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COMO FAZER INTERCÂMBIO ESTUDANTIL

PELA UNICAMP

Versão 2.006.12.2018

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SumárioIntrodução

Candidatura

Inscrição

Inscrição - FAQ

Seleção - FAQ

Con�rmação

Indicação e Aceitação

Pagamento de Bolsa / Auxílio

Trancamento - Afastamento

Prorrogação de Intercâmbio

Desligamento

Religamento

Interrupção de Intercâmbio

Retorno do Intercâmbio - FAQ

https://tinyurl.com/y77kvzlj

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Introdução

EditalO que é?

Onde encontrar?

O que fazer?

Este breve tutorial destina-se ao aluno UNICAMP que deseja realizar intercâmbio acadêmico. Nele constam as principais etapas e condições para um aluno ser bem sucedido em seu pleito de um intercâmbio acadêmico. São elas, a saber: Edital, Candidatura, Inscrição, Seleção, Confirmação, Indicação e Aceitação, Trancamento - Afastamento. Eventualmente (em alguns Editais) há a etapa de Pagamento de Bolsa / Auxílio e também, eventualmente, pode ocorrer o Desligamento. Vamos ver a seguir estas etapas.

É através de Editais que a UNICAMP oferece suas oportunidades de intercâmbio acadêmico. Qualquer outro meio de obtenção de intercâmbio não recebe da DERI nenhum apoio ou resguardo.

www.internationaloffice.unicamp.br/editais-alunos

O Edital é tipo um concurso público ou um vestibular. Para ser “contemplado” ou “selecionado” ( passar ) você precisa se inscrever e se submeter ao processo de seleção. Vejamos como fazer isso nas páginas seguintes.

Clique aqui ver os Editais

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Primeiro Passo - LER

Candidatura

Parece óbvio que o primeiro passo é ler o Edital integralmente (todo). No entanto muitos alunos chegam até nós com perguntas que já estão respondidas no Edital. Evidentemente não leram o Edital né ( :/ )

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Segundo Passo - Veri�car se você se encaixa

Candidatura

*Se você não cumprir algum dos itens exigidos em “Condições de Elegibilidade” do Edital sua inscrição NÃO SERÁ SEQUER CONSIDERADA.

Cada Edital tem suas particularidades. No entanto é bom notar que há algumas exigências que são universais. Uma importante é que você tenha passaporte. Sua inscrição sequer será considerada se não tiver um passaporte e que este seja válido por todo o período do intercâmbio.

Possuir CRP positivo. Não tem? Então não dá. :/

https://tinyurl.com/ycwtyeob

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Terceiro Passo - Preencher formulários :/

Candidatura

*Aqui não estão todos os detalhes dos documentos exigidos e também nem todos documentos que poderão ser exigidos. Informações completas estarão (adivinha?) no Edital.

Formulário do plano de estudos

Cópia do passaporte válido para todo o período do intercâmbio

Comprovante de proficiência da língua

Formulário de inscrição com aprovação e carimbo do Coordenador de Graduação

Clique aqui para baixar os formulários

https://tinyurl.com/y7ag4yba

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InscriçãoQuarto Passo - Inscrição online

Clique aqui para baixar o Tutorial

A inscrição baseia-se no upload dos documentos e formulários mencionados no item “Candidatura”.Nós NÃO administramos os sistemas da DAC. É pelos sistemas da Diretoria Acadêmica da UNICAMP que o aluno realizará sua inscrição. Não contamos com acesso ao sistema para “debuggar” sua inscrição ou de outro modo alterá-la.

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Não.

Não.

NÃO! A DERI não intermediará este contato. Esta responsabilidade é sua!

Sim.

Inscrição - Perguntas frequentes - FAQ

DECLARAÇÃO DE BOLSA SAE ou DECLARAÇÃO DE BAIXA CONDIÇÃO SOCIOECONÔMICA (geralmente, esta última está anexa ao edital).

Não.

O edital pede um certi�cado de pro�ciência especí�co. Posso apresentar outro?

Se o edital exigir uma carta de aceitação prévia, a DERI pode solicitá-la à universidade estrangeira?

Posso me inscrever em vários editais ao mesmo tempo?

O edital exige que eu comprove ou declare que provenho de família com baixa condição socioeconômica, mas eu posso me manter no exterior por meios próprios. Posso concorrer assim mesmo?

Quais são os comprovantes de que eu pertenço a uma família de baixa condição socioeconômica?

Meu Coordenador não quer assinar meu plano de estudos, pois não concorda com ele. Ele é obrigado a fazê-lo?

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Não.

Não.

Não.

Não.

Depende. A sua inscrição SÓ PODE ser alterada / gerida pelo próprio Aluno. A DERI pode, no entanto, axuliar o aluno a identi�car possíveis erros.

Inscrição - Perguntas frequentes - FAQPosso escolher apenas disciplinas que não são de meu curso?

A DERI pode conferir meus documentos antes da minha inscrição?

Recebi meu passaporte, mas minha inscrição já está em análise. Posso substituir o protocolo pelo novo passaporte?

Meu passaporte está para vencer, mas já �z o pedido de um novo. Posso inscrever-me com o passaporte vencido e o protocolo do novo?

Tive problemas com minha inscrição no Portal da DAC. A DERI pode ajudar-me?

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Não.

Se o edital pede o passaporte, SIM, você precisará dele!

DEPENDE. Sim, se tiver ressalva por escrito do Coordenador de seu Curso. Do contrário, NÃO, é PERDA DE TEMPO.

Você conseguirá �nalizar a inscrição, mas SERÁ ELIMINADO na fase de seleção por apresentar documentação incompleta.

Não.

Sim, desde que expedido por uma escola de idiomas.

Não.

Inscrição - Perguntas frequentes - FAQPreciso mesmo de passaporte na fase de inscrição?

Não atendo a um dos critérios de elegibilidade. Posso concorrer ao edital mesmo assim?

Não tenho passaporte. Posso apresentar o protocolo?

Se o edital exige passaporte, mas eu faço minha inscrição com o protocolo, o que acontece?

Posso inscrever-me depois do prazo �nal?

O edital não pede um certi�cado de pro�ciência especí�co. Pode ser qualquer um?

A universidade estrangeira não exige certi�cado de pro�ciência, mas o edital exige. Então, posso me inscrever sem o certi�cado de pro�ciência?

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Sim. Desde que: - Você já tenha 2 semestres completos do novo curso; - Você tenha NO NOVO CURSO menos reprovações que o máximo permitido;

Não.

NÃO, pois o curso ainda é o mesmo!

Inscrição - Perguntas frequentes - FAQMudei de curso e tenho reprovações em excesso no meu histórico escolar, mas são só do curso antigo. Posso inscrever-me no edital?

Posso recorrer se minha inscrição for indeferida por falta de documentos ou documentação diferente da exigida?

Mudei de habilitação e tenho reprovações em excesso no meu histórico escolar, mas só da habilitação anterior. Posso inscrever-me no edital?

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Seleção - Perguntas frequentes - FAQ

Documentação completa prevista no Edital;CRP positivo;Classi�cação por ordem de CRP.

Os nomes dos selecionados e dos suplentes (caso existam) serão divulgados em ordem alfabética no site da DERI; o resultado individual da seleção aparecerá no Portal da DAC, na área de cada inscrito no edital.

Obs: Para Editais de Pós-Graduação os suplentes não serão divulgados, devendo os inscritos se informarem em suas respectivas secretarias.

Como eu é a divulgação do resultado?

Quais são os critérios de seleção?

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Con�rmação

Confirmação é a próxima etapa no processo dos Editais DERI. Se sua inscrição tiver sido selecionada, a DERI agora exige que você confirme seu interesse no intercâmbio acadêmico oferecido. É parecido com aquela confirmação que o computador as vezes pergunta pra você: tem certeza de que quer fazer isso? Veja abaixo os passos da confirmação:

Cada selecionado deverá confirmar o interesse pela vaga de acordo com o cronograma estabelecido no edital, enviando mensagem de confirmação ao(s) e-mail(s) indicado(s) no edital;

A confirmação de participação em um edital exclui automaticamente o estudante de qualquer outro edital de seleção DERI em que esteja inscrito;

Caso o selecionado não confirme o interesse pela vaga, o primeiro suplente da lista será convocado;

Caso o selecionado confirme o interesse pela vaga, mas desista dela depois, antes do início de seu intercâmbio, ficará inelegível por, no mínimo, dois anos, e o suplente, se houver, será convocado.

Uma vez que o selecionado confirme o interesse pela vaga, deverá aguardar outras instruções, que serão enviadas por e-mail.

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Indicação e Aceitação

O aluno selecionado será indicado pela Unicamp à universidade estrangeira;

A universidade estrangeira analisará a documentação do selecionado;

Caso toda documentação esteja correta, e o plano de estudos seja compatível com o que será oferecido pela universidade estrangeira, o selecionado receberá dela a carta de aceitação;

A carta de aceitação serve para a obtenção do visto adequado junto ao consulado estrangeiro.

Depois que você confirmar seu interesse no intercâmbio estudantil, a UNICAMP irá indicar você para a Universidade de destino ( já de antemão definida no Edital ). Nesta etapa é importante avisar que a Universidade de destino PODE rejeitar o aluno por conta de documentação ou outro motivo. Se a Universidade de destino aceitar o aluno, ela enviará uma carta de aceitação, documento necessário para que o aluno obtenha o visto para o país destino.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]



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Pagamento de Bolsa/Auxílio

Quando o edital concede bolsa/auxílio, geralmente o selecionado deve apresentar documentação adicional para recebê-la;

Os documentos adicionais geralmente são: RG ou CNH, CPF, comprovante de conta no Banco do Brasil ou no Banco Santander e Formulário de Dados Cadastrais e cópia da apólice de seguro internacional que cubra repatriamento, translado e assistência médica hospitalar durante todo o período de intercâmbio;

A apresentação da apólice de seguro é obrigatória; sem ela, não será possível efetuar o pagamento da bolsa;

Os documentos adicionais devem ser enviados por e-mail para [email protected], caso o auxílio seja paga pela DERI (isto estará especificado no edital);

NOTA IMPORTANTE: A apresentação da apólice de seguro internacional que cubra repatriamento, translado e assistência médica é obrigatória; sem ela, não será possível efetuar o pagamento do auxílio.

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Pagamento de Bolsa/Auxílio

Se o processo tramitar pela DERI, o Banco Santander fará o depósito da bolsa diretamente na conta do estudante, em data pré-determinada;

Se o auxílio for pago pela Unidade do selecionado, ele deverá entregar toda documentação descrita no termo de outorga à secretaria de Graduação ou de Pós, que encaminhará tudo ao setor de finanças da Unidade;

Se o processo tramitar pela Unidade, a DGA depositará a bolsa na conta do estudante em, no máximo, 60 dias antes da viagem e, no mínimo, 30 dias antes da viagem. Tudo depende da antecedência da entrega dos documentos.

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O que é?

OK! A esta altura, você viu um Edital publicado pela DERI, se inscreveu, foi selecionado, confirmou interesse, foi indicado e aceito pela Universidade de Destino. UFA! Quanto trabalho! E agora?

Agora você DEVE trancar sua matrícula na UNICAMP. Vamos ver o que é isso e como fazer.

É o processo pelo qual o estudante deixa de cursar disciplinas na Unicamp, mas mantém seu vínculo com a universidade, sem alterar o prazo máximo de sua integralização curricular.

O afastamento por motivo de intercâmbio é realizado exclusivamente pela DERI, apenas para alunos selecionados por meio de edital DERI.

Não há trancamento de matrícula para estudantes de Pós-Graduação.

https://tinyurl.com/ya2f57lv

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Documentos necessários para o trancamento


Termo de intercâmbio = carta de aceitação;

Seguro de Saúde Internacional;

Formulário de Afastamento por Intercâmbio (carimbado e assinado pelo Coordenador de curso);

Plano de Estudos (carimbado e assinado pelo Coordenador de curso);

Como solicitar o trancamento

Efetivação do Trancamento

O aluno deve fazer o upload dos documentos citados acima na área de internacionalização no Portal da DAC, em “alocação”;

Caso tenha sido feito o upload de todos os documentos, o status do aluno passa a ser “alocado”;

Quando o trancamento é realizado, o status do aluno passará de “alocado” para “efetivado”;

A informação sobre o afastamento aparecerá na última página do histórico escolar do aluno, como “intercâmbio universitário”;

A efetivação do trancamento ocorrerá em até 30 dias após o início do período letivo;

Se o aluno realizou a alocação de todos documentos pedidos, não é necessário que faça matrícula para o semestre seguinte;

O Trancamento deve ser solicitado em até 1 dia antes do início do período letivo;

Clique aqui para baixar os documentos

http://www.internationalo�ce.unicamp.br/informacoes/formularios/

https://tinyurl.com/yc8nqp7m

https://tinyurl.com/ycwtyeobhttps://tinyurl.com/ycwtyeob

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Prorrogação de intercâmbioQuem tem direito?

Documentos necessários:

Apenas o aluno da Unicamp que foi selecionado para intercâmbio por meio de edital DERI e que foi renomeado.

Carta de Aceite da Universidade (deve ser anexado onde aparece “Formulário de Extensão de Intercâmbio “);

Seguro saúde que inclui o período de extensão (deve ser anexado junto com o “Formulário de Extensão de Intercâmbio “);

Clique aqui para ver as instruções

Novo Plano de Estudos carimbado e assinado pelo Coordenador;

DownloadDownload

Formulário de Prorrogação de Intercâmbio carimbado e assinado pelo Coordenador;

Download

As instruções para esta fase estão descritas no site DERI em “Informações” -> “Acompanhamento do Intercâmbio”

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Prorrogação de intercâmbioComo solicitar a prorrogação

Aluno faz o upload dos documentos no portal da DAC, na área de internacionalização, em “Evolução”;

Aluno avisa a DERI, por e-mail, que fez o upload dos documentos no Portal da DAC;

A secretaria de Graduação encaminha à DERI o original impresso e assinado pelo Coordenador e pelo aluno do Formulário de Prorrogação de Intercâmbio;

A DERI confere os documentos no Portal da DAC;

Caso todos os documentos estejam OK, a DERI solicita à DAC, por ofício, a prorrogaçãodo intercâmbio;

A DAC realiza a prorrogação do intercâmbio.

Caso o Coordenador não aceite o pedido de prorrogação, e o aluno permaneça no exterior, o motivo de seu trancamento deverá ser alterado para “Motivo Pessoal”

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Desligamento

Como solucionar esta situação?

Por que fui desligado, se estou em intercâmbio no exterior?

Porque o aluno não fez o upload dos documentos no Portal da DAC antes de sua partida;

Porque houve problema no sistema da DAC, e a DERI não conseguiu efetuar o trancamento;

Porque o aluno não apresentou a apólice do seguro de saúde ou qualquer outro documento obrigatório;

O aluno deve fazer o upload dos documentos corretos no Portal da DAC e avisar a DERI de que o fez;

O aluno deve encaminhar o e-mail automático de desligamento, enviado pela DAC, ao e-mail [email protected];

A DERI solicitará o religamento à DAC, caso a situação do intercâmbio esteja regular.

Porque os documentos estavam ilegíveis;

Porque o “Formulário de Prorrogação de Intercâmbio “ não chegou à DERI antes do prazo formal de desligamento estabelecido pela DAC;

Porque o Coordenador de curso não atuou no sistema, na fase de Inscrição, concordando com o intercâmbio;

Porque, uma vez avisado, o aluno não fez o upload dos documentos exigidos;

Porque a extensão do intercâmbio do aluno não foi caracterizada como acadêmica pelo Coordenador de curso.

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ReligamentoComo saber se fui religado?

O aluno deverá tentar acessar o Portal da DAC com seu login e sua senha;

Se obtiver sucesso nesta operação, o religamento foi efetuado corretamente.

Se não obtiver sucesso, o aluno deve escrever para [email protected].

https://tinyurl.com/ycwtyeob

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Interrupção de intercâmbio

Documentos necessários

Como informar a interrupção?

Se eu recebi bolsa, devo devolvê-la?

Clique aqui para baixar os documentos

O aluno deve fazer o upload dos documentos na seção Internacionalização <Evolução> da sua área no portal da DAC;

Sim, proporcionalmente aos dias que você deixou de frequentarno intercâmbio.

O aluno deve avisar a DERI por e-mail para [email protected]

Um intercâmbio acadêmico no exterior não é brincadeira. Você viverá e estudará em outra nação. Estará longe de família e amigos. Um sacrifício, sem dúvidas. Ora, pode ocorrer que por alguma razão você precise interromper seu intercâmbio e retornar ao Brasil. Abaixo você verá como fazer este procedimento da maneira correta.

Formulário de Interrupção do Intercâmbio devidamente preenchido;

Carta assinada pela universidade no exterior em que ela diz estar ciente de que o aluno desistiu do programa.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]



mailto:[email protected]:[email protected]



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Retorno do intercâmbio - FAQ

Você deve escaneá-los e enviá-los por e-mail para [email protected]

À secretaria de graduação/pós de sua Unidade ou ao setor de �nanças.

Sim.

Cartões de embarque;Certi�cado de intercâmbio, com suas notas;Relatório de intercâmbio.

Cartões de embarque;Relatório de atividades com ciência do Coordenador de Pós-Graduação e do Diretor da Unidade;Declaração da Instituição estrageira;Formulário de prestação de contas

Se a bolsa foi paga diretamente pelo Banco Santander, a quem devo entregar os documentos de prestação de contas?

A quem devo entregar os documentos?

Devo prestar contas de minha bolsa/auxílio?

Quais são os documentos necessários para prestação de contas (Graduação)?

Quais são os documentos necessários para prestação de contas (Pós-Graduação) ?

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Retorno do intercâmbio

Você deve seguir as instruções da DAC, disponíveis no site da DAC em “Graduação” > “Avaliação e Frequência” > “Pro�ciência e Aproveitamento de Estudos”

Não.

Não, pois a palavra �nal sobre isso cabe ao coordenador de curso.

Como peço convalidação das disciplinas cursadas no exterior?

Meu Coordenador é obrigado a convalidar todas as disciplinas contidas no meu plano de estudos inicial?

A DERI pode interferir no meu processo de convalidação dos créditos?

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