais) eMichelha Vaz Pedrosa (Pedagogo); e, por conseqüência, sugerimos que a chefiaimediata adeque as atividades dos servidores de modo que elas estejam dentro do escopode seus respectivos cargos; ou, se necessário, que os servidores sejam realocados emsetores cujas atribuições de seus cargos sejam aproveitadas.
Em 13 de março de 2018.
Carlos^Ejduardo Oàspar JúniorDiretor daDivisão pe Capacitação
De acordo. À Comissão Permanente de Flexibilização da Jornada (CPFJ).
Alexandre^everino Pereiraiverino F
Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Av. Fernando Ferrari, 514.Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2272 / a-mail: [email protected]
c
G?Universidade Federal do Espírito Santo
N° do Processo: 23068.010279/2018-98 Documento Origem:
Date de Abertura: 14/03/18 Hora: 15:18
Procedência: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
Interessado: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
Tipo de Documento: Processo
Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Organização e funcionamento: Outros assuntosreferentes à orgaazação e funcionamento
Resumo do Assunto: Flexibilização de jornada.
Ay\sle dos Santo»Assistenl^em Administração
Gabinete do Reitor/UFESSIAPE: 2168565
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOSecretaria Única de Graduação - Setorial SulCampus de Alegre
Alegre (ES), 14 de março de 2018.
Men >rando ° 0D5/3 Q1Í
À Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada / UFES
Assunto:
Prezados,
1. Após a visita dos membros da Comissão de Flexibilização de
Jornada/Ufes à Secretaria Única de Graduação - Setoriai Sul, no dia 22/02/2018,
foram feitas aigumas alterações nos anexos III e IV da Resolução de flexibilização.
2. Dessa forma, solicitamos que este processo seja anexado ao Processo
n° 23068.001600/2018-43.
Atenciosamente,
Tânia Baldotto Ribeiro
Chefe da Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
Alto Universitário. s/n° - Caixa Postal 16 - 29500-000 - Alegre-ES-Brasil - Tel.(28)3552 8981 - Site. www, alegreufes.br
c
jplfj^1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO III
I» C TUí dO £ 3tOI'
PROJETO DE RESOLUÇÃO PLANO DE TRABALHO
I Secretaria Única de Graduação / Alegre
hcré.iio te ate -dirnar o
(11 antidad -d«._ &sMi ràs
I. 1 i<fo:ír r=ç ewricr
Ci ftftidad d»., iracj ísd 2 itni.ici ís à 11«:ci i' li:- içâo
De7hàs 19h30min
09 servidores + 01 em exercício na SUGrad
09 vagas
1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua e
ii i terrupta ou em período noturno.a. Orientação recebimento, protocolização de Trancamento de curso e
encaminhamento à ProGrad/Ufes;
b Onentação. conferência dos documentos, recebimento, protocolização deAmpare legal/ gestante e encaminhamento ao SASAS/Campus de Alegre,para parecer;
c Encaminhamento cio deferimento de Amparo legal/ gestante para ciência dosdocentes e aluno requerente;
d Orientação conferência dos documentos e protocolização de Solicitação dediploma e encaminhamento à ProGrad/Ufes;
e Orientação, conferência de documentos e protocolização de solicitaçãoColação de Grau «regular e em data especial), encaminhamento à ProGrad,e posterior envio da relação dos nomes e e-mail dos formandos para asDireções de Centro;
f. Orientação conferência de documenios e protocolização de atestado médicode aluno e encaminhamento aos departamentos, para ciência dosprofessores;
g Onentação conferência de documentos e protocolização de retificação dedados cadastrais de alunos e encaminhamento à ProGrad/Ufes;
h. Onentação conferência de documentos e protocolização de Retificação dehistórica escolar e encaminhamento à ProGrad/Ufes;
i. Atendimento a todos os professores e técnico-atíminisírativos do Campusquanto ?.o Atjendamento/Âlteração de salas de aula/laboratórios;
j. Realização de matrícula de calouros;k Atendimento presencial, por 5-mail e por telefone a respeito de formas de
ingresso, dúvidas sobre matrícula;I. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Convênio
empresa/instit i ç x UFriS a encaminhamento à Divisão deAnexo II co Projeto de Resolução
Pág na 4 da 2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIOEstágios/ProGrad. Após convênio firmado, encaminhamento de ofício àempresa ou instituição concedente e divulgação do convênio no site daSugrad;
m. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização deTermo de compromisso de estágio e encaminhamento à Divisão deEstágios/ProGrad/Ufes:
n Recebimento, conferência, comunicação e entrega aos alunos do Termo de
compromisso de estágio assinado pela Divisão de Estágio;o. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Termo aditivo
de estágio e encaminhamento à Divisão de Estágios/ProGrad/Ufes;p. Recebimento e distribuição de correspondências e documentos internos aos
colegiados de curso (malote);q. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização de
solicitação de Aproveitamento de disciplina obrigatória/optativa eencaminhamento às Coordenações de Curso;
r. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização desolicitação Aproveitamento de disciplina eletiva e encaminhamento àsCoordenações de Curso;
s. Encaminhamento das solicitações de aproveitamento de disciplinas deferidas(obrigatórias, optativas e eletivas) à PROGrad/Ufes;
t. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de quebra de pré-requisito, e encaminhamento às Coordenaçõesde Curso;
u. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de Extrapolamenío de carga horária, e encaminhamento àsCoordenações de Curso;
v. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização desolicitação de Desligamento facultativo de curso, e encaminhamento àPrograd/Ufes;
w. Atualização de informações e formulários no site;
x Conferência de dados e emissão de Atestados, certidões e declarações
para alunos;y Atendimentos a alunos para sanar dúvidas referentes a etapas de
matrículas, mudança de turmas e/ou disciplinas, abertura de escopo, entre
outras;
z Atendimento de pais ou outros responsáveis quanto a situação acadêmicade alunos.
aa Entrega das carteirinhas de estudante;bò Orientação e recebimento das Atividades complementares, e
encaminhamento às Coordenações de curso para registro no SIE;cc Onentação sobre Processo Seletivo de Vagas Surgidas (PSVS) ao público
interno e externo;
dd Entrega de certificados a alunos de eventos realizados pelos cursos;•
Anexo III cio Projeto de ResoluçãoPágina 5 de 2
1l
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ee. Auxiliar as coordenações de curso nos procedimentos relativos à alteração dePPC;
ff. Assessorar os Colegiados na oferta e na reprogramação de oferta dedisciplina, quantificar a demanda de disciplinas a serem solicitadas aosdepartamentos a cada semestre letivo;
gg. Lançamento no SIE dos grupos de horários de calouros dos cursos doCampus de Alegre;
hh. Assessoramento às reuniões de Colegiados de Curso, bem como envio deconvocação, confecção de atas, emissão de excertos de atas eencaminhamento de documentos resultantes dos desdobramentos das
reuniões;
ii Assessoramento às reuniões da Câmara Local de Graduação do CCAE e doCCENS. bem como envio de convocação, confecção de atas, emissão deexcertos de atas e encaminhamento de documentos resultantes dos
desdobramentos das reuniões;
jj Recebimento e protocolização dos processos de Acompanhamento deDesenvolvimento Acadêmico (ADA) e de Plano de Integralização
Curricular (PIC) conforme Resolução n° 38/2016-CEPE;kk. Manter atualizado as composições de membros dos colegiados, e providenciar
a substituição de membros de colegiado;
II Protocolar e instruir processo de nomeação ou dispensa de coordenador esubcoordenador de colegiado do curso e dar encaminhamento;
mm. Confecção e encaminhamento de memorandos diversos dos colegiados decurso e da Secretaria Única de Graduação;
nn. Atualização e Acompanhamento dos critérios/normas de estágio, de quebrade pré-requisito e de extrapolamento de carga horária por curso;
oo. Confecção de atestados, certidões e declarações para coordenadores,
subcoordenadores e membros de colegiado;
pp. Orientação, recebimento e conferência de formulário de Aplicação do artigo17 da Resolução 58/2008 (antiga 3a etapa);
qq Abertura de processo, e encaminhamento à ProGrad/Ufes de Desligamento
de curso conforme artigo 11 da Resolução 38/2016 (processos de alunosdesligados pelos colegiados);
rr. Agendamento e suoorte às reuniões/treinamento de ENADE junto àsCoordenações de curso;
ss Auxiliar na organização da Semana do Conhecimento e Jornada Científica,
e demais eventos referentes aos cursos.
2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua e
ininterrupta, por, no mínimo, 12 h e 30 min, decorrente de atendimento ao públicoou de trabalho noturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário.
A Secretaria Única de Graduação é um setor voltado para as atividadesacadêmicas e administrativas dos cursos de graduação do Centro de Ciências
Agrárias e Engenharias e do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde, eAnexo 11 co Projeto de Resolução
Pág.na 6 de 2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIOsubentendida como uma unidade suplementar às atividades desenvolvidas pela
Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) da UFES, no Campus de Alegre.A SUGrad foi criada com o objetivo de melhorar o gerenciamento dos
recursos humanos, espaço físico e materiais disponíveis, com a finalidade demelhor desenvolver as atividades de atendimento aos seus usuários, de forma
integrada e compartilhada pelos servidores, baseadas nas seguintes finalidades:/ t ncer a c i estuda ites dos curses cie graduação do " ampus de Alegre no quetange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual de RotinasAcadêmicas elaborado pela ProGrad; Oferecer suporte técnico-educacional e
administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dos Centros;Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes
Estruturantes (NDE), conforme Resoluções específicas; Intermediar todos osprocedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus deAlegre com a ProGrad; Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nasResoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outrosdocumentos oficiais; Intermediar as diversas solicitações dos discentes ecoordenadores com os principais setores desta Universidade, tais como ProGrad,Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo deTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa com os setores daUFES; e contribuir para a comunicação interna e externa e a divulgação doscursos, processos seletivos e informações sobre as matrículas, entre outrasatividades afins.
Devido à complexidade de serviços prestados, desde a sua implementação,esia secretaria trabalha com jornada ininterrupta de 12 horas, visando garantir aampliação do atendimento à comunidade universitária e o fortalecimento do
atendimento aos usuários dos turnos MATUTINO, VESPERTINO e NOTURNO da
UFES-Campus de Alegre. Por se tratar de um Campus distante da sede dauniversidade, esta secretaria serve de link dos usuários com os setores da Pró-
Reitoria de Graduação e demais setores da UFES e a manutenção da jornadaininterrupta de atendimento torna-se necessária para garantir a efetiva qualidadedos serviços prestados aos usuários deste campus, que possui cursos diurnos enoturnos, proporcionando, assim, aumento da excelência e da eficiência dos
serviços prestados pela SUGrad e mais comodidade à comunidade universitária ee< ema.
Vale ressaltar que, atualmente, todos os servidores lotados na SUGrad estão
aptos a realizar atendimento ao público interno e externo com atividades de
orientação, informações, esclarecimentos, e encaminhamento do público e outraatividades de mesma natureza, tanto de forma presencial quanto eletrônica (e-mail e ligação telefônica). Além do assessoramento aos diversos setores dauniversidade no atendimento às diligências internas e externas com relação aosfluxos e rotinas de processos.
É notório que a flexibilização da jornada de trabalho representa umimportante fator na promoção da satisfação, produção, motivação, e
Anexo II co Projeto de ResoluçãoPágina 3 de 2
W
•
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANT
CONSELHO UNIVERSITÁRIOconsequentemente, melhoria do desempenho individual e institucional dosservidores no atendimento aos seus usuários, entretanto vale ressaltar que o
interesse público está em primeiro lugar, o que contribui para que haja maiorsuporte técnico-especializado às demandas das atividades de ensino, pesquisa eextensão e colabora para uma gestão universitária democrática e compartilhada.
3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividades ininterruptas ou
noturnas.
ASecretaria Única de Graduação - Setorial Sul atende a dezessete Colegiadosde Curso de Graduação, dois Centros de Ensino (CCAE e CCENS),aproximadamente 250 professores, e 2.569 alunos de graduação (SIE, 2017),aiém das aemandas de estágios supervisionados, do público externo e de toda acomunidade acadêmica.
4 Quadro de atividades e escala de trabalho:
(EME* ;0:i
t ;iiii
0317... AR1É_.B
>:.l íf IR i 1!
Todas as atividades
descritas no item 1 do
Ar ÍXO lil
SEWID0É
Aline Carvalho Machado
Nunes
Deborah Sampaio deAlmeida
Gianni Carvalho Machado
Guimarães
Heibert Ramanhole deVarcas
Josilèia Curty de Oliveira
Lidianne Bicalhc Almeida
Michelha Vaz Pedrosa
Tânia Baldotto Ribeiro
Vicente de Paulo Albani
Wisley Braga Curty
Anexo lil co Projeto de ResoluçãoPágina £ de 2
CARGO
Assistente em
AdministraçãoAssistente em
AdministraçãoAssistente em
AdministraçãoTécnico em
Assuntos
Educacionais
Secretário
Executivo
Assistente em
Administração
Pedagogo
Recepcionista
Assistente em
AdministraçãoAssistente em
Administração
___
13h30min às
19h30m.n
HORÁRIO
TRABALH4
13h30min às
19h30min
13h30minàs
19h30min
7h30min às
13h30min
12hàs 18h
7hàs 13h
13h30min às
19h30min
7h às 11he 12h às
16h
13h30minàs
19h30min
7h30min às
13h30min
c
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
RUPTAS OU NCITURN/-.S A SER DESENVOLVIDAS PELC
5 iRVID-3 iNOSHTi__
Nome do servidor: Aline Carvalho Machado Nunes
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e doambiente organizacional.
Assinatura e çflfitfi&èttíaiGfctefia imediataCoord. da Sacrataria Única de
Graduação
SIAPE 1172732
3 rnasa wrmpj vfAãm^if^wmmmmjmMmuDÊ>:íiÍSÜ/U 'PWXSKP
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
L I Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV co Proje.o de ResoluçãoPágina 1 de 1
c
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
9 \XX %
* WlDAJC ~S ls f TERRUPT5:RV'ID'J INOSSTt
\ER DESENVOLVIDAS PELC
Nome do servidor: Deborah Sampaio de Almeida
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e doambiente organizacional.
Assinatura e carimbo da Chefia imediatafània Õakiotio Ribeiro
Coord. da Secretaria Única deGraduação
SIAPE 1172732
"a mwsw wymvi FmmwúmrvM$^T)üm\ írtííüeL 3 8S80MÍ 'íiffOGÍiP
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
( ) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Ooservação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV do Projeto de Resolução°ágina 1 de 1
c
c
íiiwlísTi5 ERV1DD ÍWOSSTi
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
l/:.S A SER DESENVOLVIDAS PELC
Nome do servidor: Gianni Carvalho Machado Guimarães
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e do|ambiente organizacional.
$££>hmAJAssinatura e carimbo da Chefia imediata
fânia Baldotto K16WCoord. da Secretaria Única ül
GraduaçãoSIAPE 1172732
s mm® ~m m :\ v FmmmüiHrm m& «vira smnxi • §5Stoí rPIIOGHP
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
( ) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Coservação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV co Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
|_PPUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
:RIUPTAS OU HÜTURN^S ASES DESENVOLVIDAS PELC
> Ef ÍV ID j VS OS :! Ti :.:
Nome do servidor: Heibert Ramanhole de Vargas
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e do|ambiente orcanizacional.
Assinatura e carimbo da Chefia imediatal cinta tíaiüoíto Rtoeiro
ird. da Secretaria Única deGraduação
SIAPE 1172732
E[ÍÍÊi£l:l I ly IfFÍTiJ DÉrCEfEN) ÜCVIMSNTO DEsaaoiii _5io_ i: p
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
( ) Há indícios de que as atividades oodem configurar desvio de função do servidor
Z oservação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV co Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
c
c
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
/f»*^
\ rmCLÚ sS I:«3tJTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELC_ 5 :RVI03 <NüS5Tt..?.:
Nome do servidor: Josiléia Curty de Oliveira
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo
ambiente organizacional.I, mais as atribuições do cargo e do
>i%üh^xihAssinatura e carimbo da Chefia imediata
fania Baidotto Rtoeuo
Coord. da 8ecretaria Única deGraduação
SIAPE 1172732
5BflEcm mmi**..vmmmdedesenvõlv».!íntode2 -líSSOiii-fPtlOGEP
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
( ) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
C
#ii1*?' I
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
\ pãüAÍ ~S IV ÍE íRUPTASi:U NOTURNAS A^SER DESENVOLVIDAS PELC5 :#lfcO INOSETbft jNome do servidor: Lidianne Bicalho Almeida
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a, Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e do|ambiente organizacional.
Assinatura e carimbo da Chefia imediataTânia BawõHo Kfoevu
Coord. da Secretaria Única deGraduação
SIAPE 1172732
* {REC13'- DÕU .l \t Vrmi:MÚ m DÊfÊNlXXLVIKi _-ÍNTÕ DE3 :íüSOní..rpllO<3HP
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
( ) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV co Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
c
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
Gtadü-
r-^Hí
li WlDÀl ES ív í i; E Rü PI AS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELC
Nome do servidor: Michelha Vaz Pedrosa
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo
ambiente organizacional.
4feftfr*ú
I, mais as atribuições do cargo e do
Assinatura e carimbo da Chefia imediataTânia Baldotto Rioeiro
coord. daSecretaria Única de
VIlECHi 00 ÚCM :Í'-ÃÍIÍl:WTÜ DE fiBIBBOiÚ rp.iOGÜP_-?____.-__.__: !_•
LVII: .-NTODE
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
( ) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Qoservação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina de 1
o
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
^ks&uu^/
IRUIPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELC5 5RVID3 tNOSitt
Nome do servidor: Tânia Baldotto Ribeiro
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Tocas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo a doambiente organizacional.
-.-ADI
Assinatufã^carimpe^aChefia imediata
' M\ECI:í ÜOlüI;"l»/ i. 7aíR1!NTOÜE1^SENI'OLVllii ÍNTOBE- m^^mmÊ :
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
( ) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
OOservação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1
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^$fg#i^
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
* ríVlDÀÍ =3 IMÍ ITÊ.:FIUPlÀS»:'ÜíJÍ:ÍTURNi S A SiH^^SÊNVÕLVIDÃSPÊLC5 irtVIDa IMOSIHTOR: . . .
Nome do servidor: Vicente de Paulo Albani
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e doambiente organizacional.
3 2890H*:fPRO3£P
Je&foiuJlmhn ria P.h_=»fici'imíAssinatura e carimbo da Chefia'imediata
ITâniaBatóoaoRtoeuuCoord. da 8ecretaria Única <k
GraduaçãoSIAPE 1172732
TÜÊlMlENyOLMfii ÍNTÜ15E
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Ooservação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV oo Proje.o de ResoluçãoPácina ". ae 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
1ÍIP1AS i:U NOTURN/.S A SER DESENVOLVIDAS PELCs aRWbo.iKciãsit
Nome do servidor: Wisiey Braga Curty
Ambiente organizacional: Administrativo
D jscrição das atividades:
a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e doambiente organizacional.
^aaW>vc(JAssinatura e cartóaiiflteoQbôiOa imediata
Coord. da 8ecretaria Única drGraduação
SIAPE 1172732
5 WECia ;doí::mp7 D^unEKra Dri:i^Éi^oLvnjiNTcn3€?5í3SOní [Mii>3E:P
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
( ) Não verificamos inoícios de oesvio de função do servidor
) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Ooservação:
Assinatura e carimbo
Anexo IV oo Projeto de ResoluçãoPágina 1 ae 1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
Portaria n° 103/2018-R
Em 23 de março de 2018
À Chefia Imediata do setor,
Encaminhamos o processo para ciência e manifestação quanto ao despacho doDepartamento de Desenvolvimento de Pessoas/PROGEP, e aguardamos suadevolução em até 2 (dois) dias úteis para dar continuidade aos trabalhos da CPFJ.
Atenciosamente,
JOANA DE P^ULA BOENO MORAESPresidente da CPFJ
Siape 2993997
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
Coordenação Administrativa do Sul do Espírito Santo
Secretaria Única de Graduação
DESPACHO
Processo: 23068.001600/2018-43
Intcressado(a): Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
Assunto: Flexibilização da jornada de trabalho
À Presidente da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).
1. Informamos que as atividades e o Ambiente Organizacional dos senadores
Heibert Ramanhole de Vargas (Técnico em Assuntos Educacionais) e Michelha Vaz Pedrosa
(Pedagogo) foram revistos e ajustados conforme orientação no despacho do Departamento de
Desenvolvimento de Pessoas (folha 40), anexados ao processo.
2. Informamos que há uma mudança organizacional em curso no setor em relação
às suas atividades, principalmente nas que tangem a assistência aos dezessete Colegiados de
Cursos que são atendidos pela Secretaria. E uma demanda antiga mas isso só foi possível
recentemente com a chegada de três novos servidores para o setor.
3. Sendo assim, esclarecemos que essas atividades "típicas de secretaria" estavam
sendo executadas por esses servidores de forma temporária e esporádica até que essa mudança
fosse efetivada com a criação do "Núcleo de Assessoria aos Colegiados de Cursos", que
possui uma série de atividades específicas.
4. Ressaltamos que, em tempo oportuno faremos um novo processo, com um
novo plano de trabalho, que informará esse novo grupo de atividades do setor e a escala de
trabalho dos servidores envolvidos.
5. Agradecemos o empenho e disposição de todos da Comissão e nos colocamos
à disposição para demais esclarecimentos que julgarem oportunos.
Atenciosamente, em 02 de abril de 2018.
i ama tíaWottocoord. àêGKX*Mi* Unk» d»
QraduaçftoSIAPE 1172732
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 6298238
Nome: HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS
Cargo: TéCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAISLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 19/11/2008
Ambiente Organizacional: Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas
Descrição do Ambiente: Planejamento, execução e avaliação das atividades de pesquisa e extensão e de apoioao ensino em sala de aula, nos laboratórios, oficinas, campos de experimento ou outros
espaços onde ocorram a produção e a transmissão do conhecimento no campo das
Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas. Integram esse ambiente as seguintes áreas,
além de outras que em cada instituição forem consideradas necessárias ao cumprimento
de seus objetivos: direito, administração, economia, demografia, pedagogia,
comunicação, serviço social, economia doméstica, turismo, filosofia, sociologia, ciênciassociais, estudos sociais, arquitetura e urbanismo, antropologia, arqueologia, história,
geografia, psicologia, educação, ciências políticas, lingüísticas, letras, cartografia, história
natural, história da educação, relações internacionais, cooperativismo e ciências
contábeis.
Atividades nessas áreas:
• Estudo sobre aplicação de leis, metodologias, normas e regulamentos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, execução, fiscalização, controle ou avaliação de projetos e atividades de pesquisa eextensão.
• Realização de coleta e tratamento de dados e amostras.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:- Participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino;- Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus no que tange ao processo de orientação acadêmica,inclusive aos Programas e Planos institucionais criados com essa finalidade;- Oferecer suporte pedagógico aos Colegiados de Curso e NDE (Núcleo Docente Estruturante);- Participar de divulgação de atividades pedagógicas;- Supervisão quanto à observância de normas institucionais, principalmente as da área acadêmica;- Atendimento e orientação aos Estudantes e Coordenadores de Curso, inclusive nas atividades que cruzam opedagógico com o administrativo.
Vitória, 03/04/2018
De acordo,
Assinatura do(a) Servidor(a) Assinatura da Chef/í
HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
6298238 1172732
Emissão: 03/04/2018 10:16:37 Página 1/1
c
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 1876745
Nome: MICHELHA VAZ PEDROSA
Cargo: PEDAGOGO-ÁREALotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 13/07/2011
Ambiente Organizacional: Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas
Descrição do Ambiente: Planejamento, execução e avaliação das atividades de pesquisa e extensão e de apoio
ao ensino em sala de aula, nos laboratórios, oficinas, campos de experimento ou outros
espaços onde ocorram a produção e a transmissão do conhecimento no campo das
Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas. Integram esse ambiente as seguintes áreas,
além de outras que em cada instituição forem consideradas necessárias ao cumprimento
de seus objetivos: direito, administração, economia, demografia, pedagogia,
comunicação, serviço social, economia doméstica, turismo, filosofia, sociologia, ciências
sociais, estudos sociais, arquitetura e urbanismo, antropologia, arqueologia, história,
geografia, psicologia, educação, ciências políticas, lingüísticas, letras, cartografia, história
natural, história da educação, relações internacionais, cooperativismo e ciências
contábeis.
Atividades nessas áreas:
• Estudo sobre aplicação de leis, metodologias, normas e regulamentos.
• Manutenção, assistência, assessoria, consultoria, fiscalização, perícia, avaliação, arbitramento, elaboraçãode laudo e parecer técnico, suporte técnico-administratívo a projetos ou atividades.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, execução, fiscalização, controle ou avaliação de projetos e atividades de pesquisa eextensão.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:. Participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino;. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica;. Oferecer suporte pedagógico aos Colegiados de Curso e NDEs;. Participar de divulgação de atividades pedagógicas;
Vitória, 02/04/2018
De acordo,
zkxieJüJLAssinatura do(a) Servidor(a) Assinatura da Chefia
MICHELHA VAZ PEDROSA TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO
1876745 1172732
Emissão: 02/04/2018 15:07:30 Página 1/1
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
PROCESSO N°:INTERESSADO:
ASSUNTO:
23068.001600/2018-43SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAÇÃO - SETORIAL SULCONCESSÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
RELATÓRIO
Trata o presente de pedido de flexibilização de jornada para 9 (nove) vagas nosetor SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAÇÃO - SETORIAL SUL, ocupadas atualmentepelos servidores abaixo descritos.
NOME SIAPE
ALINE CARVALHO MACHADO NUNES 1728331
DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA 1918338
GIANNI CARVALHO MACHADO GUMARAES 1852140
HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS 6298238
JOSILEIA CURTY DE OLIVEIRA 1680356
LIDIANNE BICALHO ALMEIDA 2075867
VICENTE DE PAULA ALBANI 296836
WISLEY BRAGA CURTI X 1853172
MICHELHA VAZ PEDROSA 1876745
O requerente juntou a seguinte documentação:1. ANEXO II
2. ANEXO III
3. ANEXO IV4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Conforme requisitos do projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidente doConselho Universitário, em 31 de janeiro de 2018, destaca-se:ITEM ATENDE
O setor funciona por 12 ou mais horas ininterruptas em função do atendimentoao público ou de trabalho no período noturno (Art. 1o e 3o):Os servidores fazem atendimento direto e ininterrupto às pessoas, interna eexternas à instituição (Art. 1o):Há demanda de atendimento prevista durante todo o horário de funcionamentoproposto (Art. 3o):A principal atividade dos servidores que solicitam a jornada flexibilizada é oatendimento ao público (Art. 3o):|As atividades são executadasturnos/escalas (Art. 3o):
de modo contínuo, em regime de
Há quantitativo de servidores suficiente para suprir eventuais ausências (Art. 3(
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaorde Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
c
»
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS|0 cargo de direção ou função gratificada alocada no setor está ocupado (Art.3o):As escalas são estabelecidas respeitando os cargos/atribuições (Art. 3o):[Existem servidores com atribuições distintas das do cargo que ocupam (Art. 3o):Há servidores efetivos disponíveis durante todo o horário de funcionamento dosetor (Art. 4o):Servidores estão com exercício correto (Art. 6o):
SIM
NAO
SIM
SIM
SIM
9
Após leitura dos documentos apresentados, visita técnica e reunião com a chefia do setorrealizada pelos relatores, destaca-se que, o setor funciona de modo ininterrupto e realizaatividades de atendimento direto e pessoal a usuários. O quantitativo é adequado aoatendimento e, conforme despacho a fl. 40, as atividades exercidas pela Secretaria Únicade Graduação - Setorial Sul se enquadram no escopo dos cargos de Auxiliar emadministração, Assistente em Administração, Recepcionista e Secretário Executivo, nãoconstatando indícios de desvio de função nesses casos.
Ressalvamos, porém, que o Departamento de Desenvolvimento de Pessoas / PROGEP daUFES, na folha 40, encontrou indícios de desvio de função nas atividades desenvolvidaspelos Técnicos E Assuntos Educacionais e pelo Pedagogo. Sobre esse assunto, acomissão entende não ser sua competência e por isso não se manifestou.
Contudo, mesmo que não se configure desvio de função no caso em tela, a de se considerar ofato de só haver um servidor ocupante daquele cargo específico na escala, o que contraria odisposto no art. 3o, §3°, do projeto de resolução CUn/UFES, a saber:
A flexibilização da jornada de trabalho far-se-á respeitando a especificidade dos cargos, asimilaridade das competências profissionais e a continuidade dos serviços, bem como asatividades atribuídas ao setor, sendo vedado o estabelecimento de escalas entre técnicos-administrativos ocupantes de cargos diferentes e/ou entre técnicos que realizam atividadesem áreas de atuação distintas.
Por não haver outro servidor com competência técnica para realizar as atividadesespecíficas do cargo, compreendemos que não é possível conceder a flexibilização paraos seguintes servidores: Heibert Ramanhole de Vargas (Técnico em AssuntosEducacionais) e Michelha Vaz Pedrosa (Pedagogo).
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
PARECER DOS RELATORES
Diante do examinado e exposto, somos de parecer FAVORÁVEL, EM PARTE, à concessãoda flexibilização de jornada para o setor requerente, excluindo os ocupantes do cargo deTécnico em Assuntos Educacionais e de Pedagogo.
Vitória-ES, 02 de abril de 2018.
~aTIAGO BOl|ZAN DE OLIVEIRA
RELATOR
CARLA FONTOURA DE BRI
RELATOR AUXILIAR
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
PARECER DA COMISSÃO
A COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DA UNIVERSIDADEFEDERAL DO ESPÍRITO SANTO RESOLVEU, POR UNANIMIDADE, EM FACE DOPARECER DOS RELATORES CONSTANTE NAS FOLHAS ££ A&£, ENCAMINHAR OPROCESSO EM TELA AO REITOR, COM PARECER FWüfUiV^ &*^ ?(*&€ ÀCONCESSÃO DA JORNADA FLEXIBILIZADA AOS SERVIDORES QUE ATUAM NO(A)SETOR EM ANÁLISE, DE ACORDO COM O PARECER DOS RELATORES, TUDOCONFORME CONSTA NESTE PROCESSO.
Vitória-ES, 2 DE ABRIL DE 2018.
JOANA DEPAULA BOENO MORAESPRESIDENTE
CARLA FONTOURA DE BRITO
MEMBRO
/Zt&tCAROLINÉ éÕLSONI RIBEIRO
MEMBRO
QUEStfíO&Dt FttBÍfIROMEMBRO
30LZ1AN DE OLIVEIRAMEMBRO
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
Relatório de Visita técnica
VISITA IN LOCO
Data: 22/02/2018
Horário: 10:00
/
Nome do setor Secretaria Única de Graduação - SetorialSul
Chefia imediata Tânia Baldoto Ribeiro
Servidores presentes Heibert Ramanhole de VargasLidianne Bicalho Almeida
Michelha Vaz Pedrosa
Wisley Braga Curty
1) Qual a estrutura física do setor para atender ao público? Ela é adequadapara o atendimento ao público de forma direta e dedicada? É em mesas ouguichê?
Estrutura mista de atendimento: primeiro os usuários são recepcionados por umabolsista em um balcão de atendimento, em uma antesala com longarinas. Alirecebem pequenas orientações e aguardam o atendimento; após, sãodirecionados a estações de trabalho para recebem atendimento por parte dosservidores desta secretaria.
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
Recepção da Secretaria Única deGraduação - Setorial Sul
2) O local de trabalho de cada servidor é adequado para o atendimento aopúblico de forma direta e dedicada? Se não, informe qual ou quaisservidores não possuem local de trabalho adequado para atendimento deforma direta e dedicada?
Sim. Local de trabalho apropriado para atendimento ao público de forma diretae dedicada.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
SecretariaSecretaria Única de Graduação -Setorial Sul.
3) Durante sua visita algum estagiário/bolsista ou terceirizado fez algumtipo de atendimento? O assunto tratado está no plano de trabalho dosetor?
Sim. Apenas recepção de usuários, sem atendimento de demandas.4) Durante sua visita os servidores com escala de trabalho no horário davisita estavam no setor? Se não, qual foi a justificativa apresentada?A visita foi realizada durante o recesso acadêmico. Os servidores estavampresentes, entretanto a servidora Josiléia Curty de Oliveira estava de licençagestante sendo então substituída por Wisley Braga Curty.
Observações:Não há observações a serem feitas quanto a visita in loco.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
Relatório de Visita técnica
REUNIÃO COM A CHEFIA IMEDIATA
Data: 22/02/2018
Nome do setor
Chefia imediata
SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAÇÃO - SETORIALSUL
Tânia Baldoto Ribeiro
Os pontos listados abaixo foram abordados com a chefia imediata:
( v )Ocupação das vagas em caso de remoção ou vacância;( v )Manutenção do cargo de direção ou afunção gratificada ocupada;( v )Manutenção do funcionamento do setor durante todo o período proposto-( v ) Proibição de fechamento do setor;( v ) Manutenção do cartaz de horário atualizado com as ausências;( v ) Alteração no número de vagas concedidas;( v ) Substituição de servidor.
Esclarecimentos de pontos do plano de trabalho:
1) Das atividades listadas como ininterruptas, alguma pode ser feitasomente em horário comercial ou ainda por meio eletrônico ou poragendamento?
Certas atividades descritas no Plano de Trabalho são realizadas por meioeletrônico. No sitio as Sugrad é possível conseguir informações pararequerimentos simples bem como a impressão de formulários e a juntada dedocumentos para os mais diversos serviços.2) O setor possui estagiário/bolsista? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?
O setor possui dois bolsistas que realizam a recepção dos usuários comorientações simples e entrega de documentos anteriormente solicitados3) O setor possui terceirizado? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?Não.
4) Alguma atividade listada no plano de trabalho é feita com auxílioterceirizado ou estagiário, bolsista, etc? Se sim, qual o tipo de auxílio?Não.
5) Quando os servidores precisam se ausentar por motivos pessoais oulegais, para quem eles pedem autorização ou fazem acomunicação?Para a Chefia imediata Tânia Baldoto Ribeiro.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
6) No caso de ausência de um ou mais servidores, que venha a prejudicaro funcionamento ininterrupto do setor, como será feita a substituiçãodeste servidor?
A chefia informou que as ausências e afastamentos são previamente agendadosde forma que não prejudique o funcionamento do setor, e caso essaexcepcionalidade venha a ocorrer, a mesma disse assumir as responsabilidadedas atividades já que exerce rotina de trabalho no próprio local bem próxima aosservidores.
7) Quais as rotinas administrativas feitas, no setor, pelos servidores?São atividades sazonais que não demandam muito tempo dos servidores:atividades de assessoramento a reunião de colegiados (02 por mês);atualização de informações em site; produção de memorandos; atualização eacompanhamento dos critérios e normas de estágio, de quebra de pré-requisitoe de extrapolamento de carga horário.8) Quais os servidores realizam as atividades burocráticas relacionadascom rotinas administrativas? Essas atividades são tidas como
secundárias, ou seja, não demandam tanto tempo do servidor?Todos, inclusive a chefia.9) Informe de forma clara e prática, porque o a abertura do setor após àsoito horas e/ou fechamento do setor no horário comercial prejudica ousuário. Justifique porque o usuário não pode se adequar ao horáriocomercial.
O Diretor do Departamento de Suporte à Gestão, participante da reunião, nosdisse que o horário de funcionamento do setor (07:00 às 19:30) foi estabelecidode acordo com um estudo realizado pelo campus que estabeleceu, esse horário,como ideal tendo em vista a especificidades do campus de Alegre.10) Os servidores estão cientes e disponíveis para o trabalho em escala eos revezamentos necessários?
Sim
Observações:
0-
/^EÕ0>UFES V
'o" o
FL.:_M
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
DECISÃO N° 037/2018
Processo n° 23068.001600/2018-43
pelo DÍae«rn»R4A836??nnfP0St° ^ £ "" ' 112/1"° *"° Deaet0 "° 1590/1995- alterad°pelo Decreto n 4.836/2003, que d,spoe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadm,n,straçao publica, federal, direta, das autarquias edas fundações públicas federais:
ron,P|hCn°MSIDE>AND° ° d'SP0St0 n° Pr°,et0 de ResoluÇâo aProvado a« referendum dodor!adZ7TZ "H6 6StabeleCe °S Cntén0S 63S C°ndiÇÕes P™ aad°?â° da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técmco-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93:
rnneta CONSIDERANDO oparecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068 001600/2018-43, Ju"iaaa que
DECIDO:
1 . CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-qua^Tábàro5 " edUCaÇâ° ^ ^ SeCretana ÜniCa dS GradUaÇâ° -S«™< Sul "-S noServidor
Aline Carvalho MachadoNunes
Deborah Sampaio de Almeida
Gianni Carvalho MachadoGuimarães /
Josileia Curty de Oliveira /
Lidianne Bicalhe Almeida3 Aimc/
Vicente de PauíAlbani
Wisley Braga Curti ,
Siape Cargo Descrição das atividades realizadas1:
1728331 Assistente emAdministraçãoAssistente emAdministração/
1918338,
18521410 Assistente em
f AdministraçãoSecretária
\ Executiva /Assistente emAdministração
1680356
2075867
296836
1853172
Assistente em
' AdministraçãoAssistente em
Ad^nistraçãos
Conforme consta à fl. 08
Conforme consta à fl. 09
Conforme consta à fl. 10
Conforme consta à fl. 12
Conforme consta à fl. 13
Conforme consta à fl. 16
Conforme consta á fl. 17
I
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
GABINETE DO REITOR
1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades informamos a localização destas no processo,bem come serão disponibilizadas para consulta no cite da Comissão Permanente de Flexibilização deJornada (CPFJ).
2. Em relação aos servidores Heibert Ramanhole de Vargas e Michelha Vaz Pedrosa, deveráser verificada a situação identificada pelo Departamento de Desenvolvimento de Pessoas e pelaComissão Permanente de Flexibilização de Jornada ã fl. 40.
3. Encaminhar os autos à chefia do setor para ciência de que a jornada de trabalho dosservidores aos quais NÃO foi concedida a flexibilização de jornada passa a ser de 40 horassemanais a partir do dia 12 de maio de 2018, considerando o prazo para a tramitação processual.
4. Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.
5. Encaminhar solicitação à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas para averiguar as situaçõesconstantes do item 2.
6. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retome ao Gabinete do Reitorpara arquivamento.
aiode2018.
Gabinete do Reitor \\ Iemando Ferrari, 514. <ampus l m\ ersitèrio VIaor deQueiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. lei: (27)4009-7837 Iuv (27) 1009-2818 E-mail: [email protected].
C
W
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
PROC ÁCn^firínAbPor orientação, ao DGP/Progep. para análise e demais providências.
Em 8 de maio de 2018.
r^r-re FretasMaria Inpfretaria Exer_ii.ii.aGabinete do Reitor/UFES
SIAPF1 <.*.-,«.•_.,SIAPE 1550634
UNIVERSIDADE liDl RAL DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA N*f»3.DE 10 DE MAIO DE 2018
O Reitor cia universidade Federal do Espirito Santo, usando de soasairibuiçõcs legais o estatutárias, • tendo em vista o que consta do Processo n230 00/2018-43. RESOLVE:
\r. |« Conceder u ALINE CARVALHO MACHADO NUNES, SIAPE1728331, ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Secretaria Umca
.Setorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, deDecreto ri i590 W5, alterado pelo Decreto ri 4836 2003.
uiucallc!vjiiuiklí> Cent-noi
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y?ò^
m
I \!V1.KSI1).\!>1 FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIAM 583, PE IODE MAIO DE 2018
() Reitor da . nive.-idadc Federal do Espírito Santo, usando de Miasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta úo Processo a23068.001600/2018-43. RESOLVI
Art l Conceder a DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA, SIAIM 1*18338.ocupante A, cargo de Assistente em Administração, com exercício na Secretaria Única deGraduação - Setorial Sul. flexibilmiçâo da jornada de trabalho, de acordo com oart. 3 d,
reto iV 1590 1995, alterado pelo Decreto n 4836 2003
Reinaldo üentodiicatieReitor
êâ -:J'.
\ NIVERSIDADE 1EDERAL DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA \ 584.DE IODE MAIO DE2018
O Reitor ila Universidade Federal do Espirito Santo, usandoatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta áo Processo n23068.001600/2018-43, RESOI VI-:
Mi |« Conceder aGIANNI CARVALHO MAGHADO GUIMARÃES, SIAPE|g52140, ocupante do cargo de Assistente em Vdmmistraçâo, com exercício na Secretaria Uide Graduação -Setorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de icordo com oart. 3 doDecrel ir 1590 1995. alterado pelo Decreto n° 4836/21
Reinaktô Centddtjeatte
v>fo(M-
i hílVERSlDADE FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA N° 585, DE 10 DE MAIO DE 2018
O Reitor da universidade Federal do Espírito Santo, asandoVulcões legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Procedo n23068.01 L600/2018-43, RESOLVE:
\n 1 Conceder a JOSILEIA CURTY DE OLIVEIRA, MAN 1680356,ocupante do cargo de Secretario Executivo, com exerecio na Secretaria Única de Gr^MSetorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. , d, DeerelI590 i995. alterado pelo Decreto n° 48J6
Reinado Cojtfdducattes—f^Rcílor
C
2
i. \|\i KMDADI IEDERALDO ESPÍRITO SANTO
PORTARIAN°586, Dl IODE MAIODE 2018
O Reitor da l nivusid;.dc Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n
8.001600/2018-43,RESOLVE:\,t ! Conceder a L1DIANNE RICALHO ALMEIDA, MAPI 2075867,
ocupante do cargo de Assistente cm Administração, com exercício na Secretaria t nica deGraduação - Setorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com - art. , doDecreto n° 1590/1995. alterado pelo Decreto n 4836/2003.
Reinaldo Centoçwcatte
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UNIVERSIDADE 1EDERAL DO ESPÍRITO SAN TO
PORTARIAN°587,DE IODE MAIO DE 2018
O Reitor da l nivmidudc Federal do Espirito Santo, usando de Miasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo nr23068.001600/2018-43, RESOLVE:
\n r Concedei a VICENTE Dl. PAULO Al.BANI. MAN 296836,do cergo d. Assistente em Administração, com exercício na Secretaria l me, de Graduação -
•ri.d Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com 0 art. 3 do Decreto n' 995, alterado pelo Decreto n" 4836/2003.
RetnaJdo Cdntodueatte
• .
i DIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
PORTARIA N° 588, DE IODE MAIO DE 2018
O Reino- da l Diversidade Federal do Espírito Santo. usando deatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n
018-43, RESOLVE:
Art. Io Conceder a WISLEV BRAGA CURTY, SIAPE 1853172. ocupante docargo de assistente em Adminisl ... í . com exercício na Secretaria Única de GraduaçiSetorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com d art. 3o do Decreto m1590 1995. alterado pelo Decreto n S003.
Reinaldo Cehtoaucatte/ Rp^
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
A SARF/DRP/DGP, para registro das Portarias n° 582 a 588/2018-R.
-Providenciado no
SARF/DRP^PGP7pRÕGÊp7uFr$e«h. _\S_/ o3 yt^
><H^
Rssponsáve!
PLdíQ Celso';.' '•
SIAPE; 10
Em, 14/05/2018.
Marianna Dcmoner BtWg»»Cmitinho do Espírito Símio
~SlÃFF2T65Ü0TAssistente em Administração
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
A Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas,
Segue abaixo dados para correção da Decisão 37/2018.
Horário de Funcionamento 7 até 19h30
Quantidade de Vagas 6 vagas para Assistente em Administração e 1 vaga para
Secretário Executivo
Nome Formal do setor Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul
Nome Informal do setor ou
atividade (colocar entre
parênteses)
Alterar o nome dos
servidores
LIDIANNE BICALHO ALMEIDA
VICENTE DE PAULO ALBANI
WISLEY BRAGA CURTY
Alterar matrícula do
servidor
GIANNI CARVALHO MACHADO GUIMARÃES - SIAPE
1852140
Ressalto que o DGP/PROGEP deve analisar o despacho do DDP/PROGEP (página
40) referente ao nível de complexidade das atividades executadas pela servidora
dOSlLEIA CURTY DE OLIVEIRA, bem como o possível desvio de função dos
servidores HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS e MICHELHA VAZ PEDROSA.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
DECISÃO N° 037/2018-A
Processo n° 23068.001600/2018-43
CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alteradopelo Decreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadministração pública, federal, direta, das autarquias e das fundações públicas federais;
CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum doConselho Universitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93;
CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.001600/2018-43,
CONSIDERANDO que a complementação necessária à Decisão 037/2018, apontada peloDGP/Progep, não altera o entendimento e efeitos da decisão,
DECIDO COMPLEMENTAR a Decisão 037/2018, que passa a vigorar nos seguintes
termos:
1. CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-administrativos em educação do (a) Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul listados noquadro abaixo:
Horário de Funcionamento 7até19h30.
Quantidade de Vagas6 vagas para Assistente em Administração.
1 vaga para Secretário Executivo.
Servidor Siape Cargo Descrição das atividades fóàÍM-áuâõ*.
Aline Carvalho Machado
Nunes1728331
Assistente em
Administração Conforme consta à fl. 03/07
Deborah Sampaio de Almeida 1918338Assistente em
Administração Conforme consta à fl. 03/07
Gianni Carvalho Machado
Guimarães1852140
Assistente em
Administração Conforme consta à fl. 03/07
Gabinete do Reitor- Av. Fernando Ferrari. 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
GABINETE DO REITOR
Josileia Curty de Oliveira 1680356Secretária
Executiva Conforme consta à fl. 03/07
Lidianne Bicalho Almeida 2075867Assistente em
Administração Conforme consta à fl. 03/07
Vicente de Paulo Albani 296836Assistente em
Administração Conforme consta à fl. 03/07
Wisley Braga Curty 1853172Assistente em
Administração Conforme consta à fl. 03/07
1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades, informamos a localização destas no processo,bem como serão disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização deJornada (CPFJ).
2. Em relação aos servidores Heibert Ramanhole de Vargas e Michelha Vaz Pedrosa, deveráser verificada a situação identificada pelo Departamento de Desenvolvimento de Pessoas e pelaComissão Permanente de Flexibilização de Jornada à fl. 40.
3. Encaminhar os autos à chefia do setor para ciência de que a jornada de trabalho dosservidores aos quais NÃO foi concedida a flexibilização de jornada passa a ser de 40 horassemanais a partir do dia 12 de maio de 2018, considerando o prazo para a tramitação processual.
4. Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.
5. Encaminhar solicitação à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, para averiguar as situações
constantes do item 2.
6. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitor
para arquivamento.
Vitória, 08 de junho de 2018.
Gabinete do Reitor- Av. Fernando Ferrari. 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].