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TRIBUNAL DE JUSTIÇA DA PARAÍBA

DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

PJe – Manual do Servidor

Versão 1.3

Diretoria da Tecnologia da Informação

DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

PJe – Manual do Servidor

Diretoria de Tecnologia da Informação

GEDES – Gerencia de Desenvolvimento de TI

João Pessoa, setembro de 2014

Sumário 1. Como acessar o sistema ............................................................................................................ 5

1.1. Verificação de ambiente ............................................................................................... 7

1.2. Informações................................................................................................................... 7

2. Painel do Usuário ...................................................................................................................... 8

2.1. Gerenciando caixas .......................................................................................................... 10

2.1.1 Criando caixas............................................................................................................. 10

2.1.2 Movendo processo para as caixas .............................................................................. 11

2.1.3 Editando caixas ........................................................................................................... 11

2.1.4 Excluindo caixas .......................................................................................................... 12

3. Detalhes do Processo .............................................................................................................. 13

3.1 Processo ............................................................................................................................ 13

3.1.1 Paginador ................................................................................................................... 14

3.2 Anexar documentos .......................................................................................................... 15

3.3 Audiência/ Expedientes/ Perícia/ Redistribuições/ Associados/ Petições avulsas/ .......... 16

3.4 Anexos ............................................................................................................................... 16

3.5 Movimentações ................................................................................................................. 17

4. Painel de Expedientes ............................................................................................................. 18

5. Pesquisar processos ................................................................................................................ 19

6. Outras ações ............................................................................................................................ 20

7. Audiências e sessões ............................................................................................................... 23

8. Configuração ........................................................................................................................... 24

8.1 Criar Sala de Audiência ...................................................................................................... 24

9 JUIZADOS ESPECIAIS ................................................................................................................. 26

9.1 Designar Audiência Inicial ................................................................................................. 26

9.2 Citar e Intimar ................................................................................................................... 28

9.3 Controle de Prazos ............................................................................................................ 30

9.4 Aguarda Realização Audiência .......................................................................................... 31

9.5 Designar Audiência de Instrução ....................................................................................... 33

9.6 Aguarda Audiência de Instrução ....................................................................................... 34

9.7 Concluso para Juiz Leigo (Cls. Leigo) ................................................................................. 36

9.8 Certificar Trânsito em Julgado (JE) .................................................................................... 37

Manual do Servidor – Processo Judicial Eletrônico – Versão 1.4.6.3.

4

9.9 Redistribuir ........................................................................................................................ 38

9.10 Remeter à Turma Recursal (TR)...................................................................................... 40

9.11 Ato do Cartório 41

9.12 Elaborar Expediente para assinatura do Magistrado ..................................................... 42

9.13 Ato da Contadoria (JE) .................................................................................................... 43

9.14 Movimentação em Lote ................................................................................................. 44

9.15 Devolvidos ao Juízo Deprecante..................................................................................... 46

10 VARAS MISTAS ........................................................................................................................ 47

10.1 Conferência Inicial ........................................................................................................... 47

10.2 Análise Conhecimento .................................................................................................... 48

10.3 Preparar ato ordinatório ................................................................................................ 48

10.4 Processo Suspenso ......................................................................................................... 49

10.5 Citar e Intimar ................................................................................................................. 50

10.7 Arquivamento Definitivo – Provisório ............................................................................. 51

10.8 Conclusão Despacho, Sentença, Decisão ........................................................................ 51

10.9 Certificar trânsito em julgado ......................................................................................... 52

10.10 Redistribuição ................................................................................................................ 53

10.11 Designar Audiência ........................................................................................................ 54

10.12 Prazo de Sentença em Audiência ................................................................................. 57

10.13 Prazo Decorrido ............................................................................................................ 58

10.14 Ato da Contadoria ........................................................................................................ 59

11. Cumprir urgente .................................................................................................................... 60

11.1 Remeter às Turmas (Recursais) ....................................................................................... 61

12 Avaliar Determinação do Magistrado .................................................................................... 66

12.1 Sobrestamento ou Suspensão ......................................................................................... 67

12.2 Arquivamento Definitivo-Provisório ............................................................................... 67

12.3 Movimentação em Lote .................................................................................................. 67


5

Informações importantes

Este manual destina-se aos servidores de cartório, da contadoria judicial, juízes leigos e

conciliadores.

Dentro das imagens deste manual, haverá quadros vermelhos com o objetivo de destacar

uma determinada área.

Tanto as imagens quanto os quadros vermelhos serão ordenados numericamente e em

ordem crescente. Sua identificação no texto obedecerá a seguinte nomenclatura

[numeroDaFigura.numeroDoQuadro]. Ex.: quadro 3, da figura 12 será exibida no texto

deste documento da seguinte forma: [12.3].

Para descrever caminhos de menus, utilizam-se setas de “maior que” entre os nomes e

sempre colocados entre aspas. Ex.: “Processo > Novo Processo”.

Para representar botões, colunas de tabelas ou outros componentes utilizam-se aspas

entre os nomes. Ex.: “Gravar”; “Descrição”...

1. Como acessar o sistema

Conecte o seu token ou smart card a uma porta USB do computador, depois abra o

navegador Mozilla Firefox e acesse o endereço do Tribunal de Justiça da Paraíba

(http://www.tjpb.jus.br/) [1.1]. O site do TJPB será aberto, clique no link “PJe” [1.2].

2

1

Figura 1

https://www.tjpb.jus.br/


6

1

2

Figura 2

O site de apoio do PJe será aberto, disponibilizando links de acesso ao Processo Judicial

Eletrônico do 1º e 2º grau e materiais de suporte, tais como: site oficial do PJe no CNJ,

manuais, vídeos, cronogramas de implantação, fluxos, informações sobre o período de

indisponibilidade do sistema, atos de regulamentação, relatório de unidades que já estão

usando o PJe, além de downloads com links para softwares essenciais e auxiliares.

Clicando em Acessar o PJe do 1º ou 2º grau [2.1] o usuário será redirecionado para site do

PJe escolhido [3].

Figura 3

Clique no botão “Entrar” [4.1] e aguarde o navegador apresentar seu nome ou solicitar a

senha do certificado digital. Informe a senha [4.2] do seu certificado digital e pressione o

botão “OK” [4.3].

Atenção:

Caso a senha seja informada incorretamente, o sistema retornará uma mensagem na tela de

“Efetuar logon” [4] informando que ela está incorreta. No caso de informa-la incorretamente

várias vezes, o certificado digital será desabilitado, tendo de entrar em contato com a

empresa certificadora para revalidação.


7

1

2

3

Seu nome

Figura 4

1.1. Verificação de ambiente

O botão de verificação de ambiente faz uma varredura no navegador em busca de

impedimento de uso, esta é outra forma de instalar todos os componentes obrigatórios

para acesso ao PJe.

1

3

2

Figura 5

Clique no botão “Verificação de ambiente” [5.1] e aguarde o final dos testes.

Este formulário também possui um botão para testar se o seu certificado digital está

corretamente instalado. Para isso conecte o token ao computador (porta USB) e depois

clique no botão “Teste” [5.3].

1.2. Informações

O botão “Informações” [5.2] abre um formulário com informações de como instalar o

certificado, cadastro de advogados, consulta pública, além de algumas regras do uso do

navegador.


8

2. Painel do Usuário

A área de trabalho é a tela visualizada sempre que o servidor entrar no sistema. Nela são

apresentados os Menus configurados para uso, que permitem acesso a todos os processos

para os quais for designado [6].

No Painel do Usuário é possível visualizar todos os processos de sua responsabilidade.

Caso ele não seja aberto automaticamente, selecione o menu “Home” ou “Painel > Painel

do usuário”.

No item [6.1] o PJe tem opções de configuração de cor do sistema, tamanho das letras e a

barra de pesquisa para buscar qualquer termo.

No item [6.2] o PJe mostra o usuário que está logado atualmente (omitido na figura) com

as informações sobre o órgão julgador, a localização e papel. Se o usuário tiver mais de

uma localização poderá troca-la.

No item [6.3] são mostrados os menus configurados para uso do Servidor.

No item [6.4] é possível sair do sistema efetuando “logout” bem como uma opção de ajuda.

No item [6.5] o PJe apresenta agrupadores que servem para organizar os processos por

determinada característica. A descrição do agrupador indica a situação dos processos,

facilitando a tomada de decisão. Para visualizar o conteúdo de um agrupador clique sobre

o seu título, ou em qualquer parte dele. Quando selecionado, ele se expande apresentando

para o servidor seu conteúdo.


9

Figura 6

O item [6.6] mostra uma opção de pesquisa de todos os processos que estão dentro das

caixas ou tarefas [6.7].

No item [6.7] são visualizadas todas as tarefas, também chamadas de caixas, que são

realizadas pela vara, com a respectiva quantidade de processos. O servidor, além de

visualizar, poderá realizar qualquer tarefa desta área. Ainda na área de tarefas do processo

tem uma chave [6.7.1] que se clicada mostrará todos os processos com segredo de justiça.

Para pesquisar um processo que esteja dentro de uma determinada tarefa (caixa) já

selecionada, basta expandir o agrupador “Pesquisar” [6.8], preencher um ou mais campos

e clicar em “Consulta” que o PJe mostrará todos os processos daquela pesquisa que

pertencem àquela caixa.

O item [6.9] mostra todos os processos da tarefa selecionada no item [6.7] e para clicando

sobre o numero do processo o servidor poderá ver os detalhes do processo. No item

[6.9.1] há três ícones com as seguintes atividades:


10

“Mover para caixa” – Com essa opção o servidor poderá mover o processo para

uma subcaixa da caixa. Voltaremos a falar sobre isso em outro tópico.

“Abrir a tarefa” – Aqui o servidor poderá movimentar o processo, clicando sobre

esse ícone o PJe mostrará as ação que deverão ser realizadas para que o processo

ande no fluxo.

“Ver Detalhes” – Mesma ação de clicar sobre o número do processo, abrindo a tela

de detalhes do processo.

Assim como o Windows utiliza pastas para organizar os documentos, no PJe os processos

eletrônicos são organizados em caixas [7.1], elas podem conter subpastas com mais

processos. Clicando em alguma caixa será exibido um grid [7.2] com todos os processos

pertencentes a ela.

1 2

Figura 7

2.1. Gerenciando caixas

O PJe permite a criação de caixas para organização dos processos na Vara, semelhante às

estantes que armazenam processos físicos.

O sistema mostra todas as caixas nominadas que informam a quantidade de tarefas

(processos esperando essas tarefas) e subcaixas, quando existirem.

2.1.1 Criando caixas

Para criar uma nova “caixa” pressione sobre a caixa desejada, em seguida clique com o

botão direito do mouse. Aparecerá a opção “Nova Caixa” [8.1]. Informe o nome da caixa e

pressione o botão “Incluir” [8.2].


11

1 2

Figura 8

2.1.2 Movendo processo para as caixas

A movimentação de processos de uma caixa para outra só é permitida da caixa “pai” para a

caixa “filha” ou vice-versa e entre caixas “filhas”.

Para mover todos os processos de uma caixa para outra, clique no ícone [9.1] e arraste

para a nova pasta. Para mover individualmente cada processo clique no primeiro ícone do

lado esquerdo de [9.2] e arraste para a nova pasta.

2

1

Figura 9

2.1.3 Editando caixas

Para editar (mudar o nome de uma caixa). Selecione a caixa, clicando uma vez sobre ela.

Depois de selecionada. Clique com o botão “direito” do mouse [10].


12

Figura 10

2.1.4 Excluindo caixas

Para excluir uma caixa, pressione sobre ela e em seguida clique com o botão “direito” do

mouse. Pressione “remover a caixa” e confirme “OK”. Os processos que estiverem dentro

da caixa “removida” voltarão para a caixa “pai”.


13

3. Detalhes do Processo

Para acessar os detalhes do processo basta clicar sobre o número do processo ou no ícone

“Ver Detalhes”, mostrado na figura [6.9.1]. O PJe mostrará uma nova janela com os dados

do processo [11.1] e as abas sendo a aba “Processo” inicialmente ativada [11.2].

Figura 11

3.1 Processo

Nesta aba alguns itens que merecem destaque:

Impressão de Lista de Documentos: abre uma tela com a relação de todos os documentos

para a impressão.

Paginador: abre o paginador do sistema, permitindo navegar por todas as paginas do

processo. Mais a frente encontrar informações sobre o “paginador”.

Detalhes do processo [11.3]: mostra mais informações detalhadas do processo.

Documentos [11.4]: para visualizar os documentos é necessário expandir esse agrupador.

Nele o servidor poderá ver todos os documentos pertencentes ao processo. Na coluna

“Anexos” [11.4.1] poderá clicar sobre o documento sendo em formato texto ou PDF e ainda


14

verificar se foi assinado digitalmente (cadeado amarelo fechado). Já na coluna certidão,

poderá clicar para visualizar a certidão do respectivo documento.

Movimentações processuais [11.5]: É um agrupador que para ser visualizado deve ser

expandido como o agrupador de documentos e ele é responsável por mostrar os

movimentos do processo.

3.1.1 Paginador

O paginador é um recurso que permite ver os documentos anexados ao processo. Com ele

é possível navegar pelas paginas de textos através do “Editor” do PJe.

O item [12.1] mostra o documento confeccionado no PJe que está selecionado nesse

instante.

Com o item [12.2], pode-se navegar entre os documentos.

O item [12.3] mostra documentos e documentos associados. Note que o paginador só exibe

no item [12.1] os documentos produzidos dentro do PJe, para baixar e visualizar os que

foram importados é necessário clicar no símbolo de arquivos PDF, localizado na primeira

coluna da tabela de documentos.

,

1

2

3

Figura 12


15

3.2 Anexar documentos

A aba Anexar Documentos permite incluir no processo mais documentos, seja usando o

editor de texto do PJe, ou anexando arquivos externos.

No agrupador “Cadastro do Documento” o sistema solicita que informe a descrição do

documento, o tipo, o modelo e a solicitação de sigilo. Ao lado tem-se outro agrupador

chamado de “Álbum de imagens” onde o usuário poderá clicar em uma das figuras e

arrasta-la para a área do editor de texto do PJe.

O editor de texto é encontrado em vários momentos no Pje. No corpo do texto é possível

incluir também tabelas, símbolos, alterar o zoom no ambiente de digitação, entre outros.

Para conhecer melhor o editor de texto. Passe o mouse sobre os botões, há uma pequena

caixa explicativa para cada item.

Através do agrupador “Incluir Anexos” é possível adicionar arquivos ao processo,

informando também a descrição, o tipo do documento e a solicitação de sigilo. Para anexar

um documento é necessário que ele esteja em formato PDF, que não ultrapasse o tamanho

de 1.5MB (1500KB) e que sejam inclusos individualmente. Após a inclusão, deve-se clicar

no botão incluir, localizado logo abaixo. A tabela logo abaixo “documentos” exibirá os

documentos anexados ao processo nesse instante e permite ao usuário baixar ou remover

o documento.

Para inclusão de anexos é obrigatório que haja informações preenchidas no editor de

texto.


16

Figura 13

Após a inclusão de documentos no editor de texto ou anexados o usuário poderá gravar,

remover o documento já salvo e assinar digitalmente. O ato de assinar digitalmente

também grava o documento e pode ser visualizado na aba Anexos do processo.

3.3 Audiência/ Expedientes/ Perícia/ Redistribuições/ Associados/

Petições avulsas/

Nessas abas o servidor poderá ver informações do processo a respeito de audiências,

expedientes, perícia, redistribuições, associados, petições avulsas e acesso de terceiros.

3.4 Anexos

Todos os documentos confeccionados diretamente no PJe e/ou arquivos PDF anexados

serão exibidos na tabela Documentos do Processo, dentro da aba Anexos [14].


17

Figura 14

A tabela de documentos de processos tem as seguintes colunas:

Arquivo/Documento: permite visualizar ou fazer download do documento. Esses

documentos estão em formato texto, quando produzidos dentro do PJe ou em formato PDF

quando incluídos como anexos.

Data do protocolo: data em que o documento foi incluído ao processo.

Data de intimação: data que houve intimação da parte com esse documento.

Situação: Este item mostra se o documento já foi apreciado (Lupa azul) ou não (Lupa

vermelha). Para apreciar um documento marque o checkbox da coluna “Documento

Apreciado” e pressione “Confirmar”.

3.5 Movimentações

A aba Movimentações mostra todas as movimentações do processo até o presente

momento.

Figura 15


18

4. Painel de Expedientes

No menu “Painel > Painel de expedientes” [16.1] o servidor poderá visualizar os

expedientes que foram gerados por ele.

Figura 16

Nesse painel há opção de mostrar todos os expedientes impressos ou não [16.2].

Mais abaixo o servidor terá a opção de ver seus expedientes e terá a opção de imprimi-los

quando necessário. O PJe mostra ainda informações do processo como seu número, o tipo

de expediente, se é urgente ou não, a data do cadastro do expediente, o destinatário e a

informação se já foi impresso ou não.


19

5. Pesquisar processos Acesse “Processo > Pesquisar > processos”.

Figura 17

Na tela apresentada, informe os dados do processo desejado e acione a opção "Pesquisar

Processos" [18.1]. O resultado da Pesquisa será apresentado em "Processos" [18.2].

1 2

Figura 18

Para visualizar o conteúdo do processo desejado, o servidor deve clicar no ícone “Ver

Detalhes” e para visualizar em qual tarefa ele se encontra basta clicar no botão “Visualizar”

na coluna “Nó(s) atual(is)”.


20

6. Outras ações No menu “Outras ações” há sub menus para associar processos, chamar à ordem, criar lote

de processos e retificar autuação.

Figura 19

Para associar um processo clique no menu correspondente e será exibida sua tela [20]. O

servidor poderá pesquisar um processo através do agrupador à esquerda “Pesquisar

Associar processos”.

À direita têm-se os processos para associar. Clicando no ícone “Selecionar” de um processo

o PJe abrirá a aba de “Formulário”[21].

Figura 20

Nessa aba[21] o servidor poderá incluir ao processo principal dados de outro processo

como Órgão Julgador, número do processo associado, tipo de associação e justificativa.

Após a inclusão dessas informações, basta clicar no botão “Adicionar”[21.1].


21

O servidor poderá adicionar vários processos associados e no final basta clicar no botão

“Incluir” [21.2].

Figura 21

Com o menu “Chamar à ordem” o servidor poderá mover um processo que se encontra em

local que não deveria estar e reposiciona-lo no nó de desvio e em seguida movê-lo para

onde ele realmente deve estar.

Para isso, basta clicar na aba “Formulário” e buscar o processo que se deseja chamar à

ordem, justificar esta ação e em seguida clicar em incluir.

Figura 22

A aba “Pesquisa” [22] mostra todos os processos que foram chamados à ordem, mostrando

informações de data, número do processo e a justificativa.

Dessa forma o processo será movido para a tarefa “Nó de desvio” e em seguida, poderá ser

reposicionado na tarefa correta.

Figura 23


22

No Exemplo acima [23], o processo 0800081-46.2013.8.15.0751 estava na tarefa remeter

à Turma Recursal e após ser chamado à ordem, foi deslocado para a tarefa “Nó de Desvio –

FL_JE_TJPB” e a partir dessa tarefa, clicando no botão “Abrir a tarefa”, o processo poderá

ser movido para qualquer outra tarefa que desejar [24].

Figura 24


23

7. Audiências e sessões

No menu “Audiências e sessões > Pauta de audiência”[25] o servidor poderá pesquisar e

visualizar os processos em pauta, mostrando para cada processo data/hora, partes, classe

judicial, tipo, sala e situação da sessão.

Figura 25


24

8. Configuração No menu “Pessoa” o servidor poderá pesquisar, visualizar e cadastrar pessoas (advogados,

conciliadores, pessoas físicas, jurídicas, magistrados e servidores).

Figura 26

8.1 Criar Sala de Audiência Para criar uma nova sala de audiência acesse o menu “Configuração > Audiências e sessões >

Sala”.

Figura 27

Na tela que se abrirá, acesse a aba “Formulário” [28.1] e informe o nome da sala e as

características dela [28.2]. Clique em “Incluir” [28.3] para prosseguir.

Figura 28

Ao clicar em “Incluir”, duas novas abas serão exibidas para a configuração dos horários e dos

tipos de audiências que acontecerão nesta sala [29.1].


25

Figura 29

Na aba “Horários” [30.1], deverão ser escolhidos os dias da semana e horário de

funcionamento da sala [30.2]. Ao clicar em “Incluir” [30.3], os registros serão gravados e

mostrados na tabela abaixo [30.4].

Figura 30

Na aba “Tipos de audiência associados à...” [32.1], deverão ser informados os tipos de

audiências que se realizarão nesta sala [32.2]. Ao clicar em “Incluir”, os registros serão

gravados e exibidos na tabela abaixo [32.3]. Poderão ser incluídos vários tipos de audiência.

Figura 31


26

Segue como movimentar as tarefas dos Juizados Especiais e Varas Mistas

9 JUIZADOS ESPECIAIS Esse fluxo é utilizado por servidores que trabalham nos Juizados Especiais que já utilizam

o PJe para movimentação processual eletrônica.

9.1 Designar Audiência Inicial Essa tarefa é apresentada quando o processo é distribuído sem antecipação de tutela ou

liminar ou no caso de envio da tarefa de “Ato do Cartório”.

O usuário seleciona a caixa “Designar Audiência Inicial” e clica na tarefa.

Figura 32

Após entrar na tarefa , o usuário preenche os campos do quadro “Designar audiência” e

procura um horário para reservar uma sala, a partir da data escolhida [33.1]. Após clicar

na opção “Reservar sala”, o sistema exibe as informações do agendamento no quadro

“Últimas audiências do processo” [33.2]. Na coluna “Ações”, o usuário modificará o status

da audiência (Realização, Redesignar, Cancelamento e Converter em Diligência).


27

Figura 33

Após ter preenchido os campos, o usuário poderá escolher qual a próxima ação deseja

seguir: “Aguardar Audiência Inicial” ou “Citar e Intimar” [33.3].


28

9.2 Citar e Intimar Após entrar na tarefa “Citar e Intimar”, o usuário incluirá as partes que receberão a

comunicação na aba “Escolha dos destinatários”.

Figura 34

O usuário seleciona quais as partes que serão citadas/intimadas clicando no nome delas

[34.1]. Feito isto, as partes são exibidas no grid abaixo com algumas opções a serem

preenchidas [34.2] (Tipo de comunicação, pessoal, meio, prazo). Concluída esta etapa, o

usuário clica no botão “Próximo” [34.3] para seguir à aba “Preparar ato”.

Na etapa de preparação do ato[35], o usuário pode editar os expedientes vinculados às

partes. Ele tanto pode editar documentos já anexados ao processo, bem como elaborar um

novo documento [35.1]. Também é possível marcar o documento como urgente e/ou

sigiloso [35.2]. Preparado o ato, o usuário poderá avançar para a próxima etapa [35.3].

Figura 35


29

Passado pelas etapas anteriores, só resta vincular os documentos aos expedientes [36.1].

Feito isto, o usuário já pode assinar digitalmente os documentos da comunicação [36.2].

Figura 36

Após assinar digitalmente, o sistema encaminha o usuário para a tela de saída[37], onde

ele pode escolher qual a próxima tarefa [37.2]. Caso não seja encaminhado para nenhuma

destas tarefas, o sistema mantém o processo na tarefa “Ato do cartório” [37.1].

Figura 37


30

Caso o usuário escolha a tarefa “Controle de prazos” e o processo tenha alguma pendência

(Expedientes sem ciência das partes), o sistema encaminha o processo para a tarefa

“Processo com prazo em curso”[38], caso contrário, o sistema devolve o processo para a

tarefa “Ato do Cartório”[37].

9.3 Controle de Prazos O usuário seleciona a caixa “Processos com prazo em curso” e clica no ícone da tarefa [33].

Figura 38

No painel que se abre, o usuário terá a opção de “Verificar pendências” [39]. Esta opção

encaminha o usuário para a tarefa “Analisar Manifestação” [40] com duas opções: “Ignorar

demais manifestações” e “Aguardar demais manifestações”.

Figura 39


31

Figura 40

Ao “ignorar as demais manifestações” o sistema permite que o servidor movimente

normalmente o processo, enquanto a opção “aguardar demais manifestações” espera que

as partes tomem ciência do expediente a elas expedido.

9.4 Aguarda Realização Audiência O usuário (magistrado) seleciona a caixa “Aguarda Audiência Inicial” e clica no ícone da

tarefa [41].

Figura 41

Ao acessar a tarefa “Aguarda Audiência Inicial”, o sistema exibe um painel .

Figura 42

Na tarefa Aguarda Realização Audiência, têm-se as saídas para, “Audiência Realizada” ou

“Análise Conhecimento” ou “Operações da Audiência”. Para a primeira tarefa a saída será

Minutar ata de audiência.


32

Figura 43

Para a segunda, “Operações da Audiência”, permite a saída para Audiência Realizada,

podendo alterar as audiências marcadas ou designar uma

nova.

Figura 44

Para a terceira, “Análise Conhecimento”.


33

9.5 Designar Audiência de Instrução Ao designar audiência de instrução, o sistema encaminha o usuário para a seguinte tela:

Figura 45

É nela onde o magistrado agenda as audiências e reserva as salas para a sua realização

[45.1]. Também é dado ao magistrado duas opções para seguir à frente nas tarefas do

fluxo, são elas: “Aguardar Audiência de Instrução” [45.2] e “Citar e Intimar”[45.3].


34

9.6 Aguarda Audiência de Instrução Na tarefa “Aguarda Audiência de Instrução”, o usuário tem três (3) possíveis saídas:

“Audiência Realizada” ou “Análise Conhecimento” ou “Operações da Audiência”. Nesta

tarefa também é possível efetuar a retificação de autuação.

Figura 46

Na tarefa “Realizar audiência de instrução” permite ir para Minutar ata de audiência.

Figura 47

A próxima ação será “Informar audiência de Instrução”.


35

Figura 48

Logo após será encaminhado para assinar ata de

audiência.

Figura 49


36

9.7 Concluso para Juiz Leigo (Cls. Leigo)

Quando o processo estiver na tarefa “Cls. Leigo”, o usuário terá apenas uma saída: “Cls.

Sentença”. Em alguns casos, dependendo do movimento ou tipo de documento [50.1], o

sistema exige que seja informado o complemento. Para informar o complemento, basta

clicar no símbolo [50.2] que um painel de informações será exibido [50.3]. Após

confirmar a inclusão do complemento, um símbolo em formato de é exibido no painel

[50.2].

Figura 50


37

9.8 Certificar Trânsito em Julgado (JE) O usuário seleciona em Analise Conhecimento a opção Certificar trânsito em Julgado,

permitindo chegar na figura 52.

Figura 51

Ao clicar em Assinar documento e prosseguir é direcionado para 2 saídas: Análise de

Conhecimento ou Arquivamento Definitivo-Provisório.

Figura 52


38

9.9 Redistribuir Para redistribuir um processo, o usuário deverá entrar na tarefa “Ato do Cartório” para

selecionar a saída “Redistribuir”.

Figura 53

Feito isto, o sistema encaminha o processo para duas possíveis saídas: “Redistribuído

Fisicamente” [54.1] e “Redistribuir Eletronicamente” [54.2].

Figura 54

Caso o usuário escolha a opção “Redistribuído Fisicamente”, o sistema encerra nesta tarefa

mesmo. O servidor imprime o processo e faz a redistribuição física.

Caso o usuário escolha a opção “Redistribuir Eletronicamente”, o sistema direcionará o

processo para a tela abaixo:

Figura 55

Ao clicar no botão “Redistribuir Eletronicamente”, o sistema direciona o usuário para a

tela [56]. Nela, o usuário visualiza alguns dados do processo e seleciona o motivo da

redistribuição.


39

Figura 56


40

9.10 Remeter à Turma Recursal (TR) Ao selecionar os processos da caixa “Remeter TR” e clicar no ícone abrir a tarefa de algum

deles.

Figura 57

Neste painel, o usuário pode enviar o processo para a tarefa “Aguarda retorno TR”, onde o

processo ficará até que ele retorne da Turma Recursal.

Figura 58

A tarefa “Aguarda retorno TR” tem apenas uma saída: “Ato do Cartório”.

Figura 59


41

9.11 Ato do Cartório Ao selecionar os processos da caixa “Ato do Cartório” e clicar no ícone abrir a tarefa de

algum deles.

Figura 60

O usuário então seleciona a tarefa na qual o processo deverá ser encaminhado e clica no

botão “OK”.

Figura 61


42

9.12 Elaborar Expediente para assinatura do Magistrado Para criar o expediente para assinatura do Magistrado, basta em “Análise Conhecimento” e

selecionar a opção.

Figura 62

Permitindo 2 saídas: Não elaborar expediente e retornando para Análise Conhecimento ou

Encaminhar ao magistrado para assinatura.


43

9.13 Ato da Contadoria (JE) Para realizar o ato da contadoria nos juizados especiais, o processo deverá estar na tarefa

“Ato do Cartório” e o usuário deverá realizar o procedimento mostrado conforme a figura

[61.1], selecionando a opção “Ato da Contadoria JE”. A saída desta tarefa é: “Cálculos em

elaboração”.

Figura 63

Após enviar o processo para a tarefa “Cálculos em elaboração”, o sistema exibe ao usuário

(contador) um painel conforme mostrado na figura abaixo:

Figura 64

Este painel permite que o usuário (contador) informe o destino da remessa. O usuário

clica no ícone [64.1] (Preencher complemento) e o sistema abre uma janela

(Complementos de movimentos) para que seja informado o destino da remessa [64.2]. O

usuário poderá informar quantos destinos quiser clicando no botão “Adicionar destino”.

Ao terminar a inclusão, o usuário confirma a operação clicando no botão “OK”. Em seguida,

o contador poderá gravar as ações realizadas nesta tela. Feito isto, o sistema direcionará o

usuário para o painel da tarefa “Cálculos em elaboração” [65]. A saída desta tarefa é:

“Devolver ao Cartório”

Figura 65


44

9.14 Movimentação em Lote As tarefas “Análise Conhecimento” e “Ato do Cartório” agora podem ser realizadas com

vários processos de uma vez. Na figura 66, a tarefa é “Análise Conhecimento” e contém 3

processos. Para movimentar todos eles de uma vez, deve-se clicar em “Análise

Conhecimento” [66.1] que aparecerá a opção para “Movimentação em lote”.

Figura 66

Após clicar em “Movimentação em lote”, aparecerá o checkbox[67.1], que ao passar o cursor

do mouse em cima exibirá o quadro[67.2] com as seguintes possibilidades:

Selecionar todos os processos da página -> Marca todos os processos que estão sendo

exibidos naquela página.

Selecionar todos os processos do filtro/tarefa -> Marca todos os processos da tarefa ou

resultados de uma busca realizada e não apenas da página atual.

Inverter a seleção da página -> Inverte as marcações dos processos da página atual. Se

o processo estiver marcado é desmarcado e vice-versa.

Inverter a seleção do filtro/tarefa -> Inverte as marcações de todos os processos da

tarefa ou resultados de uma busca realizada e não apenas da página atual. Se o

processo estiver marcado é desmarcado e vice-versa.

Desmarcar todos -> Desmarca todos os processos que estiverem marcados.

Caso deseje selecionar de maneira individual, é só marcar o checkbox ao lado de cada

processo.


45

Figura 67

Após selecionar os processos, a próxima etapa é clicar no botão “Movimentar em lote”[67.3]

que aparecerá a tela abaixo:

Figura 68

Caso a transição seja comum a todos os processos, seleciona no combobox[68.1], ou caso seja

divergente pode selecionar uma a uma através dos combobox ao lado de cada processo[68.2].

Para finalizar basta clicar no botão “Movimentar os processos”[68.3] e confirmar a

movimentação[69] ou clicar no botão cancelar para desfazer.


46

Figura 69

9.15 Devolvidos ao Juízo Deprecante

Quando selecionado tal tarefa permite a saída para Análise Conhecimento.

Figura 70


47

10 VARAS MISTAS

Esse fluxo é utilizado por servidores que trabalham nas Varas Mistas que já utilizam o PJe

para movimentação processual eletrônica.

10.1 Conferência Inicial Após o processo ser protocolado pelo advogado e se não tiver antecipação de tutela ou

liminar, ele vai cair na tarefa Conferência Inicial do perfil de chefe de cartório. Depois de

encontrar o devido processo, clica-se no ícone abrir a tarefa [71].

Na tela de conferência inicial as saídas poderão ser as seguintes:

Figura 71

Figura 72


48

10.2 Análise Conhecimento

Nas tarefas “Conclusão para Despacho”, “Conclusão para Decisão”, “Conclusão para Sentença”

o processo era encaminhando para o perfil do magistrado.

Na análise de conhecimento, deve-se escolher uma das tarefas listadas e clicar no botão

“OK”.

10.3 Preparar ato ordinatório

Figura 74

Na tarefa “Preparar ato ordinatório”, o servidor irá certificar a ausência de documentos,

possibilitando logo após as saídas: “Encaminhar para assinatura” ou “Cancelar ato e retornar à

Figura 73


49

secretaria. O primeiro será encaminhado para Confirmar o ato ordinatório e o segundo

retornará para a tarefa “Análise de Conhecimento”.

Figura 75

Ao selecionar a ação de Retornar para minuta, retorna para a tarefa “Análise de

Conhecimento”.

10.4 Processo Suspenso

Para o processo que se encontra suspenso, só há uma ação a ser tomada, que é voltar para

Análise e Conhecimento.

Figura 76


50

10.5 Citar e Intimar

Na tarefa de Citar e Intimar pode-se intimar só o polo ativo, só o polo passivo ou ambos

através da opção Intimar todos. Depois de selecionar os destinatários, deve-se preencher a

espécie de comunicação, se vai ser de forma pessoal através do checkbox, o meio através

do qual vai ser distribuída a intimação, o tipo de prazo e a quantidade, finalizando com um

clique no botão “Próximo”, ou caso não deseje intimar ninguém, é só clicar no botão “Não

Intimar” que vai voltar para a tarefa Análise de Conhecimento.

Figura 77


51

10.7 Arquivamento Definitivo – Provisório

O processo após ser selecionado para ser arquivado provisoriamente, por um

determinado período, que pode chegar até 5 anos.

10.8 Conclusão Despacho, Sentença, Decisão

Após escolher uma dessas três opções destacadas, o processo vai para a respectiva caixa

no painel do magistrado para que ele possa dar seguimento através da preparação da

minuta, figura 79.

Figura 78

Figura 79


52

10.9 Certificar trânsito em julgado Nesta tarefa, deve-se colocar a data que o processo transitou em julgado, e em seguida

arquivá-lo, ou caso esteja faltando alguma informação pertinente ao processo, deve

mandá-lo para Análise Conhecimento.

Figura 80

Figura 76


53

10.10 Redistribuição

A redistribuição pode ser feita fisicamente, caso a comarca que vai receber o processo não

possua Pje implantado, através do botão “Redistribuído Fisicamente”. Para realizar a

redistribuição eletrônica entre as comarcas, deve-se selecionar um motivo no combobox

destacado na imagem. Abaixo segue outra imagem em que o motivo selecionado foi

Incompetência.

Agora se deve escolher a jurisdição de destino e a competência através dos dois combobox

em destaque e em seguida clicar no botão “Redistribuir” para que o processo vá para a

nova jurisdição.

Figura 81

Figura 82


54

10.11 Designar Audiência

Na tarefa de designar audiência deve-se preencher o tipo de audiência, duração da

audiência, sala da audiência e a data de início, que estão destacadas na imagem e em

seguida clicar no botão “Procurar horário” para buscar os horários sugeridos. Caso estes

estejam de acordo com o esperado, basta clicar em “Reservar sala”, em destaque na

imagem.

Figura 83


55

Figura 84

Depois que a sala for reservada, aparecerá o menu em destaque na imagem com as ações

de Realização, para marcar como Redesignar para agendar outra data para esta,

Cancelamento e Converter em Diligência. Também se pode seguir para as tarefas de

“Aguarda Realização Audiência” ou “Citar e intimar”, exibidas através dos botões na parte

inferior da imagem.

Na tarefa Aguarda Realização Audiência, têm-se as saídas para, “Audiência Realizada” ou

“Análise Conhecimento” ou “Operações da Audiência”. Para a primeira tarefa a saída será

Minutar ata de audiência.

Figura 85


56

Figura 86

Para a segunda, “Operações da Audiência”, permite a saída para Audiência Realizada,

podendo alterar as audiências marcadas ou designar uma nova.

Figura 87

Para a terceira, “Análise Conhecimento”.


57

10.12 Prazo de Sentença em Audiência Após o magistrado movimentar a sentença, ele envia o processo ao cartório para aguardar

recurso.

Figura 88

Ao clicar no ícone abrir à tarefa no processo a tela seguinte aparecerá:

Figura 89

Depois de clicar no botão “Analisar possível recurso de sentença”, a próxima tela surgirá:

Figura 90

Se houve recurso, deve-se clicar no botão “Intimar para contrarrazões” para realizar a

intimação, caso contrário clica no botão “Não intimar e devolver ao cartório”.


58

10.13 Prazo Decorrido

Figura 91

Na tarefa de Prazo Decorrido deve-se selecionar o Tipo do Documento e o Modelo,

indicados na imagem. Caso apareça o ícone do documento, circulado na imagem, é porque

este precisa de complementos, portanto deve-se clicar nele para abrir a janela abaixo:

Agora é só selecionar um tipo de documento e clicar no botão “OK”, que voltará para a tela

anterior, onde deverá clicar no botão “Assinar documento e prosseguir” para finalizar a

tarefa.

Figura 92


59

10.14 Ato da Contadoria

Só existe uma saída para a tarefa de Ato da Contadoria, que é “Elaboração de Cálculo”,

como mostra a figura 94.

Deve-se clicar no ícone circulado na imagem para que possa adicionar o complemento do

movimento, que neste caso é o destino, de acordo com a imagem abaixo:

Depois de preencher o destino, basta clicar no botão “Adicionar destino” e para finalizar

clicar no botão “OK”.

Figura 94

Figura 95

Figura 93


60

11. Cumprir urgente

Quando o advogado estiver cadastrando um processo, para que ele vá para a tarefa de

“Cumprir urgente”, deve-se marcar sim na opção pedido de liminar ou de antecipação de

tutela, em destaque na imagem, e após isso clicar no botão “Gravar”, dando seguimento

normalmente até protocolar o processo.

Quando o servidor efetuar o login no sistema, ele poderá encontrar o processo na caixa

“Cumprir urgente” e em seguida clicar no ícone abrir a tarefa, como ilustra a figura 97.

Figura 96

Figura 97


61

Há as seguintes possibilidades de saída na tarefa de Apreciar Urgentes (figura 98):

Citação-Intimação, Designar Audiência Inicial, Designar Audiência de Instrução, Remeter

às Turmas Recursais e Ato de Cartório.

Figura 98

11.1 Remeter ao Tribunal de Justiça

Na aba “Dados Iniciais” [99], o servidor deverá escolher a Seção/Subseção de destino [99.1], a

classe judicial do recurso [99.2] e o motivo da remessa [99.3].

Figura 99

Na aba “Assunto” deverá ser incluído novamente os assuntos tratados no processo originário,

podendo ser inseridos novos assuntos aos já existentes nos autos, destes disponíveis na aba de

assuntos [101].


62

Figura 100

Figura 101

Na aba “Partes”, o servidor poderá realizar duas operações: Inverter Pólo [102.1] e Duplicar

[102.2]. A inversão de pólos permite a troca das partes entre o pólo passivo com o pólo ativo.

A duplicação de partes permite copiar a parte do pólo passivo para o ativo e do pólo ativo para

o passivo.


63

Figura 102

Na aba “Visualizar Último Despacho” [103] será exibido o último despacho realizado pelo

magistrado.

Figura 103

A aba “Características do Processo” é dividida em 3 seções: Características [104.1], Local da

prestação de serviços e atividade econômica [104.2] e Prioridade processual [104.3].


64

Figura 104

Na aba “Processo” está contido o resumo do recurso com o conteúdo de todas as outras abas

e os documentos do processo [105]. Nesta tela existem 3 botões: GRAVAR [105.1] (grava o

estado atual do recurso), REMETER [105.2] (remete os autos à turma recursal) e DELETAR

[105.3] (Apaga o recurso).

Ao Clicar no botão REMETER [105.2], o sistema encaminha o processo à turma e mostra uma

mensagem de confirmação, informando que o processo foi remetido com sucesso [105.4].


65

Figura 105


66

12 Avaliar Determinação do Magistrado Para visualizar o painel do usuário (servidor da secretaria) acesse: “Painel - > Painel do

Usuário”.

Figura 106

Na caixa “Avaliar determinações do Magistrado”, está os processos encaminhados pelo

magistrado. Ao clicar no ícone da tarefa, aparecerá uma tela conforme mostrado na figura 107.

Figura 107


67

12.1 Sobrestamento ou Suspensão Quando o processo estiver na tarefa “Sobrestamento ou suspensão”, as possíveis saídas serão:

“Dar Ciência as Partes” e “Análise de Conhecimento”

Figura 108

12.2 Arquivamento Definitivo-Provisório Para o arquivamento do processo clicar na tarefa “Arquivo Definitivo-Provisório”.

12.3 Movimentação em Lote Nas varas mistas, também se pode movimentar vários processos de uma vez e segue o mesmo

molde para os Juizados Especiais. A explicação se encontra na seção 9.14 (pág. 44)

diretoria de tecnologia da informaÇÃo · para pesquisar um processo que esteja dentro de uma...

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