como instalar um sharepoint e tirar benefícios do office system marcelo matias analista sênior de...

64
Como instalar um Como instalar um Sharepoint e tirar Sharepoint e tirar benefícios do Office benefícios do Office System System Marcelo Matias Marcelo Matias Analista Sênior de TI Analista Sênior de TI

Upload: internet

Post on 17-Apr-2015

105 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Como instalar um Sharepoint e Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office Systemtirar benefícios do Office System

Marcelo MatiasMarcelo Matias

Analista Sênior de TIAnalista Sênior de TI

Page 2: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

DesafiosDesafios

Fonte: “The Knowledge Worker Investment Paradox” Pesquisa Gartner 7/17/2002

Mais de 80% dos recursos digitalizados da Mais de 80% dos recursos digitalizados da empresa não são acessíveis à empresa como empresa não são acessíveis à empresa como um todo porque residem nos discos rígidos das um todo porque residem nos discos rígidos das pessoas e em seus arquivos pessoaispessoas e em seus arquivos pessoais

Na maioria das empresas, o funcionário obtém Na maioria das empresas, o funcionário obtém de 50% a 75% das suas informações de 50% a 75% das suas informações relevantes diretamente de outras pessoasrelevantes diretamente de outras pessoas

A pessoa possui o principal recurso da A pessoa possui o principal recurso da economia do conhecimento e a maioria desse economia do conhecimento e a maioria desse conhecimento é perdida quando ela decide conhecimento é perdida quando ela decide deixar a empresadeixar a empresa

Page 3: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

DesafiosDesafios

NegócioNegócio

Difícil localizar conteúdoDifícil localizar conteúdo

Não há gerenciamento integrado de documentosNão há gerenciamento integrado de documentos

Processo isolado de armazenamentoProcesso isolado de armazenamento

TITI

Controle imperfeitoControle imperfeito

Confiabilidade e escalabilidade limitadasConfiabilidade e escalabilidade limitadas

Gerenciamento limitadoGerenciamento limitado

Page 4: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Individual

Equipe

Divisão

EmpresaTecnologia SharePointTecnologia SharePoint

Substitui cenários antigos

Compartilhada por todos usuários

Rica solução para documentos e colaboração

Cobre desde armazenamento individual até colaboração em equipe e grupos

Facilita o trabalho dos usuários

Reduz confusão com informação

Page 5: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Estratégia para Armazenamento de Estratégia para Armazenamento de ConteúdoConteúdo

Conteúdo Pessoal e Corporativo

PassadoPassado FuturoFuturo

Pa

sta

s C

om

pa

rtil

ha

da

s

Conteúdo Pessoal e para Colaboração

Conteúdo de Negócios

Outros Serviço de Arquivos

My Sites

Team Sites e My Sites

Team Sites

Sh

are

Po

int

Inte

llim

irro

r

Conteúdo de Negócios, para colaboração

Page 6: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Por que usar o WSS?Por que usar o WSS?

““Eu quero compartilhar listas, calendário de eventos, Eu quero compartilhar listas, calendário de eventos, anúncios com toda minha equipe, clientes e anúncios com toda minha equipe, clientes e parceiros”parceiros”

““Preciso de um local para facilmente compartilhar Preciso de um local para facilmente compartilhar documentos com minha equipe para revisão”documentos com minha equipe para revisão”

““Preciso de um local para gerenciar minhas Preciso de um local para gerenciar minhas reuniões”reuniões”

““Quero que meus funcionários criem novos sites Quero que meus funcionários criem novos sites sem ajuda da equipe de IT”sem ajuda da equipe de IT”

Page 7: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Por que usar o WSS? (cont.)Por que usar o WSS? (cont.)

““Quero que sites inativos sejam automaticamente Quero que sites inativos sejam automaticamente removidos”removidos”

““Eu preciso controlar a versão de alguns Eu preciso controlar a versão de alguns documentos”documentos”

““Eu preciso receber um e-mail sempre que houver Eu preciso receber um e-mail sempre que houver alguma alteração em documentos do meu site”alguma alteração em documentos do meu site”

““Eu preciso procurar por documentos dentro do meu Eu preciso procurar por documentos dentro do meu site”site”

Page 8: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Windows SharePoint ServicesWindows SharePoint Services

Compartilhar informação Compartilhar informação em ambiente web em ambiente web integrado com Officeintegrado com Office

Colaboração em tarefas, Colaboração em tarefas, eventos e documentoseventos e documentos

PersonalizaçãoPersonalização

Controle de modificação Controle de modificação de arquivosde arquivos

Meeting Workspace e Meeting Workspace e Document WorkspaceDocument Workspace

Page 9: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

SharePoint Portal ServicesSharePoint Portal Services

Categoriza em tópicos Categoriza em tópicos arquivos em diferentes arquivos em diferentes sites WSS para facilitar sites WSS para facilitar navegaçãonavegação

Permite busca em Permite busca em diversos sites WSS e diversos sites WSS e pastas públicas de e-mailpastas públicas de e-mail

Suporta My SitesSuporta My Sites

Page 10: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Benefícios do SharePointBenefícios do SharePoint

Aumento do acesso às informaçõesAumento do acesso às informações

Ambiente de colaboraçãoAmbiente de colaboração

Redução do tráfego de e-mailsRedução do tráfego de e-mails

Integração com ambiente MicrosoftIntegração com ambiente Microsoft

Gerenciamento do ciclo de vidaGerenciamento do ciclo de vida

EscalabilidadeEscalabilidade

Page 11: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Arquitetura WSSArquitetura WSS

Armazenamento de dados: totalmente em Microsoft SQL Armazenamento de dados: totalmente em Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Desktop EngineServer ou Microsoft SQL Desktop Engine

Melhor performanceMelhor performance

Melhor disponibilidadeMelhor disponibilidade

Melhor integridade dos dados armazenadosMelhor integridade dos dados armazenados

Métodos de autenticaçãoMétodos de autenticação

Autenticação AnônimaAutenticação Anônima

Autenticação BásicaAutenticação Básica

Autenticação Windows IntegradaAutenticação Windows Integrada

Autenticação por certificado (SSL)Autenticação por certificado (SSL)

Page 12: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Arquitetura WSSArquitetura WSS

Balanceamentode carga

Cliente

Front-End Web

Front-End Web

Back-EndDados

Back-EndDados

Page 13: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

RequisitosRequisitosItem Mínimo Recomendado

SERVIDOR

Sistema Operacional Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 com Service Pack

CPU 1 CPU 550 MHz 2 CPUs 1 GHz+ (server farm)

RAM 512MB 1 GB+

Espaço em disco 500 MB ~500 MB+ por site

Sistema de Arquivos NTFS NTFS

Internet Information Services 6.0 com Microsoft ASP.NET habilitado 6.0 com Microsoft ASP.NET habilitado

Banco de Dados WMSDE ou SQL Server 2000 SP3 SQL Server 2000 (na configuração "single server" ou "server farm") com o mais recente service pack

Navegador Microsoft Internet Explorer 5.01 SP2 Internet Explorer 6 com o mais recente Service Pack

Internet Explorer 5.5 com SP2

Internet Explorer 6

Netscape Navigator 6.2

CLIENTE

Navegador Microsoft Internet Explorer 5.01 SP2 Internet Explorer 6 com o mais recente Service Pack

Internet Explorer 5.5 com SP2

Internet Explorer 6

Netscape Navigator 6.2

Internet Explorer 5.2 para Macintosh

Office System Microsoft Office 2000 Microsoft Office System 2003

Page 14: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Pré-instalaçãoPré-instalação

Download do Windows SharePoint ServicesDownload do Windows SharePoint Services

http://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepoint

Extraindo os arquivos de instalação do WSSExtraindo os arquivos de instalação do WSS

stsv2.exe /c /t:c:\tempstsv2.exe /c /t:c:\temp

Instalar o Internet Information Server 6.0 (IIS) e Instalar o Internet Information Server 6.0 (IIS) e ASP.NETASP.NET

Page 15: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Pré-instalaçãoPré-instalação

Opções de Banco de DadosOpções de Banco de Dados

Cenários de InstalaçãoCenários de Instalação Banco de Dados UtilizadoBanco de Dados Utilizado

Sem Banco de Dados no servidor localSem Banco de Dados no servidor local WMSDE localmente, ou conectado a algum WMSDE localmente, ou conectado a algum SQL Server em outra máquinaSQL Server em outra máquina

SQL Server no próprio servidor, e instalação SQL Server no próprio servidor, e instalação padrão do WSSpadrão do WSS

WMSDEWMSDE

SQL Server no próprio servidor, e opção SQL Server no próprio servidor, e opção "Server Farm" na instalação"Server Farm" na instalação

SQL ServerSQL Server

Page 16: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Pré-instalaçãoPré-instalação

Compatibilidade de Aplicação (KB823265)Compatibilidade de Aplicação (KB823265)

AplicaçãoAplicação LimitaçãoLimitação

Aplicações Web existentesAplicações Web existentes Desabilita aplicações Web existentes e estende o default Desabilita aplicações Web existentes e estende o default website a menos que outro virtual server for especificadowebsite a menos que outro virtual server for especificado

Exchange 2003Exchange 2003 As requisições para o Microsoft Outlook Web Access (OWA) As requisições para o Microsoft Outlook Web Access (OWA) podem apresentar falhaspodem apresentar falhas

Microsoft FrontPageMicrosoft FrontPage Versões anteriores ao FrontPage 2003 não podem ser usadas Versões anteriores ao FrontPage 2003 não podem ser usadas para modificar sites WSSpara modificar sites WSS

FrontPage Server Extensions (FPSE)FrontPage Server Extensions (FPSE) Se o default website estiver com FPSE 2002 o WSS não Se o default website estiver com FPSE 2002 o WSS não conseguirá extendê-lo automaticamenteconseguirá extendê-lo automaticamente

Microsoft Class ServerMicrosoft Class Server Class server pode ser usado apenas no default virtual server. Class server pode ser usado apenas no default virtual server. Dessa forma o WSS precisa ser instalado em outro servidorDessa forma o WSS precisa ser instalado em outro servidor

Page 17: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Métodos de InstalaçãoMétodos de Instalação

stsv2.exe (Típica e Server Farm)stsv2.exe (Típica e Server Farm)

ouou

setupsts.exe [comandos adicionais]setupsts.exe [comandos adicionais]

Page 18: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Instalação do WSS com WMSDEInstalação do WSS com WMSDE

Page 19: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Instalação do WSS com SQL 2000Instalação do WSS com SQL 2000

Page 20: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Instalação do WSSInstalação do WSS

Page 21: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Configuração Inicial do WSSConfiguração Inicial do WSS

Revisar bloqueio de tipos de arquivoRevisar bloqueio de tipos de arquivo

Habilitar antivírus*Habilitar antivírus*

Configurar o Visualizador HTMLConfigurar o Visualizador HTML

Habilitar o Full Text Search (SQL 2000 somente)Habilitar o Full Text Search (SQL 2000 somente)

Criar modelos de quotaCriar modelos de quota

Instalar suporte a outros idiomasInstalar suporte a outros idiomas

Estender o virtual serverEstender o virtual server

Page 22: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Configuração Inicial do virtual serverConfiguração Inicial do virtual server

Habilitar a auto-criação de sitesHabilitar a auto-criação de sites

Definir o ciclo de vida dos sitesDefinir o ciclo de vida dos sites

Definir o horário de verãoDefinir o horário de verão

Definir a quota para os novos sitesDefinir a quota para os novos sites

Definir endereço do servidor SMTPDefinir endereço do servidor SMTP

Page 23: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Configuração InicialConfiguração Inicial

Page 24: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Integração com Office SystemIntegração com Office System

Word 2003Word 2003

Criação de Document WorkspacesCriação de Document Workspaces

Outlook 2003Outlook 2003

Document WorkspacesDocument Workspaces

Meeting WorkspacesMeeting Workspaces

Calendário e Contatos do Sharepoint (somente leitura)Calendário e Contatos do Sharepoint (somente leitura)

Calendários lado a ladoCalendários lado a lado

Page 25: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Integração com Office System (cont.)Integração com Office System (cont.)

InfopathInfopath

Hospedagem de formulários (ex.: form. de despesas)Hospedagem de formulários (ex.: form. de despesas)

Access 2003 e Excel 2003Access 2003 e Excel 2003

Importação/Exportação/Sincronização de listasImportação/Exportação/Sincronização de listas

FrontPage 2003FrontPage 2003

Alternativa para manutenção do siteAlternativa para manutenção do site

Page 26: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

O que não funciona com OfficeXPO que não funciona com OfficeXP

Upload de múltiplos arquivosUpload de múltiplos arquivos

Modo de exibição datasheetModo de exibição datasheet

Criação de Meeting Workspace pelo OutlookCriação de Meeting Workspace pelo Outlook

Criação de Document Workspace pelo OfficeCriação de Document Workspace pelo Office

SincronizaçãoSincronização

Page 27: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

O que não funciona com Office 2000O que não funciona com Office 2000

Todas as restrições do OfficeXPTodas as restrições do OfficeXP

Editar documentos no Word/Excel a partir do siteEditar documentos no Word/Excel a partir do site

Page 28: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Boas Práticas para criação de sitesBoas Práticas para criação de sites

Determine um administradorDetermine um administrador

Crie um plano sobre os dados que serão Crie um plano sobre os dados que serão publicadospublicados

Crie o layout e estrutura de navegaçãoCrie o layout e estrutura de navegação

Teste e apresentação e navegaçãoTeste e apresentação e navegação

Dê acesso aos usuáriosDê acesso aos usuários

Page 29: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Elementos de um siteElementos de um site

Biblioteca de DocumentosBiblioteca de Documentos

Biblioteca de FormuláriosBiblioteca de Formulários

Biblioteca de FotosBiblioteca de Fotos

Lista de LinksLista de Links

Lista de AvisosLista de Avisos

Lista de ContatosLista de Contatos

Lista de EventosLista de Eventos

Lista de TarefasLista de Tarefas

Lista de OcorrênciasLista de Ocorrências

Listas personalizadasListas personalizadas

Listas importadas (XLS)Listas importadas (XLS)

Mesa de DiscussãoMesa de Discussão

PesquisasPesquisas

Páginas básicasPáginas básicas

Páginas Web partPáginas Web part

Sites e WorkspacesSites e Workspaces

Page 30: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Exemplos de UtilizaçãoExemplos de Utilização

Listas de Listas de EventosEventos

MarketingMarketing Eventos promocionais, Eventos promocionais, lançamentos de produtoslançamentos de produtos

RHRH Entrevistas com candidatosEntrevistas com candidatos

TITI Agenda de backupAgenda de backup

VendasVendas Agenda dos times de vendaAgenda dos times de venda

Listas Listas importadasimportadas

MarketingMarketing Listas personalizadasListas personalizadas

RHRH Lista de endereçosLista de endereços

TITI Lista de recursos de hardwareLista de recursos de hardware

VendasVendas Oportunidades, lista de clientesOportunidades, lista de clientes

Page 31: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Exemplos de Utilização (cont.)Exemplos de Utilização (cont.)

Biblioteca Biblioteca de de DocumentosDocumentos

MarketingMarketing Descrição de produtos, Descrição de produtos, apresentaçõesapresentações

RHRH Curriculum VitaeCurriculum Vitae

TITI Planilhas de hardwarePlanilhas de hardware

VendasVendas Descrição de produtosDescrição de produtos

Biblioteca Biblioteca de Fotosde Fotos

MarketingMarketing Logotipo de produtosLogotipo de produtos

RHRH Fotos de candidatos e Fotos de candidatos e funcionáriosfuncionários

TITI Fotos de hardwareFotos de hardware

VendasVendas Fotos de eventos comerciaisFotos de eventos comerciais

Page 32: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Exemplos de Utilização (cont.)Exemplos de Utilização (cont.)

PesquisasPesquisas MarketingMarketing Organização de showsOrganização de shows

RHRH Fichas de avaliação de Fichas de avaliação de candidatocandidato

TITI Pesquisa de satisfação do Pesquisa de satisfação do HelpdeskHelpdesk

VendasVendas Aceitação de produtosAceitação de produtos

Page 33: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Tipos de ElementosTipos de Elementos

Page 34: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

ColaboraçãoColaboração

Meeting WorkspaceMeeting Workspace

Subsite para hospedar toda e qualquer informação Subsite para hospedar toda e qualquer informação necessária para uma reuniãonecessária para uma reunião

Pode ser criada na interface web ou Outlook 2003Pode ser criada na interface web ou Outlook 2003

Document WorkspaceDocument Workspace

Subsite para hospedar informações sobre o Subsite para hospedar informações sobre o desenvolvimento de determinado documento(s) do desenvolvimento de determinado documento(s) do Office SystemOffice System

Page 35: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Meeting WorkspaceMeeting Workspace

Armazena e compartilha material relacionado a Armazena e compartilha material relacionado a reuniões (agenda, notas, listas)reuniões (agenda, notas, listas)

Integração com Meeting Request no Outlook 2003Integração com Meeting Request no Outlook 2003

Registra decisões e acompanhamento de Registra decisões e acompanhamento de resultadosresultados

Organiza e arquiva material de reuniãoOrganiza e arquiva material de reunião

Suporta reuniões recorrentesSuporta reuniões recorrentes

Page 36: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Meeting WorkspaceMeeting WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 37: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Meeting WorkspaceMeeting WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 38: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Meeting WorkspaceMeeting WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 39: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Meeting WorkspaceMeeting WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 40: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Meeting WorkspaceMeeting WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 41: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Meeting WorkspaceMeeting Workspace

Page 42: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument Workspace

Compartilhar arquivos através de aplicativos do Compartilhar arquivos através de aplicativos do Office 2003 através do Task PanelOffice 2003 através do Task Panel

Gerenciar alteração em documentos através do Gerenciar alteração em documentos através do controle de versãocontrole de versão

Envio de alertas por e-mail quando houver Envio de alertas por e-mail quando houver alteração nos documentosalteração nos documentos

Page 43: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Cenário Document WorkspaceCenário Document Workspace

Meta: Co-autoria do Relatório AnualMeta: Co-autoria do Relatório Anual

Prazo: duas semanasPrazo: duas semanas

Contribuidores disponíveis na sua equipe (escritores, Contribuidores disponíveis na sua equipe (escritores, editores, designers, etc…)editores, designers, etc…)

Vários arquivos necessários para gerar rascunho do Vários arquivos necessários para gerar rascunho do relatório (relatórios anterioes, imagens, verba, etc…)relatório (relatórios anterioes, imagens, verba, etc…)

Processo realizado ano após anoProcesso realizado ano após ano

Duas atitudes padrão para atingir essa metaDuas atitudes padrão para atingir essa meta

Troca de arquivos por e-mailTroca de arquivos por e-mail

Compartilhar em algum servidor de arquivoCompartilhar em algum servidor de arquivo

Page 44: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Troca de arquivos por e-mail…Troca de arquivos por e-mail…

O remetente tem o trabalho de gerenciar as várias versões O remetente tem o trabalho de gerenciar as várias versões de arquivos revisadosde arquivos revisados

Processo centralizado gera sobrecarga e atrasosProcesso centralizado gera sobrecarga e atrasos

Necessidade de envio de novas versões revisadasNecessidade de envio de novas versões revisadas

Nenhum local central para compartilhamento de Nenhum local central para compartilhamento de informações relacionadas ao relatórioinformações relacionadas ao relatório

E-mail é inadequado para armazenamento de arquivosE-mail é inadequado para armazenamento de arquivos

Dificuldade para saber status do processoDificuldade para saber status do processo

Page 45: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Uso de servidor de arquivo…Uso de servidor de arquivo…

Usuários não sabem quais servidores estão Usuários não sabem quais servidores estão disponíveisdisponíveis

Nenhum mecanismo fácil de trabalhar com Nenhum mecanismo fácil de trabalhar com arquivos enquanto estiver offlinearquivos enquanto estiver offline

Problemas de performance na edição de arquivos Problemas de performance na edição de arquivos diretamente nos servidores de arquivodiretamente nos servidores de arquivo

Nenhum controle sobre mudanças do conteúdoNenhum controle sobre mudanças do conteúdo

Page 46: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Combinando o melhor de cada um…Combinando o melhor de cada um…

E-mail é fácil para iniciar o trabalhoE-mail é fácil para iniciar o trabalho

Gerenciamento online de arquivos no SharePointGerenciamento online de arquivos no SharePoint

Funcionalidades de edição das aplicações OfficeFuncionalidades de edição das aplicações Office

= Document Workspaces!!= Document Workspaces!!

Minimiza sobrecarga de colaboraçãoMinimiza sobrecarga de colaboração

Transforma um simples arquivo anexo em um completo Transforma um simples arquivo anexo em um completo site SharePointsite SharePoint

Page 47: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 48: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 49: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument WorkspaceMicrosoft Outlook 2003Microsoft Outlook 2003

Page 50: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument WorkspaceMicrosoft Word 2003Microsoft Word 2003

Page 51: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument WorkspaceMicrosoft Word 2003Microsoft Word 2003

Page 52: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument WorkspaceMicrosoft Powerpoint 2003Microsoft Powerpoint 2003

Page 53: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument WorkspaceMicrosoft Excel 2003Microsoft Excel 2003

Page 54: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Check-in / Check-outCheck-in / Check-out

Check out de longo períodoCheck out de longo período

Check out explícitoCheck out explícito

Trava o documento para alteração, independente se Trava o documento para alteração, independente se está em modo de edição ou nãoestá em modo de edição ou não

Check out de curto período Check out de curto período

Check out implícitoCheck out implícito

Ativado temporariamente enquanto o documento Ativado temporariamente enquanto o documento estiver sendo editado, previnindo que outros o alterem estiver sendo editado, previnindo que outros o alterem simultâneamente. O documento é desbloqueado após simultâneamente. O documento é desbloqueado após seu fechamentoseu fechamento

Page 55: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Document WorkspaceDocument Workspace

Page 56: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Métodos de BackupMétodos de Backup

MétodoMétodo EscopoEscopo LimitaçõesLimitações Permissão Permissão requeridarequerida

SQL Server 2000 SQL Server 2000 Backup and Backup and RestoreRestore

Banco de Banco de DadosDados

NenhumaNenhuma Administrador do Administrador do servidorservidor

Stsadmin.exeStsadmin.exe SitesSites NenhumaNenhuma Administrador do Administrador do servidorservidor

Sharepoint Sharepoint Migration ToolMigration Tool

SitesSites Perda de algumas Perda de algumas personalizaçõespersonalizações

Não migra configurações de Não migra configurações de segurançasegurança

Administrador do Administrador do sitesite

Page 57: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Backup – Servidor SQLBackup – Servidor SQL

Backup do banco de dadosBackup do banco de dados

BD de configuração: STS_CONFIG.MDFBD de configuração: STS_CONFIG.MDF

BD de conteúdo: STS_<BD de conteúdo: STS_<nome do servidornome do servidor>_<>_<nnnn>.MDF>.MDF

Page 58: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Backup – Stsadmin.exeBackup – Stsadmin.exe

Pode ser automatizadoPode ser automatizado

Afeta a performance do servidor (deve ser Afeta a performance do servidor (deve ser executado após o expediente)executado após o expediente)

É necessário ter o Language Pack correspondente É necessário ter o Language Pack correspondente no destinono destino

Page 59: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Backup – Stsadmin.exe (cont.)Backup – Stsadmin.exe (cont.)

Comando para backup:Comando para backup:

stsadm.exe -o enumsites -url <url>stsadm.exe -o enumsites -url <url>

stsadm.exe -o backup -url http://nome_servidor/site -stsadm.exe -o backup -url http://nome_servidor/site -filename backup.dat [-overwrite]filename backup.dat [-overwrite]

Comando para restore:Comando para restore:

stsadm.exe -o restore -url http://nome_servidor/site -stsadm.exe -o restore -url http://nome_servidor/site -filename backup.datfilename backup.dat

Page 60: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Backup – Smigrate.exeBackup – Smigrate.exe

Comando para backupComando para backup

smigrate.exe -w <URL> -f <arquivo> [-e -y]smigrate.exe -w <URL> -f <arquivo> [-e -y]

Comando para restoreComando para restore

smigrate -r -w <URL> -f <arquivo>smigrate -r -w <URL> -f <arquivo>

Page 61: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Backup – Banco de dados WMSDEBackup – Banco de dados WMSDE

Linha de comando: osql.exeLinha de comando: osql.exe

Artigo: Como fazer o backup e restore do Artigo: Como fazer o backup e restore do Windows SharePoint Services com o Microsoft Windows SharePoint Services com o Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows)SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows)

http://support.microsoft.com/?id=833797http://support.microsoft.com/?id=833797

Page 62: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Mais informaçõesMais informações

Download do Windows SharePoint ServicesDownload do Windows SharePoint Serviceshttp://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepoint

Informação técnica e kits para desenvolvimentoInformação técnica e kits para desenvolvimentohttp://msdn.microsoft.comhttp://msdn.microsoft.com

Download de Web Parts e modelosDownload de Web Parts e modeloshttp://www.microsoft.com/sharepoint/webpartshttp://www.microsoft.com/sharepoint/webparts

Livros Microsoft PressLivros Microsoft Presshttp://www.microsoft.com/mspresshttp://www.microsoft.com/mspress

Dicas para personalização do SharePointDicas para personalização do SharePointhttp://www.sharepointcustomization.comhttp://www.sharepointcustomization.com

Como a Microsoft faz TI (IT Showcase)Como a Microsoft faz TI (IT Showcase)http://www.microsoft.com/services/microsoftservices/howmsdoesIT.mspxhttp://www.microsoft.com/services/microsoftservices/howmsdoesIT.mspx

Guia do Administrador: Windows SharePoint ServicesGuia do Administrador: Windows SharePoint Serviceshttp://go.microsoft.com/fwlink/http://go.microsoft.com/fwlink/??LinkIdLinkId=19477&=19477&clcidclcid=0x409=0x409

Page 63: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI

Livros Microsoft PressLivros Microsoft Press

Microsoft Windows SharePoint Microsoft Windows SharePoint Services Inside OutServices Inside OutAutor: Jim BuyensAutor: Jim Buyens

Páginas: 752Páginas: 752

Nível: Intermediário/AvançadoNível: Intermediário/Avançado

Microsoft Windows SharePoint Microsoft Windows SharePoint Services Step By StepServices Step By StepAutor: Olga Londer, Todd Bleeker, Autor: Olga Londer, Todd Bleeker,

Penelope Coventry, James EdelenPenelope Coventry, James Edelen

Páginas: 320Páginas: 320

Nível: Iniciante/IntermediárioNível: Iniciante/Intermediário

Microsoft SharePoint Products Microsoft SharePoint Products and Technologies Resource Kitand Technologies Resource Kit

Autor: Bill English com a Equipe Autor: Bill English com a Equipe Microsoft de SharePointMicrosoft de SharePoint

Páginas: 1216Páginas: 1216

Nível: Intermediário/AvançadoNível: Intermediário/Avançado

Page 64: Como instalar um Sharepoint e tirar benefícios do Office System Marcelo Matias Analista Sênior de TI