Consideraes iniciais

A matrcula web um servio que est disponvel para os alunos com o objetivo de descentralizar a renovao semestral de inscrio em disciplinas.

Ocorre em dois momentos:

(1) Solicitao das disciplinas nas quais deseja se matricular.

(2) Efetivao da matrcula.

Fluxo do Processo

Aluno faz solicitaes

06-08 a 10-08-2014

A matrcula efetivadaat

13-08-2014

Colegiados validamresultado

13-08-2014

Acertos alocao(Grade, escalona-

Mento)13-08-2014

Aluno consulta resultado

13-08-2014

Aluno faz inscries14 e 15-08-2014(CPL/BI)

18 a 22-08-2014(Ps-Grad.)e ajustes nos Colegiados18 a 20-08-2014(CPL)21 a 23-08-2014(BI)

1

2

3

4

5

Evoluo

Em 2005-2 8 cursos de Graduao.

Em 2006-1 20 cursos de Graduao e 14 cursos de Mestrado e Doutorado.

Em 2006-2 20 cursos de Graduao e todos os cursos Mestrado e Doutorado.

Em 2007-1 - 39 cursos de Graduao e todos os cursos Mestrado e Doutorado.

Em 2007-2

Salvador - 52 cursos de Graduao e todos os cursos de Mestrado e Doutorado

Vitria da Conquista Todos os cursos

Em 2008-1

Salvador e Vitria da Conquista Todos os cursos de Graduao, Mestrado e

Doutorado

A partir de 2009-1

Salvador, Barreiras e Vitria da Conquista Todos os cursos de Graduao,

Mestrado e Doutorado

Dvidas

E se o aluno no quiser participar?

A solicitao de disciplinas na web priorizada na

alocao das vagas. Quem no solicitar corre o risco de

no conseguir inscrio no semestre.

Quem no participar deve ir ao Colegiado na fase de

matrcula presencial e ficar sujeito sobra de vagas.

Dvidas

E se o aluno no tiver computador. Como fazer?

Qualquer micro com acesso internet.

Na UFBA, podero ser utilizados os laboratrios de informtica das unidades.

Dvidas

E se o aluno for viajar. Deve deixar procurao?

O acesso matrcula pode ser feito de qualquer computador com acesso internet, de qualquer local, dentro ou fora da Universidade, de outra cidade, de outro estado, de outro pais.

Para aquele que precise participar da etapa presencial, caso esteja ausente, ser necessrio procurao para o representante.

Dvidas

O que o aluno precisa para participar? Ter o nmero do seu CPF e e-mail cadastrados.

Tambm importante que o aluno confira em seu cadastro, principalmente: o nome da me, o nmero da identidade (RG) e a data de nascimento.

Este cadastro deve ser atualizado no Colegiado.

Opcionalmente o aluno pode procurar a SGC.

Cabe ao Colegiado divulgar a relao de alunos que precisam cadastrar CPF e e-mail.

Dvidas

E se o aluno no tem CPF, como fazer?

Nesse caso, o aluno deve obter um nmero de CPFatravs de algum SAC, agncia bancria ou na Receita Federal.

Dvidas

E se o aluno no tem e-mail, a UFBA vai fornecer algum?

No momento, a UFBA no fornece e-mail para todos os alunos.

H diversos provedores de acesso internet que oferecem servio gratuito de e-mail, o aluno pode escolher qualquer um deles.

Dvidas

E quem tem anti spam, no recebe senha?

O aluno deve configurar o programa usado para ler seus e-mails (gmail, yahoo, hotmail, eudora, outlook, etc...), habilitando o recebimento do seguinte endereo:

matriculaweb@ufba.br

Dvidas

No. A pr-matrcula feita no colegiado utilizada para levantamento de demanda.

Alguns colegiados utilizam a informao dos alunos que fizeram pr-matrcula como fator de prioridade no momento da alocao das vagas (efetivao da matrcula).

A pr-matrcula realizada no Colegiado j vai aparecer na internet?

Dvidas

Ao fazer a matrcula impresso o comprovante?

No. A pr-matrcula feita no colegiado utilizada para levantamento de demanda.

Alguns colegiados utilizam a informao dos alunos que fizeram pr-matrcula como fator de prioridade no momento da alocao das vagas (efetivao da matrcula).

Dvidas

Como o aluno vai saber no que pode matricular?

Ao acessar o sistema o aluno ter uma Sugesto de Matrcula (disciplinas do guia de matrcula que ele pode se matricular).

Dvidas

E se ainda no tiver nota lanada?

O sistema trabalha com as seguintes previses:

Previso otimista: As disciplinas que possuem pr-requisitos e que ainda esto sem nota so disponibilizadas na solicitao. Portanto, podem ser solicitadas pelos alunos.

Previso pessimista: As disciplinas que o aluno esteja matriculado e que ainda esto sem nota, tambm aparecero na sugesto. Portanto, podem ser solicitadas pelos alunos.

Dvidas

O primeiro a fazer a solicitao vai conseguir tudo?

No necessariamente.

A garantia da vaga no ocorre no momento da solicitao (06 a 10/08/2014) e sim na fase de alocao (13/08/2014) com base nos critrios definidos por cada colegiado (escalonamento).

Dvidas

Quem tem prioridade na etapa de alocao?

A alocao feita obedecendo a ordem de escalonamento definida pelo Colegiado.

Cabe ao Colegiado divulgar, entre os alunos, o critrio a ser adotado.

Dvidas

Se o aluno quiser alterar o pedido, possvel?

Sim, apenas durante o perodo de solicitao (06 a 10/08/2014) o aluno poder refazer a solicitao quantas vezes quiser.

Dvidas

Um aluno achou que foi prejudicado pois outros alunos, com CR menor, passaram na sua frente. Isso possvel?

Nesse caso, certamente o critrio de alocao do colegiado no foi apenas o CR.

Um exemplo: se o critrio for o ano de ingresso crescente e o CR decrescente, o escalonamento seria:

1. Joo, ingressou em 1996-1, CR = 3,4

2. Pedro, ingressou em 1999-1, CR = 5,2

3. Maria, ingressou em 2001-1, CR = 8,7

4. Mrcio, ingressou em 2001-1, CR = 8,4

Exemplo do relatrio do Escalonamento

Dvidas

Ao fazer a solicitao o aluno est matriculado?

No.

A matrcula s estar garantida aps o processamento da alocao que ocorrer com a divulgao no 13-08-2014.

Solicitao de disciplinas

O endereo de acesso : http://www.alunoweb.ufba.br

O aluno pode fazer at trs tipos de solicitao:

1. ------2. ------3. ------4. ------5. ------6. ------7. ------

Uma lista com prioridadesDuas opes com quadro de horrio

1 opo de solicitao com horrio

2 opo de solicitao com horrio

Lista complementar com prioridade

Dvidas

Como feita a alocao das disciplinas solicitadas?

Disciplinas de 1 opo.

Para turmas no atendidas por falta de vagas o sistema busca outras turmas com o mesmo horrio. Caso seja atendido integralmente, a alocao a finalizada.

A 2 opo ser considerada se a 1 opo no for atendida integralmente.

Para turmas no atendidas por falta de vagas o sistema busca outras turmas com o mesmo horrio. Caso seja atendido integralmente a alocao finalizada e a opo vlida ser a que resultou em maior carga horria.

Dvidas

Como feita a alocao das disciplinas solicitadas?

Se a 1 ou a 2 opo no foram atendidas integralmente, a lista complementar seradicionada, seguindo a prioridade indicada, na opo de maior carga horria entre a 1 e a 2opes.

Como o aluno ir saber se conseguiu tudo o que pediu?

No dia 13-08-2014 ser divulgado o resultado da alocao.

Dvidas

Se o aluno estiver satisfeito com o resultado, o que fazer?

Dvidas

A matrcula estar concluda. No precisa comparecer ao colegiado para matricula presencial.

Pode emitir o seu comprovante.

E se o aluno no gostar do que conseguiu o que fazer?

Dvidas

Procurar o Colegiado do Curso a partir de 14-08-2014 para orientaes.

Dvidas

Se o aluno quiser reclamar a quem deve procurar?

O colegiado do seu curso.

Calendrio 2014.2

Atividade Responsvel Data

Registro de informaes para o escalonamento Concluintes (2014-1 e 2014-2) e orientao acadmica Colegiados At 26/05/2014

Complementar informaes cadastrais dos alunos CPF e E-mail Colegiados At 26/05/2014

Guia de matrcula na web SUPAC 26/05/2014

Perodo de solicitaes Estudantes 06 a 10/08/2014

Processamento (alocao das matrculas) CPD 11 e 12/08/2014

Validao dos resultados Colegiados 13/08/2014

Ajustes na alocao CPD 13/08/2014

Divulgao dos resultados na web CPD 13/08/2014

Matrcula presencial Colegiados 14 e 15/08/2014

Ajustes de Matrcula Colegiados 18 a 20/08/2014 (CPL)

Ajuste de Inscrio em componentes curriculares (somente para os alunos dos Bacharelados Interdisciplinares que fizeram a inscrio na web ou no perodo presencial - sobra de vagas)

Colegiados 21 a 23/08/2014 (BI)

Incio das aulas 2014-2 Departamentos 25/08/2014

ltimo dia de aulas 2014-2 Departamentos 22/12/2014

Calendrio 2014.2

FIMFIM

Para quaisquer crticas, sugestes, observaes ou informaes complementares, encaminhe mensagem para o e-mail:

matriculaweb@ufba.br