como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa efficienza

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Curso de Administração Alcioni Dalprá ESTUDO DA VIABILIDADE DE INSTALAÇÃO DE SETOR DE PESQUISA DE MERCADO NA EFFICIENZA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA Caxias do Sul, 16 de novembro de 2010

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Trabalho de conclusão de curso de Administração de empresas

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Page 1: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

Curso de Administração

Alcioni Dalprá

ESTUDO DA VIABILIDADE DE INSTALAÇÃO DE SETOR DE

PESQUISA DE MERCADO NA EFFICIENZA IMPORTAÇÃO E

EXPORTAÇÃO LTDA

Caxias do Sul, 16 de novembro de 2010

Page 2: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

ALCIONI DALPRÁ

ESTUDO DA VIABILIDADE DE INSTALAÇÃO DE UM SETOR DE

PESQUISA DE MERCADO NA EFFICIENZA IMPORTAÇÃO E

EXPORTAÇÃO LTDA

Trabalho de Conclusão de Curso

apresentado à Faculdade da Serra Gaúcha

– FSG como parte das exigências do Curso

de Administração para obtenção do título

de bacharel.

PROFª ESP. Luciana Paula Adamatti

Caxias do Sul

Ano 2010

Page 3: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

ALCIONI DALPRÁ

ESTUDO DA VIABILIDADE DE INSTALAÇÃO DE UM SETOR DE

PESQUISA DE MERCADO NA EFFICIENZA IMPORTAÇÃO E

EXPORTAÇÃO LTDA

Trabalho apresentado e aprovado pela Banca Examinadora

em (dia) de dezembro de 2010.

______________________________________________

Nome e Titulação

______________________________________________

Nome e Titulação

______________________________________________

Nome e Titulação

Page 4: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

DEDICATÓRIA

Dedico esse estudo a Sra. Lourdes Dalprá e Sr.

Augustinho Dalprá que em suas épocas

souberam empreender um espírito de

motivação, sucesso, humildade e caráter aos

seus três filhos.

Page 5: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

AGRADECIMENTOS

Agradeço profundamente a minha professora

orientadora pelos sábios conselhos e

comprometimento com a qualidade do estudo.

À Efficienza Importação e Exportação pela

possibilidade de realização desse projeto em

seu estabelecimento.

Page 6: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

RESUMO

A pesquisa de mercado alavanca-se sobre o potencial exportador do mercado brasileiro que

em boa fase, impulsiona a economia e gera competitividade em nível mundial. O contexto

atual oferece uma perspectiva de crescimento das exportações e a pesquisa de mercado passa

a ser o coeficiente de eficiência. O projeto constrói-se sobre o estudo de viabilidade de

instalação de um setor de pesquisa de mercado na Efficienza Importação e Exportação, sendo

analisado mais detalhadamente a forma para usufruir da carência do mercado por esse serviço

e incorporá-lo à empresa. Esse estudo é feito com base na identificação dessa oportunidade na

empresa e a demanda do mercado, sendo norteado por autores da área de pesquisa, atribui-se

um importante destaque para Lopes e Gama, Samara e Barros, Kuazaqui, Kotler e Armstrong

e Roesch. O levantamento de dados é feito com base no estudo do comportamento do

mercado atual, concorrência, perspectiva dos órgãos relacionados à atividade internacional,

questionários aplicados aos colaboradores da empresa, de caráter qualitativo e a potenciais

clientes, esse, de característica quantitativa. Concluído o levantamento de dados, identifica-se

grande possibilidade de sucesso no oferecimento do produto, pesquisa de mercado

internacional, pela Efficienza.

Palavras-Chave: Pesquisa de mercado. Vantagem competitiva. Potenciais clientes. Dados.

Informações. Análise.

Page 7: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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ABSTRACT

La encuesta de mercado se embasa en el potencial exportador del mercado brasileño que en

buena fase, hace una propulsión en la economía e genera competitividad al nivel mundial. El

contexto actual ofrece una perspectiva de crecimiento de las exportaciones y hace con que la

encuesta hágase un coeficiente de eficiencia. El proyecto se hace sobre un estudio de

viabilidad de instalación de un sector de encuesta de mercado en Efficienza Importação e

Exportação, siendo mejor analizado la manera de aprovechar de la carencia del mercado por

ese servicio y añadirlo a la empresa. Ese estudio es hecho con base en la identificación de esa

oportunidad en la empresa y la demanda del mercado. El estudio está norteado por autores del

área de encuesta, siendo muy importante Lopes e Gama, Samara e Barros, Kuazaqui, Kotler e

Armstrong e Roesch. La obtención de datos es hecho con base en el estudio del

comportamiento del mercado actual, concurrencia, perspectiva de órganos correlacionados a

la actividad internacional, cuestionarios aplicados a empleados de la empresa, de forma

cualitativa y a potenciales clientes, ese, de forma cuantitativa. Hecho el levantamiento de

datos, se percebe gran posibilidad de éxito en el ofrecimiento del producto, encuesta de

mercado internacional, por Efficienza.

Keywords: Encuesta de mercado. Ventaja competitiva. Potenciales clientes. Datos.

Informaciones. Analice.

Page 8: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Missão, Visão, Valores, Princípios ........................................................................... 20

Figura 2: Organograma.............................................................................................................21

Figura 3: Análise SWOT...........................................................................................................23

Figura 4: Sua empresa importa ou exporta? .............................................................................56

Figura 5: Que novos mercados sua empresa teria interesse em desenvolver?..........................57

Figura 6: Sua empresa realiza pesquisa de mercado nos países com os quais trabalha e/ou

deseja ter parceria comercial? ..................................................................................................57

Figura 7: Já foi utilizado anteriormente por sua empresa algum serviço de pesquisa de

mercado internacional?.............................................................................................................58

Figura 8: Sua empresa utiliza atualmente algum serviço de pesquisa de mercado internacional

feita por empresa terceirizada?..................................................................................................59

Figura 9: Se você procurasse uma empresa especializada em pesquisa de mercado

internacional, que serviços seriam mais relevantes?.................................................................60

Figura 10: Relativo a questão 7, qual o valor que sua empresa se disporia a investir para obter

essas informações?....................................................................................................................61

Figura 11: Qual o nível de relevância de uma pesquisa no desenvolvimento de um novo

mercado?...................................................................................................................................62

Page 9: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

SWOT - Strengts, Weaknesses, Opportunities and Threats

PIB – Produto Interno Bruto

CIC – Câmara de Indústria e Comércio de Caxias do Sul

SECEX – Secretaria de Comércio Exterior

SISCOMEX – Sistema Integrado de Comércio Exterior

MDIC - Ministério do Desenvolvimento Indústria e Comércios

APEXBRASIL - Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos

FEE – Fundação de Economia e Estatística

UNCTAD - Conferência das Nações Unidas sobre o Comércio e Desenvolvimento

OMC - Organização Mundial do Comércio

IBOPE - Instituto Brasileiro de Pesquisa

PUC RS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul

LABCIN – Laboratório de inteligência de mercado internacional

FIERGS - Federação das Indústrias do Rio Grande do Sul

CIN-RS - Centro Internacional de Negócios

CCI - Centro Internacional de Comércio

ABEP - Associação Brasileira de Empresas de Pesquisa

FUNCEX - Fundação Centro de Estudos do Comércio Exterior

AEB - Associação de Comércio Exterior do Brasil

CEPAL - Comissão Econômica para América Latina e Caribe

MRE - Ministério das Relações Exteriores

NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul

Page 10: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 11 1 CONTEXTUALIZAÇÃO ...................................................................................................... 14 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ......................................................................................... 19 2.1 A importância da pesquisa de Mercado............................................................................. 19 2.2 Métodos de Pesquisa ......................................................................................................... 21

2.3 Tipos de Pesquisa .............................................................................................................. 23 2.3.1 Pesquisa quantitativa ....................................................................................................... 23

2.3.2 Pesquisa qualitativa ......................................................................................................... 23 2.3.3 Pesquisas específicas ....................................................................................................... 24 2.4 Métodos de coleta de dados ............................................................................................... 25 2.5 Coleta de dados secundários .............................................................................................. 26 2.6 Coleta de dados primários ................................................................................................. 26

2.7 Análise das informações .................................................................................................... 27 2.8 Conveniência da Pesquisa ................................................................................................. 29

2.9 Formulários para coleta de dados ...................................................................................... 30 2.10 Amostragem ...................................................................................................................... 30

2.11 Inteligência comercial ....................................................................................................... 31 2.12 Fontes de pesquisa ............................................................................................................. 32 2.13 Fornecedores de pesquisa .................................................................................................. 33

2.14 Gerando competitividade .................................................................................................. 34

2.15 Promoção Comercial ......................................................................................................... 36 2.16 Respeito a Ética e a Cultura na Pesquisa Internacional ..................................................... 37 3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ........................................................................... 39

3.1 Método(s) de pesquisa ........................................................................................................ 39 3.2 Delimitação da população ou do objeto de estudo e/ou amostragem ................................. 41

3.3 Técnicas de coletas dos dados ............................................................................................ 41 3.4 Técnicas de análise dos dados ............................................................................................ 42 3.5 Desenvolvimento da pesquisa ............................................................................................ 43

4 APRESENTAÇÃO, ANÁLISE DOS DADOS E/OU PROPOSTA DE INTERVENÇÃO .. 44 4.1 Análise e interpretação dos dados ..................................................................................... 44

4.1.1 Bancos de dados .............................................................................................................. 44 4.1.2 Preço e Concorrência ...................................................................................................... 44

4.1.3 Resultado das pesquisas com colaboradores e público externo ...................................... 47 4.1.3.1 Resultado da pesquisa interna com colaboradores da Efficienza ................................. 47 4.1.3.2 Resultado da pesquisa com empresas de segmentos diversos da região ...................... 49 4.2 Proposta de intervenção ..................................................................................................... 55 4.2.1 Promoção do Produto ...................................................................................................... 57

4.2.2 Personalização do serviço ............................................................................................... 58 4.2.3 Ampliação do serviço ...................................................................................................... 59 4.2.4 Estrutura do setor ............................................................................................................ 59 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 61 REFERÊNCIAS ....................................................................................................................... 63

OBRAS CONSULTADAS ....................................................... Erro! Indicador não definido. APÊNDICE A – Roteiro da entrevista qualitativa ................................................................... 68

ANEXO A – Organograma da Empresa.................................... Erro! Indicador não definido.

Page 11: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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INTRODUÇÃO

Uma empresa de destaque frente as suas concorrentes consegue antever

algumas tendências, sendo que ela terá êxito ou não na execução do seu plano se as

informações que possui estão o mais próximo possível da realidade. Nisso justifica-se a

utilização de uma pesquisa de mercado antes de qualquer decisão. As chances de sucesso se

acercam mais na medida em que um trabalho focado for desempenhado. Conforme Cobra

(1992), uma ação estratégica precisa ser fundamentada em uma oportunidade vista a partir de

uma necessidade de um mercado específico, logo, serão aplicadas de acordo com a

diversidade de cada situação.

Como as necessidades existentes em cada mercado são distintas, as

oportunidades latentes para conquistá-lo também são específicas. Isto equivale a dizer que

para planejar estrategicamente é preciso conhecer profundamente cada mercado ou segmento

de mercado em que se atua ou que se pretende vir a atuar. A partir daí formulam-se estratégias

consistentes para cada mercado ou segmento de mercado.

A pesquisa de mercado ganha tamanho e destaque dentro das organizações,

pois posiciona a empresa um passo à frente, identificando potenciais clientes para seus

produtos, mercados com crescimento rápido, perspectivas e tendências além da competição

existente. Primeiramente parte-se da eliminação de mercados não atrativos, com volume de

importação desprezível, barreiras comerciais muito elevadas, instabilidade econômica ou

política que possa acarretar em prejuízos para os interessados. Posteriormente, pode-se fazer

um acompanhamento após a venda efetiva, o que gera uma constante avaliação

acompanhamento das novas tendências e necessidades de melhorias ou ainda reformulação de

preços (LOPEZ; GAMA, 2007).

A situação que se apresenta acima requer um acesso a informações confiáveis e

precisas. Para isso os governos da maioria dos países dispõem de banco de dados, geralmente

on line e gratuitos, de todos os produtos e serviços exportados e seus devidos destinos, bem

como de produtos importados. Os dados podem ser cruzados e analisados, detalhadamente,

como fonte de pesquisa para um diagnóstico mais preciso. Outra justificativa que fundamenta

a importância ou necessidade da pesquisa, são os incentivos do governo para despesas com

promoções de exportações, seja de produtos ou serviços. Toda e qualquer informação a

respeito do mercado é de fundamental importância, quer seja sobre hábitos de compra, canais

de distribuição ou sazonalidade de consumo.

Page 12: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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A empresa que deseja ter bases sólidas no mercado precisa desenvolver sua

característica empreendedora, sua visão de futuro ou feeling. Porém, não apenas a sua visão

mas a tecnologia aplicada à pesquisa e os avançados processos de obtenção de dados, vieram

fortalecer o feeling a fim de tornar a decisão mercadológica muito mais confiável,

aumentando efetivamente os retornos. A ferramenta pesquisa, tornou-se imprescindível para

manter uma empresa atualizada e atenta aos riscos e oportunidades que o mercado oferece.

Percebendo todos esses fatores, o corrente projeto apresenta um estudo de

viabilidade de instalação de um setor de pesquisa de mercado na Efficienza Importação e

Exportação Ltda, necessidade encontrada pela própria empresa em sua análise SWOT

(Strengts, Weaknesses, Opportunities and Threats). O desafio de ampliar os serviços pode ser

compensado pela postura inovadora requerida pelo contexto global. A atuação das empresas

em novos mercados é uma evidente prática em crescimento, onde, lançar-se em um novo

mercado requer informações detalhadas de todos os aspectos desse mercado. Quanto mais

precisas as informações mais chance de sucesso a empresa terá. Buscando uma forma de

fortalecer a marca, pulverizar o mercado e dar mais qualidade ao produto, vê-se na exportação

uma oportunidade de por em prática essas melhorias que talvez não seriam aplicadas se o foco

fosse apenas no mercado interno.

A Efficienza, empresa especializada em rotinas administrativas e fiscais de

comércio internacional, com um quadro funcional atualizado e qualificado, conhecedora de

métodos e software que permitem o cruzamento e análise de informações sobre os mais

diversos mercados, percebeu que, para ingressar no mercado exterior com maior grau de

segurança, o mais indicado é, antes de iniciar a abordagem, recorrer à pesquisa de mercado.

Existem produtos que têm ótima aceitação no mercado doméstico, mas, no exterior, por

variáveis de costumes, poder aquisitivo, ou tradição de cada país importador, podem resultar

em fracasso de vendas.

Olhar para o concorrente para identificar uma prática de sucesso ou um

posicionamento de mercado deixou de ser a única parametrização pelas empresas, que

passaram a identificar novas oportunidades de sucesso por meio de um estudo detalhado de

um possível mercado a ser explorado. O Brasil possui uma cifra consideravelmente pequena

no total das exportações mundiais, mas ao mesmo tempo o país se coloca como líder regional

e de reconhecimento mundial por seu potencial de crescimento. Dessa forma, projeta-se um

cenário de provável aumento dessa atividade. Nesse contexto, encontra-se uma oportunidade

de outras empresas ganharem com isso: as empresas fornecedoras de pesquisa de mercado.

Por este motivo, apresenta-se o problema de pesquisa que motivou esse trabalho: como

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usufruir dessa carência do mercado por pesquisa e adaptar a estrutura interna da Efficienza

para sugerir opções de pesquisa de mercado internacional a seus clientes?

Coloca-se em questão a real necessidade da instalação desse setor em uma

empresa de assessoria em comércio exterior. Para tanto o objetivo geral desse projeto é

desenvolver um estudo que justifique a instalação do setor de pesquisa de mercado na

Efficienza, sendo seus objetivos específicos: analisar potencial público consumidor; verificar

a disponibilidade de banco de dados que compilem informações relevantes sobre o comércio

internacional; estudar a concorrência.

A complexidade da pesquisa de mercado encontra-se na obtenção dos dados. O

advento da internet gerou uma fonte de dados “infinita”, porém, nem todos eles são

confiáveis. Saber diferenciar os dados relevantes ou colher os dados através de pesquisas pode

ser o desafio nesta atividade. Informações desatualizadas ou difícil acesso às fontes

comprometem a informação final.

Cabe ressaltar que o problema de pesquisa consiste em encontrar argumentos

válidos para instalar um setor de pesquisa de mercado na Efficieza, seguido dos objetivos que

focam na metodologia a ser usada para tal fim. A Efficienza é uma empresa prestadora de

serviços em comércio exterior e busca destacar-se dos concorrentes oferecendo qualidade e

eficiência. Está engajada na comunidade e possui nos seus valores a ética e transparência nas

atividades. Para desenvolver o projeto foram usados vários autores de renome que

fundamentam os aspectos levantados, desde a delimitação da população até a análise das

informações.

A metodologia utilizada é norteada de acordo com a necessidade encontrada,

seguindo as orientações de autores expertos na área. Para esse projeto é usado uma

amostragem não probabilística seguido de dois questionários para coleta de dados, um para a

pesquisa qualitativa e outro para a pesquisa quantitativa. Ao avaliar os dados, a análise de

conteúdo que faz menção aos dados qualitativos, já para os dados quantitativos foi utilizada a

análise multivariada. Em paralelo, os dados coletados em órgãos oficiais ou em empresas

privadas complementam as informações e sustentam os resultados da pesquisa.

De posse do resultado dos dados, é apresentada a proposta de intervenção

passível de aplicação na empresa. A mesma está configurada para atender às demandas

existentes hoje na empresa e oferecer um diferencial competitivo. As considerações finais

mostram, do ponto de vista do autor, uma oportunidade desperdiçada pelas empresas e

visualiza ainda uma chance de crescer junto com um mercado visivelmente em ascensão.

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1 CONTEXTUALIZAÇÃO

A Efficienza Importação e Exportação LTDA foi fundada em 1996 com o

objetivo de fornecer assessoria documental em comércio exterior. Desde então, a empresa

vem crescendo e destacando-se atualmente como solução integral na área de Desembaraço

Aduaneiro, Logística Internacional, Tratamentos Administrativos e Financeiros, Emissão e

Comprovação de Drawbacks, Agenciamento de Transporte Internacional, Entreposto

Aduaneiro e Emissão de Documentos e Assessoria em Comércio Exterior.

Sediada na Serra Gaúcha, com sua matriz em Caxias do Sul - RS atua na área

de despacho aduaneiro na maioria dos portos, aeroportos e fronteiras, e na área de logística

internacional na maioria dos grandes portos e aeroportos mundiais.

Inserida em uma região consideravelmente desenvolvida, a empresa absorve as

oportunidades interagindo com a sociedade local que por sua vez exerce uma influência

positiva no seu crescimento. Caxias do Sul tem uma população de 402.163 (2008) e

crescimento anual de 8.000 pessoas. O Produto Interno Bruto (PIB) caxiense apresentou em

2006 uma soma de US$ 4.937.658.862,00 e uma renda per capita de US$11.897,54 conforme

dados da Câmara de Indústria e Comércio de Caxias do Sul (CIC). Enraizada nesse contexto,

a Efficienza busca aproveitar as oportunidades para desenvolver ainda mais o setor de

comércio exterior e estar presente de forma eficiente no cotidiano das empresas que fazem

parte de uma das regiões mais prósperas do país.

A empresa constitui-se de alguns valores éticos os quais procura seguir

respeitando seus princípios em cada atividade que realiza. A figura 1 apresenta a Missão, a

Visão, os Valores e os Princípios que a empresa coloca em prática no seu cotidiano.

Page 15: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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MISSÃO Fornecer ao cliente soluções em comércio internacional, superando suas expectativas com

competência, confiabilidade e segurança.

VISÃO Ser reconhecida internacionalmente como modelo de excelência em seu ramo de atuação,

pela competência, capacitação, tecnologia inovadora e forte atuação no mercado de

comércio internacional.

VALORES Ética; Transparência; Honestidade; Qualidade; Excelência no atendimento do princípio ao

fim de cada operação; Preço justo; Preservação da natureza.

PRINCÍPIOS Desenvolvimento: Lucro como base para a perpetuação empresarial.

Clientes: Razão da nossa existência.

Satisfação: Das pessoas que contribuem para o desenvolvimento do negócio.

Capacitação: Do ser humano para diferenciar a organização.

Qualidade: Pré-requisito para a competitividade.

Respeito: Clareza e ética nas relações.

Responsabilidade Social: Desenvolvimento social e ambiental.

Tecnologia inovadora: Softwares desenvolvidos para suprir as necessidades dos clientes.

Figura 1: Missão, Visão, Valores, Princípios

Fonte Efficienza (2009)

Na Missão, a empresa se preocupa em gerar competitividade para o seu cliente,

tornando-o mais apto para atuar no mercado com eficácia na realização das suas atividades.

Na Visão, a empresa relata o seu intuito de ser uma empresa inovadora e

confiável e através de sua equipe de profissionais e tecnologia utilizada, ser reconhecida

globalmente como empresa especializada nas atividades de comércio internacional.

Os Valores da empresa se baseiam em princípios de ética, sempre

demonstrando caráter empresarial e confiabilidade com seus clientes. Uma relação de

transparência nas atividades faz da Efficienza uma empresa preocupada com a qualidade e

bom desenvolvimento das partes interessadas, além de sua preocupação com a

sustentabilidade.

Em suas atividades, a Efficienza mantém alguns princípios para o bom

desenvolvimento das atividades, preocupando-se com a perpetuação da empresa e gerando

satisfação para os clientes. Para isso fundamenta-se em uma relação de respeito com o cliente

e com a sociedade a qual está inserida.

A Efficienza é uma sociedade privada, sob direção de um sócio majoritário e

tem sua estrutura organizacional, como mostra a figura 2, dividida por departamentos e esses

respeitam certa hierarquia.

Page 16: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

16

Figura 2: Organograma

Fonte: Efficienza (2009)

Trabalhando de forma interligada, cada setor executa uma função distinta. Os

departamentos de importação e exportação fazem todos os trabalhos de emissão de

documentos para suas respectivas especialidades. O Departamento Logístico é responsável

por contratar os serviços de frete que serão usados nos procedimentos. Já o Departamento

Comercial faz o trabalho de captação de clientes e sua rotina administrativa. Os

Departamentos Financeiro e de Recursos Humanos se encarregam dos procedimentos fiscais e

de captação de talentos.

A Efficienza está sempre em busca de aperfeiçoamento tecnológico e

capacitação, objetivando alavancar-se no mercado e conquistar novos clientes. A empresa

possui profissionais que além de atuarem no comércio internacional desenvolvem tecnologias

para facilitar e auxiliar nas tarefas dos despachos das mercadorias, agilizando os

procedimentos, auxiliando como forma de conferência, diminuindo a margem de erro, e

consequentemente diferenciando-se no mercado em que atua.1

Os clientes de maior participação na empresa são Agrale, Marcopolo e

Implementos Jan.

Entre os fornecedores destacam-se a General Despachos Aduaneiros (Porto de

Rio Grande), Mara Santolin (Aeroporto de Porto Alegre), Comissária Serrana (Fronteira de

Uruguaiana e Foz do Iguaçú), que são consideradas como parceiras de trabalho, formadoras

de uma cadeia de eficiência para seus clientes, conforme avalia o setor comercial da

Efficienza.

1 Efficienza, 2009.

Direção

Geral

Gerência

Geral

Dep.

Importação

Dep. de

Exportação

Dep.

Logístico

Dep.

Comercial

Dep.

Financeiro

Dep. de

RH

Page 17: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

17

A Análise SWOT ilustrada na figura 3 tenta identificar os potenciais e as

oportunidades que o mercado pode oferecer. Também serão analisados os aspectos que a

empresa carece de atenção ou ainda situações do mercado que possam aparecer e

comprometer a estrutura da empresa.

Pontos Fortes

Os pontos fortes destacados na empresa são:

Conhecimento e Know How na área onde atua;

Conhecimento na legislação vigente;

Diversidade de procedimentos;

Alto grau de confiança entre Receita Federal e a

empresa;

Anos de experiência;

Agilidade na prestação do serviço;

Sistemas de controle;

Investimentos em tecnologia e acompanhamento das

tendências do mercado.

Pontos Fracos

Os pontos fracos identificados na empresa são:

Falta de parcerias na região norte;

Falta de filiais em pontos estratégicos;

Falta de um contato mais frequente com os clientes;

Falta de um pós vendas;

Oportunidades

Abertura de novas filiais em locais estratégicos;

Maior participação em feiras, eventos e projetos na

área;

Ampliação dos serviços oferecidos.

Ameaças

Seguem algumas ameaças em relação à atuação da

Efficienza:

Deficiência no pós-vendas;

Forte concorrência;

Mudanças nos procedimentos já existentes, no sentido

de maior exigência ou maior controle por parte dos

órgãos regulamentares.

Figura 3: Análise SWOT

Fonte: Efficienza

A Efficienza embasa-se nos seus anos de experiência para apresentar seus

pontos fortes ao mercado, associada ao conhecimento do campo de atuação e da legislação

vigente a empresa domina essa diversidade de procedimentos os quais o comércio exterior

exige. Uma política de capacitação e investimentos em tecnologia dá à empresa um alto grau

de confiabilidade com o órgão regulador federal. Isso tudo para aprimorar seu sistema de

controle e a qualidade nos serviços.

Segundo avaliação da empresa, há uma desatenção na região norte do país, o

que pode dificultar a prestação de serviço nessa região. Aspectos que merecem mais atenção

são filiais estratégicas em regiões que apresentam uma demanda maior de serviço ou que

diminuiriam os custos da empresa, o que poderia oferecer mais qualidade e rapidez aos

serviços prestados pela empresa. Além de um maior contato com o cliente no intuito de

avaliar e dar continuidade à relação cliente/empresa.

O que é apresentado como pontos fracos pode ser uma oportunidade quando se

refere à abertura de filiais estratégicas. O mercado exige essa necessidade e ela apresenta

chances de uma maior qualidade no serviço. Uma oportunidade de gerar novos negócios e

Page 18: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

18

ampliar o ramo de atuação, assim como conhecer melhor o seu mercado ou mercados externos

que possam gerar novos ganhos para seus clientes e uma participação mais intensa e periódica

em eventos e feiras do ramo. Esses eventos apresentam os lançamentos e o que acontece de

atual nos mercados globais, o que pode manter a empresa atualizada e gerar um diferencial

para com seus clientes. Procurando se destacar e criar um diferencial, a empresa busca

ampliar seus serviços oferecidos, uma consultoria mais focada à análise de conveniência de

novos mercados pode sanar essa demanda. O assunto pode ser elaborado tanto para

desenvolver fornecedores como novas oportunidades das empresas ampliarem seus lucros no

mercado externo.

A legislação do comércio exterior caracteriza-se por mudar com frequência,

isso devido a normas internas ou externas. O que pode gerar uma atenção maior no

acompanhamento desses câmbios, visto que, quando uma lei entra em vigor é de

responsabilidade da empresa conhecê-la e aplicá-la, além de acompanhar o procedimento para

que este ocorra conforme o órgão regulador determina. Aspectos como pouca atenção dada

aos clientes após a venda e a forte concorrência da região se somam para apresentar os pontos

que ameaçam a qualidade do serviço apresentado pela empresa além do seu princípio de

continuidade.

Page 19: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A busca por uma melhoria contínua tanto na qualidade de seu produto ou

serviço leva as empresas a estarem atentas aos sinais do mercado como se isso fosse uma

prática constante. Aos poucos foram desenvolvendo-se práticas e métodos para que tais

análises se convertessem em informações cruciais para a tomada de decisão. Neste capítulo

serão apresentadas técnicas e métodos de coleta de análise de dados, objetivando reunir

informações de modo a tornar a tomada de decisão mais eficiente.

2.1 A importância da Pesquisa de Mercado

Hoje o ambiente corporativo busca usufruir de toda e qualquer informação que

seja relevante ou que demonstre uma relativa tendência ao seu segmento. Nesse contexto

Kotler e Armstrong (2003) conceituam a inteligência de mercado como sendo uma ferramenta

para o levantamento de dados. Sendo essa, uma análise de informações disponíveis no

ambiente de marketing, que coleta, analisa e distribui informações sobre os ambientes

competitivos, tecnológico, econômico, social e político da empresa. O objetivo é cercar-se de

informações para melhorar a tomada de decisão, avaliar as ações dos concorrentes e prever as

oportunidades e ameaças.

Algumas práticas utilizadas por empresas para aquisição de informações

restringem-se às fornecidas pelos próprios concorrentes. Relatórios anuais, publicações para

negócios, feiras, peças publicitárias, propagandas e páginas da Web, essa por sua vez, tem se

tornado uma das principais fontes de informações por disponibilizar, de forma democrática,

os dados, por exemplo, de um novo produto da empresa. Indo ao encontro do problema em

questão Kotler e Armstrong (2003) citam o fato de algumas empresas montarem um

departamento para coletar e fazer circular informações de marketing. Essa equipe examina as

principais publicações, faz buscas na internet, resume notícias importantes e envia boletins

para os gerentes de marketing. Ela desenvolve um arquivo com informações importantes e

ajuda os gerentes a avaliar novas informações. Esses arquivos melhoram bastante a qualidade

da informação disponível para os gerentes de marketing.

A pesquisa de mercado aborda também questões mais formais, situações mais

específicas. Para se ter uma estimativa de quantas pessoas comprarão um produto específico,

ou o percentual do mercado que tem conhecimento desse produto, aplica-se uma pesquisa de

Page 20: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

20

mercado. Esta, por sua vez, é definida por Kotler e Armstrong (2003) como a elaboração,

coleta, análise e edição de relatórios sistemáticos de dados relevantes sobre sua situação

específica de marketing com a qual uma organização se depara.

Em um mercado complexo e competitivo onde as regras são ditadas pela

globalização que rompe fronteiras e, faz com que empresas mal preparadas não sobrevivam

enquanto outras empresas do mesmo ramo gozam de sucesso e solidez. A pesquisa de

marketing consistente é crítica para as decisões do marketing global, eliminar a fase de

pesquisa do processo de decisão de marketing internacional pode, frequentemente, ser um

erro de alto custo. Essa ideia é defendida por Kotabe e Helsen (2000) que também indicam

que os casos de insucesso provêm de uma pesquisa de marketing inadequada. Além de

enfatizar a ideia de que a pesquisa de marketing proporciona uma melhor decisão gerencial.

Para Lopez e Gama (2005) a pesquisa de mercado é a forma mais correta para

a empresa iniciar as suas atividades no exterior. Com a pesquisa, as empresas buscam

identificar as oportunidades de um determinado mercado e, assim, fazendo um levantamento

de clientes com potencial para compra de seus produtos. Todos os métodos que uma empresa

usa para determinar mercados com potencial podem ser considerados como uma pesquisa de

mercado. Algumas conclusões que a empresa poderá chegar ao realizar sua pesquisa podem

se referir à maiores mercados, com crescimento acelerado, tendências e competições

existentes no local.

Nesse contexto a pesquisa tem a função de colher dados como a participação

do produto no mercado, hábitos do consumidor, canais de distribuição, tendências do

mercado, influências de produtos similares, preços dos concorrentes, existência de barreiras,

níveis e requerimentos de qualidade, logística, impostos de importação, principais

fornecedores, tratamento tarifário de preferências e a legislação incidente.

A abordagem de Samara e Barros (2002) para a pesquisa de marketing remete

a uma forma sistemática e objetiva para a solução e problemas ou oportunidades do setor.

Sendo que o cruzamento de determinadas informações, advindas de diferentes fontes, a partir

de interferências estatísticas, como correlações e regressões entre métodos, pode gerar

relatórios que tem por objetivo prever situações futuras como, por exemplo, analisar a

evolução das vendas de um produto por um determinado período e correlacionar esses dados

com a evolução do salário mínimo, do crescimento da população ou outra variável que tenha

forte correlação com o intuito de estimar previsões de consumo.

Esse cruzamento de dados permite à empresa traçar um planejamento

estratégico que considere uma tomada de ações para os próximos anos. O que irá repercutir

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21

em um maior controle interno, vendas mais focadas, e uma atenção às exigências do mercado

externo.

Para um estudo específico sobre pesquisa de mercado antes de qualquer teoria

a seu respeito, faz-se necessário falar sobre o conceito de pesquisa de mercado. Para

fundamentar o assunto, McDaniel e Gates (2003) a definem como sendo o planejamento, a

coleta e a análise de dados relevantes para a tomada de decisão de marketing e para a

comunicação dos resultados dessa análise à administração. A pesquisa contribui com três

tipos de função: Descritiva que considera a coleta e apresentação de fatos; Diagnóstica, onde

os dados e ações são explicados e por último a Prognóstica, ou seja, como é possível tirar

vantagem das oportunidades que o mercado apresenta. Importante enfatizar que todo o

processo de análise de um mercado visa atender a satisfação do cliente e sua busca por

qualidade.

A pesquisa de mercado toma uma singular importância dentro do conceito de

pesquisa de marketing. A pesquisa de mercado foca no mercado da empresa, ou no seu

produto. Elementos que são considerados em uma pesquisa de mercado: levantamento de

mercado, previsão de demanda, pesquisa da imagem da empresa e de seus produtos.

Conforme Mattar (2008), entende-se que a pesquisa de mercado foca no ramo da empresa, no

que ela faz de melhor e pretende expandir ainda mais. Em termos de análise SWOT, pode-se

dizer que é a oportunidade vista pela empresa a qual se pretende explorar.

O mercado apresenta cada vez mais uma tendência em direcionar suas

estratégias de marketing. Um fato relevante é que se percebe um aumento pela terceirização

para fornecedores de pesquisa, mantendo na empresa apenas um intermediário entre os

usuários internos e os fornecedores da pesquisa como percebem McDaniel e Gates (2003).

Essa prática proporciona à empresa um foco apenas nos resultados da pesquisa e sua

estratégia de ação.

2.2 Métodos de Pesquisa

A pesquisa pode ser entendida para dois diferentes propósitos: resolver o

problema existente na atualidade ou adicionar contribuições em uma área particular de

pesquisa, como observa Cobra (1992).

a) Estudos Exploratórios:

Essa metodologia explora os dados secundários, ou seja, os

dados já existentes no mercado e de fácil acesso. É o caso de relatórios

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22

publicados em revistas especializadas, jornais, pesquisas disponíveis na

internet, dados de associações de cada setor. Pode-se aplicar a pesquisa

exploratória em um primeiro contato, para colher as primeiras

informações de um mercado de interesse, algumas informações

importantes colhidas nesse nível são os concorrentes, tendências,

produtos existentes ou marcas lideres. Conforme Samara e Barros

(2002), além dessas vantagens de baixo custo apresentadas, a pesquisa

exploratória se torna inconveniente ao apresentar informações sazonais,

se tornando obsoletas com muita facilidade.

b) Estudos descritivos:

Para Samara e Barros (2002), a empresa otimiza suas decisões

se, ao lançar um produto, levar em consideração algumas perguntas

básicas: Quem compra seu produto?; Quanto se consome? Qual

utilidade dá ao produto? Motivos que levam o cliente a comprar e

outras questões pertinentes que podem ser consideradas. Para responder

a tais questões são usados estudos descritivos. O nome menciona a

necessidade de descrever situações do mercado obtidas a partir de

dados primários, ou seja, por meio de entrevistas, discussões em grupo

ou pesquisas de caráter investigativo; e

c) Pesquisa aplicada, fundamental e científica:

d) Marcos Cobra (1992) define como pesquisa aplicada aquela na qual as

empresas contratam para tratar de um problema determinado, específico

no problema com o intuito de encontrar uma solução. Já a pesquisa

fundamental se foca em gerar mais conhecimento para compreensão de

fenômenos que ocorrem aleatoriamente, e com base na pesquisa

desenvolver teorias para uma melhor solução. No caso da pesquisa

científica, a ênfase está na solução de problemas passo a passo,

utilizando-se de processos que vão desde a coleta de dados até as

conclusões finais, sendo uma de suas características o rigor na

aplicabilidade.

Os estudos devem ser aplicados de forma criteriosa de acordo com cada

situação e considerando o objetivo da empresa ao adotar tal prática. O uso inadequado de um

estudo pode apresentar dados distorcidos.

Page 23: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

23

2.3 Tipos de Pesquisa

Ao considerar os tipos de pesquisa, faz-se menção aos estudos quantitativos,

qualitativos e específicos; para cada pesquisa devem-se analisar anteriormente quais os

critérios e a que conclusão se quer chegar. Os tópicos a seguir abrem cada uma delas de forma

a explicar em que situações elas podem ser aplicadas.

2.3.1 Pesquisa quantitativa

Visando analisar as relações de consumo Samara e Barros (2002) usam o

estudo estatístico para responder a questão “quanto?” do percentual da amostra representa

dados significativos que justifique uma ação para determinado mercado. Comparando-se com

dados já existentes de acordo com cada situação específica identifica-se a preferência dos

consumidores e logo uma ação estratégica.

Seguindo a mesma idéia, Kuazaqui (1999) conceitua a pesquisa quantitativa

como sendo um estudo para medir o tamanho de determinado mercado. Porém, o autor

acrescenta no estudo o potencial de mercado, em outras palavras pode-se dizer que é o quanto

de determinado produto um mercado pode absorver. O estudo serve para a empresa comparar

a sua capacidade produtiva com a capacidade de compra do mercado, para que ambas sejam

coerentes e não proporcione uma super-oferta nem uma carência do produto no mercado. O

cálculo potencial envolve muitas variáveis e suas implicações entre a empresa e o mercado,

inclusive estudos setoriais, cruzamento de variáveis, como renda per capita, população e

vendas no varejo. Essa análise vem a beneficiar o cliente pela qualidade e preço compatível

do produto e a empresa tem um controle e conhecimento maior do perfil do seu cliente, a

segmentação de mercado pode ser citada como exemplo.

2.3.2 Pesquisa qualitativa

Focada nas relações de consumo, no comportamento do consumidor a pesquisa

qualitativa, segundo Samara e Barros (2002), visa responder a questões como: “Como as

pessoas compram?”, “Por que compram?”, “Que sugestões podem dar para a empresa?”,

“Que imagem tem da empresa e da marca?”, ou qualquer outra questão que venha a contribuir

com a preocupação da empresa em atender bem o seu mercado. A aplicação da pesquisa

qualitativa é feita por meio de entrevistas ou discussões em grupo onde se explora como cada

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24

individuo interpreta as questões colocadas. Essas discussões são gravadas e reavaliadas

posteriormente para a identificação de informações relevantes à empresa.

Já para Kuazaqui (1999), a técnica de brainstorming seria a mais utilizada, o

que vem a ser a reunião de grupos de pessoas conduzidas por profissionais os quais

direcionarão o assunto. Nessas reuniões serão esboçadas sugestões para solução de problemas

ou sugestões para melhorias nos produtos, além da apresentação de situações novas para o

mercado. O autor complementa a pesquisa qualitativa com outros estudos específicos:

Pesquisa de segmentação de mercado, cujo foco se volta para públicos, grau de escolaridade

ou sexos diferentes; Pesquisa de produto, onde a ênfase está no conceito do produto; Teste de

embalagem, o qual frisa a praticidade e apresentação da embalagem; Teste da marca, que

consiste em associar a marca à qualidade do produto; Pesquisa de propaganda, cuja

preocupação está no veículo de comunicação a ser usado e a imagem da empresa no mercado

e; Pós-Teste de campanha, que remete a lembrança do consumidor associando a sua

qualidade.

2.3.3 Pesquisas específicas

Algumas pesquisas alternativas podem tornar-se úteis ao considerarem-se

outras estratégias de coleta de informações. De acordo com Samara e Barros (2002), a

auditoria de varejo visa verificar a participação de mercado divida por canal de distribuição,

marca e rotatividade de estoque. Essa verificação é feita com dados estatísticos considerando

o volume de estoque inicial menos o final, logo, será estabelecido o volume de vendas.

A verificação da participação no mercado de determinado produto é conhecida

quando se evidenciam as vendas ao consumidor e seu percentual, ou seja, a quantidade

vendida e o seu percentual em relação o total da categoria; compras do varejo e seu

percentual, que representa o quanto as lojas ou atacados compraram e seu desempenho em

relação ao total do segmento; quantidade de estoques e seu percentual, isto é, quanto havia no

depósito no momento do inventário e sua média em relação ao total do estoque dessa

categoria e; a quantidade exposta do produto junto com seu percentual, o que representa uma

média em relação a todas as marcas do ramo.

Percebe-se a particularidade de cada método e as diferentes conclusões

extraídas em cada caso. Cada método responde a uma questão diferente da outra, sendo que

elas ainda podem ser mescladas para trazer um resultado ainda mais preciso. Da mesma forma

pode-se laçar mão dos mais variados métodos para coletar os dados nas pesquisas.

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2.4 Métodos de coleta de dados

A coleta de dados será determinada de acordo com o problema de pesquisa, os

recursos da empresa e a urgência da pesquisa. Para tanto Kuazaqui (1999) apresenta 3

métodos de coleta de dados. O método observacional é utilizado para levantar hipóteses sobre

os hábitos de consumo. Realizado por um profissional qualificado, este observa o

comportamento dos consumidores ao escolher por certa marca descartando outras, a mesma

observação pode ser feita por câmeras que gravam e posteriormente as imagens são analisadas

a fim de identificar comportamentos padrões nas escolhas dos consumidores. No que se refere

a aplicação desse método no mercado internacional é interessante conhecer antes o varejo, e

pontos de distribuição no país. Conhecer o comportamento do consumidor dentro da cultura

do seu país pode ser um diferencial competitivo que aplicado ao planejamento estratégico

gera informações de maior relevância.

O método interativo engloba a utilização de um software que no ato da compra

as informações são repassadas para um banco de dados, estes armazenarão, por exemplo, a

frequência que o item é vendido, a região que mais compra ou até o vendedor que mais vende

determinado produto. A empresa, dispondo dessas informações, terá uma vantagem

estratégica na sua tomada de decisão. Por ocasião da ascensão da tecnologia da informação e

a troca de dados cada vez mais rápida, será uma tendência para o mercado o cruzamento de

informações como essas.

O método do inquérito pessoal é o mais comum e mais usual método de

pesquisa. Kuazaqui (1999) defende que o método obtém o maior número de informações

possíveis do entrevistado por utilizar um questionário que pode ser aplicado de três formas:

Por meio de entrevistas pessoais, nesse método características do país, imagem do país ou até

sua política e idioma podem influenciar, por isso recomenda-se o uso de profissionais

qualificados para tal fim. As entrevistas pessoais trazem um retorno qualitativo para a

empresa, porém seus custos são elevados; Por meio de telefone, uma forma rápida de

obtenção de dados porém com menos dados pela limitação da comunicação; por meio de

correspondências, esse método se apresenta pouco efetivo pelo baixo nível de resposta dos

entrevistados, porém apresenta um baixo custo.

A coleta de dados estabelece uma ligação com as etapas subsequentes; ela vai

apresentar as características da pesquisa e a qualidade dos dados. Nessa etapa, faz-se

necessária uma criteriosa avaliação dos dados para que estes não apareçam camuflados por

algum dado distorcido.

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2.5 Coleta de dados secundários

Os dados secundários se caracterizam por já terem sido coletados por outra

fonte de pesquisa, estando, esses, disponíveis em um banco de dados para possíveis consultas.

Na concepção de Kotler e Armstrong (2003), em uma pesquisa, começa-se a análise pelos

dados secundários, estes podem estar disponíveis no banco de dados da empresa, bibliotecas

ou em sites de pesquisa na internet. Um segundo passo possível é a compra de informações de

empresas especializadas que dispõem de informações como: dados de estocagem, dados de

compras extraídos de scanners de supermercados, associados ao consumidor do produto é

possível avaliar a fidelidade do cliente e dados demográficos do comprador.

A internet é um dos principais meios de coleta de dados secundários. Segundo

Kotler e Armstrong (2003) existe um banco de dados online disponível para cada necessidade

de informação de marketing. Nos Estados Unidos existem serviços oferecidos como, por

exemplo, CompuServe, Dialog e LEXIS-NEXIS, que oferecem informações da maioria dos

segmentos de mercado, desde fabricantes de auto peças até cadeias de supermercados. A

maioria destes sites são de acesso gratuito e estão disponíveis em sites de associações do

setor, agências governamentais ou órgãos da imprensa. No Brasil o governo disponibiliza o

Aliceweb e Radar comercial, sites do Ministério do Desenvolvimento de Indústria e Comércio

(MDIC), que será tratado em um tópico à parte.

A pesquisa de dados secundários pode apresentar alguns prós e contras. Ela

pode parecer favorável quando analisada do ponto de vista econômico, ou seja, seu custo

financeiro fica bem abaixo de uma pesquisa de dados primários. A praticidade oferecida pela

internet também é um ponto a seu favor, considerando que os dados estão disponíveis

constantemente e sem nenhum custo, dependendo do site usado como fonte. Para uma

empresa, muitas vezes é mais viável solicitar essas informações para uma agência

profissionalizada do que fazê-la por si só, implicando nos custos de uma pesquisa primária. A

pesquisa de dados secundária se torna inconveniente quando os dados simplesmente não

existem, estão desatualizados ou são irrelevantes para a pesquisa. Aconselha-se sempre

acompanhar a pesquisa secundária a uma primária, para que os dados se complementem.

2.6 Coleta de dados primários

A coleta de dados primários é caracterizada por focar-se em situações

específicas. Kotler e Armstrong (2003) apresentam esse conceito associando as ações,

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27

observações de pessoas em determinadas situações e avaliando as que são relevantes. Um

método observatório que analisa as ações dos consumidores é posto em prática por algumas

empresas que utilizam como coleta de dados, a instalação de medidores em televisores que

registram quais programas são mais assistidos, essas informações são analisadas e com base

nelas se avalia a popularidade do programa e por consequência o custo do minuto nesse

horário. Essa prática pode ser ineficaz quando há a necessidade de considerar os sentimentos,

atitudes e motivações dos clientes. O método observatório se encaixa no modelo de pesquisa

exploratória, por explorar os comportamentos e os transformando em dados.

Um método que mais se encaixa na coleta de dados primários é o

levantamento, este se caracteriza por ser uma pesquisa descritiva. Conforme os autores, este

método considera as preferências, atitudes, ou grau de conhecimento do produto, o

levantamento procura responder a essas questões perguntando diretamente aos consumidores.

Essa prática, coleta dados que serão úteis em diferentes situações, pois abarcam dados mais

globais e flexíveis. O levantamento encontra seu ponto fraco nas respostas camufladas dos

entrevistados ou das que se recusam a responder por se tratar de assuntos particulares em

algumas situações.

Um terceiro método possível, ainda conforme os autores, para coletar dados

primários é a utilização da pesquisa experimental. Esta, seleciona grupos de consumidores e

os submete a diferentes situações para avaliar suas reações tentando explicar a relação de

causa e efeito nas suas escolhas.

Após definir pela coleta de dados primária, secundária ou ambas mescladas, os

dados serão apresentados para análise. Essa fase pretende avaliar a coerência dos dados

colhidos tendo em vista a qualidade e veracidade para transformá-los em informações.

2.7 Análise das informações

Para justificar os métodos complementares no processo de coleta de dados faz-

se necessário, uma análise criteriosa das informações disponíveis. Kotler e Armstrong (2003)

veem esse procedimento como crucial para o processo todo, essas averiguações podem ser

análises estatísticas para entender a sua correlação e a confiabilidade de um conjunto de

dados. O claro entendimento de um conjunto de dados é crucial na definição de uma

estratégia e pode ajudar a responder questões como “e se?” e “o que é melhor?”. Para isso são

usados modelos analíticos, que ajudam na tomada de decisão, esses modelos podem ser

divididos em sistema, processo ou resultado real. A correta análise das informações também

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28

implica no acesso aos dados no momento exato, uma informação pode ser útil em se tratando

de uma negociação naquele momento, é pertinente que ela esteja disponível e conduza a

negociação no sentido de beneficiar ambas as partes. Uma informação não utilizada no seu

momento crucial pode gerar perda de competitividade, defasando o seu valor.

Para McDaniel e Gates (2003) há ainda 5 passos necessários para análise

depois da coleta de dados.

a) Faz-se necessário uma validação dos dados, uma criteriosa análise para

constatar se os dados foram colhidos de forma correta seguindo o

procedimento, a preocupação nesse momento é verificar se de fato a

pesquisa foi conduzida por um profissional qualificado, se ele cumpriu

com as normas, se a pesquisa foi completa ou questões como simpatia

do entrevistador. A editoração é necessária nesse caso para constatar

erros tanto do entrevistador como do entrevistado, se a resposta está

condizendo com a pergunta ou o entrevistado fugiu do assunto.

Requisito importante também é avaliar a qualidade da resposta dada

pelo entrevistado;

b) A codificação dos dados auxilia a análise, pois cria padrões de

respostas, essa padronização relaciona uma resposta a outra e a elas são

associados códigos numéricos para um resultado mais prático;

c) Nesse momento avalia-se a entrada de dados no sistema, esse, irá

verificar se os códigos são validos ou se houve violação. Dentro desse

tópico pode-se considerar o escaneamento óptico, muito usado pelas

universidades para identificar respostas de entrevistas ou provas de

múltipla escolha;

d) No quarto tópico é feita a depuração computadorizada dos dados em

busca de erros gerais por meio de relatórios marginais e rotinas de

checagem de erros; e,

e) Quinto e último item, faz menção a análise estatística dos dados

usando-se tabelas de frequência, as quais mostram a frequência que os

dados se repetem dando assim a base para os dados percentuais. De

posse dos dados é possível ser feita uma apresentação gráfica dos

dados.

Nota-se uma criteriosa avaliação dos dados, que transformados em informações

indicarão, a viabilidade ou não da pesquisa. Nessa fase, objetiva-se pela análise da

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29

conveniência, a empresa irá considerar seus demais parâmetros como condições financeiras,

com a conclusão da conveniência pela pesquisa ou não.

2.8 Conveniência da Pesquisa

Ao se decidir por fazer uma pesquisa de mercado, algumas contradições vem a

tona e cabe à empresa decidir por seguir com o estudo ou esperar para aplicá-lo em um

momento mais estratégico. Para McDaniel e Gates (2003) algumas situações podem se

apresentar e inviabilizar a pesquisa. A análise dos recursos disponíveis para a pesquisa visa

identificar se a empresa tem condições de cobrir os custos da entrevista sem ignorar partes, o

que comprometeria o resultado da pesquisa. O mesmo acontece com os recursos necessários

para a implementação quando já, de posse dos resultados, ao se verificar uma necessidade de

mudança na estrutura da empresa ou de algum processo. Uma pesquisa se torna inconveniente

ainda quando se percebe que os resultados não são úteis ou irrelevantes. Algumas pesquisas

levam em consideração fatores relacionados à personalidade, o que nem sempre é relevante

para a empresa.

O momento de realização de uma pesquisa também é fator importante a ser

analisado. Não é conveniente fazer uma pesquisa de um produto que tem seu ciclo de vida

chegando ao fim ou nos casos em que o produto já atingiu um estágio de maturidade e que se

sabe que sua tendência é decrescente. Para produtos que tem sua marca consistente no

mercado a pesquisa pode não apresentar dados relevantes, já que estes são conhecidos de

longa data. Nos casos em que a decisão já foi tomada pela empresa as informações da

pesquisa são irrelevantes. Há um desperdício de recursos se a empresa apenas quer firmar o

que já tem planos de fazer ou independentemente do resultado da pesquisa sua decisão seria a

mesma. Quando a problemática da empresa não está bem clara é inviável seguir a diante com

uma pesquisa sem saber exatamente o que se está buscando. O resultado poderá ser

informações distorcias ou o estudo do fenômeno errado.

Os autores McDaniel e Gates (2003) continuam defendendo a ideia da

inviabilidade da pesquisa em situações como quando as informações para a tomada de decisão

já existem. Algumas empresas realizam pesquisas sendo que já conhecem o seu mercado e já

tem o perfil do seu consumidor, nesse caso uma nova pesquisa se tornaria redundante. Para

que uma pesquisa atinja seu objetivo e seja relevante o seu resultado deve justificar os custos,

ou seja, seu resultado deve proporcionar ganhos maiores que o valor investido. Pode parecer

óbvio, mas algumas informações que já estão disponíveis no mercado podem ser usadas e

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30

geram mais resultados do que as obtidas por uma pesquisa, que acaba incutindo em custos

elevados e um resultado não tão significativo.

2.9 Formulários para coleta de dados

Partindo do princípio de que os formulários de pesquisa exigem criatividade e

formas adequadas na formulação das perguntas cujas respostas atendam os objetivos, Samara

e Barros (2002) argumentam que em uma pesquisa não se deve fazer perguntas embaraçosas,

que exijam um cálculo ou que tenham respostas ambíguas. O processo de enquete deve

obedecer a uma sequência lógica de perguntas, respeitando o cronograma. Os tipos de

perguntas podem ser: Perguntas fechadas, com apenas uma resposta possível; Perguntas

abertas, com resposta livre; Pergunta semi-aberta, onde se escolhe uma alternativa e,

posteriormente, se justifica; Perguntas dicotômicas, cujas respostas são apenas sim ou não;

Perguntas encadeadas, em que uma resposta depende da resposta anterior; Perguntas com

matriz, onde se preenche uma tabela; Perguntas com ordem de preferência, onde se escolhe

uma ordem preferida; Escala de lembrança de marca, onde se busca uma relação com um

segmento; Escala de diferencial semântico; o qual se criam atributos para avaliar um produto

e Escala de Likert, remete ao grau de aceitação.

O formulário de coleta de dados deve ser elaborado de acordo com o tipo de

pesquisa que será desenvolvida, essa sincronia possibilita um acerto na abordagem e os dados

coletados estarão em coerência com o objetivo da pesquisa.

2.10 Amostragem

Selecionada a partir de critérios estatísticos os resultados obtidos pela amostra

podem ser usados para estabelecer parâmetros para um universo ainda maior. Samara e Barros

(2002) avaliam que a vantagem de se trabalhar com amostras é que em uma população muito

grande seria impossível considerar a resposta de todos. A qualidade da pesquisa começa a ser

influenciada na determinação da amostra, esta, se não estiver de acordo com a temática pode

comprometer a pesquisa.

Os autores indicam duas formas de amostragem: amostra Probabilística e Não-

probabilística.

a) Probabilística

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31

Considerando os conceitos de probabilidade a probabilística simples,

uma das mais usadas, no qual se escolhe por meio de sorteios a amostra

a ser analisada. Probabilística estratificada, é usada quando da

necessidade de dividir a população em classes ou sexo. Sistemática, é

selecionada aleatoriamente, porém, com um intervalo entre os

elementos. Por conglomerado, serão considerados fatores como estados,

regiões ou bairros, para que se tenha uma informação real de cada

conglomerado.

b) Não-probabilística

Sendo desconsiderados os princípios estatísticos e sim o objetivo do

estudo e a experiência do entrevistador. Não-probabilística por

conveniência os elementos são selecionados por conveniência e

praticidade do entrevistador. Por julgamento, o critério é o próprio

julgamento do entrevistador, o que ele julga ser importante. Não-

probabilística por cota, o entrevistador determina um grupo aleatório o

qual pode ser pelo sexo, idade ou classe social e basear seu estudo nas

informações por ela fornecidas.

2.11 Inteligência comercial

Ao tentar alavancar uma vantagem competitiva a empresa coloca em prática

quando explora aquilo que ela faz de melhor e busca tirar vantagem disso. Lopes e Gama

(2007) aplicam esse conceito para definir como vantagem competitiva a informação que a

empresa tem disponível no momento de sua tomada de decisão. Identificar a informação que

lhe seja vital associada ao momento adequado é função da inteligência comercial. Pode-se

entender por inteligência comercial a capacidade da empresa de identificar, coletar, organizar,

armazenar, processar e analisar dados, que transformados em informações ajudarão os

gestores na base para suas decisões.

Servem como base para as decisões da empresa informações que possam evitar

surpresas futuras, ações dos concorrentes, inovações tecnológicas, alterações na legislação,

entrada de novos concorrentes ou possíveis parceiros comerciais.

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2.12 Fontes de pesquisa

Antes de iniciar uma pesquisa, é importante verificar o que já existe disponível

para consulta a título de bancos de dados. Os governos de cada país geralmente possuem

órgãos que disponibilizam dados já pesquisados, no intuito de aumentar a competitividade das

empresas do seu país. Esses dados são atualizados com certa frequência, mas vale lembrar a

necessidade de considerar as informações de acordo com o período de interesse.

O site da Brasil Trade Net se apresenta como sendo o maior banco de dados de

empresas estrangeiras importadoras, além de uma relação de demanda de produtos brasileiros.

Seus objetivos são: facilitar e incrementar as exportações brasileiras, oferecer informações

estratégicas em negociações e divulgar a qualidade dos produtos brasileiros. O acesso pode

ser feito pelo site da Brasil Trade Net. (MRE, 2010).

Para uma consulta mais personalizada, a Secretaria de Comércio Exterior

(SECEX), disponibiliza gratuitamente o sistema Aliceweb, um programa que possibilita

consultas personalizadas de acordo com a necessidade. Os dados são atualizados mensalmente

quando da divulgação da balança comercial e tem por base os dados obtidos a partir do

Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX). O Aliceweb pode ser acessado pelo

site do Ministério do Desenvolvimento Indústria e Comércios (MDIC).

Complementando o Aliceweb, o governo disponibiliza o Radar Comercial que

trabalha de forma similar ao anterior. O Radar Comercial permite o cruzamento de dados

estatísticos que possibilita, por exemplo, ver qual o país que mais compra um produto de

interesse do exportador. O Radar Comercial é gratuito e também está acessível através do site

do MDIC. (MDIC, 2010)

Ao se trabalhar com promoção de exportação, uma preocupação eminente é

transformar informação em oportunidade. Essa é a preocupação da Agência Brasileira de

Promoção de Exportações e Investimentos (ApexBrasil). No seu módulo de Inteligência

Comercial, a ApexBrasil disponibiliza Centros de Informação, Fontes Especializadas, Estudos

e Análises. Essas informações estão disponíveis no site da ApexBrasil. (APEXBRASIL,

2010)

A nível estadual, a Fundação de Economia e Estatística (FEE), vinculada à

Secretaria do Planejamento e Gestão do Governo do Estado do Rio Grande do Sul, é a maior

fonte de dados estatísticos do Rio Grande do Sul. A FEE dispõe de um vasto acervo de

informações, pesquisas e documentos de natureza socioeconômica. Para garantir essas

informações, uma equipe trabalha para realizar estudos, pesquisas e análises que são

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divulgados regularmente em publicações impressas e on-line. Esses relatórios podem ser

acessados no site da FEE. (FEE, 2010).

Em uma tentativa de centralizar informações sobre o comércio exterior, o

Global 21 é um portal que oferece entrevistas, artigos, informes setoriais, disponibiliza um

guia do exportador e diariamente leva ao ar as últimas notícias relacionadas ao comércio

exterior brasileiro. Além disso, o site oferece um acesso fácil aos dados dos países com os

quais o Brasil tem relação comercial. Os dados informados pelo Global 21 são de acesso

gratuito e se encontram disponíveis no seu site (GLOBAL 21, 2010).

A fim de fiscalizar, regulamentar e orientar o Comércio Internacional, a

Conferência das Nações Unidas sobre o Comércio e Desenvolvimento (UNCTAD), onde são

tratados todos os assuntos referentes à integração de países em desenvolvimento, e a

Organização Mundial do Comércio (OMC) a qual se denomina como “uma organização para

liberalizar o comércio”, gerenciam o Product Map que reúne informações globais. O Product

Map é um banco de dados online que reúne informações por segmentos de todos os produtos

comercializados no mundo. Ao abrir a consulta por segmento encontram-se disponíveis

informações como preços internacionais, contatos para negócios, competitividade do produto,

índice de desempenho social, estatísticas comerciais, vitrines, estudos de mercado e links

inteligentes. O site reúne informações importantes de padrões mundiais, embalagens

padronizadas ou tendências recentes. Para usufruir dos dados é necessário pagar uma taxa

mensal, a qual proporcionará acesso aos dados do Product Map. (UNCTAD, OMC, 2010).

Uma importante fonte de pesquisa são os relatórios e notícias publicadas no

site das embaixadas dos países no Brasil. A maioria das informações referente ao intercâmbio

comercial entre Brasil e demais países é divulgada e de livre acesso nesses portais. Outro

indispensável recurso de pesquisa são os sites oficiais dos países, cujas informações

concentram todas as características do país. Pode ser citado como exemplo o site oficial da

Noruega, o qual possui desde informações de caráter turístico ou com fins profissionais.

2.13 Fornecedores de pesquisa

Juntamente com o avanço das exportações brasileiras cresce o número de

empresas que oferecem recursos de pesquisa. No intuito de desenvolver a indústria e torná-la

competitiva o uso da pesquisa de mercado é considerada estratégica para a organização.

Existem muitas empresas de consultoria oferecendo análises de mercados, cada uma apresenta

seus diferenciais, mas mantendo uma similaridade ao oferecer estudos de mercado no ramo

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específico de cada cliente. O cliente pode encontrar informações ao contatar empresas como a

Trade Marketing, que trabalha desenvolvendo estudos e apresentando em forma de seminários

aos clientes ou futuros clientes. (TRADE MARKETING, 2010).

A Referencial Pesquisas oferece ainda uma gama de serviços que vai desde

pesquisas eleitorais, organizacionais ou de satisfação, além de dar destaque para as pesquisas

de mercado. Os serviços são contratados e obedecendo as peculiaridades de cada cliente é

elaborado um relatório que será apresentado posteriormente para a empresa como fonte de

informações para suas decisões. (REFERENCIAL PESQUISAS, 2010)

Podemos citar outro fornecedor de pesquisa em todos os âmbitos e de nível

multinacional o Instituto Brasileiro de Pesquisa (IBOPE), que oferece pesquisas de intenção

de votos, perfil de consumo, pesquisas históricas ou financeiras, o IBOPE opera em 13 países

da América Latina e com um escritório nos Estados Unidos é uma das empresas de pesquisa

que figura no ranking norte-americano. (IBOPE, 2010)

Instituição de renome no estado e a nível nacional, a Pontifícia Universidade

Católica (PUC RS) inaugurou recentemente o Laboratório de Inteligência de Mercado

Internacional (LABCIN), este pretende atender a demanda de internacionalização das

empresas gaúchas por meio de estudos e pesquisas de mercado internacional. O LABCIN já

possui pesquisas finalizadas no setor alimentício, biomedicina e tecnologia da informação a

disposição das empresas dos específicos segmentos, o site da PUC-RS disponibiliza maiores

informações sobre o LABCIN. (PUC RS, 2010).

O Supplier Business, atua em mercado a nível mundial possui uma gama de

relatórios disponíveis na sua página na Internet, com os mais variados temas referentes ao

mercado automotivo. O serviço é personalizado para cada mercado e contratado diretamente

pelo site. (SUPPLIER BUSINESS, 2010).

Em nível estadual, a Federação das Indústrias do Rio Grande do Sul (FIERGS),

possui um departamento de Inteligência Competitiva do Centro Internacional de Negócios

(CIN-RS). Este departamento procura realizar estudos comerciais e disponibilizá-los às

empresas para aumentar o seu potencial competitivo. (FIERGS, 2010).

2.14 Gerando competitividade

No Brasil, as empresas que pretendem começar a exportar encontram como

suporte para essa atividade associações, sindicatos ou programas do governo que auxiliam a

empresa a tomar a decisão correta sobre o momento certo de exportar, sobre o produto correto

Page 35: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

35

para iniciar o processo de abordagem ao mercado externo ou como encontrar mercados com

potenciais para seu produto.

Tentando promover as empresas brasileiras para dar maior visibilidade a seus

produtos, o MDIC criou o sistema Vitrine do Exportador, no qual as empresas se cadastram e

passam a integrar um banco de dados disponível para consulta para importadores , os quais

terão maior facilidade para encontrar seu produto de interesse. Esse cadastro é feito via

internet e pode ser acessado através do site do MDIC. O site da SECEX traz todas as questões

voltadas para as operações legais do comércio exterior, informando ainda a balança comercial

que pode ser usada como histórico de consulta. (SECEX, 2010).

O Centro Internacional de Comércio (CCI) é uma comercial exportadora cujo

objetivo é acrescentar a iniciativa e competitividade mediante produtos com real necessidade

de exportação. Através da utilização de ferramentas de análises de mercado, o CCI ajuda as

empresas a se tornarem mais competitivas.

A Associação Brasileira de Empresas de Pesquisa (ABEP) é a entidade que

representa a atividade de pesquisa de mercado. Visando o crescimento da atividade de

pesquisa, a ABEP criou serviços como o Critério de Classificação Econômica do Brasil, como

forma de segmentação da população. No site da ABEP, podem-se encontrar maiores

informações a respeito. (ABEP, 2010).

O programa do governo Aprendendo a Exportar do MDIC responde a questões

como “Por que exportar?”, além de auxiliar no planejamento da exportação. A maneira de

exportar e onde buscar apoio, as informações podem ser conferidas no site do Aprendendo a

Exportar. Correlacionado ao Aprendendo a Exportar está o Portal do Exportador do MDIC, o

qual apresenta, entre outros serviços, oportunidades de negócios, uma série de tópicos onde o

exportador tem a sua disponibilidade acesso, por exemplo, ao Import.com, uma base de dados

de todas as empresas importadoras do mundo. O acesso se dá pelo site do Portal do

Exportador. (MDIC, 2010).

O site do MDIC está à disposição para sanar dúvidas a respeito de operações de

comércio exterior, barreiras comerciais, defesa comercial, negociações internacionais, normas

e tarifas. Este pode ser usado para esclarecimentos desde o início da operação de exportação.

Ligado à atividade exportadora está o Ministério da Fazenda com a Receita federal,

responsável por esclarecer e aplicar a legislação aduaneira. Cabe a Receita Federal controlar

todo trânsito aduaneiro de pessoas ou produtos. Para a realização de um procedimento de

exportação correto, vale conferir o site da Receita Federal e verificar o melhor procedimento

para cada situação.

Page 36: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

36

Responsável por emitir os certificados de origem das empresas da região de

Caxias do Sul, a Câmara de Indústria, Comércio e Serviços de Caxias do Sul (CIC) cumpre

papel importante ao garantir que o produto exportado está de acordo com os critérios

estabelecidos pela Organização Mundial do Comércio (OMC). (CIC, 2010)

A Fundação Centro de Estudos do Comércio Exterior (FUNCEX) elabora e

divulga estudos setoriais sobre os principais aspectos envolvidos nas atividades de exportação

e importação, oferece suporte técnico e ferramentas gerenciais aos empresários e

administradores. O trabalho desenvolvido pela FUNCEX é desempenhado desde 1976 e

auxilia as empresas a se qualificarem para o mercado externo. (FUNCEX, 2010)

No Rio Grande do Sul, o Centro Internacional de Negócios tem o propósito de

ampliar as oportunidades de comércio exterior, auxiliando as empresas na

internacionalização, promoção comercial como feiras e encontros de negócios, gerenciamento

de convênios internacionais com empresas e organizações, além de promover treinamentos e

seminários ligados ao comércio exterior. (CIN, 2010)

Buscando dar suporte tanto às empresas exportadoras como às importadoras, a

Associação de Comércio Exterior do Brasil (AEB) estuda e propõe soluções a assuntos

relacionados ao comércio exterior, colabora no aprimoramento de métodos de produção,

coopera no aperfeiçoamento do sistema de crédito e seguro à exportação presta assessoria e

consultoria a seus associados. A AEB é uma associação sem fins lucrativos, cujo objetivo é

dar suporte para empresas do setor. (AEB, 2010)

A Comissão Econômica para América Latina e Caribe (CEPAL), órgão ligado

às Nações Unidas, realiza estudos e pesquisas, promove o desenvolvimento econômico e

social e publica relatórios dos países integrantes sobre suas economias e quadro social. No site

da CEPAL é possível encontrar análises de indústrias e seus potenciais de exportação, estas

estão disponíveis gratuitamente (CEPAL, 2010).

2.15 Promoção Comercial

Uma questão relacionada com a pós-pesquisa de mercado é como promover o

produto. Entenda-se promover como a atividade de tornar o produto conhecido e

competitivamente concorrente aos que já estão no mercado. Para Lopez e Gama (2007), em

uma primeira negociação é importante que o importador perceba a seriedade, credibilidade e

pontualidade nas entregas por parte do exportador. A imagem da empresa começa a ser

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37

formada por meio da comunicação estabelecida e a relação pessoal dos negociadores ao se

apresentarem em nome da empresa.

Além dos já conhecidos meios de promoção comercial (televisão, internet,

rádio, outdoors e revistas especializadas), convém à empresa participar de feiras

internacionais. Estas podem ser feiras de interesse geral, comerciais especializadas,

secundárias, onde o público geralmente é varejista e feiras de consumo, destinadas ao público

em geral. Ao participar de feiras internacionais, a empresa estará em contato direto com o

público comprador do seu produto. Além disso, a exibição do produto torna-o mais aceitável,

pois é possível visualizar no ponto de venda, o contato, mesmo que indireto, permite uma

noção do que os concorrentes estão oferecendo e permite um feedback instantâneo, pela

próxima relação com o cliente.

Uma forma muito eficiente de promover a empresa no exterior é participar das

missões comercias. Lopez e Gama (2007) defendem que esses eventos, coordenados por

entidades representativas ou quando da participação de empresas do governo são lideradas

pelo Ministério das Relações Exteriores (MRE), possibilitam contatos comerciais e grandes

oportunidades de novos negócios para o segmento.

2.16 Respeito à Ética e a Cultura na Pesquisa Internacional

Malhotra (2001) considera um detalhe muito importante ao se fazer pesquisa

em mercados internacionais. Tendo como padrões os costumes locais, o entrevistador pode

cometer equívocos que comprometam a pesquisa. Em algumas regiões, como no Oriente

Médio, as pessoas não discutem sentimentos em um contexto de grupos. Já no Japão, é

considerada grosseria discordar de outras pessoas de forma pública. O cuidado com gravuras

ou expressões que podem ter significados diferentes em distintas culturas. Significa então que

se deve tomar um cuidado especial e a realização de um pré estudo do que será colocado no

questionário da pesquisa.

As respostas dadas pelos entrevistados tomam tamanha proporção que acabam

moldando os rumos das empresas. Esses dados, após terem sido interpretados, transformam-se

em informações valiosas que ditarão o foco do planejamento estratégico da empresa para os

próximos anos. Devido a tal importância, Malhotra (2001) salienta a coerência e ética no uso

de tais dados. Deixar claro desde o início da entrevista quais são os objetivos e a que se

destina, evitando técnicas de camuflagem ou distorção das perguntas, o que se converterá

numa forma de respeito ao entrevistado que saberá exatamente a que suas respostas se

Page 38: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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destinam. Acima de tudo, deve-se respeitar a privacidade e o conforto dos participantes. Ao

identificar algum constrangimento por parte do entrevistado, o entrevistador deve interromper

o questionário respeitando o direito de privacidade.

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3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS

Ao considerar os objetivos do trabalho pretende-se apresentar nesse capítulo a

metodologia utilizada na elaboração do mesmo. Nessa etapa a teoria e a prática se convergem

para justificar os objetivos do estudo.

3.1 Método(s) de pesquisa

Baseado no problema de pesquisa buscou-se esclarecer a problemática de

forma sistêmica ao apresentar respostas satisfatórias para o problema. .

As teorias transformam-se em hipóteses através de um processo de dedução

lógica. As hipóteses transformam-se em novas elaborações através da utilização de

instrumentos, de amostragem, ou de elaboração de escalas. As novas observações podem

transformar-se em novas generalizações empíricas e a hipótese que ocasionou sua construção

pode então ser testada. Os testes podem levar a um novo resultado, ou seja, à decisão de

aceitar ou rejeitar a hipótese, levado a uma confirmação, modificação ou rejeição da teoria.

(ROESCH 2007, p. 119).

Para a autora essa etapa testa o levantamento, onde os dados se transformam

em informações e estes são analisados. Confirmando a coerência dos dados o estudo é levado

a diante, caso contrário as modificações deverão ser feitas de acordo com a necessidade

identificada. Importante ressaltar que os resultados podem apresentar informações diferentes

do esperado, por isso a necessidade dessa análise.

Conforme Roesh (2007) espera-se que o método utilizado seja coerente com a

maneira como o problema foi formulado e aplicação da pesquisa, além de considerar

limitações de tempo, custo e disponibilidade de dados. Respondendo a um dos objetivos

específicos na qual se pretende analisar a demanda pelo serviço a autora aconselha usar a

pesquisa qualitativa para avaliações formativas, ou quando é o caso de proposição de planos,

ou seja, selecionar metas e construir uma intervenção. No caso de uma amostra pequena e alto

grau de interação entre os indivíduos produzem pouca validade para o experimento, por isso a

inconveniência de se usar uma abordagem qualitativa.

Ainda conforme a autora, nos casos em que se pretende avaliar com que

frequência e proporção os membros estão associados entre si, é aconselhado usufruir da

pesquisa quantitativa para garantir uma interpretação dos resultados.

Page 40: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

40

Ao considerar a opinião de Acevedo (2007), que apresenta o estudo de caso

como uma análise em profundidade de um grupo de objetos que podem ser individualmente

organizados. Este diz respeito ao planejamento, técnicas de análises de dados e abordagem

dessas análises além de buscar responder a questões de “como” e “por que” fatores correm na

organização, sempre se baseando em acontecimentos contemporâneos e não exigem controle

sobre os eventos.

Na opinião de Gil (2010) o estudo de caso é hoje o delineamento mais

adequado para a investigação de um fenômeno contemporâneo dento de seu contexto real. Em

uma situação em que se tenta explorar um evento é importante ter um delineador para

parametrizar a relação entre experimentos e levantamentos. Ao se trabalhar com um estudo de

caso, Gil (2010) defende que se devem explorar as situações reais e seus limites, preservar o

caráter unitário, descrever o contexto da situação, formular hipóteses e explicar as variáveis

de determinado fenômeno.

Para Acevedo (2007), a pesquisa exploratória proporciona maior compreensão

do fenômeno que está sendo investigado, permitindo que o problema seja melhor explorado

pelo investigador. A pesquisa exploratória vem ao encontro do problema proposto, já que o

objetivo é delinear fatores que justifiquem a instalação de um setor de pesquisa de mercado.

Na opinião de Gil (2010) a pesquisa exploratória tem um objetivo similar,

familiarizar o investigador com o problema em questão a fim de criar hipóteses que serão

exploradas. Sua estrutura tende a ser flexível, pois considera os vários aspectos do problema.

A coleta de dados, nesse caso, pode ocorrer de diversas maneiras, mas normalmente segue

uma estrutura de levantamento bibliográfico, entrevistas com profissionais da área ou

exemplos já desenvolvidos. Para Gil (2010), pode ser difícil rotular os estudos exploratórios,

porém o autor termina afirmando que é possível identificar pesquisas bibliográficas ou

estudos de caso que podem ser considerados como tal.

Seguindo a fundamentação apresentada, a pesquisa tem caráter qualitativo e

quantitativo. Obedecendo a uma estrutura determinada, a pesquisa realizou-se primeiramente

com um levantamento de informações a respeito do tema em materiais e fontes diversos, cuja

especialização refere-se à pesquisa de mercado, e num segundo momento com a construção

de questionários para aplicação junto ao público interno (colaboradores da Efficienza) e ao

público externo (empresas da região, dos mais diversos segmentos), processos acompanhados

pelo orientador de campo na Efficienza, com supervisão da professora orientadora.

O desenvolvimento do questionário deu-se em duas etapas. Primeiramente,

elaborou-se uma pesquisa de caráter qualitativo que foi aplicada aos funcionários da

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Efficienza via e-mail pelo orientador de campo. A segunda etapa deu-se em forma de

questionário de caráter quantitativo aplicado a empresas de diversos setores escolhidas

aleatoriamente. Esta por sua vez foi aplicada pelo autor deste trabalho, também por e-mail.

3.2 Delimitação da população ou do objeto de estudo e/ou amostragem

Ao se trabalhar com dados faz-se necessário uma investigação de parte desses

dados, o que se define como amostra. A definição da amostra exige que ela seja a mais

representativa possível da realidade. Para Oliveira (2002) a população é o conjunto de seres

animados ou inanimados que apresentam pelo menos uma característica em comum. Amostra

é uma parcela conveniente selecionada da população, um subconjunto. Estes dependem

necessariamente do assunto da pesquisa.

Neste estudo, foi usada a amostragem não probabilística, que segundo Souza

(2008), é uma seleção que resulta da amostra do julgamento do investigador e não de

procedimentos baseados na teoria das probabilidades.

A investigação foi feita com base em duas amostras diferentes: uma baseada no

perfil da empresa, com colaboradores da Efficienza que atuam diretamente atendendo

demandas de exportação e importação, com uma amostra de 15 pessoas; e outra focada no

potencial público consumidor do serviço, onde foi selecionada uma amostra aleatória de 40

empresas da região, dos mais diversos segmentos.

Outras importantes fontes de busca usadas foram sites de organizações ou

empresas privadas que atuam especificamente com Comércio Internacional. Sites do governo,

como o “Aprendendo a Exportar”, “Portal do Exportador” foram fundamentais na construção

do ao projeto. Aproximadamente 40 páginas de internet, se somados os órgãos, associações,

fundações, sites de bancos, empresas privadas e faculdades, serviram como embasamento

para compor as informações apresentadas ao longo do estudo.

3.3 Técnicas de coletas dos dados

Para Oliveira (2002) a coleta de dados deve enquadrar-se ao problema a ser

estudado. Nesta situação, entende-se que é conveniente o uso de questionários para o

levantamento de dados. Estes devem obedecer a um cronograma, pois são a estrutura do

levantamento. A coleta de dados deve reunir todas as informações necessárias e ser específica

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42

para cada situação, deve ser usada uma linguagem adequada para captar a realidade da

situação.

Conforme Minervino (apud OLIVEIRA, 2002) as perguntas devem facilitar a

memória, evitar referências de tempo, evitar referências emotivas e evitar perguntas de caráter

pessoal. Além de obrigar a fazer cálculo ou conter informações que induzam a resposta.

De acordo com Oliveira (2002), o questionário deve obedecer a algumas

etapas:

a) Identificação: Numerada para permitir a identificação; Cabeçalho com

instruções.

b) Dados do respondente: Sexo, idade, faixa etária, etc.

c) Questões controladas: São perguntas que repetem o conteúdo das

anteriores, mas formuladas sob um ângulo diferente para garantir

respostas coerentes.

d) Questões sobre o assunto: Devem obedecer a uma sequência lógica,

linguagem persuasiva, pessoal, subjetiva e técnica.

e) Não perder de vista o problema, o que se quer é trazer respostas com

base no objetivo do trabalho.

Para atender às amostras selecionadas deste assunto, conforme descrito no item

3.2, foram elaborados dois questionários para realizar a coleta de dados, conforme constam no

apêndice A.

Para enriquecer o projeto, os conteúdos desenvolvidos foram fundamentados

em bibliografias de autores de renome na área e artigos científicos publicados por órgãos de

competência, na maioria das vezes instituições governamentais. Porém foi de grande

importância os assuntos coletados em organismos independentes ou instituições privadas.

3.4 Técnicas de análise dos dados

Após a coleta dos dados o pesquisador se depara com uma quantidade de dados

que, na pesquisa qualitativa, não seguem um padrão específico. Nesse sentido, Roesch (2007)

afirma que a análise de dados tem o propósito de contar a frequência de um fenômeno e

procura identificar as relações entre eles. Sendo que essa interpretação se apóia em modelos

conceituais já definidos.

Neste estudo foi utilizada a análise de conteúdo, que segundo Roesch (2007)

faz menção à categorização necessária ao analisarem-se dados qualitativos, já que as

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perguntas abertas dão espaço a respostas inesperadas e essas exigem uma classificação para

enquadramento. Para a autora, a análise dos dados começa ainda na coleta, o qual tem o

propósito de formular tais questões e permitir ao entrevistador entender e capturar a

perspectiva dos respondentes, aspectos que servirão de fundamento para a análise.

Complementando a análise, para a pesquisa quantitativa, foi utilizada a análise

multivariada. Esta, conforme Oppenheim (apud Roesch, 2007) consiste em explorar um

padrão de relação entre as variáveis do estudo. Isso permite identificar quais variáveis

contribuem mais ou menos para explicar certo relacionamento.

3.5 Desenvolvimento da pesquisa

Para o desenvolvimento do estudo pretendem-se seguir algumas etapas pré-

determinadas, estas de acordo com as exigências estabelecidas. Após a definição do problema

e a conceitualização o objetivo é associar a teoria elaborada durante a pesquisa com a prática

na empresa.

Para chegar a uma conclusão fundamentada e respondendo aos objetivos,

foram obedecidas as etapas de:

a) Delimitação da amostra;

b) Aplicação do questionário;

c) Levantamento de dados com base na amostra probabilística;

d) Coleta de dados com base nos questionários e outras fontes (sites,

livros, revistas entre outros);

e) Tabulação dos dados coletados via questionários;

f) Análise de conteúdo e multivariada dos dados, avaliando os dados

coletados; e,

g) Apresentação da proposta de intervenção.

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4 APRESENTAÇÃO, ANÁLISE DOS DADOS E PROPOSTA DE INTERVENÇÃO

4.1 Análise e interpretação dos dados

Tomando por base a contextualização da empresa que apresenta sua estrutura e

análise SWOT, esta etapa tem a finalidade de avaliar os dados coletados, e considerando a

fundamentação teórica, buscar uma avaliação da conveniência do problema proposto.

4.1.1 Bancos de dados

A construção de um banco de dados torna o trabalho mais eficiente, já que

pode servir como histórico de consulta de ações realizadas e seu grau de efetividade frente ao

objetivo. As diversas fontes de pesquisa existentes podem ser vagas ou inconsistentes ao

apresentar algum dado sobre um mercado específico. Por isso a necessidade de buscar essas

informações em organismos confiáveis, além do parecer da própria empresa.

Considerando o exposto, a Efficienza possui um histórico das negociações

realizadas, essa medida permite retornar a situações específicas e explorar seus pontos fortes.

Esses dados servem para dar fundamentação e garantia de sucesso nas próximas atividades.

Além do histórico próprio a empresa usufrui das informações disponibilizadas pela SECEX, o

Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX), oferece à empresa um controle sobre

todas as operações realizadas através do Radar Comercial e Aliceweb que são utilizadas como

fonte de informação sobre as transações internacionais realizadas a nível nacional.

4.1.2 Preço e Concorrência

Ao decidir por fazer uma pesquisa de mercado, a empresa deduz que isso trará

aumento de seu faturamento. Para por em prática, estuda-se oferecer o serviço por pacotes de

acordo com a necessidade e requisitos do cliente. Para se ter um parâmetro, convém ir a

campo buscando fornecedores de pesquisa que já atuam no mercado e a qualidade do serviço

oferecido por estes.

Pela pesquisa efetuada, foram identificados no mercado possíveis concorrentes,

bem como parâmetros dos preços praticados por essas empresas no oferecimento e

desenvolvimento de pesquisa de mercado.

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A LPM – Research, situada em São Paulo, atua nos mercados nacionais e

internacionais. Através de contato simulado solicitou-se a esta empresa orçamento para

desenvolver o mercado de utensílios plásticos no mercado argentino. Para tanto foi oferecido

pela LPM realização de entrevistas rápidas junto a algumas empresas nas principais regiões da

Argentina, e/ou uma pesquisa mais abrangente envolvendo diversos públicos e regiões, e/ou

estudos de dados secundários e/ou procura de possíveis parceiros, e/ou investigações a

respeito de aspectos jurídicos. Para início de atividades, sugeriu-se começar com uma

investigação breve, baseada em 10 entrevistas junto a instituições empresariais e,

posteriormente, alargar as investigações conforme a necessidade. O tempo estimado pela

empresa para realizar esse levantamento seria entre dois a três meses, com investimento de

US$ 5.000,00.

A Federação das Indústrias do Rio Grande do Sul (FIERGS), através de seu

departamento de Inteligência Competitiva do Centro Internacional de Negócios (CIN-RS),

objetiva trabalhar com o fornecimento de informações estratégicas sobre os principais

mercados mundiais, que incluem estatísticas, legislação, oportunidades comerciais. Os

estudos deste órgão apresentam investimento relativamente acessível, já que procura

desenvolver e alavancar a competitividade da área. Os orçamentos foram elaborados através

do cruzamento de duas variáveis, número de Nomenclatura Comum do Mercosul (NCMs) e

número de países.

Quanto mais NCMs e países, maior o valor do investimento. Para fins acadêmicos o

orçamento foi elaborado com um valor básico para cada nível de pesquisa (para uma NCM e

um país).

Estudo BASELINE: compreende a um estudo do fluxo de comércio entre os

países analisados, feiras internacionais para um dado produto e/ou mercado e relação de

potenciais importadores para uma determinada NCM. Investimento: R$ 250,00.

Estudo TARGET: levantamento de informações sócio-econômicas de um dado

mercado, análise comparativa das exportações e importações do Brasil, regimes comerciais e

tarifários, preços praticados de exportação e importação e tendências de crescimento.

Investimento: R$ 590,00.

Estudo TOPLINE: Sendo o mais completo e também de maior valor, o estudo

TOPLINE estuda a estrutura e características do mercado de interesse, análise das exportações

e importações do produto de interesse, acesso ao mercado (sistema tarifário; regimes

alfandegários), normas e regulamentos de importação, preços médios praticados, canais de

distribuição utilizados e outros mercados potenciais. Investimento: R$ 3.000,00.

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Outro órgão especializado em pesquisa de mercado é o Laboratório de

Inteligência de Mercado da Pontifícia Universidade Católica de Porto Alegre. Ao solicitar

informações, o laboratório apresentou em primeira mão uma pesquisa de mercado, cujo

investimento, pode variar de R$ 250 a R$ 15 mil ou mais. Pesquisas mais complexas tendem

a levar mais tempo e, consequentemente, exigem um investimento maior. Simulando uma

pesquisa para desenvolver o mercado de utensílios domésticos no mercado argentino, com os

mesmos parâmetros fornecidos à empresa LPM, este órgão sugeriu um investimento de

aproximadamente R$ 2.000,00.

O mercado de pesquisas toma uma grande proporção ao analisar as inúmeras

opções disponíveis. Outro exemplo a ser citado refere-se a cotação solicitada por empresa da

região na busca de desenvolvimento de clientes e/ou distribuidores no mercado alemão. Este

orçamento proporciona uma visão dos produtos oferecidos no mundo com foco no estudo e

desenvolvimento de novos mercados. O pesquisador em questão é o consultor Michael

Pfeiffer, da Marketing Consultants, o qual oferece para tal finalidade, analisar e conhecer as

necessidades dos clientes ou distribuidores, conduzir uma análise precisa dos fornecedores já

existentes no mercado alemão, contato contínuo com os clientes/distribuidores avaliados,

visitar todas as empresas avaliadas juntamente com um representante do contratante, além de

suporte e consultoria no momento da preparação dos contratos ou ao que se refere a serviços

judiciais. Para tanto o consultor estima realizar o estudo em um prazo de 10 a 12 semanas

com um investimento inicial de € 4.800,00 para cobrir os custos e despesas, com adicional de

5% sobre as vendas para os novos clientes/distribuidores nos primeiros dois anos.

O Supplier Business, uma empresa independente que atua no mercado mundial,

oferece a seus clientes relatórios especificamente detalhados sobre o mercado automotivo

global. Para contratar o serviço o usuário precisa se cadastrar no site. Uma série de relatórios

personalizados por região ou país encontram-se disponíveis para compra. Essas informações

podem variar de preço, conforme o mercado pesquisado e a quantidade dos dados

demandados. Para se ter uma ideia, um relatório do mercado automotivo indiano custa cerca

de US$ 2.130,00. Já para o mercado mexicano essa soma pode chegar a US$ 1.540,00, valor

cotado para apenas um usuário.

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4.1.3 Resultado das pesquisas com colaboradores e potenciais consumidores

4.1.3.1 Resultado da pesquisa interna com colaboradores da Efficienza

Conforme explanado no capítulo 3, item 3.3, a pesquisa foi aplicada junto aos

colaboradores da Efficienza através de questionário com perguntas dissertativas. Quinze

participantes, todos ligados de alguma forma com os departamentos de importação ou de

exportação da empresa, responderam às questões com base em suas experiências cotidianas.

Houve retorno de toda a amostra selecionada.

A seguir seguem os resultados obtidos, questão a questão:

Na primeira questão os entrevistados foram convidados a responder se em

algum momento algum cliente já solicitou contato com a empresa no exterior (importadora ou

exportadora), no qual as respostas positivas somaram seis e as negativas nove.

Na questão dois procura-se saber se já houve a necessidade de informar ao

cliente alguma empresa que fornecesse pesquisa de mercado e por quais motivos. Doze

atendentes responderam que nunca tiveram que realizar tal operação e três responderam que

sim, justificando que o cliente queria trazer um produto da China, porém que não tinha

conhecimento de que empresa chinesa pudesse oferecer tal produto. Outra justificativa foi em

função da Efficienza não possuir tal serviço. E a terceira argumentação a favor foi em função

de o cliente não possuir experiência em comércio exterior.

Questionados pela pergunta três, os entrevistados responderam se a empresa

teria mais clientes se oferecesse pesquisa de mercado e por quê. Dois participantes pensam

que não seria útil, pois empresas que estão no mercado há muito tempo já fazem esse

levantamento ou que os clientes que já tem fornecedores no exterior estariam sendo

prejudicados pelos que estão entrando no negócio agora, pois estariam dividindo o mesmo

fornecedor. Já o número dos que responderam afirmativamente ficou em treze, argumentando

na sua maioria que este serviço agregaria um diferencial à empresa, que se destacaria perante

a concorrência e que complementaria a assessoria já prestada. Outras justificativas se referem

à competitividade gerada pelo serviço, o qual desenvolveria fornecedores com um preço mais

em conta, aumentando assim os seus rendimentos. Além de focar nas empresas que ainda não

se internacionalizaram ou que estão nesse processo e veem na pesquisa uma oportunidade

para conhecer seu futuro mercado.

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Visando conhecer o mercado já existente e quanto conceituado está, a pergunta

quatro questiona se é do conhecimento dos entrevistados alguma empresa que trabalhe com

pesquisa de mercado. As respostas se dividem em oito que não conhecem nenhuma e sete

citaram a Internexx, sendo duas dessas sete ainda tem conhecimento da Link e uma da Sogex.

Explorando o mercado de assessoria em comércio exterior e se é do

conhecimento dos entrevistados, a pergunta cinco questiona se alguma empresa desse ramo

também oferece pesquisa de mercado, as respostas foram unânimes respondendo

negativamente.

No cenário mundial a inovação faz menção à capacidade de a empresa se

renovar e se adaptar a novas demandas. A inovação é vista como uma necessidade para a

sobrevivência das empresas em um mercado sempre em transformação. Nesse sentido a

pergunta seis remete a necessidade de inovação e se é valido oferecer pesquisa de mercado

para tal aspecto. Os entrevistados em sua maioria responderam que o serviço agregaria valor e

diferencial perante a concorrência além de oferecer aos clientes existentes um serviço

qualificado que lhes daria uma competitividade maior. É citada ainda a oferta de um serviço

completo pela Efficienza não tendo que direcionar clientes a terceiros para tal finalidade e o

custo/benefício, além de ajudar a desenvolver os clientes que ainda não possuem experiência

em comércio exterior. Nessa questão apenas um dos entrevistados afirmou não possuir uma

opinião formada sobre o assunto.

Pensando nos pontos negativos que uma pesquisa de mercado poderia trazer à

empresa, na pergunta sete foi questionado se de alguma forma esse setor poderia prejudicar a

empresa. As respostas foram unânimes em afirmar que apenas traria algum prejuízo se não

houvesse qualificação dos profissionais ou sem um estudo prévio da demanda por esse

serviço. Caso uma pesquisa demonstrasse em um resultado inadequado, então poderia sim

comprometer a imagem da empresa.

A pergunta oito remete aos destaques que um setor de pesquisa de mercado

ofereceria à Efficienza. Em sua totalidade os entrevistados argumentaram a favor observando

a possibilidade segura de internacionalização ou de aquisição de matéria-prima a um preço

mais competitivo. O diferencial novamente é citado e um suporte às empresas que estão em

processo de internacionalização, além de fontes de pesquisa econômica, política ou social do

mercado explorado. Sem pontos negativos, o serviço ainda ofereceria uma oportunidade de

fidelização do cliente, já que este iniciaria com a pesquisa e consequentemente faria todos os

tramites com a Efficienza.

Page 49: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

49

4.1.3.2 Resultado da pesquisa com potenciais consumidores

A pesquisa externa foi realizada visando mapear entre potenciais clientes a

necessidade e confirmação da viabilidade da implantação do setor de pesquisa de mercado na

Efficienza. Foi realizado um levantamento de empresas, todas elas situadas, no Rio Grande do

Sul, escolhidas aleatoriamente sem dar preferência às que já possuem atividade internacional.

A pesquisa foi distribuída para uma amostra de 40 empresas de diversos

setores, sendo que foram recebidas 22 respondidas, representando 55% de retorno. A pesquisa

consistiu de nove questões de caráter quantitativo, onde os entrevistados foram convidados a

assinalar respostas pré-determinadas.

A questão de abertura do questionário pergunta: Sua empresa já possui uma

atividade exportadora ou importadora? Do total, 18 responderam afirmativamente e apenas

quatro negativamente, como ilustra a figura 4.

Figura 4: Sua empresa importa ou exporta?

Fonte: O autor

A questão dois faz relação com a questão um, questionando se, caso negativo

na primeira questão, a empresa teria intenção em algum momento começar a trabalhar com

comércio exterior. Das quatro que responderam negativamente à questão um, apenas duas se

mostraram interessadas em num futuro trabalhar no mercado externo.

A questão três remete às empresas que pretendem explorar novos mercados e

quais seriam esses novos mercados. Das 22 empresas, duas responderam que possuem foco no

mercado doméstico e uma informou que seu mercado externo já está definido. As demais

citaram seis vezes a Alemanha, cinco vezes a Argentina, três EUA. Índia e Turquia aparecem

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50

duas vezes, e Japão, México, Inglaterra e o mercado africano são citados uma vez. A figura 5

apresenta os dados com seus percentuais.

Figura 5: Que novos mercados sua empresa teria interesse em desenvolver?

Fonte: O autor

No que se refere efetivamente à pesquisa de mercado, a questão quatro indaga

se a empresa realiza pesquisa de mercado nos países com os quais trabalha. Treze empresas

responderam que já praticam pesquisa nos mercados atuais e nove citaram que não realizam,

mas que seria interessante fazer. A figura 6 exemplifica as informações apresentadas.

Figura 6: Sua empresa realiza pesquisa de mercado nos países com os quais trabalha e/ou

deseja ter parceria comercial?

Fonte: O autor

Buscando conhecer o histórico da empresa a questão cinco questiona se em

algum momento a empresa utilizou algum serviço de pesquisa de mercado. Neste aspecto, a

Page 51: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

51

maioria das empresas entrevistadas já usufruiu de alguma pesquisa, sendo treze buscando

clientes ou algum mercado em potencial. O número negativo ficou em nove, que responderam

afirmando não haver interesse do grupo gestor ou que o investimento seria muito elevado. A

figura 7 esclarece a questão apresentando os percentuais de cada resposta.

Figura 7: Já foi utilizado anteriormente por sua empresa algum serviço de pesquisa de mercado

internacional?

Fonte: O autor

A sexta questão interroga a empresa no caso de ela atualmente utilizar algum

serviço de pesquisa de mercado. Nesta questão, 18 entrevistados responderam que não

buscam esse serviço, pois acreditam possuir um custo muito elevado, ou desconhecerem a

atividade na empresa ou ainda por considerarem irrelevante no momento. As empresas que

atualmente realizam pesquisa de mercado somaram quatro, como mostra a figura 8.

Figura 8: Sua empresa utiliza atualmente algum serviço de pesquisa de mercado internacional

feita por empresa terceirizada?

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52

Fonte: O autor

Convidados a responder quais dos serviços a empresa considera mais relevante

em uma pesquisa de mercado, a questão sete apresenta sete opções, sendo que os

entrevistados podiam escolher mais de uma opção. O interesse por saber o posicionamento do

produto foi o mais citado, aparecendo doze vezes entre os escolhidos. Riscos de mercado e

parceiros comerciais são citados onze vezes cada uma figurando ambas como a segunda de

maior relevância. Fornecedores, potencial de mercado e análise de consumo, aparecem na

sequência com nove vezes cada uma. Apenas duas empresas marcaram busca por

representante como uma das prioridades. Na sequência, a figura 9 ilustra os resultados

obtidos.

Figura 9: Se você procurasse uma empresa especializada em pesquisa de mercado

internacional, que serviços seriam mais relevantes?

Fonte: O autor

Na questão oito procura-se saber o valor que a empresa pretenderia investir em

pesquisa de mercado. Das vinte e duas entrevistadas, cinco responderam que R$ 5.000,00

seriam suficiente para esse serviço, nove empresas aplicariam entre cinco mil e dez mil para

levantamento de tais dados. Já um investimento entre dez mil e quinze mil seria aplicado por

quatro empresas e apenas duas investiriam mais de quinze mil para conhecer seu mercado

externo. Duas empresas não responderam a essa pergunta, é o que mostra a figura 10.

Page 53: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

53

Figura 10: Relativo a questão 7, qual o valor que sua empresa se disporia a investir para obter

essas informações?

Fonte: O autor

A questão nove procura identificar qual a opinião da empresa quanto ao nível

de relevância de uma pesquisa no momento de desenvolver um novo mercado. Os

entrevistados foram convidados a escolher entre cinco opções pré-definidas e posteriormente

justificar sua resposta. As alternativas apresentadas foram: irrelevante, pouco relevante,

relevante, muito relevante ou indispensável. No aspecto objetivo, conforme ilustra a figura 11,

treze entrevistados consideraram como indispensável, cinco acreditam ser muito relevante,

três afirmam ser relevante e apenas um considera irrelevante.

Page 54: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

54

Figura 11: Qual o nível de relevância de uma pesquisa no desenvolvimento de um novo

mercado?

Fonte: O autor

Ao apresentarem as suas justificativas os entrevistados que responderam em

favor da relevância da pesquisa de mercado apresentam os seguintes argumentos:

a) Sem conhecer o mercado é impossível avaliar se a entrada do produto

vai ser aceita ou bem sucedida; o conhecimento de novos mercados

expande os conceitos a respeito de manufatura, aplicações e tendências;

é importante conhecer a área que se pretende atuar, assim como os

hábitos, comportamentos, atitudes, valores, necessidades, opiniões e

motivação dos indivíduos e das organizações dentro de um contexto

econômico-social. Além disso, a importância do desenvolvimento de

uma pesquisa de mercado se dá no momento da tomada de decisão, na

solução de problemas, dessa forma o processo decisório torna-se mais

preciso.

b) Também afirmaram que uma pesquisa de mercado serve para monitorar

o mercado consumidor e os concorrentes, assim como verificar o

público-alvo e averiguar o comportamento do consumidor, reduzindo a

possibilidade de insucesso e perdas financeiras, podendo auxiliar na

maximização dos resultados. Conforme os entrevistados, a pesquisa de

mercado abre novos horizontes de exportação da própria marca da

empresa, uma vez que alguns produtos de algumas empresas entram em

determinados mercados sem uso da marca própria, outro ponto citado

Page 55: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

55

como forte para a realização da pesquisa de mercado é que oferece

agilidade, redução de custos , foco em determinada região e produto

específico.

c) Apesar do investimento alto, a pesquisa de mercado é uma forma mais

correta de iniciar o processo de internacionalização da empresa,

processo esse que abre as portas para a empresa se instalar em um

mercado com um custo benefício mais viável. Cabe salientar ainda que

a pesquisa de mercado é uma estratégia de desenvolvimento da marca e

que orienta um plano de marketing para fundamentar uma tomada de

decisão sobre o mercado.

d) Além de um foco comercial, a pesquisa de mercado pode levantar

dados relativos à legislação de cada país. Nesse aspecto, conhecer quais

são as exigências sanitárias e administrativas exigidas pelos

compradores, qual a real necessidade quanto à quantidade, tipos de

cortes e produtos industrializados dos países. Correto posicionamento

do produto nos canais de venda apropriados, de acordo com a

população que se objetiva atingir, identificação dos concorrentes –

pontos fortes e fracos, fazem parte das estratégias de venda em novos

mercados da maioria dos entrevistados.

A empresa que considera o serviço irrelevante afirma que o seu mercado

externo já está desenvolvido. Além disso, fornecem materiais para outras filiais em outros

países, e pela política internacional do grupo, deve-se apenas atende-los, e não gerar novos

clientes (possíveis concorrentes) nestes países.

4.2 Proposta de intervenção

Ao citar em sua análise SWOT o oferecimento de novos serviços como uma

oportunidade de ampliação dos serviços oferecidos, a Efficienza abre espaço para um serviço

inovador. Associar a assessoria já prestada com uma pesquisa de mercado poderá

proporcionar um diferencial competitivo frente a empresas de todo o país. Na pesquisa

interna, realizada com os colaboradores da própria empresa, os entrevistados afirmam

desconhecer empresas que garantem tanto a qualidade nos processos como a certeza de estar

vendendo para o lugar certo.

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56

Ao longo do estudo foram levantados dados que durante a análise tornaram-se

informações. Através da pesquisa realizada com o público externo à empresa, com potenciais

consumidores do produto, selecionados de forma aleatória, essa perspectiva é constatada no

momento em que foi identificado que o posicionamento de determinado produto é a

informação que as empresas mais tem interesse em saber no exterior, seguidos de riscos de

mercado e por prospecção de parceiros comerciais, conforme consta na pergunta sete do item

4.1.3.2. Constatou-se também que o mercado alemão é o mais visado pelas empresas, seguido

por Argentina e apenas em terceiro lugar aparecem os Estados Unidos, visão essa que não

teria sido identificada senão por uma pesquisa de mercado.

A defesa em favor da pesquisa de mercado parece prevalecer nos resultados

obtidos tanto através da pesquisa realizada com colaboradores da Efficienza quanto com

potenciais consumidores: 41% do total de respondentes que afirmaram não possuir/usufruir de

tal serviço neste momento afirmam que a pesquisa de mercado é uma atividade interessante

para a companhia.

A questão nove, que fecha o questionário aplicado aos potenciais

consumidores, confirma todo o estudo realizado, do início ao fim. Nela, 96% dos

entrevistados que responderam ser relevante, muito relevante e indispensável a realização de

pesquisa de mercado em abordagens ao mercado internacional, informam que contratariam

um serviço de pesquisa, se estivesse mais acessível, melhor divulgado e pudesse provar que

pode promover o sucesso da empresa.

Ao se comparar os valores levantados pelos entrevistados quanto à disposição

da empresa em investir em pesquisa de mercado, percebe-se que um número expressivo situa-

se entre R$ 5.000,00 e R$ 10.000,00. Em contrapartida, os valores encontrados junto a

fornecedores de pesquisa situam-se abaixo do estimado pelas empresas. O estudo TOPLINE

da FIERGS, por exemplo, o mais completo oferecido pelo órgão, custa R$ 3.000,00, o que

prova um desconhecimento por tal serviço e novamente uma oportunidade de mercado ainda

não explorada pela Efficienza junto a potenciais consumidores.

Estima-se que a pesquisa de mercado tenha um elevado crescimento apoiada

pelo desenvolvimento sustentável da economia brasileira, na qual se projeta para 2010 uma

elevação do Produto Interno Bruto na casa de 8%. Se esse dado se confirmar para os próximos

anos, o Brasil ganhará espaço no cenário mundial e uma oportunidade para ter um número

significativo nas exportações mundiais. A um custo relativamente baixo, por já estar instalada

e com conceito no mercado, a Efficienza ao incluir a pesquisa de mercado a seus serviços,

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57

terá oportunidade de ser pioneira na região em oferecer além da assessoria, este produto, o

que lhe abre possibilidades para explorar novos clientes em nível nacional.

O mercado já oferece varias possibilidades de pesquisa, porém, pesquisas que

apresentam informações consistentes podem chegar a ter um custo elevado, além da pesquisa

ainda ser vista como uma atividade secundária, realizada apenas por grandes empresas com

um setor estratégico para esse tema. As pequenas e médias empresas ainda não destinam parte

do seu orçamento para realização de pesquisa, pensando que as oportunidades serão

construídas na medida que seu mercado for se desenvolvendo. O oposto desse raciocínio

sugere que a pesquisa direcione os rumos da empresa e garanta eficiência no seu plano de

exportação. Para as empresas de pequeno e médio porte a pesquisa se torna ainda mais

interessante por oferecer a possibilidade de explorar mercados latentes.

No decorrer do projeto percebeu-se que a pesquisa pode oferecer elevados

ganhos à empresa por ser um serviço que demanda coleta de dados que já estão disponíveis,

seja em organizações ou associações de exportadores, isso falando em nível mundial. O que

cabe a um possível setor de pesquisa de mercado é ter posse desses dados e compilá-los de

forma a torná-los uteis para as empresas, de acordo com o interesse de cada uma. Uma vez

realizado o estudo, os ganhos serão decorrentes do sucesso do cliente na execução de sua

operação. Sem altos investimentos, o setor de pesquisa de mercado basicamente tem a função

de coletar dados e transformá-los em informações, estas sim, tem a característica de agregar

um diferencial estratégico no plano de ação do cliente.

O projeto contempla informações relevantes sobre esse assunto e entende-se

que o momento é adequado para implantação do setor de pesquisa de mercado já que existe

uma demanda latente, pouca oferta do produto e uma economia aquecida carente de

conhecimento e informação precisa. A Efficienza tem a oportunidade de se destacar frente a

seus concorrentes e fortalecer sua imagem no mercado, oferecendo um serviço inovador, sem

grandes investimentos e de qualidade. Como mostram as pesquisas, o cliente tem interesse

mas não percebe a dimensão dos seus ganhos aplicando a pesquisa de mercado.

4.2.1 Promoção do Produto

Ao buscar expandir o serviço, o setor se depara com a forma mais eficiente de

comunicação a ser usada. Essa primeira impressão deve transmitir importância, despertar

interesse e mostrar as oportunidades que o mercado oferece. Evidenciar aos clientes que há

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58

uma possibilidade de se destacarem frente a seus concorrentes além, de anteciparem

tendências, pode ser um ponto chave a ser explorado na oferta do produto.

Para uma empresa que já atua com consultoria em comércio internacional, ao

implementar um setor de pesquisa de mercado tem nos seu clientes sua primeira oportunidade

de oferta desse novo serviço. Estes já conhecem a seriedade da empresa e estariam mais

abertos a sugestões para melhorar os seus desempenhos.

Entendendo que a promoção deva tomar proporções maiores, sugere-se à

Effcienza iniciar o processo de promoção do novo setor e novo produto através de eventos ou

palestras e/ou workshops na sua região. Estes eventos, de caráter informativo, com

apresentação dos dados do setor, oportunidades e ganhos decorrentes de uma pesquisa bem

sucedidas podem ser exemplos a serem usados para sensibilizar o cliente a identificar na sua

empresa uma nova fatia de mercado.

Na prática, a empresa pode começar a trabalhar com seus clientes ativos, tanto

para venda do produto como também para servirem como um plano piloto, além de ser um

meio de divulgação junto a potenciais clientes.

Participação em eventos e fóruns de comércio internacional, internet, site da

Efficienza, além de postagens de banners em sites especializados em comércio internacional.

Também são sugestões consideradas válidas para a divulgação do produto, bem como através

de visitas a clientes ativos, não clientes ou ainda clientes inativos. Outra ação de comunicação

que pode ser feita pela Efficienza é propaganda em mídia escrita ou revistas especializadas de

comércio exterior.

4.2.2 Personalização do serviço

Entendendo a pesquisa de mercado como uma tendência futura, a Efficienza

enquanto empresa inserida em um mercado global passível de melhorias, poderá personalizar

a pesquisa para atender a demandas variadas. Cada vez mais as empresas buscam entender o

perfil dos seus consumidores para poder atendê-los melhor ou encontrar oportunidades para

oferta de outros produtos.

A oferta do produto pode se dar por módulos, ou pacotes, que de uma forma

pré-determinada tentarão atender a todos os clientes. Para clientes que ainda não possuem

atividade internacional, sugere-se oferecer uma pesquisa por mercados potenciais para o seu

produto ou uma orientação para o processo de internacionalização. Para clientes médios, que

já possuem atividade exportadora ou importadora, entende-se que o foco deve voltar-se para a

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59

busca por mercados inexplorados e tentar encontrar uma vantagem competitiva frente aos

concorrentes. Aos clientes que já possuem o seu mercado externo bem desenvolvido, cabe

oferecer uma pesquisa de satisfação e melhoria, agregando ainda mais credibilidade e valor ao

produto.

É previsível ainda que surjam demandas para pesquisas que não serão o foco

da empresa no momento, pesquisa de satisfação ou pesquisas de gênero ou faixa etária dos

consumidores, podem ser citados como exemplo. No intuito de não deixar essa oportunidade

desatendida, a empresa pode deslocar uma equipe específica para atender essa fatia do

mercado.

4.2.3 Ampliação do serviço

Sugere-se que, inicialmente, a Efficienza ofereça apenas serviço de pesquisa de

mercado com intuito de desenvolvimento de mercados compradores (exportação). No longo

prazo, entretanto, sugere-se o aproveitamento dessa estrutura para estender o serviço para um

setor de importação. O foco então estaria na busca por fornecedores nos mais variados

mercados, com o intuito de fomentar a busca por parceiros internacionais com preços mais

competitivos sem perder a qualidade da matéria-prima. Essa prática proporcionaria mais

competitividade às empresas locais que teriam um poder de barganha melhor além de

considerar um lucro mais acentuado, oferecendo uma maior capacidade de expansão.

4.2.4 Estrutura do setor

Entende-se que em um primeiro momento, onde as demandas são de baixo

volume, o setor possa começar com um coordenador de pesquisa e um assistente, sendo o

coordenador o responsável pelo contato direto com os clientes e pela promoção comercial do

produto. No início o setor se fundamentará como um agente responsável pela captação da

demanda, o que, no futuro, gerará uma capacidade de análise e implementação do que até

então era teoria.

Importante que esteja sempre presente na Efficienza um representante do setor,

a par de todas as demandas, para atender a necessidades eventuais, visitas à empresa, contatos

telefônicos e organização dos dados que passam a fazer parte do banco de dados.

Requisito importante aos membros do setor é que todos tenham experiência no

uso de softwares de análise de dados, bancos de dados, análises estatísticas, assim como um

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60

feeling para interpretação de dados relevantes. Essas características se justificam no objetivo

do setor que tenta, com os dados disponíveis antecipar eventos e tendências. Indispensável

ainda que conste no perfil do profissional o domínio de uma segunda língua, de preferência

Inglês, já que a maioria dos assuntos se tratam do mercado internacional.

Não se pretende nesse projeto fazer um levantamento dos custos e despesas do

setor, porém, entende-se que o mesmo deve estar equipado com computadores e softwares

capazes de atender a demanda. Os maiores custos seriam de coleta de dados, já que algumas

informações apenas estão disponíveis via relatórios emitidos por entidades privadas, ou ainda,

viagens internacionais para participação em feiras ou fóruns ligados ao segmento em questão.

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61

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Ao buscar expansão de sua empresa, o empresário brasileiro almeja por

garantia de acerto. Inseridos em uma economia que é vista como a potência da América

Latina, com destaque mundial pelo seu vigoroso potencial de crescimento e uma fatia ainda

pequena do percentual das exportações mundiais, prospecta-se para um futuro de médio prazo

uma alavancagem das exportações e importações. Neste contexto, a pesquisa de mercado

ganha fundamental relevância. Estar presente e orientar as empresas a buscar o melhor

mercado é o papel do setor de pesquisa de mercado que nasce com esse estudo.

Em um mercado ainda não explorado, e cujas taxas cobradas ainda são altas em

função da baixa oferta pelo serviço ou por desconhecimento, a pesquisa de mercado

posiciona-se como uma tendência a ser incorporada pelas empresas nos seus planejamentos

estratégicos para abordagem dos mercados internacionais.

No decorrer do projeto foi exposto um objetivo que norteou todo o

desenvolvimento: a busca por comprovar a viabilidade de instalação de um setor de pesquisa

de mercado baseada primeiramente na comprovação da necessidade observada pela empresa

pesquisada, a Efficienza Importação e Exportação Ltda. O mapeamento de toda a estrutura

que requer esse setor foi fundamentado por autores na fundamentação teórica. Estes deram

base no que se refere a melhores técnicas para implementação ou avaliação do setor.

O problema de pesquisa desenvolveu-se com base na constatação de que o

mercado brasileiro ainda é carente de pesquisa, assim como a participação das exportações no

cenário mundial é pouco representativa. Concluiu-se que com o desenvolvimento sustentável

que se apresenta no cenário político/econômico atual, essa margem possa ter uma curva

ascendente alavancando o mercado de pesquisas.

Foi abordado com certa veemência o fato de que na estrutura da maioria das

empresas não consta um planejamento estratégico, fato que deixa a empresa vulnerável às

consequências de crises ou eventos inesperados. A pesquisa de mercado tem a característica

de prever os comportamentos do mercado, oferecendo aos dirigentes uma possibilidade de

tomada de decisão antecipada.

Como a maioria dos dados são coletados via internet, a validação dos mesmos

se torna complexa, pois esta dispõe das mais variadas informações, comprometendo os dados

no momento da coleta. Além da grande variedade de dados, a pesquisa de mercado vê sua

limitação ao coletar os dados. Considerando que neste projeto o retorno das pesquisas foi de

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62

55% do total, ficou comprovado que uma parcela considerável não responde aos

questionários, o que requer uma ação estratégica para levantamento dos dados. Esse aspecto

também caracterizou as dificuldades encontradas pelo autor ao longo do desenvolvimento do

projeto. Coletar os dados implica em ir a campo e colher informações que nem sempre as

empresas estão dispostas a fornecer, ou não dispõem de tempo, ou recursos humanos, para

tal finalidade.

O resultado das pesquisas respondeu afirmativamente ao objetivo geral. Viu-se

que de uma maneira geral o público pesquisado utilizaria pesquisa de mercado se essa

estivesse mais difundida e acessível economicamente. Tanto na pesquisa interna com

colaboradores, onde percebeu-se que a empresa identifica situações que seriam atendidas pelo

setor, quanto na pesquisa externa com potenciais consumidores selecionados de forma

aleatória, os entrevistados argumentaramm não utilizar em função do alto investimento, mas

que consideravam indispensável no momento de lançar-se a novos mercados.

Este trabalho comprovou que existe demanda para o produto pesquisa de

mercado. Sugere-se, então, à empresa fazer um estudo detalhado dos custos envolvidos na

instalação do setor, e em contrapartida uma avaliação dos lucros obtidos. Esse confronto de

dados irá comprovar financeiramente a viabilidade do setor e confirmar a pesquisa de

mercado como uma ação estratégica tomada pela Efficienza em um mercado em que a

inovação mostra-se sempre como o grande diferencial.

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Page 68: Como tornar viável a implantação de um setor de pesquisa de mercado na empresa Efficienza

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APÊNDICE A – Roteiro da entrevista qualitativa e quantitativa

PESQUISA COM COLABORADORES DA EMPRESA

1- Algum cliente já solicitou contato com a empresa do exterior?

2- Já teve que direcionar algum cliente para uma empresa especializada em pesquisa de

mercado?

3- Na sua opinião a empresa teria mais cliente se oferecer um serviço de pesquisa de

mercado?

4- Que empresa você conhece que atuam no ramo de pesquisa de mercado?

5- Alguma assessoria em comércio de exterior oferece também pesquisa de mercado?

6- Diante da inovação requerida nas empresa você acha válido a Efficienza oferecer

pesquisa de mercado aos seus clientes?

7- De alguma forma você acha que prejudicaria a Efficienza oferecendo pesquisa de

mercado a seus clientes?

8- Que destaque ofereceria um setor de pesquisa de mercado na Efficienza?

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PESQUISA COM POTENCIAIS CLIENTES

1- Sua empresa importa ou exporta?

Sim

Não Por quê? Falta de oportunidade Não há interesse Foco no

mercado interno

Outros

2- Caso negativo na primeira questão, teria interesse em começar a trabalhar com

comércio exterior? (Se positivo, passe para a questão 3) Sim Não

3- Que novos mercados sua empresa teria interesse em desenvolver?

4- EUA Alemanha Japão Argentina Outro: __________

5- Sua empresa realiza pesquisa de mercado nos países com os quais trabalha e/ou deseja

ter parceria comercial?

Sim, fazemos pesquisa de mercado Não, e não temos interesse em fazer

Não, mas seria interessante fazer

6- Já foi utilizado anteriormente por sua empresa algum serviço de pesquisa de mercado

internacional?

Sim Quais eram os objetivos? Busca por clientes Potencial do Mercado

Outros:__________

Não. Por quê?__________________________________________________________

7- Sua empresa utiliza atualmente algum serviço de pesquisa de mercado internacional

feita por empresa terceirizada?

Sim Qual empresa? _________________________________

Não Por quê? Alto custo? Desconhece? Irrelevante?

8- Se você procurasse uma empresa especializada em pesquisa de mercado internacional,

que serviços seriam mais relevantes? (Você pode selecionar mais de uma opção)

Busca de representante? Parceiros comerciais? Fornecedores?

Posicionamento de produto Potencial do mercado Riscos do mercado

Análise de consumo Outro:___________________

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9- Relativo a questão 7, qual o valor que sua empresa se disporia a investir para fazer

para obter essas informações?

Até 5000,00 De 5001,00 à 10000,00 De 10001,00 a 15000,00

Mais de 15000,00

10- Qual o nível de relevância de uma pesquisa no desenvolvimento de um novo mercado?

Irrelevante Pouco relevante Relevante Muito relevante

Indispensável

Porquê?_______________________________________________________________