deliberaÇÃo nº 2, de 28 de janeiro de 2020. o …

27
DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O Presidente da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - Embrapa, conforme competência estatutária prevista no artigo 30, inciso XII, torna público que a Diretoria Executiva, em reunião realizada em 28 de janeiro de 2020, com fundamento no artigo 29, incisos IV e V do Estatuto da Embrapa, aprovado pelo Decreto nº 7.766, de 25 de junho de 2012, e alterado pela 9ª Assembleia Geral Extraordinária, realizada em 4 de dezembro de 2019; e Considerando a necessidade de operar segundo a lógica de processos, reduzindo redundâncias, ações descoordenadas, burocracia desnecessária e excessivo custo de transação na relação com as Unidades Descentralizadas (UDs); Considerando a necessidade de fortalecer o posicionamento da Embrapa no novo e competitivo ambiente de inovação, no Brasil e no mundo; Considerando a necessidade de adequar-se às orientações da Lei das Estatais, da Lei do Teto e do Código de CT&I, além das determinações do Consad, do Mapa e da Sest/MP; Considerando a necessidade de fortalecer as UDs como as principais protagonistas no alcance da missão da Embrapa, caracterizando as Unidades Centrais como provedoras de meios, que facilitam o cumprimento das finalidades das UDs; Considerando o disposto no inciso II do art. 2° da Lei n° 5.851/1972 e no inciso II do art. 4° do Estatuto Social da Embrapa aprovado pela 9ª Assembleia Geral Extraordinária, que estabelecem como objetivo da Empresa dar apoio técnico e administrativo a órgãos do Poder Executivo, com atribuições de formulação, orientação e coordenação da política agrícola e demais políticas de ciência e tecnologia no setor agropecuário; DELIBEROU: 1. Aprovar o anexo "Regimento das Secretarias da Embrapa", que estabelece as finalidades, a estrutura organizacional, as competências e as atribuições das Secretarias da Embrapa. 2. Esta Deliberação entra em vigor na data da sua publicação, revogadas as disposições em contrário, especialmente a Deliberação nº 1, de 30.01.2018 publicada no BCA nº 8/2018. Cleber Oliveira Soares Presidente em exercício Ano XLVI - BCA nº 5, de 03.02.2020 8

Upload: others

Post on 09-Nov-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020.

O Presidente da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - Embrapa,conforme competência estatutária prevista no artigo 30, inciso XII, torna público que aDiretoria Executiva, em reunião realizada em 28 de janeiro de 2020, com fundamentono artigo 29, incisos IV e V do Estatuto da Embrapa, aprovado pelo Decreto nº 7.766, de25 de junho de 2012, e alterado pela 9ª Assembleia Geral Extraordinária, realizada em 4de dezembro de 2019; e

Considerando a necessidade de operar segundo a lógica de processos,

reduzindo redundâncias, ações descoordenadas, burocracia desnecessária e excessivocusto de transação na relação com as Unidades Descentralizadas (UDs);

Considerando a necessidade de fortalecer o posicionamento da Embrapa no

novo e competitivo ambiente de inovação, no Brasil e no mundo; Considerando a necessidade de adequar-se às orientações da Lei das

Estatais, da Lei do Teto e do Código de CT&I, além das determinações do Consad, doMapa e da Sest/MP;

Considerando a necessidade de fortalecer as UDs como as principais

protagonistas no alcance da missão da Embrapa, caracterizando as Unidades Centraiscomo provedoras de meios, que facilitam o cumprimento das finalidades das UDs;

Considerando o disposto no inciso II do art. 2° da Lei n° 5.851/1972 e no inciso

II do art. 4° do Estatuto Social da Embrapa aprovado pela 9ª Assembleia GeralExtraordinária, que estabelecem como objetivo da Empresa dar apoio técnico eadministrativo a órgãos do Poder Executivo, com atribuições de formulação, orientação ecoordenação da política agrícola e demais políticas de ciência e tecnologia no setoragropecuário;

DELIBEROU:

1. Aprovar o anexo "Regimento das Secretarias da Embrapa", que estabeleceas finalidades, a estrutura organizacional, as competências e as atribuições dasSecretarias da Embrapa.

2. Esta Deliberação entra em vigor na data da sua publicação, revogadas as

disposições em contrário, especialmente a Deliberação nº 1, de 30.01.2018 publicada noBCA nº 8/2018.

Cleber Oliveira Soares

Presidente em exercício

Ano XLVI - BCA nº 5, de 03.02.2020

8

Page 2: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 1 de 26

(ANEXO À DELIBERAÇÃO N° 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020)

Regimento das Secretarias da Embrapa

CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

1. FINALIDADE:

O presente Regimento estabelece a organização e o funcionamento das Secretarias da Embrapa, bem como as competências conferidas às autoridades administrativas, em observância ao Estatuto e às Políticas da Embrapa.

2. APLICAÇÃO E VIGÊNCIA:

Este Regimento contempla as Secretarias da Embrapa e tem vigência indeterminada.

3. DISPOSIÇÕES NORMATIVAS SUPERIORES:

Estatuto da Embrapa aprovado pelo Decreto nº 7.766, de 25 de junho de 2012 e Resolução n° 164, de 29 de setembro 2017, do Conselho de Administração da Embrapa.

4. REFERÊNCIAS:

Para elaboração deste Regimento, serviram de base os seguintes documentos:

Embrapa. Estatuto aprovado pelo Decreto nº 7.766, de 25 de junho de 2012, e alterado pela 9ª Assembleia Geral Extraordinária, publicado na Seção 1 do DOU nº. 12, de 17 de janeiro de 2020, às fls. 4 a 9.

5. SIGLAS:

BCA – Boletim de Comunicações Administrativas

Consad – Conselho de Administração

DE – Diretoria-Executiva

DEGI – Diretoria-Executiva de Gestão Institucional

DEIT – Diretoria-Executiva de Inovação e Tecnologia

DEPD – Diretoria-Executiva de Pesquisa e Desenvolvimento

ERIN - Escritórios Regionais de Inovação e Negócios

Page 3: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 2 de 26

SDI – Secretaria de Desenvolvimento Institucional

SIN – Secretaria de Inovação e Negócios

SIRE – Secretaria de Inteligência e Relações Estratégicas

SPD – Secretaria de Pesquisa e Desenvolvimento

SGE – Secretaria Geral

UD – Unidade Descentralizada

6. PALAVRAS-CHAVE:

Regimento; Atribuições de Secretarias; Competências de Gestores; Colegiado Decisório; SIRE; SPD; SIN; SDI; SGE.

CAPÍTULO II DISPOSIÇÕES NORMATIVAS

7. FINALIDADE DAS SECRETARIAS DA EMBRAPA

As Secretarias da Embrapa compõem o centro administrativo que congrega os órgãos centrais da Embrapa e são responsáveis por planejar, supervisionar, coordenar e controlar as atividades da Embrapa, além de formular suas políticas, seus regulamentos e demais Instrumentos Normativos.

As Secretarias devem funcionar como um conjunto, de forma integrada e interdependente para facilitar o cumprimento das finalidades das Unidades Descentralizadas (UDs).

8. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

As Secretarias compreendem a seguinte estrutura:

8.1 Secretaria de Inteligência e Relações Estratégicas – SIRE

a) Gerência de Inteligência Estratégica (GIE)

i. Rede de Observatórios (ROB)

ii. Análises e Estudos Estratégicos (AEE)

b) Gerência de Macroestratégia (GME)

i. Planejamento e Governança (PGO)

ii. Políticas Públicas (PPU)

c) Gerência de Comunicação Estratégica (GCE)

i. Relações com Mídias (RMI)

ii. Estratégias de Marca e Conteúdo (EMC)

d) Gerência de Relações Institucionais e Governamentais (GRIG)

Page 4: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 3 de 26

i. Relações Nacionais Governamentais (RNG)

ii. Relações Nacionais Institucionais (RNI)

e) Gerência de Relações Estratégicas Internacionais (GREI)

i. Relações Bilaterais (RBI)

ii. Relações Multilaterais (RMUL)

f) Coordenadoria Estratégica de Orçamento Corporativo (CEOC)

g) Núcleo de Desenvolvimento Institucional (NDI)

8.2 Secretaria de Pesquisa e Desenvolvimento – SPD

a) Gerência de Inteligência e Planejamento da Programação (GPP)

i. Planejamento da Programação (PPRO)

ii. Planejamento de Portfólios e Arranjos (PPA)

b) Gerência de Estruturação da Programação (GEP)

i. Grupos de Projetos (GPRO)

ii. Orçamento da Programação (OPRO)

c) Gerência de Articulação de Redes de P&D (GARP)

i. Redes Nacionais de P&D (RNAI)

ii. Redes Internacionais de P&D (RINI)

d) Gerência de Acompanhamento da Programação de Ativos (GAPA)

i. Gestão Técnica de Ativos (GTA)

ii. Gestão de Portfólios (GPOR)

iii. Gestão de Arranjos (GAR)

e) Gerência de Informação Científica e Tecnológica (GICT)

i. Sistemas de P&D (SPDI)

ii. Informação Científica (ICI)

iii. Comunicação Científica (CCI)

f) Núcleo de Desenvolvimento Institucional (NDI)

8. 3 Secretaria de Inovação e Negócios – SIN

a) Gerência de Ativos (GAT)

i. Propriedade Intelectual (PRIN)

ii. Qualificação e Valoração de Ativos (QVA)

iii. Assuntos Regulatórios (ARE)

iv. Monitoramento da Adoção de Ativos (MAA)

b) Gerência de Inovação (GIN)

i. Políticas e Estratégias de Inovação e Negócios (PEIN)

Page 5: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 4 de 26

ii. Estruturação de Parcerias (EPAR)

iii. Ambientes, Redes e Iniciativas (ARI)

iv. Captação de Recursos (CREC)

c) Gerência de Marketing (GGM)

i. Prospecção e Análise Mercadológica (PAM)

ii. Desenvolvimento de Mercado (DMER)

iii. Relacionamento com Clientes (RCLI)

iv. Comunicação para Inovação (COI)

d) Gerência de Acesso a Mercados (GAM)

i. Cadeia de Suprimentos (CSU)

ii. Exploração Comercial de Ativos (ECA)

iii. Inclusão Tecnológica (ITEC)

iv. Gestão de Contratos (GCON)

v. Exploração Comercial de Publicações (ECP)

e) Gerência de Integração de Processos de Produtos e Mercados (GPM)

f) Coordenadoria de Estruturação da Rede Interna de Inovação e Negócios (CRIN)

g) Coordenadoria de Suporte Jurídico à Inovação e Negócios (CSJ)

h) Coordenadoria de Inovação Digital (CID)

i) Coordenadoria de Planejamento e Controle Administrativo (CPCA)

8.4 Secretaria de Desenvolvimento Institucional – SDI

a) Gerência de Gestão da Estratégia e do Desempenho (GEDI)

i. Planejamento e Monitoramento Organizacional (PMO)

ii. Gestão da Informação do Desempenho (GID)

iii. Avaliação do Desempenho (ADE)

b) Gerência de Desenvolvimento Organizacional (GDO)

i. Inteligência e Articulação Organizacional (IAO)

ii. Governança de Processos (GOPR)

iii. Governança de Estruturas e Normativos (GEN)

c) Gerência de Gestão Integrada da Qualidade (GGIQ)

i. Qualidade de PD&I (QPDI)

ii. Gestão Ambiental (GAMB)

d) Gerência de Riscos, Integridade e Transparência (GRIT)

i. Governança da Informação e Transparência (GIT)

Page 6: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 5 de 26

ii. Gestão de Riscos e Conformidade (GRC)

iii. Gestão da Integridade (GINT)

e) Gerência de Apurações Internas (GAI)

i. Apoio Administrativo a Apurações (AAP)

8.5 Secretaria Geral – SGE

a) Gerência Financeira e Contábil (GFC)

i. Execução Orçamentária (EOR)

ii. Execução Financeira (EFI)

iii. Contabilidade (CONT)

iv. Fiscal e Tributária (FTRI)

v. Patrimônio e Inventário (PIN)

b) Gerência de Contratação e Infraestrutura (GCIN)

i. Contratações Públicas (CPU)

ii. Comércio Exterior (CMEX)

ii. Suprimentos e Estoques (Sest)

iii. Infraestrutura Corporativa (INFRA)

iv. Serviços e logística de Terceirizados (STER)

v. Serviços e logística com Pessoal Próprio (SPRO)

vi. Gestão de Contratos Administrativos e Convênios (CCON)

c) Gerência de Gestão de Pessoas (GGP)

i. Remuneração de Pessoal (RPES)

ii. Gestão Funcional (GFUN)

iii. Bem Estar (BES)

iv. Educação Corporativa (ECOR)

vi. Carreira, Desempenho e Reconhecimento (CRE)

d) Gerência de Assuntos Jurídicos e Contratos (GJC)

i. Elaboração e Análise de Contratos e Convênios (ECC)

ii. Consultas e Pareceres (CPA)

iii. Ação Contenciosa (ACON)

iv. Apoio Jurídico a Apurações (AJA)

e) Gerência de Comunicação e Informação (GCI)

i. Comunicação Corporativa (CCOR)

ii. Comunicação Digital (CDI)

iii. Gestão da Informação (GINF)

Page 7: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 6 de 26

iv. Gestão Eletrônica de Documentos e Arquivística (Geda)

v. Editoria e Produção (EPRO)

f) Gerência de Tecnologia da Informação (GTI)

i. Governança de TI (GOVT)

ii. Processos, Produtos de Softwares (PPS)

iii. Infraestrutura de TI (ITI)

iv. Central de Serviços de TI (CST)

g) Coordenadoria de Gestão Interna e Apoio aos Colegiados (CIC)

h) Coordenadoria de Projetos Corporativos (CPC)

i) Coordenadoria de Gestão de Processos (CGPR)

9. RELACIONAMENTO ENTRE SECRETARIAS

9.1 As Secretarias são responsáveis por gerenciar corporativamente os macroprocessos de Inteligência e Governança Estratégica, Inovação e Gestão Organizacional na Embrapa.

9.2 A SIRE, por meio de estudos prospectivos e análises estratégicas sobre o cenário agropecuário, propõe uma visão de futuro da agricultura e coordena a elaboração de diretrizes estratégicas a partir dessa visão. A SIRE também coordena os processos de comunicação estratégica e relacionamentos institucionais e governamentais, nacionais e internacionais da Embrapa. Todas as Secretarias e UDs devem subsidiar a SIRE com informações e necessidades que alimentarão seus estudos e análises.

9.3 A SDI utiliza essas informações para realizar a gestão da estratégia, orientando as unidades sobre a elaboração, execução e avaliação das metas para inovação e organizacionais, bem como disponibilizando métodos, modelos e ferramentas de desenvolvimento institucional e gerindo corporativamente os processos e as estruturas da Empresa.

9.4 A SPD e a SIN trabalham em conjunto para gerenciar o macroprocesso de inovação, coordenando o planejamento, estruturação, articulação e acompanhamento da programação pesquisa, desenvolvimento e validação técnica dos ativos de inovação, bem como os processos de gestão de ativos, da inovação e negócios, de marketing e do escalonamento e exploração comercial de ativos. Os resultados advindos do processo de gestão das metas para inovação e das metas organizacionais são monitorados em conjunto pela SPD, SIN e SDI e avaliados pela SDI. As informações sobre o alcance das metas de impacto, dos desafios de inovação e dos desafios organizacionais retroalimentam o processo de inteligência e governança corporativa.

9.5 A SGE desenvolve, apóia e viabiliza a execução dos macroprocessos de inovação e gestão organizacional de forma eficiente e efetiva.

Page 8: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 7 de 26

10 COMPETÊNCIAS, FINALIDADES E ATRIBUIÇÕES

10.1 Competências Comuns aos Secretários

São competências comuns aos Secretários:

a) Estabelecer objetivos e definir estratégias para gestão dos macroprocessos sob sua responsabilidade;

b) Coordenar a integração e articulação entre os processos da Secretaria e destes com os demais processos da organização;

c) Cumprir e fazer cumprir os Instrumentos Normativos e Decisórios de conteúdo técnico e administrativo necessários ao regular desenvolvimento dos processos sob sua responsabilidade;

d) Responder administrativamente, aos órgãos de gestão internos e externos, sobre todos os atos relacionados aos processos sob sua responsabilidade;

e) Fornecer, de forma estruturada, todas as informações necessárias à prestação de contas perante os órgãos internos e externos à Embrapa;

f) Propor à autoridade competente a instauração de processo para apuração de irregularidades percebidas em qualquer área da unidade organizacional de que é responsável;

g) Submeter à consideração superior os assuntos que excedem à sua competência;

h) Assessorar as respectivas Diretorias Executivas em assuntos relacionados aos processos sob sua responsabilidade, definidos neste Regimento.

10.2 Competências Comuns aos Gerentes

São competências comuns aos Gerentes vinculados às Secretarias:

a) Gerenciar os processos sob sua responsabilidade, acompanhando resultados e propondo melhorias para maior eficiência, eficácia e efetividade;

b) Gerenciar as equipes sob sua responsabilidade, incentivando o crescimento profissional e promovendo a harmonia e o bem estar coletivo, bem como viabilizar a aplicação dos normativos relativos à gestão de pessoas;

c) Traduzir os objetivos e as estratégias da Secretaria em agendas, projetos e planos de trabalho;

d) Coordenar a utilização eficiente dos recursos necessários à execução dos processos sob sua responsabilidade;

e) Assessorar o Secretário em assuntos relacionados aos processos sob sua responsabilidade.

10.2.1 Para desenvolver suas atribuições os gerentes contarão com as áreas técnicas relacionadas no item 8 desse Regimento.

10.3 Competências Comuns aos Supervisores

São competências comuns aos supervisores vinculados às Gerências:

a) Implementar as agendas, projetos e planos de trabalho definidos para os processos sob sua responsabilidade;

Page 9: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 8 de 26

b) Supervisionar e executar os processos locais e corporativos sob sua responsabilidade, observando prazos e critérios de qualidade estabelecidos;

c) Supervisionar as equipes que operacionalizam os processos locais e corporativos, distribuindo tarefas e identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento;

d) Promover o uso eficiente dos recursos necessários à execução dos processos sob sua responsabilidade;

e) Indicar necessidades de melhorias em processos locais e corporativos e respectivos normativos sob sua responsabilidade;

f) Assessorar o Gerente em assuntos relacionados aos processos locais e corporativos sob sua responsabilidade.

10.3 Competências Comuns aos Coordenadores

São competências comuns aos Coordenadores:

a) Coordenar a proposição de novos processos e implementação de iniciativas transversais necessárias ao cumprimento da finalidade da Secretaria;

b) Apoiar a execução dos processos sob a responsabilidade das gerências que compõem a Secretaria;

c) Supervisionar a equipe que executa as iniciativas sob sua coordenação, distribuindo tarefas e identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento;

d) Promover o uso eficiente dos recursos necessários à execução das iniciativas sob sua responsabilidade;

e) Apoiar o chefe da Secretaria nos assuntos relacionados às iniciativas sob sua responsabilidade.

10.4 Finalidade e Atribuições da SIRE

10.4.1 Finalidade:

A SIRE é uma unidade organizacional do nível estratégico, vinculada à Diretoria Executiva da Empresa, responsável pela gestão do macroprocesso de inteligência e governança estratégica e pelos processos de inteligência estratégica, macroestratégia, comunicação e relações institucionais e governamentais, nacionais e internacionais da Embrapa.

10.4.2 As atribuições da SIRE estão distribuídas entre as gerências que a compõem, conforme especificado nos subitens seguintes.

10.4.2.1 Gerência de Inteligência Estratégica (GIE):

a) Coordenar a rede de observatórios com foco no acompanhamento do ambiente externo, prospectando e captando tendências e sinais tecnológicos, socioeconômicos, institucionais, organizacionais e de mercado para a agricultura;

Page 10: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 9 de 26

b) Coordenar e realizar estudos e análises estratégicos, elaborar cenários (tecnológicos, socioeconômicos, institucionais, organizacionais e de mercado) e a visão de futuro da agricultura brasileira.

10.4.2.2 Gerência de Macroestratégia (GME):

a) Coordenar a elaboração, o monitoramento e a avaliação do planejamento estratégico, incluindo as Metas de Impacto, os Desafios de inovação e os Desafios Organizacionais a partir do processo de inteligência estratégica;

b) Coordenar a gestão do processo de contribuições da Embrapa a políticas públicas;

c) Coordenar a organização e gestão da informação estratégica sobre as ações relacionadas a políticas públicas.

10.4.2.3 Gerência de Comunicação Estratégica (GCE):

a) Desenvolver e gerenciar estratégias e ações de comunicação para promover o diálogo e garantir a qualidade dos fluxos de informação para os públicos de interesse;

b) Estabelecer a estratégia e promover a interação com mídias e seus representantes;

c) Subsidiar e apoiar os colegiados decisórios em suas relações com as mídias;

d) Desenvolver a estratégia de imagem, gestão de riscos e prevenção e tratamento de crises em comunicação;

e) Realizar a governança da comunicação na Embrapa.

10.4.2.4 Gerência de Relações Institucionais e Governamentais (GRIG):

a) Coordenar a governança do processo de relacionamento institucional e governamental no âmbito nacional;

b) Coordenar a governança do processo de redes e parcerias estratégicas nacionais;

c) Coordenar o mapeamento de riscos institucionais nacionais e estabelecer procedimentos para gestão de crises;

d) Coordenar corporativamente o processo de cofinanciamento junto às fontes nacionais para a viabilização das agendas institucionais;

e) Orientar e apoiar as ações de relacionamento nacional institucional e governamental do Colegiado Decisório, das Secretarias e das UDs;

f) Coordenar a organização e gestão da informação estratégica sobre as ações e parcerias da empresa com instituições governamentais e não governamentais;

g) Coordenar a atuação dos empregados da Embrapa no apoio técnico e administrativo às demandas do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA).

Page 11: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 10 de 26

10.4.2.5 Gerência de Relações Estratégicas Internacionais (GREI):

a) Coordenar a governança do processo de relacionamento institucional e governamental no âmbito internacional;

b) Coordenar a governança do processo de redes e parcerias estratégicas internacionais;

c) Coordenar o mapeamento de riscos institucionais internacionais e estabelecer procedimentos para gestão de crises;

d) Coordenar a ações estratégicas dos laboratórios virtuais no exterior;

e) Coordenar corporativamente o processo de cofinanciamento junto às fontes nacionais para a viabilização das agendas internacionais;

f) Orientar e apoiar as ações de relacionamento internacional institucional e governamental do Colegiado Decisório, das Secretarias e das UDs;

g) Coordenar a organização e gestão da informação estratégica sobre as ações e parcerias da empresa com instituições governamentais e não governamentais, no âmbito internacional.

10.4.2.6 Coordenadoria Estratégica de Orçamento Corporativo (CEOC)

a) Coordenar a elaboração do planejamento orçamentário anual a ser aprovado pela Diretoria Executiva;

b) Orientar e atuar, juntamente com as áreas de planejamento estratégico da empresa, na realização de projeções orçamentárias, financeiras e estudos de viabilidade econômica das iniciativas e ações propostas;

c) Participar da elaboração dos objetivos, metas e iniciativas que ficarão sob a responsabilidade da Embrapa no planejamento plurianual do Governo Federal (PPA), especialmente no cálculo dos custos e estudos de viabilidade;

d) Apoiar e articular com as demais áreas envolvidas, a proposição de diretrizes corporativas para defesa dos interesses da empresa no processo de elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO), da Lei Orçamentária Anual (LOA) e Planejamento Plurianual do Governo Federal (PPA);

e) Coordenar a elaboração do Plano Anual de Aquisições para aprovação prévia da Diretoria, em conformidade com as orientações da Sest/MP;

f) Apoiar a Diretoria Executiva na análise de balanços anuais patrimoniais da empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento da evolução do seu capital social e pela proposição de ajustes;

g) Desenvolver método e soluções de gestão e controle dos recursos diretos e indiretos, orçamentários e extras orçamentários;

h) Coordenar a elaboração de diretrizes corporativas que orientem os esforços da empresa para a captação de recursos financeiros;

i) Coordenar, em conjunto com as demais áreas interessadas, a elaboração de diretrizes para gestão de terras e ativos patrimoniais, responsabilizando-se

Page 12: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 11 de 26

pela proposição e condução de programas para melhoria do uso e ocupação de áreas ou a sua desmobilização, considerando-se especialmente as necessidades e estratégias das áreas finalísticas;

j) Realizar ou orientar a realização de estudos de viabilidade econômica e financeira (EVE) de programas, projetos, iniciativas ou ações de quaisquer áreas da empresa, com valor individualizado acima de 10 milhões de reais, emitindo parecer conclusivo para apoio à tomada de decisão;

k) Coordenar a gestão orçamentária e financeira interna da Secretaria Geral.

10.4.2.7 Núcleo de Desenvolvimento Institucional (NDI):

a) Promover as ações necessárias à implementação das orientações corporativas relacionadas aos temas em desenvolvimento institucional;

b) Identificar, desenhar e modelar processos sob sua responsabilidade em alinhamento com as diretrizes estabelecidas pela governança de processos;

c) Promover a interface e integração dos processos da Secretaria, evitando sobreposições e lacunas;

d) Gerenciar continuamente seus processos por meio de indicadores de desempenho, estabelecidos de acordo com as diretrizes da governança de processos com base nos resultados, propor plano de melhoria;

e) Disponibilizar sistematicamente aos gestores da secretaria e à área de governança de processos, o desempenho dos indicadores dos processos, subsidiando-os e apoiando-os na tomada de decisão;

f) Garantir a qualidade na gestão em todas as fases (modelagem, implantação, desenho e transformação), nos seus resultados e estabelecer ciclos de melhoria contínua, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela governança de processos;

g) Multiplicar e alinhar os conteúdos e metodologias das suas equipes de execução do processo, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela governança de processos e avaliar a sua efetividade;

h) Normatizar os processos, quando for o caso, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela governança de processos.

i) Fornecer suporte administrativo à Secretaria.

10.4.3 Cargos Gerenciais da SIRE:

A SIRE dispõe de um cargo de Chefe de Secretaria, seis funções de Gerente Adjunto, duas funções de Coordenador Administrativo, 14 (quatorze) funções de supervisão III e 15 (quinze) funções de supervisão I para gerenciar os processos sob a responsabilidade da Secretaria.

10.5 Finalidade e Atribuições da SPD

10.5.1 Finalidade:

A SPD é uma unidade organizacional do nível tático, vinculada à Diretoria Executiva de Pesquisa e Desenvolvimento, corresponsável pela gestão do macroprocesso de

Page 13: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 12 de 26

inovação e responsável pelos processos de inteligência, planejamento, estruturação, articulação e acompanhamento da programação, bem como pela gestão da informação técnico-científica.

10.5.2 As atribuições da SPD estão distribuídas entre as gerências que a compõem, conforme especificado nos subitens seguintes.

10.5.2.1 Gerência de Inteligência e Planejamento da Programação (GPP):

a) Definir metodologia e induzir o planejamento das metas para inovação.

b) Coordenar o desenvolvimento de modelos, métodos e indicadores para a estruturação, acompanhamento e avaliação da programação de P&D com foco em inovação.

c) Coordenar o planejamento dos portfólios e arranjos em alinhamento aos desafios de inovação.

d) Avaliar a contribuição dos portfólios e arranjos, assim como suas linhas prioritárias, no alcance dos desafios de inovação.

10.5.2.2Gerência de Estruturação da Programação (GEP):

a) Realizar o planejamento e monitoramento orçamentário da programação.

b) Induzir a programação de P&D com foco em inovação e coordenar a avaliação de propostas de projetos.

c) Instruir, capacitar e apoiar a elaboração e execução da programação de P&D com foco em inovação.

d) Acompanhar e avaliar a gestão de Projetos de P&D com foco em inovação.

e) Apoiar o desenvolvimento de modelos, métodos e indicadores para a estruturação, acompanhamento e avaliação da programação de P&D com foco em inovação.

10.5.2.3 Gerência de Articulação de Redes de P&D (GAR):

a) Induzir, articular e formalizar redes e parcerias de P&D nacionais e internacionais;

b) Coordenar ações relacionadas a projetos de laboratórios virtuais e estruturas multiusuários;

c) Identificar, ampliar e diversificar fontes de recursos para o fortalecimento dos processos de P&D;

d) Apoiar a articulação portfólios e arranjos;

e) Viabilizar apoio técnico-científico para as ações de relacionamento institucional e de inovação e negócios.

10.5.2.4 Gerência de Acompanhamento da Programação de Ativos (GAPA)

a) Fornecer informações quanto à execução das etapas de pesquisa, desenvolvimento e validação de ativos.

b) Instruir, capacitar e apoiar os Comitês Técnicos Internos (CTIs) e Comitê Técnico da Sede na avaliação do nível de maturidade tecnológico e validação técnica de ativos de inovação.

Page 14: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 13 de 26

c) Apoiar o desenvolvimento de modelos, métodos e indicadores para o acompanhamento técnico da programação de ativos de inovação.

d) Orientar e coordenar a gestão de portfólios e arranjos, em alinhamento aos desafios de inovação.

e) Orientar e coordenar a avaliação das informações sobre os ativos de inovação produzidos e qualificados, em alinhamento aos portfólios e arranjos.

f) Apoiar o planejamento das linhas prioritárias dos portfólios e arranjos em alinhamento aos desafios de inovação.

10.5.2.5 Gerência de Informação Científica e Tecnológica (GICT):

a) Gerir os sistemas de gestão da programação de P&D com foco em inovação;

b) Apoiar o desenvolvimento de modelos, métodos e indicadores para a estruturação, acompanhamento e avaliação da programação de P&D com foco em inovação.

c) Disponibilizar ferramental para elaboração, execução e monitoramento de projetos.

d) Realizar a gestão da informação científica e tecnológica e editoração de periódicos técnico-científicos da empresa;

e) Coordenar, co-executar e monitorar a Comunicação da Ciência na empresa.

10.5.2.6 Núcleo de Desenvolvimento Institucional (NDI)

Atribuições especificadas no subitem 10.4.2.7.

10.5.3 Cargos Gerenciais da SPD

A SPD dispõe de um cargo de Chefe de Secretaria, seis funções de Gerente Adjunto, uma função de coordenador administrativo, 20 (vinte) funções de supervisão III e 1 (uma) supervisão I, para gerenciar os processos sob a responsabilidade da Secretaria.

10.6 Finalidade e Atribuições da SIN

10.6.1 Finalidade:

A SIN é uma unidade organizacional do nível tático, vinculada à diretoria-executiva de inovação e tecnologia, corresponsável pela gestão do macroprocesso de inovação e responsável pelos processos de gestão de ativos, gestão de inovação e negócios, gestão de marketing, e gestão do escalonamento e exploração comercial de ativos, bem como a coordenação da rede de inovação e negócios da Embrapa, a qual inclui Escritórios de Inovação e Negócios (EIN), apoiando a execução das atribuições da SIN. Configura-se, também, como o Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) da Embrapa, conforme previsto no Artigo 16, da Lei 10.973/2004, assumindo todas as competências estabelecidas no referido Artigo e aquelas que venham a ser estabelecidas no seu Regulamento e na Política de Inovação da Embrapa.

Page 15: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 14 de 26

10.6.2 As atribuições da SIN estão distribuídas entre as gerências que a compõem, conforme especificado nos subitens seguintes.

10.6.2.1 Gerência de Ativos (GAT):

a) Estruturar, implementar e monitorar o arcabouço institucional quanto aos aspectos regulatórios de ciência e tecnologia, quanto a propriedade intelectual;

b) Gerir o processo de proteção intelectual de ativos em apoio às atividades de P,D&I e opinar pela conveniência da proteção e divulgação das criações desenvolvidas na instituição, passíveis de proteção intelectual;

c) Definir e formular diretrizes e métodos, implementar e monitorar o processo de qualificação dos ativos tecnológicos, em diferentes níveis de maturidade, bem como definir e implementar métodos de valoração de ativos como suporte ao Macroprocesso de Inovação;

d) Desenvolver e implementar estratégias e ferramentas de monitoramento da adoção dos ativos nas cadeias produtivas.

10.6.2.2 Gerência de Inovação (GIN):

a) Estruturar e implementar o arcabouço institucional de inovação e negócios em consonância com o arcabouço legal de inovação: formular, implementar e monitorar políticas e normativas internas quanto a inovação e negócios, e especialmente gerir a Política de Inovação da Embrapa;

b) Definir e formular diretrizes, assim como coordenar corporativamente a prospecção, análise, articulação, negociação e avaliação de parcerias de PD&I;

c) Coletar e fornecer informações sobre o atendimento das metas previstas nos desafios de inovação e colaborar na definição/revisão dos direcionamentos estratégicos;

d) Identificar, ampliar e diversificar fontes de recursos para o fortalecimento dos processos de Inovação e Negócios;

e) Induzir, articular e formalizar parcerias, redes e iniciativas para fomento à inovação e inserção da empresa nos diferentes ambientes promotores de inovação, compreendendo ecossistemas de inovação e mecanismos de geração de empreendimentos;

f) Propor diretrizes e coordenar corporativamente a gestão administrativa dos contratos vinculados à Inovação e Negócios.

10.6.2.3 Gerência de Marketing (GGM):

a) Definir e formular diretrizes e estratégias assim como, coordenar e realizar a prospecção e análises mercadológicas para suportar as estratégias de marketing e as estratégias corporativas;

b) Definir e priorizar as ações para posicionamento mercadológico de ativos tecnológicos;

Page 16: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 15 de 26

c) Definir diretrizes e coordenar a negociação para o estabelecimento de modelos de exploração comercial voltados à inserção dos ativos tecnológicos nos mercados;

d) Gerir a carteira de ativos tecnológicos, planejar e implementar ações estratégicas e modelos de negócios para inserção, manutenção e crescimento de participação de ativos nos mercados;

e) Estabelecer, implementar e gerir as ações de relacionamento com clientes no âmbito de inovação e negócios; e

f) Definir diretrizes e coordenar as ações de comunicação sobre a inserção da empresa nos diversos ambientes de inovação e como provedora de ativos tecnológicos, estratégias de comunicação em suporte às ações de marketing e de acesso a mercados, gestão de marcas comerciais e promoção dos ativos.

10.6.2.4 Gerência de Acesso a Mercados (GAM):

a) Definir diretrizes e coordenar corporativamente o escalonamento de ativos tecnológicos para viabilizar os modelos de negócio comerciais e ações de acesso a mercados;

b) Definir diretrizes e coordenar corporativamente a exploração comercial de ativos tecnológicos incluindo o apoio ao desenvolvimento de modelos de negócios comerciais, o apoio à gestão da carteira de ativos, o acompanhamento e avaliação da adoção e do desempenho comercial e ciclo de vida dos ativos;

c) Definir diretrizes e coordenar corporativamente a inserção de ativos não comerciais nos diversos segmentos da agropecuária brasileira para a inclusão tecnológica dos produtores;

d) Definir diretrizes e coordenar a gestão administrativa de contratos vinculados ao escalonamento de ativos, a exploração comercial e à inclusão tecnológica.

10.6.2.5 Gerência de Integração de Processos de Produtos e Mercados (GPM):

a) Estruturar o plano de providências para integração de processos administrativos e operacionais realizados pela rede de escritórios de negócios de produtos e mercado, em seus diferentes níveis;

b) Coordenar a implementação do plano de providências para integração de processos administrativos e operacionais realizados pela Embrapa Produtos e Mercado em seus diferentes níveis;

c) Gerenciar a atuação administrativa dos escritórios de inovação e negócios durante a fase de integração dos processos de produtos e mercados.

10.6.2.6 Coordenadoria de Estruturação da Rede Interna de Inovação e Negócios (CRIN):

a) Mapear e acompanhar o grau de maturidade tecnológica das unidades da Embrapa, as competências e perfis para composição e melhoria contínua da rede para atuação em inovação e negócios;

Page 17: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 16 de 26

b) Estruturar e implementar o plano de criação da rede interna de inovação e negócios para apoiar as estratégias corporativas, as ações táticas da SIN e as ações operacionais realizadas pelas UDs, quanto aos temas sob reponsabilidade da Secretaria;

c) Estruturar e implementar o programa contínuo de capacitação da rede em temas para inovação e negócios;

d) Apoiar e coordenar a estruturação dos Escritórios de Inovação e Negócios (EIN);

e) Acompanhar e avaliar o desempenho da rede de inovação e negócios.

10.6.2.7 Coordenadoria de Suporte Jurídico à Inovação e Negócios (CSJ):

a) Analisar e aprovar contratos, acordos, convênios, instrumentos jurídicos e ajustes em geral afetos à legislação sobre propriedade intelectual em qualquer de seus segmentos, legislação de acesso a recursos genéticos, legislação de biossegurança, legislação de incentivos à inovação e à pesquisa científica e tecnológica no ambiente produtivo, e outras legislações afetas à competência da SIN;

b) Analisar e aprovar procurações, editais de licitação, chamamento público ou quaisquer processos seletivos afetos à legislação especial acima referida;

c) Analisar e aprovar contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres que tenham por objeto principal as atividades de inovação e negócio vinculadas à finalidade, atuação e competência da SIN;

d) Analisar impugnações de editais de licitação e recursos administrativos interpostos em processos de licitação, bem como a pertinência do enquadramento legal de processos de reconhecimento de inexigibilidade de licitação, autorização de dispensa de licitação e de autorização de dispensa de licitação afetos às matérias descritas na alínea “a”;

e) Prestar assessoramento e consultoria jurídica quando seu objeto se referir especificamente às matérias relacionadas à legislação especial descrita na alínea “a” e àquelas relacionadas à alínea“c”;

f) Analisar a conformidade legal de minutas de normas internas da Embrapa, quando seu objeto se referir a matérias relacionadas à legislação especial descrita na alínea “a” e aos assuntos descritos na alínea “c”;

g) Orientar os advogados em atividade na GJC (subseção 10.8.2.4) em trabalho na Sede e/ou nas UDs e/ou na rede de inovação e negócios, para que atuem em conformidade com as orientações, normas e instruções de competência da CSJ.

10.6.2.8 Coordenadoria de Inovação Digital (CID):

a) Coordenar a definição sobre o posicionamento estratégico da empresa, na sua atuação no ecossistema de inovação digital.

b) Coordenar a definição do modelo de governança digital, com a finalidade de aprimorar os serviços relacionados à tecnologia da informação e comunicação desenvolvidos na Embrapa que assegurem o alinhamento

Page 18: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 17 de 26

destes produtos e serviços às necessidades institucionais, de inovação e pesquisa.

c) Coordenar a definição da estratégia digital para promoção de seus ativos tecnológicos no ecossistema de inovação digital, por meio do desenho de modelos de arquitetura de solução.

d) Auxiliar na definição de uma arquitetura tecnológica que possibilite a geração de novos produtos e serviços digitais alinhadas à arquitetura de soluções.

e) Auxiliar na estruturação do arcabouço institucional de inovação e negócios para a área digital.

f) Coordenar a discussão de formatos e modelos adequados de estruturação de parcerias e modelos de negócios para a área digital.

g) Monitorar o cumprimento de metas de inovação digital.

h) Planejar e executar ações de prospecção e experimentação tecnológica, alinhada a estratégia digital.

10.6.2.9 Coordenadoria de Planejamento e Controle Administrativo (CPCA):

a) Definir diretrizes e coordenar a gestão orçamentária financeira do Núcleo de Inovação Tecnológica da Embrapa (SIN);

b) Elaborar cenários com previsão das receitas e principais despesas vinculadas às atividades da SIN, principalmente a gestão de recursos para escalonamento e exploração comercial de ativos, fornecendo orçamento e cronograma de desembolso financeiro;

c) Planejar, acompanhar, controlar e ajustar as dotações e execuções orçamentárias e financeiras da SIN;

d) Realizar ações contábeis e financeiras referentes ao processo de inovação e negócios;

e) Gerir a captação e aplicação de receitas próprias decorrentes da Lei 10.973/2004 e seu regulamento;

f) Fornecer suporte à SIN quanto a processos relativos à gestão de pessoas, logística, suprimentos, patrimônio, aspectos de governança corporativa e de desenvolvimento institucional, em consonância com SGE e SDI.

10.6.3 Cargos Gerenciais da SIN:

A SIN dispõe de um cargo de Chefe de Secretaria, seis funções de Gerente Adjunto, cinco funções de Coordenador Administrativo, 16 (dezesseis) funções de Gerente Local, 21 (vinte e uma) funções de supervisão III e 8 (oito) funções de supervisão I, para gerenciar os processos sob a responsabilidade da Secretaria.

10.7 Finalidade e Atribuições da SDI

10.7.1 Finalidade:

A SDI é uma unidade organizacional do nível tático, vinculada à Diretoria-Executiva de Gestão Institucional, corresponsável pela gestão do macroprocesso de gestão

Page 19: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 18 de 26

organizacional e pelos processos de gestão da estratégia, desenvolvimento organizacional, gestão de riscos, integridade e transparência, apurações internas e gestão integrada da qualidade.

10.7.2 As atribuições da SDI estão distribuídas entre as gerências que a compõem, conforme especificado nos subitens seguintes.

10.7.2.1 Gerência de Gestão da Estratégia e do Desempenho (GEDI):

a) Induzir e articular ações gerenciais corporativas necessários ao alcance dos desafios organizacionais;

b) Coordenar a elaboração e execução do planejamento tático, bem como disponibilizar metodologias e ferramental para definição das metas organizacionais das Secretarias e Unidades, e da Agenda de Prioridades;

c) Monitorar e avaliar o desempenho das metas para inovação e organizacionais, com geração de informações para correção de rumos e tomada de decisão no processo de governança corporativa;

d) Coordenar o processo de avaliação do desempenho institucional, em interface com o desempenho de equipes, avaliação de impacto da tecnologia, balanço social e demais relatórios de prestação de contas;

e) Consolidar as informações para subsidiar as decisões estratégicas.

10.7.2.2 Gerência de Desenvolvimento Organizacional (GDO):

a) Prospectar sinais, tendências e oportunidades de atuação e desenvolvimento em governança e gestão organizacional, identificando modelos, métodos, ferramentas e estratégias que levem a Empresa a uma atuação mais eficiente e efetiva;

b) Coordenar análises e estudos organizacionais voltados à revisão/proposição de modelos, métodos, ferramentas e estratégias que impactem na melhoria incremental ou inovação em processos corporativos, em articulação com suas equipes;

c) Articular e coordenar a rede de desenvolvimento institucional da Embrapa;

d) Induzir e articular, com as demais Secretarias e Unidades da Embrapa, a programação de desenvolvimento institucional para o alcance das metas organizacionais;

e) Definir, coordenar a implantação e monitorar os requisitos de qualidade na gestão que promovam a excelência na gestão organizacional, em alinhamento com as práticas, modelos e programas de referência, em articulação com as demais Secretarias e Unidades da Embrapa;

f) Definir diretrizes, coordenar e monitorar a sistemática da governança por processos e adotar melhorias, identificando as conexões entre as áreas com foco na melhoria da gestão integrada do desempenho organizacional, em articulação com as demais Secretarias e Unidades da Embrapa;

g) Definir metodologia e ferramental para gestão por processos, visando promover a padronização, integração dos processos corporativos,

Page 20: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 19 de 26

gerenciamento de desempenho e melhorias dos processos, em articulação com as demais Secretarias e Unidades da Embrapa;

h) Definir estratégias para a gestão da mudança nos processos corporativos e incorporar ao modelo de gestão por processos, em articulação com as demais Secretarias e Unidades da Embrapa;

i) Estabelecer critérios e mecanismos para a definição, revisão e funcionamento das estruturas organizacionais, alinhadas às necessidades dos processos e da gestão das equipes de trabalho das Secretarias e das Unidades;

j) Definir as diretrizes e coordenar a implantação da governança normativa, estabelecendo critérios e mecanismos para elaboração de instrumentos normativos em alinhamento às necessidades do processo objeto de normatização, em articulação com as demais Secretarias;

k) Realizar avaliações e verificar a coerência entre processos, normas e estruturas.

10.7.2.3 Gerência de Gestão Integrada da Qualidade (GGIQ):

a) Coordenar o processo de Gestão da Qualidade de PD&I em articulação com as demais Secretarias e Unidades da Embrapa;

b) Coordenar o processo de Gestão Ambiental em articulação com as demais Secretarias e Unidades da Embrapa;

c) Definir e coordenar a implantação dos requisitos de qualidade de PD&I e da gestão ambiental;

d) Coordenar os processos de regularização ambiental das UDs da Embrapa;

e) Apoiar as decisões estratégicas de atuação da Rede de Laboratórios e Áreas Experimentais da Embrapa para suporte ao agronegócio;

f) Apoiar e orientar os Laboratórios prestadores de serviço público e privado da Embrapa garantindo a rastreabilidade e confiabilidade de resultados;

g) Apoiar as decisões estratégicas de investimento nos Laboratórios e Áreas Experimentais dentro dos temas de gestão da qualidade e gestão ambiental;

h) Colaborar na elaboração e revisão de normativas e procedimentos das Secretarias e Unidades da Embrapa, garantindo a operação de Laboratórios e Áreas Experimentais da Embrapa segundo requisitos de qualidade de PD&I e requisitos de gestão ambiental;

i) Coordenar projetos em rede para acreditações e credenciamentos de laboratórios e/ou certificações de Unidades da Embrapa.

10.7.2.4 Gerência de Riscos, Integridade e Transparência (GRIT):

a) Propor as diretrizes táticas de riscos, integridade e transparência em alinhamento com as diretrizes da governança corporativa;

b) Coordenar a implementação das diretrizes táticas de Riscos, Integridade, Transparência, Conformidade e controles internos;

Page 21: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 20 de 26

c) Definir e coordenar as diretrizes de governança de dados, informações e conhecimentos em alinhamento com as diretrizes da governança corporativa;

d) Coordenar a implementação das diretrizes e das ações de governança de dados, informação e conhecimento;

e) Gerir dados, informações e conhecimento dos desafios organizacionais.

10.7.2.5 Gerência de Apurações Internas (GAI):

a) Realizar a análise prévia das denúncias recebidas pela Embrapa por meio de seus diversos canais de comunicação com o público interno e externo, solicitando, quando necessário, informações preliminares necessárias para esse exame;

b) Orientar a autoridade competente quanto aos procedimentos a serem seguidos com vistas à apuração de possível irregularidade, de ofício ou por provocação;

c) Recomendar a instauração de sindicância investigativa, processos disciplinares, processos administrativos de ressarcimento de dano, e processos internos destinados à responsabilização administrativa e civil de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública, na forma da Lei nº 12.846, de 1º de agosto de 2013;

d) Orientar e acompanhar a execução dos processos apuratórios e investigativos mencionados na alínea anterior, indicando melhoria nos processos e controles internos;

e) Propor e revisar a normatização dos processos apuratórios e investigativos indicados na alínea “c”;

f) Cadastrar, no Sistema de Gestão de Processos Disciplinares (CGU-PAD), as informações pertinentes da Embrapa relativas aos processos de apuração em tramitação da Empresa, conforme especificações dos órgãos de controle, buscando, quando necessário, as informações diretamente das Unidades da Empresa, inclusive no que se refere às aplicações de penalidades administrativas/funcionais;

g) Analisar propostas de atos legislativos como leis, medidas provisórias e decretos de interesse da Embrapa, a serem submetidas às respectivas autoridades competentes afetos à legislação que regula os processos apuratórios e investigativos indicados na alínea “c”.

10.7.3 Cargos Gerenciais da SDI;

A SDI dispõe de um cargo de Chefe de Secretaria, uma função de Coordenador Administrativo, seis funções de Gerente Adjunto e 15 (quinze) funções de supervisão III e duas funções de supervisão I, para gerenciar os processos sob a responsabilidade da Secretaria.

Page 22: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 21 de 26

10.8 Finalidade e Atribuições da SGE

10.8.1 Finalidade:

A SGE é uma unidade organizacional do nível tático, vinculada à Diretoria-Executiva de Gestão Institucional, corresponsável pela gestão do macroprocesso de gestão organizacional e pelos processos de apoio à administração e colegiados, gestão orçamentária e financeira, gestão de patrimônio e suprimentos, gestão de pessoas, assuntos jurídicos e contratos, gestão da Informação e comunicação e gestão da tecnologia da informação.

10.8.2 As atribuições da SGE estão distribuídas entre as gerências que a compõem, conforme especificado nos subitens seguintes.

10.8.2.1 Gerência Financeira e Contábil (GFC):

a) Propor e implantar normas e políticas institucionais relativas aos procedimentos orçamentários, financeiros, contábeis, fiscais e tributários, e de apuração de custos no âmbito da Embrapa, zelando pelo seu cumprimento;

b) Orientar as demais unidades da Embrapa quanto aos procedimentos de programação orçamentária;

c) Apoiar o planejamento e coordenar a gestão e a execução orçamentária da Embrapa;

d) Apoiar e promover as ações de articulação da Embrapa com os órgãos centrais do Sistema Federal de Orçamento e Finanças;

e) Monitorar o provisionamento orçamentário e os limites de empenho por parte dos órgãos superiores;

f) Monitorar o repasse de recursos financeiros recebidos pelos órgãos superiores;

g) Planejar, coordenar e executar o provisionamento orçamentário para as unidades da Embrapa;

h) Planejar, coordenar e executar o repasse de recursos financeiros para as unidades da Embrapa;

i) Apoiar o planejamento, a coordenação e execução da gestão orçamentária das fontes de convênios e empréstimos da Embrapa;

j) Apoiar o planejamento, a coordenação e execução da gestão financeira das fontes de convênio e empréstimos da Embrapa;

k) Orientar e monitorar as unidades da Embrapa quanto aos procedimentos de execução orçamentária;

l) Orientar as unidades da Embrapa quanto aos procedimentos de execução contábil;

m) Orientar as unidades da Embrapa quanto aos procedimentos de execução financeira;

n) Orientar e coordenar a elaboração de demonstrativos contábeis de contas das Unidades;

Page 23: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 22 de 26

o) Controlar e supervisionar a execução do orçamento da Embrapa e sugerir os ajustes necessários;

p) Realizar a execução orçamentária e financeira das unidades centrais;

q) Calcular e executar os recolhimentos fiscais e tributários dos processos de compra/contratação das unidades centrais;

r) Elaborar e analisar as Demonstrações Financeiras da Embrapa e preparar as respectivas peças e notas explicativas;

s) Orientar, coordenar, acompanhar e controlar o atendimento, por parte das unidades da Embrapa, de obrigações fiscais previstas pela legislação tributária em seus níveis federal, estadual e municipal;

t) Elaborar os livros fiscais da Embrapa Sede;

u) Gerenciar a elaboração de inventários dos bens permanentes, de consumo e de criação;

v) Exercer o controle físico de localização e de responsabilidades de todo o mobiliário e equipamentos, no âmbito das unidades centrais;

w) Efetivar a matrícula, registro, averbação e correção de características dos imóveis da Embrapa, perante os cartórios competentes.

10.8.2.2 Gerência de Contratação e Infraestrutura (GCIN):

a) Propor diretrizes táticas da gestão de contratações públicas, do comércio exterior, da cadeia de suprimentos, dos estoques e almoxarifado, de materiais, serviços e logística, da gestão de contratos administrativos, convênios e empréstimos em alinhamento com as diretrizes da governança corporativa;

b) Planejar, normatizar, operacionalizar, em conjunto com as partes interessadas, acompanhar e avaliar a gestão do ciclo da contratação pública da Embrapa para bens, mercadorias e serviços de qualquer natureza, incluindo as fases de planejamento, seleção e contratual;

b) Planejar, normatizar, operacionalizar, acompanhar e avaliar a gestão de contratos administrativos, de convênios e empréstimos;

b) Planejar, normatizar, operacionalizar, acompanhar e avaliar a gestão de operações de comércio exterior;

c) Adquirir bens e materiais e contratar serviços, conforme legislação vigente;

d) Planejar, normatizar, operacionalizar, acompanhar e avaliar a gestão funcional de ativos de infraestrutura;

e) Viabilizar condições de funcionamento de edificações, instalações de acordo com padrões de qualidade definidos;

f) Planejar, normatizar, operacionalizar, acompanhar e avaliar o fluxo de produtos e serviços de suporte logístico;

g) Executar a gestão de contratações, da infraestrutura e da logística da Embrapa Sede;

Page 24: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 23 de 26

h) Gerenciar o processo e o respectivo sistema de gestão da concessão de diárias, passagens e despesas gerais de locomoção;

i) Gerenciar execução e controle de convênios, contratos de empréstimos e financiamentos, planejar, coordenar e executar a gestão orçamentária e financeira das fontes de convênios e empréstimos da Embrapa.

10.8.2.3 Gerência de Gestão de Pessoas (GGP):

a) Definir as diretrizes táticas da gestão de pessoas em alinhamento com as diretrizes da governança corporativa;

b) Coordenar a gestão corporativa de pessoas da Embrapa;

c) Propor, planejar e executar o recrutamento, a seleção e a contratação de empregados, estagiários, bolsistas e jovens aprendizes, de forma alinhada aos interesses institucionais; bem como implementar a gestão da vida funcional;

d) Propor, planejar e executar a remuneração de pessoal, conforme previsto nas relações trabalhistas;

e) Propor, planejar e executar ações de saúde e segurança do trabalho; contribuindo para o bem-estar do empregado no ambiente organizacional;

f) Propor, planejar e executar ações de treinamento, desenvolvimento e educação para ampliar a capacidade profissional dos empregados;

g) Propor, planejar e gerenciar carreiras, cargos e salários; bem como as práticas de desempenho individual e de reconhecimento e recompensa;

h) Executar a gestão de pessoas da Embrapa Sede.

10.8.2.4 Gerência de Assuntos Jurídicos e Contratos (GJC):

a) Prestar assessoramento e consultoria jurídicos nas demais áreas do direito para a Embrapa, excluídas as matérias tratadas no subitem 10.6.2.7, com vistas a dirimir dúvidas sobre interpretação e aplicação de disposições legais e regulamentares, bem como de normas internas da Empresa;

b) Representar a Embrapa em assembleias gerais de acionistas de empresas nas quais a Embrapa seja titular de capital social;

c) Excluídas as matérias tratadas no subitem 10.6.2.7, analisar a conformidade legal de minutas de normas internas da Embrapa, bem como analisar propostas de atos legislativos como leis, medidas provisórias e decretos de interesse da Embrapa, a serem submetidas às respectivas autoridades competentes;

d) Promover a representação judicial e extrajudicial da Empresa, com vistas à defesa de seus interesses jurídicos;

e) Analisar e aprovar os contratos, acordos, convênios e ajustes em geral e, quando necessário, os respectivos documentos preparatórios (editais de licitação, chamamento público ou quaisquer processos seletivos);

f) Analisar impugnações de editais de licitação e recursos administrativos, interpostos em processos de licitação, bem como a pertinência do

Page 25: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 24 de 26

enquadramento legal de processos de reconhecimento de inexigibilidade de licitação e de autorização de dispensa de licitação, afetos às contratações realizadas pela Empresa, ressalvada a competência descrita no item 10.6.2.7;

g) Indicar que os advogados desta Gerência, bem como aqueles em trabalho nas UDs, e/ou na rede de inovação e negócios, atuem em conformidade e sob a orientação da Coordenadoria de Suporte Jurídico à Inovação e Negócios – CSJ, naqueles temas de competência da CSJ (10.6.2.7);

h) Prestar consultoria e assessoramento jurídicos relacionados aos processos apuratórios e investigativos com vistas a auxiliar a tomada de decisão pela autoridade competente.

10.8.2.4.1 Para a execução de suas atividades, conforme a necessidade do serviço, a GJC poderá alocar advogados locais, integrantes do quadro de pessoal a ela subordinado, para exercício nas UDs, incumbindo à Unidade beneficiária a disponibilização de estrutura física, apoio logístico e de pessoal auxiliar necessários ao adequado desenvolvimento das atividades jurídicas.

10.8.2.4.2 Os advogados locais, lotados nas UDs, prestarão auxílio à CSJ na execução das atividades jurídicas descritas no subitem 10.6.2.7, seguindo as orientações da CSJ.

10.8.2.5 Gerência de Comunicação e Informação (GCI):

a) Definir as diretrizes táticas da comunicação organizacional em alinhamento com as diretrizes da governança corporativa e a comunicação institucional;

b) Implementar as diretrizes de comunicação organizacional;

c) Desenvolver e gerenciar estratégias e ações de comunicação interna;

d) Coordenar a gestão de eventos corporativos;

e) Coordenar a gestão de programas, campanhas e eventos corporativos, a gestão da identidade visual e os canais de comunicação digitais corporativos;

f) Planejar, executar e monitorar canais de comunicação digital corporativos da Embrapa;

g) Planejar e executar as atividades de expedição, recebimento, triagem, registro, digitalização e distribuição de documentos de caráter institucional, recebidos e expedidos pela Sede;

h) Planejar e executar as atividades de arquivamento, empréstimo, acesso, organização, indexação, classificação, avaliação, eliminação, conservação, armazenamento e preservação dos acervos documentais, arquivísticos no âmbito do arquivo central da Sede.

10.8.2.6 Gerência de Tecnologia da Informação (GTI):

a) Promover a governança de tecnologia da informação por meio do alinhamento à estratégia organizacional, planejamento e priorização das ações e projetos de tecnologia da informação, monitoramento e avaliação dos resultados;

Page 26: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 25 de 26

b) Gerenciar projetos de desenvolvimento e manutenção de produtos de software corporativos;

c) Gerenciar e operar a arquitetura tecnológica de forma alinhada à arquitetura organizacional e à arquitetura da informação;

d) Promover o suporte aos usuários de tecnologia da informação;

e) Prover meios e recursos para inserção do macroprocesso de inovação no contexto de transformação digital.

10.8.2.7 Coordenadoria de Gestão Interna e Apoio aos Colegiados (CIC):

a) Apoiar as atividades da Assembleia Geral, do Conselho de Administração e da Diretoria Executiva oferecendo serviços de secretariado, garçonaria, transporte, segurança e logística, elaboração e publicação de documentos, arquivo de documentos e livros e outras demandas que vierem a ser requisitadas;

b) Apoiar as atividades de Comitês eventualmente constituídos para assessorar a Assembleia Geral, o Conselho de Administração e o colegiado da Diretoria Executiva;

c) Promover a gestão funcional e administrativa dos empregados que atuam junto aos Diretores Executivos e ao Presidente da Embrapa, exceto aqueles designados para as funções de Assessor do Presidente ou Assessor de Diretor Executivo;

d) Promover a gestão de todos os bens patrimoniais disponibilizados à infraestrutura de suporte das atividades dos Diretores Executivos e do Presidente da Embrapa, seus assessores e equipe de suporte;

e) Coordenar a gestão de bens, materiais, serviços, necessários para o desenvolvimento pleno das atividades da Secretaria Geral;

f) Executar a publicação dos atos administrativos no Boletim de Comunicações Administrativas (BCA).

10.8.2.8 Coordenadoria de Projetos Corporativos (CPC)

a) Coordenar a gestão de projetos sob a responsabilidade da Secretaria Geral, internos ou corporativos, que possuam caráter transversal e envolvam mais de uma área funcional ou diferentes Secretarias, promovendo a adoção de metodologia adequada para as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento do projeto, assim como, ações para o gerenciamento da integração, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos, aquisições e das partes interessadas.

10.8.2.9. Coordenadoria de Gestão de Processos (CGP)

a) Promover o aprendizado, a internalização de metodologias e a adoção de práticas padronizadas de gerenciamento de processos no ambiente interno da Secretaria Geral e, individualmente, em todas as coordenações, gerências, supervisões e núcleos, monitorando o desempenho desses processos, prestando suporte à decisão e apoiando os gestores de cada uma das áreas mencionadas na implantação de ciclos continuados de melhoria de processos, inclusive sua automação;

Page 27: DELIBERAÇÃO Nº 2, DE 28 DE JANEIRO DE 2020. O …

Ano XLVI - BCA Nº 5, de 03.02.2020 Página 26 de 26

b) Demais atribuições definidas no subitem 10.4.2.7.

10.8.3 Cargos Gerenciais da SGE:

A SGE dispõe de um cargo de Chefe de Secretaria, sete funções de Gerente Adjunto, quatro funções de Coordenador Administrativo e 33 (trinta e três) funções de supervisão III e oito funções de supervisão I, para gerenciar os processos sob a responsabilidade da Secretaria.

CAPÍTULO III

DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS E FINAIS

11. O processo de extinção do Serviço de Produtos e Mercados (SPM) e do Serviço de Informação Científica e Tecnológica (SCT) será coordenado pela SIN e ocorrerá de forma paulatina.

12. O Presidente dispõe de um cargo de Chefe do Gabinete do Presidente para assisti-lo direta e imediatamente no desempenho de suas atribuições.

______________________