curso auditoria de projetos

8/8/2019 Curso Auditoria de Projetos

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MINIMINI--CURSOCURSO

AUDITORIA DE PROJETOSAUDITORIA DE PROJETOS

Robes Baima Amarante, PMP, MBA, ITIL


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AGENDA

9/11/2010 [email protected]

Conceituao

Principais benefcios da auditoria de projetos

O que auditar?

Quando auditar os projetos? O processo de auditoria de projetos

Responsabilidades do auditor de projetos


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O QUE AUDITORIA


um exame cuidadoso, sistemtico e independente

das atividades desenvolvidas em determinada empresa ou setor,

cujo objetivo averiguar se elas esto de acordo com asdisposies planejadas e/ou estabelecidas previamente, se foram

implementadas com eficcia e se esto adequadas (em

conformidade) consecuo dos objetivos.


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TIPOS DE AUDITORIA


Auditoria contbil

Auditoria fiscal

Auditoria da Segurana da Informao

Auditoria de Riscos

Auditoria de Sistemas

Auditoria de ProjetosAuditoria de Projetos


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TIPOS DE AUDITORIA


Auditoria Interna: so funcionrios da prpria empresa que analisame avaliam seus sistemas de controles internos. Para manter aindependncia, eles apresentam seus relatrios diretamente aoConselho Executivo ou Presidncia. Eles prestam uma atividade

operacional empresa.

Auditoria Externa: feita por uma equipe independente alocadapara analisar e avaliar os sistemas de controles internos ou para

outras atividades acordadas. Um fornecedor externo empresa contratado para essa atividade.


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TIPOS DE AUDITORIA


INTERNA EXTERNA

Mo de obra interna Mo de obra externa

Menor grau de independncia Maior grau de independcnia

Foco nas normas internas Foco nas normas de mercado

Maior volume de testes Menor volume de testes


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EVIDNCIAS DA AUDITORIA


Suficincia

Validade

Relevncia

Objetividade

o conjunto de fatos (um registro, documento, depoimento ouqualquer observao) que comprovem a ocorrncia ou no de umadeterminada atividade, em funo de determinadas caractersticas:

O auditor no acha, o auditor evidencia.


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PRINCIPAIS ARMADILHAS DE PROJETOS


Falta de apoio executivo

Escopo mal definido e gerenciado

Falta de viso para o alcance dos objetivos do projeto

Vaga percepo dos prazos e do caminho crtico

Muita comunicao informal

Falta de envolvimento dos tomadores de deciso

Alocao insuficiente de recursos

Mtricas subjetivas para medir o sucesso do projeto

Gerenciamento inadequado do processo de mudana


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AUDITORIA DE PROJETOS


Uma investigao sistemtica e independente para

verificar se o projeto ou programa est funcionando corretamente

com relao aos produtos, processos e padres de

gerenciamento de projetos


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BENEFCIOS DA AUDITORIA DE PROJETOS


Identificar os problemas mais cedo

Reconfirmar a viabilidade do projeto

Informar o status (verdadeiro) e as perspectivas do projeto

Melhorar a performance do projeto

Aumentar o nvel de aderncia do projeto metodologia

Melhoria contnua dos projetos atuais e futuros


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BENEFCIOS DA AUDITORIA DE PROJETOS


comum durante a auditoria de um projeto mal gerenciado, queas pessoas entrevistadas, por estar falando com um facilitadorexterno ao projeto, expressem suas percepes e sentimentossobre seu envolvimento no projeto e sobre o desempenho eperspectivas do mesmo. Esse desabafo uma das parte mais

importantes de todo o processo de auditoria.


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FERRAMENTAS DE AUDITORIA


Anlise de documentos

Entrevistas

Auto avaliao

Observao

Relatrio

Apresentao


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ANLISE DE DOCUMENTOS


A conformidade com processos padres, orientaes e procedimentospode ser checada atravs da anlise de documentos relevantes, quepodem incluir a WBS, cronograma, anlise de riscos, organograma,relatrios de monitoramento e atas de reunies de projeto.

Os critrios de qualidade dependem do que abordado. Por exemplo,critrios para avaliao de qualidade dos planos do projeto incluemcompleteza (integralidade), estrutura, consistncia, etc.


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ENTREVISTAS


Entrevistas so conduzidas para obter informaes mais detalhadas combase nas questes que foram geradas a partir da anlise dedocumentos. Alguns auditores preferem iniciar com as entrevistas e emseguida analisar a documentao.

Entrevistar:

Gerente do Projeto

Sponsor

Representantes de equipe do projeto

Stakeholders relevantes, como clientes e fornecedores, se necessrio.


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AUTO-AVALIAO


A auto-avaliao no um mtodo tradicional de auditoria, mas j provou que podeagregar valor auditoria do projeto. Ela fornece equipe do projeto umaoportunidade para refletir sobre o estado atual das suas competncias.


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OBSERVAO


Profissionalmente, a observao um dos mtodos mais difceis. Seeste mtodo apropriado, vai depender muito da cultura daorganizao.

Eventos a serem observados:

Reunies com o patrocinador do projeto

Reunies da equipe do projeto

Reunies internas (sub-equipes)


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RELATRIO


O objetivo do relatrio de auditoria consolidar os resultados daauditoria e dar recomendaes para o desenvolvimento do projeto e,possivelmente, da organizao.

indispensvel que antes da apresentao do relatrio, seja feito um

alinhamento entre a equipe de auditoria e o gerente do projeto.

Os auditores no so responsveis por verificar se as suasrecomendaes so seguidas. No entanto, se houver uma auditoria emum momento posterior, os auditores daro uma olhada no relatrio da

auditoria anterior.


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APRESENTAO


Uma apresentao permite uma melhor compreenso e aceitao dosresultados e refora a oportunidade de aprendizado.

A apresentao deve ser feita, pelo menos, para quem contratou aauditoria e para o gerente do projeto.


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QUANDO AUDITAR PROJETOS?


Troca do Gerente de Projetos

Precisa-se de uma anlise comparando onde, de fato, oprojeto est contra o que est sendo reportado

Projeto est fora de controle

necessrio se comprovar algo atravs de evidncias

O nvel de qualidade do projeto exige

Ao final de cada fase do projeto

Premiao dos melhores projetos


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ETAPAS DO PROCESSO DE AUDITORIA


1. Iniciao e planejamento

2. Alinhamento inicial

3. Realizar a anlise

4. Alinhamento de resultados

5. Gerar relatrio

6. Realizar apresentao

7. Encerrar auditoria


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PERSPECTIVAS DA AUDITORIA DE PROJETOS


Viabilidade

Metodologia

ControlesInternos

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