1.4 DEPARTAMENTALIZAÇÃO

1.4.1 POR QUE DEPARTAMENTALIZAR

A empresa Orlândia Ltda. Fabrica três produtos D, E e F já alocados os seguintes

custos diretos:

$

Produto D 500.000,00

Produto E 300.000,00

Produto F 450.000,00

Total 1.250.000,00

Estão para ser alocados os seguintes custos indiretos:

$

Depreciação de equipamentos 200.000,00

Manutenção de equipamentos 350.000,00

Energia Elétrica 300.000,00

Supervisão de Fábrica 100.000,00

Outros Custos Indiretos 200.000,00

Total 1.150.000,00

Observa-se que a concentração dos Custos Indiretos está ligada a equipamento.

Faremos portanto a distribuição dos diversos produtos com base no tempo de

horas - máquina

horas-máquina

Produto D 400 40%

Produto E 200 20%

Produto F 400 40%

Total 1000

Custo indireto médio por hora máquina = 1.150.000 / 1000 = $ 1.150,00 / hm

Custo Indireto Custo Direto Custo Total

% $ $ $

Produto D 40 460000 500000 960000

Produto E 20 230000 300000 530000

Produto F 40 460000 450000 910000

Total 100 1150000 1250000 2400000

Consideremos que o processo produtivo dos produtos tenha as seguintes fases

e utilizem os seguintes tempos de fabricação:

Corte Montagem Acabam. Total

hm hm hm hm

Produto D 100 50 250 400

Produto E 200 200

Produto F 250 150 400

Total 300 300 400 1000

E tenham os seguintes custos indiretos:

Corte $ Montagem

$

Acabam. $ Total $

Deprec. 100.000 30.000 70.000 200.000

Manuten. 200.000 30.000 120.000 350.000

Energia 60.000 40.000 200.000 300.000

Supervis. 50.000 20.000 30.000 100.000

Outros C. I 40.000 30.000 130.000 200.000

Total 450.000 150.000 550.000 1.150.000

Custo médio por hora máquina

Corte = 450.000 / 300 hm = $ 1.500,00/ hm

Montagem = 150.000 / 300 hm = $ 500,00/ hm

Acabamento = 550.000 / 400 hm = $ 1.375,00 / hm

Apropriação dos Custos por departamento:

Produto D

Corte = 100 hm x $1.500,00 = 150.000,00

Montagem = 50 hm x $ 500,00 = 25.000,00

Acabamento = 250 hm x $ 1.375,00 = 343.750,00

TOTAL 518.750,00

Produto E

Corte = 200 hm x $ 1.500,00 = 300.000,00

TOTAL 300.000,00

Produto F

Montagem = 250 hm x $ 500,00 = 125.000,00

Acabemento = 150 hm x $ 1.375,00 = 206.250,00

TOTAL 331.250,00

Comparação:

Custos Indiretos Diferença

S/ Depart. C/ Depart. $ %

$ $

Produto D 460.000 518.750 5.8750 12,8

Produto E 230.000 300.000 70.000 30,4

Produto F 460.000 331.250 -128.750 28

TOTAL 1.150.000 1.150.000

1.4.2 Os Custos dos Departamentos de Serviços

Consideremos o exemplo:

Custos indiretos incorridos na empresa em determinado período:

Aluguel da fábrica 150.000,00

Energia Elétrica 90.000,00

Materiais Indiretos 60.000,00

Mão de obra indireta 350.000,00

Depreciação Máquinas 70.000,00

TOTAL 720.000,00

Atribuição aos produtos:

Aluguel: é um custo comum à fábrica toda e será atribuído a um departamento

chamado " Departamento - Administração Geral"

Energia Elétrica: através de medidores

Usinagem 30.000,00

Cromeação 10.000,00

Montagem 10.000,00

A ratear 40.000,00

TOTAL 90.000,00

Materiais Indiretos: localizados por meio de requisições

Administração Geral da Produção 18.000,00

Almoxarifado 10.000,00

Usinagem 6.000,00

Cromeação 4.000,00

Montagem 8.000,00

Controle de Qualidade 5.000,00

Manutenção 9.000,00

TOTAL 60.000,00

Mão-deObra Indireta: o apontamento indica

Salários e encargos da Adm. Geral de Produção 80.000,00

Salários e encargos do pessoal do almoxarifado 60.000,00

Supervisão da usinagem 40.000,00

Supervisão da cromeação 30.000,00

Supervisão da montagem 50.000,00

Supervisão do Controle de Qualidade 30.000,00

Supervisão da manutenção 60.000,00

TOTAL 350.000,00

Depreciação de máquinas; a averiguação demonstra

Máquinas de escrever, calcular etc.. 8.000,00

Usinagem 21.000,00

Cromeação 13.000,00

Montagem 2.000,00

Controle de Qualidade 10.000,00

Manutenção 16.000,00

TOTAL 70.000,00

Aluguel Energia Mat. Indir. M O Ind. Deprec. Total

Adm. Ger. 150.000 40.000 18.000 80.000 8.000 296.000

Almoxar. 10.000 60.000 70.000

Usinagem 30.000 6.000 40.000 21.000 97.000

Cromeaç. 10.000 4.000 30.000 13.000 57.000

Montagem 10.000 8.000 50.000 2.000 70.000

C. Qual. 5.000 30.000 10.000 45.000

Manut. 9.000 60.000 16.000 85.000

TOTAL 150.000 90.000 60.000 350.000 70.000 720.000

RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS

Premissas:

a) custos da Adm. Geral de Produção:

Aluguel > deverá ser rateado em função da área ocupada

Energia > estimada em função de pontos de luz, ar condicionado etc.

MOI , Mater. Ind., Deprec. > critério do nº de pessoas de superv. de cada departamento

Aluguel Energia

Eletrica

MOI, MI,

Dpr.

TOTAL

Almoxarif. 20.000 6.000 9.000 35.000

Usinagem 30.000 4.000 19.000 53.000

Cromeaç. 20.000 2.000 16.000 38.000

Montagem 40.000 7.000 21.000 68.000

C Qual. 15.000 8.000 19.000 42.000

Manutenç. 25.000 13.000 22.000 60.000

TOTAL 150.000 40.000 106.000 296.000

b) Custos da Manutenção

Um levantamento demonstra que esse depto trabalhou:

Almox. 15 horas 15.000

Usinagem : 50 horas 50.000

Cromeaç. 40 horas 40.000

C. Q. 40 horas 40.000

TOTAL 145 horas 145.000

TOTAL 145 horas > ( 85.000+60.000)/145 = $1.000,00/hora

c) Custos do Almoxarifado

Adotou-se o critério de distribuição equivalente para os deptos produtivos

Almoxarifado > 70.000.00+ 35.000,00 + 15.000,00 = 120.000,00

Usinagem : 40.000

Cromeaç. 40.000

Montagem: 40.000

Total 120.000

d) Custos de C. Q.

Foram feitos os seguintes testes no período:

Usinagem 136 h > 53,4%

Cromeaç. 88 h > 34,6%

Montag. 30 h > 11,8%

TOTAL 254 h > 100%

Custos CQ. > 45.000 + 42.000+ 40.000 = $ 127.000,00

RATEIO

Usinagem 68.000

Cromeaç. 44.000

Montag. 15.000

TOTAL 127.000

Após os rateios temos os custos indiretos de produção:

Gerais Adm. Ger. Manut. Almoxaarif. C. Qualid. Total

Usinagem 97.000 53.000 50.000 40.000 68.000 308.000

Cromeaç. 57.000 38.000 40.000 40.000 44.000 219.000

Montag. 70.000 68.000 40.000 15.000 193.000

TOTAL 224.000 159.000 90.000 120.000 127.000 720.000

Distribuição de horas-máquina por produto:

Usinagem Cromeaç. Montagem Total

Prod. G 150 120 80 350

Prod. H 120 120 70 310

Prod. I 80 60 43 183

Total 350 300 193 843

EXERCÍCIO - 2

Os custos indiretos da Indústria de Ferragens Travada Ltda. Foram os seguintes durante

o mês de Janeiro de 2002: aluguel, $ 240.000; energia elétrica $ 360.000; Materiais

indiretos, $ 60.000; mão de obra indireta: $ 211.000.

Os materiais indiretos utilizados foram apropriados por meio de requisições de cada

departamento: Estamparia, $12.000; Montagem, $ 3.500; Furação, $ 4.500;

Almoxarifado, $ 7.000; Manutenção, $ 8.000 e Administração Geral da Fábrica, $ 25.000.

A energia consumida foi distribuída da seguinte maneira: Estamparia $180.000;

Montagem, $110.000; Furação, $33.000; Almoxarifado, $17.000 e Administração Geral

de Fábrica, $ 20.000.

O total de mão de obra indireta foi assim apropriado: $ 40.000 à Estamparia; $30.000 à

Montagem; $ 50.000 à Furação; $ 11.000 ao Almoxarifado; $12.000 à Manutenção e $

68.000 à Administração da Fábrica.

O Aluguel é atribuído inicialmente apenas à Administração da Fábrica.

Apurar o Custo Indireto total de cada Departamento e o Custo Total de produção de cada

produto com base no que segue:

Os custos da Administração Geral de Fábrica são distribuídos aos demais departamentos

à base da área ocupada; Estamparia 35% do total; Montagem 15%; Furação 30%; e o

restante é utilizado igualmente pelo Almoxarifado e pela Manutenção.

A Manutenção presta serviços somente aos Departamentos de Produção e o rateio é feito

a base de produção total de cada um. Estamparia 40%; Montagem 25%; Furação 35% do

total.

O Almoxarifado distribui seus custos : 50% para a Estamparia, 25% para a Montagem e

o restante para a Furação.

A empresa produz Dobradiças e Fechaduras. A Dobradiça (15000 unid. no mês) passa

apenas pela Estamparia e pela Furação e a Fechadura (4000 unid.) passa por todos os

departamentos. A distribuição dos custos indiretos da Estamparia e da Furação aos

respectivos produtos é feita na mesma proporção que o material direto. Os Custos diretos

do mês foram:

Dobradiças $ Fechaduras $ Total $

Matéria Prima 588.000 392.000 980.000

MOD 420.000 314.000 734.000

Total $ 1.008.000 706.000 1.714.000