DISPENSA DE LICITAÇÃO DE BENS

Acessar o endereço: https://gce.intra.rs.gov.br

MÓDULO DE REQUISIÇÕES ELETRÔNICAS:

Acessar o Módulo de Requisições Eletrônicas

Preencher as informações:

- Organização

- Matrícula

- Senha (a mesma utilizada no Proa)

No Menu Demandas e Requisições, selecionar Requisições de Aquisição

Clicar no botão incluir para criar uma nova Requisição

Preencher todos os campos obrigatórios (*) e clicar em Gravar.

Confirmar em OK.

É gerada a nova Requisição e liberada as Abas para preenchimento

Preencher as Abas : Processo Administrativo e Itens Solicitados

Incluir o Item e a quantidade desejada; Gravar e Fechar

Conferir os dados da Requisição e do Item; Gravar e Enviar

Confirmar o Envio clicando em OK

Preencher os campos obrigatórios (*) e clicar em OK

Requisição é enviada para a Unidade Central de Compras

MÓDULO DE COMPRAS:

Pode ser acessado pelo ícone de navegação pelos módulos

Ou pela página inicial dos Módulos

Preencher as informações:

- Organização

- Matrícula

- Senha (a mesma utilizada no Proa)

O Elaborador da Compra, no Menu Compras, seleciona Montagem de Compras Automatizadas

Utilize o botão Filtrar e preencha os campos da janela para localizar a Requisição que foi criada no Módulo de Requisições

Selecione a Requisição e clique em Gerar Compra

Confirme no Botão OK

Preencha todos os campos da janela com as configurações da Compra e clique em Gerar Compra

Aparecerá a janela com a nova Compra criada

Na Aba Dados da Compra preencher com a Justificativa, Informações Adicionais e Ordem dos Lances, após clicar em Gravar

Na Aba Processo Administrativo preencher com os dados do Processo

Na Aba Itens Compra é necessário criar o lote para prosseguir.

Selecione o(s) item(s) que vão fazer parte do lote e clique em Associar Lote

Clique em Criar Lote

Preencha todos os dados solicitados de acordo com as características do Lote e Clique em Gravar

OBS: Os dados preenchidos na montagem da Compra e do Lote são os que vão gerar as informações dos Dados da Disputa e

Julgamento de Proposta no COE

Inseridos os dados do Lote clique em Gravar a Compra e após em Enviar

A Compra será enviada, automaticamente, para o Elaborador do Edital

O Elaborador do Edital localiza a compra pelo número, abre a Compra e clica em Apropriar

Acessar a Aba Instrumentos Convocatórios, no botão Incluir, escolher a opção Documento Anexo.

Preencha os campos obrigatórios (*), inclua o Instrumento Convocatório, clique em Gravar e depois em Fechar

Selecione o Instrumento Convocatório e clique em Definir Instrumento Convocatório Vigente

Com o Instrumento Convocatório definido como vigente, clique em Aprovar.

Clique em Enviar para Realizador

O sistema vai gerar um número sequencial automaticamente, preencha o campo Movimentação e clique em Aprovar

O Sistema envia para o Realizador

O Realizador clica em Apropriar

Entra na Aba Preparação da Licitação e Clicar no botão Incluir

Será aberta a Janela da Preparação da Licitação

Preencher todos os dados de acordo com as características da disputa e clicar em Gravar e Fechar

OBS: Os dados preenchidos na Preparação da Licitação são os que vão gerar as informações dos Dados da Disputa no COE

Após o preenchimento e conferência dos dados clique em Aprovar

Preencha o campo obrigatório (*) e clique em Aprovar

O sistema GCE envia para o publicador

O Publicador clica em Apropriar

Clique na Aba Anexos, Incluir, e insira o arquivo da Publicação e clique Gravar

Clique em Aprovar, preencha os dados e Aprovar

A Compra é enviada para o COE, torna-se pública, e começa a receber as Propostas

Enquanto está realizando a sessão no COE, a situação da Compra fica Aguardando Resultado

Dispensa Adjudicada no COE

O resultado volta para o GCE, consultar na Aba Resultado da Compra

Após Validado o Resultado, o lote deve ser homologado, na Aba Resultado da Compra, Avaliar Resultado Lote, Homologar Lote

Preencha todos os dados obrigatórios (*) da Janela e clique em Enviar

Clique em Fechar

Para Homologar a Compra, clicar no botão Apropriar e após Enviar

Compra Homologada

O GCE envia a homologação para o COE.

O Departamento Financeiro acessa o FPE e Atende a Requisição que foi enviada pelo GCE.