criar apresentações em ppt e apresentar

Como criar Apresentações inteligentes usando o PowerPoint e se apresentar com técnica

\\ Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint

Wagner Gonsalez| www.wagnergonsalez.ppg.br | Twitter: wagner_gonsalez | Youtube: wagnergonsalez

Divisão Dicas de como estruturar o conteúdo e o visual de seu arquivo e a entrega (apresentação)



Antes de começar a produzir apresentações e outros

tipos de conteúdo, é importante saber quem é o seu

público e focar nele. Para isso, sugerimos a criação

de personas, que são exemplos de pessoas (com

nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc).

Atenção

Utilize uma cor diferente no

slide, quando o conteúdo

precisar de atenção



Definições

Iniciais



No cabeçalho inserimos somente o título do material, dessa maneira.

Insira sua marca

ASSINATURA Dos slides

• No rodapé, você pode inserir seu Logo.

• Nesse caso, clique no botão "Inserir" e em "Imagem" para selecionar uma imagem do seu computador.

• Para inserir o link das redes sociais nos ícones, clique no ícone com o botão direito do mouse e em seguida clique em “Hiperlink”. Coloque o endereço dos perfis da sua empresa como URL de destino.

Vamos começar pelos elementos fixos da página. Nesse template usamos um rodapé em todas as páginas após o índice.



Como é algo importante na experiência do usuário procure alguma fonte sem muitos detalhes e que não tornem a leitura cansativa. Duas sugestões simples são Calibri e Arial.

Escolha as

FONTES

É importante cuidar também da cor da fonte. Com fundo escuro, opte por uma cor clara. Em fundo claro, uma fonte escura (contraste).

Agora vamos para a escolha da fonte do texto.

Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o PPT.

O padrão também deve ser mantido em outros elementos, como cores, imagens, formas, etc.



Formato de Letras



DIFERENCIE

Quando usar citações,

procure dar um destaque

especial, usando uma fonte

em itálico, inserindo o

texto entre aspas e

deixando centralizado.

TÍTULOS Subtítulos textos citações

“ “

Os textos têm uma fonte menor e sempre

perto do título, mas devem ter um tamanho

que permita a leitura do material da sua

empresa sem que o leitor tenha que fazer

esforço para ler.

Procure deixar claro no texto o que é cada

um desses elementos. O título sempre deve

ser maior, seguido dos subtítulos.

Exemplo de subtítulo

Mostre as Diferenças. Seja claro.



Defina as

CORES DO MATERIAL

Para descobrir qual é a cor

(ou cores) da sua marca, use

o ColorPick Eyedroper.

Agora que você descobriu os códigos

das cores da sua marca, poderá

trabalhar em cima delas no seu

material.

A harmonia entre as cores dos slides é muito importante para resultar em um material de aparência agradável e profissional. Vamos mostrar algumas ferramentas que você pode usar para ajudar a definir as cores:

Essa ferramenta disponível no Chrome

ajuda a descobrir facilmente o código de

qualquer cor. Basta posicionar o cursor

sobre uma parte desejada da tela e ele

indica o resultado:

http://www.colorschemedesigner.com/

https://chrome.google.com/webstore/detail/eye-dropper/hmdcmlfkchdmnmnmheododdhjedfccka







Por exemplo, se a cor do logo da sua empresa é laranja, uma boa opção que dê contraste é azul.

COLOR SCHEME DESIGNER:

Uma teoria usada no design é o uso de cores complementares, para buscar a satisfação do olho humano, estimulando-o igualmente com quantidades das cores primárias.

Nesse site é possível descobrir cores complementares.





UTILIZE FORMAS Que combinem com sua marca

Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e os materiais já existentes de sua empresa. Eles são redondos? As bordas são arredondadas? Ou todas as formas são retangulares com ângulos retos?



Estrutura do Conteúdo



INTRODUÇÃO: 1 A introdução é o primeiro texto após a capa. Ela é muito importante, porque é nesse texto de abertura que sua empresa deverá explicar o que será abordado no PPT e quais são os objetivos do material.

É interessante fazer um panorama sobre o tema e, preferencialmente, trazer números, dados e indicadores que despertem no leitor a relevância do assunto que sua empresa está apresentando. Só não conte em detalhes!

Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse PPT, por exemplo, traremos várias dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros. Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e apresentação da empresa.

No fim da introdução é simpático

colocar um:

Bem Vindo!



CONTEÚDO: 2 é o momento de discorrer sobre o

tema do material. O ideal é dividir

o conteúdo em tópicos, para facilitar

a compreensão dos leitores e

permitir que eles encontrem os

tópicos que os interessam mais.

Procure sempre dar uma visão

completa sobre o tema, com

exemplos e boas práticas do

mercado, para dar consistência

ao PPT.

Importante:

não esqueça do objetivo

desse material, é ser

educacional ou

promocional.

Tome cuidado para

não ficar muito focado

em sua própria solução

ao longo do conteúdo.

Após a introdução,

1

2

3

4



\\ Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint

CONCLUSÃO: 3

Também pode ser interessante deixar “pontos de atenção” e

É nesse momento que vale apresentar a solução da sua empresa, enfatizando como vocês podem contribuir para resolver o problema proposto, se for o caso.

Após o slide de conclusão, não se esqueça de deixar um espaço para dúvidas, comentários e com as formas de contato da sua empresa.

Dê os créditos, seja ético

É o momento de fazer o fechamento do material,

retomando os pontos apresentados no início da apresentação.

ressaltar os tópicos mais relevantes.



Como devo escrever





Usar citações de pessoas importantes

também é uma maneira de mostrar a

relevância de determinado assunto." “

“ Ler blocos grandes de textos no computador é

bastante cansativo. Para tornar os textos mais

agradáveis para o leitor e facilitar a compreensão

do conteúdo, procure usar as dicas a seguir.

Tópico 1

1 Tópico 2

2 Tópico 3

3

USE TÓPICOS



FAÇA USO DE Subtítulos Procure usar subtítulos. Subtítulos impedem a existência de blocos muito grandes de textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para quebrar o seu texto, faça uso deles.

DIVIDA bem o seu conteúdo

As quebras devem ser usados para dividir tópicos e facilitar a compreensão dos temas pelo leitor.

Para destacar uma informação que mereça destaque: utilize um box! Esse quadrado com fundo de outra cor indica que o leitor deve prestar atenção ao conteúdo.

SÓ TOME CUIDADO: o seu uso deve ser moderado.

DICA



Importância do

USO DE IMAGENS





Ninguém gosta de ler blocos de textos seguidos sem uma imagem para descansar a vista, né?

Além de dar essa "folga" para os olhos, imagens tornam o seu conteúdo atrativo e podem agregar informações, pois atingem o lado emocional do cérebro.

Gráficos podem ilustrar informações de uma maneira mais clara do que textos.

8,2 3,2

1,4

1,2

Vendas Celulares (%)

Busque banco de imagens

http://www.soap.com.br/blogsoap/2013/01/como-fazer-graficos-estilo-soap-no-powerpoint-2/



Procure inserir imagens que traduzam a sua mensagem de maneira consistente e sigam a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o uso:

PESSOAS

• Comuns, porém com estilo

• Sem traços muito marcantes ou maquiadas demais

• Sozinhas ou não

• Sempre felizes, sorrindo de forma descontraída e natural

SITUAÇÕES

• Momentos de felicidade em situações cotidianas

• Momentos positivos, de humor ou atividade



Exemplo minimalista




Fluxogramas são boas

opções para ilustrar o

conteúdo e chamar

atenção para pontos

importantes.

Em alguns casos,

ilustrações divertidas

(que combinem com

a temática) também

são bem-vindas para

quebrar a seriedade

do texto.



Para deixar a imagem do tamanho

desejado, você pode apenas clicar

sobre a imagem e redimensioná-la

para o tamanho desejado. Clique em

um dos quadradinhos das arestas da

imagem para fazer isso.

Resultado final deve ser este:

Utilize as diagonais para redimensionar na proporção, sem distorcer a imagem

Cuidado com recortes de imagens serrilhados



Evite elementos gráficos gratuitos

Retire dos slides elementos gráficos aplicados apenas de enfeites

Evite transições e animações

Anexe os filmes, ou hyperlinks para o arquivo baixado



Exemplo de uso inadequado



Exemplo de aplicação da imagem



Mantenha seu foco na relevância.

Mantenha o

FOCO

Escolha o que será incluído

Agora vamos para a escolha dos slides finais.

Crie expectativas, evite contar tudo no começo. (Roteiro)

Nunca se afaste do ponto principal.



Essas últimas etapas são extremamente

importantes para garantir

A QUALIDADE DO SEU PPT

• Antes de salvar o seu material como PDF, revise novamente o texto. Sempre há algum errinho que escapa. Procure ficar algum tempo sem ver o material antes de fazer essa revisão final ou peça para outra pessoa fazer isso.

• Tome um cuidado especial na hora de exportar o arquivo. Muitas vezes alguns elementos ficam desconfigurados e é necessário ajustar.

• Verifique também se o PDF fica adequado para diferentes sistemas operacionais, como Windows e Mac. A Adobe tem uma ferramenta acessível (o CreatePDF) que garante uma compatibilidade maior.

Utilize uma cor diferente no slide para chamar a atenção



https://createpdf.acrobat.com/

https://createpdf.acrobat.com/



REVISÃO E SALVAR

EM PDF





Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF

SALVAR EM PDF



ENTREGA -

APRESENTAR



Conheça sua

plateia, quem são

eles, o que eles

buscam?

A relevância

conquista a atenção.

QUEM?



Objetivos claros e quantificáveis. Você pode persuadir, vender, informar e discutir. Mas, no final, o que você quer é provocar uma determinada reação.



Separe mentalmente quanto tempo você levará por assunto e calcule o total. Cada slide não equivale a 2 minutos, isso é muito individual. Depende do objetivo.



Conte uma história, viva e sincera. Uma história que valorize o assunto. Histórias devem ser relevantes ao público. Histórias criam empatia. Mostre seu lado humano, conquiste. Desenhe um storyboard do conteúdo

STORYTELLING



Apresentadores excepcionais exalam paixão, entusiasmo e convicção

Equilíbrio: % Faça perguntas, deixe-os pensar.

Cause uma forte impressão

Equilibre razão e emoção

Deixe a plateia pedindo por mais.

Paixão e convicção

1

2

3

4

http://www.soap.com.br/blogsoap/2013/01/como-fazer-graficos-estilo-soap-no-powerpoint-2/



Fique relativamente próximo a tela. Evite que o publico fique em dúvida de onde olhar

POSIÇÃO Que combinem com sua proposta





Não leia enquanto estiver escrevendo

Usando a

LOUSA

Faça uso de formas simples se não sabe desenhar, não tente desenhar rascunhos detalhados

Apoio ao PPT.

Use cores e tamanhos legíveis

Não dê as costas ao escrever ou apresentar, olhe brevemente e aponte para o que quer ressaltar.




Interaja: ;)

Aprenda com a plateia ao observar e use a seu favor

* Mais a frente mostro como lidar com perguntas de acordo com o público.

Faça apresentações interativas com as pessoas,

Abra espaços para perguntas. Use-as para enriquecer o conteúdo.

Saiba lidar com perguntas hostis.*

Seja você mesmo.

Use pausas a seu favor De vida ao que você fala Mantenha o autocontrole Evite vícios corporais



Você é o destaque.

Destaque

VOCÊ

Não use os slides como muletas. Slides ruim requerem boa apresentação, slides bons requerem ótima apresentação

Textos e conceitos existem na biblioteca, já sua história...

Eles querem ouvir a sua história e resolver a necessidade deles.

Vista-se e fale de forma adequada

Faça contato visual, movimente-se, alterne o ritmo e o tom da voz.



Treine até a perfeição. Nunca ache que sabe “o necessário”. Domine o conteúdo, mas vá além. Ensaie e obtenha feedback. A prática o deixará mais confiante. Torna fácil lidar com imprevistos. Sorria, mostre-se confiante. (se o conteúdo permitir)

PREPARO



Se alguma coisa tem a mais remota

chance de dar errado, certamente dará. “

“ Preparação é um requisito fundamental, além

de todos os cuidados aqui mencionados cabe

lembrar de mais um item importante.

Chegue

cedo

1 Leve

backup

2 Esteja

preparado

3

Lei de Murphy



DICAS FINAIS: EVITE: Cruzar braços ou pernas,

Olhar para um ponto fixo,

Ficar parado,

Andar rápido, ou ficar balançando,

Repetir gestos demasiados,

Falar rápido ou devagar, alto ou baixo

Deixar que a tela te conduza

Ler os slides o tempo todo

Usar PPT para funções de outros

softwares

Apresentar para você e não para o

público

Cabe manter o equilíbrio e

autocontrole.




Créditos: O material aqui desenvolvido foi elaborados com base em materiais da Soap, Tony Massarope, Resultados Digitais e Reinaldo Polito. Produzido por Wagner Gonsalez

Referência de imagens: Todas as imagens são originárias de banco de imagens e adequações.

Dicas adicionais em: http://www.wagnergonsalez.ppg.br/breeze/ Artigo relacionado em: http://cafecomw.blogspot.com.br/2014/03/dicas-de-apresentacoes-em-power-point.html

http://www.wagnergonsalez.ppg.br/breeze/

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