Universidade de São PauloInstituto de Ciências Matemáticas de São Carlos

Departamento de Ciências de Computação e Estatística

Diretrizes Para Apresentação de Seminários

Marcos José Santana

Grupo de Sistemas Distribuídos e Programação Concorrente

Agosto - 1998

Conteúdo

Tipos de Apresentações ou Seminários

Recursos Disponíveis

Aborgadens Para o Conteúdo da Apresentação

Quadro Resumo-Comparativo

Tipos de Apresentações ou Seminários

• Aula → ensinar com precisão um dado assunto ou tópico;

• Informativo → informar um grupo de interessados o andamento ou resultado de um trabalho (linhas gerais);

• Discussão → informar a um grupo, que conhece razoavelmente o assunto tratado, sobre um novo método, resultado, dificuldade, etc.;

• Conferência → apresentação de artigo para uma platéia, supostamente informada sobre o grande tema abordado.

Recursos Disponíveis

• Quadro Negro

• Transparências (retroprojetor) →

Manuscritas ou Impressas; Monocromáticas ou Coloridas;

• Data Show → microcomputador + retroprojetor

• Canhão (Telão) → microcomputador

• Slides (projetor)

• Fitas de Vídeo → VCR + TV ou Canhão

• Filmes → projetor

• Outros Recursos Especializados

Abordagem Para o Conteúdo da Apresentação

• Completa → detalhista;

• Suficientemente Completa →

detalhes aparecem apenas onde são indispensáveis;

• Superficial (alto nível) → apenas idéias fundamentais são apresentadas;

• Citações de Alto Nível →

apenas o tema principalde cada subitemé considerado

Quadro Resumo - Comparativo

Aula Informativo Discussão Conferência

Recurso

Q. Negro x - x - T. Manusc. x x x - T. Impres. x x x x Data Show x x x x Canhão x x x x Slides * * * x Fita Vídeo * * * * Filmes * * * * Rec. Esp. * * * *

Abordagem

Completa x - x - Suf. Comp. ** x ** x Superficial ** x ** x C. A. Nível ** x - **

* situações especiais → uso desses recursos

** situações específicas → uso de abordagem mista

Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação

Definições Gerais

• Tipo da Apresentação

• Recurso Adotado(depende do evento)

• Abordagem Escolhida

Organização da Apresentação

• Assunto Abordado(+)

• Tempo Disponível ⇓

• Definição dos Tópicos

Preparação do Material

• Recurso Adotado

• Transparência (slides ou telas para Data Show)

• Número de Transparências

• Volume de Informação por Transparência

• Tamanho e Tipos de Letras

• Gráficos, Figuras e Tabelas

• Como Preparar Uma Boa Transparência

• Volume de Informação

• Sequência Lógica de Idéias

• Tópicos Curtos e Claros

• Escrita Legível (manuscrita ou impressa)

• Uso de Cores

• Figuras, Gráficos e Tabelas

• Código de Programas

• Execução de Programas ao Vivo (Data Show)

Volume de Informação

• Não Pode Agredir a Platéia

• Em Branco!

• Um Único Tópico (casos especiais)

• Alguns Tópicos Apenas: recomendação → 6 (não mais do que 10)

• Sincronismo Entre a Fala e os Tópicos

• ordem da apresentação deve coincidir razoavelmente com a dos itens listados

• Tópicos (ou itens) São Mensagens Curtas e Não “Dissertações do Tema”

Seqüência Lógica das Idéias

• Escolha Criteriosa dos Itens (depende do assunto e do apresentador)

• Compatibilidade Entre Número de Itens e Tempo Disponível

Ex: Conferência: 20 minutos de apresentação

• número de transparências → 10

• 1 a 1.5 minutos por transparência

• 5 minutos → título, identificação, resumo, agradecimentos, etc.

• número médio de palavras → 2000 (20 min.)100 palavras por minuto

• trabalho global possui um número de palavras muito superior

• Não Tentar Reproduzir o Trabalho Global

Tópicos Curtos e Claros

• Concentrar as Idéias em Mensagens Curtas

• Apresentar o Conteúdo Oralmente, de Acordo com a Abordagem

• Evitar “Dissertações” nos Itens

• Permitir Criatividade na Apresentação

• Adaptar a Apresentação a Diferentes Platéias

• Prender a Atenção da Audiência

Escrita Legível

• Manuscrita: Com Capricho e Sem Abuso de Cores

• Impressa: Recursos Modernos São Amplos (não exagerar!)

• Tamanho das Letras

• leitura no fundo do salão sem esforço

• adequado ao volume da informação

• ExemplosArial 12 pontosArial 14 pontosArial 16 pontosArial 18 pontosArial 20 pontosArial 22 pontosArial 24 pontosArial 26 pontosArial 28 pontosArial 30 pontos

• Tipo de Letra (Fonte)

• Escolha Pessoal

• Evitar os “Artísticos”

• Letras Legíveis

• Exemplos (Windows):

• Arial Arial• Banff Banff• Times New Roman Times New Roman• Century Gothic Century Gothic• Modern Modern• Bahamas Bahamas• PresidentPresident• Arabia Arabia

Uso de Cores

• Recomendado, com cautela

• Exagero → Confusão e Ridículo

Cuidados Especiais Conforme o Recurso

Figuras, Gráficos e Tabelas

• Figuras

• Alto Nível

• Evitar Detalhes → Confusão

• Legendas Claras e Minimizadas

• Gráficos

• Destacar Características Essenciais

• Requer Clareza na Apresentação Oral

• Legendas Claras e Minimizadas

• Tabelas

• Usar Somente Quando Indispensáveis

• Preferir Gráficos

• Legendas Claras e Minimizadas

• Códigos de Programas

• Preferir Diagramas ou Algoritmos

• Código Fonte → Uso Restrito

• Nunca Incluir Detalhes da Linguagem (a menos que indispensáveis)

• Códigos Longos → Confusão e Dispersão da Platéia

• Manter a Legibilidade

• Referenciar Para os Interessados

• Execução de Programas ao Vivo

• Uso de Data Show

• Apenas Quando Indispensável

Cuidados Na Apresentação Oral

• Antes da Apresentação

• Preparar-se Para a Apresentação

• Ter Certeza do Balanceamento do Tempo

• Verificar o Material Preparado

• Vistoriar o Recinto da Apresentação

• Vistoriar o Equipamento

• Instalar Recursos Especiais (Hardware/Software)

• Durante a Apresentação

• Postura• Comportamento• Posicionamento• Respeito

• Linguagem Adequada

• Interação Com a Platéia

• Motivação e Comportamento

• Após a Apresentação

• Cordialidade

• Tolerância

Algumas Recomendações Gerais e Alertas

• Nunca Ficar Entre o Retroprojetor e a Tela

• Preferir o Uso de “Apontadores” na Tela

• Pode-se Usar “Apontadores” Óticos - Cuidado!

• Quando Necessário Usar Mais de Um Recurso

• Evitar Perfeccionismo

• NUNCA Ler as Transparências

• Não Subestimar a Platéia

• Não se Julgar Um ASTRO

• Não Enganar

• Evitar Gírias e Termos Vulgares

• Descontrair a Platéia, se Possível.

Conclusões

• Organizar Tudo a Priori

• Adequar a Apresentação ao Evento

• Preparar-se Técnica, Física e Psicologicamente

• Discutir Com os Colegas e Fazer Prévias (quando necessário)

• Agir Naturalmente - Evitar a Síndrome dos Robôs

• Não Exagerar no Uso de Recursos

• Acima de Tudo RESPEITAR a Platéia