com a ajuda do google: o que é uma base de dados?!o que é uma base de dados?! para que serve o...

Com a ajuda do GOOGLE:

• O que é uma Base de Dados?!

• Para que serve o Microsoft Access?!

(Provérbio de origem indiana)

Lê, e facilmente esqueces

Assiste, e talvez te lembres

Faz, e jamais te esquecerás

Bases de dados

Bases de dados - Microsoft Access

Gestão Base de Dados – CEF

O que é uma base de dados?… é uma colecção de dados, organizados, que se

relacionam…

… é INFORMAÇÃO


Em papel, …..

… ou em suporte digital…

• Lista telefónica

• Lista de CDs/DVDs e VHS

• Processos escolares dos alunos

• etc.…

• Disco Rígido do PC.

• CD/DVD ROM

• Telemóvel

• PDA (Personal Digital Assistant)

• etc.…


Lembra-te de algumas razões para informatizar uma base de dados!


maior rapidez de consulta

mais variedade na combinação dos dados – mais informação

menos repetições de dados – maior fiabilidade

… e ainda muitas outras razões de que não te lembraste!

- Lista telefónica Regional

- Lista telefónica Nacional

- Etc..


Existem no mercado muitas ferramentas para informatizar uma base de dados :


Estes são alguns dos produtos que permitem criar, utilizar e manter bases de dados.

Microsoft Access FileMaker Microsoft SQL Oracle Informix DB2 etc.


Microsoft ACCESS


No nosso caso iremos trabalhar com o Access, um dos mais divulgados para o ambiente Windows.


Para construir uma base de dados…


Uma vez discutidas as questões anteriores, mãos à obra!

Qual o “tema” que eleges para a tua BD? a tua agenda de moradas, as tuas músicas, os desafios e

os golos do teu clube, os tempos e classificações do campeonato de F1, as tuas receitas, etc.,

Que “perguntas” queres fazer à tua BD? quantos…, quais…, que…, desde quando, etc.,

Onde “coleccionar os dados“ para introduzir na tua BD?

na Internet, nos teus arquivos, em revistas, etc.

… terás que reflectir sobre alguns aspectos:


Terminologia das Bases de Dados


Uma base de dados na sua forma mais simples surge sob a forma de uma…

Tabela

Formulárioou de um

Organizada por:- Linhas (Registos)

- Colunas (Campos)


Como iniciar o Access?


Clicar em Iniciar (Start)

Clicar em Todos os Programas (All Programs)

Clicar em Microsoft Office

Clicar em Microsoft Office Access 2003


A janela do Access


Barra de Titulo

Barra de Menus

Barra de Ferramentas

Caixa de Ajuda

Área de Trabalho

Painel de Tarefas


Elementos de uma base de Dados



Tabelas


Local onde são guardadas as informações de uma Base de Dados.

Uma tabela pode armazenar os dados acerca dos produtos que uma empresa vende, dos clientes, dos fornecedores, dos funcionários, etc…


Tabelas


A cada linha corresponde um registo, um registo é um conjunto de informações acerca de uma pessoa, de uma coisa, de um acontecimento, etc.

Cada coluna representa um campo, um campo é uma designação de uma determinada característica, pode ser um nome de uma pessoa, o peso de um objecto, uma raça de um animal, etc.


A Consulta permite encontrar somente a informação considerada relevante, através da imposição de critérios de filtragem e cruzamento de dados, para se visualizarem apenas os dados pretendidos.

Consultas


Têm como objectivo encontrar rápida e facilmente a informação guardada na base de dados.


Os formulários servem de interface entre o utilizador e os dados que se encontram nas tabelas.

Formulários


Forma “amigável” de inserir, alterar e consultar os registos de uma base de dados.


Os relatórios podem ser utilizados para criar facturas, listagens de stocks, totais de vendas, catálogo de produtos, etc.

Relatórios


Forma de imprimir, em papel ou no ecrã, a informação contida numa base de dados, de forma organizada, elegante e profissional.


O Microsoft Access permite de forma fácil criar páginas web de acesso a bases de dados.

Páginas


Permitem consultar através da Internet ou da Intranet da empresa as informações contidas na base de dados.


Macros e Módulos


As Macros são sequências de acções que são desencadeadas quando, por exemplo, se carrega num botão.

Os Módulos são pequenos programas escritos em Access Basic. São utilizados em casos mais complexos e específicos em vez das Macros.


Base de dados relacional


As bases de dados criadas com o Access são relacionais. Enquadram-se na filosofia de que mais vale trabalhar com várias “coisas” simples do que com uma só “coisa”, mais complexa

Clicar no botão Relações

ou

Ferramentas

Relações…

Menu


Esquema de relações



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