cuadros horarios (dae)
TRANSCRIPT
APLICACIÓN:
CUADROS HORARIOS (DAE)
2
Índice
Pág.
REQUISITOS PREVIOS .................................................................................................................... 3
PROCESOS DE APERTURA .............................................................................................................. 3
PLANTILLAS .................................................................................................................................... 5
AULAS ............................................................................................................................................ 7
GRUPOS ......................................................................................................................................... 8
PROFESORES ................................................................................................................................ 13
RETRIBUCIÓN DE CARGOS ........................................................................................................... 18
PROCESOS DE VALIDACIÓN ......................................................................................................... 20
3
DAE (CUADRO HORARIO)
REQUISITOS PREVIOS
Hay que utilizar un Internet Explorer superior a la versión 6.0.
Es preferible utilizar Firefox para poder visualizar la información completa de las
ventanas desplegables.
PROCESOS DE APERTURA
Para comenzar a trabajar con el curso académico actual, será necesario lanzar un
proceso de APERTURA, que lo que hará ser abrir una versión para el año actual y de
esta formar poder comenzar a crear toda la información necesaria.
Pasos a seguir:
1. Para ello clicaremos en “Procesos”
2. Seleccionaremos “proceso de apertura” y clicaremos en “seleccionar”.
4
3. Seleccionaremos el centro para el que vamos a lanzar la apertura, para ello
podemos:
a. Introducir el código del centro y clicar en
b. Buscar el nombre del centro en la lista que aparece al clicar en
4. Seleccionaremos el tipo de apertura que se desea:
a. En blanco.
b. Recupera censos del año anterior.
c. Recupera grupos y profesores del año anterior.
5. Clicaremos en si existe una versión previa y
deseamos partir desde ella.
6. Clicaremos en “guardar”.
5
PLANTILLAS
Es la estructura horaria del centro repartida en sesiones.
Todos los grupos que realizan sus sesiones con las mismas horas de inicio y
de fin, deben compartir plantilla, para que puedan combinar sesiones entre
ellos.
Se recomienda usar el menor número posible de plantillas
En los centros que tienen horarios prolongados de mañana y tarde (ej: los que
tienen nocturnos) se recomienda poner una plantilla única que comprenda toda
la jornada, dejando en blanco las líneas que no correspondan a su horario.
Pasos a seguir:
1. Clicaremos en “Mantenimientos DAE” y “Plantillas”.
2. Accederemos a un listado de plantillas, en caso de que haya alguna creada.
Para modificarla clicamos en “Editar”.
Para añadir una nueva clicaremos en:
a. “Añadir” para crear una nueva desde cero.
b. “Copiar” para crear una nueva partiendo de una ya creada.
6
3. En los tres casos, accedemos a la siguiente pantalla y rellenamos los campos
de las sesiones. Éstas deben aparecer de forma correlativa. Los recreos y las
horas de comida deben clicarse como recreos.
4. Clicaremos en “guardar”.
7
AULAS
Pasos a seguir:
1. Clicaremos en “mantenimientos DAE”, “aulas” y en “buscar” (Puedes introducir
criterios de búsqueda).
2. Accedemos a un listado de aulas, en caso de que haya alguna ya creada. Para
crear una nueva clicar en “Añadir”. Para modificar una ya creada clicar en
“Editar”.
3. Rellenamos detalles del aula y clicamos en “Guardar”.
(*La columna de grupos se rellena desde la pestaña de “Grupos”)
8
GRUPOS
Este componente representa los grupos del centro. Desde este conjunto de
funcionalidades se gestionan los grupos y sus cuadros horarios. Se podrán dar de alta,
modificar y eliminar los grupos. Además se podrá realizar la asignación de alumnos y
tutores a grupos.
De todas formas, se recomienda generar desde aquí únicamente los grupos oficiales y
crear los grupos de impartición y los cuadros horarios desde profesores.
Se recomienda copiar las sesiones desde el cuadro horario de grupos.
Pasos a seguir:
1. Clicaremos en “Mantenimientos DAE”, “Grupos”.
2. Establecemos criterios de búsqueda y clicaremos en “buscar” (Si no se
establece ningún criterio saldrá una lista de todos los grupos existentes.)
9
3. Accedemos a una lista de los grupos ya creados. Seleccionando uno de los
grupos podemos añadirle alumnos (1) y tutores (2). En alumnos hay que clicar
el símbolo + para acceder a un buscador de los alumnos matriculados en ese
nivel. En tutores clicando en accedemos a una lista desde la que hay
que seleccionar al tutor.
4. Para crear grupo nuevo clicamos en “Añadir” (3).
5. Accedemos a la siguiente pantalla y rellenamos, como mínimo, los campos
marcados como obligatorios (*). Clicamos en “Guardar”.
1 2
3
10
6. Para generar el cuadro horario, desde “detalle de grupo”, se clica en la
pestaña “Cuadro horario” (4) y se accede a la pantalla en la que aparece la
plantilla seleccionada para ese grupo. Clicamos con el botón derecho en la
celda en la que queremos introducir una tarea nueva.
7. Se despliega una pantalla en la que hay que rellenar, como mínimo, los
campos marcados como obligatorios (*) y clicamos en “Guardar”.
4
11
(*Si el grupo es de tipo de impartición, el campo no es editable. A partir de un grupo de
impartición no se puede crear otro grupo de impartición. Si el grupo es de tipo oficial, el campo
es editable. Si el nº de alumnos introducidos es menor que el nº de alumnos del grupo, el grupo
formado será un grupo de impartición y se muestra una caja de texto para introducir el alias.)
8. Volvemos a la pantalla de Cuadro Horario donde se habrá creado una tarea en
la celda elegida. Es importante volver a clicar en “Guardar” en esta misma
pantalla.
12
9. Si clicamos con el botón derecho encima de la celda de la tarea, podemos:
a. Dividir: permite desglosar el grupo y poner más de una tarea en una
misma sesión.
(*La fecha de activación de 2 o más tareas lectivas que van en la misma sesión tiene
que ser la misma.)
b. Editar: permite modificar la tarea.
c. Borrar: permite borrar la tarea.
d. Copiar: permite copiar y posicionando en cualquier otro día de la
semana y en cualquier otra sesión y con el botón derecho “pegar”, nos
copiará la actividad seleccionada.
13
PROFESORES
Desde la parte de gestión de profesores, se pueden dar de alta y modificar profesores.
Además se podrán crear y editar los cuadros horarios de los profesores.
Pasos a seguir:
1. Clicaremos en “Mantenimiento DAE”, “profesores”.
2. Establecemos criterios de búsqueda y clicaremos en “buscar” (Si no se
establece ningún criterio saldrá una lista de todos los profesores existentes.)
3. Accedemos a una lista con todos los profesores, veremos diferentes datos
sobre estos y tendremos un submenú con diferentes opciones.
14
4. Las opciones del submenú son :
a. “Añadir”: Se nos abre la pestaña de detalle donde podremos dar de alta
a un profesor.
b. “Copiar”: Se nos abre la pestaña de detalle donde podremos crear un
nuevo profesor a partir de los datos del profesor que tengamos
seleccionado.
c. “Editar”: Se nos abre la pestaña de detalle con los datos del profesor
seleccionado los cuales podremos modificar, también desde aquí se
asignaran los niveles de impartición y ver sus niveles de nombramiento.
d. “Borrar”: Eliminara al profesor seleccionado.
5. Dentro de la pestaña de detalle de un profesor que tengamos seleccionado,
veremos dos pestañas diferentes, la primera “datos” tiene tres campos
diferentes, y en la segunda “cuadro horario” veremos el horario del profesor.
6. Pestaña “datos”: En la parte central de la pantalla tendremos distintos campos
a rellenar sobre los datos del profesor, algunos de ellos serán obligatorios (*).
En la parte inferior izquierda tenemos en campo “niveles de impartición” donde
tendremos que asignar al profesor los niveles en los cuales va a impartir clase,
15
si no hacemos este paso, a la hora de asignarle como profesor de un grupo, no
nos aparecerá entre las opciones. Finalmente en el parte inferior derecha
tenemos los “niveles de nombramiento” el cual no dispone de ninguna opción
ya que los datos que aquí aparecen se gestionan desde personal.
7. En la pestaña “cuadro horario” se muestra una tabla con las sesiones que
imparte el profesor a lo largo de la semana, en cada sesión aparece la hora de
inicio y de fin de la misma. Dentro de cada sesión se muestra la tarea que tiene
el profesor en la misma.
8. Dentro de una sesión podrá existir una tarea activa (coloreada en gris), que
será aquella que está realizando en la actualidad, y podrá haber varias tareas
pendientes de activar (coloreadas en azul). Las tareas pendientes de activar
tendrán una fecha de activación, en dicha fecha es cuando sustituyen a la tarea
actual. De esta forma se pueden reflejar en el cuadro horario los cambios que
se van produciendo en el cuadro horario del profesor a lo largo del año.
9. Clicando en el botón derecho sobre el cuadro horario en uno de los días se nos
abrirá un menú.
a. “Añadir fila arriba”, “añadir fila abajo” y “borrar
fila”: estas opciones se muestran cuando
clicamos con el botón derecho sobre una
casilla vacía y sirven para añadir filas arriba y
abajo o para eliminarla.
16
b. “Crear tarea no lectiva”: Al clicar sobre ésta se nos abrirá una pantalla
donde crear la tarea no lectiva. Permite gestionar los datos de una tarea
no lectiva, bien sea para modificar una existente, o para crear una
nueva.
c. “Crear tarea lectiva”: Al clicar sobre esta opción se nos abrirá una
pantalla donde podremos crear la tarea lectiva. Vemos distintas
opciones a rellenar, la opción añadir nos permite añadir a los alumnos
de un grupo oficial o de varios de estos, con lo que crearíamos uno de
impartición. El resto de opciones sirven para completar los datos de la
actividad que vamos a crear.
17
10. Al clicar con el botón derecho sobre una tarea ya establecida, nos saldrán
nuevas opciones:
a. “Dividir”: permite desglosar el grupo y poner más de una tarea en una
misma sesión.
b. “Copiar”: Servirá para copiar la tarea en otro lugar del cuadro horario en
el que tendremos que clicar con el botón derecho de nuevo y
seleccionar “pegar”.
c. “Editar”: Nos servirá para editar una de las tareas que ya están
definidas.
d. “Borrar”: Nos servirá para borrar una tarea ya establecida.
18
RETRIBUCIÓN DE CARGOS
En primer lugar, antes de empezar a trabajar en esta pestaña, tendremos que tener
insertados todos los cargos del centro.
Desde la pestaña retribución de cargos, nos encontramos con 3 opciones: contraste
de grupos, contraste de cargos y situación y cierre.
1. Contraste de grupos: Aquí veremos en una tabla distintas columnas y filas que
nos darán información de la situación que tenemos en el DAE en relación a los
cargos. En la columna “datos planificación” vemos la información sobre los
datos que ha establecido planificación para nuestro centro. En la columna
“datos DAE” aparece la información en relación a los datos que tenemos en
nuestro DAE. En la columna final “datos nómina” observamos el contraste de
las dos primeras columnas. Si los datos de la columna “datos DAE” es superior
a los de la columna “datos planificación” el estado del DAE será incorrecto por
lo que no podremos proceder al cierre de la nómina. Por otra parte para
cambiar los datos de la columna planificación tendríamos que ponernos en
contacto con inspección.
2. Contraste de cargos: Aquí tendremos información (no editable) sobre los
cargos que hayamos introducido en el DAE. Nos aparecerá una tabla con
información sobre la persona que tiene el cargo, la fecha del cierre y el cargo
que tiene en la nómina y en el DAE.
19
3. Situación y cierre: Nos encontraremos información sobre el centro y el estado
de las nominas. En caso de que el estado sea incorrecto no tendremos opción
a cerrar la nómina, si el estado es correcto con advertencias o correcto si
podremos cerrarlo. En caso de que tengamos el cierre hecho tendremos
puesta la fecha cierre.
4. Para determinar el estado del DAE, una vez metidos los cargos tendremos que
hacer el proceso de validación de la nómina tal y como explicamos en el
siguiente punto del documento.
20
PROCESOS DE VALIDACIÓN
1. Para hacer el proceso de validación del DAE Clicaremos en “Procesos” y en
“DAE”.
2. Seleccionaremos “proceso de validación” y clicaremos en “seleccionar”.
3. Después seleccionaremos el año académico y le damos a “guardar”.
4. Para hacer el proceso de validación de la nómina, clicaremos en “procesos” y
después en “nómina”.
21
5. Seleccionamos el único proceso que se nos ofrece y le damos a seleccionar.
6. Después seleccionaremos el año académico y le damos a “guardar”.