contrato nº 141/2017 contratante: prefeitura do …...contrato nº 141/2017 contratante: prefeitura...

CONTRATO Nº 141/2017

CONTRATANTE: PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SANTANA DE

PARNAÍBA

CONTRATADA: MICRO KA INFORMATICA LTDA - EPP

Pelo presente instrumento, de um lado a PREFEITURA DO

MUNICÍPIO DE SANTANA DE PARNAÍBA, pessoa jurídica de direito público

interno, inscrita no CNPJ sob nº 46.522.983/0001-27, com sede na Praça Monte Castelo,

nº 04, Centro, Santana de Parnaíba/SP, neste ato representada por seu Prefeito Municipal

ELVIS LEONARDO CEZAR, doravante denominada simplesmente

CONTRATANTE, e, de outro lado a Empresa MICRO KA INFORMATICA LTDA -

EPP, inscrita no CNPJ/MF sob nº 05.573.636/0001-46, estabelecida na Avenida Celeste,

nº 104, 1º andar, Centro, Carapicuiba/SP, CEP-06320030, neste ato representada por seu

Sócio o Senhor LUIS RICIERI VIDOR TINTO, brasileiro, casado, empresário,

portador da Cédula de Identidade RG nº 18.589.328-SSP/SP, inscrito no CPF/MF sob nº

149.186.828-71, doravante denominada simplesmente “CONTRATADA”, que por

força do Proc. Adm. n° 792/17, que cuidou do Pregão Presencial nº 125/17, na presença

de duas testemunhas ao final assinadas, ficou justo e contratado o seguinte, que

mutuamente outorgam e aceitam, a saber:

CLÁUSULA I - DO OBJETO

1.1. O presente instrumento tem por objeto a Contratação de empresa especializada em

LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS E MULTIFUNCIONAIS (equipamentos

novos), incluindo suprimentos (exceto papel), para atender às Secretarias,

Coordenadorias e demais órgãos deste município, constantes do Anexo “I”

(Anexo A do Contrato) e nas especificações e condições que trata o Edital de

Pregão Presencial n° 125/17, os quais fazem parte integrante deste Contrato.

1.1.1 Esse serviço será para atender as necessidades de todas às Secretarias e

Coordenadorias da Prefeitura do Município de Santana de Parnaíba

(PMSP) e também aos Órgãos a s ligados.

1.2. O objeto contratado em decorrência da presente licitação poderá sofrer, nas mesmas

condições, acréscimos ou supressões do valor inicial, nos termos do artigo 65, § 1º,

da Lei nº 8.666/93;

CLÁUSULA II - DO PRAZO E DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

2.1. Dos prazos

2.1.1. De vigência: 36 (trinta e seis) meses, contados a partir da data de emissão

da Ordem de Serviço pela Secretaria Municipal de Tecnologia da

Informação e recebido pela empresa vencedora, podendo ser prorrogado na

forma da lei.

2.1.1.1. As prorrogações de prazo de vigência serão formalizadas

mediante celebração dos respectivos termos de aditamento ao

contrato, respeitadas as condições prescritas na Lei Federal nº

8.666/93;

2.1.1.2. A não prorrogação do prazo de vigência contratual por

conveniência desta Municipalidade não gerará à contratada

direito a qualquer espécie de indenização;

2.1.2. De início da prestação dos serviços: em até 10 (dez) dias úteis, contados a

partir da data de emissão da Ordem de Serviço pela Secretaria responsável.

2.2. Da prestação dos serviços

2.2.1. Local: Os serviços serão prestados conforme necessidade (demanda) do

Município de Santana de Parnaíba/SP, nos pontos e termos definidos no

Memorial Descritivo – Anexo I (Anexo A do contrato).

2.2.2. Os serviços, objeto desta licitação, deverão ser executados e entregues

conforme especificações contidas no Memorial Descritivo, da legislação

pertinente e das normas deste instrumento.

2.2.2.1. Caso haja qualquer divergência na execução, a Contratada terá,

no máximo, dois dias úteis para se adequar e reapresentar o

objeto.

CLÁUSULA III – DO VALOR CONTRATUAL E DO REAJUSTE

3.1. O presente instrumento tem o valor total de R$ 3.312.514,80 (três milhões,

trezentos e doze mil, quinhentos e quatorze reais e oitenta centavos).

3.2. Os preços unitários, são os ofertados pela CONTRATADA, de acordo com a

proposta de preços constante do anexo “II”, do Pregão Presencial nº 125/17,

(Anexo B do Contrato) os quais fazem parte integrante deste Contrato.

Item Qtde Un Med. Especificação Equipamentos

Marca/

Fabricante e

Modelo

Valor Unit. Valor Total

POR 36 MESES

LOTE 1

1.1 3.240 SV Locação: Impressora Laser color

24 ppm, A4

SAMSUNG/ laser

color CLP-680ND R$66,75 R$216.270,00

1.2 1.260 SV Locação: Impressora Laser mono

40 ppm, A4

SAMSUNG/

ProXpress

M4020ND

R$43,75 R$55.125,00

1.3 144 SV

Locação: Multifuncional Colorida

Grande Formato

(plotter/cópia/scanner)

HP/ Designejet

Série T2530 R$1.825,00 R$262.800,00

1.4 648 SV Locação: Multifuncional Laser

Colorida, 30 ppm, A4

SAMSUNG/

ProXpress

C3060FR

R$169,25 R$109.674,00



SAMSUNG/

MultiXpress

X7400LX

R$985,00 R$212.760,00

1.6 8.280 SV Locação: Multifuncional Laser

mono 40 ppm, A4 - sem OCR

SAMSUNG/

ProXpress

M4070FR

R$66,50 R$550.620,00


mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi

SAMSUNG/

ProXpress

M4580FX

R$125,75 R$67.905,00

1.8 3.240 SV Locação: Multifuncional Laser

mono 40 ppm, A4 - com OCR

SAMSUNG/

ProXpress

M4080FX

R$91,75 R$297.270,00

1.9 108 SV

Locação: Multifuncional Laser

mono 40ppm, A3 (ALTA

CAPACIDADE)

SAMSUNG/ Smart

MultiXpress

K7400LX

R$958,75 R$103.545,00

TOTAL: R$1.875.969,00

Item Qtde Un.

Medida Especificação CÓPIAS - Valor Unit.

Valor Total

POR 36 MESES

LOTE 2

2.1 388.800 SV

Cópia, impressão e scanner Color:

Impressora Laser color 24 ppm,

A4

- R$0,24 R$93.312,00

2.2 384.120 SV

Cópia, impressão e scanner Color:

Multifuncional Laser Colorida, 40

ppm, A3

- R$0,24 R$92.188,80

2.3 1.108.800 SV

Cópia, impressão e scanner

Color:Multifuncional Laser


- R$0,24 R$266.112,00

2.4 79.200 SV

Cópia, impressão e scanner P&B:

Impressora Laser color 24 ppm,

A4

- R$0,05 R$3.960,00

2.5 900.000 SV


Impressora Laser mono 40 ppm,

A4

- R$0,02 R$18.000,00

2.6 5.760 MT


Multifuncional Colorida Grande

Formato (plotter/cópia/scanner)

- R$11,50 R$66.240,00

2.7 223.200 SV



ppm, A4

- R$0,05 R$11.160,00

2.8 78.660 SV



ppm, A3

- R$0,05 R$3.933,00

2.9 28.800.000 SV


Multifuncional Laser mono 40

ppm, A4 - sem OCR

- R$0,02 R$576.000,00

2.10 10.080.000 SV


Multifuncional Laser mono 40

ppm, A4 - com OCR

- R$0,02 R$201.600,00

2.11 3.510.000 SV


Multifuncional Laser mono

40ppm, A3 (ALTA

CAPACIDADE)

- R$0,02 R$70.200,00

2.12 1.692.000 SV

Cópia, impressão e scanner

P&B:Multifuncional Laser mono

40 ppm, A4 - com Wi-Fi

- R$0,02 R$33.840,00

TOTAL: R$1.436.545,80

Total Geral: R$ 3.312.514,80

3.3. O valor total desse contrato será pago em frações mensais de modo a absorver o

consumo mensal na medida em que os serviços são prestados.

3.4. Os preços poderão ser reajustados anualmente, quando autorizado pela

CONTRATANTE, a contar da data de apresentação da proposta comercial, pela

variação do IPC FIPE – Índice de Preço ao Consumidor, mediante solicitação da

Contratada.

CLÁUSULA IV - DOS RECURSOS FINANCEIROS

4.1. As despesas com a execução deste instrumento correrão por conta das seguintes

dotações orçamentárias nºs: 0209-3.3.90.39.12-0412200152026, 0216.3.3.90.39.12-

1030100772128, 0232-3.3.90.39.12-1236100482081, 0209-3.3.90.39.83-

0412200152026, 0216-3.3.90.39.83-1030100772128 e 0232-3.3.90.39.83-

1236100482081 do orçamento vigente, com pagamentos que serão fracionados

entre SME, SMS e SMTI.

CLÁUSULA V – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA E DA

CONTRATANTE

5.1. Constituem obrigações da CONTRATADA:

Fornecer gabinete e mesa de sustentação, nos casos em que o modelo do

equipamento não tenha o item de sustentação como standard, conforme solicitação

da S.M.T.I.;

Prestar os serviços dentro de elevados padrões de qualidade, com pessoal

especializado, de acordo com as normas técnicas dedicadas ao assunto;

Executar os serviços de manutenção com pessoal identificado, por meio de crachá

da empresa ou qualquer outro meio de identificação;

Substituir, por exigência da SMTI, qualquer empregado que demonstrar

incapacidade técnica para execução dos serviços ou comportamento inadequado;

Não transferir, subcontratar ou ceder, total ou parcialmente, a qualquer título, os

direitos e obrigações decorrentes da adjudicação dos serviços sem a prévia

concordância da CONTRATANTE por meio da SMTI;

Ministrar treinamento operacional em cada Departamento, a dois servidores

indicados pela Prefeitura (SMTI), totalizando aproximadamente 420 usuários.

Para a realização do treinamento a empresa deverá seguir o agendamento

previamente realizado pela SMTI juntamente aos usuários. Caso necessário, a

empresa deverá periodicamente (média de 06 meses) disponibilizar atualização no

treinamento;

Fornecer todo o material de consumo Original e NOVO, preferencialmente o

fornecido pela fabricante do equipamento, não sendo aceitos em hipótese alguma

itens recondicionados e/ou remanufaturados. Ex.: toner, cilindro, difusor, etc;

Deverá ter meios de locomoção, ferramentas próprias para a manutenção,

incluindo equipamentos de segurança;

Informar a SMTI por escrito quando constatar qualquer mau uso do equipamento

ou sinais claros de vandalismo;

Com relação ao fornecimento dos equipamentos:

o Na implementação do projeto e na substituição de equipamentos com

defeitos a CONTRATADA deverá fornecer equipamentos novos em linha

normal de produção sem uso anterior, em perfeitas condições.

Deverá manter um padrão de fabricante em cada item da especificação (modelo de

equipamentos);

A retirada deverá ser realizada pela CONTRATADA sempre que solicitado pela

CONTRATANTE;

Deverá retirar e fazer o descarte correto dos toners vazios e demais componentes

dos equipamentos de acordo com as leis vigentes e a boa prática de preservação

ambiental;

A empresa deverá seguir e utilizar os softwares e procedimentos indicados pela

CONTRATANTE para controle e gerenciamento de chamados de manutenção e

solicitação de suprimentos seguindo o SLA especificado neste documento;

Disponibilizar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas.

O procedimento deverá ser definido junto a CONTRATANTE;

A empresa CONTRATADA deverá iniciar o seu processo de reposição de toner

quando o nível do cartucho alcançar 30% para que seja entregue ao usuário

quando o mesmo atingir 15% do volume de impressão do cartucho, independente

da especificação do fabricante;

Efetuar a devida manutenção preventiva em prazos regulares, compreendendo as

revisões periódicas, de acordo com as instruções do fabricante e necessidades da

PMSP apontadas pela SMTI;

Garantir o funcionamento e a manutenção da máquina na forma e durante o prazo

constantes no contrato, contado a partir da data do recebimento das máquinas nos

locais onde forem instaladas;

Realizar, de forma contínua, no prazo contratual, a manutenção técnica, mecânica

e operacional dos equipamentos, de modo a mantê-los em permanente, plena e

eficaz capacidade produtiva, devendo os respectivos serviços serem executados

por sua conta e responsabilidade exclusiva, nos seguintes prazos:

o O atendimento no local (nível 2) deverá ocorrer em até 05 (cinco) horas

após transferência do chamado através do nível 1 e a solução deverá

ocorrer em até 03 (três) horas após o início do atendimento no local,

dentro do horário de expediente da PMSP (segunda à sexta-feira das

07:00h às 18:00h), seguindo critérios de priorização dos chamados

definidos pela SMTI;

o No caso de substituição de partes, componentes, acessórios ou peças

defeituosas dos equipamentos deverá ocorrer no prazo máximo de 02

(dois) dias úteis, restabelecendo o seu funcionamento. Caso seja necessária

a substituição da máquina, a CONTRATADA deverá instalar outra similar

ou superior em perfeitas condições de uso, no prazo máximo de 02 (dois)

dias úteis, sem ônus para a Prefeitura;

o O descumprimento do SLA especificado neste documento, passará a

incorrer em dedução da fatura, no valor contratual mensal, proporcional ao

tempo total de paralisação dos equipamentos, tendo como parâmetro a

médias de cobrança dos últimos 03 (três) meses referente ao

equipamento(s). Quando o defeito for comprovadamente provocado por

uso indevido das máquinas, o ônus competirá à Prefeitura;

o Será utilizado a meta de no mínimo de 90% de efetividade para o SLA.

Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que, a

critério da Prefeitura Municipal de Santana de Parnaíba, se façam necessários nos

serviços, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do

instrumento;

Assumir inteira responsabilidade civil, administrativa e penal por quaisquer danos

e prejuízos materiais ou pessoais causados pela empresa vencedora ou seus

prepostos à Prefeitura ou ao usuário do local, ou ainda, a terceiros, quando

praticados, ainda que involuntariamente, por seus empregados, cabendo-lhe a

restauração, reparação, substituição ou indenização, conforme o caso;

Arcar com todos os custos e encargos resultantes da execução dos serviços,

impostos, taxas e emolumentos incidentes sobre o objeto deste edital, assim como

encargos técnicos, trabalhistas, previdenciários e de seguros de acidentes de

trabalho;

Manter, durante toda a execução dos serviços, todas as condições de habilitação e

qualificação exigidas na licitação;

Indicar à Prefeitura o nome de seu preposto para manter entendimentos e receber

comunicações, ou transmiti-las à fiscalização do presente objeto;

Deverá etiquetar todos os equipamentos com três tipos de etiquetas (etiquetas que

não permitam remoção), sendo:

o Informações gerais de não remoção do equipamento, o texto será definido

pela SMTI;

o Informações de telefones úteis do Help Desk SMTI e Plantão a ser

informados pela SMTI;

o Outra contendo informações do equipamento (marca, modelo, número de

série, IP).

Deverá fornecer manual operacional básico, em português, para todos os

equipamentos instalados;

Disponibilizar manual eletrônico de boas práticas para o usuário final (para que a

PMSP instale na plataforma web).

Disponibilizar CD original de instalação dos equipamentos para que a SMTI possa

fazer a instalação no servidor de impressão e impressoras locais;

Disponibilizar manual eletrônico do software de monitoramento para possíveis

intervenções técnicas da SMTI;

Os veículos utilizados deverão ser identificados/adesivados com informações que

deixem claro a prestação de serviço para a PMSP;

Todas as despesas decorrentes da utilização dos veículos serão de inteira

responsabilidade da CONTRATADA.

5.2. Constituem obrigações da CONTRATANTE:

Fornecer espaço físico e condições ambientais adequados para instalação dos

equipamentos, bem como grampos e papéis adequados;

Fornecer processo para instalação, configuração, manutenção de equipamentos,

solicitação de suprimentos e reclamações;

Fornecer ferramenta de gestão e acompanhamento de ordem de serviço;

Zelar pelos equipamentos;

Fiscalizar, conferir e avaliar a execução dos serviços;

Acompanhar, prestar informações, esclarecer e solicitar o conserto do

equipamento, quando necessário;

Operar o equipamento por seus servidores, cumprindo rigorosamente a orientação

da empresa vencedora;

O pagamento se efetuará pela CONTRATANTE na modalidade de taxa fixa do

equipamento somado a produção efetivamente realizada no período de medição;

Efetuar o pagamento dos serviços contratados nas datas predeterminadas;

Aplicar à empresa vencedora as penalidades regulamentares e contratuais;

Não consentir que terceiros executem os serviços de manutenção, remoção,

instalação e reinstalação dos equipamentos;

A SMTI deverá indicar local em que será implantada a ilha de impressão dentro de

cada unidade da Prefeitura, quando possível;

Abastecer os equipamentos com papel;

Realizar a troca do toner;

Deverá fornecer os parâmetros de conectividade dentro da rede da prefeitura

(endereçamento de IP e máscara de rede);

Solicitar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas. O

procedimento deverá ser definido junto a CONTRATADA;

A CONTRATANTE garante a instalação de no mínimo 70% do parque solicitado

durante a vigência do contrato, pois utilizamos os dados atuais disponíveis

somados a uma projeção de crescimento administrativo;

CLÁUSULA VI – DO REGIME DE EXECUÇÃO

6.1. O regime de execução é de forma indireta com empreitada por Preço Unitário.

CLÁUSULA VII - DA GARANTIA CONTRATUAL

7.1. Para garantir o fornecimento do objeto ora pactuado, a CONTRATADA apresentou

comprovação de garantia conforme diretrizes preestabelecidas no instrumento

convocatório, no valor de R$ 99.375,45, correspondente a 3% (três por cento) do

valor total deste contrato.

7.2. A garantia prestada será liberada ou restituída após o final da vigência do contrato,

incluso o período de garantia, ou pela rescisão do contrato, salvo se esta ocorrer por

culpa da CONTRATADA.

7.2.1. Quando a garantia for prestada em dinheiro, será liberado o valor

correspondente ao item 7.1 ou remanescente, observando-se o previsto nos

demais itens desta cláusula.

7.2.2. Se o valor da garantia for utilizado no pagamento de quaisquer obrigações,

a CONTRATADA, notificada por meio de correspondência simples,

obriga-se a repor ou completar o seu valor, no prazo máximo e

improrrogável de 48 (quarenta e oito) horas, contadas do recebimento da

referida notificação.

7.3. Ao CONTRATANTE cabe descontar da garantia toda a importância que a qualquer

título lhe for devido pela CONTRATADA.

CLÁUSULA VIII – DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

8.1. O fornecimento do objeto desta licitação, após ser recebido e conferido pela

Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação, terá sua nota fiscal

encaminhada ao Tesouro Municipal, o qual efetuará o pagamento

preferencialmente, através de depósito bancário (Banco do Brasil, Agência 6720-2,

na conta corrente nº 1156-8) no prazo de até 30 (trinta) dias, após sua liquidação.

8.1.1. O Valor total desse contrato será pago em frações mensais de modo a

absorver o consumo mensal na medida em que os serviços são prestados.

8.2. Quando for constatada qualquer irregularidade na Nota Fiscal/Fatura, será

imediatamente solicitada à contratada carta de correção, quando couber, ou ainda

pertinente regularização, que deverá ser encaminhada a Secretaria de Finanças no

prazo de 24 (vinte e quatro) horas;

8.2.1. Caso a contratada não apresente carta de correção no prazo estipulado, o

prazo para pagamento será recontado, a partir da data da sua apresentação.

CLÁUSULA IX – DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO

CONTRATADO

9.1. O objeto do contrato somente será recebido quando a execução e o fornecimento

obedecerem às condições contratuais e as condições estabelecidas no Anexo I –

Memorial Descritivo (Anexo A do Contrato).

9.2. Concluído o fornecimento do objeto deste instrumento, no prazo de até 30 (trinta)

dias de sua conclusão, será expedido pelo MUNICÍPIO o Termo de Encerramento

de Obrigações Contratuais.

CLÁUSULA X – DA RESCISÃO CONTRATUAL

10.1. Caso venha a CONTRATADA, a incidir em qualquer das infrações elencadas no

artigo 78 da Lei Federal 8.666/93, assim como nas exigências contidas neste Edital,

o MUNICÍPIO poderá declarar rescindido o presente contrato, independentemente

de interpelação judicial, salvo motivo plenamente justificado, e aceito.

10.2. Na hipótese de rescisão unilateral deste instrumento, independentemente de outras

sanções previstas no edital de licitações bem como na legislação vigente, estará a

CONTRATADA sujeita ao seguinte:

10.2.1. Perda da caução de garantia do contrato;

10.2.2. Responsabilidade por prejuízos causados a este MUNICÍPIO.

CLÁUSULA XI – DAS SANÇÕES

11.1. A licitante vencedora contratada pelo Município para execução do objeto, no caso

de inadimplemento, ficará sujeita às sanções previstas nos subitens abaixo:

11.1.1. O atraso injustificado no fornecimento do objeto ou descumprimento das

obrigações estabelecidas no contrato sujeitará a licitante vencedora à multa

de 0,1% (hum décimo por cento) por dia e por ocorrência, sobre o valor

total do contrato, até o máximo de 15 (quinze) dias, recolhido no prazo de

30 (trinta) dias, uma vez comunicado oficialmente. No caso da paralisação

injustificada no fornecimento do objeto, será aplicada a licitante vencedora

a multa correspondente a 0,1% (hum décimo por cento) do valor do

contrato, pelo atraso superior a 5 (cinco) dias e até o máximo de 15 (quinze)

dias.

11.1.2. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão Presencial, o

Município poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as

seguintes sanções:

11.1.2.1. advertência;

11.1.2.2. multa de 30% (trinta por cento) sobre o valor total contratado, no

caso de inexecução do contrato, ou sobre a parcela não executada,

recolhida no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados da

comunicação oficial;

11.1.2.3. suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de

contratar com a Administração pelo prazo de até 2 (dois) anos,

segundo a natureza e a gravidade da falta cometida;

11.1.2.4. declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a

Administração Pública enquanto perdurarem os motivos

determinantes da punição ou até que seja promovida a

reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a

penalidade, que será concedida sempre que a licitante ressarcir a

Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o

prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior.

11.2. Pelos motivos que se seguem, principalmente, a licitante vencedora estará sujeita às

penalidades tratadas no item anterior:

11.2.1. pelo descumprimento de alguma outra condição estipulada neste Edital e em

sua proposta.

11.2.2. Além das penalidades citadas, a licitante vencedora ficará sujeita, ainda, ao

cancelamento de sua inscrição no Cadastro de Fornecedores da Prefeitura e,

no que couber, às demais penalidades referidas no Capítulo IV da Lei n.º

8.666/93.

11.2.3. Comprovado o impedimento ou reconhecida à força maior, devidamente

justificado e aceito pela Prefeitura, em relação a um dos eventos arrolados

no item 11.1, a licitante vencedora ficará isenta das penalidades

mencionadas.

11.2.4. As sanções de advertência, suspensão temporária de participar em licitação

e impedimento de contratar com a Administração, e declaração de

inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública poderão

ser aplicadas à licitante vencedora juntamente com as de multa,

descontando-a dos pagamentos a serem efetuados.

11.3. A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, conforme disposto

nos artigos 77 a 80 da Lei no 8.666/93.

11.3.1. os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do

processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa.

11.3.2. A rescisão do contrato poderá ser:

11.3.2.1. determinada por ato unilateral e escrito da Prefeitura, nos casos

enumerados nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei 8.666/93,

notificando-se a licitante vencedora com a antecedência mínima

de 30 (trinta) dias; ou

11.3.2.2. amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no

processo da licitação, desde que haja conveniência para a

Prefeitura; ou

11.3.2.3. judicial, nos termos da legislação vigente sobre a matéria.

11.3.3. A rescisão administrativa ou amigável será precedida de autorização escrita

e fundamentada da autoridade competente.

CLÁUSULA XII – DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

12.1. Este instrumento é regido pela Lei federal nº. 10.520, de 17 de Julho de 2002,

aplicando-se, subsidiariamente, no que couberem, as disposições da Lei federal nº

8.666, de 21 de junho de 1993, da Lei Municipal nº 2700 de 10 de Fevereiro de

2006 e do Decreto Municipal nº 2794 de 13 de fevereiro de 2006, pelas cláusulas e

condições aqui previstas, bem como pelas disposições contidas no Edital e seus

anexos.

CLÁUSULA XIII – DADOS DO RESPONSAVEL PELO AJUSTE

13.1. Para informar eletronicamente todos os processos de licitação via Sistema

AUDESP (conforme os critérios previstos no Comunicado GP 14/2016, publicado

no DOE de 24/06/2016), em atendimento às novas exigências do Tribunal de

Contas do Estado de São Paulo, seguem os dados do responsável pelo ajuste:

Nome: Luis Ricieri Vidor Tinto

Cargo: Sócio

CPF: 149.186.828-71

Data de nascimento: 22/11/1971

E-mail particular: [email protected]

E-mail profissional: [email protected]

CLÁUSULA XIV – DO FORO

14.1. Fica eleito o Foro da Comarca de Santana de Parnaíba, Estado de São Paulo, para

dirimir as eventuais dúvidas surgidas na execução deste Contrato, com renúncia

expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

14.2. E, por estarem assim justos e contratados, firmam as partes este instrumento em

03 (três) vias de igual teor, na presença das duas testemunhas adiante

identificadas;

Santana de Parnaíba, 08 de novembro de 2017.

ELVIS LEONARDO CEZAR

Prefeito Municipal

LUIS RICIERI VIDOR TINTO

Sócio

Testemunhas:

1.___________________________

Arnaldo Sales RG-15.903.273

2.__________________________

Erica Soares de Lima Oliveira RG-27.638.746-6

ANEXO A

ANEXO I – MEMORIAL DESCRITIVO

1- OBJETO: O objeto da presente licitação é a Contratação de empresa especializada em LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS E

MULTIFUNCIONAIS (equipamentos novos), incluindo suprimentos (exceto papel), para atender às Secretarias, Coordenadorias e

demais órgãos deste município, pelo período de 36 meses, em acolhimento às requisições nº 2994/2017, 3005/2017, 3006/2017,

3011/2017, 3025/2017 e 3026/2017, visando ao atendimento do especificado neste Memorial.

1.1 Esse serviço será para atender as necessidades de todas as Secretarias e Coordenadorias da Prefeitura do Município de

Santana de Parnaíba (PMSP) e também aos demais órgãos a elas ligados.

2. DO DETALHAMENTO DA ESTIMATIVA

Item

Qtde 2994 -

Locação - SMTI

Qtde 3005 - Locação -

SMS

Qtde 3025 - Locação -

SME

TOTAL 36 MESES

Estimado de

LOCAÇÕES por Mês

Un. Medida

Especificação LOCAÇÃO Média Unit. Média dos

Orçamentos POR 36 MESES

LOTE 1

1.1 1.782

648

810

3.240

90 SV Locação: Impressora Laser color 24 ppm, A4 R$ 89,0000 R$ 288.360,00

1.2 693

252

315

1.260

35 SV

Locação: Impressora Laser mono 40 ppm, A4 R$ 58,3333 R$ 73.499,96

1.3 80

28

36

144

4 SV

Locação: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner) R$ 2.433,3333 R$ 350.400,00

1.4 356

130

162

648

18 SV

Locação: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 R$ 225,6667 R$ 146.232,02

1.5 118

44

54

216

6 SV

Locação: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 R$ 1.313,3333 R$ 283.679,99

1.6 4.554

1.656

2.070

8.280

230 SV

Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR R$ 88,6667 R$ 734.160,28

1.7 297

108

135

540

15 SV

Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi R$ 167,6667 R$ 90.540,02

1.8 1.782

648

810

3.240

90 SV

Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR R$ 122,3333 R$ 396.359,89

1.9 59

22

27

108

3 SV

Locação: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE) R$ 1.278,3333 R$ 138.060,00

TOTAL: R$ 2.501.292,15

Item

Qtde 3006 –

Cópias – SMTI

Qtde 3011 – Cópias –

SMS

Qtde 3026 - Cópias – SME

TOTAL 36 MESES

Estimado de CÓPIAS

por Mês

Un. Medida

Especificação CÓPIAS Média Unit. Média dos

Orçamentos POR 36 MESES

LOTE 2

2.1 213.840

77.760

97.200

388.800

10.800 SV

Cópia, impressão e scanner Color: Impressora Laser color 24 ppm, A4 R$ 0,3200 R$ 124.416,00

2.2 211.266

76.824

96.030

384.120

10.670 SV

Cópia, impressão e scanner Color: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 R$ 0,3200 R$ 122.918,40

2.3 609.840

221.760

277.200

1.108.800

30.800 SV

Cópia, impressão e scanner Color:Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 R$ 0,3200 R$ 354.816,00

2.4 43.560

15.840

19.800

79.200

2.200 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser color 24 ppm, A4 R$ 0,0727 R$ 5.757,84

2.5 495.000

180.000

225.000

900.000

25.000 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser mono 40 ppm, A4 R$ 0,0320 R$ 28.800,00

2.6 3.168

1.152

1.440

5.760

160 MT

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner) R$ 15,3333 R$ 88.319,81

2.7 122.760

44.640

55.800

223.200

6.200 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 R$ 0,0727 R$ 16.226,64

2.8 43.263

15.732

19.665

78.660

2.185 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 R$ 0,0727 R$ 5.718,58

2.9

15.840.000

5.760.000

7.200.000

28.800.000

800.000 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR R$ 0,0320 R$ 921.600,00

2.10 5.544.000

2.016.000

2.520.000

10.080.000

280.000 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR R$ 0,0320 R$ 322.560,00

2.11 1.930.500

702.000

877.500

3.510.000

97.500 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE) R$ 0,0320 R$ 112.320,00

2.12 930.600

338.400

423.000

1.692.000

47.000 SV

Cópia, impressão e scanner P&B:Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi R$ 0,0320 R$ 54.144,00

TOTAL: R$ 2.157.597,27

Total Geral: R$ 4.658.889,42

2.1 . Do valor a ser contratado, haverá custeio pela Secretaria Municipal de Educação, Secretaria Municipal de Saúde e pela

Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação, nas quantidades acima detalhadas.

2.2 . Nenhum valor poderá superar os estimados unitários acima apresentados.

2.3 . Os equipamentos deverão ser NOVOS e de primeiro uso.

2.4 . Os insumos deverão ser novos e de primeiro uso, sendo terminantemente proibida a utilização de quaisquer materiais

recondicionados e/ou remanufaturados.

3. TERMO DE REFERÊNCIA DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS:

TERMO DE REFERÊNCIA

DO OBJETO

Locação de impressoras e multifuncionais (cópia, impressão e scanner), incluindo suprimentos (exceto

papel), manutenção dos equipamentos, gestão das páginas impressas e/ou copiadas, de segurança de

impressão, do controle e páginas impressas, bem como treinamento para utilização dos mesmos, por

um período de 36 (trinta e seis) meses.

DAS ESPECIFICAÇÕES E ESTIMATIVAS

ITEM

QTDE ESTIMADA

DE EQPTOS

LOCADOS

UND DISCRIMINAÇÃO

MÉDIA MENSAL

ESTIMADA CÓPIAS (P&B)

MÉDIA. MENSAL

ESTIMADA CÓPIAS (COR)

UNIDADE DE

MEDIDA

1 35 un Impressora Laser mono 40 ppm, A4 25.000 ****** Cópia

2 90 un Impressora Laser color 24 ppm, A4 2.200 10.800 Cópia

3 230 un Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 – sem OCR 800.000 ****** Cópia

4 90 un Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR 280.000 ****** Cópia

5 15 un Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi 47.000 ****** Cópia

6 18 un Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 6.200 30.800 Cópia

7 03 un Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA

CAPACIDADE) 97.500 ****** Cópia

8 06 un Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 2.185 10.670 Cópia

9 04 un Multifuncional Colorida Grande Formato

(plotter/cópia/scanner) 160 ******

Metro

linear

IMPORTANTE: Todos os equipamentos fornecidos deverão ser novos e em linha normal de produção

sem uso anterior, em perfeitas condições de utilização.

DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS E REQUISITOS MÍNIMOS DOS EQUIPAMENTOS

ITEM 1: IMPRESSORA LASER MONO 40 PPM, A4

● Impressora monocromática;

● Velocidade mínima de 40 (quarenta) páginas por minuto em A4;

● Tamanho de Original e cópia: A4;

● Resolução mínima: 1200 dpi x 1200 dpi;

● Alimentação de papel: gaveta frontal com capacidade mínima de 250 folhas, e alimentador

manual com capacidade de no mínimo 50 folhas;

● Saída de papel: bandeja com mínimo de 150 folhas;

● Compatibilidade com Sistema Operacional, Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,

LINUX e Citrix;

● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2, transparências, etiquetas, cartões e

envelopes;

● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1

porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;

● Memória de Impressão: mínimo de 256Mb;

● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;

● Modo de Economia de Energia;

● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permita

função de impressão;

ITEM 2: IMPRESSORA LASER COLOR 24 PPM, A4

● Impressora Policromática;

● Velocidade mínima de 24 (Vinte e quatro) páginas por minuto em A4;




● Saída de papel: bandeja com mínimo de 150 folhas;

● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows, XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,

LINUX e Citrix;


envelopes;



● Memória de Impressão: mínimo de 256Mb;



● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permita

função de impressão;

ITEM 3: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40 PPM, A4 (SEM OCR)

● Copiadora Digital Multifuncional monocromática;

● Funções de impressão, cópia, digitalização e fax;

● Placas de rede e fax já instaladas;

● Velocidade mínima de 40 (quarenta) cópias por minuto em A4;

● Processador de no mínimo 600Mhz;


● Resolução mínima de impressão: 1200 dpi x 1200 dpi;

● Redução e ampliação: 25% a 400%;

● Alimentação de papel: Gaveta frontal com capacidade mínima de 250 folhas, e alimentador


● Saída de papel : bandeja para no mínimo de 150 folhas;

● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows, XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,

LINUX e Citrix;


envelopes;



● Memória de Impressão: mínimo de 256 Mb;



● Resolução mínima de cópia: 600 x 600 dpi;

● Cópia Múltipla: mínimo de 99;

● Fax velocidade de modem: 33,6 Kbps

● Resolução de fax: 300 x 300 dpi

● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 50 folhas,

controle de exposição automático e manual, ampliação e redução;

● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permitam

funções de cópia, impressão e scanner;

● Scanner e Cópia Tipo ADF e Mesa;

● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A4, carta, A5 Destino de saída do scanner: e-

mail e FTP;

● Formato de saída do scanner PDF, TIFF, JPG.

ITEM 4: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40 PPM, A4 (COM OCR)






● Painel frontal com recurso touchscreen;




● Alimentação de papel: gaveta com capacidade mínima de 500 folhas, e alimentador manual

com capacidade de no mínimo 100 folhas;

● Saída de papel: bandeja para no mínimo de 250 folhas;

● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,

LINUX e Citrix;

● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2 , transparências, etiquetas, cartões e

envelopes;



● Memória de Impressão: mínimo de 1GB;

● HD com capacidade de 160GB;





● Fax velocidade de modem: 33,6 Kbps;

● Resolução de fax: 300 x 300 dpi;




funções de cópia, impressão e scanner e fax;


● ADF com recurso Duplex em única passagem;

● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A4, carta, A5;

● Destino de saída do scanner: e-mail e FTP;

● Formato de saída do scanner PDF, PDF pesquisável (ocr) nativo e processado diretamente do

equipamento, TIFF, JPG.

ITEM 5: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40 PPM (COM WI-FI)










● Alimentação de papel: gaveta com capacidade mínima de 500 folhas, e alimentador manual

com capacidade de no mínimo 100 folhas;



LINUX e Citrix;


envelopes;


porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T, e recurso de conexão rede via WI-FI embutido no

equipamento;


● HD com capacidade de 160GB;









funções de cópia, impressão e scanner e fax;


● ADF com recurso Duplex em única passagem;


● Destino de saída do scanner:e-mail e FTP;

● Formato de saída do scanner PDF, TIFF, JPG.

ITEM 6: MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA, 30 PPM, A4

● Copiadora Digital Multifuncional Policromática;



● Velocidade mínima de 30 (trinta) cópias por minuto em A4;








● Saída de papel : bandeja para no mínimo de 150 folhas;


LINUX e Citrix;

● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2 , transparências, etiquetas, cartões e

envelopes;



● Memória de Impressão: mínimo de 512 Mb;







● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 50 folhas;





● Destino de saída do scanner: e-mail e FTP;

● Formato de saída do scanner: PDF, TIFF, JPG.

ITEM 7: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40PPM, A3 (ALTA CAPACIDADE)




● Tamanho de Original e cópia: A3, A4



● Alimentação de papel: Duas gavetas frontais com capacidade mínima de 500 folhas cada, e

alimentador manual, mínimo de 100 folhas;



LINUX e Citrix;


envelopes;




● HD 160GB;








● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A3, A4, carta, A5;

● Destino de saída do scanner: estação de trabalho, e-mail e FTP;

● Formato de saída do scanner PDF, PDF pesquisável(ocr) nativo e processado diretamente do

equipamento, TIFF, JPG;

● Módulo de acabamento (grampeamento e perfuração).

ITEM 8: MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA, 40 PPM, A3

● Copiadora Digital Multifuncional colorida A3;

● Velocidade mínima de 40 (quarenta) cópias por minuto em, A4;


● Tempo máximo de impressão da primeira página de 10 segundos;

● Tamanho de Original e cópia: A3, A4;



● Alimentação de papel: duas gavetas frontais com capacidade mínima de 500 folhas cada, e

alimentador manual, mínimo de 100 folhas;



LINUX e Citrix;


envelopes;



● Memória de Impressão: mínimo de 2 Gb;

● HD 160GB;









● Destino de saída do scanner: estação de trabalho, e-mail e FTP;

● Formato de saída do scanner: PDF, PDF pesquisável (ocr), nativo e processado diretamente do

equipamento TIFF, JPG.

ITEM 9: MULTIFUNCIONAL COLORIDA GRANDE FORMATO (PLOTTER/CÓPIA/SCANNER)

● Tecnologia: eletrofotográfica Led Laser ou jato de tinta;

● Resolução de impressão: 1200 X 1200 dpi;

● Velocidade mínima para impressão: 02 páginas A1 por minuto;

● Impressão e cópia: P&B e COR;

● Seleção automática de mídia e definição de formatos, através do painel ou estação de trabalho;

● Alimentação de mídia mínima de 01 rolo e folhas soltas;

● Permitir ampliação e redução em escala de 25 a 400%;

● Efetuar múltiplas cópias até 99 de um mesmo original;

● Gramatura de 65g/m² a 110 g/m²;

● Formatos de saída: até no mínimo 914 mm;

● Corte automático padrão (por formato) ou sincronizado;

● Drivers compatíveis para aplicativos Windows, AutoCad, Scanners e rede Ethernet;

● Painel e manual em português;

● Captura de imagens em colorido e monocromática;

● Tecnologia de captura colorido;

● Resolução óptica de captura mínima de 600 dpi;

● Recepcionar documentos com largura mínima de até 36”;

● Permitir leitura de originais flexíveis com até 0,4 mm de espessura;

● Captura de imagens no mínimo nos formatos de A4(210mm) ao A0(914mm) na largura e com

até no mínimo 2m de comprimento;

● Gerar arquivos automaticamente nos formatos PDF e JPEG;

● Digitalização para pen drive, FTP, SMB (Diretório em rede);

● Suportar os seguintes sistemas operacionais: Windows XP, Vista, 7, 8 e 10;

● Configuração mínima de hardware, disco rígido de 160GB e 01 GB de memória RAM;

● Reconhecimento automático dos formatos de arquivo HPGL, HPGL/2, HPRTL, TIFF, CALS e

PostScript 3;

● Interfaces: padrão ethernet 10/100 Mb, com conexão RJ45 e USB 2.0;

● Protocolo de rede para impressão: TCP/IP.

DO TREINAMENTO, EQUIPAMENTOS E SOFTWARES

DO TREINAMENTO

Deverá ministrar treinamento conjunto e simultâneo que permita a compreensão das principais

características e funcionalidades do equipamento, para no mínimo 2 pessoas por repartição da

Municipalidade, de acordo com procedimentos estabelecidos pela SMTI.

DA CONTABILIZAÇÃO

Contabilizar e controlar os custos de impressão em impressoras de rede cabeada, wi-fi e locais;

Informar usuário, número de série do equipamento, nome do documento, data e horário de

impressão, impressora, número de páginas, modo de impressão (simplex ou duplex/ cor ou

mono), tamanho do papel, aplicativo e custo para cada job impresso;

Ordenar os relatórios por volume de páginas, por custo e por ordem alfabética, por usuários, por

impressoras, por data e hora, por custo/ centro de custo e por site;

Permitir a utilização de filtros nos relatórios por cor (color ou mono), tipo de papel, aplicativo,

modo de impressão (simplex ou duplex);

Gerar relatórios de análise informando porcentagens de impressão por aplicativo, em cor ou

mono, por tamanho de papel, em duplex ou simplex;

Permitir a exportação de dados para análise em MS Excel e a exportação de relatórios em

formatos PDF e MS Excel;

Permitir a contabilização de forma transparente para os usuários em estações que possuam

impressoras locais de rede, wi-fi e locais configuradas;

Permitir a centralização automática de dados a partir de filiais e a geração de relatórios

integrados com os dados de todas as filiais;

Permitir a definição de custos de página impressa por impressora, diferenciando custos para

impressão Color e Mono, mesmo sendo produzidas no mesmo equipamento;

Permitir a definição de Centros de Custos para usuários e a geração de relatórios a partir dos

mesmos;

Relatório de Análise Geral;

Contadores de fax, impressora, cópias e digitalização e contador total;

Importação automática via fontes externas de dados (usuários) através de Active Directory ou

bases de dados de outras soluções corporativas;

As impressoras e estações deverão ser cadastradas automaticamente no sistema pela captura das

informações de bilhetagem;

Bilhetagem off-line: caso seja perdida a comunicação com o servidor, o equipamento deverá

possuir funcionalidade para enviar estes dados quando a comunicação for restabelecida;

Permitir a importação e criação de hierarquia, controle de acesso e relatórios para

acompanhamento dos mesmos;

Disponibilizar gráfico e resumo para facilitar o acompanhamento do ambiente de bilhetagem;

Possuir sistema que permita informar os custos de impressão por modelo de equipamento;

Captura dos contadores físicos das impressoras automaticamente;

O sistema deve prover acessos distintos para diferentes perfis de utilização, como por exemplo,

usuários comuns devem ver e utilizar estritamente o que lhes é necessário; usuários com perfis

de gerência devem ver dados de gestão e dispor de ferramentas que permitam tomadas de

ações que visem redução de custo, por exemplo, e por fim usuários administradores de sistema

devem ver e utilizar o sistema com esta finalidade;

Deverá permitir automatizar o trabalho manual de captura de contadores, identificando por cada

impressora através do seu número serial;

Possuir base de dados compatível no padrão SQL;

Todas as interfaces e manuais em Português;

Permitir todas as funcionalidades em um único produto.

Todas as funcionalidades acima deverão proporcionar o controle em uma interface única de

gerenciamento e de forma integrada.

O sistema de gestão, previamente à sua implantação, deverá ser avaliado e aprovado pela

CONTRATANTE (SMTI).

DA INSTALAÇÃO DO SOFTWARE DE MONITORAMENTO

Instalação e atualização transparentes para o usuário através de login script, instalando o módulo

cliente apenas em ambiente que não possua servidor de impressão.

Integrar com base de dados compatível com o padrão SQL (Postgres, Mysql, Server, Express ou

Compact Edition)

PROCEDIMENTOS PRÉVIOS DE CONFIGURAÇÃO

Serão realizados os seguintes procedimentos prévios de configuração, relativos à especificação,

compatibilidade e funcionalidade dos equipamentos:

o Verificação documental das especificações técnicas dos equipamentos com aquelas

exigidas neste ANEXO;

o Verificação física, funcionamento e funcionalidade técnica dos equipamentos com as

especificações técnicas exigidas neste ANEXO;

o A ferramenta de gerência e contabilização deverá efetuar o monitoramento remoto de

status do equipamento e do volume de impressão do equipamento e por usuário, com

a emissão de relatórios;

o Os equipamentos a serem oferecidos pela CONTRATADA deverão demonstrar

compatibilidade com os sistemas informatizados da CONTRATANTE, permitindo a

impressão de todos os tipos de relatórios.

DOS PRAZOS

O serviço de entrega, instalação e configuração deverá ser finalizado em um prazo máximo de

30 (trinta) dias após a SMTI gerar a Ordem de Serviço, que ocorrerá após assinatura do

contrato. A(s) ordem(ens) de serviço serão geradas de acordo com a necessidade de instalação.

Instalar e efetuar a conectividade das máquinas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis,

contados a partir da data do recebimento da Ordem de Serviço emitida pela SMTI. Este item

não é aplicável para a implementação.

OBRIGAÇÕES:

DA CONTRATANTE

Fornecer espaço físico e condições ambientais adequados para instalação dos equipamentos,

bem como grampos e papéis adequados;

Fornecer processo para instalação, configuração, manutenção de equipamentos, solicitação de

suprimentos e reclamações;

Fornecer ferramenta de gestão e acompanhamento de ordem de serviço;

Zelar pelos equipamentos;

Fiscalizar, conferir e avaliar a execução dos serviços;

Acompanhar, prestar informações, esclarecer e solicitar o conserto do equipamento, quando

necessário;

Operar o equipamento por seus servidores, cumprindo rigorosamente a orientação da empresa

vencedora;

O pagamento se efetuará pela CONTRATANTE na modalidade de taxa fixa do equipamento

somado a produção efetivamente realizada no período de medição;

Efetuar o pagamento dos serviços contratados nas datas predeterminadas;

Aplicar à empresa vencedora as penalidades regulamentares e contratuais;

Não consentir que terceiros executem os serviços de manutenção, remoção, instalação e

reinstalação dos equipamentos;

A SMTI deverá indicar local em que será implantada a ilha de impressão dentro de cada unidade

da Prefeitura, quando possível;

Abastecer os equipamentos com papel;

Realizar a troca do toner;

Deverá fornecer os parâmetros de conectividade dentro da rede da prefeitura (endereçamento

de IP e máscara de rede);

Solicitar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas. O procedimento

deverá ser definido junto a CONTRATADA;

A CONTRATANTE garante a instalação de no mínimo 70% do parque solicitado durante a

vigência do contrato, pois utilizamos os dados atuais disponíveis somados a uma projeção de

crescimento administrativo;

DA CONTRATADA

Fornecer gabinete e mesa de sustentação, nos casos em que o modelo do equipamento não

tenha o item de sustentação como standard, conforme solicitação da S.M.T.I.;

Prestar os serviços dentro de elevados padrões de qualidade, com pessoal especializado, de

acordo com as normas técnicas dedicadas ao assunto;

Executar os serviços de manutenção com pessoal identificado, por meio de crachá da empresa

ou qualquer outro meio de identificação;

Substituir, por exigência da SMTI, qualquer empregado que demonstrar incapacidade técnica

para execução dos serviços ou comportamento inadequado;

Não transferir, subcontratar ou ceder, total ou parcialmente, a qualquer título, os direitos e

obrigações decorrentes da adjudicação dos serviços sem a prévia concordância da

CONTRATANTE por meio da SMTI;

Ministrar treinamento operacional em cada Departamento, a dois servidores indicados pela

Prefeitura (SMTI), totalizando aproximadamente 420 usuários. Para a realização do

treinamento a empresa deverá seguir o agendamento previamente realizado pela SMTI

juntamente aos usuários. Caso necessário, a empresa deverá periodicamente (média de 06

meses) disponibilizar atualização no treinamento;

Fornecer todo o material de consumo Original e NOVO, preferencialmente o fornecido pela

fabricante do equipamento, não sendo aceitos em hipótese alguma itens recondicionados

e/ou remanufaturados. Ex.: toner, cilindro, difusor, etc;

Deverá ter meios de locomoção, ferramentas próprias para a manutenção, incluindo

equipamentos de segurança;

Informar a SMTI por escrito quando constatar qualquer mau uso do equipamento ou sinais

claros de vandalismo;

Com relação ao fornecimento dos equipamentos:

o Na implementação do projeto e na substituição de equipamentos com defeitos a

CONTRATADA deverá fornecer equipamentos novos em linha normal de produção sem

uso anterior, em perfeitas condições.

Deverá manter um padrão de fabricante em cada item da especificação (modelo de

equipamentos);

A retirada deverá ser realizada pela CONTRATADA sempre que solicitado pela CONTRATANTE;

Deverá retirar e fazer o descarte correto dos toners vazios e demais componentes dos

equipamentos de acordo com as leis vigentes e a boa prática de preservação ambiental;

A empresa deverá seguir e utilizar os softwares e procedimentos indicados pela CONTRATANTE

para controle e gerenciamento de chamados de manutenção e solicitação de suprimentos

seguindo o SLA especificado neste documento;

Disponibilizar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas. O

procedimento deverá ser definido junto a CONTRATANTE;

A empresa CONTRATADA deverá iniciar o seu processo de reposição de toner quando o nível do

cartucho alcançar 30% para que seja entregue ao usuário quando o mesmo atingir 15% do

volume de impressão do cartucho, independente da especificação do fabricante;

Efetuar a devida manutenção preventiva em prazos regulares, compreendendo as revisões

periódicas, de acordo com as instruções do fabricante e necessidades da PMSP apontadas pela

SMTI;

Garantir o funcionamento e a manutenção da máquina na forma e durante o prazo constantes

no contrato, contado a partir da data do recebimento das máquinas nos locais onde forem

instaladas;

Realizar, de forma contínua, no prazo contratual, a manutenção técnica, mecânica e

operacional dos equipamentos, de modo a mantê-los em permanente, plena e eficaz

capacidade produtiva, devendo os respectivos serviços serem executados por sua conta e

responsabilidade exclusiva, nos seguintes prazos:

o O atendimento no local (nível 2) deverá ocorrer em até 05 (cinco) horas após

transferência do chamado através do nível 1 e a solução deverá ocorrer em até 03

(três) horas após o início do atendimento no local, dentro do horário de expediente da

PMSP (segunda à sexta-feira das 07:00h às 18:00h), seguindo critérios de priorização

dos chamados definidos pela SMTI;

o No caso de substituição de partes, componentes, acessórios ou peças defeituosas dos

equipamentos deverá ocorrer no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, restabelecendo

o seu funcionamento. Caso seja necessária a substituição da máquina, a CONTRATADA

deverá instalar outra similar ou superior em perfeitas condições de uso, no prazo

máximo de 02 (dois) dias úteis, sem ônus para a Prefeitura;

o O descumprimento do SLA especificado neste documento, passará a incorrer em

dedução da fatura, no valor contratual mensal, proporcional ao tempo total de

paralisação dos equipamentos, tendo como parâmetro a médias de cobrança dos

últimos 03 (três) meses referente ao equipamento(s). Quando o defeito for

comprovadamente provocado por uso indevido das máquinas, o ônus competirá à

Prefeitura;

o Será utilizado a meta de no mínimo de 90% de efetividade para o SLA.

Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que, a critério da

Prefeitura Municipal de Santana de Parnaíba, se façam necessários nos serviços, até o limite de

25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do instrumento;

Assumir inteira responsabilidade civil, administrativa e penal por quaisquer danos e prejuízos

materiais ou pessoais causados pela empresa vencedora ou seus prepostos à Prefeitura ou ao

usuário do local, ou ainda, a terceiros, quando praticados, ainda que involuntariamente, por

seus empregados, cabendo-lhe a restauração, reparação, substituição ou indenização,

conforme o caso;

Arcar com todos os custos e encargos resultantes da execução dos serviços, impostos, taxas e

emolumentos incidentes sobre o objeto deste edital, assim como encargos técnicos,

trabalhistas, previdenciários e de seguros de acidentes de trabalho;

Manter, durante toda a execução dos serviços, todas as condições de habilitação e qualificação

exigidas na licitação;

Indicar à Prefeitura o nome de seu preposto para manter entendimentos e receber

comunicações, ou transmiti-las à fiscalização do presente objeto;

Deverá etiquetar todos os equipamentos com três tipos de etiquetas (etiquetas que não

permitam remoção), sendo:

o Informações gerais de não remoção do equipamento, o texto será definido pela SMTI;

o Informações de telefones úteis do Help Desk SMTI e Plantão a ser informados pela

SMTI;

o Outra contendo informações do equipamento (marca, modelo, número de série, IP).

Deverá fornecer manual operacional básico, em português, para todos os equipamentos

instalados;

Disponibilizar manual eletrônico de boas práticas para o usuário final (para que a PMSP instale

na plataforma web).

Disponibilizar CD original de instalação dos equipamentos para que a SMTI possa fazer a

instalação no servidor de impressão e impressoras locais;

Disponibilizar manual eletrônico do software de monitoramento para possíveis intervenções

técnicas da SMTI;

Os veículos utilizados deverão ser identificados/adesivados com informações que deixem claro

a prestação de serviço para a PMSP;

Todas as despesas decorrentes da utilização dos veículos serão de inteira responsabilidade da

CONTRATADA.

DA FISCALIZAÇÃO

A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada pela Secretaria Municipal de Tecnologia da

Informação (SMTI) da Prefeitura do Município de Santana de Parnaíba (PMSP), que deverá acompanhar,

controlar e avaliar em conformidade com as exigências editalícias.

DA VIGÊNCIA DO CONTRATO - JUSTIFICATIVA

Com relação à vigência do contrato, estamos solicitando que seja por um período de 36 (trinta e seis)

meses, remetendo ao que está previsto na Lei nº 9.648, de 27.05.1998, II - a prestação de serviços a

serem executados de forma contínua, que poderão ter a sua duração prorrogada com vistas à obtenção

de preços e condições mais vantajosas para a Administração, limitada a 60 (sessenta) meses.

ANEXO B

ANEXO II – PROPOSTA COMERCIAL

PREGÃO PRESENCIAL Nº 125/17 – PMSP

Denominação da PROPONENTE:

Endereço:

CEP: Fone: Fax:

e-mail: CNPJ nº Data:

Obs: Adverte-se que a simples apresentação desta Proposta será considerada

como indicação bastante de que inexistem fatos que impeçam a participação da

licitante neste certame, ou de que a mesma não foi declarada inidônea para

licitar ou contratar com a Administração Pública.

Item TOTAL 36 MESES

LOCAÇÕES por Mês

Un. Medida

Especificação LOCAÇÃO $ Unit. $ POR 36 MESES

LOTE 1

1.1

3.240

90 SV Locação: Impressora Laser color 24 ppm, A4

1.2

1.260

35 SV Locação: Impressora Laser mono 40 ppm, A4

1.3

144

4 SV

Locação: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner)

1.4

648

18 SV Locação: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4

1.5

216

6 SV Locação: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3

1.6

8.280

230 SV Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR

1.7

540

15 SV Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi

1.8

3.240

90 SV Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR

1.9

108

3 SV

Locação: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE)

TOTAL:

Item TOTAL 36

MESES

Estimado de CÓPIAS

por Mês

Un. Medida

Especificação CÓPIAS $ Unit. $ POR 36

MESES

LOTE 2

2.1

388.800

10.800 SV Cópia, impressão e scanner Color: Impressora Laser color 24 ppm, A4

2.2

384.120

10.670 SV

Cópia, impressão e scanner Color: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3

2.3

1.108.800

30.800 SV

Cópia, impressão e scanner Color:Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4

2.4

79.200

2.200 SV Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser color 24 ppm, A4

2.5

900.000

25.000 SV Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser mono 40 ppm, A4

2.6

5.760

160 MT

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner)

2.7

223.200

6.200 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4

2.8

78.660

2.185 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3

2.9

28.800.00

0

800.000 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR

2.10

10.080.00

0

280.000 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR

2.11

3.510.000

97.500 SV

Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE)

2.12

1.692.000

47.000 SV

Cópia, impressão e scanner P&B:Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi

TOTAL:

TOTAL GERAL:

Total por extenso: a) Validade da proposta (mínimo 60 dias): _________________________________________.

b) Do início da prestação dos serviços: em até 10 (dez) dias úteis, contados a partir da

data de emissão da Ordem de Serviço pela Secretaria responsável, conforme

determinado no Memorial Descritivo e Termo de Referência do edital, e cronograma

acordado com a SMTI.

c) Da Vigência: 36 (trinta e seis) meses, contados a partir da data de emissão da

Ordem de Serviço pela Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação e recebido

pela empresa vencedora.

d) Pagamento: de acordo com a quantidade consumida mensalmente conforme valores

unitários ofertados na Proposta Comercial.

e) Declaro, sob as penas da lei, que o objeto ofertado atende todas as especificações

exigidas no Anexo I – Memorial Descritivo.

f) Declaro que os preços acima indicados contemplam todos os custos operacionais da

atividade e os tributos eventualmente incidentes, bem como as despesas diretas e

indiretas, inclusive o transporte e mão de obra necessários à entrega/execução do

objeto.

Nome do REPRESENTANTE:

Assinatura do REPRESENTANTE:

contrato nº 141/2017 contratante: prefeitura do …...contrato nº 141/2017 contratante: prefeitura...

Documents