Convênio de Cooperação Técnico-Científico – Gestão de Tecnologia da

Informação na FAPESPA Coordenação:

Profa. Dra. Carla Alessandra Lima ReisProf. Dr. Antônio Jorge Gomes Abelém

Reunião sobre levantamento sobre TI realizado em julho e agosto/2012

Agenda

• Estrutura Organizacional• Sistemas de Informação e Sig-Fapespa• Suporte ao usuário, Infraestrutura e Redes• Necessidades urgentes

Sobre a estrutura organizacional da Fapespa

NUSII

Sobre a estrutura organizacional atual Do NUSII

Gerente de Sistemas

Gerente de Sistemas Externos

Analista de Requisitos

Gerente de Projetos

Desenvolvedor Analista de Testes

Maryanne

Lourdes

Maryanne

Maryanne/Bruno

Maryanne/Bruno/Lourdes

Maryanne/Bruno/Lourdes

Espaço Físico atual Do NUSII

Banheiro

Área de Ventilação

Higor Rodrigo Felipe

Lourdes Bruno Maryanne

Problemas Principais

• Setor de TI não está estruturado adequadamente, ou seja, apenas uma equipe para atender todos os tipos de solicitações– Falta pessoal e cargos/responsabilidades

• Setor de TI não gerencia o orçamento de TI da organização

• Espaço físico insuficiente• Infraestrutura insuficiente, falta de

equipamentos para atender as demandas

Soluções Propostas quanto a estrutura organizacional

• Trocar o nome do setor de NUSII para Tecnologia da Informação, refletindo melhor a natureza da equipe

• Dividir a TI em áreas conforme novo organograma proposto• Integrar equipe da UFPA ao setor e formalizar os novos

cargos• Centralizar orçamento para aquisições relacionadas a

informática no setor de TI• Propor maior participação da área de TI em decisões que

venham influenciar o seu trabalho• Criar o plano organizacional centralizando todas as

informações da área de TI

Novo organograma para o setor de TI

Área de Sistemas de Informação

Coordenação: Maryanne Pacheco/Anderson Costa

Atividades realizadas

• Levantamento dos sistemas utilizados na FAPESPA• Entendimento dos requisitos do sistema SIG-Fapespa

SIG-FAPESPA (versão nova)

• Em fase de testes no NUSII;• Próxima fase: integração com a versão antiga• Integração de funcionalidades;• Integração de banco de dados.

• Equipe responsável pela integração: NUSII e equipe situada na UFMS (ainda em fase de contratação).

• Problemas na integração: • Falta de mão-de-obra;• Funcionalidades desenvolvidas pelo NUSII para

FAPESPA, que devem estar em concordância com o sistema usado pelas outras FAPs

Coleta de RequisitosSigFapespa

Metodologia

• Entrevistas semi-estruturadas• Roteiro de Entrevistas

• Entrevistadoras: Silvia Nunes e Joyce Bastos• Entrevistados: stakeholders (partes interessadas

no sistema).• Elaboração da Lista de Requisitos• Comparação entre requisitos solicitados, os existentes

no sistema novo e os existentes apenas no sistema atual

Stakeholders

• Identificação dos Stakeholders a partir do Organograma• Diretoria Científica: Profº Moacir• Diretoria de Operações Técnicas: Sibele• Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças:

Eduardo• Diretoria Administrativa: Silvânia

• Diretorias Contactadas

Diretoria de Operações Técnicas• Participantes: Sibele, Maryanne, Silvia e Joyce• Pauta: Funcionalidades do módulo de Bolsas do SIG-FAPESPA.• Conclusão•O módulo atendeu as expectativas;•Requisitos de Adequação•Atualizações identificadas:

Termo de concessão;Publicação do Diário Oficial do Estado – DOE (número e data);Fonte de Recursos (exemplo CNPq, FAPESPA, dentre outros);Adição da funcionalidade “Prorrogação de BolsasAdição da funcionalidade “Relatório de Instrumentos Legais”

• Próxima Pauta: Acompanhamento Técnico de Bolsas

Diretoria Científica

• Participantes: Prof.ª Maria Angélica, Alexandre Diniz, Silvia Nunes e Joyce Bastos.

• Pauta: Coleta de Requisitos Sig-Fapespa.• Conclusão:• Definição de uma nova metodologia para coleta de

requisitos.• Identificação de fornecedores de requisitos;• Definição de reuniões dividida por módulos do

sistema.

Suporte ao Usuário, Infraestrutura e Redes

Coordenação: Vagner de Brito Nascimento (UFPA)

Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado

Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado

• Liberação de recursos do projeto para contratação de equipe

• Aquisição de equipamentos – termos de referência sendo encaminhados

• Espaço físico (sala de reuniões?) e infraestrutura• Credencial para entrada no prédio• Portaria interna nomeando os responsáveis pelo

setor de TI

Necessidades Urgentes para o Projeto ser executado

• Institucionalizar sistema de atendimento ao usuário

• Dar autonomia sobre compras de TI para o setor de TI

• Liberar um auxiliar administrativo para ajudar o setor

• Início das atividades com a Fundect

Necessidades a médio/longo prazo

• Solicitar mais vagas de funcionários para a Fapespa

• Deliberar sobre contratos com a PRODEPA, problemas de energia, etc