Download - Anexo VI - Guia rápido de uso do Ms Project
Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle de Projetos utilizando o Ms Project 2003Prof.: Roberto Portela de [email protected]
ANEXO VI – GUIA RÁPIDO DE USO DO MICROSOFT PROJECT 2003
PARTE 1 (Planejamento)
1. Definição do Período útil: Ferramentas Alterar período útil
2. Definir informações gerais do projeto: Projeto Informações sobre o projeto
3. Lista de atividades: Exibir Gráfico de Gantt
4. Definição das durações: Exibir Gráfico de Gantt
5. Definição dos Vínculos: Exibir Gráfico de Gantt
6. Criação e utilização do filtro fechamento de rede: Projeto Filtro para mais filtros novo
7. Identificação do Caminho Crítico: Formatar Estilo de Texto
8. Criação dos Modos de Exibição: Exibir Modos de Exibição Mais modos de Exibição novo
9. Configuração do Gráfico de Gantt: Formatar Assistente Gráfico de Gantt
10.Listagem das folgas livres e totais de cada tarefa: Exibir Tabela cronograma
11.Definição de prazo final para o projeto: Duplo clique sobre a tarefa Avançado Prazo Final
12.Definição de restrições (se houver): Duplo clique sobre a tarefa Avançado Restrições
13.Análise PERT (com alteração dos níveis de importância): Clique com botão direito na área livre da barra de tarefas Análise PERT
14.Cadastro de Recursos disponíveis: Exibir Planilha de Recursos
15.Alocação de recursos: Duplo clique sobre a tarefa Recursos
16.Resolvendo Problemas de superalocação
16.1 Alterando a disponibilidade de recursos: Planilha de recursos
unidades máximas
16.2 Alterando o tipo de vínculo: Exibir Gráfico de Gantt Predecessora
16.3 Troca de recurso: Duplo clique sobre a tarefa Recursos
16.4 Trabalhando com hora extra: Exibir Uso do recurso Inserir coluna
Trabalho de horas extras
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16.5 Nivelando recursos: Ferramentas Redistribuir recursos
16.6 Alterando os calendários:
- Recurso: Planilha de recurso Calendário base
- Atividade: Duplo clique sobre a atividade Avançado Calendário
17.Salvar linha de base: Ferramentas Controle Salvar Linha de Base
PARTE 2 (Monitoramento/Controle)1. Atualizando do cronograma do Projeto: Exibir Tabela ControleLançamento da data de início real
1.1 Segue com a atualização do % executado
1.2 Término da atividade
1.2.1 Se duração real for igual à duração da linha de base !00%
1.2.2 Se duração real for diferente da duração da linha base
inserir data de término
2. Atualização do custo do projeto: Exibir Tabela Custo
2.1 Tarefa em andamento: Ferramentas Opções Custo Desabilitar “O Microsoft Project sempre calcula os custos reais”
2.2 Tarefa concluída: Campo Custo Real (Independe da opção “O Microsoft Project sempre calcula os custos reais” estar desabilitada)
3. Reagendar Projeto após paralisação: Ferramentas Controle Atualizar Projeto Reagendar trabalho não concluído para iniciar após
4. Emissão de Relatório default do Project: Exibir Relatórios
5. Análise de Valor Agregado
5.1 Definir data de status: Projeto Informações sobre o projeto Data de status
5.2 Definir parâmetros da análise: Ferramentas Opções Botão Valor acumulado
5.3 Exibir indicadores de cronograma de análise de valor agregado: Exibir Tabela Mais tabelas Indicadores de Cronograma de valor acumulado
5.3 Exibir indicadores de custo de análise de valor agregado: Exibir Tabela Mais tabelas Indicadores de custo de valor acumulado
6. Definição e acompanhamento da curva S
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6.1 No Project:
6.1.1 Definir % Planejado: Exibir Tabela Controle (% concluído de todas as tarefas igual a 100%)
6.1.2 Exportar para Excel % Planejado: Clique com botão direita na área livre da barra de tarefas Análise Analisar os dados de escala de tempo no Excel Exportar % concluído acumulado
6.1.3 Exportar para o Excel % Executado (após atualização do cronograma): Clique com botão direita na área livre da barra de tarefas Análise Analisar os dados de escala de tempo no Excel Exportar % concluído acumulado
6.2 No arquivo do Excel: 6.2.1 Definir parâmetros (número máximo de períodos, coeficiente
de forma, coeficiente de curva)
6.2.2 Traçar no gráfico a Curva S Projetada 6.2.3 Traçar no gráfico a Curva S Planejada: com os dados do
arquivo exportado do Project (%Planejado)
6.2.4 Traçar no gráfico a Curva S Executada: com os dados do arquivo exportado do Project (%Executado)
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