1 Módulo Proposta

CONVERJ

Proposta

Concedente

Versão 1.1

Dezembro/2013

2 Módulo Proposta

Sumário 1 Módulo Proposta ...................................................................................................... 3

1.1 Como incluir uma Proposta? ............................................................................. 3

1.2 Como editar uma Proposta? ............................................................................ 14

1.3 Como excluir uma Proposta? ........................................................................... 14

1.4 Como tramitar uma Proposta? ........................................................................ 14

3 Módulo Proposta

1 Módulo Proposta

Neste módulo o Proponente poderá inserir uma proposta visando à celebração de um

convênio, ou seja, incluirá o plano de trabalho, o projeto, os documentos específicos

bem como outras informações referentes à Proposta para um convênio.

1.1 Como incluir uma Proposta?

A inclusão de uma proposta é feita pela Entidade Proponente, ou seja, a entidade

deverá estar cadastrada no sistema e possuir perfil Proponente – Representante do

Sistema ou Proponente - Técnica para acesso dessa funcionalidade.

Para que a entidade possa criar uma Proposta, a mesma deverá no mínimo estar com

o status “Credenciada com Pendências” em seu cadastro.

Para incluir uma proposta o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA e solicitar uma nova proposta através do

botão .

Para efetuarmos o cadastro de uma nova proposta serão solicitadas algumas

informações. Estas informações estão separadas em abas e iremos descrevê-las

abaixo. Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório e os não

marcados são campos de preenchimento opcional.

4 Módulo Proposta

Na primeira parte o usuário deverá informar os dados básicos para a identificação da

Proposta:

Titulo do Projeto: Informar o título do Projeto da Proposta.

Concedente: Informar a entidade que irá conceder o recurso.

Proponente: Entidade que irá pleitear o recurso.

Programa: Informar o programa a qual se quer pleitear o recurso.

Status: Situação da Proposta.

ABA PROJETO:

Nesta aba o usuário deverá informa os dados básicos relativos à Proposta:

Gestor Proponente: Informar qual o usuário do Proponente será o gestor

da proposta.

Foco Ação Principal: Informar o foco de ação da Proposta.

5 Módulo Proposta

Vlr. Concedente: Informar o valor a ser pleiteado.

Contrapartida Financeira: Informar o valor da contrapartida financeira.

Vlr.Prop.Bens/Serv: Informar o valor da contrapartida de bens e serviços.

Vlr. Total: Valor total da Proposta (Valor do Concedente e Valor da

Contrapartida).

Dt. Início: Informar a data de início da Proposta.

Dt. Fim: Informar a data final da Proposta.

Objeto: Informar o objeto da Proposta.

Justificativa/Interesse: Informar a Justificativa da Proposta.

ABA INFOR. COMPLEMENTARES:

Nesta aba o usuário deverá informar informações complementares a Proposta:

Resultado Esperado: Informar quais os resultados esperados da Proposta.

Justificativa Cap. Tec.: Informar a justificativa de capacidade técnica.

Justificativa Cap. Ger.: Informar a justificativa de capacidade gerencial.

ABA DADOS BANCÁRIOS:

6 Módulo Proposta

Nesta aba o usuário deverá informar os dados bancários referentes à Proposta:

Banco: Informar o banco (Bradesco é o banco oficial do Estado).

Agencia: Informar o número da agência bancária.

DV Agência: Informar o digito da agência bancária.

Conta Corrente: Informar o número da conta corrente.

DV Cta Corrente: Informar o digito da conta corrente.

ABA LOCAL DE EXECUÇÃO:

Nesta aba o usuário deverá informar o local onde o Projeto será executado.

CEP: Informar o CEP do local de execução da Proposta.

Município: Sistema informa o Município do local de execução da Proposta.

Endereço: Sistema informa o endereço do local de execução da Proposta.

Bairro: Sistema informa o bairro do local de execução da Proposta.

Complemento: Informar algum dado complementar sobre o local de

execução.

Nro. Endereço: Informar o número do endereço do local de execução.

IMPORTANTE: Quando salvamos a proposta, outras abas serão abertas para a inclusão

de outras informações.

ABA OUTROS PARTÍCIPES:

Para a inclusão de outros partícipes é necessário clicar no botão NOVO PARTÍCIPE, a

seguinte tela irá abrir:

7 Módulo Proposta

Nesta aba o usuário deverá informar os dados de outros partícipes, se houver. Caso

não haja nenhum outro partícipe a mesma poderá ficar em branco.

Partícipe: Informar a entidade partícipe (a mesma deverá estar cadastrada

no sistema)

Tipo Partícipe: Informar o tipo de partícipe (Interveniente, Executor ou Co-

Executor).

Nome Partícipe: Sistema informa o nome do partícipe.

CNPJ: Sistema informa o CNPJ do partícipe.

CEP: Sistema informa Cep do partícipe.

Município: Sistema informa o Município do Partícipe.

Endereço: Sistema informa o endereço do Partícipe.

Nro. Endereço: Sistema informa o número do endereço do Partícipe.

Nome Dirigente: Sistema informa o nome do dirigente do partícipe.

CPF Dirigente: Sistema informa o CPF do dirigente do partícipe.

Nro RG Dirigente: Sistema informa o RG do dirigente do partícipe.

Órgão Expedidor: Sistema informa o órgão expedidor do RG do dirigente

partícipe.

Dt expedição RG Sistema informa a data de expedição do RG do dirigente

partícipe.

Função: Informar a função do dirigente partícipe.

Cargo: Informar o cargo do dirigente partícipe.

Matrícula: Informar o número da matrícula do dirigente do partícipe.

RIC Dirigente: Informar o Registro de Identidade Civil, se houver.

ABA CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO:

Para inserir o cronograma de execução é necessário clicar no botão GERENCIAR

CRONOG. EXECUÇÃO, a seguinte tela será mostrada:

8 Módulo Proposta

Nesta Aba o usuário deverá informar os dados referentes às Metas e as Etapas do

Cronograma de Execução da Proposta.

Meta: Informar o número da meta.

Contr.Bens/Serv: Informar se a meta terá ou não contrapartida de bens e

serviços.

Descrição Meta: Informar a descrição da Meta da Proposta.

Dt. Inicio: Data de início da meta.

Dt: Fim: Data final da meta.

Qtd Dias Ini: Sistema informa a quantidade de dias para inicio da meta.

Qtd Dias: Sistema informa a quantidade de dias de duração da meta.

Valor Meta: Sistema informa o valor da meta.

Novo Registro: Inserir uma nova linha.

IMPORTANTE: Pode-se incluir todas as metas e depois incluir as etapas.

IMPORTANTE: A soma dos valores das etapas resulta no valor da meta (cálculo

automático).

IMPORTANTE: O sistema controla os saldos, a fim de auxiliar o usuário na alocação do

recurso.

Para incluir uma etapa é necessário cadastrar as metas e clicar no botão .

9 Módulo Proposta

Etapa: Informar o número da etapa.

Desc. Etapa: Informar a descrição da etapa.

Dt. Inicio: Informar a data de início da etapa.

Dt. Fim: Informar a data final da etapa.

Unid. Medida: Informar a unidade de medida da etapa.

Qtd.: Informar a quantidade da etapa.

Vlr. Unitário: Informar o valor unitário da etapa.

Vlr. Total: Sistema calcula o valor total da etapa.

ABA CRONOGRAMA DESEMBOLSO:

Nesta aba o usuário visualizará o Cronograma Desembolso da Proposta.

IMPORTANTE: Para editar o cronograma desembolso, o usuário precisa entrar no

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO> META> ETAPA e clicar no botão . Aparecerá a

seguinte tela:

10 Módulo Proposta

ABA PLANO DE APLICAÇÃO:

Para incluir o plano de aplicação é necessário clicar no botão GERENCIAR PLANO DE

APLICAÇÃO, a seguinte tela será aberta:

Nesta aba o usuário deverá informar os dados do Plano de Aplicação da Proposta.

Cod. Despesa: Informar o código de despesa a ser utilizado.

Aplicação: Informar no que será aplicado o código de despesa escolhido.

Observação: Informar alguma observação.

Origem Recurso: Informar se o recurso é um recurso financeiro ou recurso

em bens e serviços.

Cep: Informar o cep do local a ser executado o item escolhido acima.

Endereço: Endereço do local a ser executado o item escolhido acima.

Bairro: Bairro do local a ser executado o item escolhido acima.

Complemento: Complemento do local a ser executado o item escolhido

acima.

Município: Município do local a ser executado o item escolhido acima.

Unidade: Informar a unidade de medida do item.

11 Módulo Proposta

Quantidade: Informar a quantidade do item.

Vlr. Total: Informar o valor total do item.

Vlr. Unitário: Sistema calcula automáticamente o valor unitário do item.

Vlr. Proponente: Informar o valor do item a ser pago pelo recurso advindo

do Proponente (contrapartida).

Vlr. Concedente: O sistema informa qual o valor do item a ser pago pelo

recurso advindo do Concendente.

ABA ANEXO:

Nesta aba o usuário deverá inserir os documentos necessários para a Proposta.

Tipo de anexo: Informar o tipo de arquivo a ser inserido no sistema.

Descrição: Informar a descrição do arquivo a ser inserido no sistema.

Escolher arquivo: Anexar o arquivo.

ABA EXIGÊNCIA:

Nesta aba o usuário verá uma lista de exigências que precisam ser cumpridas para dar

prosseguimento com sua Proposta, além de ser o local no qual o mesmo deverá inserir

os arquivos que comprovem a execução da exigência.

12 Módulo Proposta

IMPORTANTE: Exigência é a maneira pela qual a Entidade Concedente consegue

solicitar determinados documentos, ou informações a respeito da proposta. As

exigências aparecem ao longo da análise da Proposta, bem como podem estar

relacionadas ao Programa de Trabalho.

Para cumprir uma exigência o usuário deverá clicar no botão , aparecerá uma tela

similar à figura abaixo:

Descrição Pendência: Descrição da pendência a ser resolvida.

Obs. Concedente: Observações da Concedente em relação a pendência a ser

resolvida.

Nota explicativa: Espaço destinado ao Proponente descrever suas observações

acerca da pendência a ser resolvida.

Obrigatório: Se indicado com Sim, é necessário o cumprimento da pendência

para a fase de Celebração. Se indicado com Não, não é um impeditivo para a

fase de celebração.

Status: Status da pendência.

Data Validade: Data de validade para o cumprimento da pendência.

Data Solicitação: Data da solicitação da pendência.

Novo anexo: Inclusão de arquivo.

13 Módulo Proposta

Aba Anexo da Exigência:

Tipo Anexo: Informar qual o tipo de anexo a ser incluído.

Descrição: Informar o nome do anexo.

Anexo: Incluir o anexo.

Dt. Upload: Data da inclusão do anexo.

Aba Histórico das Notas Explicativas da Exigência:

Nesta aba ficam registradas todas as notas explicativas referentes ao cumprimento da

exigência, sendo elas feitas pela Concedente e/ou pelo Proponente.

14 Módulo Proposta

IMPORTANTE: Quando um Proponente cumpri uma exigência a mesma recebe o

status de TRATADA. Para uma exigência ser considerada cumprida o Concedente

precisará analisar e alterar o status da mesma.

1.2 Como editar uma Proposta?

A Proposta pode ser editada desde que a mesma não tenha sido Tramitada, ou seja,

encaminhada para análise da Entidade Concedente. A mesma deverá estar com o

status Proposta em Elaboração.

Para editar uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA. Após o mesmo deverá escolher na lista a

Proposta a ser alterada, clicar no botão para realizar as alterações e salvar.

1.3 Como excluir uma Proposta?

A Proposta pode ser excluída desde que a mesma não tenha sido Tramitada, ou seja,

encaminhada para análise da Entidade Concedente. A mesma deverá estar com o

status Proposta em Elaboração.

Para excluir uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA>GERENCIAR

PROPOSTA> CRIAR/ALTERAR PROPOSTA. Após o mesmo deverá escolher na lista a

Proposta a ser excluída, clicar no botão e confirmar a eliminação dos dados.

1.4 Como Cumprir Exigências da Proposta?

A função cumprir exigência é similar a aba Exigências que consta na Proposta. A

mesma tem a finalidade de cumprir as exigências solicitadas pelo Concedente.

15 Módulo Proposta

IMPORTANTE: Esta funcionalidade fica disponível mesmo quando a Proposta já foi

tramitada.

Para Cumprir a Exigência da Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA>

GERENCIAR PROPOSTA> CUMPRIR EXIGÊNCIA. Após o mesmo deverá escolher na lista

a Proposta e abrirá as solicitações feitas pelo Concedente.

1.5 Como tramitar uma Proposta?

Toda Proposta precisa ser enviada para a análise da Entidade Concedente. Para que

isso ocorra é necessário que a mesma possua o status Proposta em Elaboração.

Para tramitar uma Proposta, o usuário deverá acessar o menu PROPOSTA> GERENCIAR

PROPOSTA> TRAMITAR PROPOSTA. Após o mesmo deverá escolher na lista a Proposta

a ser enviada, clicar no botão e confirmar o envio da mesma.

IMPORTANTE: Além do status, a proposta necessita estar com o indicador Verde ou

indicador Amarelo. Eles indicam se há falta de algum campo a ser preenchido antes do

envio, ou preenchimento equivocado do mesmo.

Correto – prossegue para a próxima etapa.

Alerta – prossegue para a próxima etapa.

Erro – não prossegue para a próxima etapa.