Gestão Informatizada de Bibliotecas: Impressão

Título: Guia SOFT.07 – PDF: Imprimir [v.1-2008] INF.06- pág. 1 de 3

Guia SOFT.07 – PDF: Imprimir

O formato de ficheiros PDF permite a leitura de um documento sem ser necessário ter instalado o software original.

Cada documento PDF é uma cópia de um documento original criado noutro software (a partir do MsWord, por exemplo).

Todos os documentos devem ter uma cópia em PDF. Isto permite a sua leitura / apresentação em qualquer altura (especialmente no futuro) ou local sem perigo de desconfiguração ou incompatibilidades de leitura.

Quando e onde utilizar documentos PDF:• Divulgação online (sites, blogues)• Anexos de email• Conferências• Preservação digital (Arquivos, Cópias de segurança)

Sendo um formato portátil é normalmente ocupa menos espaço que o original e assim facilita a leitura online. A leitura destes ficheiros é gratuita, podendo ser lida por vários softwares gratuitos (Adobe Reader, Foxit Reader ou Sumatra PDF) num leitor de ebooks ou em sites online (como o GoogleDocs).

O ficheiro PDF pode ser editado posteriormente mas de forma limitada e paga. É possível bloquer o documento contra cópias, impressões ou até visualizações sem uma senha determinada. Os documentos da biblioteca devem estar abertos e com permissões livres para impressão e download.

Como criar um documento em PDF?• Através de um programa comercial: Abobe Reader• Através de um programa gratuitos: instalar uma impressora virtual PDF• Através de serviços web em sites especializados

A seguir indica-se a forma de criação de PDF através de programas gratuitos.

Exportar como PDFApenas disponível aos utilizadores do OpenOffice. Basta utilizar a opção “Exportar como PDF” que encontram no menu “Ficheiro”:

Autor: Paulo Izidoro - pauloizidoro@gmail.com Licença Creative Commons by-nc

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Criação de PDF – Impressoras virtuaisCriação de PDF é efectuada através de impressoras virtuais que são seleccionadas no mesmo local que as impressoras reais (menu Ficheiro / imprimir). A diferença reside no facto do documento final não ser impresso para papel mas sim para um ficheiro no computador, o ficheiro PDF.Pode saber se tem alguma impressora PDF instalada no menu imprimir ou no painel de controlo / impressoras: usualmente as impressoras são identificáveis pela presença da palavra PDF no nome do ficheiro.

Caso não possua nenhuma impressora ou queira mudar de impressora PDF (pode ter mais do que uma instalada ao mesmo tempo), utilize uma destas (todas gratuitas)

Nota: por ordem de preferência:

PDFCreator - http://www.pdfforge.org/

Bullzip Free PDF Printer - http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php

doPDF - http://www.dopdf.com/

CutePDF Writer - http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp

PrimoPDF - http://www.primopdf.com/

GreatPDF PDF&Image Writer - http://www.pdfill.com/freewriter.html

Como instalar uma impressora PDF?Faça o download do ficheiro e carregue duas vezes para executar. Basicamente é ir confirmando as opções. Se tiver problemas a instalar um das impressoras por falta de ficheiros associados, instale outra pois possuem requisitos diferentes!

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Como imprimir para PDF?Abra o documento com o programa habitual, e no menu Ficheiro escolha Imprimir.

Depois escolha a impressora pretendida e basta dizer qual o nome que pretende para o ficheiro e que será igual ao do ficheiro de origem.

Nota: por norma os ficheiros a colocar na web não devem ter acentos ou cedilhas, sendo boa política não as colocar desde logo no ficheiro original (por exemplo no word)

Documento original sob Licença Creative Commons: Atribuição / Uso não-comercialVer licença em http://creativecommons.org/licenses/by-nc/3.0/

© Paulo Izidoro – Biblioteia.com – pauloizidoro@gmail.com

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