ÁREA DE GESTÃO ESTRATÉGICA
GESTÃO ESTRATÉGICA DA
CODEVASF
ÁREA DE GESTÃO ESTRATÉGICA
OBJETIVO DO EVENTO
Apresentar a Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos da Área de Gestão Estratégica, visando iniciar a participação conjunta da Sede com as Superintendências Regionais no processo de planejamento estratégico da Empresa
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ETAPAS DO EVENTO
1. Apresentação das ações da Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos junto às Superintendências Regionais
2. Oficina para obtenção de subsídios ao planejamento da CODEVASF
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POR QUE PLANEJAR ?
“ Não há vento favorável para quem não sabe onde quer ir”
Sêneca
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POR QUE PLANEJAR ?
• Para não se tornar um “apagador de incêndios”• Para antecipar-se aos acontecimentos• Para adaptar-se rapidamente às mudanças• Para minimizar as incertezas• Para maximizar a utilização dos recursos da Empresa• Para enfrentar os desafios impostos pelo contexto global• Para formulação de estratégias na consecução de seus objetivos
ÁREA DE GESTÃO ESTRATÉGICA
Resultados das Ações da Codevasf
Missão da Codevasf
Diretrizes da Codevasf
Estratégias de atuação da Codevasf
NOVO MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA
Gestão por Processos
Objetivos estratégicos
Missão e Visão de Futuro
Resultado das ações
Diretrizes
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MISSÃO E VISÃO DE FUTUROMissão - Promover o desenvolvimento e a revitalização das bacias dos rios São Francisco e Parnaíba com a utilização sustentável dos recursos naturais e estruturação de atividades produtivas para a inclusão econômica e social.
Visão de futuro - Ser reconhecida nacional e internacionalmente por pessoas, empresas e governos como a referência:
na utilização sustentável dos recursos naturais;na estruturação de atividades produtivas;na liderança do processo de articulação para o desenvolvimento das regiões aonde atua.
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS1. Ser o órgão federal propositor e viabilizador das políticas e ações de
revitalização das Bacias;2. Articular e firmar parcerias com instituições públicas e privadas para
garantir a efetividade de suas ações;3. Implantar projetos e ações de comprovado resultado social e
econômico, integrados a uma visão de mercado;4. Atuar, de forma positiva e mensurável, para a melhoria dos
indicadores sociais, econômicos e ambientais;
5. Ser o principal órgão federal pela efetividade na execução das políticas públicas de desenvolvimento regional;
6. Criar novas competências e habilidades para liderar o processo de desenvolvimento regional
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DIRETRIZES POLÍTICAS1. Promover a revitalização das bacias hidrográficas dos rios São Francisco
e Parnaíba;2. Implantar projetos que reforcem os arranjos produtivos locais;3. Adotar salvaguardas ambientais nas atividades produtivas
potencialmente impactantes aos ecossistemas das bacias hidrográficas;4. Desenvolver e manter atualizados planos de desenvolvimento integrado
para as Bacias do São Francisco e do Parnaíba;5. Apoiar a implantação dos projetos prioritários identificados no Plano de
Ação para o Desenvolvimento Integrado da Bacia do Parnaíba - Planap;6. Promover a capacitação de atores envolvidos nos programas de
desenvolvimento regional sustentável;7. Contribuir para o abastecimento de água para consumo humano e
animal, prioritariamente por meio de obras de pequeno porte para atendimentos comunitários;
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DIRETRIZES POLÍTICAS8. Integrar a Empresa na matriz energética do país estimulando a produção
de fontes alternativas de energia, com ênfase em ciência e tecnologia, prioritariamente na área agrícola, a exemplo dos pólos de biocombustíveis;
9. Promover o saneamento ambiental com ênfase na gestão e na qualidade dos recursos naturais;
10. Incentivar a atração de investimentos privados como instrumento de viabilização de projetos, a exemplo das parcerias público-privadas e das concessões;
11. Desenvolver projetos e ações com foco em Mecanismos de Desenvolvimento Limpo (MDL);
12. Fomentar projetos de infra-estrutura de apoio à produção, logística, distribuição e comercialização nas áreas de atuação da Empresa; e
13. Gerar receita própria a partir da prestação de serviços técnicos especializados como consultoria em projetos de irrigação e informações georreferenciadas.
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GESTÃO POR PROCESSOSNa Gestão por Processos, a organização é vista como um grande processo que recebe insumos, informações e recursos do ambiente, os processa e os
devolve ao ambiente na forma de serviços ou produtos. Esse tipo de gestão, permite às unidades orgânicas da Empresa a visualização da razão de ser
de seus trabalhos, associada ao profundo conhecimento de suas formas de realização.
Permite a atenção da organização em torno de três elementos básicos que são esperados para melhorar seu desempenho:
· melhoria da qualidade de seus produtos e/ou serviços;· redução dos custos operacionais envolvidos;· redução dos tempos/prazos de atendimento à demanda por seus serviços ou produtos.
OS PROCESSOS ESTÃO NA ORIGEM DO SUCESSODAS ORGANIZAÇÕES
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GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E ESTUDOS ESTRATÉGICOSSede
Área de Gestão Estratégica - AE
Unidade de apoio ao Planejamento Regional - UPP
Unidade de avaliaçãodas Ações e projetos - UAV
Unidade de Controle deContratos e Convênios - UCC
Unidade de Gestão dosProcessos - UGP
Gerência de Planejamento eEstudos Estratégicos - AE/GPE
Superintendências
Unidade Regional deAtendimento ao usuário
de Informática
Unidade RegionalOrçamentária
Unidade Regional deControle de Contratos
e Convênios
Gerência Regional deGestão Estratégica
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Gerência de Planejamento e Estudos Estratégicos AE/GPE
ATRIBUIÇÕES• Coordenar a realização de estudos para identificação de cenários;• Fornecer suporte metodológico para o processo de elaboração dos planos estratégicos da Empresa, compatibilizando-os com as políticas, diretrizes e programas do Governo Federal;• Coordenar a elaboração das programações de trabalho da Empresa, anuais e plurianuais;• Promover estudos e propor estratégias e linhas de ação de desenvolvimento organizacional voltadas para a melhoria da gestão e de processos;• Propor e validar métodos para avaliação de impactos econômico, social e ambiental de suas ações e projetos; • Acompanhar, no âmbito da Empresa, os processos administrativos de contratos, convênios e outros instrumentos.
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Resultados das Ações da Codevasf
Missão da Codevasf
Diretrizes da Codevasf
Estratégias de atuação da Codevasf
O NOVO MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA
Gestão por Processos
Objetivos estratégicos
Missão e Visão de Futuro
Resultado das ações
Diretrizes
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Diretrizes
Fluxo da Gestão por Processos
Cenários globais e nacionais que poderão afetar a Codevasf e o desenvolvimento
de suas atribuições
Síntese dos cenários
Estudos de cenários sugeridos
UPP
UGP
A UGP elabora, gere e atualizaos fluxos objetivando a Gestão por Processos com melhoria da qualidade de seus produtos e serviços; redução de custos e prazos de execução
A UPP apoia as SRs no processo de levantamento de suas necessidades e oportunidades de atuação e elaboração de seu planejamento, promovendo a integração das Unidades Descentralizadas
Estudos e análises de cenários existentes
Missão
Visão de futuro
Objetivos estratégicos
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Fluxo da Gestão Por Processos
Captação de propostas para o desenvolvimento regional
Propostas de ações e projetos priorizados
Parceiros
Oportunidades
Vocações
Fórum de desenvolv. regional integrado
SRs
UPP
Áreas
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Fluxo da Gestão Por Processos
Enquadramentodas ações e projetos
UPP
Ações e projetosenquadrados
Portfólio de projetos
Subsídio às Emendas
Propostas de ações e projetos
Missão, visão de futuro
Objetivos estratégicos
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Fluxo da Gestão Por Processos
Elaboração e aprovação daproposta orçamentáriaGGO
Ações e projetos enquadrados
PPA 2004/2007
LDO
A GGO elabora e encaminha para aprovação a proposta orçamentária e posteriormente, executa o orçamento através do detalhamento e distribuição entre os executores. A GGO realiza, ainda, os empenhos da Codevasf Sede
Proposta orçamentária
LOA
PPA 2008/2011
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Fluxo da Gestão Por Processos
Elaboração do PlanoAnual de Trabalho - PAT
UAV
PAT
A UAV acompanha a execução de planos, programas, ações, projetos e atividades da Empresa, possibilitando a avaliação de seu desempenho e a geração de relatórios oficiais
UPP
A UPP coordena a elaboração do PAT
Emendas Parlamentares
LOA aprovadaMetas de exercícios
anteriores em execuçãoProgramação das
SRs e Áreas
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Fluxo da Gestão Por Processos
Acompanhamento da execuçãofísica, financeira e orçamentária
UAV
UCC
Dados orçamentários e financeiros do SIAFI
Dados da execução física das SRs
Inf. de outros instrum. congêneres, resoluções,
etc
A UCC consolida as informações dos contratos, convênios e outros instrumentos congêneres celebrados pela empresa e acompanha a execução físico/financeira e suas prestações de contas.
PAT acompanhado
Relatórios oficiais e eventuais
Relatórios de desempenho
Dados consolidadosvia Sistema SIGEC
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Fluxo da Gestão Por Processos
AvaliaçãoUAV
Relatórios de desempenho
Ajuste da programação
Redirecionamento de rumos
Dados orçamentários, financeiros e físicos
Indicadores de desempenho
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DIRETRIZES
Cenários externos e internos
Propostas de desenv.regional
Enquadramento epriorização de ações
PAT
Avaliação
Acompanhamentofísico e orçamentário
Proposta orçamentária
PLANEJAR
EXECUTAR
ACOMPANHAR
AVALIAR
CICLO INTEGRADO DE PLANEJAMENTO
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CONTATOS
GPE: Valdir Castelo Branco
email: [email protected]
fone: 61-3225-48-78 / 3312-4620
UGP: Jean Wellington R. da Silva
email: [email protected]
fone: 61-3312-4833
UAV: Maurício Pietro da Rocha
email: [email protected]
fone: 61-3312-4730
UCC: Rosany C Nogueira
email:[email protected]
fone: 61-3312-4868
UPP: Carlos Henrique Marques
email: [email protected]
fone: 61-3312-4833
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OFICINA PARA OBTENÇÃO DE
SUBSÍDIOS AO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO DA CODEVASF
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ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO
Identificação das oportunidades e ameaças, com sugestões de ações pela Empresa para aproveitamento das oportunidades bem como para minimizar ou eliminar as ameaças.
BLOCO 1
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BLOCO 1CONCEITOS IMPORTANTES
a) Oportunidades - São situações, atuais e futuras, que se adequadamente aproveitadas pela Codevasf, promoverão o desenvolvimento sustentável da região atendida.b) Ameaças - São situações externas atuais e futuras que, se não eliminadas ou minimizadas nas oportunidades levantadas poderão afetar negativamente a atuação da Codevasf nas oportunidades sugeridas.
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• Econômicos, incluindo o mercado;• Instituições governamentais (federal, estadual, municipais);• Políticos;• Legislação e Regulamentos;• Culturais;• Tecnológicos;• Ecológicos;• Sociais;• Agentes produtivos da região;• Entidades representativas dos produtores e das
comunidades.
BLOCO 1Fatores externos a serem considerados
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ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO
Identificação dos pontos fortes e fracos, com sugestões de ações que deverão ser desenvolvidas pela Empresa para potencializar os pontos fortes bem para minimizar ou eliminar os pontos fracos.
BLOCO 1
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BLOCO 1CONCEITOS IMPORTANTES
a) Pontos Fortes - São características da Codevasf, tangíveis ou não, que podem ser potencializadas para otimizar o desempenho.
b) Pontos Fracos - São características da Codevasf, tangíveis ou não, que devem ser minimizadas ou eliminadas para evitar a influência negativa sobre seu desempenho.
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BLOCO 1Fatores internos a serem considerados
• Nível de capacitação e qualificação técnica dos recursos humanos;
• Quadro de profissionais nas Unidades;• Tecnologia disponível nas Superintendências e na Codevasf
como um todo (equipamentos de ordem geral);• Estrutura organizacional;• Processos, métodos e técnicas de trabalho;• Valores e cultura organizacionais;• Estilos gerenciais e estrutura de poder;• Método de tomada de decisão;• Comunicação;• Regulamentos, normas e diretrizes internas.