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Sumário
Solução
Conheça a Make it
Solução Make RDVPrincipais Características
Visão geral do sistema
Telas do sistema
Licenciamento e Implementação
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RDV
Conheça a Make itFundada em 2009, a Make it é uma empresa focado em desenvolver soluções para gestão empresarial no âmbito administrativo e operacional. Tendo como diferencial, soluções customizados de acordo com o diagnóstico das reais necessidades de cada cliente.
Constituída por profissionais com mais de 25 anos de experiência no mercado e larga vivência nas áreas de gestão e TI. Atuamos com soluções complementares aos ERPs de mercado, voltadas a gestão e controle operacional, através de aplicativos mobile e sistemas web.
Desde a especificação de um projeto até os ajustes finais, a Make it possui expertise técnica e prática em todas as etapas necessárias para o desenvolvimento de soluções que agregam valor às organizações, pois buscamos sempre soluções práticas, custo acessível e atendimento diferenciado.
Make RDV
RDV
Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens
Diante do mercado atual e competitivo é exigido que empresas ofereçam condições para que seus profissionais exerçam suas atividades com agilidade, maior autonomia e com o mínimo possível de dependência de outras áreas da organização. Para tal, elas oferecem algumas facilidades como o fornecimento de cartões corporativos para saques e gastos com despesas, e realizam adiantamentos e reembolsos para as despesas avulsas para viagens e serviços externos.
Mas como administrar tudo isso de maneira eficiente?Para que estas facilidades oferecidas não acabem se transformando em enormes dificuldades de gestão e controle para a própria empresa e para seus funcionários, a Make It oferece a solução MAKE RDV (Sistema de Gestão para Relatório de Despesas e Viagens).
O MAKE RDV é um sistema completo onde possibilita a prestação de contas de maneira rápida, fácil e segura. Nele, é possível importar faturas diretamente de bancos/operadoras do mercado e digitalização de documentos. Além de inúmeras ferramentas que facilitam a integração entre a administração e área contábil/ fiscal da empresa.
ATRASOS NO FECHAMENTO
CONTÁBIL
ATENDIMENTOÀS
POLÍTICAS
RATEIOS SEMAPROVAÇÃO
DE ENVOLVIDOS
FRAUDES E
NEGLIGÊNCIAS
FOCO DOCOLABORADOR
EM SUAATIVIDADE FIM
PROCESSO MANUAL DE
JUSTIFICATIVAE APROVAÇÃO
FALTA DE COMPROVANTES
FÍSICOSPARA APROVAÇÃO
FALTA HISTÓRICOE
RASTREABILIDADE
PROBLEMAS ENCONTRADOSNAS ORGANIZAÇÕES
FERRAMENTADE
AUTOMAÇÃO
REDUÇÃODE
CUSTOS
COMPLIANCE
GESTÃO
OTIMIZAÇÃODE
PROCESSOS
SOLUÇÃO MAKE RDV
Instalação em infra própria ou nuvemRoda em Desktop, Tablets e smartphonesAtende 100% dos colaboradoresIntegração com ERP
Leitura de fatura de cartão de créditoAdiantamento de verbasReembolsos e RateiosFechamento contábil mais aceleradoDigitalização de comprovantes de despesas
Politicas de despesasAuditoriasWorkflow aprovaçãoWorkflow aprovação de rateios
Relatórios e extrações ExcelHistóricoControle sobre despesas de projetos, produtos, clientes, verbas etc.
Evita fraudes e negligênciasGestão efetiva sobre despesas
Importação de faturas dos principais bancos/operadoras de mercado
Visualização e prestação de contas de lançamentos dos CartõesCorporativos
Reembolsos e Solicitações de Adiantamentos
Possibilidade de prestação de contas com a inclusão de Rateios
Permite digitalização dos documentos junto a solução MAKE RDV
Associação de despesa/rateios a Projetos, Produtos, Cliente ou Verbas Orçamentárias
Controle de devoluções, reembolsos, diferenças, depósitos e quilometragem
Utilização de workflow para aprovações, devoluções, reprovaçõese rateios.
Verificação de gastos por tipo de despesa x cargo x alçadas (Políticas)
Envio de alertas/avisos por e-mail (desvios da política, etc.)
Principais Características
Delegação de aprovações e prestações de contas
Consolidação e integração de informações para a área Contábil / Fiscal
Integração com ERPs de mercado
Geração de consultas e relatórios diversos por perfil
Cadastro de alçadas e estruturas hierárquicas distintas (administrativo / vendas)
Notificação de enquadramento da despesa conforme política da empresa
Apontamento e reembolso de gastos pessoais dentro da despesa (cartão corporativo)
Criação de complementos de um mesmo adiantamentorelacionado a um mesmo evento
Permite quantificar participantes da despesa para utilizar política “per capta”
Permite criar lista de participantes dadespesa (Ex.: Clientes, CRM médicos, etc.)
Principais Características
RDV
Telas do Sistema
MENU PRINCIPAL
Visão do usuário final
Exemplos de telas
Tipos de RDVEditar e imprimir
TELA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
GESTÃO CARTÃO DE CRÉDITO CORPORATIVO
Edição de despesas
Alocação de despesasao projeto
Impressão de Protocolo
EXEMPLO TELA DE REEMBOLSO DE DESPESASEX. DE SOLICITAÇÃO DE ADIANTAMENTO DE VERBA
Reembolso de Km rodado
Outras telasRelação de pessoas participantes da despesa
Tela de Rateio
Tela de Anexos(comprovantes, orçamentos, etc)
Tela de Quilômetros rodados
Visão do AprovadorTelas do sistema (Supervisão / Gerência / Diretoria)
MENU PRINCIPAL
Aprova, Devolve ou Reprova
Para todos os itens o APROVADOR pode visualizar os comprovantes em anexos
Visão do AdministradorTelas no sistema
Menus secundários
MENU PRINCIPAL
Parâmetros (para cada
tipo de RDV)Ações de marketing por projeto
Ações por colaboradores
Tipo de despesas e limites globais
Limite de despesas por nível de cargo
Relatório gerencial geral (conta contábil, centro de custos, projetos / ações de marketing
RDVs Fora da Política
Entre outros
E-mailContas Contábeis
padrão
CadastrosAcesso a todos os dados cadastrais
HierarquiaUsuário e senha
Outras telasNo sistema na área do administrador é possível ainda ter acesso a Gestão de:
Visão FinanceiroTelas do sistema
(Visão Geral de todos RDVs e Autorizações de RDV)
Reembolsos e AdiantamentosMensais (cartão corporativo)
Licença perpétua ou SaaS (Software como Serviço);
Por CNPJ;
Sem limite de usuários;
Poucas customizações necessárias: Layout bancos; (se utilizar Cartão Corporativo) Integração com ERP
Envolve baixo custo de Implantação;
Manutenção Mensal para Suporte.
Licenciamento
RDV
Mais soluções
Make GEF - Gerenciamento Eletrônico de Formulários
Make PGE - Portal de Gestão Educacional
Make SGI - Sistema de Gestão Integrado
Make APQ - Sistema de Apontamento de Produção e Qualidade
Make SVA - Sistema de Visitação e Auditoria
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