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Desafios arquivísticos contemporâneos: seminário em torno dos 40 anos do CPDOC
Sessão 1: Arquivos, metadados, nuvens: os desafios do mundo digital
29 de agosto de 2013
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Coordenação de Documentação do CPDOC
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Roteiro Gestão de acervo: bases de dados PAP e PHO Digitalização Armazenamento Parceria CPDOC-Emap Difusão
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Base de dados Accessus (PAP)
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Base de dados História Oral (PHO)
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Roteiro Gestão de acervo: bases de dados PAP e PHO Digitalização Armazenamento Parceria CPDOC-Emap Difusão
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Digitalização Padrões para
documentos textuais, fotográficos, sonoros, audiovisuais Matriz digital e derivada de acesso Metadados digitais (embutidos) Preservação dos originais
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Digitalização de textuais e fotografias Matriz digital: formato TIFF 24 bits
Textuais: resolução mínima 300 dpi Fotografias: resolução mínima 600 dpi
Derivadas de acesso Textuais: PDF-A e JPG 24 bits, resolução mínima 72 dpi Fotografias: JPG 24 bits, resolução mínima 72 dpi
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Formatos digitais de áudio e vídeo Matriz digital
Áudio: wav (Wave), 48kHz, 24-bits Vídeo: mov (Quicktime Movie)
Derivada de acesso: Áudio: mp3 Vídeo: mp4, codec h.264
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Metadados textuais e fotografias
METADADO DESCRIÇÃO EXEMPLOS
ID representante digital Nome dado ao arquivo digital AFMfoto001_1.tif
AVAP vpr 1913.11.13_00001.tif
Data criação Data da digitalização do item 01/04/2013
Formato Formato (extensão) do arquivo TIFF
Dimensão física Tamanho da imagem: largura x altura, em mm
210 x 290 mm
Dimensão pixels Tamanho da imagem, largura x altura, em pixels
640 x 480 px
Tamanho arquivo Tamanho do arquivo digital, em bytes
45.000 KB
Resolução Resolução da imagem, em DPIs 300 dpi
Modo, profundidade, perfil de cor
Modo, profundidade, perfil de cor aplicado à imagem
CMYK, RGB, tons de cinza 24 bits, padrão ICC
Equipamento Equipamento utilizado (fabricante, marca, modelo)
Software de captura Software utilizado para a captura da imagem
(nome, versão, sistema)
Software de processamento
Se a imagem passou por algum processamento
(nome, versão, sistema)
Hash (cheksum) da imagem
Sequência atribuída ao arquivo digital
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Metadados áudio
Detalhe do BWF (Brodcast Wave File) MetaEdit com o campo CodingHistory preenchido, contendo informações sobre a digitalização (estéreo, 24 bits, 48 kHz, gravador cassete Nakamichi, conversor Gnex etc.)
Descrição: [Identificacao na base: 1296. Uso do arquivo: master de preservacao. Nome original do arquivo: pho_1296_clodomisth_riani_2003-03-08_01a.wav]CodingHistory:[A=PCM,F=48000,W=16,M=stereo,T=Yamaha 01v; A/D T=Audiophile 2496; placa de som]Origination date: [2007-01-16]Time Reference: 00:00:00.000 (translated)IENG: [Nome do técnico responsável]IGNR: [Entrevista de História Oral]ISFT: [Software (Steinberg WaveLab 6)]
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Metadados vídeoTítulo = [nome do arquivo]Álbum=[nome do projeto]Artista=[nome do entrevistado]Autor= [nome do(s) entrevistador(es)]Comentários= [ex.: filmadora (Sony Z5)/ problemas na captura ]Copyright= [FGV]Data de criação = [Data da captura da entrevista]Descrição = [Entrevista de História Oral]Director=[Nome do técnico de gravação]Ano= [Data da entrevista]Produtor = [CPDOC-FGV]Software = [software de captura e versão (Final Cut7)]Palavras-chave=[Temas ou descritores (no relatório)]
Metadados descritivos e administrativos embutidos nos arquivos Quicktime
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Armazenamento Quantidade de memória Compactação sem perda Digital Mass Storage System (DMSS) Fitas LTO Archiving
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Exemplo de cálculo para projeto
Tipo de documento Quantidade prevista
Resolução/formatorecomendados – matrizes e derivadas de acesso
Estimativa de espaço por arquivo
Estimativa de espaço no total
Fotografias 8.500600 dpi / 24 bits (TIFF) 80 MB / imagem 680 GB
75 dpi / 24 bits (JPG) 60 KB / imagem 510 MB
Textuais 420.000300 dpi / 24 bits (TIFF) 25 MB / imagem 11 TB
150 dpi / 24 bits (JPG) 200 KB / imagem 84 GB
Vídeos205 horas (305 matrizes)
MOV (720x480 e 29,97 fps)
2,6 GB / hora 533 GB
FLV (720 x 480 e 18 fps) 190 MB / hora 39 GB
Projeto que pretende capturar digitalmente: 1) em imagem, cerca de 420.000 documentos textuais e 8.500 fotografias; 2) em vídeo, cerca de 205 horas de gravação
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Roteiro Gestão de acervo: bases de dados PAP e PHO Digitalização Armazenamento Parceria CPDOC-Emap Difusão
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Parceria CPDOC-Emap Projeto MIST (Mineração de Imagem, Som e Texto)
VIF – “verificação inteligente de faces”, ou “very important faces”
Alinhamento Som-Texto
Tesauro
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Projeto VIF
Legenda: Esq./dir.: (1º plano) Flávio Marcílio (1º); Ernesto Legenda: Esq./dir.: (1º plano) Flávio Marcílio (1º); Ernesto Geisel (2º); Paulo Torres (3º); Eloy José da Rocha (4º). (2º Geisel (2º); Paulo Torres (3º); Eloy José da Rocha (4º). (2º plano) Adalberto Pereira dos Santos (1º). Foto: Agência plano) Adalberto Pereira dos Santos (1º). Foto: Agência Nacional (Estúdio/Agência).Nacional (Estúdio/Agência).
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Projeto MIST-Som
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Roteiro Gestão de acervo: bases de dados PAP e PHO Digitalização Armazenamento Parceria CPDOC-Emap Difusão
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Busca no Portal CPDOC
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Exemplo de material didático