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Conheça o caso de sucesso da Brookfield Incorporações, o projeto de gestão integrada mais completo do segmento de Construção e Incoporação Imobiliária

Brookfield Incorporações

Carlos Salim (Superintendente de Sistemas)Eduardo Varandas (Superintendente de Investimentos)Pacífico Junior, Identificação (Superintendente de Sap Operacional)

Data 13 / Março 2012

1. Brookfield Incorporações

2. A Estratégia Corporativa e seus Desafios

3. O Caso Brookfielda. Resumo do Caso

b. Escopo do projeto

c. Cronograma do Projeto

d. Melhores Práticas

e. Lições Aprendidas

4. Valor Gerado e Benefícios Alcançados

Agenda

3

Brookfield IncorporaçõesSub-título (Departamento, opcional) SAP FORUM

Tempo de Fazer Melhor

“ O que nos move todos os dias é inspirar nossos clientes, colaboradores e investidores pela qualidade de nossos produtos, atendimento, clima organizacional e rentabilidade, sendo a incorporadora de referência no Brasil

A Brookfield Incorporações é uma das uma das

maiores incorporadoras do Brasil maiores incorporadoras do Brasil e conta

com mais de 6 mil funcionários6 mil funcionários.

Mais de 16 milhões de m² Mais de 16 milhões de m² de área

construída e em desenvolvimento;

Mais de 51 mil imóveis entregues 51 mil imóveis entregues no

prazo com a máxima qualidade de

acabamento.

4

Brookfield no Brasil e no Mundo Sub-título (Departamento, opcional)

5

A principal acionista principal acionista da Brookfield Incorporações é a Brookfield Asset Brookfield Asset ManagementManagement, gestora global de ativos nos segmentos de energia renovável, infraestrutura e imobiliário.

A Brookfield Asset Management mantém mais de U$150 bilhõesU$150 bilhões em ativos nos 5 continentes, sendo US$ 76 bilhões US$ 76 bilhões no mercado imobiliário na América do Norte, América do Sul, Europa, Austrália e Oriente Médio.









Agenda

6

Estratégia CorporativaPosicionamento Estratégico

7

Go LiveInício do ProjetoIPO 09.2008

Aquisição do SAP

Background para Mudança de Sistema

Com a abertura de capital em 2006 a companhia multiplicou por cinco seu volume de

negócios, utilizando um sistema desenvolvido internamente.

A solução desenvolvida internamente se mostrou robusta com relação ao aumento das

operações, tendo passado por um processo de análise em 2007

O resultado da análise foi satisfatória, tendo-se decidido permanecer utilizando estes

sistemas

8

A Brookfield alterou a sua forma de crescimento de orgânico para M & A

A nova forma de operação da empresa demandará dos sistemas dois novos aspectos:

•Suporte e acompanhamentos descentralizados

•Necessidade de replicação em curtos espaços de tempo

O sistema interno seria um limitador para o crescimento da Brookfield.

É feito um processo de escolha de um novo ERP para a Brookfield

2008

2007

Drivers na escolha do ERPSAP FORUMTempo de Fazer Melhor

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Devido ao tamanho das operações e a projeção de crescimento da Brookfield crescimento da Brookfield (em 2008), o conjunto de sistemas a ser implementado na companhia demandava as seguintes características:

Ser integradointegrado

Ser provido por uma companhia que possua :

Larga escala de Operações

Operações distribuidas geograficamente

Que o sistema seja reconhecidamente “Best of Class” “Best of Class” de modo a que a Brookfield possa se utilizar disto como fator diferenciador

Que a companhia detentora do software tenha tamanho suficiente para ser efetivamente cobrada

Tenha conhecimentoconhecimento prático do setorsetor

Como montar um Sistema Sistema de Informação robusto robusto, integrado integrado e que atenda o nosso ramo de negócio negócio que possui tantas especificidades?especificidades?

Foram analisadas diversas soluções incluindo alguns softwares de “nicho”. E a solução SAPSAP foi a escolhida.









Agenda

Desafios de Negócio Integração de 3 empresas com culturas diferentes Crescimento acelerado da empresa Padronização dos processos e informações

Benefícios Estratégicos e Operacionais Suportar aumento de operação, com menor custo Suportar diversificação geográfica das operações Padronizar, Aprimorar e Automatizar Processos e Controles Adoção de melhores práticas Maior exatidão e transparência da informação para tomada de decisão e

informação ao mercado Maior segurança do sistema

Diferencial / Solução SAP? Maior integração Conhecimento da Indústria Melhor Governança (SOX Compliance)

VALOR

CU

STO

SAP FORUMTempo de Fazer Melhor

Objetivo do Projeto O objetivo do Projeto Conexão (SAP) foi resgatar as melhores práticas de

cada Unidade de Negócio, consolidá-las em novos processos e implementá-las em toda organização mediante o SAP

Resumo

Escopo da Implantação sistemaMotivadores do Investimento SAP FORUM

Tempo de Fazer Melhor

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Sistemas Brookfield

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BIL

Módulos SAP (19) Outros (5)

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SGR

BI é composto por BW, BPC e BO

Preparação

Planejamento inicial do Projeto

Kickoff meeting do Projeto

Procedimentos do Projeto

Plano de Treinamento

Desenho

Análise da situação atual

Requerimentos do negócio

Gap Analysis

Desenho Conceitual

Aprovação do Business Blueprint

Construção

Configuração

Desenvolvimento

Elaboração do Plano de Teste

Teste Unitários

Material de Treinamento

Teste Integrado

Preparação Final

Treinamento usuário final

Carga de dados

Reunião de Go-No-Go

Go Live e Suporte Assistido

Go Live

Suporte assistido

Jan/10 Fev/10 Abr/10 Mai/10Mar/10Set/09 Out/09 Nov/09 Dez/09 Jun/10 Jul/10

Cronograma

Melhores Práticas

Escolha de Key users seniors com dedicação exclusiva ao projeto

Processo de integração e padronização feito antes do Blue Print

A Gerência do projeto foi compartilhada por Negócio e TI

Comprometimento da empresa (Sponsor foi um Diretor Executivo de Incorporação)

Espaço físico segregado para evitar conflito de atividades

Priorização da solução standart

Controle de escopo e de prazo

Escolha do parceiro com experiência no setor (IBM)

Comunicação constante com a empresa sobre o andamento do projeto (Feira de processos, newsletter semanal, reunião com stakeholders, intranet)

Realização de reuniões semanais com os líderes de frentes para acompanhamento

Comitê semanal com 3 Diretores Executivos (CFO, Head de UN e Sponsor)


Lições Aprendidas

Tempo de estabilização maior que planejado

A participação da Contabilidade no período de implementação é fundamental

Os treinamentos devem ser focados em processo e não na ferramenta

Maior foco em perfil de acesso

Suporte e melhorias “in-house” (Criação do Centro de Excelência)

Criação do processo de Gestão de mudança

Revisão do escopo no final do Blue Print

Membros da equipe que não performam devem ser substituídos rapidamente

Sizing final muito maior que o original










Agenda

Informações Gerenciais integradas e consistentes

Fechamento Contábil mais rápido e com maior integridade das informações

Três sistema de Folha de pagamentos foram substituídos pela plataforma SAP

Maior facilidade e controle na descentralização do negócio

Melhoria nas informações fiscais geradas

Melhor controle e acompanhamento do G&A e projetos

Automatização de todos os contratos de operações financeiras da empresa

Criação de controle sobre as viagens dos colaboradores

Gestão de acessos alinhada com os controles SOX da empresa


Valor Gerado

BPC – Fluxo de caixa consolidado (RGP)Relatórios de BIRGP - Relatório Gerencial de Projeto

Melhor acompanhamento do portifólio de projetos

Possibilidade de correção de desvio de curso antecipadamente

Informação em tempo útil – por projeto, por UN, por mês

Integrado com os módulos operacionais

BPC – Fluxo de caixa consolidado (RGP)Relatórios de BIFluxo de Caixa e DF por UN

Melhor gestão do caixa da empresa

Acompanhamento do fcx por empresa e por Unidade de Negócio

FlatFlie

BOBPCExtratores de Relatório

SAP BPC 7.0Nível de

Aplicação

SAP Business Warehouse

(BW 7.0)

SAP ECC 6.0

Transacional SAP

BEx

Sistemas Não SAP

ViabilAZtronic

Desenho do BI

Obrigado!

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