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COMISSÃO DISTRITAL DE ADMINISTRAÇÃO

NERY SIMM – GOV. 1995/1996

Pres. Comissão Distrital de Administração

O QUE É O ROTARY ?

O ROTARY é uma organização Internacional de Profissionais e Pessoas de negócios, Líderes em suas áreas de atuação, que prestam serviços humanitários, fomentam elevado padrão de ética em todas as profissões e ajudam a estabelecer a paz e a boa vontade no mundo.

CONSELHO DIRETOR

a ) DIRIGENTES

- Presidente

- Vice Presidente

- Presidente Eleito

- Secretário

- Protocolo

- Tesoureiro

b) ADMINISTRADORES Presidentes das Comissões Distritais

- Administração

- D.Q.A

- F.R.

- Imagem Pública

-  Projetos Humanitários

- Prestações de Serviços (5 Avenidas de Serviços)

RESPONSABILIDADES

- Pelas atividades administrativas do Clube

- Deve fazer parte o Secretário e o Tesoureiro do Clube

- Estimular os membros da comissão a participarem da ASSEMBLÉIA DISTRITAL de CAPACITAÇÃO e da CONFERÊNCIA DISTRITAL

- Incentivar os associados à apresentarem Proposta de Legislação Distrital que interessa ao desenvolvimento do Distrito

- Promover as realizações de Assembleias do Clube

RESPONSABILIDADES

- Monitorar o Comparecimento;

-  Promover companheirismo entre os sócios do clube;

-  Elaborar o Boletim do Clube;

-  Realizar atividades que favoreçam o funcionamento a operacional do Clube;

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SUBCOMISSÕES

-  Programação da reunião semanal;

-  Companheirismo;

-  Boletim e site do clube

-  Frequência.

COMO PODE MOTIVAR OS MEMBROS DA COMISSÃO

-  Envolvendo-os no processo de planejamento;

-  Reconhecendo regulamente seus esforços e realizações

-  Pedindo sugestões e colocando-as em prática;

-  Delegando-lhes tarefas desafiadoras;

-  Explicando como suas responsabilidades e tarefas contribuem ao alcance das metas do Clube, Distrito e Rotary Internacional.

COMO PODEMOS TORNAR AS REUNIÕES SEMANAIS MAIS INTERESSANTES

COMO INCENTIVAR AS FREQUENCIAS NAS REUNIÕES

SEQUÊNCIA DA REUNIÃO

-  Hora das Comissões (2 m / cada = 10 m)

-  Palestrante (se houver)

-  Palavras do Presidente – Avisos

- Encerramento

REUNIÃO SEMANAL SEQUÊNCIA DA REUNIÃO

-  Abertura

-  Protocolo

-  Secretaria

-  Informação Rotária (Últimas Notícias)

- Instrução Rotária (baseada nos Estatutos e Regimento Internos do RI, do Clube e no Manual de Procedimento.

REUNIÃO SEMANAL

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REUNIÕES A SER PLANEJADAS -  Reuniões semanais de Clube

-  Assembleias de Clube

-  Reuniões do Conselho Diretor

-  Visitas do Governador Assistente

-  Visita oficial do Governador de Distrito

-  Programa de Capitação de Líderes de Clube

DATAS COMEMORATIVAS EM ROTARY

DATAS COMEMORATIVAS EM ROTARY EVENTOS A SER PROMOVIDOS

-  Convenção do RI

-  Assembleia Distrital de Capacitação

-  Conferência Distrital

-  Seminário Distrital da Fundação Rotária

-  Seminário Distrital Desenvolvimento do Rotary (Desenvolvimento do Quadro Associativo/Expansão

ASSEMBLÉIAS DO CLUBE

CRONOGRAMA Propósito

Imediatamente após a assembléia distrital (antes de 1º de Julho)

Descrever, avaliar e discutir os planos de trabalho desenvolvidos e sugeridos na assembléia distrital e como o Lema e as ênfases do RI serão implementados no clube (presidida pelo presidente eleito do clube)

Após 1º de junho Discutir e definir a programação para o ano

Duas semanas antes da visita oficial do governador

Preparar para a visita oficial

Durante a visita oficial Discutir a situação atual do clube com o governador de distrito

Meio do ano rotário (janeiro/fevereiro)

Avaliar o progresso do clube em direção a suas metas e definir o planejamento para o restante do ano

Abril ou maio Oferecer oportunidade para discussões abertas (idéias e sugestões podem ser implementadas para auxiliar o clube a atingir suas metas)

CRONOGRAMA

A organização do Clube é importante e necessária para a sua Estrutura Administrativa e para fins legais. Para isso devem ter:

-  Diploma de Admissão;

-  Estatutos prescritos para Rotary Club – Adotado e registrado;

-  Regimento Interno. Pode ser atualizado;

-  Registro no Rotary Central;

ORGANIZAÇÃO DO CLUBE DOCUMENTAÇÃO

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ORGANIZAÇÃO DO CLUBE DOCUMENTAÇÃO

-  Registro na Receita Federal – C.N.P.J.;

-  Comprovante anual de declaração de renda;

-  Ata da Reunião de posse do novo conselho diretor;

-  Conta bancária. Atualizar as assinaturas;

-  Prestação de contas do ano rotatório findo;

ORGANIZAÇÃO DO CLUBE DOCUMENTAÇÃO

-  Arquivo, atas, recibos, notas fiscais, contratos, pagamentos de taxas do R.I. do Distrito, salários e I.N.S.S.;

-  Concessão de uso de casa da Amizade quando de propriedade da A.S.R.;

-  Situação trabalhista em caso de empregados ou prestadores de Serviços;

-  Lista de Classificações – Vagas e preenchidas revisadas anualmente.

ORGANIZAÇÃO DO CLUBE DOCUMENTAÇÃO

Sociedade Civil de Utilidade Pública – Para os Clubes interessados em ter este reconhecimento, instituído pela Lei nº 5.575 de 12/12/69 e regulamentada pelo Decreto nº 72.300 de 05/03/73, devem fazer a sua QUALIFICAÇÃO pela Lei nº 9.700 de 23/03/99 e regulamentada pelo Decreto nº 3.100 de 30/06/99.

Esta qualificação permite ao Clube reivindicar recursos públicos e receber bens apreendidos pela Receita Federal. Uma Vez qualificado, o Clube estará sujeito á fiscalização pelo Ministério Público.

INCENTIVO À FREQUENCIA

-  Fazer com que as reuniões sejam relevantes e interessantes;

-  Tornar as reuniões agradáveis;

-  Enfatizar a importância da Frequência;

-  Assegurar que todos os Sócios sejam envolvidos nas discussões;

-  Incentivar os Sócios a compensar frequência.

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AS 5 AVENIDAS DE SERVIÇOS

São a base para as atividades dos Clubes, compreendem:

1 – Serviços Internos – Sociabilidade – - Fortalecimento do Companheirismo; - Bom funcionamento dos Clubes; - Organizações das Comissões; 2 – Serviços Profissionais – Sinceridade – - Estimular altos padrões de ética - Servir através das profissões. - Aplicar a Prova Quádrupla

PROVA QUÁDUPLA

3- SERVIÇOS À COMUNIDADE SOLIDARIEDADE

-  Prestação de Serviços em benefício da Comunidade;

-  Saneamento, recursos hídricos, prevenção e tratamento de doenças, saúde materno – Infantil, etc.

-  Realização de projetos da F.R. -  Promoções.

4- SERVIÇOS INTERNACIONAIS FRATERNIDADE

-  Promoção da compreensão, da boa vontade e da Paz Internacional;

-  Consolidar as boas relações entre as nações;

-  Cooperação da Paz entre as Nações;

5- SERVIÇOS À JUVENTUDE

PROGRAMAS ESTRUTURADOS DO ROTARY

- Interact

- Rotaract

- Ryla

- Intercâmbio de Jovens

ORÇAMENTO

1- CUSTOS OBRIGATÓRIOS: - Taxas de R.I.: Revista – Taxas Distritais – COL - Do Clube (Mensalidades)

2- CUSTOS OPCIONAIS: - Fundo de Reserva; - Assistencial (Promoções)

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PLANEJAMENTO - METAS 1- METAS DO R.I.: - Menção presidencial;

- Outros.

2- METAS DISTRITAIS: Anuais ou a longo prazo - Aumento do Quadro Associativo (10%);

- Novos Clubes;

Contribuições à F.R.

3- METAS DO CLUBE: - Atividades do Companheirismo - Contribuições á F.R.

- Promoções - Projetos Distritais e Globais

- Frequência - Novas gerações.

- Atividades Cívicas - Eventos Distritais

- Interclubes

CÓDIGO NORMATIVO