Como fazer uma boa apresentação em slides

Sobre o conteúdo

• Faça um planejamento antecipado de sua apresentação. • Faça o texto que vai ser colocado em slides no word antes e

avalie.•Primeiro decida quais serão os slides, depois comece a

prepará-los.•Pense muito bem sobre quem é o público alvo da sua

apresentação e direcione o conteúdo para este público.

Cuidados

• Tenha sempre em mente que nem sempre você terá a oportunidade de realizar a sua apresentação num ambiente muito favorável;•Muitas coisas poderão prejudicar a visibilidade dos slides:

projetor de má qualidade, projetor inadequado para a sala, sala muito clara, etc;•Assim, é importantíssimo que os seus slides sejam

otimizados para o pior caso e não para o caso ideal.

O tempo

•Calcule entre 1 e 2 minutos por slide. •Apresentações mais curtas (15 minutos), ficam mais

próximas de 1 minuto por slide, •Apresentações mais longas (90 minutos), mais próximas de

2 minutos por slide;• Se você não tem muita experiência com apresentações ou

se vai apresentar em um lugar muito importante, ensaie várias vezes e cronometre para saber se você está dentro do prazo estipulado.

O tempo

• Evite aplicar tempo nas transições de slides;• Atrapalha muito quando

você está explicando um slide e automaticamente passa para o próximo;• Além de perder a sua linha

de raciocínio, é incômodo para quem está assistindo;• Na guia “Transições”, grupo

“Intervalo”, mantenha a caixa “após” desmarcada com valor 00:00,00

Tamanho da fonte

Nem muito grande, nem muito pequena:• De preferência, entre

20 e 28 para o texto e entre 32 e 46 para os títulos.

Contraste

• Cuidado com o contraste entre a cor do fundo e a cor da fonte para não prejudicar a visualização;• Sempre aplique cor

de fundo clara quando a cor da fonte for escura e cor de fundo escura quando a cor da fonte for clara

Manter um padrão na aparência

• Não faça um slide diferente do outro, • Siga a mesma formatação

das letras;• Utilize o mesmo fundo em

todos os slides, exceto o primeiro, considerado o slide de apresentação (capa);• Uma maneira rápida de

aplicar isto é utilizando algum dos temas do Power Point, disponibilizados na guia “Design”

Não fazer da apresentação um “carnaval” • Não misture cores

demais pois gera um certo desconforto a quem está assistindo os slides;• A menos que o tema

da apresentação seja favorável à esta mistura, como desenhos animados por exemplo.

Equilíbrio • Não exagere na

quantidade de textos; Use tópicos do assunto com imagens ilustrativas e explique os tópicos ao público. • Quem está

assistindo se interessará pela apresentação e evitará o cansaço causado quando há muito texto;

Equilíbrio 

• Não aplique animações em tudo, pois torna a apresentação muito cansativa e demorada, uma animação por slide já está de bom tamanho.

Revisão Ortográfica • É muito importante que no

final você verifique os erros de ortografia e gramática;• Procure não deixar escapar

nenhum erro para não comprometer a credibilidade da apresentação;• Você pode utilizar o

recurso de “Verificar Ortografia” que se encontra na guia “Revisão”.

Agora algumas dicas para as apresentações

• Prestem atenção no tempo, que se não cumprido perde-se pontos: 15 a 20 minutos por grupo, ou seja, média de 1 a 3 minutos por slide; Apresentação completa em 8 -10 slides; • Conteúdo: introdução, desenvolvimento e conclusão;• Venham vestido de forma adequada, ou seja, evite decotes, bermudas, etc. • Cuidado para que a quantidade de pessoas do grupo na frente durante a

apresentação;• Façam toda correção ortográfica necessária.• Testem a apresentação em Datashow antes do dia da apresentação

(chequem a nitidez das imagens, do organograma, cores, etc.).

• EM HIPÓTESE ALGUMA tragam ‘cola’ para leitura durante a apresentação. • EM HIPÓTESE ALGUMA leiam tão somente os slides; estes são apenas para

orientar a sua apresentação. • Treinem (ensaiam) antes da apresentação e verifiquem o tempo em cada

ensaio.• Evitem estudar somente “a minha parte”: Estudem juntos todo o assunto e

apresentação• NUNCA dê as costas para o público. • Fale alto e de forma firme, com convicção. • NUNCA invente respostas.

Agora algumas dicas para as apresentações

• Sobre os prazos: Façam isso com bastante antecedência e cumpram rigorosamente os prazos de entrega dos trabalhos

Trabalho escrito e pôster científico + CD com back up da apresentação em slides, trabalho escrito e pôster científico. O CD deverá ter capa com identificação do tema, grupo e turma. • Os prazos são: Design, até o dia 07 de junho na Coordenação do Curso Arquitetura e Urbanismo, até o dia 31 de maio na Coordenação do Curso. • Os eventos:Design será no dia 12 a 14 de junhoArquitetura e Urbanismo nos dias 04, 05 e 06 de junho ( dia 04 apresentações dos seminários científicos e 05 e 06 exposição dos pôster).

Agora algumas dicas para as apresentações