conarc 2015 - proposta final

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Tels.: (13) 78173917 – ID: 99*101252 e-mail: [email protected]

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Praia Grande, 17 de Novembro de 2013. Aos Representantes Distritais de Rotaract Clubs, Por meio da presente, o Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu do distrito 4420 de Rotary International vem apresentar sua proposta para a realização da 41º CONARC – Conferência Nacional de Rotaract Clubs no ano de 2015. A candidatura da CONARC foi colocada em pauta na reunião do Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu no dia 3 de Novembro de 2013 e aprovada, além disso, também temos o total apoio do Rotary Club de Praia Grande Forte Itaipu, Governadores e Representantes Distritais das Gestões 2013-2014 e 2014-2015 do Distrito 4420. A proposta anexa, ainda em linhas gerais, apresenta um pouco do que venha a ser a nossa instituição e do que se trata o evento, assim como a programação básica para conhecimento da infraestrutura necessária. Essa proposta será enviada para todos os Representantes Distritais de Rotaracts Clubs do Brasil, assim como apoiadores e patrocinadores. Contamos com o seu apoio para a realização desse evento que com certeza engrandecerá ainda mais, tanto o Distrito 4420 quanto o Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu e proporcionará muito companheirismo, motivação e principalmente conhecimento a todos. Agradecemos a especial atenção e nos colocamos à disposição para esclarecer eventuais dúvidas. Atenciosamente,

Keyla Albino da Silva

Presidente do Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu – G.2013-2014 - Distritro 4420

Marciano Rodrigues Gomes Junior Coordenador do projeto de candidatura da Conferência Nacional de Rotaract Clubs 2015



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Praia Grande, 17 de Novembro de 2013.

Aos Representantes Distritais de Rotaract Clubs,

O Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu desde a sua fundação em 1999 participou efetivamente de todas as CONARCs. Entre os sócios hoje destacam-se: Keyla Albino Sa Silva Participou da CONARC da Salvador-BA em 2008; Katy Cirlene Reis dos Santos Participou das CONARCs: Salvador-BA em 2008 e Rio das Ostras-RJ 2013; Vinicius Tiengo Marono Participou das CONARCs: Curitiba-PR em 2007 e Campo Grande-MS 2011; Victor Nogueira Alonso Martinez Participou das CONARCs: Miguel Pereira-RJ 2010, Campo Grande-MS 2011, Pocos de Caldas-MG 2012 e Rio das Ostras-RJ 2013; Marciano Gomes Rodrigues Junior Participou das CONARCs: Poços de Caldas-MG 2012 e Rio das Ostras-RJ 2013; Sarina Dalcione Marcochi Prata Ramos Participou das CONARCs: Caxambu-MG em 2003 Porto Alegre-RS 2005, São José do Rio Preto-SP em 2006, Salvador-BA 2008 e Campo Grande-MS 2011.

Atenciosamente,



Marciano Rodrigues Gomes Junior Coordenador do projeto de candidatura da Conferência Nacional de Rotaract Clubs 2015



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PROPOSTA BASE 41º CONFERÊNCIA NACIONAL DE ROTARACT CLUBS

1.) O QUE É ROTARACT CLUB?

Rotaract é um programa do Rotary International voltado para universitários e/ou jovens profissionais na faixa etária de 18 a 30 anos.

Cada Rotaract Club tem um ou mais Rotary Clubes responsáveis e realiza reuniões periódicas de trabalho para análise das atividades a serem implementadas, além de participar de encontros distritais e multidistritais de treinamento e/ou confraternização.

Os rotaractianos executam, principalmente, e por ideal, o serviço comunitário voluntário, em prol das comunidades local e internacional, mas também desenvolvem atividades de companheirismo, desenvolvimento profissional e de liderança.

O Rotaract congrega jovens líderes que acreditam poder ajudar a construir um futuro melhor. Os Rotaract Clubs organizam atividades que giram em torno do companheirismo e da prestação de serviços. Os sócios desses clubes ganham novos conhecimentos e habilidades que, além de promover o seu desenvolvimento pessoal e profissional, também lhes permitem atender às necessidades de suas comunidades e promover melhores relações entre os povos. Historicamente, o programa Rotaract nasceu em 1968 com a sua oficialização pelo Rotary International e a fundação do primeiro clube, o Rotaract Club of North Carolina, EUA. Desde então, o programa Rotaract vem crescendo em todo o mundo, estando presente, hoje, em 158 países com aproximadamente 7.500 clubes e 175.000 rotaractianos, sendo que o Brasil é o segundo em número de clubes: pouco mais de 700 divididos em 38 distritos.

2.) ROTARACT CLUB DE PRAIA GRANDE – FORTE ITAIPU

O Rotaract Club Praia Grande Forte Itaipu começou através da vontade de alguns jovens, que já haviam sido rotaractianos e interactianos. Eles queriam fundar mais um Rotaract Clube em Praia Grande, afinal na época, existiam quatro Rotary Clubs em nossa cidade e apenas um Rotaract (Rotaract Club de Praia Grande). Foram chamados para fazer parte da fundação do Rotaract Club Praia Grande - Forte Itaipu alguns jovens de Praia Grande interessados e filhos de Rotarianos do Rotary Club Praia Grande Forte Itaipu, onde foi escolhido um deles para ser Presidente Fundador do clube, Túlio Sérvio Prata Ramos. Com toda força de vontade e entusiasmo dos jovens, podemos dizer com muito orgulho que conseguimos fundar o Clube no dia 14 de janeiro de 1999. O Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu tem 15 anos de vida e além do desenvolvimento profissional de cada jovem trabalha junto à comunidade com vários projetos de prestação de serviços dentro da comunidade de Praia Grande. Além disso o Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu já sediou diversos eventos grandiosos como: Encontro Paulista de Rotaract Clubs em 2002 e 2013, ajudou o mesmo encontro



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em 2006, sendo que 50% dos membros da equipe faziam parte do clube, Conferência Distrital de Rotaract Clubs nos anos de 2002, 2006, 2008 e 2011, Encontro Distrital de Rotaract Clubs em 2001 além de outros eventos.

3.) REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT CLUB

Internacionalmente, Rotary é dividido geograficamente em regiões chamadas “distritos”, que são formadas segundo seu critério administrativo, não sendo consideradas necessariamente questões como divisão geopolítica de países. Cada distrito possui um rotariano líder que representa o Rotary International denominado “governador”.

Rotaract Clubes seguem a mesma divisão e pertencem ao distrito do seu Rotary Club patrocinador. O líder do distrito no Rotaract recebe o nome de Representante Distrital de Rotaract Clubes, o qual, juntamente com sua diretoria denominada Representação Distrital, tem a incumbência de representar os clubes perante a Governadoria e coordenar atividades de prestação de serviços, sessões de treinamento e integração dos membros do distrito.

O distrito 4420 existe desde 1992 e abrange as cidades da Baixada Santista, zona sul da cidade de São Paulo e parte da sua região metropolitana. Hoje, há 15 Rotaract Clubes no distrito, especificamente nas cidades de Santos, Praia Grande, Peruíbe, Itanhaém, São Paulo, São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, Diadema, Ribeirão Pires e Mauá, e, aproximadamente, 150 rotaractianos.

4.) CONARC – CONFERÊNCIA NACIONAL DE ROTARACT CLUB

O Conferência Nacional de Rotaract Clubs, mais comumente chamado CONARC acontece anualmente em uma das cidades com excelente infraestrutura do nosso país, sendo organizado por um clube ou distrito do Brasil.

Na CONARC são mostrados os trabalhos realizados dos Rotaract Clubs durante o ano Rotário anterior, assim como os concursos de projetos, também é realizado o concurso de Oratória, treinamentos específicos, palestras sobre o cotidiano do País e do Mundo, assim como o companheirismo que é tradicional entre os Rotaract Clubs.

O objetivo principal desta conferência é reunir os rotaractianos de todo o país (38 distritos), bem como de países vizinhos, para, juntos, debaterem problemas sociais e profissionais das comunidades local e internacional, proporcionando, assim, um grande intercâmbio de idéias e projetos. O perfil dos rotaractianos que participam da conferência é representado por jovens pertencentes às classes média/média e média/alta, sendo que somente uma pequena parcela é representada por outras classes – alta (15%) e baixa (5%). Os rotaractianos são, na sua maioria, universitários de diversas áreas e jovens profissionais já atuantes. O distrito 4420 nunca foi sede desse grandioso evento. Agora em 2015 o Rotaract Club de Praia Grande Forte Itaipu pretende fazer algo inédito, sediando esse grandioso evento na Cidade de Praia Grande.



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5.) A CIDADE: PRAIA GRANDE

Por tradição, as CONARCs são realizados em cidades turísticas e com grande estrutura, a fim de que a própria cidade seja um atrativo ao evento. Essa vem sendo a linha adotada nos últimos anos, quando a conferência foi realizada nas cidades de São José do Rio Preto-SP em 2006, Curitiba-PR em 2007, Salvador-BA em 2008, Guarulhos-SP em 2009, Miguel Pereira-RJ em 2010, Campo Grande-MS em 2011, Poços de Caldas-MG em 2012, Rio das Ostras-RJ em 2013 e em 2014 será realizada na cidade de Joinville-SC.

A cidade de Praia Grande foi escolhida por um conjunto de fatores, entres os quais se destacam a sua vocação turística balneária e a infraestrutura que proporciona com os equipamentos de turismo. As boas opções de hospedagem a custos módicos, de acordo com a necessidade do evento, são outro diferencial da cidade. Outros aspectos como a localização, o acesso fácil, a existência de 2 clubes de Rotaract na cidade, etc., são outros motivos para a eleição de Praia Grande como cidade-sede do 41ª CONARC.

Praia Grande foi fundada em 1964, fica a 72 km da capital paulista e possui aproximadamente 300.000 habitantes. O acesso à cidade é feito tanto pelo Sistema Anchieta/Imigrantes, que liga a capital à Baixada Santista, quanto pela Rodovia Régis Bittencourt, contando, ainda, com 2 terminais rodoviários. Entre os pontos turísticos, destacam-se a Fortaleza de Itaipu e o Portinho, além dos 22,5 km praia. O clima da cidade é tropical úmido, com uma temperatura média anual de 26ºC.

A cidade oferece aos seus moradores e visitantes uma completa estrutura de cidade grande com shopping center, estabelecimentos de saúde e farmácia, agências bancárias, distritos policiais, etc., sem, contudo, perder um charme de cidade pacata de interior.

Praia Grande foi sede de 3 Encontro Paulista de Rotaract Clubs nos ano de 2002, 2006 e 2013 quando os seus participantes gostaram muito do evento e aprovaram de pronto o seu retorno à cidade em 2015.

6.) TERMINAIS E AEROPORTOS Para quem vem de Avião: Como todos sabem a cidade de São Paulo é servida de 2 Aeroportos: 1. Aeroporto de Congonhas – CGH

Situa-se à 45km do local do evento 2. Aeroporto Internacional de Guarulhos (Cumbica) – GRU

Situa-se à 69km do local do evento

Para quem vem de ônibus: O único Terminal Rodoviário que dá acesso diretamente para a cidade de Praia Grande é o Terminal do Jabaquara que se situa a 41 km do local do evento. Praia Grande possui 2 Terminais Rodoviários, são eles:

1.) Terminal Tude Bastos Situa-se à 5,3km do local do evento



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2.) Terminal Tatico

Situa-se à 1,2km do local do evento

7.) TRANSLADO

O Rotaract Club de Praia Grande - Forte Itaipu disponibilizará de “Translado Gratuito” entre o Terminal Rodoviário Tatico em Praia Grande até o local do evento em alguns horários futuramente programados. Já na ligação São Paulo – Praia Grande também haverá translado, mas ainda não temos a certeza se serão gratuitos ou pagos.

8.) O LOCAL: Colônia de Férias dos Empregados Vendedores e Viajantes do Comércio do Estado de São Paulo

Localizada na Vila Mirim, em aprazível região da Praia Grande - SP, numa área de 12.000 metros quadrados, a Colônia passou por uma grande reforma para dar mais qualidade ao lazer de seus associados.

A Colônia oferece hoje:

1- Confortáveis acomodações para 4 e 8 hóspedes, num total de 120 apartamentos (que incluem suítes para ocasiões especiais como casamentos e bodas).

2- Infraestrutura de hospedagem de primeira linha, com moderno restaurante, salão de festas e salão social.

3- Alimentação controlada por nutricionista com especialização no preparo de refeições segundo a idade.

4- Quadra coberta para jogos de salão (ginásio poliesportivo) e pista de bocha com dimensões profissionais.

5- Piscina estrategicamente concebida para permitir ocupação em tempo integral, possibilitando intensa programação esportiva com monitores especializados, destacando-se atividades de hidroginástica, hidroaxé, aeróbica, vôlei aquático, pólo aquático, torneio de natação, gincanágua.

6- Estacionamento próprio, terraço em mezanino, parque aquático. 7- Dotada de poço artesiano e gerador próprio, a Colônia tem plena autonomia de

água e luz. SITE: www.venderores.com.br

http://www.venderores.com.br/



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9.) A DATA

A CONARC é tradicionalmente realizada no 1º semestre (2º no ano rotário), já constando do calendário nacional do Rotaract.

A data para a realização da CONARC em 2015 será:

28, 29, 30, 31 de Janeiro e 1º de Fevereiro de 2015.

Tratam-se de 5 dias, começando o evento às 15:00h da Quarta Feira e se encerrando no domingo às 15:00h, como será detalhado adiante.

10.) VALORES

Devido à cidade de Praia Grande ser uma cidade turística e o mês de Janeiro ser um mês onde estaremos em alta temporada o valor minimo conseguido pela equipe para a realização do evento é o valor que será lançado na CONARC 2014. R$500,00 à vista na CONARC 2014: R$ 516,00 à vista até 10/05 ou em 12x de R$43,00 (10/02 – 10/03 – 10/04 – 10/05 – 10/06 – 10/07 – 10/08 – 10/09 – 10/10 – 10/11 – 10/12 - 10/01) R$ 540,00 à vista até 10/07 ou em 9x de R$60,00 (10/05 – 10/06 – 10/07 – 10/08 – 10/09 – 10/10 – 10/11 – 10/12 – 10/01)

R$ 580,00 à vista até 10/10 ou em 6x de R$95,00 (10/08 – 10/09 – 10/10 – 10/11 – 10/12 – 10/01)

R$600,00 à vista ou em 3x de R$200,00 (10/11 – 10/12 – 10/01) À partir de 10/01 (se houver vagas): R$650,00 à vista

11.) TEMA O Tema será apresentado na CONARC 2014

12.) PROGRAMAÇÃO *sujeito à alterações Na seqüência, segue a programação básica para constatação da infra-estrutura necessária à realização do evento com os comentários pertinentes:

HORÁRIO ATIVIDADE

QUARTA FEITA



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15:00 Início da recepção dos participantes – entrega dos crachás 20:00 Jantar 21:30 Abertura do Evento + Palestra de Integração

22:30 às 02:00 Festa (Confraternização)

QUINTA FEIRA

7:00 Despertar 8:00 às 9:30 Café da manhã

09:30 Palestra/ Treinamento 10:30 Palestra/ Treinamento

12:30 às 13:30 Almoço 14:00 Semi Final do Concurso de Projetos 16:00 1ª Fase do Concurso de Oratória 20:00 Jantar 21:30 Show de Talentos


SEXTA FEIRA


09:30 Palestra/ Treinamento 10:30 Palestra/ Treinamento

12:30 às 13:30 Almoço 14:00 City Tour ou Atividade na Praia 19:30 Retorno à Colônia 20:00 Jantar 21:30 Entrega de Homenagens e Premiações


SÁBADO


09:30 Final do Concurso de Projetos 12:00 às 13:30 Almoço

14:00 Palestra/ Treinamento 15:00 Final Concurso Nacional de Oratória 18:00 Reunião OMIR BRASIL 20:00 Jantar 21:30 Desfiles




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DOMINGO


11:00 Encerramento 12:00 às 13:30 Almoço

15:00 Fim da Conferência

a. Haverá necessidade de montar uma recepção/secretaria da equipe organizadora do evento para inscrições, credenciamento, entrega de material, etc., que deverá funcionar durante toda a conferência. Este local deverá ser, preferencialmente, próximo à entrada da colônia.

b. Poderá ser montada uma estrutura de lona com ar condicionado dentro da quadra com cadeiras para 350 pessoas.

c. Tendo em vista que as caravanas vêm de locais diferentes, de acordo com a disponibilidade

de tempo de cada grupo, os participantes costumam chegar em horários diferentes na quarta feira, portanto a recepção da colônia deverá permanecer até a chegada da ultima caravana.

d. O cardápio das refeições deverá ser escolhido através de consenso entre a colônia e a

comissão organizadora, com base no custo, praticidade, etc.

e. As partes formais do evento, assim como as festas, serão realizadas nas dependências da colônia, aproveitando-se, inclusive, a estrutura já existente, como palco, mobiliário, som e iluminação.

f. As atividades de recreação serão realizadas na área apropriada (ginásio, piscina, salão de jogos) e serão organizadas pela própria comissão, de modo que, a princípio, não será necessário utilizar a monitoria da colônia.

g. Existe a idéia de levar bandas para tocar nas festas do evento, além de DJ para música

eletrônica.

h. Será necessário utilizar o estacionamento da colônia com o máximo de vagas disponíveis, já que grande parte dos participantes possui automóvel.

i. Essa programação ainda é inicial e os horários poderão ser revistos, de acordo com o

estabelecimento final da programação e a disponibilidade das colônias.

j. É extremamente recomendável manter os bares/lanchonetes da colônia funcionando a todo momento para atender os participantes, que costumam consumir bebidas, aperitivos, lanches, entre outros, durante este tipo de evento.

k. É recomendada a retirada de roupas de cama e banho, assim como pertences do frigobar e retirada dos telefones ou cortes de linhas para ligação para facilitar a saída dos participantes do evento ou maiores problemas.



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l. Gostaríamos de ter a exclusividade da área locada apenas para o nosso evento.

13.) EXPECTATIVA

A expectativa é receber por volta de 350 participantes na 41º CONARC, que desfrutarão de cinco dias maravilhosos, em um local extremamente agradável, e retornarão a seus clubes motivados, renovados e com um maior conhecimento cultural para dar continuidade em seus trabalhos em prol da comunidade.

Da mesma forma, esses participantes levarão para sempre a cidade de Praia Grande e o distrito 4420 em seus corações.

14.) PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO *sujeito à alterações

ESPECIFICAÇÃO TEMPO OU QTD VALOR Equipamento de Som Plenária Quarta a Domingo R$ 1500,00 Equipamento de som Festas Quarta à Sabado R$ 1500,00 DJ para Festas Quarta à Sabado R$ 800,00 Bandas para Festas Quarta à Sabado R$ 4500,00 Crachás 400 uni R$ 300,00 Materiais de Secretaria Indefinido R$ 300,00 Material para desfiles 3 uni R$ 50,00 Banner 1m x 4m 3 uni R$ 150,00 Decoração para Festas Quarta à Domingo R$ 4000,00 Domínio do Site 12 meses R$ 30,00 Divulgação (camisetas, placas, fantasias, etc)

indefinido R$ 300,00

Troféus R$ 600,00 Despesas extras (palestrantes) R$2000,00 TOTAL R$ 16.030,00 DIVIDIDO EM 300 PESSOAS R$ 53,40 DIVIDIDO EM 350 PESSOAS R$ 45,80



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PRAIA GRANDE, 17 NOVEMBRO DE 2013.



Marciano Rodrigues Gomes Junior

Coordenador do projeto de candidatura da Conferência Nacional de Rotaract Clubs 2015

conarc 2015 - proposta final

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