SISTEMA DE RESERVAS DEL INSTITUTO DE CATÁLISIS Y PETROLEOQUÍMICA

(Ed. 02 12-06-14)

A continuación se expone el manual de usuario del sistema de reserva de salas y equipos del ICP (Instituto de Catálisis y Petroleoquímica).

Acceso:o Accediendo a Soprus (https://soprus.icp.csic.es) y seleccionando “RESERVAS” en la pantalla

de login, o bien seleccionando “RESERVAS INSTITUTO” en la cabecera o el pie desde cualquier sección:

o Acceso directo: https://soprus.icp.csic.es/mrbs/ Descripción general.- El programa de reservas del Instituto se denomina MRBS, es un programa de

desarrollo libre y gratuito y que se ha configurado con los siguientes agrupaciones:o Edificio Principal Para reservar los cuatro espacios disponibles e informar de su

capacidad: Salón de Actos, Aula, Sala de la primera planta y Sala de Juntas.o Informática Reserva de un disco para salvaguardar información por si se deben llevar

grandes ficheros de un pc a otro o si se debe formatear un ordenador.o SEM Reservas del SEM. Administrador: responsable del Servicio de Microscopia

electrónica de barrido. o Muflas Para reservar las muflas del ICP. Administrador: vicedirector Técnico

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Hacer una reserva .- Si la sala está reservada, tan solo lo puede modificar el propietario de dicha reserva o el administrador del programa. Seleccionar el día en el calendario mensual, seleccionar la hora que esté libre de la sala que se haga la reunión y se abre una ventana de reserva y cuyo campo necesario de rellenar es “Persona que reserva:”.

Ejemplo: Vamos a reservar el Aula contigua al Salón de Actos el día 13 de marzo, de 13 a 14 horas, por lo que la reserva se situaría entre las de VCC y JPP. Seleccionamos el cuadrado de las 13 horas de la Agrupación “Aula (20)” (Capacidad: 20 personas) y se abre la siguiente ventana:

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Se rellena los campos “Persona que reserva:” y “Final”; y se guarda.

Modificación/anulación de una reserva .- Tan solo lo puede hacer el propietario de la reserva o el administrador de cada sección (edificio principal, informática, SEM y muflas). Se selecciona la reserva y se abre una ventana con las siguientes posibilidades: Editar la reserva, Borrar la reserva, Copiar la reserva y Exportar la reserva.

En la sección superior (Salas/Equipos) se puede encontrar información detallada sobre los recursos que son objeto de reserva. Los administradores podrán editar sus recursos en esta sección, facilitando descripciones de los mismos y deshabilitando su reserva si no van a estar disponibles durante un periodo de tiempo.

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