COMO OTIMIZAR O SEU TEMPO

E CONSEGUIR FAZER TUDO QUE VOCÊ MAIS QUER!

Por Fabiana Aparício

www.euamanha.com.br

Todos os direitos reservados para Fabiana Aparício – www.euamanha.com.br

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Fabiana Aparício

Como otimizar o seu tempo.

E conseguir fazer tudo que você mais quer!

1 edição

São Paulo

Edição do autor

2016

Todos os direitos reservados para Fabiana Aparício – www.euamanha.com.br

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COMO OTIMIZAR O SEU TEMPO.

E conseguir fazer tudo que você mais quer!

Por Fabiana Aparício

Prefácio

Se você está lendo este eBook é porque você está passando ou já passou pela situação de não

ter tempo para nada. De ter a agenda cheia, sem brechas para fazer o que você gosta, para se

dedicar a uma atividade de lazer, um hobbie, uma atividade física, para ficar com a família.

Talvez você trabalhe, tenha que gerenciar a sua casa, cuidar dos filhos, gerenciar negócios

paralelos, entre muitas outras possibilidades, e tentar entre todas estas atividades conciliar

com algum tempo só seu.

Vou te contar a minha história. Eu costumava trabalhar de 8 a 10 horas por dia e passar cerca

de 1h30 a 2h na academia ou fazendo aula de dança, eu morava sozinha e, portanto, minha

atenção se dividia entre trabalho, minha vida pessoal e muito pouco na casa. Nesta época não

era casada e não tinha filhos. Quando me casei e posteriormente tive meus filhos, a história

mudou bastante: além de ter que gerenciar a minha casa (agora com 4 pessoas, o que

demanda muito mais trabalho) e também a pessoa que me auxiliava, tinha o meu trabalho, os

meus filhos e suas respectivas agendas, atividades extra escola, meu relacionamento afetivo,

etc.. E tentava nisso tudo encaixar as atividades que me davam prazer, entre elas uma

atividade física, ler, entre outras coisas.

É claro que não era simples e com o tempo eu comecei a me sentir sufocada, com muitas

tarefas pendentes, sem poder me dedicar ao trabalho como gostaria, porque sempre tinha

que interromper a minha dedicação para levar um dos filhos à natação, o outro para o violão, e

depois ir ao mercado e pagar as contas, e resolver alguma coisa que quebrava em casa, e

voltar ao computador para trabalhar mais um pouco, e de repente... Ufa! Mal sobrava 1 hora

para minhas atividades físicas... “Mas, pera aí! Caramba! Esqueci-me de pagar o condomínio!

Lá vem multa...”.

Se você tem uma rotina parecida com essa que eu tinha, é bem possível que você se

identifique com muitas das situações. Mas, se não é nada parecido, talvez ainda assim você se

sinta sobrecarregado pelo trabalho, trabalhando até tarde, levando o notebook para casa para

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finalizar o que não deu tempo, almoçando mal, sem praticar uma atividade para sua saúde,

porque o tempo que sobra você só pensa em dormir, descansar...

E cada dia isso me parece mais comum, pois recebo muitas pessoas que chegam para um

processo de coaching e esse é um dos principais resultados que as pessoas procuram: ter mais

equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, ter mais qualidade de vida, poder se sentir

tranquilo para se dedicar para suas atividades pessoais, sem impactar no resultado profissional

e sem se sentir culpado por isso.

Não importa qual o tamanho da sua necessidade, se você se sente sufocado, como eu me

sentia, sempre com aquela sensação de que estava esquecendo-se de algo ou se você apenas

sente que precisa se organizar mais. Neste eBook com certeza você vai encontrar dicas e

conceitos de como organizar melhor as suas tarefas e exercícios práticos para que você possa

alcançar o resultado esperado.

Espero sinceramente que este eBook te ajude a se organizar melhor e construir o que você

está buscando!

Um grande beijo

Fabiana

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“Falta de tempo é desculpa daqueles que

perdem tempo, por falta de planejamento.”

Albert Einstein

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Introdução

Sempre que falamos em falta de tempo, em administrar o tempo, estamos falando na verdade

em aprender a administrar e gerenciar as nossas tarefas, pois o tempo que temos é o mesmo

que todo mundo tem, 24 horas por dia e isso não vai mudar.

Mas, a forma como você distribui as tarefas, sua capacidade de concentração e como você

prioriza o que deve ser feito é o que fará diferença, e é justamente tudo o que está sob sua

responsabilidade e por isso você pode mudar sempre que quiser. E isso é uma ótima notícia!

Muitas vezes queremos mudar aquilo que não depende de nós, que não está sob nossa

responsabilidade. Focamo-nos no outro e deixamos de observar o que nós podemos fazer

independentemente da atitude do outro. E, como nestes casos, a mudança depende de outra

pessoa ou de uma situação externa, é natural que muitas vezes não tenhamos sucesso em

nossa empreitada.

Mas, como disse, não é esse o caso, por mais que possa parecer o contrário a você. Só que

otimizar o seu tempo, depende exclusivamente de você. De como você prioriza o que deve ser

feito, de como você se organiza para ter mais produtividade, de como você enxerga,

emocionalmente as atividades e tarefas. Ou seja, tudo o que foi citado depende de você.

Portanto, basta querer e se comprometer. É uma questão de empenho e disciplina. E, a tempo:

disciplina não é rigidez. Disciplina é realizar aquilo a que você se propôs a fazer, com a

regularidade e no tempo proposto, certo?

Dito isto, podemos entrar na primeira parte deste eBook, que é muito objetiva: vamos

começar a falar na prática de como otimizar o seu tempo!

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Parte I

Estabeleça objetivos

A primeira coisa que você precisa fazer é saber o que você quer. Antes de prosseguir, procure

refletir sobre estas perguntas:

1. O que exatamente você está tentando alcançar?

2. Qual é o seu principal objetivo de vida para o próxima ano, para daqui a 5 anos e para

daqui a 10 anos?

3. Qual é o propósito de todas as atividades que você desempenha no seu dia?

4. Para que você gostaria de ter mais tempo livre? O que você fará com ele?

Feito isso, é fundamental que você estabeleça os seus objetivos. Por exemplo: Quero em 5

anos assumir uma posição de diretor na minha área de atuação, para isso tenho que dedicar

tempo para tornar meu inglês fluente, tenho que definir um MBA e cursá-lo nos próximos 2

anos, etc.. Ou então: Quero em 3 anos trabalhar remotamente, de casa, para ter mais

flexibilidade de horários e ter mais disponibilidade para viagens, para isso, tenho que

descobrir: se o meu segmento de atuação permite isso ou tenho que procurar outro nicho? Se

tiver que procurar outro segmento, preciso identificar qual o nicho de atuação desejado.

Tenho que descobrir que capacitações e habilidades eu preciso adquirir nos próximos 12 a 15

meses para poder atuar neste segmento, etc..

Portanto, se você ainda não tem isso claro. Trabalhe nisso antes de tudo. É importante que

você saiba aonde quer chegar para que possa definir as prioridades e o que precisa ser feito

para alcançá-las. E principalmente para escolher o que deve ser feito e quando, como veremos

a frente.

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Saiba o que você quer alcançar, como você quer que o seu dia seja, como você quer a sua

agenda. Pense sempre no ideal, mas também em momentos intermediários, como seria no

presente e daqui a 3 anos, por exemplo. Se você não souber, não saberá o que é mais ou

menos importante de ser feito. Irá se perder entre as suas atividades e será levado pelas

tarefas urgentes e importantes, deixando de colocar foco no que é preciso. Afinal, numa

situação assim, nem sabemos ao certo o que é preciso. Por isso, mais uma vez, estabeleça os

seus objetivos. Defina os passos para atingir os seus objetivos – um a um. Quais as atividades

são importantes para tal e quanto tempo de dedicação você estima que seja necessário para

cada uma das atividades?

“Objetivos são sonhos com data marcada.”

Tony Robbins

Se preferir, você pode separar em dois setores, ou mais, por exemplo:

o Profissional – defina aqui os seus objetivos profissionais: o que você quer ser?

Qual cargo? Quanto tempo quer trabalhar por dia? Onde quer trabalhar?

Quanto quer ganhar? Quanto tempo quer ter de férias no ano?

o Pessoal – defina aqui os seus objetivos pessoais. O que você quer fazer com o

seu tempo livre? Quais realizações você gostaria de ter como pessoa? Correr

uma maratona? Emagrecer? Incluir um hobbie na sua rotina de vida? Uma

atividade física regular? Quantas vezes por semana? E o que mais? Quer mais

tempo com os filhos? Quanto tempo? Que dias? Quer mais tempo com o

companheiro/companheira? Quanto tempo? O que gostaria de fazer?

Percebe como estas definições podem e devem ser bem detalhadas? Não basta dizer, eu

quero mais tempo para ficar com meus filhos, é preciso detalhar: eu quero ter todos os dias

pelo menos 2 horas dedicadas para ficar com meus filhos, para brincar, fazer uma refeição,

conversar sobre o dia, que pode ser à noite entre às 19h e 21h ou pode ser no horário de

almoço, das 12h às 14h.

Então, pegando um exemplo de cima: correr uma maratona. Defina quando você quer correr,

qual corrida e até em quanto tempo você gostaria de fazer. É fora do país? Você quer que

alguém esteja com você? Sobre o treino: que tipo de atividade você precisa treinar, quantas

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horas por dia, que período do dia, se terá alguém acompanhando você, haverá a necessidade

de acompanhamento nutricional, onde você irá treinar, etc..

Se você já fez isso, pode passar para o segundo ponto muito importante: entenda a sua

agenda.

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Entenda a sua agenda atual

Para transformar aquilo que você quer em realidade, “gerar” o tempo que você quer para

utilizar como deseja, você precisa entender como você distribui hoje as suas atividades, a

prioridade que dá para cada uma e como administra o seu dia. Faça primeiro de tudo um

grande panorama de como o seu dia é ocupado, até pequenas atividades. E procure visualizar

em forma de percentual, quanto do seu tempo é dedicado para cada setor de sua vida.

Lembre-se de suas prioridades, quais setores são mais importantes e verifique para quais deles

você está dedicando menos tempo do que gostaria.

Por isso tudo, nessa etapa é preciso trabalhar sobre a administração das suas atividades. E

faremos isso, da seguinte forma:

1. Lista de atividades* - Se você seguiu o passo anterior, então você deverá ter uma

lista com todas as suas atividades do dia. Se precisar seja bem específico. Caso sua

necessidade seja administrar melhor as tarefas no seu trabalho, descreva tarefa

por tarefa que você desempenha num dia de trabalho, não importa se são

pequenas ou parecem a você muito automáticas ou simples. Elenque todas as

atividades que você realiza no seu dia, inclusive as pessoais. E por favor, seja

pessoal ou profissional, sim inclua o tempo que você gasta vendo TV, navegando

na internet, nas redes sociais, etc..

2. Tempo gasto - Em seguida, procure estimar quanto tempo você gasta com cada

uma dessas atividades. Por exemplo, se você colocou que gasta 30 minutos do seu

tempo assistindo TV todos os dias, quanto isso representa ao final de 1 mês e ao

final de 1 ano? Se você gasta 2 horas por dia, lendo emails, porque sua caixa de

entrada fica aberta todo o tempo e você tem o costume de checá-la a cada hora,

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quanto isso representa ao final de 1 mês e ao final de 1 ano?

3. Classificação - Feito isso, o próximo passo é classificar as atividades. Você irá

escrever na frente de cada uma se é uma atividade que:

a. Tem alto impacto na realização de seus objetivos

b. Tem médio impacto na realização dos seus objetivos

c. Tem baixo impacto na realização dos seus objetivos

d. É delegável

e. É eliminável

4. Ação - Após fazer isso, você terá um panorama das atividades que você pode:

eliminar da sua agenda, sem prejuízo para você; das que você pode e deve delegar

para alguém; daquelas que são fundamentais para a realização dos seus objetivos

e que precisam ser feitas por você e têm que ser priorizadas na sua agenda;

daquelas atividades que o impacto é baixo se você adiar ou deixar para fazer em

um intervalo maior, e, portanto, não precisa terminá-la de qualquer jeito, ficando

às vezes até mais tempo no trabalho do que o seu horário, etc..

Para você perceber, o quanto de tempo você poderia estar perdendo, faça a soma do tempo

gasto com atividades que você considerou delegável ou eliminável. Você provavelmente irá se

impressionar com a quantidade total no mês ou no ano!

Neste momento, vale ter em mente que é preciso foco. E avaliar sinceramente o quanto você

se deixa dispersar. Pense em quais as atividades te tiram do foco e elimine-as de sua agenda,

você ficará surpreso na quantidade de coisas que nos distrai e toma o nosso tempo, sem gerar

resultados.

Avalie o que você precisa para ter mais foco: é o seu ambiente de trabalho? As ferramentas

disponíveis influenciam? Ocorrem muitas interrupções? O horário que você definiu para a

realização da atividade é o mais adequado? Pequenas mudanças podem ter grandes

resultados.

Uma vez que você concluiu esses passos, você já pode partir para o próximo: reconstrua a sua

agenda.

*Veja no final um anexo para preencher com as suas atividades.

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Construa a sua nova agenda

o Tome as decisões mais práticas que irão efetivamente lhe “fornecer” mais

tempo livre – ou seja, eliminando o que é possível e delegando o que foi

identificado que poderia ser delegado.

o Priorize aquelas atividades que você identificou como sendo definitivamente

importantes para o atingimento de seus objetivos. Assim, você terá certeza de

que as atividades essenciais serão realizadas, mesmo que ocorram atividades

extras, não previstas que precisem ser resolvidas.

o Sabendo como você quer sua agenda, o seu dia, monte uma nova agenda,

observando: agrupamento de atividades similares, aproveitamento de tempo

para tarefas de cada setor (ex. telefonemas, emails, coisas a fazer da casa,

coisas a fazer dos filhos, estudo, etc.).

o Estabeleça dia e horário para cada grupo ou tipo de atividade, dias para

tarefas na rua, da casa, financeiras, dos filhos, reuniões, horário para ler

emails, para redigir documentos, etc.. Isso funciona principalmente para

tarefas que são recorrentes e que você sabe que terá que fazer diariamente,

semanalmente, mensalmente.

o Estabeleça um tempo máximo para cada atividade. É interessante estabelecer,

por exemplo, coisas como: vou ler meus emails durante 30 minutos. O que foi

possível resolver naquele momento, ótimo. O que não foi, ficará para o

próximo tempo reservado para isso. Lembrando que você estará atento para

verificar se dentro deste grupo existem atividades que tem alto impacto nos

seus objetivos, e nesse caso, dará prioridade para resolvê-las. No mais, o que

deu, deu. O que não deu fica para o próximo momento. Importante: cumpra

aquilo a que você se determinou a fazer.

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Seguindo esses passos, você terá ao final construído uma distribuição de tarefas mais

produtiva, mais eficiente e com certeza que te trará mais satisfação e diminuirá muito a

sensação de que “não tem tempo para nada”.

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Parte II

PRODUTIVIDADE

Dicas para se tornar mais produtivo no seu dia

Como uma forma de adicionar a esse conteúdo informações mais pontuais, a segunda parte

deste eBook traz algumas medidas que podem tornar você bem mais produtivo e eficiente.

Eu costumava achar que eu era produtiva, que tinha foco e que não deixava o que tinha a

fazer, em detrimento de atividades mais prazerosas. É muito comum nos consideramos

produtivos. E, como disse, eu também pensava assim. E eu realmente era produtiva, mas,

essencialmente sob pressão. Mas, percebi que na verdade, isso para mim, não é ser produtivo.

Só cheguei a essa conclusão depois de me avaliar muito e entender que ser produtivo é

otimizar o seu tempo, fazer as coisas acontecerem (em qualquer campo de sua vida e em

todos) com o gasto mínimo de energia, manter o foco e não trabalhar apenas naquilo que é

importante e urgente.

Para conseguir implantar isso em minha vida, passei por um longo processo e ainda estou, pois

nada é estático, e ainda bem que não é. Desse processo consigo destacar pontos que foram

fundamentais. Um deles é a inclusão de hábitos no meu dia que farão toda a diferença na

organização e consequentemente na produtividade. Vamos a eles:

Tire tudo, mas tudo mesmo que tem a fazer da sua cabeça e registre em um lugar

confiável. Quando mantemos as tarefas em nossa mente, ela vai entender que precisa

nos lembrar das tarefas que tem que ser feitas periodicamente, e normalmente em

momentos que não podemos realizá-las. Muitas vezes tarefas pequenas, de curta

duração. Então, essa informação fica ali pendente, ocupando espaço, como em um

hardware. E isso só contribui para aumentar a sensação de stress, de estar

sobrecarregado e é claro, é responsável pela perda de prazos e trabalharmos sempre

no que é urgente.

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Utilize ferramentas apropriadas para registrar essas tarefas: aplicativos no celular,

gravadores de som, caderno, enfim, algo que favoreça a mobilidade, podendo ser

acessado a qualquer hora e que você irá acessar regularmente, mas precisa ser algo

que por estar lá registrado você sabe que não irá esquecer. De nada vale registrar, se

você não trabalhar nessa lista depois, caminhando nas pendências.

Sempre temos pequenas tarefas que se encerram em uma única ação: agendar uma

consulta, comprar algo, enviar um email, fazer uma ligação, por exemplo. Ao se

lembrar de uma tarefa assim que vá ocupar de 2 a 5 minutos do seu tempo e puder

realizá-la na hora, faça. Não postergue, otimize o seu tempo.

Pela manhã, resgate ou estabeleça a sua “missão” naquele dia, aquilo que precisa ser

feito de qualquer jeito. Eleja no máximo duas ou três tarefas, dependendo da

complexidade. Não estabeleça metas que não vai conseguir cumprir, isso aumentará

sua sensação de improdutividade e gerará frustração. Estabelecer uma ou duas

missões e conseguir cumpri-las alimentará sua sensação de produtividade e satisfação.

“Não há nada tão inútil

quanto fazer eficientemente

o que não deveria ser feito.”

Peter Drucker

Mantenha o foco. Ao estabelecer suas tarefas, sua “missão”, não se deixe levar por

tarefas que seriam mais agradáveis, ou por aquilo que não foi programado e surgiu de

última hora, analise se esta nova tarefa pode ser programada para amanhã. E coloque-

a como sua missão de amanhã, se for importante. Além disso, há diversas técnicas que

podem te ajudar a se concentrar melhor. Eu utilizo algumas diariamente. Treine isso.

Ao cumprir uma agenda que organize as suas atividades em grandes grupos de cada

setor de sua vida (trabalho, família, social, pessoal, enfim, como você quiser), você terá

certeza de que reserva um tempo para tudo. Mas, não deixe de cumpri-la. Saber que

está atuando em toda a sua vida, aumentará a sensação de satisfação, de realização e

disposição. Atenção para não engessar ou ser flexível demais.

Outra forma interessante é priorizar a execução das tarefas de acordo com recursos

disponíveis no momento: computador, internet, telefone, tempo, lápis e papel, até

mesmo o seu nível de energia e disposição. Por exemplo, nem sempre estamos

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dispostos a realizar tarefas complexas e longas. Se não estiver trabalhando naquilo que

é urgente, transferir para outro dia esta tarefa será possível e com certeza, realizar

uma tarefa com mais disposição, com todo o seu potencial energético será muito mais

produtivo e satisfatório.

Eu vivenciei cada um desses pontos e percebi comigo mesma o efeito e a melhora que cada

um provoca, alguns foram frutos da própria experiência, da necessidade de adquirir mais

organização em prol da produtividade e até mesmo ampliar a percepção do meu corpo para

melhor aproveitamento energético, outros de leituras preciosas que forneceram dicas

pontuais, dentre as quais algumas que aqui estão nesse texto (Leia Getting Things Done –

David Allen).

Tenha em mente sempre que estiver realizando uma tarefa, ou planejando a sua agenda:

- Planejar é útil, mas seguir todo o planejamento cegamente pode não ser muito bom – esteja

aberto a possibilidade de mudança, descoberta e inovação;

- Inspeção e adaptação – de tempos em tempos pare o que está fazendo e verifique se ainda é

o que você deveria fazer, ou se ainda é uma tarefa de alto impacto, ou se não existe uma

forma melhor de realizar;

- Fracasse rápido para que possa corrigir o problema o quanto antes – para que você possa

eliminar rapidamente tudo aquilo que constitui um desperdício de recursos e esforços e se

concentrar no que realmente importa e que vai trazer valor real para o seu projeto.

O mais importante: comece a implementar. Não espere estar pronto. Comece e vá ajustando,

até chegar num modelo que considere interessante para o seu momento de vida. E como dito

acima, isso não significa que a partir deste ponto será estático, muito pelo contrário, com

novas necessidades e desejos, também ocorre a necessidade de uma revisão neste

planejamento para se adeque a uma nova realidade e momento de vida. Esteja aberto a isso!

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Parte III

PROCRASTINAÇÃO

Como lidar melhor com isso.

E por fim, decidi que a última parte deste eBook deveria ser sobre uma dificuldade que em

algum momento de nossa vida, ou em muitos, acabamos por sofrer, e agimos de uma forma

que sabemos que nos é prejudicial, mas que muitas vezes não conseguimos nos desvencilhar e

vencê-la. É a procrastinação. Por isso, a ideia desta parte é dar subsídios de como lidar melhor

com a procrastinação e a busca por eliminá-la de sua vida.

Primeiro de tudo, não se sinta culpado quando você adia tarefas, ou se sente desanimado para

fazê-las. Você, definitivamente, não é o único. Mas, com certeza deve pensar que é. Pelo

menos era assim que eu me sentia. O objetivo é saber como lidar com esse sentimento (a

culpa) e trabalhar em prol de diminuir esse obstáculo, procurando neutralizá-lo.

Então, como fazer isso? Sabe-se que nós tendemos a procrastinar mais em atividades longas e

também naquelas mais complexas, ou ainda naquelas que não gostamos muito. E essas

características podem se combinar, só piorando a situação. Sabendo disso, quatro pontos ou

formas de driblar a procrastinação podem te ajudar:

1. Nível e tipo de energia – avalie como você está energeticamente no momento. De

nada vai adiantar, você se colocar a fazer uma tarefa complexa, se você não estiver

presente, com um alto nível de energia, com disposição. Como disse anteriormente, as

chances da atividade não ser concluída com boa qualidade ou até mesmo de não ser

concluída serão grandes.

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O que representará retrabalho em algum momento. É melhor se dedicar a algo que te

agrade mais, exija menos energia, seja mais rápido de concluir, etc..

2. Composição do seu dia – sabendo disso, ao analisar a sua agenda, programe atividades

com esse perfil em momentos do dia em que você sabe que há mais chances de estar

bem. Da mesma forma, evite programar atividades em horários e dias que vão tornar

difícil um bom resultado. Ou programar atividades que exigem dedicação e foco em

dias e horários que a interrupção pode ser maior.

Eu, por exemplo, tenho uma baixa de energia após o almoço, então, nunca programo

atividades que vão exigir de mim muita presença, dedicação, concentração e

raciocínio. Para esses momentos programo atividades mais operacionais, pertencentes

ao campo da execução.

“Essencialmente há dois tipos de ações na vida:

desempenho e desculpas.

Decida qual delas você aceitará de você mesmo.”

Steven Brown

3. Aproveite momentos – outra dica é deixar algumas brechas na agenda, mais genéricas.

Se perceber que aquele momento seria um bom momento energeticamente falando,

para realizar aquela atividade, mesmo que não tenha sido programada para aquele dia

e hora, aproveite e faça. Seja flexível. A ideia é aproveitar um estado que seria muito

favorável para aquela tarefa, mesmo que isso demore um pouco a acontecer.

Lembre-se que se você estiver trabalhando no importante, mas não urgente, é possível

remanejar atividades, sem prejuízo do prazo, transferindo-as para momentos

melhores.

4. Hora de procrastinar - por fim, eu acredito que a procrastinação numa dose pequena e

controlada, pode ser positiva. Quer dizer, existem momentos que a vontade de não

fazer nada é grande. O que fazer? Separe um momento no seu dia para isso. Um

tempo que seja possível deslocar durante o dia. Se mantivermos uma agenda

organizada, com pequenos momentos para procrastinar, além de não prejudicarmos a

produtividade, não sentiremos culpa e teremos mais satisfação, por fazer algo que nos

agrada. Isso está longe de ser procrastinar o dia todo. E não vale também postergar

sempre a mesma atividade. Se isto estiver acontecendo com frequência, pense em

alternativas, talvez outra pessoa para executar esta atividade.

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5. Reflita sobre quais são as atividades você mais procrastina. Existe alguma tendência?

Por que isso acontece? Elas estão relacionadas a um momento específico do dia, a

alguma característica da atividade ou a alguma característica que é necessária para

desempenhar a tarefa, que talvez você não tenha? Pensar nisso vai ajudar a contornar

a procrastinação e a conviver com ela sem culpa.

6. Lembre-se dos seus objetivos. Daquilo que você quer conquistar no curto, médio e

longo prazo. Mantenha-os sempre presentes para que sirvam como motivação, nestes

momentos em que você tende a procrastinar. Aquilo que você quer mudar, realizar,

conquistar precisa ser prioridade na sua vida. Você realmente tem que querer. Sem o

desejo, não há comprometimento. Só tendo toda a certeza de que realmente você

quer alcançar o que definiu é que você encontrará forças para buscar as soluções,

ultrapassar a procrastinação e outros obstáculos, enxergar as oportunidades e ser

comprometido. E lembre-se, querer algo é querer percorrer todo o caminho

necessário para esta conquista.

7. Segundo, as coisas não são fáceis. Nós vemos o sucesso de algumas pessoas e as

vemos no momento atual, não presenciamos todo o caminho traçado, o quanto houve

de dedicação, os desafios que elas passaram e como se superaram. Mas, sabemos que

elas insistiram, buscaram alternativas, tiveram disciplina e paciência. Portanto, lembre-

se de que para toda construção é necessária disciplina e regularidade. E os dois pontos

se entrelaçam, porque se você não tiver comprometimento, você não terá disciplina.

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Conclusão:

É importante lembrar que esse processo precisa ser repetido e reavaliado periodicamente,

pois outras necessidades podem surgir, mudanças de prioridades, formas mais interessante de

organização e se o seu corpo ainda não tiver incorporado os novos comportamentos, ele pode

voltar a agir de acordo com padrões antigos que estão mais automatizados e por isso, você

precisará de um maior tempo para reeducá-lo para automatizar os novos padrões que você

quer.

Nesse processo de reavaliação, principalmente no que diz respeito às tarefas e aos seus

impactos nos resultados esperados, cabe sempre se fazer a seguinte pergunta: E se eu não

tivesse como fazer essa tarefa? Qual seria a solução?

Ao fazer isso, coloque-se nesta posição e imagine quais seriam as soluções possíveis nessa

situação hipotética. Muitas vezes percebemos nesse momento que a solução na situação

hipotética, que não havíamos pensado ainda, pode ser implantada agora o que lhe renderá

mais tempo ainda.

Com a reestruturação de sua agenda, simplificação da vida, ajuste de processos, priorizações e

colocando o foco no local certo, você sentirá uma melhora considerável na distribuição de suas

atividades e na percepção de aproveitamento do tempo.

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Dicas de ferramentas que auxiliam a produtividade

Adote ferramentas eletrônicas que vão te auxiliar no processo de ganho de performance no

seu dia e que farão diferença no final. Existem algumas ferramentas que te ajudarão a

armazenar e gerenciar as informações, a organizar o seu dia, a filtrar e selecionar o que deve

ser lido, e a colaborar com a sua comunicação, tornando esse processo mais fluido. Veja

algumas sugestões:

Dropbox, Google Drive ou algum outro que funcione como hospedeiro para os seus

documentos e materiais. Isso além de evitar uma grande dor de cabeça com uma

possível perda facilita a sua vida, pois você poderá acessá-los de qualquer computador

ou dispositivo conectado à internet;

Google Keep, Evernote, Wunderlist ou qualquer outro organizador de tarefas, que

além de ser um local confiável para armazenar os seus to do´s, permite que você crie

listas separadas e ainda coloque alarmes em dias e horários específicos.

Pocket – é um aplicativo em que você ao navegar e encontrar uma matéria

interessante que queira ler, mas não pode ou não quer no momento, você poderá

sinalizar, marcando com o pocket que irá armazenar o site e matéria para que você

possa ler depois, mesmo sem estar conectado na internet. Isso ajudará muito a você

se manter no foco, pois poderá voltar para ler o que selecionou em um momento

destinado para isso.

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Sobre o autor:

Graduei-me em Comunicação e Marketing pela ESPM e cursei pós-graduação na FGV, trabalhei

por mais de 15 anos em Marketing e Comunicação numa carreira de sucesso em grandes

empresas. Resolvi deixar de trabalhar em empresas e comecei a atuar como consultora

autônoma e, finalmente em 2013 deixei prá trás essa carreira e me tornei Instrutora de Yôga,

uma das minhas paixões. Foi quando resolvi mudar a minha vida. Mudar muitas coisas que não

estava gostando. Estava cansada de não ter tempo para nada, da falta de organização, da

insatisfação com o trabalho, de não ganhar dinheiro, de não fazer o que eu gostava, de não ser

eu mesma, de não me sentir plenamente realizada. Já tinha dado alguns passos alguns anos

antes, mas nada comparado ao que comecei no final de 2013.

Em 2014 lancei o blog www.euamanha.com.br que narra esta trajetória, através de posts em

que compartilho o meu conhecimento, com dicas, artigos e técnicas que proporcionam

autoconhecimento e desenvolvimento pessoal.

Em 2015, conheci no Coaching ferramentas que com o Yôga poderiam me ajudar ainda mais

a transformar não apenas a minha vida, mas a vida de muitas outras pessoas. Então fiz minha

especialização na Sociedade Brasileira de Coaching, da qual sou membro e comecei a atuar e

não tenho parado mais de estudar e de ajudar aos outros a transformar suas vidas.

Em 2015, o blog tornou-se um site mais completo, que além dos artigos, apresenta outros

conteúdos e produtos voltados à Alta Performance e Qualidade de Vida.

Hoje divido o meu tempo entre as aulas de Yôga e o Coaching. Entre o papel profissional e o

de ser esposa e mãe de dois meninos maravilhosos. A satisfação de ver as mudanças que essa

filosofia e as ferramentas do Coaching promovem nas pessoas é o que alimenta a minha vida.

Ver o aumento da performance e da qualidade de vida que as pessoas experimentam em suas

vidas é muito gratificante e minha forma de contribuir para um mundo melhor.

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Anexos:

Planilha para relação de Tarefas

Segunda-feira

Atividade Tempo gasto Classificação

Terça-feira

Atividade Tempo gasto Classificação

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Quarta-feira

Atividade Tempo gasto Classificação

Quinta-feira

Atividade Tempo gasto Classificação

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Sexta-feira

Atividade Tempo gasto Classificação

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Referências e créditos:

Imagens: Google

Capa: desenvolvida por Maria Thereza Costa de Andrade

Referências bibliográficas:

o Textos blog eu, amanhã – Fabiana Aparicio

o Getting Things Done – David Allen

o Scrum – A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo – Jeff

Sutherland

o Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes – Stephen R. Covey

o Roube como um artista – 10 dicas sobre criatividade – Austin Kleon

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Outros produtos:

Áudio MP3 Mentalize – Técnicas de reprogramação mental e emocional para

construir mais saúde, prosperidade, equilíbrio (4 faixas).

Áudio MP3 Relaxe – Técnicas de descontração muscular e nervosa, para

serem usadas sempre que quiser. Uma poderosa ferramenta contra o estresse. (8 faixas).

Áudio MP3 Respire – Técnicas de respiração, para quem quer aprender a

respirar e ganhar mais qualidade e capacidade respiratória (6 faixas).

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