Como criar um Alerta do Utilizador?O Assistente de Criao de Alerta do Utilizador facilita o processo de produo de um novo alerta.Para criar um Alerta do Utilizador, executar o s seguintes passos:

1. Aceder opo "Alertas do Utilizador", em Ferramentas | Alertas do Utilizador;2. Seleccionar a opo Novo presente na barra de ferramentas ou utilizar o menu de contexto Novo;3. Na janela do Assistente de Criaode Alertas de Utilizador, seleccionar Prximo;4. Seleccionar a origem dos dados do alerta:

Lista de registos - por defeito, apresenta as listas da categoria "Categoria de Artigos";Comandos SQL - permite a introduo de uma query SQL.5. Se escolher aorigem "Comandos SQL", ento introduzir a query SQL, validar a query e seleccionar Prximo (passar para o passo 9);6. Se escolher a origem "Lista de Registos", ento possvel alterar a categoria clicando no boto "Filtrar". O novo ecr que se abre ajudar o utilizador a seleccionar as listas pretendidas. Filtrar;7. Seleccionar a lista pretendida. Opcionalmente,poder criar uma nova lista utilizado os comandos "Novo" ou "Duplicar";8. Prximo;9. Opcionalmente, avanar com a opo por defeito se pretender utilizar as opes mais comuns na definio de umalerta simples. Prximo (se seleccionar esta opo, ento passar para o passo 12, seno passar para o passo seguinte);10. Indicar as aces a efectuar automaticamente, pelo sistema, aps executar o alerta:

Enviar notificaes dos resultados usando - permite o envio dos resultados, via SMS/E-mail, para os utilizadores que tenham oalerta no Monitor de Negcio;Publicar resultados para - permite publicar os resultados num ficheiro ou num site FTP.

Ambas as opes devem ser devidamente configuradasacedendo e preenchendo os dados das "Opes".11. Prximo;12. Indicar o mbito do alerta:

Indicador de uso privado - apenas o utilizador actual ter acesso ao alerta;Indicador de usa pblico - so definidos os perfis/utilizadores com acesso ao alerta.13. Prximo;14. Definir a execuo doalerta de forma a garantir a melhor performance do sistema. Prximo;OpoDescrio

Resultados doalerta so genricos e no variam consoante o utilizadorQuando activa significa que os resultados doalerta so independentes do utilizador, logo, o resultado de uma execuo deve ser guardada para todos os utilizadores. Seno, quando a opo no se encontra activa,a execuo deve ser efectuada porcada utilizador.

Permite execuo manual, com intervalo entre execues de ...Permite que um utilizador, com permisses para o alerta, o execute manualmente, mas apenas entre o intervalo definido.

Intervalo aps ltima exec., para marcaralerta como desactualizadoDefinea partir de quanto tempo que oalerta deve ser marcado como desactualizado. Por exemplo, umalerta de stocks (se existir um grande fluxo de facturao) pode ficar desactualizado quando no executadanum perodo superior a uma hora.

Calendarizar execuo doalerta do utilizadorSeleccionando a opo e clicando no boto "Editar", a janela que se abrepermite definir o dia, a hora, periodicidade de ocorrncia da execuo do alerta.

15. 16. Prximo;17. Indicar os dados gerais do alerta: nome, descrio,prioridade e categoria. Prximo;18. Prximo;19. Opcionalmente, escolher as opes:

Activar de imediato oalerta criado - activa o alerta, ficando automaticamente disponvel;Adicionar aos Monitores de Negcio dos utilizadores - permite adicionar ao Monitor de Negcio oalerta criado.20. Terminar.

O Alerta ficar disponvel na lista de Alertas do Utilizador, onde eventualmente poder ser objecto de execuo manual (se a configurao assim o permitir).

Para ter acesso aos Alertas necessrio ter uma licena com o sub-mdulo "TEC.PGT - Painis de Gesto".

Como configurar a calendarizao de um Alerta?Para configurar a calendarizao de um Alerta deve executar os seguintes passos:

1. Aceder opo Alertas do Utilizador em, Ferramentas | Alertas do Utilizador;2. Seleccionar o Alerta pretendido na lista Alertas do Utilizador;3. Seleccionar a opo Editar presente na barra de ferramentas ou utilizar o menu de contexto Editar;4. No separador Execuo, seleccionar a opo "Calendarizar a execuo do alerta do utilizador" e consecutivamente a opo "Editar";5. Definir a calendarizao de execuo do Alerta;6. Confirmar o processo de calendarizao definido;7. Confirmar as alteraes efectuadas no Alerta.

A execuo calendarizada de alertas efectuada pelo servio PRIMAVERA Windows Scheduler, que dever estar em execuo e configurado para processar alertas.