- Redação de atas;

- Cálculo dos direitos de votos;

- Análise dos seguros existentes;

- Inscrição de condomínios no RNPC;

- Elaboração da cha técnica do edifício;

- Executar as deliberações da assembleia;

- Realização de assembleias extraordinárias;

- Presença na assembleia-geral do condomínio;

- Análise dos contratos com empresas fornecedoras;

- Elaboração do regulamento interno do condomínio;

- Vericação do cumprimento das inspeções obrigatórias;

- Receber o chaveiro de acesso às zonas comuns e caixa de correio;

- Elaboração e envio de convocatórias para a assembleia de condomínios;

- Elaboração da folha de presenças, recolha das assinaturas, vericação dos poderes;

- Análise e avaliação dos condomínios de acordo com os elementos contabilísticos apresentados;

- Receção de toda a documentação do edifício - recolher, organizar e arquivar documentos do condomínio, referente ao imóvel;

- Pedidos de contadores de água e eletricidade em nome dos condomínios (caso ainda não tenham sido solicitados);

- Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;

- Execução de minutas para delegação de poderes para representação em assembleia de condomínio;

- Celebração de contratos de assistência (elevadores, operadores de telecomunicações);

- Providenciar a elaboração de uma proposta de regulamento de condomínio;

- Representação do condomínio perante as autoridades administrativas;

Fazer cumprir a legislação em vigor, sobre propriedade horizontal;

- Elaboração do orçamento para a gestão corrente do edifício;

- Elaboração dos mapas de despesas e receitas do condomínio;

- Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor;

- Prestação de contas, com periodicidade denida à assembleia de condóminos;

- Elaboração, execução e controlo de orçamentos anuais ordinários e extraordinários;

- Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fração, de acordo com o orçamento aprovado;

- Emissão de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, emitindo os respetivos recibos de quitação;

- Elaboração e disponibilização de mapas nanceiros de suporte, balancetes, extratos bancários, análises orçamentais, entre outros;

- Constituição de provisões especiais (reforço e liquidação) de acordo com as deliberações aprovadas em Assembleia;

- Abertura das contas bancárias, movimentação de acordo com os critérios estabelecidos em assembleia-geral;

- Pagamento de faturas de contratos e fornecedores referentes aos serviços prestados ao condomínio;

- Celebração do seguro de acidentes de trabalho do pessoal ao serviço do condomínio;

- Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades;

- Aplicação dos fundos de reserva legal e outros em contas de poupança;

- Controlar e supervisionar os custos dos condomínios;

- Celebração do seguro multirriscos do condomínio;

- Elaboração do orçamento anual.

. Secção de atendimento e gestão Clientes

- Serviço de pré-contencioso (Reclamação de pagamento);- Noticação ao incumpridor da abertura de procedimento judicial;- Mediação de conitos entre condóminos referentes às zonas comuns. - Consultas jurídicas para os condóminos, previamente marcadas para assuntos relacionados com o condomínio (zonas comuns);

Departamento Administrativo

Departamento Juridico

condomínio

.Secção Financeira e Contabilística

- Inspecionar e vericar o edifício semanalmente;

- Vericar todas as reparações efetuadas por empresas externas;

- Vericar todas as manutenções efetuadas por empresas externas;

- Vericar todo o material substituído nas reparações e manutenções;

- Sugerir e aplicar novas formas de poupança no condomínio.

- Reduzir os custos de manutenção ao nível mais baixo possível, compatível com segurança e qualidade;

- Assegurar a execução dos trabalhos de manutenção nos momentos oportunos;

- Elaborar e implementar de um plano geral de manutenção para o edifício;

- Decidir o volume económico do trabalho de manutenção;

- Maximizar a produtividade da manutenção.

- Portas, portões e janelas:

- Reparação ou Substituição de fechaduras das portas comuns;

- Anação das molas de portas das zonas comuns;

- Lubricação de dobradiças.

- Substituição dos seguintes elementos:

- Lâmpadas, automáticos de escada, luzes de emergência, disjuntores, interruptores e vidros.

- Diversos:

- Pequenos retoques de pintura;

- Resolução de pequenas anomalias gerais.

.Secção de Fiscalização

Departamento Técnico

condomínio

.Secção de Manutenção Preventiva

.Secção de Pequena Manutenção