comissão de serviços à comunidade - rotaract e interact

Comissão de Serviços à Comunidade

Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade

Distrito 4680


Objetivos de Rotaract

● Desenvolver qualidades de liderança e perícia profissional; ● Difundir o respeito pelo direito dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada um; ● Reconhecer o mérito de todas as ocupações úteis como oportunidade para servir a sociedade;

● Reconhecer, praticar e promover padrões de ética, capacidade de liderança e responsabilidade profissional;


Objetivos de Rotaract

● Estudar e compreender as carências, os problemas e as oportunidades de servir na comunidade e no mundo; ● Propiciar oportunidades para atividades pessoais e em grupo com o objetivo de servir a comunidade e promover a boa vontade e a compreensão internacional.


Metas do Interact

1. Reconhecer e desenvolver liderança construtiva e integridade pessoal. 2. Ter consideração e prestar auxílio ao próximo. 3. Criar maior conscientização sobre a importância do lar e da família.

4. Aprender a respeitar os direitos dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada pessoa.


Metas do Interact

5. Destacar a responsabilidade individual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizações do grupo. 6. Ganhar conhecimentos que contribuam ao auto-desenvolvimento, gerenciamento de tempo e de finanças pessoais.

7. Reconhecer o mérito de todas as ocupações úteis como oportunidades de servir à sociedade.


Metas do Interact

8. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e compreensão de assuntos comunitários, nacionais e internacionais. 9. Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo que conduzam ao desenvolvimento da compreensão e boa vontade internacional a todos os povos.


A Comissão de Serviços à Comunidade



● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços;

● Assume a liderança na organização e implementação de projetos;

● Elaborar, pelo menos, um projeto principal anualmente, todos, ou a maioria dos sócios.



É diretamente ligada aos objetivos de Rotaract e Interact

● Estudar e compreender as carências, os problemas e as oportunidades de servir na comunidade e no mundo; ● Propiciar oportunidades para atividades pessoais e em grupo com o objetivo de servir a comunidade e promover a boa vontade e a compreensão internacional.

● Ter consideração e prestar auxílio ao próximo.

● Destacar a responsabilidade individual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizações do grupo.

● Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e compreensão de assuntos comunitários, nacionais e internacionais.



Serviços à Comunidade

Serviços Profissionais

Serviços Internos

Serviços Internacionais

Finanças



Quais as competências necessárias para trabalhar na comissão de Serviços à

Comunidade?



- Vontade se servir e ajudar o próximo; - Vontade de fazer a diferença;- Querer tornar o mundo um lugar melhor;- Ter sensibilidade as questões humanitárias;

- Dedicação;- Postura ética;- Pró-atividade;

- Inquietude;- Inconformidade.



Quais competências você pode desenvolver através da comissão de Serviços à

Comunidade?



- Liderança;- Trabalho em equipe;- Habilidades gerenciais;

- Desenvolvimento profissional;- Desenvolvimento pessoal, emocional;- Visão empreendedora;- Visão global;

- Networking;- Amizades;- Diversão.


Como elaborar e executar projetos humanitários

Por onde começar?



6 passo básicos:

- Identificar necessidades na comunidade- Escolher um projeto adequado

- Buscar recursos- Planejamento e execução

- Divulgação- Avaliação de resultados



- Identificando necessidades na comunidade

Tem por objetivo identificar os pontos fracos e fortes da comunidade e combiná- las com as habilidades e interesses do seu clube.




Carência da comunidade + Potencialidade e interesses do clube =

OPORTUNIDADE PARA SERVIR.




Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:

1. Pesquisa2. Inventário de ativos3. Mapeamento da comunidade4. Cronograma de atividades diárias5. Calendário sazonal6. Grupo de debate comunitário7. Grupos de análise8. Painel de discussão




1. Pesquisa

- definição do seu objetivo – qual o propósito da pesquisa;- publico alvo – quem será entrevistado;- questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal é ter poucas perguntas, de fácil compreensão;

- tempo de duração – prazos;- como será feita - por telefone, correio, internet, pessoalmente, etc.




Algumas dicas para entrevistas:

- Dê tempo suficiente aos participantes para que respondam às questões adequadamente;- Escute com atenção as respostas e respeite as opiniões dos participantes;- Evite questões muito pessoais que possam fazer com que os

respondentes percam a vontade de participar;- Assegure aos entrevistados que suas respostas são confidenciais e que serão mantidas em sigilo.

- Elaborar um questionário que seja coerente com as informações que se busque.




Exemplo de pesquisa




2. Inventário de ativos3. Mapeamento da comunidade4. Cronograma de atividades diárias5. Calendário sazonal6. Grupo de debate comunitário

7. Grupos de análise8. Painel de discussão



Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade

Postos fracos e fortes da comunidade X.

Pontos fracos

- Falta uma creche a preço

acessível;

- Recente aumento de casos

de vandalismo;

- O centro comunitário este

em péssimo estado de

conservação.

Pontos fortes

- Tem uma boa escola de

ensino fundamental;

- Tem um parque no centro da

cidade com um centro

comunitário



Potencialidades do seu clube (habilidades e interesses do clube)

Pontos fortes dos Rotaract e Interact Club de X

- Habilidades profissionais dos sócios (profissões e áreas de

estudo);

- Boa reputação na comunidade (devido a um histórico de

projetos bem sucedidos);

- Networking (uma boa rede de contatos que podem prover

recursos).



Identificando a oportunidade de servir



- Escolher um projeto adequado



- Buscar recursos



- Buscar recursos

Recursos Humanos



- Buscar recursos

Parcerias



- Buscar recursos

Recursos financeiros

Recursos materiais e os custos envolvidos para a execução e manutenção do projeto



- Buscar recursos

Recursos financeiros

Podem ser levantados através de projetos de levantamento de fundos, parcerias e doações.



- Buscar recursos

Programa de Subsídios Humanitários:



- Buscar recursos

Programa de Subsídios Humanitários:

- Subsídios Distritais Simplificados

- Subsídios Equivalentes



- Buscar recursos

ProjectLINK

- Financiamentos- Doações- Parceiros de projetos- Voluntários- Projetos para apoiar- Projetos modelos

http://www.rotary.org/projectlink

http://www.rotary.org/projectlink



- Planejamento e execução- Nomear um responsável pelo projeto (coordenador);- Procurar utilizar os recursos internos de maneira

eficiente;- Elaborar um projeto que envolva todos os

companheiros do clube, direta ou indiretamente;- Pensar em formas de envolver parceiros e amigos, e também a comunidade na execução do projeto;- Buscar tornar as atividades divertidas e proveitosas.



- Planejamento e execução Elaborando um projeto

- Título- Objetivo

- Justificativa- Público-alvo

- Metas e prazos - Plano de ação- Orçamento




Características de Metas Eficazes

- Participativas — Devem representar as aspirações de todos os envolvidos no processo.

- Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas realizações passadas.

- Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos recursos humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de tempo.

- Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e tangíveis.

- Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.




O plano de ação deve conter:

- Atividade – o que deve ser feito?- Responsável – quem vai fazer?- Local – onde deve ser feito?- Prazo – quando ou até quando deve ser feito?- Procedimento – como deve ser feito?

- Recursos – quais recursos materiais serão envolvidos? Quanto vai custar?




Plano de Ação

Atividade Responsável Local Prazo Procedimento Recursos

Doar

Sangue

Todos os

companheiros

Banco

de

Sangue

Em

16/04

Ir ao banco de

sangue e efetuar

uma doação

R$ ZERO

Aprox. 2

horas



- Planejamento e execução Executando o projeto



- Divulgação A divulgação e comunicação dos projetos é outro aspecto

importante, pois garante a visibilidade das ações do Rotaract e Interact na comunidade. Pode abrir portas para o clube e estimular o surgimento de novos parceiros.



- Avaliação

- Cumprimento das metas e prazos;- Utilização de recursos e a prestação de contas;- Novos contatos e parcerias feitas;- Repercussão na mídia local; - Satisfação dos beneficiados;- Envolvimento e satisfação dos sócios do clube;

- Desenvolvimento dos sócios- Acertos e erros;- Lições aprendidas


Muito obrigado!

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