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03 /m arço /2005 SEM INÁRIO D E FISC A LIZA Ç Ã O SEM INÁ RIO D E FISC A LIZA Ç Ã O ANEEL 2005 ANEEL 2005 Paulo A lbuquerque Paulo A lbuquerque Q ualidade do Processo de Fiscalização Q ualidade do Processo de Fiscalização CSPE

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Page 1: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

03 / março / 2005

SEMINÁRIO DE FISCALIZAÇÃOSEMINÁRIO DE FISCALIZAÇÃO

ANEEL 2005ANEEL 2005

Paulo AlbuquerquePaulo Albuquerque

Qualidade do Processo de FiscalizaçãoQualidade do Processo de Fiscalização

CSPE

Page 2: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Gerenciamento da Fiscalização

Fiscalizar Planejar

Controlar Autuar

Definir Objetivos

“O que quero

verificar?”

Investigar

“Porque

aconteceu?”

Informações

Monitorar

“O que

aconteceu?”

Definir Alvos

o que ver

onde ver

Buscar evidências

Page 3: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

• e CONTROLAR AFERIR FISCALIZAR ATUAR CONTROLAR CONTROLAR AFERIR PLANEJAR FISCALIZAR FISCALIZAR ATUAR AUTUAR

PRÉ

FISCALIZAÇÃO

PRÉ

FISCALIZAÇÃO

Informações das Empresas

Ouvidoria (consumidor)

Demandas ANEEL

Outras demandas

Sistema para Controlar: de Dados ( Dog Light )

via analise de processos de trabalho

Organizar:

• procedimento para auto de infração

Organizar:

• infra - estrutura

FISCALIZAÇÃO FISCALIZAÇÃO

Execução

da

Fiscalização

Sistema

para

Fiscalização

PÓS

FISCALIZAÇÃO

PÓS

FISCALIZAÇÃO

Emissão de Determinações e Recomendações

Divulgação

Modelo para análise dos resultados das fiscalizações

Execução dos relatórios

Page 4: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

• e CONTROLAR AFERIR FISCALIZAR ATUAR CONTROLAR CONTROLAR AFERIR PLANEJAR FISCALIZAR FISCALIZAR ATUAR AUTUAR

PRÉ

FISCALIZAÇÃO

PRÉ

FISCALIZAÇÃO

Informações das Empresas

Ouvidoria (consumidor)

Demandas ANEEL

Outras demandas

Sistema para Controlar: de Dados ( Dog Light )

via analise de processos de trabalho

Organizar:

• procedimento para auto de infração

Estabelecer Padrões: Não-Conformidades

Penalidades

Organizar:

• procedimentos, normas

• infra - estrutura

FISCALIZAÇÃO FISCALIZAÇÃO

Execução

da

Fiscalização

Sistema

para

Fiscalização

PÓS

FISCALIZAÇÃO

PÓS

FISCALIZAÇÃO

Emissão de Determinações e Recomendações

Divulgação

Emissão de Determinações e Recomendações

Divulgação

Modelo para análise dos resultados das fiscalizações

Execução dos relatórios

TACs

Page 5: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

• e

C O N T R O L A R A F E R I R F I S C A L I Z A R A T U A R C O N T R O L A R C O N T R O L A R A F E R I R P L A N E J A R F I S C A L I Z A R F I S C A L I Z A R A T U A R A U T U A R

P R É

F I S C A L I Z A Ç Ã O

P R É

F I S C A L I Z A Ç Ã O

I n f o r m a ç õ e s d a s E m p r e s a s

O u v i d o r i a ( c o n s u m i d o r )

D e m a n d a s A N E E L

O u t r a s d e m a n d a s

S i s t e m a p a r a C o n t r o l a r : d e D a d o s ( D o g L i g h t )

M o d e l o e s t a t í s t i c o p a r a i d e n t i f i c a r d i s t o r ç õ e s , v i a a n a l i s e d e

p r o c e s s o s d e t r a b a l h o

O r g a n i z a r :

• p r o c e d i m e n t o s , n o r m a s

• i n f r a - e s t r u t u r a

C o n f e r i r :

• P r o c e d i m e n t o s , N o r m a s

P r o c e d i m e n t o s , N o r m a s

• I n f r a - e s t r u t u r a

F I S C A L I Z A Ç Ã O F I S C A L I Z A Ç Ã O

E x e c u ç ã o

d a

F i s c a l i z a ç ã o

E x e c u ç ã o

d a

F i s c a l i z a ç ã o

S i s t e m a

p a r a

F i s c a l i z a ç ã o

P Ó S

F I S C A L I Z A Ç Ã O

P Ó S

F I S C A L I Z A Ç Ã O

E m i s s ã o d e D e t e r m i n a ç õ e s e R e c o m e n d a ç õ e s

D i v u l g a ç ã o

E m i s s ã o d e D e t e r m i n a ç õ e s e R e c o m e n d a ç õ e s

D i v u l g a ç ã o

M o d e l o p a r a a n á l i s e d o s r e s u l t a d o s d a s

f i s c a l i z a ç õ e s

E x e c u ç ã o d o s r e l a t ó r i o s

E x e c u ç ã o d e r e l a t ó r i o s

L e g i s l a ç ã o

P e n a l i d a d e s N ã o - C o n f o r m i d a d e s

E s t a b e l e c e r P a d r õ e s :

T A C ´ s

Page 6: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

• e

C O N T R O L A R A F E R I R F I S C A L I Z A R A T U A R C O N T R O L A R C O N T R O L A R A F E R I R P L A N E J A R F I S C A L I Z A R F I S C A L I Z A R A T U A R A U T U A R

P R É

F I S C A L I Z A Ç Ã O

P R É

F I S C A L I Z A Ç Ã O

I n f o r m a ç õ e s d a s E m p r e s a s

O u v i d o r i a ( c o n s u m i d o r )

D e m a n d a s A N E E L

O u t r a s d e m a n d a s

S i s t e m a p a r a C o n t r o l a r :

I n f o r m a ç õ e s d a s E m p r e s a s

O u v i d o r i a ( c o n s u m i d o r e s )

I A S C / A N E E L

O u t r a s d e m a n d a s

S i s t e m a S A F I d e D a d o s ( D o g L i g h t )

M o d e l o e s t a t í s t i c o p a r a i d e n t i f i c a r d i s t o r ç õ e s , v i a a n a l i s e d e

p r o c e s s o s d e t r a b a l h o

O r g a n i z a r :

• p r o c e d i m e n t o p a r a a u t o d e i n f r a ç ã o

E s t a b e l e c e r P a d r õ e s :

N ã o - C o n f o r m i d a d e s

P e n a l i d a d e s

O r g a n i z a r :

• p r o c e d i m e n t o s , n o r m a s

• i n f r a - e s t r u t u r a

C o n f e r i r :

• P r o c e d i m e n t o s , N o r m a s

P r o c e d i m e n t o s , N o r m a s

• I n f r a - e s t r u t u r a

F I S C A L I Z A Ç Ã O F I S C A L I Z A Ç Ã O

E x e c u ç ã o

d a

F i s c a l i z a ç ã o

E x e c u ç ã o

d a

F i s c a l i z a ç ã o o

S i s t e m a

p a r a

F i s c a l i z a ç ã o

S i s t e m a s

d e p r o c e d i m e n t o s d e

F i s c a l i z a ç ã o

P Ó S

F I S C A L I Z A Ç Ã O

P Ó S

F I S C A L I Z A Ç Ã O

E m i s s ã o d e D e t e r m i n a ç õ e s e R e c o m e n d a ç õ e s

D i v u l g a ç ã o

E m i s s ã o d e D e t e r m i n a ç õ e s e R e c o m e n d a ç õ e s

D i v u l g a ç ã o

M o d e l o p a r a a n á l i s e d o s r e s u l t a d o s d a s

f i s c a l i z a ç õ e s

L e g i s l a ç ã o

S i s t e m a

P r o c e s s u a l E x e c u ç ã o d o s

r e l a t ó r i o s E x e c u ç ã o d e

r e l a t ó r i o s

T A C ´ s

Page 7: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

• e

C O N T R O L A R A F E R I R F I S C A L I Z A R A T U A R C O N T R O L A R C O N T R O L A R A F E R I R P L A N E J A R F I S C A L I Z A R F I S C A L I Z A R A T U A R A U T U A R

P R É

F I S C A L I Z A Ç Ã O

P R É

F I S C A L I Z A Ç Ã O

I n f o r m a ç õ e s d a s E m p r e s a s

O u v i d o r i a ( c o n s u m i d o r )

D e m a n d a s A N E E L

O u t r a s d e m a n d a s

S i s t e m a p a r a C o n t r o l a r :

( I n f o r m a ç õ e s d a s E m p r e s a s )

O u v i d o r i a ( c o n s u m i d o r e s )

I A S C / A N E E L

O u t r a s d e m a n d a s

S i s t e m a S A F I d e D a d o s ( D o g L i g h t )

M o d e l o e s t a t í s t i c o p a r a i d e n t i f i c a r d i s t o r ç õ e s , v i a a n a l i s e d e

p r o c e s s o s d e t r a b a l h o

M o d e l o e s t a t í s t i c o p a r a

i d e n t i f i c a r a l v o s

M o d e l o s d e p r o c e s s o s d e

t r a b a l h o

O r g a n i z a r :

• p r o c e d i m e n t o p a r a a u t o d e i n f r a ç ã o

E s t a b e l e c e r P a d r õ e s :

N ã o - C o n f o r m i d a d e s

P e n a l i d a d e s

O r g a n i z a r :

• p r o c e d i m e n t o s , n o r m a s

• i n f r a - e s t r u t u r a

C o n f e r i r :

• P r o c e d i m e n t o s , N o r m a s

P r o c e d i m e n t o s , N o r m a s

• I n f r a - e s t r u t u r a

F I S C A L I Z A Ç Ã O F I S C A L I Z A Ç Ã O

E x e c u ç ã o

d a

F i s c a l i z a ç ã o

E x e c u ç ã o

d a

F i s c a l i z a ç ã o

S i s t e m a

p a r a

F i s c a l i z a ç ã o

S i s t e m a s

d e p r o c e d i m e n t o s d e

F i s c a l i z a ç ã o

P Ó S

F I S C A L I Z A Ç Ã O

P Ó S

F I S C A L I Z A Ç Ã O

E m i s s ã o d e D e t e r m i n a ç õ e s e R e c o m e n d a ç õ e s

D i v u l g a ç ã o

E m i s s ã o d e D e t e r m i n a ç õ e s e R e c o m e n d a ç õ e s

D i v u l g a ç ã o

M o d e l o p a r a a n á l i s e d o s r e s u l t a d o s d a s

f i s c a l i z a ç õ e s

M o d e l o p a r a a n á l i s e d e r e s u l t a d o s

H i s t ó r i c o s : S A F I , T N ´ s S I G E F I S I n d i c a d o r e s

E x e c u ç ã o d o s r e l a t ó r i o s

E x e c u ç ã o d e r e l a t ó r i os

L e g i s l a ç ã o

S i s t e m a

P r o c e s s u a l

T A C ´ s

Page 8: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Planejamento Pré-Fiscalização

Questão proposta:

Como orientar os objetivos da fiscalização técnica-comercial visando :

Qualidade técnica da distribuição

Melhoria do atendimento comercial

Redução de reclamações da Ouvidoria CSPE

Page 9: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

1. Coleta, tratamento e consolidação dos dados

2. Metodologia adotada: Diagramas de Causa e Efeito (Ishikawa)

O diagrama de Ishikawa identifica as causas possíveis

para um problema

3. Análise estatística (correlação)

4. Identificação de faixas para variáveis de controle

Metodologia de Análise

SAFI – Sistema de Apoio à Fiscalização

Page 10: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

EFEITO

CAUSAPrimária 1

CAUSAPrimária 2

CAUSAPrimária 3

CAUSAPrimária n

Causa Sec 1

Causa Sec 2

EXEMPLO DE DIAGRAMA DECAUSA E EFEITO (Ishikawa)

Modelagem de processos de Trabalho

Page 11: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

·         Reclamações sobre Serviços Técnicos·         Reclamações sobre Serviços Comerciais·         Reclamações sobre Atendimento·         Reclamações de Tensão·         Reclamações de Iluminação Pública·         Reclamações de Corte de Fornecimento·        ·         Pedidos de Revisão de Contas·         Pedidos de Indenização·         Contas Refaturadas Quantidade de TOI’s Interrupções em Redes Aéreas Circuitos Fora dos Limites de Tensão

Diagramas Identificados

Page 12: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Reclamaçõesquanto ao

Serviço PrestadoComercial

Terceirizados

Quantidade emFunções

Administrativas

Quantidade emFunções Comerciais

Comercial

Reclamação sobreReajustes Tarifários

EventosExtraordinários

Erros noSistema de faturamento

Qtdade Reclamações sobreBaixa renda

Dispêndios em Treinamento

Comercial

Prazo de Atendimentoa Serviços Solicitados

Ligação

Religação

Execução de Obras

Medição de Nivel de Tensão

Aferição deMedidor

RECLAMAÇÕES QUANTO AO SERVIÇO COMERCIAL

Page 13: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Reclamaçõesquanto ao

Atendimento

Na Agência

Quantidade deClientes Atendidos

Tempo Médio deEspera em Fila (min)

CAT 0800

Internet

Quantidade deSolicitaçõesRecebidas

Quantidade deSolicitaçõesAtendidas

Número Médio dePessoas na FilaTempo Médio de

Atendimentos (min)

Número deLigações Recebidas Número de

Ligações AbandonadasNúmero Médio de

Ligações na EsperaTempo Médio de

Espera (seg)Tempo Médio de

Atendimento (seg)

Terceirizados

Quantidade emFunções

Administrativas

Quantidade emFunções Técnicas

Dispêndio comTreinamento

Dispêndio comTreinamento

RECLAMAÇÕES QUANTO AO ATENDIMENTO

Page 14: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Interrupções emRedes Aéreas de

Distribuição

Outras causas

FenomenosAtmosfericos

Descargas Atmosfericas

Ventos

Tornados

Enchentes

N ocorrenciaspor arvores

Objetos Estranhosna Rede

Outros

Tenis

Pipas

Placas depropaganda

Ocorrenciasprovocadaspor terceiros

Falhas demateriais

Isoladores

Cruzetas

Cabos

Sobrecarga

Falhas em RDs

Trafos comcarregamento > 125%

Falhas emEquipamentos

Rompimentos

Extensão cabos Secundários com

Carregamento >100%

Furtos decondutores

Trafos de Poste

Regulador de Tensaode rede

Chave Religadora MT

Bancos decapacitores

Chaveseccionalizadora

MT

Chave Fusível

Conector

Transito

ObjetosEstranhosna Rede

Vandalismo

MaresiaExtensao cabos

Primarios cCarregamento >100%

Abalroamentos

Veiculos altos

Disjuntores

Erros deManobras

Emergênciais

Programadas

Blackout

INTERRUPÇÕES EM REDES AÉREAS

Page 15: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Análise de Correlação

PROVÁVEIS CAUSAS DE RECLAMAÇÕES POR FALTA DE ENERGIA

(Amostra Ajustada)

Coeficiente de

Correlação Corte Indevido 1 Defeitos em Linhas de Distribuição – Rede Aérea 1 Corte 0,989 Transformador de Poste 0,832 Disjuntor MT 0,630 Transformador de SE 0,558 Subtransmissão Aérea -0,500

Correção Rede Aérea 0,397 Localização Rede Aérea -0,352 Preparo Rede Aérea -0,223 Número de ocorrências no dia crítico -0,163 Número de ocorrências no ano 0,1137 Pára-Raios 0

Page 16: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Diagrama com Correlações

Reclamaçãode Falta

de Energia

Corte Indevido=1

Corte=0,9892

Defeitos em LD’sAéreas

=1

Defeitos emDisjuntores MT

=0,6306

Defeitos emTrafo de Poste

=0,8322

Defeitos emTrafo SE=0,5587

Page 17: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Controle Pós-Fiscalização

Histórico do SAFI

Evolução de Indicadores Técnico-Comerciais

Classificação por Natureza de Transgressão

•Histórico de Não-Conformidades

•SIGEFIS

Page 18: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

0 20 40 60 80 100 120

Racionamento

Padronização e facilidade nas faturas

Atendimento Pessoal

Reclamação quanto a prazosCobranças Indevidas e devoluções

Ressarcimentos de Taxas

Religação : Prazos, Exigências

Ligação: Prazos, Vistorias

Atendimento Telefônico

Processos de Cobranças

Cálculos nas contas

Procedimentos de medição

Danos causados pela rede

Classificação por Natureza de Transgressão

COMERCIAL 2001 e 2002

Page 19: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Fiscalizações 2003

0 10 20 30 40 50

Falha de ProcedimentosSegurança de terceiros

Indicadores de Continuidade Indicadores de Tensão

Adequação de Normas e PadrõesTensão, interrupções

Falha de Equipamentos / MateriaisRede fora de padrão

Desempenho de equipamentosFalta de Equipamentos / Materiais

Objetos estranhos ao padrãoFalha de Equipamentos / Materiais

Objetos estranhos ao padrãoRacionamento - Técnico

Regularização de Clandestinos

Classificação por Natureza de Transgressão

TÉCNICO 2001 e 2002

Page 20: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

COMISSÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS DE ENERGIACOMISSÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS DE ENERGIA

RUA BOA VISTA, 170 – 3º ANDARRUA BOA VISTA, 170 – 3º ANDAR

e-mail: e-mail: [email protected]@sp.gov.br

www.cspe.sp.gov.br

OUVIDORIA - FONE 0800-555591 - FAX 0800-555822OUVIDORIA - FONE 0800-555591 - FAX 0800-555822

Page 21: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Diagrama Exemplo

INTERRUPÇÕES EM REDE AÉREAS

Interrupções emRedes Aéreas de

Distribuição

Outras causas

Fenomenos Atmosfericos

Descargas Atmosfericas

Ventos

Tornados

Enchentes

N ocorrenciaspor arvores

Objetos Estranhosna Rede

Outros

Tenis

Pipas

Placas depropaganda

Ocorrenciasprovocadaspor terceiros

Falhas demateriais

Isoladores

Cruzetas

Cabos

Sobrecarga

Falhas em RDs

Trafos comcarregamento > 125%

Falhas emEquipamentos

Rompimentos

Extensão cabos Secundários com

Carregamento >100%

Furtos decondutores

Trafos de Poste

Regulador de Tensaode rede

Chave Religadora MT

Bancos decapacitores

Chaveseccionalizadora

MT

Chave Fusível

Conector

Transito

Objetos Estranhosna Rede

Vandalismo

Maresia

Extensao cabosPrimarios c

Carregamento >100%

Abalroamentos

Veiculos altos

Disjuntores

Erros deManobras

Emergênciais

Programadas

Blackout

Page 22: CSPE. Planejamento Pré-Fiscalização Questão proposta: Como orientar os objetivos da fiscalização técnica- comercial visando : Qualidade técnica

Diagrama Exemplo

Reclamaçõesquanto ao

Serviço PrestadoComercial

Terceirizados

Quantidade emFunções

Administrativas

Quantidade emFunções Comerciais

RECLAMAÇÕES QUANTO AO SERVIÇO PRESTADO COMERCIAL

Comercial

Reclamação sobreReajustes Tarifários

EventosExtraordinários

Erros noSistema de faturamento

Qtdade Reclamações sobreBaixa renda

Dispêndios em Treinamento

Comercial

Prazo de Atendimentoa Serviços Solicitados

Ligação

Religação

Execução de Obras

Medição de Nivel de Tensão

Aferição deMedidor