DESCRIÇÃO DO EVENTO

O Projeto “Do não conta pra ninguém ao botão “compartilhar”” trata-se de um

programa realizado em parceria com o Centro universitário Uninassau. O

projeto tem como mote oportunizar aos alunos da IES e demais

interessados, uma experiência de integração com profissionais, com

expertise, inseridas no segmento de mídias digitais, através de uma palestra

com o formato ‘bate-papo’. Com convidadas, Marcela Costa e Gabriela Lima,

dissertando sobre o tema “o Planejamento de Comunicação para Mídias

Digitais”. No dia 04 ou 11 de novembro. Nossa análise de situação

evidenciou-nos um crescimento do interesse na prática da comunicação nas

redes sociais por meio de monitoramento. Por outro lado, a falta de estrutura

física e recursos fornecidos pela instituição de ensino organizadora, a

Uninassau, nos aponta a uma dificuldade para a realização do evento.

OBJETIVOS

Geral:

Oferecer aos alunos da Uninassau o acesso gratuito à palestra como forma

de fortalecer formação acadêmica e mercadológica.

Específicos:

Gerar e ampliar o network, entre os alunos da universidade e destes com

profissionais com expertise;

Estimular a descoberta de talentos entre os aluno, por motivações práticas;

Promover palestras à comunidade, alunos e professores;

Apresentar o potencial dos alunos do sexto semestre;

Criar alianças entre empresas e a IES através do encontro

acadêmico/científico;

Reforçar a imagem da instituição perante os Stakeholders.

JUSTIFICATIVA

A necessidade do projeto surgiu para atender duas demandas polares;

satisfazer o requisito de aprovação na disciplina Planejamento 2, ministrada

pelo professor Thiago Ianatoni e a de satisfazer de maneira interativa a

carência de informações no âmbito discutido por parte dos alunos do sexto

período de Publicidade do turno da noite. Além de estimular a descoberta de

novos talentos, apresentando o potencial de cada um.

ESTRATÉGIAS

Realizar a palestra aberta ao público externo, em sessão única, à noite, na

data e local à confirmar, e oferecer certificados de atividades complementar

aos inscritos.

PÚBLICO ALVO

Primário: Alunos do sexto período de publicidade e propaganda

do turno da noite.

Secundário: Estudantes do curso de publicidade e propaganda, inclusive de

outras IES, docentes da Uninassau e demais interessados pelo tema.

TÁTICAS

Definição da quantidade de pessoas (confirmação do local);

Contratação dos fornecedores de serviço;

• Reserva da Locação

Livraria Saraiva

Não confirmou

disponibilidade, condições

de reservas, capacidade

máxima, nem recursos

audiovisuais disponíveis.

Livraria Cultura

Erik Gomes confirmou

107 lugares fixos,

R$300,00 por hora de

utilização . Disponibilidade

de projetor, telão, sistema

de som, dvd.

Edifício Garagem

Locação gratuita.

Capacidade para 150

pessoas.

Disponibilidade de

projetor telão, sistema de

som, dvd.

.

TÁTICAS

Patrocínio

• Prospecção e aceite da contratação

• Captar patrocínio para produção e divulgação e para os brindes que serão

sorteados no final do evento.

• Organizar o coffee break ao final do evento (para os integrantes da equipe,

professores e componentes da mesa)

TÁTICAS

Divulgação do evento

• Uso das mídias digitais (Facebook, Twitter, LiveStream) e Leia já ;

• Cartazes A3 e A4 (Supervisão da colagemdos cartazes e demais materiais de divulgação dentro e fora da Uninassau) ;

• Convite aos convidados;

• Carta informativa e requisições e releases aos colaboradores/Patrocinadores;

• Divulgação nos hall do bloco B e em todas as salas de publicidade nos turnos matutino e noturno;

• Envio de e-mail marketing para professores, representantes de turma e influenciadore;

• Elaboração e envio de release a respeito do evento

TÁTICAS

No evento

Inscrição e recepção

• Inscrição por e-mail até dia anterior;

• Recepção -Assinatura da ata;

• Fechamento da ata de participantes e entrega à coordenação para se contabilizar as horas de atividade complementar;

Palestrante e mestre de cerimônia

• Contato com a(s) palestrante(s): agenda, necessidades de apresentação, recepção (chegada e estacionamento) e declaração de participação no evento (solicitar à coordenação);

• Mestre de cerimônia (atualização do Script, ensaio e apresentação);

TÁTICAS

Pessoal de Apoio

Audiovisual e Fotografia

• Reservas dos microfones sem fio e de 2 câmeras fotográficas;

• Checagem do equipamento audiovisual do auditório (dia anterior- tarde);

• Checagem do material de apresentação (dia anterior);

• Registro fotográfico do evento;

TÁTICAS

Monitores (treinamento)

• Elaborar, produzir e supervisionar a montagem (da decoração) do evento

para o dia;

• Fixação de banners, faixas e material de decoração;

• Relação das autoridades presentes;

• Orientar os recepcionistas na formação e atendimento (providenciar para a

mesa: àgua, blocos de anotações, canetas e prismas com o nome do

participantes e intermediar a comunicação da mesa com os organizadores);

TÁTICAS

Pós-produção

• Prestação de contas;

• Relatórios de avaliação;

• Clipping;

• Devolução de material emprestado;

CONCEITO CRIATIVO

DIFERENCIAL COMPETITIVO

Afirmação básica: Conectar os participantes via Live Stream com perguntas

e a palestra transmitida instantaneamente. Aos participantes presenciais será

distribuído um material para acompanhamento da palestra.

Justificativa: Interesse na comunicação em ambientes de mídias digitais.

Atributos complementares:

Comportamento nas redes sociais.

Planejamento de estratégias na comunicação nas redes sociais.

Contato com profissionais que já atuam na área.

Avaliar cases de empresas que apresentaram problemas.

Participação do público instantaneamente, conduzindo o rumo da conversa

com as convidadas.

AVALIAÇÃO E CONTROLE

Avaliação e Controle

Prestação de contas

Responsável: Vanessa Medeiros

Relatórios de avaliação (pontualidade/ quantidades de pessoas presentes e

permanência no evento/ registro de interatividades)

Responsável: Fernanda Felix

Clipping

Responsável: Gabrielle Pazos

Devolução de material emprestado

Responsável: Soraia de Carvalho

CRONOGRAMA

SCRIPT

19h20 abertura

19h30 Exposição Convidada 1

20h10 Exposição convidada 2

20h50 Entrevista rápida

21h00 Microfone aberto

21h30 Encerramento

CO WORKERS

Fernanda Felix

Gabrielle Pazos

Soraia Bevenuto

Vanessa Medeiros