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Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional Relatório final 2012-12-11

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Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final

2012-12-11

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 2

Ficha técnica

Título: Diagnóstico ao património audiovisual nacional: relatório final

Autor: Adérito Pinho

Autor: Andreia Almeida

Autor: Hilário Lopes (Coordenador)

Autor: Hugo Aragão

Autor: Pedro Santos

Data: 2012-12-11

Versão: 1.0

Utilização: Acesso público. É permitida a utilização da informação ou ilustrações constantes deste

documento desde que conste referencia expressa e visível à sua origem e

autoria.

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 3

Índice de conteúdo

1. Introdução ........................................................................................................................ 4

2. Ficha técnica .................................................................................................................... 5

2.1. Metodologia .............................................................................................................. 5

2.2. População alvo ........................................................................................................ 5

2.3. Questionário .............................................................................................................. 6

2.4. Apoio e suporte aos participantes......................................................................... 6

3. Análise de resultados ....................................................................................................... 7

3.1. Caracterização da amostra recolhida ................................................................. 7

3.2. Perfil das instituições ................................................................................................. 8

3.3. Inventariação, conservação e preservação ..................................................... 10

3.3.1. Inventariação .................................................................................................. 10

3.3.2. Conservação e preservação ........................................................................ 12

3.3.2.1. Condições de depósito .......................................................................... 12

3.3.2.2. Estado das coleções ............................................................................... 12

3.3.2.3. Digitalização ............................................................................................. 13

3.3.2.4. Tratamento arquivístico ........................................................................... 14

4. Conclusões ...................................................................................................................... 15

Anexo I: Questionário ............................................................................................................ 16

Anexo II: Respostas a todas as questões ........................................................................... 32

Índice de figuras

Figura 1: População alvo ....................................................................................................... 5

Figura 2: Respostas recebidas ............................................................................................... 7

Figura 3: Responsabilidades legais de arquivo ................................................................... 8

Figura 4: Recursos humanos afetos ao arquivo audiovisual ............................................. 8

Figura 5: Políticas e procedimentos de arquivo ................................................................. 9

Figura 6: Inventário total dos materiais audiovisuais ........................................................ 10

Figura 7: Registos de filme por formato .............................................................................. 10

Figura 8: Registos de vídeo por formato ............................................................................ 11

Figura 9: Registos de áudio por formato ............................................................................ 11

Figura 10: Condições de depósito dos materiais audiovisuais ....................................... 12

Figura 11: Estado de conservação das coleções ............................................................ 12

Figura 12: Digitalização dos acervos .................................................................................. 13

Figura 13: Níveis de conhecimento e de tratamento das coleções ............................. 14

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 4

1. Introdução

A produção de informação em suporte audiovisual foi uma inovação tecnológica

que terá surgido, em Portugal, nos finais do século XIX, e que cresceu

exponencialmente durante os séculos que se seguiram. A importância desta

documentação para a fixação da memória nacional durante a última centúria é

inquestionável, cabendo aos profissionais da informação a importante tarefa de

zelar pela sua conservação e acessibilidade.

Nesse sentido, o Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional foi um

estudo desenvolvido pelo Grupo de Trabalho de Arquivos Audiovisuais, da

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, durante o

ano de 2012. Este grupo, reorganizado em 2011, assumiu como missão a

consciencialização para a salvaguarda e preservação do património audiovisual

português e o desenvolvimento de ferramentas de suporte à comunidade

arquivística nacional, através da elaboração de normas e manuais de

procedimentos e de boas práticas, de planos de preservação e conservação bem

como da organização de ações de formação.

Desde o início, o Grupo considerou imprescindível para o sucesso de futuras

atividades, a existência de um conhecimento mais lato sobre o panorama

arquivístico nacional ao nível da informação audiovisual. Nesse sentido, foi

considerada como iniciativa prioritária, a realização de um diagnóstico sobre o

estado do património audiovisual em Portugal. Para colher uma informação

aprofundada, credível e representativa, foi elaborado um inquérito dirigido a um

conjunto de instituições, públicas e privadas, passíveis de produzirem, gerirem e/ou

custodiarem este tipo específico de informação. Com este instrumento pretendia-

se avaliar parâmetros como a dimensão e a tipologia dos acervos, estado de

preservação, condições de acesso, necessidades de formação ou apoio técnico

dos profissionais, de modo a compreender a forma como as instituições gerem esta

informação.

Considerando que uma parte considerável da nossa memória coletiva está

registada em documentos audiovisuais de extrema vulnerabilidade, que

necessitam de ser salvaguardados, preservados e devidamente conservados, este

estudo pretende fomentar a consciencialização dos profissionais, das instituições e

das autoridades competentes para a sua importância a vários níveis. Esta análise

pretende, ainda, ser um ponto de partida para a execução de futuras medidas,

conducentes à implementação de novas políticas de gestão deste tipo de

informação, e constituir um instrumento facilitador de futuras ações de formação

dirigidas a profissionais e empresas.

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 5

2. Ficha técnica

2.1. Metodologia

O diagnóstico ao estado do património audiovisual em Portugal foi realizado com

base nos resultados de um questionário dirigido a um conjunto significativo de

entidades públicas e privadas passíveis de produzirem, gerirem e/ou custodiarem

materiais audiovisuais.

A recolha dos dados foi realizada com recurso a um inquérito on-line inserido na

plataforma Survey Monkey. As entidades foram convidadas a participar através de

email personalizado contendo um link individual de acesso para resposta ao

questionário. O período de resposta decorreu inicialmente entre os dias 1 e 30 de

junho de 2012, tendo sido posteriormente prolongado até ao dia 15 de julho.

2.2. População alvo

Do universo das instituições públicas e privadas potencialmente produtoras,

gestoras ou depositárias de arquivos audiovisuais, selecionaram-se 479,

representativas de várias áreas e sectores de atividade que, no seu conjunto,

constituíram a população alvo deste estudo. Esta população, dada a sua

dimensão e diversidade, considerou-se representativa do panorama arquivístico

nacional no domínio do audiovisual.

Nº entidades %

Agências Publicidade 13 2,7%

Arquivos Distritais 18 3,8%

Arquivos Empresariais 14 2,9%

Arquivos Militares e Forças Segurança 7 1,5%

Arquivos Municipais 293 61,2%

Arquivos Nacionais 2 0,4%

Arquivos Regionais 4 0,8%

Instituições de Ensino 9 1,9%

Ministérios e Institutos Públicos 39 8,1%

Museus 38 7,9%

Órgãos soberania 6 1,3%

Produtores Independentes 19 4,0%

Rádio 7 1,5%

Televisão 10 2,1%

Total 479 100,0%

Figura 1: População alvo

Refira-se que, no âmbito deste estudo, apenas se consideraram materiais

audiovisuais os registos sonoros e de imagem em movimento, qualquer que fossem

os seus formatos ou suportes de gravação, pelo que os acervos fotográficos foram

excluídos.

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 6

2.3. Questionário

O questionário foi desenvolvido de forma a permitir recolher toda a informação

considerada relevante para a realização de um diagnóstico, o mais aprofundado

possível, do estado atual do património audiovisual nacional. Este instrumento

continha um total de 32 questões, e estava subdividido nas seguintes secções:

1. Introdução e informações gerais;

2. Perfil das instituições – dados sobre as entidades, designadamente,

obrigações legais caso existissem, políticas e procedimentos de arquivo

audiovisual, recursos humanos afetos ao arquivo e necessidades de

formação e ou informação técnica no âmbito dos arquivos audiovisuais;

3. Caracterização da coleção filme – dados sobre a coleção filme produzida,

gerida ou custodiada pela entidade, nomeadamente, dimensão em registos

e horas, formatos, condições de depósito e estado de preservação dos

materiais;

4. Caracterização da coleção vídeo - dados sobre a coleção vídeo produzida,

gerida ou custodiada pela entidade, nomeadamente, dimensão em registos

e horas, formatos, condições de depósito e estado de preservação dos

materiais;

5. Caracterização da coleção áudio - dados sobre a coleção áudio produzida,

gerida ou custodiada pela entidade, nomeadamente, dimensão em registos

e horas, formatos, condições de depósito e estado de preservação dos

materiais;

6. Digitalização – recolha de informação sobre a existência de projetos de

digitalização dos acervos e o estado de conclusão;

7. Tratamento arquivístico e acesso – estado de catalogação, descrição,

indexação e condições de acessibilidade aos conteúdos;

8. Comentários finais;

2.4. Apoio e suporte aos participantes

De modo a facilitar o preenchimento do questionário, atendendo a que a resposta

a algumas das questões poderia carecer da recolha prévia de dados, foi

desenvolvido um conjunto de instrumentos de apoio, disponibilizados num

repositório acessível via web, a saber:

Versão do questionário para recolha de dados, preparação e

preenchimento prévio em papel (formulário PDF);

Documento de ajuda ao preenchimento com esclarecimentos e exemplos

de resposta;

Documento com respostas às perguntas mais frequentes (FAQ).

Para qualquer dúvida ou apoio adicional foi criado um endereço de correio

eletrónico, havendo sido, da mesma forma, disponibilizado o número de telefone

da secretaria da BAD, de modo a receber e encaminhar as questões para o Grupo

de Trabalho.

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 7

3. Análise de resultados

A análise dos resultados e as conclusões aqui expressas são, do ponto de vista do

Grupo de Trabalho, as mais relevantes face aos objetivos definidos para este

estudo. No entanto, outras análises ou estudos poderão e deverão ser

desenvolvidos a partir dos dados recolhidos, razão pela qual as respostas a todas as

questões do inquérito são disponibilizadas em anexo a este relatório. De facto, o

Grupo de Trabalho entende que este estudo, e outros que se poderão efetivar a

partir dos seus resultados, podem constituir um precioso instrumento para a

comunidade arquivística e científica nacional no domínio do audiovisual.

3.1. Caracterização da amostra recolhida

A amostra recolhida foi constituída por 197 instituições, o que corresponde a cerca

de 41% do total de questionários enviados, destas, 96 assumiram ter nos seus

arquivos documentos audiovisuais. A amostragem concentra, na sua grande

maioria, dados referentes aos arquivos municipais (125), que constituem uma parte

substancial da população em estudo, sendo claramente a mais expressiva.

População

alvo

Respostas recebidas

Total Instituições com

materiais audiovisuais

Agências Publicidade 13 0 0

Arquivos Distritais 18 13 1

Arquivos Empresariais 14 2 1

Arquivos Militares e Forças Segurança 7 4 4

Arquivos Municipais 293 125 51

Arquivos Nacionais 2 2 2

Arquivos Regionais 4 2 0

Instituições de Ensino 9 6 6

Ministérios e Institutos Públicos 39 16 11

Museus 38 15 9

Órgãos de soberania 6 1 0

Produtores Independentes 19 4 4

Rádio 7 1 1

Televisão 10 6 6

Total 479 197 96

Figura 2: Respostas recebidas

Observou-se uma clara adesão a este inquérito por parte dos arquivos nacionais,

que responderam na sua totalidade, bem como das televisões e das instituições de

ensino. Nestas organizações está depositada uma grande parte do património

arquivístico audiovisual português, o que sublinha a extrema representatividade da

amostra obtida. Por outro lado, as instituições que registaram menores níveis de

adesão a este estudo foram essencialmente as agências de publicidade, as rádios

e os arquivos empresariais.

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 8

3.2. Perfil das instituições

Os resultados deste estudo demonstram que cerca de metade da amostra

recolhida (49%) possui documentação audiovisual nos seus arquivos. Destes,

apenas 31% afirmam possuir responsabilidades legais de arquivo e preservação

destes materiais. Tal significa que cerca de 69% das instituições que produzem,

gerem ou custodiam materiais audiovisuais não têm, ou não assumem ter, qualquer

tipo de compromisso com o Estado para a preservação dessa documentação.

Figura 3: Responsabilidades legais de arquivo

Quanto ao número de profissionais afetos ao arquivo audiovisual, a esmagadora

maioria das instituições (69%) possuem entre 0 a 1 colaboradores. Note-se que,

reiterando a escassez de recursos humanos dedicados a esta área, podemos ainda

avançar que aproximadamente 37% das instituições que constituíram a nossa

amostra não possuem qualquer profissional no seu arquivo audiovisual.

Figura 4: Recursos humanos afetos ao arquivo audiovisual

31%

63%

6%

A organização tem responsabilidades legais de

arquivo e preservação de materiais audiovisuais?

SIM

NÃO

NÃO RESPONDEU

31

27

7

4 6

2 4

2 1

0

5

10

15

20

25

30

35

0 1 2 3 4 5 5 a 10 10 a 25 >25

No

En

tid

ad

es

Nº Trabalhadores

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 9

No que é respeitante às tarefas desempenhadas pelos colaboradores, a grande

maioria parece dedicar-se a funções de tratamento e gestão da informação (19%)

e aos serviços técnicos e operacionais (16%). De facto, estes números parecem

revelar uma certa distorção em relação a uma situação ideal, na qual deveria ser

expressamente significativo o desempenho de funções relativas à gestão da

informação. Nesse sentido, os resultados denotam um potencial de trabalho afeto

a essa função essencial abaixo do recomendável. Esta evidência poderá ter

diversas causalidades, como um possível défice tecnológico nestas instituições.

Note-se que um investimento em tecnologias adequadas favorece a libertação de

profissionais para a realização de outras tarefas, como a gestão da informação.

Contudo, deve sublinhar-se que o perfil da maioria das instituições denota uma

quantidade escassa de recursos humanos ligados a estas funções, o que poderá

originar uma distribuição distorcida destes profissionais, constituindo um

enviesamento dos resultados.

Os dados obtidos permitiram-nos ainda observar que, apenas em 28% das

instituições produtoras, gestoras ou detentoras de documentação audiovisual,

regista-se a existência de políticas, procedimentos ou normativos para a gestão e

para o tratamento dessa informação. Quer isto dizer que, em 72% destas

instituições, não existe qualquer plano de salvaguarda desta documentação,

demonstrando claramente uma atitude omissa face a esta.

Figura 5: Políticas e procedimentos de arquivo

Os profissionais que trabalham com documentação audiovisual possuem grandes

necessidades de formação. Sem sombra de dúvida, existe uma lacuna,

essencialmente ao nível da preservação dos conteúdos, que estes elegem como

principal prioridade de formação, logo seguida pela gestão da informação que, no

fundo, engloba a principal prioridade. De facto, a maior parte da nossa amostra

elege como «Importante» ou «Muito Importante» todas as opções de formação,

além das já citadas, como as condições de depósito e conservação de materiais,

direitos de autor e acesso/comercialização de serviços e conteúdos.

28%

62%

10%

Na organização estão definidas políticas,

procedimentos ou normativos para a gestão e

tratamento do arquivo audiovisual?

SIM

NÃO

NÃO RESPONDEU

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 10

3.3. Inventariação, conservação e preservação

3.3.1. Inventariação

Tendo em conta a metodologia utilizada nesta investigação, designadamente a

dimensão da população alvo e a incerteza da sua adesão a este estudo, a

inventariação rigorosa de todo o património audiovisual nacional não foi um

objetivo central deste diagnóstico.

No entanto, e conforme já foi referido, a dimensão e representatividade da

amostra efetivamente recolhida faz com que os dados obtidos sobre o volume dos

acervos assumam particular importância. De facto, os valores da figura 6, quase 1

milhão e quatrocentos mil registos e mais de seiscentas e trinta e seis mil horas de

conteúdo, representam, em termos de dimensão, uma parte muito significativa do

património audiovisual nacional.

Filme Vídeo Áudio Totais

Nº Registos 330.534 809.749 223.564 1.363.847

Nº Horas 38.318 425.566 172.919 636.803

Figura 6: Inventário total dos materiais audiovisuais

Quanto à distribuição dos tipos de acervo pelas entidades, constatou-se que 29

organizações detêm materiais em filme, 69 detêm materiais vídeo e 51 entidades

detêm materiais áudio nos seus arquivos.

No que diz respeito aos formatos de película verifica-se uma esmagadora

predominância do 16mm (95,2% do total de registos - 27.082 horas). Com exceção

da pelicula em 35mm (4,4% do total de registos - 10.702 horas), os restantes formatos

são muito residuais. Este volume de materiais em formato 16mm resulta

essencialmente da dimensão da coleção fílmica dos arquivos da televisão pública.

Figura 7: Registos de filme por formato

35 mm

4,4%

16 mm

95,2%

8 mm

0,2%

Super 8 mm

0,1%

9,5 mm

0,1%

Super 16 mm

0,02%

70 mm

0,01%

Distribuição de registos de filme por formato

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 11

Os formatos analógicos Betacam SP e VHS são os mais presentes nos acervos vídeo,

fator que, devido à sua rápida degradação e obsolescência tecnológica, coloca

sérios riscos na preservação dos conteúdos. Em termos de valor absoluto os

formatos digitais MXF e Betacam Digital são aqueles que têm maior expressão (dois

terços dos registos e metade do total de horas), sendo relevante o facto de os

conteúdos em MXF terem origem em apenas três organizações.

Figura 8: Registos de vídeo por formato

Ao nível dos acervos áudio é no formato DAT que se encontra a maior quantidade

de registos áudio, 30,8% do total inventariado. É no entanto no suporte CD-Áudio

que se encontra gravado o maior número de horas de conteúdo, sendo também

este o formato de maior disseminação pelas organizações.

Figura 9: Registos de áudio por formato

Betacam Digital

31,91%

MPEG 2 (MXF)

31,79%

Betacam SP

19,94%

DVCAM 4,31% Betacam SX

3,95%

Umatic HB 2,47%

1’’ BCN 1,55%

VHS 1,21%

HDCAM 1,20%

Betacam 0,76%

MPEG 1 0,34%

Umatic LB 0,17%

DVC PRO 0,12%

Mini DV 0,08%

Betamax 0,08% 2’’ Quadruplex

0,05% 1’’ Formato C

0,03% DVD 0,03%

DCP 0,00%

Distribuição de registos vídeo por formato

Discos de goma-

laca (78 rpm)

5,1%

Discos de

“acetato” (laca

de nitrocelulose)

0,1%

Discos de vinil

29,8% Fita de arrasto (¼

polegada) 4,6%

Cassete áudio

0,9%

DAT (Digital

Audio Tape)

30,8%

CD-Áudio 26,2% CD Data 1,6%

DVD Data 0,5%

Disco Rígido 0,3%

Distribuição de registos áudio por formato

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 12

3.3.2. Conservação e preservação

3.3.2.1. Condições de depósito

As condições de armazenamento em ambiente controlado são um fator de

extrema importância e determinante para o prolongamento da vida útil das

coleções. O controlo e monitorização da temperatura e dos níveis de humidade

nos depósitos são vitais para assegurar a conservação e preservação a longo prazo

dos materiais audiovisuais.

Os dados recolhidos sobre as condições de depósito das coleções revelam uma

situação deveras grave e muito preocupante relativamente ao estado de

conservação e ao risco a que estão expostos os materiais audiovisuais. Em média,

mais de 50% das entidades que responderam ao questionário assumem não ter

qualquer controlo da temperatura e humidade nos depósitos.

Figura 10: Condições de depósito dos materiais audiovisuais

3.3.2.2. Estado das coleções

No que diz respeito ao estado atual de conservação dos acervos audiovisuais o

estudo suscita também algumas preocupações. O estado de conservação da

coleção filme é desconhecido para 40% das entidades. Além do formato filme,

foram também identificados em várias organizações volumes significativos de

registos em formatos áudio e vídeo obsoletos. Foram ainda mencionadas

dificuldades ou incapacidade total para aceder a conteúdos em alguns formatos,

designadamente, Umatic, VHS, rolos de cera e DAT.

Figura 11: Estado de conservação das coleções

44,4%

57,1%

55,6%

42,9%

Controlo da

temperatura

Controlo da

humidade

Condições de

depósito (filme)

Sim Não

41,9%

45,9%

58,1%

54,1%

Controlo da

temperatura

Controlo da

humidade

Condições de

depósito (vídeo)

Sim Não

44,2%

50,0%

55,8%

50,0%

Controlo da

temperatura

Controlo da

humidade

Condições de

depósito(áudio)

Sim Não

5%

20%

35%

40%

Estado geral da

coleção filme

Muito Bom

Bom

Aceitável

Desconhecido

12%

22% 47%

1%

18%

Estado geral da

coleção vídeo

Muito Bom

Bom

Aceitável

Deteriorado

Desconhecido

14%

32% 50%

4%

Estado geral da

coleção áudio

Muito Bom

Bom

Aceitável

Desconhecido

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 13

Em termos gerais, as organizações entendem que os seus acervos estão em

condições entre o aceitável e o muito bom, mas uma análise mais detalhada dos

dados recolhidos não parece sustentar esta avaliação.

3.3.2.3. Digitalização

É hoje consensual que a única forma eficaz de assegurar a salvaguarda e

preservação a longo prazo dos arquivos assenta na sua migração para formato

digital. Esta evidência, sendo indiscutível para a generalidade dos documentos,

torna-se muito mais urgente para os arquivos audiovisuais face à perenidade dos

suportes e à acelerada obsolescência tecnológica dos equipamentos de leitura.

Note-se ainda que a digitalização de materiais audiovisuais, dada a sua natureza e

especificidade, requer recursos humanos, técnicos e financeiros significativamente

superiores aos envolvidos na digitalização de outros tipos de documentos.

Figura 12: Digitalização dos acervos

Também no domínio da digitalização dos acervos, os dados recolhidos neste

estudo revelam uma realidade inquietante e coerente com os resultados relativos à

conservação e preservação. Uma elevadíssima percentagem de conteúdos em

filme (61,8%), vídeo (61,3%) e áudio (68,9%) não tem previsto qualquer plano

digitalização.

Quanto às organizações que já estabeleceram um plano de digitalização dos seus

acervos audiovisuais, constata-se uma maior prevalência dos planos em curso

relativamente aos que já foram concluídos ou que ainda não se iniciaram. Estas

dificuldades em concluir ou iniciar a digitalização não estão certamente desligadas

da dificuldade que as organizações têm em obter meios financeiros, situação que

é obviamente agravada pela atual conjuntura restritiva.

61,8% 61,3% 68,9%

5,9% 17,8%

17,8% 17,6%

16,1% 6,7%

14,7% 4,8% 6,6%

Filme Video Áudio

Estado de digitalização dos acervos

Não está prevista Prevista mas não se iniciou Em curso Concluída

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 14

3.3.2.4. Tratamento arquivístico

O enriquecimento da meta informação associada aos registos, designadamente a

catalogação, a classificação, a descrição e a indexação, é imprescindível para

assegurar uma acessibilidade eficaz aos documentos arquivados. De uma forma

geral, os níveis de acessibilidade aos conteúdos dependem, em grande medida,

da qualidade dos sistemas de informação e dos metadados neles registados.

No caso específico dos documentos audiovisuais, dada a sua componente

temporal, o tratamento arquivístico e contextualização do seu conteúdo requerem

técnicas específicas, mais demoradas e que naturalmente envolvem mais recursos.

1% a 25% 26% a 50% 51% a 99% 100%

Sem qualquer identificação

ou registo 8 4 4 6

Registo simples em livro 6 6 2 4

Registo e catalogação

básica em fichas manuais 1 1 1 2

Registo e catalogação

simples em ficheiro informático

(p.e. Excel)

4 5 6 6

Registo e catalogação

simples em base de dados SQL 5 2 2 4

Tratamento documental

aprofundado em sistema

Informação documental

2 2 4 7

Classificação/indexação

com recurso a linguagem

controlada (Thesaurus)

2 2 3 8

Figura 13: Níveis de conhecimento e de tratamento das coleções

Os resultados deste estudo revelaram a existência de dificuldades e lacunas

significativas no plano do conhecimento e tratamento arquivístico dos conteúdos

audiovisuais. Conforme se pode constatar pela figura 13, que reflete o número de

respostas obtidas por cada caso, verifica-se que uma grande quantidade de

organizações (22) reconhece não ter qualquer informação ou registo sobre os seus

documentos audiovisuais. Destas 22 instituições, 6 possuem a totalidade da sua

coleção nestas condições.

No plano oposto, apenas um numero relativamente pequeno da amostra (15

organizações), refere ter a sua coleção classificada e indexada com recurso a

linguagem controlada (thesaurus). Destas 15 organizações, apenas 8 afirmam ter

100% da coleção tratada segundo este modelo.

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 15

4. Conclusões

Uma análise global aos resultados obtidos permite-nos destacar os seguintes

aspetos relativos ao estado atual do património audiovisual nacional:

Coexistem duas realidades claramente distintas no panorama arquivístico

nacional no domínio do audiovisual. Por um lado, as televisões, os arquivos

nacionais e os arquivos exclusivamente dedicados ao audiovisual, e por outro,

toda a restante comunidade arquivística nacional confrontada com a

necessidade crescente de preservar nos seus acervos materiais audiovisuais.

Para as primeiras, em consequência das suas obrigações legais, dos meios e

recursos que têm a sua disposição e, no caso específico das televisões também

pela importância que os conteúdos audiovisuais assumem na sua

atividade/negócio, a situação geral é claramente mais positiva

comparativamente com a restante comunidade arquivística nacional.

Constata-se um inquietante alheamento relativamente à necessidade de

salvaguarda da documentação audiovisual. A grande maioria (72%) das

organizações depositárias de acervos audiovisuais que responderam ao

questionário não tem, ou não assume ter, quaisquer procedimentos, políticas ou

instrumentos normativos para gestão e tratamento destes materiais. Esta

realidade é ainda mais preocupante dado que é visível transversalmente tanto

no sector público como no privado.

Existem grandes lacunas ao nível da formação no domínio dos arquivos

audiovisuais. De acordo com os dados recolhidos, as carências de formação

são comuns a praticamente todos os domínios do conhecimento relacionados

com os arquivos audiovisuais, com especial destaque para a preservação e

tratamento arquivístico de documentos audiovisuais.

Em muitos arquivos as condições ambientais de depósito dos materiais

audiovisuais são deficientes, aumentando drasticamente o risco de

degradação acelerada dos documentos. Destaca-se ainda o distanciamento

que parece existir entre aquilo que é a perceção das organizações sobre o

estado de conservação das suas coleções audiovisuais, e o estado real dessas

mesmas coleções. A este facto não é certamente alheia a carência de

informação e formação técnica dos profissionais nos domínios da conservação

e preservação, situação também fortemente evidenciada neste estudo.

Verifica-se um atraso considerável na definição e implementação de planos de

digitalização das coleções audiovisuais. Sabendo-se que a digitalização dos

acervos é indispensável para assegurar a sua preservação e acessibilidade a

longo prazo, este deve ser também um fator de grande preocupação. Esta

situação, aliada às más condições de depósito dos materiais, à fragilidade dos

suportes e à rápida obsolescência tecnológica de alguns formatos, levam-nos

a concluir que existe um risco elevado de perda, a curto prazo, de algum do

património audiovisual nacional identificado neste estudo.

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 16

Anexo I: Questionário

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 17

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 18

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 19

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 20

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 21

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 22

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 23

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 24

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 25

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 26

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 27

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 28

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 29

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 30

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 31

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 32

Anexo II: Respostas a todas as questões

Q2: A sua organização possui nos seus arquivos materiais audiovisuais?

Para efeitos do presente questionário consideram-se materiais audiovisuais, todos os documentos em

filme, vídeo ou sonoros, qualquer que seja o seu formato ou suporte de registo. Os documentos

fotográficos não estão abrangidos por esta iniciativa.

Sim Não Total

Nº % Nº % Nº %

96 49% 101 51% 197 100%

Q3: A organização tem responsabilidades legais de arquivo e preservação de

materiais audiovisuais?

Indique se a sua organização está obrigada legalmente através de lei, portaria ou outro diploma a

assegurar o arquivo e preservação de materiais audiovisuais.

Sim Não Não respondeu Total

Nº % Nº % Nº % Nº %

30 31% 60 63% 6 6% 96 100%

49% 51%

SIM

NÃO

31%

63%

SIM

NÃO

NÃO RESPONDEU

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 33

Q4: Qual o número total de profissionais afetos ao arquivo audiovisual?

Colaboradores 0 1 2 3 4 5 5 a 10 10 a 25 >25

Entidades 31 27 7 4 6 2 4 2 1

Q5: Especifique, em termos médios e em percentagem, qual a afetação de

recursos humanos a cada uma das principais tarefas do arquivo audiovisual

31

27

7

4 6

2 4

2 1

0

5

10

15

20

25

30

35

0 1 2 3 4 5 5 a 10 10 a 25 >25

No

En

tid

ad

es

Nº Colaboradores

11%

19%

16%

14%

0% 5% 10% 15% 20%

Direção/

Coordenação

Tratamento / Gestão

da Informação

Serviços técnicos e

operacionais

Serviços de pesquisa

e acesso

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 34

Q6: Na organização estão definidas políticas, procedimentos ou normativos para a

gestão e tratamento do arquivo audiovisual?

Indique se na sua organização existem instrumentos para a gestão e tratamento dos acervos

audiovisuais, designadamente, regulamentos e/ou manuais para arquivo, avaliação e seleção de

documentos de uso corrente e não corrente, descrição de conteúdos audiovisuais, planos de

preservação, etc.

Sim Não Não respondeu Total

Nº % Nº % Nº % Nº %

27 28% 59 62% 10 10% 96 100,0%

Q7: Necessidades de formação e/ou informação no âmbito dos arquivos

audiovisuais

Identifique por ordem de importância as necessidades de formação profissional ou informação

técnica na sua organização.

Nada

Importante

Pouco

Importante Importante

Muito

Importante

Extremamente

Importante Respostas

Nº % Nº % Nº % Nº % Nº % Condições de depósito e

conservação dos materiais 3 4% 5 6% 28 34% 31 38% 15 18% 82

Preservação / digitalização

dos conteúdos 2 2% 3 4% 20 24% 37 44% 22 26% 84

Tratamento / gestão da

informação e documentação 2 2% 3 4% 22 27% 38 47% 16 20% 81

Direitos de autor 6 7% 2 2% 32 39% 29 35% 13 16% 82

Acesso / comercialização de

serviços e conteúdos 5 6% 9 11% 32 40% 21 26% 14 17% 81

28%

62%

10%

SIM

NÃO

NÃO RESPONDEU

56%

70%

67%

51%

43%

0% 20% 40% 60% 80%

Condições de depósito e conservação dos

materiais

Preservação / digitalização dos conteúdos

Tratamento / gestão da informação e

documentação

Direitos de autor

Acesso / comercialização de serviços e conteúdos

Prioridades de formação (muito importante ou extremamente importante)

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 35

Q8: Existem materiais em formato (s) filme nos arquivos da sua organização?

Sim Não Não respondeu Total

Nº % Nº % Nº % Nº %

29 30,2% 64 66,7% 3 3,1% 96 100,0%

Q9: Dimensão em número de registos da coleção em filme

Indique, com a maior precisão possível, qual o número de registos por formato da coleção em filme.

Entende-se por registo o título, documento ou obra, independentemente do número de cópias,

formatos e versões existentes.

Formato Total registos Nº entidades

%

35 mm 14.439 17

4,4%

16 mm 314.809 15

95,2%

8 mm 601 12

0,2%

Super 8 mm 383 1

0,1%

9,5 mm 232 1

0,1%

Super 16 mm 50 1

0,02%

70 mm 20 1

0,01%

Nota: Dados de registos filme agregados com as respostas à questão 11.

30%

67%

SIM

NÃO

NÃO RESPONDEU

35 mm

4,4%

16 mm

95,2%

8 mm

0,2%

Super 8 mm

0,1%

9,5 mm

0,1%

Super 16 mm

0,02%

70 mm

0,01%

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 36

Q10: Dimensão em número de horas da coleção em filme

Indique, com a maior precisão possível, o número de horas de conteúdo por formato da

coleção filme. Contabilize apenas uma vez cada título, registo ou obra, ainda que exista

mais do que uma versão ou cópia. Por exemplo, um registo para o qual exista negativo e

positivo apenas conta uma vez a sua duração para o total de horas.

Formato Total horas Nº entidades

%

35 mm 10.702 13

27,9%

16 mm 27.082 12

70,7%

8 mm 264 11

0,7%

Super 8 mm 110 1

0,3%

9,5 mm 60 1

0,2%

Super 16 mm 60 1

0,2%

70 mm 40 1

0,1%

Nota: Dados de horas filme agregados com as respostas à questão 11.

Q12: Condições de armazenamento dos materiais em filme

SIM NÃO

Materiais acondicionados em prateleiras 84,6% 15,4%

Controlo da temperatura nos depósitos 44,4% 55,6%

Controlo da humidade nos depósitos 57,1% 42,9%

Circulação de ar nos depósitos 53,6% 46,4%

Imagem e som guardados em separado 29,2% 70,8%

35 mm

27,9%

16 mm

70,7%

8 mm

0,7%

Super 8 mm

0,3%

9,5 mm

0,2%

Super 16

mm

0,2%

70 mm

0,1%

85%

44%

57%

54%

29%

15%

56%

43%

46%

71%

Materiais acondicionados em prateleiras

Controlo da temperatura nos depósitos

Controlo da humidade nos depósitos

Circulação de ar nos depósitos

Imagem e som guardados em separado

SIM

NÃO

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 37

Q13: Foi realizada alguma avaliação à incidência do síndroma do vinagre na

coleção filme?

O síndroma do vinagre consiste na degradação continuada das películas de base acetato

provocada por condições inadequadas de temperatura e humidade que levam à formação de

ácido acético. É identificado pelo cheiro intenso a vinagre, encarquilhamento, perca de flexibilidade

e o aparecimento de bolhas e depósitos cristalinos na película. Por ser uma reação química

autocatalítica o processo de degradação é irreversível. Se não forem tomadas medidas adequadas

para desacelerar a deterioração dos materiais, estes serão irremediavelmente perdidos num prazo

relativamente curto.

Sim Não Não respondeu Total

Nº % Nº % Nº % Nº %

6 21% 19 66% 4 14% 29 100%

Q14: De uma forma geral como descreveria o estado atual de conservação da

coleção filme?

Muito

Bom Bom

Aceitável (Com alguns

problemas) Deteriorado Desconhecido

Respostas

Nº % Nº % Nº % Nº % Nº %

35 mm 1 6% 3 17% 7 39% 0 0% 7 39% 18

16 mm 1 5% 4 20% 8 40% 0 0% 7 35% 20

8 mm 1 6% 4 24% 4 24% 0 0% 8 47% 17

3 5% 11 20% 19 35% 0 0% 22 40% 55

21%

66%

14%

SIM

NÃO

NÂO RESPONDEU

5%

20%

35%

40%

Muito Bom

Bom

Aceitável

Desconhecido

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 38

Q15: Existem materiais em formato (s) de vídeo nos arquivos da sua organização?

Sim Não Não respondeu Total

Nº % Nº % Nº % Nº %

69 71,9% 20 20,8% 7 7,3% 96 100,0%

Q16: Dimensão em número de registos da coleção em vídeo

Indique, com a maior precisão possível, qual o número de registos por formato da coleção em vídeo.

Entende-se por registo o título, documento ou obra, independentemente do número de cópias,

formatos e versões existentes.

Formato Nº Registos % Respostas

Betacam Digital 258.363 31,91% 8

MPEG 2 (MXF) 257.408 31,79% 3

Betacam SP 161.490 19,94% 13

DVCAM 34.873 4,31% 7

Betacam SX 32.008 3,95% 6

Umatic High Band 19.988 2,47% 6

1’’ Formato B (BCN) 12.577 1,55% 2

VHS 9.814 1,21% 39

HDCAM 9.686 1,20% 3

Betacam 6.180 0,76% 7

MPEG 1 2.790 0,34% 1

Umatic Low Band 1.361 0,17% 5

DVC PRO 1.005 0,12% 2

Mini DV 645 0,08% 7

Betamax 669 0,08% 4

2’’ Quadruplex 390 0,05% 2

1’’ Formato C 243 0,03% 1

DVD 237 0,03% 6

DCP 22 0,00% 6

Total de registos vídeo 809.749 100,00% ---

Nota: Dados de registos vídeo agregados com as respostas à questão 18.

71,9%

20,8%

7,3%

Sim

Não

Não respondeu

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 39

Q17: Dimensão em horas da coleção em vídeo

Indique, com a maior precisão possível, o número de horas de conteúdo por formato da coleção em

vídeo. Contabilize apenas uma vez cada título, registo ou obra, ainda que exista mais do que uma

versão ou cópia.

Formato Nº horas % do total Respostas

MPEG 2 (MXF) 153.704 36,12% 3

Betacam Digital 78.273 18,39% 5

Betacam SP 64.247 15,10% 9

DVCAM 42.279 9,93% 6

Betacam SX 27.770 6,53% 4

VHS 26.521 6,23% 31

HDCAM 9.648 2,27% 3

Umatic High Band 7.565 1,78% 2

1’’ Formato B (BCN) 7.428 1,75% 2

Umatic Low Band 3.046 0,72% 5

Betacam 1.839 0,43% 5

MPEG 1 786 0,18% 1

Mini DV 660 0,16% 6

Betamax 610 0,14% 3

DVD 421 0,10% 6

1’’ Formato C 384 0,09% 2

2’’ Quadruplex 355 0,08% 1

DCP 30 0,01% 6

Total horas vídeo 425.566 100,00% ---

Nota: Dados de horas de vídeo agregados com as respostas à questão 18.

Betacam Digital

31,91%

MPEG 2 (MXF)

31,79%

Betacam SP

19,94%

DVCAM 4,31%

Betacam SX 3,95%

Umatic HB 2,47%

1’’ BCN 1,55%

VHS 1,21%

HDCAM 1,20%

Betacam 0,76%

MPEG 1 0,34%

Umatic LB 0,17%

DVC PRO 0,12%

Mini DV 0,08%

Betamax 0,08% 2’’ Quadruplex

0,05% 1’’ Formato C 0,03%

DVD 0,03%

DCP 0,00%

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 40

Q19: Condições de armazenamento dos materiais em vídeo

SIM NÃO

Materiais acondicionados em prateleiras 87,3% 12,7%

Controlo da temperatura nos depósitos 41,9% 58,1%

Controlo da humidade nos depósitos 45,9% 54,1%

MPEG 2 (MXF)

36,03%

Betacam Digital

18,39%

Betacam SP

15,06%

DVCAM

9,91%

VHS

6,22%

HDCAM 2,27%

Umatic HB 1,77%

1'' BCN 1,74%

Umatic LB 0,71%

Betacam 0,43%

MPEG 1 0,18%

Mini DV 0,16%

Betamax 0,14%

DVD 0,10%

1’’ Formato C

0,09%

2’’ Quadruplex

0,08%

DCP 0,01%

87,3%

41,9%

45,9%

12,7%

58,1%

54,1%

Materiais acondicionados em prateleiras

Controlo da temperatura nos depósitos

Controlo da humidade nos depósitos

SIM

NÃO

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 41

Q20: De uma forma geral como descreveria o estado atual de conservação da

coleção em vídeo?

Muito

Bom Bom

Aceitável (Com alguns

problemas) Deteriorado Desconhecido

Respostas

Nº % Nº % Nº % Nº % Nº %

2’’ Quadruplex 0 0% 0 0% 2 67% 0 0% 1 33% 3

1’’ Formato B (BCN) 0 0% 0 0% 3 75% 0 0% 1 25% 4

1’’ Formato C 0 0% 0 0% 1 50% 0 0% 1 50% 2

Umatic Low Band 0 0% 0 0% 4 57% 1 14% 2 29% 7

Umatic High Band 0 0% 1 14% 5 71% 0 0% 1 14% 7

Betacam 1 8% 3 23% 6 46% 0 0% 3 23% 13

Betacam SP 1 7% 3 21% 7 50% 0 0% 3 21% 14

Betacam SX 2 25% 1 13% 4 50% 0 0% 1 13% 8

Betacam Digital 4 44% 2 22% 2 22% 0 0% 1 11% 9

DVC PRO 0 0% 1 33% 1 33% 0 0% 1 33% 3

DVCAM 4 40% 2 20% 3 30% 0 0% 1 10% 10

Mini DV 2 20% 5 50% 2 20% 0 0% 1 10% 10

Betamax 0 0% 0 0% 3 60% 0 0% 2 40% 5

VHS 2 5% 12 27% 23 52% 1 2% 6 14% 44

16 12% 30 22% 66 47% 2 1% 25 18% 139

12%

22%

47%

1%

18% Muito Bom

Bom

Aceitável

Deteriorado

Desconhecido

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 42

Q21: Existem materiais em formato (s) áudio nos arquivos da sua organização?

Sim Não Não respondeu Total respostas

Nº % Nº % Nº % Nº %

51 53,1% 38 39,6% 7 7,3% 96 100,0%

Q22: Dimensão em número de registos da coleção áudio

Indique, com a maior precisão possível, qual o número de registos por formato da coleção áudio.

Entende-se por registo o título, documento ou obra, independentemente do número de cópias,

formatos e versões existentes.

Formato/Suporte Nº

Registos % Respostas

Discos de goma-laca (78 rpm) 11.505 5,1% 4

Discos de “acetato” (laca de nitrocelulose) 329 0,1% 2

Discos de vinil 66.548 29,8% 12

Fita de arrasto (¼ polegada) 10.240 4,6% 8

Cassete áudio 2.118 0,9% 3

DAT (Digital Audio Tape) 68.763 30,8% 3

CD-Áudio 58.634 26,2% 16

CD Data 3.555 1,6% 4

DVD Data 1.218 0,5% 9

Disco Rígido 654 0,3% 2

Total de registos áudio 223.564 100,0% ---

Nota: Dados de registos de áudio agregados com as respostas à questão 24.

53,1% 39,6%

7,3%

SIM

NÃO

NÃO RESPONDEU

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 43

Q23: Dimensão em horas da coleção áudio

Indique, com a maior precisão possível, o número de horas de conteúdo por formato da coleção

áudio. Contabilize apenas uma vez cada título, registo ou obra, ainda que exista mais do que uma

versão ou cópia.

Formato Nº Horas % Respostas

Discos de goma-laca (78 rpm) 1.638 0,9% 3

Discos de “acetato” (laca de nitrocelulose) 300 0,2% 1

Discos de vinil 16.606 9,6% 8

Fita de arrasto (¼ polegada) 9.815 5,7% 4

Cassete áudio 1.738 0,7% 4

DAT (Digital Audio Tape) 28.265 16,3% 3

CD-Áudio 44.633 25,8% 12

CD Data 538 0,3% 3

DVD Data 28.633 16,6% 7

Disco Rígido 40.753 23,6% 2

Total de horas áudio 172.919 99,7% ---

Nota: Dados de horas de áudio agregados com as respostas à questão 24.

Discos de goma-

laca (78 rpm) 5,1%

Discos de

“acetato” (laca de

nitrocelulose) 0,1%

Discos de vinil

29,8% Fita de arrasto (¼

polegada) 4,6%

Cassete áudio

0,9%

DAT (Digital Audio

Tape) 30,8%

CD-Áudio 26,2%

CD Data 1,6%

DVD Data 0,5%

Disco Rígido 0,3%

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 44

Q25: Condições de armazenamento dos materiais em formatos de áudio

SIM NÃO Respostas

Materiais acondicionados em prateleiras 90,9% 9,1% 44

Controlo da temperatura nos depósitos 44,2% 55,8% 43

Controlo da humidade nos depósitos 50,0% 50,0% 42

Discos de goma-

laca (78 rpm)

0,9%

Discos de

“acetato” (laca

de nitrocelulose)

0,2% Discos de vinil

9,6%

Fita de arrasto (¼

polegada) 5,7%

Cassete áudio

0,7%

DAT (Digital Audio

Tape) 16,3%

CD-Áudio 25,8%

CD Data 0,3%

DVD Data 16,6% Disco Rígido 23,6%

90,9%

44,2%

50,0%

9,1%

55,8%

50,0%

Materiais acondicionados em

prateleiras

Controlo da temperatura nos

depósitos

Controlo da humidade nos

depósitos

SIM

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 45

Q26: De uma forma geral como descreveria o estado atual de conservação da

coleção áudio?

Muito

Bom Bom

Aceitável

(Com

alguns

problemas)

Deteriorado Desconhecido Respostas

Nº % Nº % Nº % Nº % Nº %

Discos de goma-laca

(78 rpm) 0 0% 0 0% 1 7% 0 0% 0 0% 1

Discos de “acetato”

(laca de nitrocelulose) 0 0% 0 0% 1 7% 0 0% 0 0% 1

Discos de vinil 1 25% 1 11% 2 14% 0 0% 1 100% 5

Fita de arrasto (¼

polegada) 0 0% 0 0% 2 14% 0 0% 0 0% 2

DAT (Digital Audio

Tape) 0 0% 1 11% 2 14% 0 0% 0 0% 3

CD-Áudio 1 25% 4 44% 2 14% 0 0% 0 0% 7

CD Data 0 0% 1 11% 1 7% 0 0% 0 0% 2

DVD Data 1 25% 1 11% 3 21% 0 0% 0 0% 5

Disco Rígido 1 25% 1 11% 0 0% 0 0% 0 0% 2

4 14% 9 32% 14 50% 0 0% 1 4% 28

14%

32% 50%

4%

Muito Bom

Bom

Aceitável

Desconhecido

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 46

Q27: Qual o estado de digitalização das coleções audiovisuais?

Não está prevista

digitalização

Existe um plano que

ainda não se iniciou

Digitalização

em curso

Digitalização

concluída

respostas

Filme 61,8% 5,9% 17,6% 14,7% 34

Vídeo 61,3% 17,8% 16,1% 4,8% 62

Áudio 68,9% 17,8% 6,7% 6,6% 45

Q28: Caso já se tenha iniciado a digitalização, indique os valores em percentagem

do total dos acervos já digitalizados

Indique os valores em percentagem do total do acervo já digitalizado.

Filme Vídeo Áudio

1% a 25% 3 4 3

26% a 50% 1 0 0

51% a 99% 2 5 0

100% 3 2 1

61,8% 61,3% 68,9%

5,9% 17,8%

17,8% 17,6%

16,1% 6,7%

14,7% 4,8% 6,6%

Filme Video Áudio

Não está prevista Prevista mas não se iniciou Em curso Concluída

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 47

Q29: Outros elementos que entenda relevantes relativos à digitalização

Por exemplo formato dos ficheiros, suportes digitais, codificação, qualidade, etc...

Pergunta aberta - Listagem das respostas relevantes

…...Do total dos acervos já estão também em ficheiro de alta resolução (MPEG 2) digital cerca de 50.000 horas.

Queremos digitalizar as nossas coleções, mas devido à falta de pessoal, não temos previsões.

Vamos começar a trabalhar em iniciativas de digitalização das coleções.

… não dispõe de equipamento próprio para proceder à digitalização do acervo fonográfico.

….. tem intenção de iniciar a curto prazo o processo de recuperação e digitalização dos conteúdos e organizar o seu dia a dia em função desse objetivo.

A digitalização do acervo vídeo VHS e Betacam está a ser realizada: Audio - Codec MPEG; Taxa de amostragem 48.000 MHz; Bitrate 64 Kbs Vídeo - MPEG2 - 640 x 480; Taxa de frames - 25; Bitrate 5.000 Kbs A digitalização do acervo vídeo 8 mm está a ser realizada: Audio - Codec MPEG; Taxa de amostragem 48.000 MHz; Bitrate 224 Kbs Vídeo - MPEG2 - 720 x 576; Taxa de frames - 50; Bitrate 6.000 Kbs

Foi principiado recentemente um projecto de transferência de suporte dos documentos audiovisuais que visa a preservação da informação e a disponibilização ao público. …..

O plano ainda não se iniciou por falta de equipamento necessário à migração de dados.

Q30: Indique no quadro seguinte, em percentagem, quais os níveis de tratamento

documental da coleção audiovisual

Nº de respostas (entidades) por cada banda de percentagens

1% a 25% 26% a 50% 51% a 99% 100%

Sem qualquer identificação ou registo 8 4 4 6

Registo simples em livro 6 6 2 4

Registo e catalogação básica em fichas

manuais 1 1 1 2

Registo e catalogação simples em ficheiro

informático (p.e. Excel) 4 5 6 6

Registo e catalogação simples em base

de dados SQL 5 2 2 4

Tratamento documental aprofundado em

sistema Informação documental 2 2 4 7

Classificação/indexação com recurso a

linguagem controlada (Thesaurus) 2 2 3 8

Diagnóstico ao estado do património audiovisual nacional

Relatório final 48

Q31: Indique quais os formatos que, por motivo de obsolescência tecnológica, a

sua organização já não possui equipamentos operacionais para leitura e acesso

aos conteúdos.

Pergunta aberta - Listagem das respostas relevantes

2" Quadruplex, no entanto todos os conteúdos originais neste formato já foram digitalizados.

VHS e DAT

Não existem giradiscos. ….

Betacam O disco em vinil já foi transferido para CD

bóbines áudio

2’’ Quadruplex 1’ Formato B 1’ Formato C Betacam HDCam

Todos à excepção dos registos em VHS

Fia de arrasto - ... possui equipamentos de leitura, mas não completamente operacionais

Rolos de pianola - ...possui equipamento de leitura, mas não está operacional Rolos de cera -

... possui equipamento de leitura, mas não está operacional Discos Polyphon - ... possui

equipamento de leitura, mas por motivos de conservação não é utilizado Discos de cartão

perfurado - ... possui equipamento de leitura, mas não está operacional Placas de madeira -

... possui equipamento de leitura, mas não está operacional

-BCN - 1" formato B (BCN) -UMATIC High e Low Band -Alguns sistemas VHS

Não existem equipamentos de leitura operacionais

Betacam SP

VHS

Fita 1/4" Betamax VHS

A organização não dispõe de equipamentos que permitam a leitura de filmes.

VHS

Todos os formatos antigos, menos VHS, Video 8, Super Betamax e Umatic Low Band.

audio - discos em vinil

umatic lowband

Já não possuímos equipamento para leitura do filme 16 mm, contudo o mesmo já se

encontra digitalizado.

Betacam

neste momento não temos leitor de vídeo

Vhs

Filmes VHS (cerca de 5 cassetes apenas)