dicas do powerpoint

Dicas do Microsoft POWERPOINT Este documento faz parte do material didático oferecido no Curso Introdução a Informática Básica da Faetec, composto pelo resultado de pesquisas sobre o assunto na Internet, contendo material para aprofundar no tema PowerPoint. Pode ser acessado através do link http://info.abril.com.br/dicas/cat_13_0.shl.

SUMÁRIO

Acelere a criação de fluxogramas com o PowerPoint 2000/XP............................................. 3 Altere cronogramas com o PowerPoint 2000/XP .................................................................. 3 Anime gráficos e textos com o PowerPoint 2000/XP ............................................................ 4 Apele para os atalhos no tratamento com imagens com o PowerPoint 2000/XP .................. 4 Atalhos do PowerPoint 2000.................................................................................................. 5 Como alterar a ordem nos slides com o PoerPoint 2000/XP ................................................. 5 Como atualizar dados em tempo real com o PowerPoint XP ................................................ 5 Como controlar o cursor com o PowerPoint 97/2000 ............................................................ 6 Como criar um efeito que pareça texto refletido no espelho com o PowerPoint 97/2000..... 6 Como criar um hyperlink para pular de um slide para outro com o PowerPoint 97/2000..... 6 Como editar slides no Pocket PC com o PowerPoint 2000/XP ............................................. 6 Como escrever no slide durante uma apresentação com o PowerPoint 2000/XP.................. 7 Como fazer uma apresentação pela primeira vez na vida ...................................................... 7 Como girar uma figura de clipart como PowerPoint 97/2000 ............................................... 9 Como inserir um slide em branco numa apresentação com o PowerPoint 97/2000 .............. 9 Como lidar com padrões de AutoFormas com o PowerPoint 97/2000 .................................. 9 Como montar diferentes sessões de uma mesma apresentação com o PowerPoint 2000/XP 9 Como mudar o layout dos slides no PowerPoint XP ........................................................... 10 Como pegar uma imagem escondida atrás da outra com o PowerPoint 97/ 2000 ............... 10 Como publicar uma apresentação do PowerPoint 2000 na internet..................................... 11 Como trabalhar com mais guias com o PowerPoint 97/2000 .............................................. 11 Como trocar as propriedades de uma linha de desenho com o PowerPoint 97/2000........... 11 Como usar o formato panorâmico de imagem no PowerPoint 97/2000 .............................. 11 Crie e exiba álbuns de fotografias digitais com o PowerPoint 2002 (XP) ou 2003. ............ 11 Crie gráficos animados com o PowerPoint 97/2000 ............................................................ 14 Garanta segurança para sua apresentação com o PowerPoint XP........................................ 14 Leve a apresentação para o Palm com o PowePoint 2000/XP............................................. 14 Movimente seus gráficos com o PowerPoint 2000 .............................................................. 15 Mude o slide de uma apresentação para outra com o PowerPoint 97/2000......................... 16 Mude os modelos do PowerPoint 97/2000........................................................................... 16 Para animar cada fatia de uma pizza com o PowerPoint 97/2000 ....................................... 16 Para colorir eixos e grades com o PowerPoint 97/2000....................................................... 16 Para criar duas versões da mesma apresentação com o PowerPoint 97/ 2000..................... 17 Para dar efeito de alto-relevo a imagens do Clip Gallery com o PowerPoint 97/2000........ 17 Para deixar para as macros as tarefas repetitivas no PowerPoint 97/2000........................... 17 Para fotografar sua apresentação feita no PowerPoint 97/2000........................................... 18 Para inserir imagens de clipart em apresentações com o PowerPoint 2000......................... 18

Faetec – Curso Introdução a Informática Básica – Dicas do Power Point 1

http://info.abril.com.br/dicas/cat_13_0.shl

Para inserir uma trilha de áudio numa apresentação com PowerPoint 97/ 2000 ................. 18 Para juntar várias peças de clipart para criar uma nova com o PowerPoint 97/2000 .......... 18 Para mandar uma apresentação no PowerPoint 97/2000 por e-mail .................................... 19 Para mudar a altura de um título sem afetar a largura com o PowerPoint 97/2000 ............. 19 Para ter mais espaço na linha com o PowerPoint 97/2000................................................... 19 Para tocar MP3 numa apresentação feita com PowerPoint 97/2000.................................... 19 Para usar linhas grossas com desenho interno no PowerPoint 97/2000............................... 20 Para usar o efeito néon em apresentações com o PowerPoint 97/2000 ............................... 20 Saiba como colocar vídeos em apresentações do Power Point ............................................ 20


Acelere a criação de fluxogramas com o PowerPoint 2000/XP Lenta ou ligeira, a construção de um fluxograma começa no menu AutoFormas, da barra de ferramentas de desenho. No item Fluxograma, há retângulos, losangos, trapézios, cilindros e várias outras formas geométricas à disposição. Escolha uma, clique sobre ela e no slide. Ajuste tamanho e posição da figura e volte à lista para buscar mais. Se forem várias iguais, reduza o vai-e-volta ao menu duplicando a figura - no slide, clique sobre ela, pressione Ctrl e arraste. Para conectar os itens, clique na ferramenta Linha ou na seta (se quiser indicar direção), que ficam ao lado de AutoFormas, posicione o cursor na lateral da figura, pressione Shift e estique a linha com o mouse até a próxima figura. Para ligar elementos com linhas curvas ou em ângulo, procure Conectores no menu de AutoFormas. Uma forma mais rápida de unir cinco retângulos na horizontal, por exemplo, é traçar uma única linha reta atravessando todos eles. Depois, selecione os cinco retângulos (pressione Shift e clique em cada um) e, no menu Desenhar, escolha Ordem e Trazer para a Frente. Assim, as figuras se sobrepõem à linha e uniformizam a ligação.

Altere cronogramas com o PowerPoint 2000/XP O PowerPoint oferece recursos extras para ajudar você a exibir a estrutura hierárquica da empresa, embora não sejam uma maravilha na versão 2000. Abra o menu Inserir, clique em Figura e Organograma. Abre-se o aplicativo Organograma Microsoft, datado de 1995, com uma interface que revela a idade avançada. O modelo-padrão vem com quatro caixas. Suponha que a caixa superior é a do presidente, as outras três são dos diretores e você precisa incluir mais um. Clique numa das três caixas e, na barra de ferramentas, clique em um dos botões Colaborador para inserir a nova caixa à direita ou à esquerda da que lhe deu origem. Para inserir o escalão inferior, clique na caixa do chefe e no botão Subordinado. Agregue o pessoal de fora, como auditores e consultores, utilizando o botão Assistente. Os gerentes têm seu próprio botão. Na barra de menus, busque as ferramentas para ajustar o layout, trocar cores, fontes e espessura das linhas. Depois de pronto o organograma, vá em Arquivo e clique Atualizar (nome da apresentação). Faça os ajustes finais no slide e salve o arquivo. Na versão XP, na barra de ferramentas Desenhar, procure o botão Inserir Diagrama ou Organograma e, na caixa de diálogo Galeria de Diagramas, escolha Organograma e clique OK. O modelo-padrão vem com quatro caixas. Para colocar mais, clique numa caixa e, na barra de ferramentas flutuante Organograma, abra o menu Inserir Forma. Agregue Colaborador, Subordinado e Assistente à estrutura. Se ficar um tanto embolada, clique em Layout e escolha a forma que melhor se adaptar à situação. Preencha os nomes dos cargos e salve o arquivo. Acertada a estrutura, escolha agora um estilo mais atraente - na barra flutuante Organograma, clique no ícone AutoFormatação e, na caixa Galeria de Estilos de Organogramas, visualize e escolha um. Salve o arquivo.


Anime gráficos e textos com o PowerPoint 2000/XP Juntar texto e gráfico num mesmo slide e animar cada bloco de forma diferente não tem nada de complicado. O primeiro passo é utilizar um layout de slide com caixas para gráfico e texto. Se você for utilizar um gráfico do Excel, apague a caixa destinada a ele e insira como descrito no tutorial anterior. Coloque o texto na respectiva caixa e prepare-se para animar os dois objetos. 1. No menu Apresentações, clique Personalizar Animação. Na caixa de diálogo, marque as caixas em frente às entradas do texto e do gráfico. 2. Se a intenção for mostrar o gráfico primeiro e apresentar o texto depois, ajuste a ordem dos itens na aba Ordem e Andamento, clicando nas setas Mover Acima ou Abaixo. 3. Selecione Texto no quadro de entrada e clique na aba Efeitos. Em Inserir Animação e Som, escolha como as linhas de texto devem surgir, se picando ou em forma de persiana se abrindo, por exemplo. Em Inserir Texto, defina se cada frase deve aparecer inteira, palavra por palavra ou letra por letra. Também é possível apresentar um bloco de acordo com os parágrafos, habilitando a caixa Agrupado por Parágrafos do Nível e escolhendo a posição do parágrafo que delimita o bloco. 4. Selecione Objeto no quadro de entrada, clique na aba Efeitos do Gráfico e faça a animação como descrito no tutorial anterior. Pressione F5 e rode a animação. Salve o arquivo.

Apele para os atalhos no tratamento com imagens com o PowerPoint 2000/XP Atalhos e alguns truques dão uma ajuda e tanto no trabalho com imagens. Veja esses: 1. É possível redimensionar uma imagem centralizada sem mudar sua posição, pressionando Ctrl ao mesmo tempo que puxa o canto da imagem com o mouse. 2. Para duplicar uma imagem, pressione Ctrl e arraste. 3. Na colocação de imagens do Clip Gallery, dá para economizar cliques arrastando a figura da caixa de diálogo para soltar no slide. 4. Use partes de imagens de clip-art para formar uma outra sem usar um programa de edição. Insira uma figura do Clip Gallery no slide, vá ao menu Desenhar e clique Desagrupar para separar as partes. Escolha as que quiser, monte a nova figura e clique Agrupar. 5. O PowerPoint não deixa girar uma imagem de clip-art. Contorne essa proibição dando o comando Desagrupar, que habilita o botão Girar. 6. Crie uma imagem bitmap de um slide rapidinho. Abra o slide e, no menu Exibir, clique em Anotações. O slide aparecerá na página de anotações como uma imagem. Clique com o botão direito sobre a imagem e, no menu de atalho, escolha Copiar. A imagem foi para a área de


transferência do Windows e poderá ser colada como um objeto redimensionável num e-mail ou em qualquer outro documento do Office.

Atalhos do PowerPoint 2000 Se você é da turma que prefere as teclas de atalho em vez dos cliques do mouse, experimente estas: Ctrl + M, para inserir um novo slide; F5, para iniciar uma apresentação; Ctrl + T, para abrir a barra de ferramentas Figura; F4 ou Ctrl + Y, para repetir sua última ação; Ctrl + G, para ver as guias; e Ctrl + K, para inserir um hyperlink.

Como alterar a ordem nos slides com o PoerPoint 2000/XP Se você está no meio de uma apresentação e quer abrir um slide fora da ordem, digite o número do slide e tecle Enter. Simples demais? Em termos. O difícil aqui é descobrir qual é o número do slide sem perder tempo - e a atenção da platéia - procurando. Um recurso que ajuda bastante é imprimir as miniaturas da apresentação. Ao comandar a impressão, na caixa de diálogo Imprimir vão aparecer as opções Slides, Folhetos, Anotações e Estrutura de Tópicos. Escolha Folhetos e defina o número de slides por página e a ordem da seqüência, se vertical ou horizontal. No Office 2000, você só vai descobrir se é melhor colocar seis ou oito slides numa página depois de imprimir. No 2002, foi finalmente incluída a visualização prévia. Outra forma de descobrir qual é o número do slide é clicar com o botão direito do mouse sobre ele, apontar Ir Para no menu de atalho, depois em Por Título e então clicar o título do slide que deseja.

Como atualizar dados em tempo real com o PowerPoint XP Uma das grandes chateações de quem trabalha com informação que muda o tempo todo é fazer uma apresentação com gráficos defasados. Com o Office XP, isso pode ser resolvido estabelecendo vínculos entre a fonte dos dados, a planilha do Excel e o gráfico no PowerPoint. Complicado? Nem tanto. Se o dado variável - a flutuação da cotação do dólar, por exemplo - estiver na internet, abra o navegador, vá ao site que oferece a tabela dinâmica, selecione e, com o botão direito do mouse, clique Copiar no menu de atalho. Abra o Excel, defina a célula de destino da tabela e cole. Vai aparecer, no canto inferior direito, a marca inteligente com Opções de Colagem - clique nesse item e escolha Criar consulta à web atualizável. Gere o gráfico, ajuste, selecione e copie. No PowerPoint, vá ao menu Editar e clique em Colar Especial. No quadro Como da caixa de diálogo, escolha Objeto do Microsoft Excel Chart e habilite Colar Vínculo. Assim, toda vez que o dado mudar na internet, mudará no Excel e no PowerPoint - isso, é claro, desde que o site e a planilha estejam disponíveis na máquina da apresentação.


Como controlar o cursor com o PowerPoint 97/2000 A Planilha de dados, ponto de entrada de números para a construção de gráficos no PowerPoint, tem um tique nervoso: o cursor vai sempre para a linha de baixo toda vez que o usuário insere um dado numa célula e tecla Enter. E quem quer ir para a célula do lado? Controle o ponto de inserção dos dados começando por Ferramentas/Opções na barra de menus do Graph. Na caixa de diálogo Opções do Graph, clique na aba Opções da planilha de dados, desmarque a opção Mover seleção após Enter e clique OK. Assim, quando pressionar Enter, o ponto de inserção vai permanecer dentro da célula selecionada.

Como criar um efeito que pareça texto refletido no espelho com o PowerPoint 97/2000 Quer criar um efeito que pareça texto refletido no espelho? Moleza. Primeiro vá à barra de desenho, clique no botão Inserir WordArt, escolha um estilo na WordArt Gallery que não contenha efeito 3D e clique OK. Na barra de ferramentas WordArt, abra a caixa de diálogo Editar texto, escolha o tipo e o tamanho da fonte, escreva uma linha de texto e clique OK. Se quiser mudar a cor da fonte, clique no botão Formatar WordArt, procure a tonalidade desejada em Preenchimento/Cor e clique OK para retornar ao slide. O efeito de espelho exige uma cópia do texto, que você consegue selecionando-o e teclando Ctrl D. Agora, na barra de desenho, escolha Girar ou inverter e suas variações. Se escolher Inverter verticalmente, por exemplo, mova a cópia abaixo do original e alinhe os dois textos. Se quiser mais contraste, mude a cor da cópia.

Como criar um hyperlink para pular de um slide para outro com o PowerPoint 97/2000 Você pode pular de um slide para outro, de uma apresentação para outra ou até para um site na Internet criando um hyperlink. Crie um texto - do tipo "Clique aqui para ver mais opções" -, selecione, clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha Configurar ação. Na caixa de diálogo, defina se o hyperlink deve ser disparado ou não pelo mouse e qual slide, apresentação ou site da Web deve ser aberto. Clique OK.

Como editar slides no Pocket PC com o PowerPoint 2000/XP Quer treinar ou alterar a apresentação do PowerPoint durante a viagem? Faça isso no Pocket PC com o visualizador Pocket SlideShow 1.20, da CNetX. O programa exibe a apresentação em tela cheia, com as miniaturas de cada slide ou as anotações, acrescenta efeitos de transição e possui recurso de zoom, que amplia a imagem de 75% a 300%. O arquivo está disponível para download em http://www.infoexame.com.br/aberto/download/2600.shl. Na instalação, o Pocket SlideShow cria no micro um filtro para o ActiveSync, que adapta a apresentação em PowerPoint ao formato do Pocket PC, reduzindo o tamanho do arquivo. Assim, basta arrastar o arquivo da apresentação para a pasta My Documents que o Pocket PC cria na área de


trabalho. O ActiveSync é ativado e, com ele, o filtro de conversão. No Pocket PC, mude a ordem dos slides clicando em Exibir e Thumbnails. No quadro das miniaturas, escolha o slide, clique com a caneta e puxe uma vez para selecionar e outra para mudar de lugar. Não gostou? Vá em Editar e clique Undo. Ainda em Editar, defina o tipo e o tempo de transição ou oculte slides. Para definir o tempo de exibição de cada tela e o tamanho da fonte do texto, fundir apresentações com ou sem slides ocultos ou anotações e salvar com outro nome, vá ao menu Ferramentas e faça suas escolhas em Options. Estão também em Ferramentas os meios de preparar a apresentação para ser enviada por e-mail, por infravermelho ou para uma placa de vídeo externa. O Pocket SlideShow suporta arquivos do PowerPoint 97, 2000 e 2002, tem versões distintas para Pocket PC 2000 e 2002 e está em inglês. Pode ser testado por 14 dias. Depois disso, o registro sai por 19,95 dólares.

Como escrever no slide durante uma apresentação com o PowerPoint 2000/XP Para grifar ou circular uma palavra durante a apresentação você pode usar a caneta virtual do PowerPoint. Clique com o botão direito do mouse na janela de slide, aponte para Opções de Ponteiro, clique em Caneta e escreva à vontade. Quando você mudar de slide, todos os rabiscos desaparecerão. Assim, se quiser manter as anotações, clique no slide ainda durante o modo de apresentação e escolha Registro de Reunião ou Anotações do Apresentador.

Como fazer uma apresentação pela primeira vez na vida Para que sua primeira apresentação não seja uma dor de cabeça, veja a seguir um roteiro para apresentadores de primeira viagem, elaborado com o PowerPoint 2000. 1 - Escolha o modelo de estrutura Comece a criar sua apresentação. Acione Arquivo/Novo. Surge a caixa Nova Apresentação. Na orelha Modelos de Estrutura, escolha um modelo visual. O modelo é uma tela de fundo normalmente usada em todas as páginas - ou melhor, slides - da apresentação. Ele dá uniformidade visual ao trabalho. O primeiro slide já está pronto para edição. 2 - Construa o slide de abertura No slide l, escreva os dados essenciais para a abertura da apresentação - por exemplo, o título, seu nome e a data. Na estrutura desse slide, há apenas duas caixas de texto, uma para o título e outra para o subtítulo. Se você precisar inserir mais uma caixa para incluir um dado adicional, acione Inserir/Caixa de Texto e trace o retângulo com o mouse. 3 - Mostre um resumo dos assuntos Agora, vamos criar o segundo slide. Você pode fazer isso por vários caminhos. Acione Inserir/Novo Slide, ou então pressione o botão Novo Slide na barra de ferramentas. Ou, ainda, tecle Ctrl+M. Aparece a tela Novo Slide. Desta vez, a estrutura do primeiro (título e subtítulo) certamente já não servirá. Mas o PowerPoint se antecipa e sugere a segunda opção de design.


Aceite-a. Ela exibe uma caixa de texto para o título, e outra, grande, para uma seqüência de tópicos destacados por um marcador. Use essa estrutura para apresentar um resumo dos assuntos que você vai discutir durante a apresentação. 4 - Escolha os formatos com critério Ao criar os slides seguintes, certamente você vai precisar escolher com mais critério a opção de estrutura oferecida na tela Novo Slide. Observe: há estruturas que prevêem apenas texto e outras que prevêem combinações variadas de texto com tabelas, figuras, gráficos e esquemas. A escolha será ditada pelos conteúdos que você quiser incluir no slide. Veja a seguir como inserir objetos multimídia, como figuras e sons. 5 - Ilustre seu trabalho com imagens Há duas formas de inserir imagens num slide. A primeira é manual. Acione Inserir/Figura e, no submenu, indique a fonte da imagem. Ela pode vir do Clip-art (biblioteca de ilustrações do Office) ou de um arquivo em disco. Também é possível escolher imagens colhidas na coleção de AutoFormas (figuras geométricas oferecidas pelo programa), organogramas e desenhos elaborados com o módulo WordArt. Em qualquer um dos casos, o próximo passo é escolher a figura desejada. A segunda forma de inserir imagens pressupõe que você tenha escolhido uma estrutura de slide que preveja a inclusão de uma figura. No lugar reservado no slide para a figura, você vai ler: "Clique duas vezes para adicionar clip-art". Como você vê, aqui a única fonte da imagem é o clip-art. 6 - Modifique a estrutura do slide Você escolheu uma estrutura na tela Novo Slide, mas logo percebe que a disposição dos objetos não é a melhor para o caso. É fácil mudá-la: acione Formatar/Layout do Slide, escolha outro esquema e clique em Aplicar. 7 - Em lugar de números, use gráficos Quando você inclui um gráfico no slide (Inserir/Gráfico), o PowerPoint abre uma planilha de dados para que você digite os valores nos quais seu gráfico se baseará. Inicialmente, o tipo de gráfico é somente o de colunas 3D. Depois de informar os dados, dê um duplo clique no gráfico. Agora, clique nele com o botão direito e acione Tipo de Gráfico. Na nova tela, escolha pizza, linha, área, barra etc. 8 - Que tal usar recursos de som e vídeo? Também é possível incluir videoclipes na apresentação. Para isso, acione Inserir/ Filmes e Sons/Filme do Arquivo. O PowerPoint aceita arquivos de animação de vários tipos, entre os quais AVI, MP2 e MPG. Ao inserir o clipe, o programa pergunta se você quer que ele seja executado automaticamente. Se você responder sim, o filme rodará assim que o slide entrar em cena. Se responder não, ele só será exibido se você clicar nele durante a apresentação.


Como girar uma figura de clipart como PowerPoint 97/2000 Por que você não pode girar uma figura de clipart? O PowerPoint não deixa, mas há sempre um jeitinho. Use o comando Desagrupar na barra de desenho. Você vai ver que o botão Girar livremente, antes desligado, agora está disponível, permitindo que você gire a imagem como quiser.

Como inserir um slide em branco numa apresentação com o PowerPoint 97/2000 Precisa inserir rapidamente um slide em branco na apresentação? Tecle e segure Shift enquanto clica em Inserir/Novo slide. Assim você evita a caixa de diálogo Novo slide e suas trocentas opções de layout.

Como lidar com padrões de AutoFormas com o PowerPoint 97/2000 Vai usar as mesmas cores para preenchimento e linhas, o mesmo estilo de linha e o mesmo tipo de sombra na apresentação inteira? Então diminua a trabalheira definindo padrões para os atributos de AutoFormas. Selecione uma AutoForma, clique sobre ela com o botão direito do mouse e escolha Formatar AutoForma. Na caixa de diálogo, escolha as cores e estilos e habilite a caixa Padrão para novos objetos. As AutoFormas criadas a partir daí usarão esses atributos.

Como montar diferentes sessões de uma mesma apresentação com o PowerPoint 2000/XP A diretoria viu a apresentação completa, mas o departamento de logística não precisa de tantos detalhes sobre recursos humanos e requer a adição de alguns outros. Remodele o arquivo começando pelo menu Apresentações. Clique Apresentações Personalizadas e, na caixa de diálogo, clique Nova. Em Definir Apresentação Personalizada, dê um nome ao novo arquivo. No quadro Slides na Apresentação, selecione o primeiro que integrará o novo arquivo e clique Adicionar. Repita o procedimento com os demais. Se achar que a ordem dos slides na nova apresentação não ficou boa, selecione o que deseja mudar de posição e acione as setas laterais para cima ou para baixo. Clique OK. No quadro Apresentações Personalizadas, clique Mostrar e veja como ficou. Desistiu dessa versão? Vá em Editar e clique Desfazer Apresentações Personalizadas. Vai ficar com ela? Salve o arquivo e, na hora do show, vá ao menu Apresentações e clique em Apresentações Personalizadas. Caso você queira apenas encurtar a apresentação ou tirar partes que não interessam a uma outra platéia, é possível apenas ocultar o slide. Selecione o slide a esconder, abra o menu Apresentações e clique Ocultar Slide. Faça a exibição e recupere a versão original no menu Editar, clicando em Desfazer Ocultar Slide.


Como mudar o layout dos slides no PowerPoint XP Até a versão 2000 do PowerPoint, todos os slides acompanham o mesmo estilo dado pelo slide mestre, um elemento do modelo de design que armazena informações como estilo, caixas de texto ou de imagem e esquemas de cores. Na versão XP, é possível usar vários mestres numa mesma apresentação, liberando a criatividade do usuário. INSERIR O MESTRE No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Slide Mestre. Deste ponto, você pode: 1. Inserir um slide mestre que use estilos-padrão do PowerPoint - na barra flutuante Modo de Exibição de Slide Mestre, clique Inserir Novo Slide Mestre. 2. Inserir um slide mestre adicionando um novo modelo de design - na barra de ferramentas Formatar, clique Design do Slide, aponte para o design que você quer, clique na seta lateral e selecione uma das opções no menu de atalho. TROCAR OU ADICIONAR MESTRES No menu Exibir, aponte para Mestre e clique Slide Mestre. Na barra de ferramentas, clique Design. Se você quer substituir alguns slides, mude o modo de exibição para Modo de Classificação de Slides e selecione os mestres nas miniaturas. No painel de tarefas Design do Slide, à direita, aponte para o modelo de design, clique na seta lateral e escolha Aplicar aos slides selecionados. Volte para o modo de exibição Normal e, na barra à esquerda, todos os modelos de design em uso aparecerão. Salve o arquivo. TESTE Rode a apresentação e verifique se em vez de construir uma apresentação movimentada você criou um Frankenstein. Aproveite o momento de reflexão para adequar o tema ao ambiente em que a apresentação será realizada: utilize fundos claros em salas claras e fundos escuros em ambientes escuros, reforçando o contraste de títulos e objetos.

Como pegar uma imagem escondida atrás da outra com o PowerPoint 97/ 2000 Uma imagem se escondeu atrás da outra e você não consegue pegá-la. Tente a tecla Tab para alternar os objetos colocados no slide até chegar à caixa que delimita a imagem escondida. Tecle Shift e clique na imagem de cima para selecioná-la. Com os dois objetos selecionados, você poderá agrupá-los facilmente. Outro caminho funciona por eliminação. Vá ao menu Editar, escolha Selecionar tudo e desmarque os objetos que você não quer agrupar clicando neles com a tecla Shift pressionada.


Como publicar uma apresentação do PowerPoint 2000 na internet A apresentação ficou tão boa que a platéia pediu cópias. Em vez de imprimir montanhas de slides, publique seu show na Internet. Abra a apresentação e, no menu Arquivo, escolha Salvar como página da Web. Dê um nome a ela na caixa Nome do arquivo, escolha uma pasta para salvá-la e clique em Publicar. Na caixa de diálogo, defina os slides que deseja mostrar ao público, se quer que os outros vejam as anotações do orador e quais os browsers que a apresentação deve suportar. Ainda na caixa de diálogo Publicar, clique no botão Opções da Web e escolha meios adicionais para formatar e exibir as páginas. Faça suas opções e clique OK. Detalhe: as opções da guia Geral funcionam só no PowerPoint. As das outras guias valem para todos os programas do Office. Finalize clicando em Publicar.

Como trabalhar com mais guias com o PowerPoint 97/2000 Ao construir um slide com vários elementos você pode precisar de mais apoio para distribuí-los harmoniosamente. Além das duas guias que dividem a tela em quatro seções, é possível criar mais algumas. Basta teclar Ctrl, clicar na guia vertical ou na horizontal e arrastá-la até o ponto onde você deseja ter uma nova.

Como trocar as propriedades de uma linha de desenho com o PowerPoint 97/2000 Quer trocar rapidamente as propriedades de uma linha de desenho, AutoForma ou caixa de texto? Dê um duplo clique no objeto e - voilá - abre-se a caixa de diálogo Formatar, com tudo o que você precisa para ajustar cor, tamanho e posição.

Como usar o formato panorâmico de imagem no PowerPoint 97/2000 Incorporado às câmeras fotográficas, aos filmes em DVD e aos videogames, o formato panorâmico de imagem pode ser utilizado com sucesso no PowerPoint. Basta mudar a altura dos seus slides. Vá ao menu Arquivo/Configurar página para abrir a caixa de diálogo. Mude a Altura para 10 centímetros e clique OK.

Crie e exiba álbuns de fotografias digitais com o PowerPoint 2002 (XP) ou 2003. Se você tem o PowerPoint, versão 2002 (XP) ou 2003, não precisa procurar outro programa para organizar álbuns de fotografia. O software de apresentação cuida disso. Acione Inserir/Figura/Novo Álbum de Fotografias. Abre-se a caixa de diálogo Álbum de Fotografias.


Nela, clique no botão Arquivo/Disco e indique as imagens. Você pode, se quiser, selecionar, de uma só vez, todos os arquivos de um diretório. Os nomes dos arquivos aparecem na caixa de listagem Fotografias no Álbum. Clique no nome das imagens para vê-las em miniatura e definir a ordem em que devem ser apresentadas. Para isso, use os dois primeiros botões de seta para mudar a posição da foto. Se a imagem estiver deitada, utilize os botões de giro para incliná-las em 90 graus, para a esquerda ou para a direita. Na seção Layout do Álbum, caixa Layout da Fotografia, indique o número de fotos que devem aparecer em cada slide (uma, duas, quatro) ou, ainda, se deseja agregar um título a cada página. Além do título, também é possível incluir uma legenda para cada foto. Basta marcar a opção Legendas Abaixo das Figuras. Como padrão, o PowerPoint assume os nomes dos arquivos como legendas. Portanto, se os nomes já forem explicativos, as legendas estão prontas, automaticamente. Observe, ainda, que as legendas podem, inclusive, dispensar os títulos. Na caixa Formato da Moldura, escolha uma opção. Terminados os preparativos, clique no botão Criar. O PowerPoint importa as imagens e as posiciona nos slides conforme o layout escolhido. Salve o álbum e ele está pronto para ser apresentado. Naturalmente, os arquivos resultantes não serão pequenos. Com apenas quatro imagens JPG de 800 por 600 pixels, que somam 282 KB, a apresentação acumula 310 KB. Ou seja, quase todo o arquivo corresponde às imagens (uma apresentação vazia consome cerca de 8 KB). Slide de resumo Você acabou de preparar uma apresentação e não incluiu uma introdução, um roteiro ou uma conclusão. Ou seja, um resumo do que você vai expor, para mostrar no início da palestra, ou um repasse do que foi dito, para concluir. O PowerPoint pode fazer esse sumário para você. Siga os passos: 1. Com a apresentação na tela, acione Exibir/Classificação de Slides. Nesse modo de visualização, o programa mostra vários slides na tela e torna visível a barra de ferramentas Classificação de Slides. 2. Mantenha a tecla Ctrl pressionada e, com o mouse, selecione os slides cujos títulos resumem a apresentação. 3. Na barra de ferramentas Classificação de Slides, clique no botão Slide de Resumo. O PowerPoint cria uma nova página com esse título, antes do primeiro slide marcado. Essa página contém os títulos dos slides escolhidos. 4. Dê um duplo clique nesse novo slide, a fim de voltar para o modo normal — com um slide em destaque. Crie um título, reescreva ou adicione tópicos. 5. Por fim, transfira o resumo para onde pareça mais conveniente: o início ou o fim da apresentação. Pausa na apresentação Você está fazendo uma apresentação e precisa interrompê-la. Se você simplesmente parar o PowerPoint, depois será necessário localizar o slide do qual deverá continuar a exposição.


Pressione a tecla ponto (.). A tela fica escura e a apresentação se mantém no lugar em que você parou. Se o documento tiver exibição automática, entrará em pausa. Para retornar, acione outra vez a tecla ponto. Rabisco no slide Alguns palestrantes gostam de escrever no quadro para sublinhar palavras, dar ênfase a um número ou rabiscar diagramas. Mas como fazer isso numa apresentação do PowerPoint? É simples. O PowerPoint oferece uma caneta virtual para anotações. Inicie a apresentação (F5) e clique na tela com o botão direito. No menu, escolha Opções de Ponteiro/Caneta. Agora, pode rabiscar livremente no slide. Para escolher a cor da caneta, vá a Opções de Ponteiro. Não se preocupe, os rabiscos não vão ser gravados. Há, porém, um problema. Não adianta clicar no slide para fazer avançar a apresentação: agora, o mouse é uma caneta. Para continuar, clique na tela outra vez com o botão direito e escolha Opções de Ponteiro/Automático. Cores no Paint Shop Além de recursos para a configuração manual de cores, contraste e saturação em fotografias, o Paint Shop Pro oferece ferramentas que fazem esses ajustes de forma automática. Essas ferramentas são utilíssimas para quem precisa obter resultados rápidos ou para leigos que não querem saber de detalhes técnicos. Um desses recursos é o Automatic Color Balance — ou balanço automático de cores. Para usá-lo, abra a foto a ser tratada e acione Adjust/Color Balance/Automatic Color Balance. Abre-se a caixa de diálogo correspondente, exibindo duas imagens: uma cópia da foto original e uma previsão da imagem com as mudanças. As duas mostram apenas uma parte da figura. Use o mouse para arrastar a imagem para a posição mais adequada. Ou, então, clique nos botões Zoom In e Zoom Out para ajustar a imagem ao espaço disponível. A maior parte do que há para fazer nessa tela ocorre, como o nome diz, de forma automática. Mas vale destacar alguns comandos. O ícone de um olho (Proof) exibe, simuladamente, as modificações também na imagem original. O ícone com um olho e um cadeado (Auto Proof) liga ou desliga a transferência imediata das mudanças para a figura original. Na caixa Strength (intensidade), indique o grau de correção (entre 1 e 100) que deseja fazer. O padrão é 30. No quadro Illuminant Temperature, você controla a chamada “temperatura” da luz que ilumina a foto. Digite um valor (entre 2 500 e 9 300) ou arraste o controle deslizante. O valor-padrão é 6 500, correspondente a uma foto tirada à luz do dia. Números maiores indicam “temperaturas” mais “frias” e cores próximas do azul. Números menores definem temperaturas “quentes” e cores próximas do laranja. O marco 4 200 equivale à luz branca de uma lâmpada fluorescente. E 2 500, a uma lâmpada incandescente comum. Nessa tela, o procedimento mais adequado é o da experimentação. Mantenha o número 30 na caixa Strength e mova o controle deslizante da temperatura. Se necessário, mexa, depois, em Strength. Para recomeçar, clique no botão Reset to Default, que retorna os controles aos valores-padrão.


Crie gráficos animados com o PowerPoint 97/2000 Os gráficos em forma de pizza são excelentes candidatos a uma boa animação. Teste algumas das possibilidades do PowerPoint acionando o botão Efeitos de animação e selecionando Personalisar animação. Na caixa de diálogo, clique na aba Efeitos do gráfico e escolha os elementos que deseja animar, a forma como eles devem aparecer no seu slide e clique OK.

Garanta segurança para sua apresentação com o PowerPoint XP Se você não quiser que ninguém mexa na sua apresentação, trate de protegê-la. No menu Ferramentas, clique Opções e na aba Segurança. Defina uma senha e digite-a nas caixas Senha para abrir, se quiser que ninguém veja, ou Senha para modificar, para impedir alterações. Clique OK.

Leve a apresentação para o Palm com o PowePoint 2000/XP Uma apresentação de bolso, exibida na telinha do handheld, necessita apenas de um programa que faça a conversão do arquivo do PowerPoint para o Palm. Uma boa opção é o Documents To Go 4.0, da DataViz, que contém visualizadores de documentos do PowerPoint, do Word e do Excel. O download da versão de testes, disponível em www.infoexame.com.br/aberto/download/1632.shl, tem uma pegadinha: o arquivo precisa ser salvo na área de trabalho e a instalação, executada dali mesmo, com dois cliques no ícone que o programa pendura na tela. Durante a instalação, o Documents To Go pede para colocar o Palm na base e já manda para ele os visualizadores, além de instalar a interface e um sincronizador próprio no desktop. Feito isto, o próximo passo é mandar a apresentação para o palmtop. Abra o programa e clique no botão Add Item. Na caixa de diálogo, selecione a apresentação que você quer sincronizar e clique Abrir. Pressione o botão do HotSync e deixe o programa fazer seu trabalho. Há outras duas formas de realizar essa tarefa: no Windows Explorer, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo e, no menu de atalho, escolha Enviar para Documents To Go. Ou, ainda, arraste o arquivo da apresentação para a tela ou o ícone do programa. No Palm, você pode acessar a apresentação pelos ícones Documents ou Slideshow To Go. Os modos de visualização são três: apenas texto de todos os slides, a apresentação propriamente dita e anotações de cada slide. O recurso de zoom na apresentação garante a leitura e a visualização de detalhes que ficam espremidos na tela pequena. Não dá para editar nada no arquivo, mas é possível transferi-lo por infravermelho para outro Palm. O Documents To Go tem versões em inglês, francês, alemão, italiano e espanhol. O registro custa 69,95 dólares.


Movimente seus gráficos com o PowerPoint 2000 Barras que montam um gráfico aos poucos, fatias que formam uma pizza no centro do slide. Você já deve ter visto esses efeitos e pode introduzi-los em sua apresentação sem grande esforço. O GRÁFICO Faça no Excel, que oferece mais recursos e flexibilidade que o Microsoft Graph, que acompanha o PowerPoint. Digite os dados, selecione a tabela e clique no ícone Assistente de Gráfico. Escolha o modelo (colunas, barras, linhas, pizza etc.) e salve o gráfico na mesma planilha dos dados. Nem pense em copiar e colar simplesmente o dito-cujo no slide - no PowerPoint, para poder ser animado, o gráfico precisa de colagem especial. Isso posto, no Excel, selecione o gráfico e, com o botão direito do mouse, abra o menu de atalho e clique Copiar. Vá para o PowerPoint, abra o slide que vai abrigar o gráfico, clique no menu Editar e escolha Colar Especial. No quadro Como, da caixa de diálogo, selecione Objeto Gráfico do Microsoft Excel e marque Colar. Ajuste o tamanho e a posição do gráfico e salve. A ANIMAÇÃO Há inúmeras maneiras de animar gráficos. Por exemplo, se você fez um gráfico de barras, é possível mostrar uma de cada vez seguindo os passos: 1. Clique no slide, vá ao menu Apresentações e clique em Personalizar Animação. Na caixa de diálogo, marque a caixa referente ao gráfico. 2. Na aba Efeitos do Gráfico, escolha em Inserir Elementos de Gráfico a forma como as barras serão introduzidas na tela: todas de uma vez, uma de cada vez, em série (as barras associadas a uma coluna na planilha aparecerão primeiro) ou por categoria (as barras associadas com uma fileira aparecerão juntas). 3. Em Inserir Animação e Som, escolha uma animação de entrada, fazendo, por exemplo, cada barra se "dissolver" no lugar, apagar ou surgir na forma de um tabuleiro de xadrez, com ou sem som associado. Se quiser animar a grade e a legenda, habilite a caixa dessa função. 4. Por fim, na lista Após a Animação, escolha Efeitos de Finalização. Com Ocultar no Próximo Clique no Mouse, por exemplo, você pode ligar o desaparecimento do gráfico com o surgimento de texto no mesmo slide. Aplicar uma animação personalizada no Office XP é um pouco diferente. No modo de visualização normal, exiba o slide que tem o objeto ou texto que você quer animar. Selecione o objeto ou texto, vá ao menu Apresentações, escolha Personalizar Animação. No painel de tarefas que se abre à direita da tela, clique Adicionar Efeito e escolha o que quiser - por exemplo, defina em Entrada como quer que o objeto surja no slide e, em Ênfase, a forma de reforçar algum ponto. A cada escolha, a visualização é imediata, poupando cliques e tempo preciosos do apresentador.


Mude o slide de uma apresentação para outra com o PowerPoint 97/2000 O slide de uma apresentação pode ser transportado para outra sem problemas. Abra as duas apresentações e, para vê-las na mesma tela, clique em Janela/ Organizar tudo. Em seguida, mude ambas as janelas para visualizar todos os slides de cada uma clicando em Exibir/Classificação de slides. Escolhido o ponto de inserção entre slides, clique no que vai migrar e arraste-o para o novo destino.

Mude os modelos do PowerPoint 97/2000 Se os mesmos velhos modelos estão aborrecendo, use o slide Mestre para criar novos a partir dos que você já tem. No slide Mestre, é possível mover, girar ou redimensionar as imagens e criar um novo modelo. É igualmente permitido copiar partes separadas do modelo e colá-las de outra forma. Em Visão financeira, por exemplo, dá para fazer cópias da faixa de moedas e criar com elas uma moldura completa para o slide.

Para animar cada fatia de uma pizza com o PowerPoint 97/2000 Animar cada fatia de um gráfico em forma de pizza e seu respectivo texto dá um pouco mais de trabalho, mas compensa. Crie um gráfico e escolha Desagrupar no menu Desenhar para dividir a pizza em várias fatias. Pressione e segure Shift enquanto seleciona a fatia e seu texto para compor um grupo e escolha Agrupar no menu Desenhar. Repita essa operação com as demais fatias. Em seguida, vá ao botão Efeitos de animação, clique em Personalizar animação e, na aba Intervalos da caixa de diálogo, selecione cada grupo, habilite a caixa Animar e defina o tempo de exibição. Na aba Efeitos, escolha um que lhe agrade e clique OK.

Para colorir eixos e grades com o PowerPoint 97/2000 Usar sempre preto no eixo e nas linhas das grades dos gráficos cansa. Saia da mesmice clicando no eixo ou nas linhas que você quer colorir. Escolha Formatar/ Eixo selecionado (ou Linhas de grade selecionadas) na barra de menus. Na caixa de diálogo, você pode ajustar as cores das linhas e das fontes do eixo que você selecionou.


Para criar duas versões da mesma apresentação com o PowerPoint 97/ 2000 Sua empresa opera no país todo e você vai, no mesmo dia, apresentar os números do semestre para o pessoal do Sudeste, que lida com gado leiteiro, e para a turma do Centro-Oeste, concentrada em gado de corte. Evidente que o centro de interesse de cada grupo é distinto e merece destaque. Para não aborrecer nenhum dos dois, crie duas versões da mesma apresentação. Na versão 97 do PowerPoint é preciso salvar duas versões completas. Na versão 2000, dá para criar uma versão dentro da outra - você agrupa slides sob um certo nome e apresenta ou ignora o slide dependendo da versão que você precisa. Nas duas versões, vá ao menu Apresentações, selecione Apresentações personalizadas e clique em Nova. Na caixa de diálogo Definir apresentações personalizadas, dê um nome para a nova versão. Na lista à esquerda, selecione os slides que você quer incluir na nova versão e clique Adicionar para movê-los para a lista à direita. Se você mudar de idéia e quiser remover um slide, selecione-o e clique Remover. Use as setas para alterar a ordem dos slides.

Para dar efeito de alto-relevo a imagens do Clip Gallery com o PowerPoint 97/2000 Sofistique a apresentação dando efeito de alto-relevo a imagens do Clip Gallery. Escolhida a figura do clipart, vá à barra de ferramentas de desenho e escolha Desenhar/Desagrupar, para que a imagem se torne um objeto de desenho, e clique em Agrupar. Acione o botão Sombra e escolha Estilo de sombra 17. Aplicado o estilo, vá à barra de menus, escolha Formatar e selecione Objeto. Na caixa de diálogo Formatar objeto, clique na aba Cores e linhas. Em Preenchimento, selecione a mesma cor ou textura que você usou no fundo do slide e clique OK. Se o efeito de alto-relevo ficar difícil de ver, use o menu Definições de sombra para ajustar a posição e o contraste.

Para deixar para as macros as tarefas repetitivas no PowerPoint 97/2000 Deixe para as macros as tarefas repetitivas, como colocar o logotipo da empresa em todos os slides do seu show. Para gravar uma macro que vai inserir a imagem no slide, primeiro vá ao menu Exibir e escolha Barras de ferramentas/ Visual Basic. Clique no botão Gravar Macro e abra a caixa de diálogo. Na caixa de texto Nome da macro, escreva Inserir_Logo e clique OK. O editor de macro registrará todas as suas ações até você clicar no botão Parar gravação. Assim, insira um logo ou foto no slide e clique Parar gravação. Para rodar a macro, clique no botão Executar macro, selecione a macro Inserir_Logo na caixa de diálogo Macro e clique Executar. O PowerPoint vai inserir direitinho a imagem no seu slide.


Para fotografar sua apresentação feita no PowerPoint 97/2000 O lugar onde você vai apresentar seu trabalho não tem computador e você não pode ou não quer levar o seu. A saída é tirar a poeira do velho projetor de slides e fotografar sua apresentação. Primeiro ajuste seu slide para o tamanho de um fotograma de 35 milímetros. No menu Arquivo, acione Configurar página e, na caixa Slides dimensionados para, escolha Slides de 35 milímetros e clique OK. O duro é fotografar a tela sem captar aquelas faixas pretas que todo monitor produz. Você vai precisar de uma câmera 35 milímetros, um filme para slides, tripé e uma lente normal. Use velocidade baixa, inferior a 1/8 de segundo, e apague a luz ou envolva o monitor com um pano preto para não dar reflexo na tela.

Para inserir imagens de clipart em apresentações com o PowerPoint 2000 Como você insere imagens de clipart em suas apresentações: uma de cada vez clicando em Inserir, depois Figura, depois Clipart ou acionando direto o botão Inserir Clipart? Seja qual for o seu jeito, a versão 2000 tem uma saída mais rápida: arrastando com o mouse. Clique no botão Inserir Clipart e, na caixa de diálogo, navegue pelas imagens, escolha as que lhe agradam, arraste para dentro do slide e solte.

Para inserir uma trilha de áudio numa apresentação com PowerPoint 97/ 2000 Está com problemas para inserir uma trilha de CD de áudio numa apresentação? A solução pode estar na porta do toca-CDs do seu computador - se o drive estiver aberto você não vai conseguir ajustar as opções para tocar. Isto posto, verifique sempre se o toca-CDs do seu micro está fechado antes de pôr música de fundo na apresentação.

Para juntar várias peças de clipart para criar uma nova com o PowerPoint 97/2000 Se o Clip Gallery está pequeno para as suas necessidades de imagem, considere a possibilidade de juntar várias peças de clipart para criar uma nova. Escolha uma figura que contenha elementos que lhe interessem, insira no slide e use o comando Desagrupar no menu Desenhar para separar as peças. Imediatamente, o programa vai avisar que a imagem é objeto importado. Não se abale e clique Sim. Use o cursor para selecionar as partes da imagem que você quer acrescentar em outra peça de clipart. Monte a sua figura e clique em Agrupar. Todas as peças que você usou vão se tornar uma única imagem.


Para mandar uma apresentação no PowerPoint 97/2000 por e-mail Nada impede que você mande uma cópia de sua apresentação por e-mail. O problema é o tamanho do arquivo, que pode entupir a caixa postal do destinatário. Deixe o arquivo mais leve tirando os enfeites. Faça uma cópia da apresentação e comece a limpeza com o fundo. Clique no slide com o botão direito do mouse e escolha Segundo plano. Troque imagens e texturas por branco, marque a caixa Ocultar elementos gráficos de segundo plano do mestre e clique em Aplicar a tudo. Se precisar, elimine outras imagens.

Para mudar a altura de um título sem afetar a largura com o PowerPoint 97/2000 Mexer na altura de um título sem afetar a largura é uma tarefa inglória. Tudo porque o PowerPoint não deixa ajustar o espaçamento do texto. Mas há uma saída. Abra um slide em branco e escreva o título com fonte de tamanho grande, mas sem ultrapassar as margens. Salve em formato JPEG e insira esse arquivo no slide como uma imagem. Feito isso, clique com o botão direito sobre a imagem, escolha Formatar figura e use os recursos da caixa de diálogo, como Cortar, por exemplo, para redimensionar o texto.

Para ter mais espaço na linha com o PowerPoint 97/2000 Precisa de mais espaço na linha? Diminua a distância entre o marcador e o texto acionando o menu Exibir e escolhendo a ferramenta Régua. Além de ajudá- lo a comprimir os espaços, a Régua vai facilitar o ajuste fino do alinhamento dos textos.

Para tocar MP3 numa apresentação feita com PowerPoint 97/2000 Você pode tocar músicas no formato MP3 durante a apresentação se tiver instalado no micro o software Winamp (há uma versão grátis para download no site www.winamp.com). Copie um arquivo MP3 do seu disco rígido ou da Internet e cole no slide. Feito isto, clique no botão Efeitos de animação e escolha Personalizar animação para ajustar o arquivo MP3 como música de fundo. Na propriedade Intervalos, selecione cada item da lista Objetos de slide sem animação até encontrar seu arquivo MP3. No quadro Iniciar animação, marque Animar. Agora você precisa avisar ao PowerPoint para ativar o arquivo. Ainda na caixa Personalizar animação, clique na aba Configurar execução e, em Ação do objeto, selecione Ativar conteúdo e clique OK. Por fim, na barra de menus, escolha Ferramentas/Opções, clique na aba Geral e desmarque a Proteção contra vírus da macro, para o programa não ficar aborrecendo você com alertas sobre a possibilidade de haver vírus no seu arquivo MP3. Antes de começar a apresentação, abra o Winamp e deixe-o minimizado, pronto para tocar a música. Se você tem outro tocador instalado, ajuste o Winamp como MP3-player padrão antes de iniciar o show. Ao terminar, não se esqueça de habilitar a proteção antivírus.


Para usar linhas grossas com desenho interno no PowerPoint 97/2000 Linhas grossas com desenho interno dão charme aos slides. Para colocar - e ver - algo de novo dentro delas, use linhas com no mínimo 10 pontos de espessura. Para começar, vá ao menu AutoFormas, crie uma linha horizontal, clique nela com o botão direito do mouse e escolha Formatar AutoForma. Em Linha, aumente a espessura e, na lista Cor da linha, selecione Linhas padronizadas. Escolha um padrão e clique Visualizar. Se gostar do que viu, crave OK.

Para usar o efeito néon em apresentações com o PowerPoint 97/2000 Já pensou num título parecido com um luminoso de néon? Isso é possível usando várias cópias de texto criado no WordArt. Comece produzindo uma linha de texto ou palavra no WordArt com qualquer fonte em tamanho 72. Depois, remova a sombra ou o efeito 3D - clique no botão Sombra na barra de desenho e escolha Sem sombra, e, no botão 3D, selecione Sem 3D para remover qualquer efeito tridimensional. Com o botão direito do mouse abra a caixa de diálogo Formatar WordArt e, nas propriedades Cores e linhas, escolha uma cor de preenchimento e clique OK. Na barra de desenho, clique no botão Cor de linha e selecione Mais cores de linha. Escolha uma cor de linha que esteja pelo menos cinco tonalidades distante do centro branco na paleta Cores padrão. Em seguida, digite 9 na caixa de texto Espessura e clique OK. Nesse ponto, faça quatro cópias do texto. Para cada uma, abra a caixa de diálogo Formatar WordArt e escolha uma cor que esteja um ponto mais próxima do centro branco e reduza a espessura da linha em dois pontos (de 9 para 7, depois de 7 para 5, e assim por diante). Complete o efeito neon alinhando pelo alto cada uma das quatro cópias.

Saiba como colocar vídeos em apresentações do Power Point A construção de uma apresentação com vídeo no PowerPoint é moleza, mas para obter o resultado desejado e não gerar um trabalho com centenas de megabytes é preciso cercar-se de cuidados na hora de fazer o planejamento e colocar a mão na massa. O primeiro deles é quanto à obtenção do vídeo a ser utilizado, que pode ser um filme baixado pela internet ou imagens provenientes de outras fontes, como câmera de vídeo, videocassete ou DVD. Nesse último caso, vale lembrar que para levar o filme para o micro é preciso que a máquina possua uma placa de captura de vídeo. Aqui, usamos a DC10 Plus, da Pinnacle, cuja tarefa é converter o filme para um formato de vídeo que possa ser manuseado no PC. Esse formato tem de ser necessariamente compatível com o Windows Media Player e editável, como o AVI e o MPEG. Isso porque, apesar de a janela com as imagens ser mostrada sob a pele do slide da apresentação no PowerPoint, lado a lado com os textos e gráficos que você inserir, o mecanismo de reprodução utilizado é o do player da Microsoft. Ou seja, neste caso, não é possível utilizar vídeos em QuickTime e em RealVideo, já que estes formatos só podem ser reproduzidos nos seus respectivos players ou editados com as ferramentas dos seus fabricantes, a Apple e a Real.


Outra etapa importante de preparação é a de edição e ajustes do filme. Para isso, você pode recorrer ao programa gratuito VirtualDub 1.4.5, disponível em virtualdub.source forge.net. Apesar de bastante enxuto, o VirtualDub dá conta do recado na hora de selecionar os trechos de vídeo que serão utilizados e dimensionar o tamanho do quadro que será exibido. Esse dimensionamento é essencial por dois motivos. O primeiro, para deixar a janela de vídeo com um tamanho que permita a construção de um conjunto harmônico com os outros elementos que você vai exibir no slide, como títulos, textos e gráficos. O outro é para deixar o arquivo de vídeo mais leve. Com um quadro de 720 por 480 pixels, um vídeo de apenas 5 segundos em formato AVI sem compressão engole 160 MB do seu disco rígido. Reduzindo as dimensões do quadro para 352 por 240 pixels, o mesmo vídeo se transforma num arquivo de 40 MB. Para ocupar menos espaço ainda, basta comprimir o arquivo usando um codificador antes de salvá-lo no VirtualDub. Optando pelo Indeo, os 40 MB encolhem para 2,3 MB. Agora que o seu plano de vôo está traçado, é hora de executá-lo. Depois de abrir o vídeo no VirtualDub, inicie a exibição do filme clicando no botão Play e, usando a régua e os botões de marcação localizados na parte inferior da tela do programa, marque os pontos de início e término dos trechos que serão apagados. Para ajudar na realização de marcações mais precisas, a dica é observar o cronômetro e o contador de frames localizados do lado direito dos botões. Pressionando o botão Del, as partes supérfluas selecionadas são removidas. Feito isso, o próximo passo é ajustar o tamanho do quadro. No menu Video, selecione Filters, clique em Add para enxergar a caixa de diálogo com a relação de filtros de imagem que o programa oferece, escolha Resize e confirme clicando em Ok. Na outra caixa que se abrirá, indique largura e altura em pixels do quadro e depois feche todas as caixas. Você notará que ao lado da janela de vídeo com o tamanho do quadro original surge outra, com as dimensões alteradas. Se o tamanho do arquivo não for problema, basta ir ao menu File e clicar em Save as AVI para obter o arquivo final sem nenhuma compressão de vídeo. Porém o bom senso sugere a utilização de um codificador para realizar a compressão do vídeo. Como? Simples: vá até o menu Video, selecione Compression e escolha um dos codificadores disponíveis. Essa lista de codificadores traz todas as opções disponíveis em sua máquina. Se você conta com uma versão atualizada do Media Player, esse cardápio mostrará praticamente todos os codificadores de vídeo mais utilizados, como Intel Indeo Video 5.04 e Microsoft Video 1. Levando em conta o poder de compressão (Indeo) ou de popularidade (Microsoft Video 1), faça a escolha e depois salve o arquivo normalmente. Apesar de os codificadores empregarem taxas de compressão diferentes, a qualidade da imagem e do som na tela será a mesma. Caso você queira usar um codificador que não esteja na lista, basta baixá-lo pela internet e executá-lo para que ele passe a figurar na relação. Um que vale a pena instalar é o famoso DivX, capaz de espremer aquele mesmo vídeo de 40 MB em apenas 1,5 MB. O download pode ser feito no site DivX Digest (www.divx-digest.com/software/index.html). Agora que o vídeo está na medida certa, só resta colocá-lo na posição escolhida num dos slides da apresentação. No menu principal do PowerPoint, clique em Inserir, Filmes e sons e Filme do arquivo, indicando a localização do vídeo editado. Antes de concluir a ação, o programa ainda vai perguntar qual será o modo de início de reprodução do vídeo. Isto é, se o filme deverá começar a rolar de forma automática assim que o slide for mostrado ou após um duplo clique na tela realizado pelo palestrante.


Com o processo finalizado, cabe apenas mais uma observação: apesar de fazer parte da apresentação, o arquivo de vídeo não ficará incluído no arquivo em PowerPoint, por isso é conveniente que eles sejam guardados num mesmo diretório. Isso ajuda a evitar uma separação acidental na hora de mover o trabalho para outra máquina ou disco removível, o que poderia causar um tremendo vexame na hora em que a sua tão caprichada apresentação simplesmente empacasse justamente no momento em que a platéia atingia o clímax.
