confirmação de grade horária ajuste...

Confirmação de Grade Horária – Ajuste Web

Manual do aluno

2018.1

Quando você tem alguma reprovação, veio de transferência, mudança de

curso, portador de diploma ou passou por algum processo de análise curricular

para dispensa de disciplinas é necessário que todo o semestre você faça a

confirmação e/ou o ajuste de seu quadro de horários para escolher as

disciplinas que irá cursar em cada dia da semana.

Este processo é necessário e obrigatório para que seu nome saia nas listas de

presença e consiga fazer as atividades online e também as provas.

Você deve confirmar ou ajustá-lo. Todo ciclo a sua faculdade disponibiliza uma

sugestão de disciplinas para você cursar. Você pode aceitar essa sugestão ou

revisar, excluindo (respeitando os limites de Carga Horária Mínima exigida) e

incluindo novas que estejam sendo ofertadas no semestre.

Este passo é muito importante, pois você tem a opção de escolher o que cursar.

O que é a confirmação e/ou ajuste de

quadro de horários?

Quem pode realizar o ajuste de horário?

Apenas os alunos devidamente matriculados que:

• Ingressaram na instituição através de transferência

ou portador de diploma;

• Estão retidos ou que em algum momento de sua

vida acadêmica ficaram na situação de retido na

série;

• Possuem dependências.

• Ao entrar pela primeira vez na tela de ajuste de quadro de horário, você

encontrará um horário padrão já cadastrado.

• Este horário padrão será um ponto de partida para você fazer o ajuste. Você

tem a opção de realizar alterações ou simplesmente confirmar esse horário.

• Durante as alterações você poderá retornar ao horário padrão construído

automaticamente pelo sistema através do botão de RECARREGAR

Atenção: Após a confirmação do horário, o botão Recarregar

voltará sempre ao último horário confirmado.

Nos próximos passos você encontrará o detalhamento das funções

desta ferramenta, vamos lá?

Por onde começar?

Como o ajuste de quadro de horário influencia o valor de sua mensalidade?

Você poderá ter o valor de sua mensalidade reduzida ou aumentada, caso

curse um número de disciplinas menor ou maior que o quadro de horário

padrão do seu semestre.

Nos dois primeiros boletos do semestre, serão cobradas as mensalidades com o

valor fixo de seu curso. Após a confirmação do quadro de horários, o valor de

sua mensalidade, a partir do 3º mês do seu semestre, poderá ter redução ouaumento.

Caso o quadro de horários seja confirmado após o dia 15 do segundo mês do

semestre, o valor da mensalidade será alterado a partir dos boletos dos meses

seguintes.

“Terei reembolso dos valores pagos a mais (boleto com

valor fixo) nos dois primeiros meses?”

Não. Caso o cálculo de sua mensalidade seja reduzido, os

próximos boletos terão compensação dos valores

(créditos) já pagos a mais nos primeiros meses.

Regra 1:

Há um período determinado para ser feita a confirmação de seu horário via

Ajuste Web. Fique atento as comunicações e não perca este prazo!

Regra 2:

A reserva de vagas nas disciplinas apenas será realizada após a confirmação

do horário pelo aluno. A relação de vagas restantes em cada área física (salas

de aula ou laboratórios) onde as disciplinas serão ministradas poderá ser

consultada por você durante o seu ajuste de quadro de horário. Portanto, se

deseja cursar alguma disciplina, não deixe para a última hora. Caso a disciplina

esteja completa, você não conseguirá incluí-la no ajuste.

Regra 3:

A instituição não é responsável por fazer a confirmação para você. Esta é a sua

obrigação e caso não faça até a data limite, você não terá o nome na lista de

presença, não conseguirá acessar o Portal, seu ambiente virtual e nem fazer as

provas.

Regras Gerais para Ajuste de Horário

Entendendo a tela de Ajuste de Horário

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1) Informações gerais do curso e do aluno.

2) Status do Quadro de Horários:

• Em ajuste: Permite que você realize alterações em seu quadro de horário.

• Confirmado: Após as alterações realizadas serem finalizadas, você

deverá confirmar o seu horário. A confirmação é o passo que garante a

sua reserva das vagas nas disciplinas selecionadas.

• Enviado para aprovação: Quando as alterações de horário não estão de

acordo com as regras estabelecidas para ajuste, você poderá solicitar

aprovação do horário ao coordenador de seu curso. Neste status, não

será possível realizar nenhuma alteração no horário até a resposta final

do coordenador. A única opção é realizar o cancelamento do pedido

de aprovação.

• Aguardando Agendamento: Esta funcionalidade permite que você

agende um horário para falar com o coordenador. Contudo, orientamos

que o agendamento seja feito no Portal do Aluno, na opção Agendar

Atendimento Presencial, ou no Apoio Acadêmico para garantir a

agilidade no atendimento.

Entendendo a tela de ajuste de horário

• Horário Sugerido: Caso o coordenador do curso sugira alterações no seu

quadro de horário, você poderá fazê-lo durante a análise de aprovação.

Após ser construído pelo coordenador, o horário ficará disponível para

sua visualização.

• Solicitação cancelada: Em caso de cancelamento do pedido de

aprovação do coordenador pelo próprio aluno. Após o cancelamento o

você poderá voltar a realizar alterações no horário.

• Reprovado: Caso a solicitação de aprovação de um horário é reprovada

pelo coordenador do curso. Durante este status você poderá realizar

novas alterações em seu horário.

3) Ofertas disponíveis para as disciplinas a serem cursadas: Neste campo você

visualizará as disciplinas que estão sendo ofertadas neste semestre e poderão

ser incluídas na sua confirmação.


4) Área do horário: Nesta caixa, você poderá visualizar o horário das aulas

durante o seu ajuste ou apenas conferir como ficou o seu horário após a

confirmação. As informações disponíveis nesta área são: Dia da semana,

Horário, disciplina ser cursada no horário, sala ou laboratório onde acontecerá a

disciplina, demonstração de choque de horário. Para realizar a remoção de

uma disciplina do horário, basta selecioná-la clicando no nome dela.

5) Simulador de Mensalidade e Carga Horária: Durante o ajuste de quadro de

horário, você poderá visualizar a carga horária selecionada a ser cursada, a

carga horária mínima, a carga horária máxima, e as informações da simulação

de valores da sua semestralidade.

6) Botões de controle: Esta área é reservada para os botões de controle de

ajuste do horário. Através deste menu, você poderá realizar todas as ações

necessárias para confirmar o horário, solicitar aprovação ao coordenador,

agendar reunião presencial e outros.

7) Botões de remoção de disciplinas e Limpar Horário: Estes botões são utilizados

para remover disciplinas selecionadas em seu quadro de horário, podendo

selecionar uma a uma ou limpar todo o quadro.


• Ao iniciar o ajuste de quadro de horário, você terá a opção de limpar o

quadro de horário padrão ou todas as alterações realizadas.

• Para iniciar a confirmação e/ou ajuste de seu quadro de horário é

importante destacar três operações básicas contidas no menu de botões na

tela de ajuste:

1. Imprimir: Esta opção te leva a uma versão de seu horário para

impressão.

2. Sair: Através desta opção você poderá fechar a tela de ajuste de

quadro de horário.

3. Manual de Uso: Através deste ícone você terá acesso a este manual

de uso.

Vamos iniciar a confirmação/ajuste?

• Disciplinas A Cursar

Durante a confirmação e/ou ajuste de horário você poderá visualizar todas as

disciplinas disponíveis para cursar no semestre atual.

Cada disciplina traz as seguintes informações: código da disciplina, nome e

semestre.

Ajustando seu Quadro de Horário


• Disciplinas A Cursar

1. Classificação da disciplina: A disciplina a ser cursada pode ser classificada

como:

a. Disciplina do Período Atual: A lista de disciplinas da sua turma

b. Disciplina devida (Dependência): Disciplinas derivadas de reprova

(dependências) ou não aproveitadas em caso de transferência.

c. Disciplinas do semestre seguinte: Caso possua disciplinas de

semestres futuros, você poderá adicionar, caso estejam disponíveis para

inclusão (sejam ofertadas).

2. Identificação da disciplina: Código e nome da disciplina

3. Semestre Correspondente: Termo de origem da disciplina na sua grade

curricular.

• Oferta de Disciplinas

Na área de disciplinas a cursar, você poderá, ao clicar no nome da disciplina,

visualizar todas as ofertas disponíveis para a disciplina. A oferta de disciplinas

pode ser classificada em:

a. Turma do Aluno: Esta oferta é da própria turma.

b. Outras turmas: Esta oferta será ministrada para uma turma diferente da

sua turma.

c. Turma extra: Esta turma foi criada especialmente pela instituição para

receber alunos que devem esta disciplina. Geralmente são criadas para

disciplinas com alto índice de reprovas.


• Incluindo disciplinas em seu quadro de horários

Selecione uma oferta de uma disciplina escolhida que possua vagas disponíveis.

Para visualizar o horário destinado àquela disciplina e se ela choca com o

horário de outra já selecionada basta arrastar o mouse sobre o nome da oferta:

Para selecionar a disciplina e aplicar ao seu quadro de horário, basta clicar.


• Choque de Horário

Ao arrastar o mouse sobre as ofertas da disciplina escolhida, caso a oferta

esteja sendo ministrada no mesmo horário que outra disciplina já selecionada o

sistema mostrará choque de horários e você não poderá selecioná-la.


• Removendo Disciplinas

Selecione a disciplina através de um clique simples sobre o nome dela.

Com a disciplina selecionada basta clicar no botão Remover Disciplinas:

• Disciplinas Interativas e Dependências

Disciplinas cursadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) constam

abaixo do quadro de horário


• Confirmando o seu horário

Após os ajustes necessários em seu quadro de horário, basta confirmá-lo através

do botão Confirmar Horário

A confirmação do horário é a finalização do processo de ajuste e é a suagarantia nas disciplinas selecionadas e nas turmas escolhidas. Existem duas

regras básicas para a confirmação:


1. Carga horária mínima: Para a

confirmação de horário, você deverá

selecionar um número de disciplinas a

cursar que a carga horária total seja

superior à carga horária mínima

estabelecida.

2. Carga horária máxima: Para confirmação de horário, você não poderá

selecionar disciplinas que juntas somem uma carga horária superior à carga

horária máxima permitida. A carga horária máxima varia de curso para curso.

Confirmação de matrícula em disciplinas fora da turma: Após obedecer as

regras acima, você poderá realizar a confirmação de seu horário. Antes da

confirmação o sistema verificará a existência das disciplinas selecionadas que

não fazem parte de sua turma de origem. Você poderá cursar disciplinas fora

de sua turma, mas será necessária confirmação da coordenação do curso.


• Horário Confirmado com carga horária inferior a contratada

Se você confirmar um horário com carga horária inferior a contratada

(respeitando as regras de CH horária mínima exigida), será feita uma análise

para ajuste de suas mensalidades, que poderão ter uma redução.

Importante: O desconto é considerado para toda a semestralidade e será

realizado automaticamente na próxima mensalidade após a confirmação de

horário. Vale ressaltar que a mensalidade é fechada em todo dia 15 do mês.

Exemplo: O fechamento da mensalidade do mês de março é realizado no dia

15 de fevereiro, desta forma, se você realizar a confirmação de horário após

esta data terá o recálculo de desconto apenas para o mês seguinte, ou seja,

abril.

• Termo aditivo para carga horária superior ao contratado

Ao tentar confirmar um horário com carga horária superior à contratada, você

necessitará confirmar a sua adesão a um termo aditivo de sua semestralidade.

A diferença da carga horária excedente será efetivada na próxima

mensalidade após a confirmação.


Durante todo o processo de confirmação, você poderá solicitar aprovação deseu quadro de horários ao coordenador do curso. A solicitação de aprovaçãopoderá ser acessada através do botão: Solicitar Aprovação .

Ao clicar no botão a tela abaixo será apresentada para preenchimento detelefone de contato e a justificativa para o horário fora do padrão.

Após o envio da solicitação, a situação do ajuste mudará de Em Ajuste paraAguardando Aprovação.

Nesta situação você não poderá

realizar alterações em seu quadro

de horário, mas poderá cancelar a

solicitação de aprovação para

voltar a ajusta-lo.


Existem casos de ajuste de horários em que é necessária a autorização do coordenador de curso:

1. Choque de Horário;

2. Excluir Disciplinas Devidas do Quadro de Horário;

3. Disciplina com pré-requisito;

4. Carga Horária Mínima;

5. Carga Horária Máxima.


• Cancelando solicitação de aprovação

Durante o período de aprovação do coordenador, você pode cancelar a

solicitação de aprovação, retornando à ultima situação do quadro de horário e

permitindo novamente o ajuste. O prazo para retorno do Coordenador é de

48h.

Para cancelar a solicitação de aprovação basta o aluno clicar no botão:

• Solicitando agendamento de reunião com o Coordenador de

Curso

Ao ter uma de sugestão de horário reprovado pelo coordenador de curso,

aparecerá o botão de Agendar Atendimento.

Orientamos que em vez de utilizar este botão, faça o agendamento presencial

com seu coordenador através do campo de agendamento online dentro de seu

Portal do Aluno.


Consultando a simulação da sua mensalidade

Durante todo o processo de ajuste de quadro de horários, você poderá

consultar uma simulação das variações do valor da sua semestralidade e um

detalhamento da distribuição deste valor durante os seis meses e que deverão

compor a sua mensalidade.

Ao incluir ou

remover disciplinas,

automaticamente

você poderá

acompanhar estas

variações em sua

carga horária e

também no valor de

sua semestralidade,

através da tela de

ajuste.

Clique no botão

Para conhecer o

detalhamento de suas

mensalidades e ainda um

relatório com explicações

de como o cálculo de sua

mensalidade foi realizada.

Ao lado, um exemplo do

detalhamento de sua

mensalidade.

Consultando a simulação da sua mensalidade

confirmação de grade horária ajuste...

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