concursos públicos da eu: como fazer uma candidatura? exemplo de concursos da comissão europeia no...
TRANSCRIPT
Concursos públicos da EU: Como fazer uma candidatura?
Exemplo de concursos da Comissão Europeia no sector das TIC
Paulo José SANTOSDirecção-Geral DIGIT – Chefe de Unidade DIGIT A1 – IT Corporate Support Services
25 de Junho de 2013 - Funchal
2
Introdução
DG DIGIT
Regulamento Financeiro e Concursos Públicos
Gestão de Produtos – Arquitectura, Produtos e Serviços
Conclusões
3
Um Mundo de oportunidades…MUNDO Oportunidades Nacionais e Internacionais
INTERNACIONAIS Privada, R&D e Sector Público
INSTITUIÇÕES EUROPEIAS: Comissão, Parlamento, Concelho, Comités, …
COMISSÃO EUROPEIA: Direcções-Gerais, Agências Executivas, Outras Agências
DGS DA COMISSÃO: Produtos (Edifícios,
Mobiliário, Comida, TIC, Plantas, Papelaria, …) e Serviços (Gestão de edifícios, Mudanças, TIC, Sistemas de Informação, Formação e Suporte, Consultadoria, …)
4
Introdução
DG DIGIT
Regulamento Financeiro e Concursos Públicos
Gestão de Produtos – Arquitectura, Produtos e Serviços
Conclusões
5
DIGIT - MissãoA missão da Direcção-Geral é proporcionar à Comissão uma utilização efectiva e eficaz das Tecnologias de Informação e Comunicação, de modo a permitir-lhe atingir os seus objectivos políticos e organizacionais.
Na prática:• Estratégia;• Infra-estrutura – Equipamentos;• Aplicações;• Serviços;• Coordenação com os Estados Membros.
6
Mais de 1300 colaboradores,
1/3 de funcionários 2/3 de externos
7
DIGIT - Concursos na área das TIC
Orçamento anual da DIGIT: > 150m€
Contractos-quadro em vigor: > 100
Criação de novo contrato-quadro: 9 a 12 meses
Número de concursos por ano: cerca de 15
Números e informações principais
8
Introdução
DG DIGIT
Regulamento Financeiro e Concursos Públicos
Gestão de Produtos – Arquitectura, Produtos e Serviços
Conclusões
9
Regulamentação aplicável
Regulamento Financeiro + Modalidades de Execução
Princípios fundamentais: Transparência Proporcionalidade Igualdade de tratamento Não-discriminação Base alargada Competição genuína.
10
Patamares Financeiros
Reembolso de factura <= 500€Mínimo de 1 proposta <= 5 000€Mínimo de 3 convites <= 25 000€Mínimo de 5 convites <= 60 000€
Pedido de manisfestação de interesse no JO (S) < 125 000€
Concurso Público (aberto, Limitado) no JO (S) >= 125 000€
Maioria dos casos na DIGIT
11
DIGIT – Concurso públicos para as TIC – Calendário típico
T0- 1 w
T0
T0- 12 m
T0+ 2 w
T0+ 5 w
T0+ 6 w
T0+ 3 m
T0+ 5 m
T0+ 7 m
Pré-informação
Especificações prontas
Sessão de informação
Data limite para as
propostas
Abertura das
propostas
Fim da avaliação
Aprovação do Director-
Geral
Publicação do concurso
(CfT)
Envio à entidade de
controlo (GAMA)
T0+ 7 m
Assinatura do(s)
contrato(s)
NB: m=meses ; s=semanas
7 meses
12
Documentação publicada com o concurso público - Componentes
Convite Especificações Contrato-tipo
CritériosEspecificações técnicas
Outras informações
Exclusão
Selecção
Atribuição
Pesos
Reuniões
Calendário
Qualidade
Quantidade
13
Duas etapas fundamentais:
Exclusão ou Seleção
Avaliação da EMPRESA
Avaliação e Atribuição
Avaliação da PROPOSTA
14
Exclusão da participação no caso de:
• Em vias de falência• Condenação em tribunal• Erro profissional grave• Não pagamento à Segurança Social• Em falta com impostos• Fraude, corrupção• Erro grave em contractos anteriores• Conflito de interesses• Declarações falsas
Critérios Fixos
Critérios de Exclusão
15
Capacidade Profissional, Técnica e Financeira
• Facturado• Indicadores financeiros• Experiência relevante• Qualificação do pessoal• Habilitações linguísticas• Equipamento técnico• Conhecimento do
assunto
Critérios de Selecção
Critério
s
Variáveis
para
cada co
ncurso
16
… Usados e medidos durante a avaliação técnica…
Exemplo
s
Equipa proposta Organização do trabalho Controlo de qualidade Metodologia Prazos Níveis de Serviço Documento de estratégia Qualidade da documentação
Alguns Critérios Muito Importantes
17
Relaçãopreço-qualidade
Preçomais baixo
Atribuição – 2 métodos
18
Lotes Duração Volume
4 anos
Contractos-quadro - Variáveis
19
Simples: 1 contrato, 1 empresa
Múltiplo: Cascata de 2-3 contractos
Contractos-quadro - Tipos
Ficar em 2° ou 3° pode ser uma Boa Notícia!
20
Introdução
DG DIGIT
Regulamento Financeiro e Concursos Públicos
Gestão de Produtos – Arquitectura, Produtos e Serviços
Conclusões
21
Ciclo de gestão de produtos
22
Infra-estrutura Equipamento (Hardware)
ComputadoresTelefonesPortáteisImpressoras, CopiadorasServidoresArmazenamento de dados
23
Infra-estruturaSistemas (Software )
Sistemas OperativosPesquisa na InternetFerramentas de GestãoCorreio ElectrónicoSegurança
24
Aplicação deReferência
Testing
Database
Security
AppSrv
UI
Logging
Persistence
Build
SCM
Glue
QualityDMS
I18n Messaging
JSF
JDBC
JPA
EJB HRS JMS
25
Exemplo: Contrato ESP-DESIS II – Serviços
DEVELOPMENT (1A - 1B - 1C)
Total years after secondary
school (with studies)
Years of professional Experience
Specific expertise LEVEL 1 -> LEVEL 5
Project Manager (PM) 12 6 3 15
Application Architect (AA) 10 5 3 15
Analyst (AN) 9 4 3 15
Senior Analyst-Programmer (SAP) 8 4 3 15
Analyst-Programmer (AP) 6 2 2 10
Programmer (PR) 1 0 2 10
Interface Designer (ID) 2 1 2 10
Technical Writer (TW) 2 1 2 10
26
Mais informação acessível via:
TED (E-TENDERING): http://ted.europa.eu/TED
EUROCID: http://www.eurocid.pt
DIGIT: http://ec.europa.eu/dgs/informatics/procurement/index_en.htm
Europa: http://europa.eu/
Europa 2020: http://ec.europa.eu/europe2020/index_pt.htm
DG DIGIT: http://ec.europa.eu/dgs/informatics/index_pt.htm
Programa ISA: http://ec.europa.eu/isa
27
Introdução
DG DIGIT
Regulamento Financeiro e Concursos Públicos
Gestão de Produtos – Arquitectura, Produtos e Serviços
Conclusões
28
Mercados Públicos da EU:Como fazer uma candidatura?
Oportunidades! TED… Estar atento (Alertas)… Seleccionar Oportunidades (sector) Afinar a Oferta (Equipamento/Serviços) Presença Local (BE/LU ; Inglês/Francês) "Conhecer o Cliente!" Estabelecer parcerias Consórcio (normal), ou Sozinho (nicho)
29
LEMBRETES...
Oportunidades enormes – Portas Abertas!
Tentar… Tentar… Tentar… Como na Lotaria… 100% dos que ganham…
Tentaram!
Pergunta Crucial:PORQUE NÃO?!
30
T – Tentar…O – Oportunidades…P – PORQUE NÃO?!