Base de dados – Microsoft Access 2007

Como chegar até ao programa

Exemplo de dados não informatizados / informatizados

Enunciado do problema

Criar uma base de dados com dados com informação de animais em extinção.

Animais(ID, nome comum nome cientifico, família, distribuição geográfica, habitat de nidificação,

estado, foto, espécie introduzida, email para informações, telefone para informações, data )

Deve conter 4 tabelas:

Habitat de nidificação(Habitat)

Família(Família)

Estado (Estado)

1

2

3

4

Passos para Criar uma Base de dados

Abra o Ms Access

Escolha a opção Base de dados em branco

Observação: Também pode criar uma base de dados com base num modelo

Passos para Criação da Base de dados

Abra o Ms Access

Guarde-a com o nome Livro dos animais em extinção

Carregue no botão Criar

Passo 1 – Criar tabela

OU

Separador Criar opção Tabela

Na janela que surgir menu Início,

Modo de ExibiçãoModo Design.

Neste exemplo colocaremos animais

Passo 2 – Inserir campos na tabela – vista de estrutura

Passo 3 - Defina o Campo chave o campo ID

(para isso seleccione o campo ID)

Passo 4 – Alterar as propriedades dos campos da tabela

Passo 5 – Criar as 3 tabelas auxiliares

Crie mais 3 tabelas com os seguintes dados e defina as suas chaves primárias

Tabela: estado

Tabela: habitat de nidificação

Tabela: família

Altere a propriedade tamanho do campo de todas as tabelas - 50

Passo 5 – Realizar os relacionamentos entre tabelas

1- Escolher o ícone que representa as Relações, no separador Ferramentas da Base de dados

2- Seleccione todas as tabelas (tecla CTRL) e carregue no adicionar

3- Arraste o campo família da tabela família para cima do campo

família da tabela animais – e seleccione estas 2 opções. Realize

Os mesmos passos para criar a relação entre a restantes tabelas

1

2

3

4

Passo 6 – Inserir os dados nas tabelas

1- Escolha a tabela 2- escolha a vista Folha de Dados

Passo 5 – Realizar a Inserção das tabelas(familia /habitat de… e estado)

com a tabela Animais1 - Abra a tabela principal e posicione-se na linha estado.

2 - No separador Pesquisa na caixa das propriedades faça a seguinte alteração

3 – Repita as operações anteriores para incorporar a tabela família e habitat de nidificação

1

Passo 5 – Realizar a ligação entre tabelas e inserir os dados na tabela

animais1 – Insira os dados da tabela animais

2 – No campo foto carregue no botão direito do rato, seleccione a opção inserir Objecto

1

2

3

3 – Indique onde se encontra a imagem

Bom Trabalho